Положения об отделах и службах предприятия организации

Положением об отделе (службе) предприятия (организации) является документ, регламентирующий деятельность каждого отдела, в котором отражается его внутренняя организация (структура) и место отдела (службы), его роль в системе (организационной структуре предприятия) работы предприятия. На основании Положения об отделе (службе) предприятия организуется его деятельность, оцениваются результаты деятельности, а также составляется штатное расписание данного отдела (службы), должностные инструкции и др.
Положение об отделе (службе) разрабатывается руководителем отдела (службы). При этом учитывается специфика данного предприятия, особенности организации труда и управления на данном предприятии, содержание и функции, выполняемые отделом (службой).
Положение о любом отделе (службе) должно состоять из следующих разделов:
— общие положения — в котором указывается точное название отдела (службы), его место в организационной структуре предприятия, в чьем непосредственном подчинении находится данный отдел (служба), кто руководит отделом (службой), а также перечень основных нормативных и инструктивных материалов, которыми отдел (служба) должна руководствоваться в своей деятельности;
— основные задачи — данный раздел должен содержать формулировку основных задач (направления деятельности) отдела (службы);
— структура и штат — в котором излагается внутренняя структура отдела (службы), перечень внутренних подразделений, входящих в отдел (службу), и порядок распределения обязанностей между подразделениями, работниками отдела (службы);
— функции — должен содержать всестороннюю характеристику деятельности данного отдела (службы) и степень самостоятельности отдела (службы) в решении тех или иных вопросов;
— взаимоотношения с другими подразделениями — в котором определяются взаимоотношения отделов (служб) предприятия в ходе осуществления деятельности, взаимные обязанности, отражается характеристика входящей и исходящей документации (плановой, отчетной, аналитической и др.), сроки и порядок представления и оформления такой документации;
— обязанности — указывается перечень обязанностей отдела (службы), его работников, которые они должны исполнять для достижения задач, определенных для данной структуры;
— права — должен содержать перечень прав, предоставляемых руководителю и работникам отдела (службы), которые необходимы им для реализации возложенных на отдел (службу) функций;
— ответственность — в данном разделе отражается характеристика основных позиций, по которым руководитель отдела (службы) и работники несут ответственность за выполнение возложенных на отдел (службу) задач, за достоверность данных, указанных в документации, подготавливаемой отделом (службой), за состояние трудовой дисциплины и др.
Положение об отделе (службе) предприятия должно согласовываться с руководителями тех отделов (служб), с которыми взаимодействует данный отдел (служба), юридической службой (юрисконсультом) после чего передается на утверждение руководителю предприятия. Основанием внесения изменений в положение об отделе (службе) предприятия является приказ руководителя предприятия.
После утверждения один экземпляр Положения об отделе (службе) хранится у руководителя отдела (службы), а второй — в отделе кадров (службе управления персоналом).
В крупных организациях для централизованного хранения документов может быть создано специальное структурное подразделение — архив. Его деятельность регулируется положением об архиве организации, которое может выглядеть следующим образом.

Генеральный директор
ОАО «Протектор» П.М. Калугин
29 января 2007 г.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ ОАО «Протектор»

1. Общие положения

1.1. ОАО «Протектор» (далее — Предприятие) обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в его деятельности.

1.2. Документы Предприятия, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации. До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся на Предприятии.

1.3. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации Предприятие несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.4. На Предприятии для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.

1.5. В своей работе архив Предприятия руководствуется положением об отделе (отделении, группе) документационного обеспечения, приказами, распоряжениями, Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива Предприятия и настоящим положением.

1.6. Архив Предприятия работает по планам, утверждаемым начальником отдела (отделения) документационного обеспечения, и отчитывается перед ним в своей работе.

2. Состав документов архива

В архив поступают:

— законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности отделов и друих структурных подразделений Предприятия, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности; документы по личному составу;

— служебные и ведомственные издания;

— научно-справочный аппарат (НСА) к документам архива, который включает в себя справочники по учету и содержанию фонда, создаваемые в делопроизводстве и архиве Предприятия. Основной частью НСА являются архивные справочники по составу и содержанию документов: описи дел, картотеки, указатели (если описи дел сложны по структуре и содержанию, то к ним составляются указатели. Указатели могут быть тематическими, именными, географическими, хронологическими и др. Понятия, включенные в указатели, должны иметь ссылки на соответствующие номера дел), исторические справки (в них содержится информация о создателе архива, о самом архиве и характеристики документов, хранящихся в архиве). Дополнением к этим архивным справочникам служат информационные письма, справки о составе и содержании документов и др.

3. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:

— комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;

— учет, обеспечение сохранности, создание НСА, использование документов, хранящихся в архиве;

— подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;

— осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Предприятия.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

— принимает (не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством), учитывает и хранит документы отделов и других структурных подразделений Предприятия;

— разрабатывает и согласовывает с соответствующим госархивом графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) госархива и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;

— составляет и представляет (не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством) годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) Предприятия;

— осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

— создает, пополняет, совершенствует НСА к хранящимся в архиве делам и документам; обеспечивает его преемственность с НСА соответствующего государственного архива;

— организует использование документов (информирует руководство и сотрудников Предприятия о составе, содержании документов архива; выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов, архивные справки, исполняет запросы организаций, заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера);

— ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

— проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;

— участвует в работе ЭК Предприятия;

— контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив;

— участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников службы делопроизводства Предприятия;

— ежегодно представляет в соответствующий государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

— подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий государственный архив документы Архивного фонда Российской Федерации.

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

— контролировать выполнение установленных правил работы с документами в отделах и других структурных подразделениях Предприятия;

— запрашивать от отделов и других структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

Архив несет ответственность за:

— сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации;

— правильность оформления документации;

— своевременную передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение.

Зав. архивом Подпись М. С. Татищева

«Настольная книга кадровика» (практические рекомендации под ред. Г. Ю. Касьяновой).

Примерная форма положения об отделе кадров (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения ]

[ должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение ]

[ число, месяц, год ]

Положение
об отделе кадров

[ наименование организации, предприятия, учреждения ]*

[ число, месяц, год ] N [ вписать нужное ]

1. Общие положения

1.1. Отдел кадров, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [ наименование должности руководителя предприятия ].

1.2. Отдел кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.3. Отдел кадров возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [ наименование должности руководителя предприятия ].

1.4. Начальник отдела кадров имеет [ значение ] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела.

1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [ наименование должности руководителя предприятия ] по представлению начальника отдела кадров.

1.6. В своей деятельности отдел кадров руководствуется:

— законодательством Российской Федерации;

1.7. [ Вписать нужное ].

2.1. Структуру и штатную численность отдела кадров утверждает [ наименование должности руководителя предприятия ], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела кадров и по согласованию с [ отделом организации и оплаты труда ].

2.2. Отдел кадров может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, секторы, участки, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) приема, бюро (сектор, группа) учета, бюро (сектор, группа) увольнения, бюро (сектор, группа) по работе со служащими и рабочими.

2.3. Положения о подразделениях отдела кадров (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела кадров, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [ руководителями бюро,секторов, групп, заместителем(ми) начальника отдела ].

2.4. [ Вписать нужное ].

На отдел кадров возложены следующие задачи:

3.1. Подбор и расстановка кадров.

3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

3.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

3.4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

3.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

3.7. [ Вписать нужное ].

Отдел кадров выполняет следующие функции:

4.1. Обеспечение разработки кадровой политики и стратегии предприятия.

4.2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

4.3. Обеспечение предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

4.4. Совместно с руководителями заинтересованных подразделений подбор и отбор работников и внесение соответствующих предложений об их назначении на должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой кадровой документации.

4.5. Разработка условий приема на работу по конкурсу, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

4.6. Информирование работников предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

4.7. Установление прямых связей с соответствующими учебными заведениями, службами занятости и кадровыми агентствами.

4.8. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

4.9. Обеспечение учета личного состава.

4.10. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. Ведение установленной документации по кадрам.

4.11. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

4.12. Подготовка соответствующих материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

4.13. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

4.14. Организация аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

4.15. Участие в подготовке необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

4.16. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

4.17. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

4.18. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

4.19. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

4.20. Оформление и учет командировок.

4.21. Табельный учет.

4.22. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

4.23. Анализ текучести кадров.

4.24. Обеспечение разработки мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

4.25. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

4.26. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

4.27. [ Вписать нужное ].

Отдел кадров имеет право:

5.1. Запрашивать в структурных подразделениях предприятия необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение законодательства о труде, порядка предоставления установленных льгот и преимуществ.

5.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

5.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

5.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

5.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе кадровыми агентствами и службами занятости.

5.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.

5.9. [ Вписать нужное ].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел кадров взаимодействует:

6.1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:

— заявок на рабочих и служащих;

— характеристик на работников, представляемых к поощрению;

— характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;

— объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;

— предложений по составлению графиков отпусков;

— решений о поощрении работников;

— копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;

— утвержденных графиков отпусков;

— решений аттестационной комиссии;

6.2. С главной бухгалтерией по вопросам:

— справок о заработной плате для оформления пенсий;

— материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности (выполняемой работы) в размере заработной платы;

— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

— проектов приказов о приеме и увольнении и перемещении материальноответственных лиц;

— табелей учета рабочего времени;

— листков временной нетрудоспособности к оплате;

6.3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

— схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;

— показателей по труду и заработной плате;

— положений о премировании работников;

— расчетов фондов заработной платы;

— расчетов потребности в рабочих и служащих;

— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

— сведений о списочной численности работников;

— данных о текучести кадров;

6.4. С отделом подготовки кадров по вопросам:

— графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;

— списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных заведениях;

— планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;

— результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;

— предложений по составу аттестационных комиссий;

— расчетов потребности в квалификационных кадрах по отдельным должностям, профессиям;

— сведений о качественном составе рабочих и служащих;

— информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;

6.5. С юридическим отделом по вопросам:

— сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;

— разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

— проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;

— заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

— приказов для визирования;

6.6. С [ наименование структурного подразделения ] по вопросам:

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.

7.2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:

— организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

— организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с правилами и инструкциями;

— соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

— обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности;

— подбор, расстановку и деятельность работников отдела;

— соответствие законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

7.3. Работники отдела кадров при оценке деловых качеств персонала предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать персональные данные о работниках.

7.4. Ответственность работников отдела кадров устанавливается должностными инструкциями.

7.5. [ Вписать нужное ].

Руководитель структурного подразделения

[ число, месяц, год ]

[ должностное лицо, с которым согласовывается положение ]

[ число, месяц, год ]

Начальник юридического отдела

[ число, месяц, год ]

* Наименование организации, предприятия, учреждения должно строго соответствовать тому, которое закреплено в учредительном документе, если в нем закреплено и сокращенное наименование, оно помещается в скобках ниже полного наименования.

Для краткости в тексте положения используется одно название — предприятие.

** Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются («шлифуются») и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма положения об отделе кадров

Разработана: Компания «Гарант», август, 2016 г.

Глоссарий. Положение о структурном подразделении

Положение о подразделении (положение об отделе) — это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.

Положение о подразделении — содержание

Положение о подразделении может быть типовым и индивидуальным. Типовые положения (например, типовое положение об отделе кадров) разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе (например, положение об отделах банка Н-ского филиала). Таким образом, типовое положение, как пример положения о структурном подразделении, часто используется в практической работе.

Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении. Типовое положение об отделе может включать следующие разделы:

1. Общие положения;
2. Основные задачи;
3. Функции;
4. Права;
5. Ответственность;
6. Взаимоотношения.

Как правило, при разработке положения о подразделении в разделе «Общие положения» указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.

Раздел «Основные задачи» — это перечень крупных задач, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.

В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.

В разделе «Права» перечисляются права, которыми должен обладать руководитель для эффективной деятельности.

Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

Положение об отделе — ответственность

Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положение о подразделении может утверждаться распорядительным документом(постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Положение о подразделении — оформление

Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации.

Обязательными реквизитами положения о структурном подразделении являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.

Разработка положения о структурном подразделении предприятия

Как построить типовое Положение о структурном подразделении в Business Studio и как на его основе построить действующее Положение об отделе (в качестве примера Положения о структурном подразделении рассматривается Положение об отделе кадров) можно подробно посмотреть в методике «Проектирование системы управления».

РД 50-1.622-86
Типовое положение об отделе (подразделении, службе) стандартизации министерства (ведомства) СССР и союзной республики

Купить РД 50-1.622-86 — бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО «ЦНТИ Нормоконтроль»

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

• Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
• Курьерская доставка (7 дней)
• Самовывоз из московского офиса
• Почта РФ

Типовое положение определяет основные направления деятельности, обязанности и права отдела (подразделения) стандартизации министерства (ведомства) СССР и союзной республики всех отраслей народного хозяйства.

• Заменяет РД 34-74 «Типовое положение об отделе стандартизации министерства (ведомства) СССР и союзных республик. Типовое положение о головной организации по стандартизации министерства (ведомства) СССР. Типовое положение о базовой организации по стандартизации. Типовое положение о научно-исследовательском (конструкторско-технологическом) отделе (лаборатории, бюро) стандартизации в научно-исследовательских и проектных организациях. Типовое положение о конструкторско-технологическом отделе (бюро) стандартизации на предприятии. Типовое положение об отделе стандартизации госплана союзной республики»

Данные об отмене РД 50-1.622-86 опубликованы в ИУС № 01-1989; ИУС № 08-1988

Оглавление

1 Общие положения

2 Обязанности и права ОСМ

Этот документ находится в:

• Раздел Экология
  • Раздел 01 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ
    • Раздел 01.120 Стандартизация. Общие правила

Организации:

• РД 34-74Типовое положение об отделе стандартизации министерства (ведомства) СССР и союзных республик. Типовое положение о головной организации по стандартизации министерства (ведомства) СССР. Типовое положение о базовой организации по стандартизации. Типовое положение о научно-исследовательском (конструкторско-технологическом) отделе (лаборатории, бюро) стандартизации в научно-исследовательских и проектных организациях. Типовое положение о конструкторско-технологическом отделе (бюро) стандартизации на предприятии. Типовое положение об отделе стандартизации госплана союзной республики

Чтобы бесплатно скачать этот документ в формате PDF, поддержите наш сайт и нажмите кнопку:

• Сканы страниц документа
• Текст документа

ТИПОВЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖБАХ СТАНДАРТИЗАЦИИ

РД 50—1.622-86—РД 50-1.626-86

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ Москеа

Группа Т50 СТАНДАРТИЗАЦИИ

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ (ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, СЛУЖБЕ) СТАНДАРТИЗАЦИИ МИНИСТЕРСТВА (ВЕДОМСТВА) СССР И СОЮЗНОЙ РЕСПУБЛИКИ

50-1.622-86

Дата введения с 01.07.87

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее типовое положение определяет основные направления деятельности, обязанности и права отдела (подразделения) стандартизации министерства (ведомства) СССР и союзной республики (далее — ОСМ) всех отраслей народного хозяйства.

1.2. ОСМ создается для непосредственного руководства работами по стандартизации в министерстве (ведомстве) СССР и союзной республике, в организациях, учреждениях и на предприятиях данного министерства (ведомства) и является его структурным подразделением.

1.3. На основе данного типового положения каждое министерство (ведомство) применительно к конкретным условиям разрабатывает н утверждает положение об ОСМ или включает функции, права и обязанности ОСМ в соответствующее положение о подразделении министерства (ведомства), в состав которого входит подразделение (служба) стандартизации.

1.4. ОСМ руководствуется в работе действующим законодательством, стандартами Государственной системы стандартизации, государственными организационно-методическими и общетехническими стандартами, руководящими документами Госстандарта СССР (Госстроя СССР), обязательными для министерств (ведомств), нормативными актами министерства (ведомства) и положением об отделе (подразделении) стандартизации министерства (ведомства).

1.5. ОСМ проводит работу на основе планов государственной, отраслевой и республиканской стандартизации и организует их выполнение.

© Издательство стандартов, 1987

1.6. Начальник ОСМ (руководитель подразделения) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел (подразделение) функций, прав и обязанностей.

2. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ОСМ

2.1. ОСМ обеспечивает создание системы нормативно-технической документации отрасли, а также организацию работ по созданию и развитию служб стандартизации в организациях, на предприятиях и в учреждениях в системе министерства (ведомства) с учетом создания народнохозяйственных межотраслевых комплексов, межотраслевых научно-технических и территориально-производственных комплексов, научно-производственных объединений и совместных объединений и предприятий с социалистическими и капиталистическими странами.

2.1.1. Организует выполнение службами стандартизации в системе министерства (ведомства) важнейших межотраслевых и отраслевых проблем стандартизации, унификации и повышения качества разрабатываемой, производимой и потребляемой продукции.

2.1.2. Осуществляет связи по вопросам стандартизации продукции, закрепленной за данным министерством (ведомством), с Госстандартом СССР (Госстроем СССР), министерствами (ведомст-.вами) смежных отраслей народного хозяйства,, с органами государственного надзора, с министерствами (ведомствами) — потребителями (заказчиками) продукции.

2.1.3. Организует проведение работ по определению оптимальных уровней стандартизации и унификации, расчетной и фактической эффективности стандартизации, экономическому стимулированию работ по стандартизации в системе министерства (ведомства) и материальному поощрению работников служб стандартизации и других.служб предприятий, организаций и учреждений за достигнутые результаты в решении задач по повышению технического уровня и качества продукции, экономии всех видов ресурсов, укреплению государственной дисциплины в области стандартизации.

2.2. ОСМ обеспечивает разработку стандартов и технических условий, устанавливающих требования, соответствующие мировому уровню, международным стандартам и перспективным научно-техническим достижениям, к продукции, ее разработке, производству и применению с учетом рационального использования и снижения расхода сырья, материалов, энергии, топлива, запасных частей и инструмента, уменьшения затрат труда, требований обороны страны, выполнения требований внешнего рынка, повышения конкурентоспособности продукции, требований охраны окружаю-

РД SO—1.622—86 С. 3

щей среды, безопасности труда и охраны здоровья населения, защиты от вредных воздействий, требований технической эстетики и эргономики, а также к методам и средствам контроля.

2.2.1. Организует разработку в системе министерства (ведомства) перспективных плановых документов и планов стандартизации, обеспечение их увязки с другими разделами перспективных плановых документов и планов экономического и социального развития отрасли и контроль за их выполнением.

2.2.2. Организует участие служб стандартизации в разработке целевых научно-технических программ по повышению качества и надежности продукции в части:

1) прогнозирования показателен технического уровня и качества важнейших видов продукции с учетом требований международных стандартов, обеспечивающих ее конкурентоспособность;

2) разработки нормативно-технической документации, устанавливающей перспективные требования к продукции, организации и объемам испытаний.

2.2.3. Обеспечивает разработку предложений к перспективным плановым документам и планам стандартизации смежных отраслей промышленности в целях обеспечения комплексности в проведении работ по стандартизации сырья, материалов и комплектующих изделий.

2.2.4. Организует разработку стандартов и технических условий, устанавливающих требования, соответствующие мировому уровню, международным стандартам и перспективным научно-техническим достижениям, согласование их с министерствами (ведомствами) — потребителями (заказчиками) продукции. Обеспечивает проведение в системе министерства (ведомства) работ по увязке требований стандартов на общепромышленную продукцию с нуждами обороны страны.

2.2.5. Обеспечивает при согласовании включение в стандарты и технические условия на сырье, материалы и комплектующие изделия требований, соответствующих мировому уровню, международным стандартам и перспективным научно-техническим достижениям.

2.2.6. Организует работу по проведению плановой проверки закрепленных за министерством (ведомством) стандартов и их своевременное обновление с целью замены устаревших показателей и приведения их в соответствие с мировым уровнем, потребностями обороны страны и экспорта.

2.3. ОСМ организует работы по обеспечению своевременного внедрения стандартов на предприятиях, в организациях и учреждениях, подведомственных министерству (ведомству) и контролю за внедрением и соблюдением стандартов и технических условий.

2.4. ОСМ обеспечивает повышение народнохозяйственной эффективности участия служб стандартизации в системе министер-

ства (ведомства) в работах по международной стандартизации и контролю качества, по стандартизации в рамках СЭВ и двустороннему научно-техническому сотрудничеству в области стандартизации. Организует работы в отрасли по применению международных сталдартов, стандартов СЭВ и стандартов гармонизированных (унифицированных) на двусторонней основе.

2.5. Осуществляет контроль за техническим уровнем, качеством и выполнением сроков проведения работ по стандартизации и унификации в системе министерства (ведомства).

2.6. ОСМ может быть предоставлено право:

1) представительствовать от имени министерства (ведомства) в других организациях по вопросам стандартизации;

2) контролировать работу отраслевых управлений, предприятий и организаций, подчиненных министерству (ведомству), в области стандартизации;

3) разрешать спорные вопросы и разногласия между организациями и предприятиями министерства (ведомства>, возникающие при разработке и внедрении нормативно-технических и руководящих документов по стандартизации;

4) требовать от организаций и предприятий министерства (ведомства) необходимые материалы по вопросам стандартизации и отчеты по выполнению планов работ;

5) требс.зать приведения применяемой организациями и предприятиями технической документации в соответствии с требованиями стандартов;

6) давать заключение о качестве проведенных организациями и предприятиями министерства (ведомства) работ по стандартизации и предложения об устранении выявленных недостатков, о поощрении организаций, предприятий и отдельных работников, обеспечивающих выполнение работ по стандартизации на высоком научно-техническом уровне.

РД 50—1.622—86. Типовое положение об отделе (подразделении, службе) стандартизации министерства (ведомства) СССР и союзной республики 1

РД 50—1.623—вб. Типовое положение о головной организации по стандартизации . 5

РД 50—1.624—86. Типовое положение о базовой организации по стандартизации 11

РД 50—il.625—86. Типовое положение об отделе (подразделении) стандартизации в научно-производственном (производственном) объединении, научно-исследовательских (проектных) организациях, на предприятиях (в учреждениях) 17

РД 50—1.626—86. Типовое положение об отделе стандартизации Госплана союзной республики 22

Информационные данные . 26

ТИПОВЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖБАХ СТАНДАРТИЗАЦИИ

РД 50—1.622-86- РД 50-1.626-86

Редактор Т. А. Киселева Технический редактор М. И. Максимова Корректор В. С. Черная

Слано в иаб. 18.02.87 Под», в печ 07104.87 Т—01499 Формат 60 X 90*/i* Бумага типографская jV? 2 Гарнитура литературная Печать высокая 2.0 уел. п. л 2.0 уел. кр.-отт 1.04 уч.-изд. л Тир. 100000 (1-ыЯ завод 1-40000) Заказ 58Э Изд. 9470Н Цена 5 коп.

Орлена «Знак Почета* Издательство стандартов. 123840, Москва. ГСП. НовопреснснскнА пер.. 3.

Калужская типография стандартов, у я. Московская. 256.

Оценка статьи:

Загрузка...