Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Положение об отделе образец структура и содержание

Положение об отделе образец структура и содержание

Документ : Положение о подразделении

Положение о подразделении

В сложное время экономического кризиса как никогда актуален вопрос о максимально четком и точном документировании работы предприятия, его структуры, обязанностей и ответственности каждого подразделения и работника. Четкое “бумажное” распределение обязанностей, структуры подотчетности, технологических процессов — залог четкой работы предприятия как единого механизма. Одним из видов документов, необходимых для “бюрократизации”, являются организационные документы и, в частности, положения о подразделениях.

С целью единообразия составления и оформления организационно-распорядительных документов, управления документационными процессами и введения системы автоматизации документационного обеспечения управления разработан ДСТУ 4423-1:2005. Информация и документация. Управление документационными процессами. Часть 1. Основные положения, утвержденные приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 02.12. 2005 г. № 345 (действует с 01.04.2007).

ДСТУ 4423-2:2005 “Информация и документация.

Управление документационными процессами. Часть 2. Установки, утвержденные приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 30.06.2005 № 156 (действует с 01.01.2007).

Организационными документами субъекта хозяйствования являются решения о его создании или учредительный договор, в случаях, предусмотренных законом, — устав (положение) субъекта хозяйствования, а также инструкции, правила, положения о подразделениях.

Положение — нормативно-правовой акт, который устанавливает структуру и функции какого-либо органа или определяет формы и условия определенной деятельности.

В функции положения входит определение основных правил организации и деятельности государственных органов и их структурных подразделений, учреждений, организаций, предприятий, их филиалов и подразделений.

Положения бывают типовые (разрабатываются для системы учреждений и предприятий) и индивидуальные (на основе типовых — для структурного подразделения, филиала).

Обязательными реквизитами положений являются наименование вида документа, дата документа, заглавие к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.

Текст положений состоит из следующих основных разделов: общая часть, основные задачи, функциональные обязанности, права, ответственность.

Положение об организации (филиале) утверждается распорядительным документом высшего органа управления.

Положение о структурном подразделении составляется его руководителем и утверждается руководителем предприятия путем издания распорядительного документа.

Пример. Положение об отделе статистики торговли Харьковского областного управления статистики составлено начальником этого отдела и утверждено начальником Харьковского областного управления статистики путем указания грифа “УТВЕРЖДЕНО” на титульном листе Положения.

Текст положения о структурном подразделении (отделе, секторе) включает следующие разделы:

Общие положения — указывается полное официальное название структурного подразделения, чем руководствуется структурное подразделение в своей деятельности, кому подчиняется, отмечается порядок планирования работы, назначения и освобождения от должности руководителя структурного подразделения;

Основные задачи — отмечается перечень основных задач, регламентирующих деятельность структурного подразделения по организационно-юридическим признакам и по содержанию деятельности;

Функции — перечисляются функции, которые выполняет структурное подразделение (отдел, сектор) (учет, анализ, создание банка данных, участие в разработке проектов, организационно-предписывающих документов, контроль и т.п.) с целью осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности структурного подразделения;

Структура — отмечается структура и штатная численность структурного подразделения (отдела, сектора);

Права и обязанности — перечисляются права, которыми может пользоваться структурное подразделение для осуществления своих полномочий при выполнении возложенных на него задач и обязанностей, предусматриваемых требованиями этих заданий;

Начальник подразделения- указывается, кем назначается и освобождается от должности начальник подразделения, его обязанности, а также фамилия его заместителя;

Ответственность — указываются виды ответственности, которую будут нести работники структурного подразделения в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения ими своих обязанностей;

Взаимодействие — приводится перечень подразделений и организаций, с которыми взаимодействует структурное подразделение, и по каким вопросам.

Обязательными реквизитами положения о структурном подразделении являются наименование вида документа, заглавие к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.

УТВЕРЖДЕНО
Начальник Харьковского
областного управления статистики
______________________________
“___”________200__р.

Положение
об отделе статистики торговли
Харьковского областного управления статистики

1.1. Отдел статистики торговли — структурное подразделение Харьковского областного управления статистики.

1.2. Отдел непосредственно подчинен начальнику управления, а по вопросам экономической, статистической работы и по вопросам показателей отрасли статистики торговли, общественного питания — заместителю управления, согласно распределению функциональных обязанностей.

2.3адачи и функции отдела

2.1. Главными задачами отдела статистики торговли являются: реализация государственной политики в отрасли статистики; сбор, разработка, обобщение и всесторонний анализ статистической информации о процессах, которые происходят в экономической, социальной жизни региона; обеспечение гибкости форм и методов сбора данных в условиях изменений структуры народного хозяйства, органов управления, развития разных форм собственности, рыночных отношений; внедрение статистической методологии, которая базируется на результатах научных исследований, международных стандартах и рекомендациях, обеспечения достоверности, обьективности, стабильности и целостности статистической информации.

Читать еще:  Договор купли-продажи доли в уставном капитале. образец и бланк 2021 года

3.1. Отдел имеет право получать в установленном порядке безвозмездно от всех расположенных на территории региона юридических лиц, лиц, которые занимаются предпринимательской деятельностью, необходимые для проведения государственных статистических наблюдений данные, а также объяснения, которые прилагаются к отчетности.

4. Взаимодействие с другими подразделениями

5.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за качество и своевременное выполнение возложенных на отдел задач и функций, указаний и др.

Начальник отдела статистики торговли O.K. Дмитрусенко

Заместитель начальника управления Д.Г. Кондратюк
Ведущий юрисконсульт Р.Ю. Арнольдов

“Экспресс анализ законодательных и нормативных актов”, № 9-10 (687-688),
09 марта 2009 г.
Подписной индекс 40783

Положение о бухгалтерии

  • Как написать заявление об оскорблении
  • Дают ли больничный в платной клинике
  • Повышение зарплаты медработникам
  • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
  • Коды 10 и 21 в больничном листе

Какая основная функция у положения о бухгалтерии

Современные компании, пытаясь систематизировать работу своих финансовых отделов, вводят внутренние стандарты бухгалтерского учета. В рамках такой стандартизации в организации разрабатываются различные документы, основным из которых является положение об отделе бухгалтерии. Грамотный контроль за работой всех сотрудников отдела предполагает четкое определение их прав и обязанностей, ответственности, порядка контроля со стороны руководителя.

Прежде чем приступить к подготовке документа, стоит ответить на вопрос: положение о бухгалтерии — что это и зачем нужно? Речь идет о локальном акте, который должен соответствовать основным требованиям, предъявляемым к организационно-правовым документам. Законодательно установленной формы документа нет, поэтому работодатель самостоятельно определяет его структуру и содержание.Структура его состоит, как правило, из следующих разделов:

  • общие положения;
  • задачи;
  • функции;
  • полномочия;
  • ответственность;
  • заключительные нормы.

Рассмотрим более подробно содержание каждого из разделов.

Общие положения

Указывается порядок создания отдела, его структура, а также нормативные акты, которыми руководствуется бухгалтерия в своей работе. Нет необходимости переписывать абсолютно все положения и инструкции, достаточно указать основные из них, а последним пунктом указать «и иными документами, содержащими требования к ведению бухгалтерского учета». В этот раздел можно добавить и другие нормы, касающиеся, например, организации взаимодействия с подразделениями компании.

Задачи

К задачам принято относить основные направления деятельности. Чтобы определить круг задач, необходимо ответить на вопрос: для чего работает отдел. В бухгалтерии основной задачей, как правило, является организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.

Функции

К функциям следует отнести конкретные виды деятельности, которые осуществляются для достижения поставленных задач. При разработке этого раздела необходимо использовать профстандарт «Бухгалтер», утвержденный Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. В нем подробно описаны трудовые функции, которые осуществляют работники. К ним, как правило, относят составление первичных учетных документов, по заработной плате, инвентаризации и пр.

Права

Как правило, в этот пункт включают право давать разъяснения по отдельным вопросам, требовать соблюдения порядка оформления операций, вести переписку по вопросам бухучета и отчетности. Содержание раздела зависит от специфики работы отдела и может быть дополнено по решению руководства любыми иными положениями.

Как разработать и утвердить

Разработкой положения целесообразно заниматься главному бухгалтеру совместно с сотрудниками бухгалтерского отдела и делопроизводителем. Это позволит разработать локальный акт, который будет отражать все вопросы деятельности подразделения.

Содержание обычно разрабатывается на основе учредительных документов, правовых актов, регулирующих бухгалтерскую деятельность. При разработке обязательно нужно учитывать профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н.

Положение об бухгалтерском отделе, так же как и остальные локальные акты, утверждается приказом директора.

Положение — подразделение, отдел, департамент, управление. Структура, пример, шаблон, образец, текст, скачать.

Положение об организационной единице компании или организации (отделе, подразделении, департаменте, управлении). Структура, образец, пример, шаблон для адаптации под Ваши конкретные условия. (10+)

Положение о подразделении, отделе, управлении, департаменте. Образец

1 2

Предлагаю Вашему вниманию шаблон положения об отделе. Его можно взять за основу и наполнить конкретным содержанием. Надеюсь, что материал поможет Вам соблюсти правильную структуру документа и не пропустить важных разделов. Положения о департаменте, управлении и других организационных единицах, подразделениях выглядят совершенно аналогично.

Утверждено [кем и когда]

Положение о структурном подразделении [название подразделения, отдела, управления, департамента]

Общие положения

Полное наименование подразделения: [официальное полное название отдела, управления, департамента]. Например, департамент информационных технологий или отдел кассового узла.

Краткое наименование подразделения: [официальное краткое название отдела, управления, департамента]. Например, департамент ИТ или отдел КасУ.

Читать еще:  Уведомление контрагентов о смене фамилии директора образец

Код подразделения: [официальный код]. Например, ДИТ или ОКасУ.

[Название подразделения] является структурным подразделением [название компании или организации]. В своей деятельности руководствуется законодательством России, Уставом компании, принятыми и утвержденными нормативными внутренними документами компании / организации, решениями совета директоров, приказами руководителя компании, настоящим положением.

Цели подразделения

В двух словах, для чего подразделение создано.

Например: Бухгалтерия — ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовка отчетности, расчет и начисление заработной платы, удержание налогов, выставление счетов, контроль оплаты, расчеты с поставщиками, выполнение платежей.

Например: Отдел информационных технологий — обеспечение функционирования программно-аппаратного комплекса компании, консультирование пользователей, поддержка сайта, взаимодействие с поставщиками программного обеспечения, закупка оборудования, обеспечение функционирования каналов связи.

Функции подразделения

Подробный перечень вопросов, по которым следует обращаться в данное подразделение.

Место в организационной структуре

[Полное наименование подразделения] входит в состав [полное наименование объемлющего подразделения]. Например, отдел кассового обслуживания входит в состав департамента бухгалтерского учета.

Руководителем подразделения является [название должностной позиции руководителя подразделения]

Руководитель подразделения [краткое официальное название подразделения] подчиняется [название должностной позиции непосредственного руководителя начальник подразделения]

[Полное наименование подразделения] имеет следующую структуру: [перечень подразделений, входящих в состав данного подразделения, должностных позиций для отдела].

Например, управление операционной поддержки бизнеса имеет следующую структуру:

  • Бэк-офис.
  • Курьерская служба.

Или: отдел сбыта имеет следующую структуру:

  • Менеджер по сбыту типовых продуктов
  • Менеджер по сбыту сложных продуктов
  • Помощник менеджера по сбыту сложных продуктов
  • Секретарь

Или: отдел информационных технологий имеет структуру согласно штатному расписанию.

Взаимодействие с другими подразделениями

Перечень вопросов и подразделений, с которыми взаимодействует данное.

Например:

  • По вопросам, связанным с компьютерной техникой — с отделом ИТ
  • По вопросам доставки — с курьерской службой
  • По вопросам поступления оплаты — с отделом поступления оплаты в составе бухгалтерского управления.

Порядок внесения изменений в настоящее положение

Настоящее положение утверждается [приказом генерального директора, решением совета директоров, приказом вышестоящего руководителя]

Изменения и дополнения вносятся в настоящее положение [приказом генерального директора, решением совета директоров, приказом вышестоящего руководителя]. Внесение изменений инициируется служебной запиской на имя [должность ответственного сотрудника] с указанием причин, по которым вносятся изменения, необходимых изменений, исполнителя, подготовившего служебную записку и обладающего необходимой информацией.

1 2

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи.

Как заинтересовать человека его работой.
Как мотивировать работников. В чем секрет эффективного сотрудника.

Техническое задание, ТЗ — постановка, написание, разработка, составлен.
Рекомендации по постановке технического задания на разработку программного обесп.

Ключевые показатели эффективности, kpi, личные качества склад, произво.
Перечень показателей эффективности и личных качеств для склада, производства, ма.

Повышение производительности труда, эффективности сотрудников. Увеличе.
Как повысить производительность труда? Повышение эффективности работы сотруднико.

Сделаем выбор. Как решиться и делать? .
Как принять решение, чтобы потом не жалеть и не сомневаться? Делаем выбор. Решим.

Положение об отделе продаж , Тема №280929

Последние публикации

Новости

Главные темы месяца

Здесь Вы можете ознакомиться с бланками кадровых документов и образцами их заполнения.

Ознакомьтесь с положением об отделе продаж для вашей кадровой работы.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПРОДАЖ

(отметка об учете мнения представительного органа работников)

1. Общие положения

1.1.Отдел продаж является самостоятельным структурным подразделением организации.

1.2. Отдел продаж формируется приказом директора организации.

1.3. Отдел продаж ликвидируется приказом директора организации.

1.4. Отдел продаж возглавляет начальник, который назначается директором организации и подчиняется непосредственно директору организации.

1.5. Сотрудники отдела продаж принимаются на работу и переводятся на должности отдела директором по представлению начальника отдела продаж.

1.6. Отдел продаж в своей деятельности руководствуется:

— действующими законодательными и нормативными актами;

1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

2. Структура отдела

2.1. Структуру и численность отдела продаж определяет директор организации приказом по согласованию с начальником отдела продаж и отделом кадров.

2.2. Отдел состоит из одного структурного подразделения, возглавляемого начальником отдела.

При этом в отдел продаж входят сотрудники, занимающие должности:

2.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет начальник отдела продаж по согласованию с директором организации, отделом кадров.

3. Задачи и функции отдела продаж

Читать еще:  Бланк свидетельства о регистрации права собственности

3.1. Задачи отдела:

3.1.1. Продажа товаров организации.

3.1.2. Планирование и прогнозирование продаж товаров организации.

3.1.3. Формирование спроса на товары организации.

3.1.4. Изучение конъюнктуры рынка.

3.1.5. Оформление документации по сделкам с покупателями и поставщиками.

3.2. Функции отдела:

3.2.1. Участие в подготовке прогнозов, планов продаж товаров.

3.2.2. Участие в разработке ценовой политики, схем скидок в зависимости от различных факторов.

3.2.3. Обеспечение согласованности планов снабжения организации товарами и планов сбыта товаров.

3.2.4. Контроль за состоянием запасов товаров на складе, обеспечение своевременного пополнения запасов товаров на складе.

3.2.5. Выявление потенциальных покупателей товаров (посредники, розничные торговые организации и т.д.) и установление деловых контактов для дальнейших продаж.

3.2.6. Ведение переговоров с покупателями, согласование условий поставки, заключение договоров поставки.

3.2.7. Оформление документации на поставку товаров покупателям.

3.2.8. Определение формы и способа оплаты товаров в зависимости от типа покупателей и условий поставки.

3.2.9. Обеспечение подготовки партий товаров покупателям в установленные сроки и в полном объеме.

3.2.10. Обеспечение своевременного поступления оплаты за реализованные товары.

3.2.11. Проведение анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов покупателей по предлагаемым товарам и оказываемых дополнительных услугах (доставка до склада покупателя и др.)

3.2.12. Рассмотрение поступающих жалоб и пожеланий клиентов, подготовка ответов на них.

3.2.13. Создание и ведение информационной базы данных о количестве покупателей каждого вида товара, покупателях, ценах, формах оплаты по сделкам, конкурентах.

4. Права отдела продаж:

4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ___________________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела продаж, в соответствии с их должностными инструкциями.

4.2. Участвовать в совещаниях организации, проводимым, в том числе по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.3. Запрашивать от других структурных подразделений организации информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.

4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями организации и с другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством организации.

4.5. Представительствовать от имени организации в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством организации.

4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела.

4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в организации: _______________ ___________________________________________________.

4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела.

5. Взаимоотношения с подразделениями организации

Для реализации поставленных задач и выполнения функций отдел продаж взаимодействует со структурными подразделениями организации по следующим вопросам:

5.1. С директором организации — по вопросам:

-определения стратегии продаж на будущий период, разработки планов продаж;

-отчетности о продажах;

5.2. С юридическим отделом по вопросам:

— разработки и заключения договоров и иных документов по сделкам продаж;

-взыскания дебиторской задолженности;

-проведения экспертиз некачественной продукции, товаров;

5.3. С отделом сервиса по вопросам:

— согласования сроков и порядка доставки товаров;

— организации послепродажного обслуживания;

5.4. С отделом рекламы и маркетинга по вопросам:

— совместного проведения рекламных акций;

— изучения спроса и предложения;

— изучения сведений о конкурентоспособности товаров организации;

5.5. С Бухгалтерией по вопросам:

— учета реализованных товаров;

— предоставления отчетов по затратам и прибыли;

5.6. С отделом кадров по вопросам:

-подбора, обучения персонала для отдела сервиса;

-трудовой дисциплины, применения к работникам мер поощрения и взыскания, привлечения к материальной ответственности;

-мотивации и аттестации персонала отдела сервиса;

5.7. С _____________________________________ — по вопросам:

(наименование должности или отдела)

6. Ответственность

6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела продаж несет начальник отдела.

6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

6.3. Начальник отдела продаж, так же как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за:

— предоставление руководству и структурным подразделениям организации недостоверной информации о работе отдела и в рамках компетенции отдела,

— предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим организациям недостоверной информации о работе отдела и организации и информации в рамках компетенции отдела,

— недобросовестное исполнение должностных обязанностей,

— нарушение производственной и трудовой дисциплины;

— несоблюдение Устава, локальных нормативных актов организации и должностных инструкций;

— необеспечение сохранности вверенного отделу продаж имущества;

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector