Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Подпись как важный элемент защиты подлинности документа

Подпись как важный «элемент защиты» подлинности документа

Среди экспертиз и исследований документов, проводимых в рамках уголовного и гражданского судопроизводств, значительную долю составляют почерковедческие экспертизы. А среди почерковедческих экспертиз подавляющее большинство составляют экспертизы подписей в разного рода документах. Это обусловлено рядом факторов.

Во-первых, в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2016 подпись является одним из реквизитов документа [1]. В совокупности с другими реквизитами, а иногда и самостоятельно (например, в расписках) подпись придает документу юридическое значение, т. е. подпись подтверждает те сведения, факты, которые содержатся в документе.

Во-вторых, изменение и совершенствование технологий составления документов и активное повсеместное использование современной множительной техники для составления основного текста документа и изготовления его бланка привели к упрощению процедуры создания документа и обезличиванию документа. Единственным объектом, позволяющим идентифицировать исполнителя или лицо, от имени которого составлен документ, является подпись.

В-третьих, использование современной копировальной техники существенно упростило процесс изготовления фальсифицированных документов и усложнило процесс выявления таких документов.

Именно эти обстоятельства делают подпись одним из наиболее распространенных и в то же время сложных объектов судебной экспертизы.

Сложность исследования подписи обусловлена спецификой данного почеркового материала.

Стоит напомнить, что такое подпись. Под подписью понимается собственноручно выполненное обозначение своей фамилии в каких-либо документах в удостоверительных целях [2].

Специфика подписи заключается в том, что, являясь графическим начертанием, поскольку выполнена при помощи графических знаков, подпись представляет собой краткую рукопись. Она может состоять из букв, образующих фамилию лица, а также из штрихов, не образующих буквы. Краткость подписи существенно ограничивает объем содержащейся в ней полезной информации для решения идентификационных или диагностических задач.

В литературе [3] приводятся данные о проведенном в России в 90-х годах ХХ века исследовании 11 000 подписей граждан различного пола, возраста и социального положения. Целью данного исследования было определение частоты встречаемости «краткой» подписи у граждан. В зависимости от количества движений при выполнении подписи и их структурной сложности подписи были разделены на четыре группы.

1-я группа: краткие подписи самой простой конструкции, состоящие либо из одной-двух букв и произвольных, не образующих букв элементов простого строения, либо из условных письменных знаков в виде системы простых петлевых, угловатых и дуговых движений.

2-я группа: относительно краткие подписи смешанной транскрипции. Как правило, такие подписи состоят из двух-трех первых букв фамилии и дополнительных нечитаемых (не образующих букв) элементов и заканчиваются росчерками простой конфигурации. Иногда в подписях встречаются монограммы, состоящие из первых букв фамилии, имени и отчества или только фамилии и имени.

3-я группа: подписи-рисунки. Это подписи сложной конструкции, состоят из условных письменных знаков или элементов, не образующих букв. Представляют собой сложные системы разнонаправленных движений, перекрывающих друг друга, усложненной конфигурации, как правило, сплошной связности и имеющих преимущественно надстрочно-подстрочные элегантные, вычурные росчерки сложного строения.

4-я группа: подписи полной буквенной транскрипции, содержащие иногда монограммы первых букв имени и фамилии, с росчерками преимущественно простого строения. В отличие от подписей, отнесенных к 3-й группе, не имеют вычурных росчерков.

Из общего количества проанализированных подписей выходит следующее: подписи 1-й группы составили почти 30%; подписи 2-й группы – немногим более 50%; подписи 3-й группы – около 8%; подписи 4-й группы – около 10%.

Стоит особо подчеркнуть , что почти 90% исследованных подписей не отображают фамилию исполнителя (в лучшем случае половина содержит 2–3 начальные буквы фамилии), а около 30 % подписей не только не содержат какой-либо информации о фамилии исполнителя, но и достаточного комплекса признаков для криминалистической идентификации.

Кроме того, в зависимости от характера документа и места, предназначенного для исполнения подписи, человек расписывается полно или сокращенно, аккуратно или небрежно, просто или вычурно. Другими словами, лицо употребляет в качестве удостоверительного знака несколько вариантов подписей, существенно отличающихся друг от друга.

В этих условиях решение вопроса о подлинности простых и кратких подписей, особенно состоящих из одной-двух букв (или простых элементов, не образующих букв), представляет большую сложность для эксперта-почерковеда даже очень высокой квалификации. Ситуация осложняется тем, что воспроизведение таких подписей другим лицом с использованием приема подражания является не такой сложной задачей.

В совокупности все это приводит к тому, что при исследовании простых и кратких подписей эксперт вынужден делать вывод о невозможности решения вопроса об исполнителе подписи по причине крайне ограниченного графического материала, содержащегося в подписи, и недостаточного для принятия какого-либо определенного (положительного или отрицательного) решения.

Для улучшения ситуации может послужить следование такому порядку подписания документов, когда лицо, выполняющее подпись в документе, выполняет рукописным способом её расшифровку, то есть указывает фамилию и инициалы. Это расширит объем идентификационно-значимой информации, доступной для эксперта в ходе исследования, и значительно затруднит подделку данного реквизита (подпись и расшифровка), тем самым повысив защиту от подделки документа в целом.

Таким образом, одним из простых путей повышения «защиты» документа от фальсификации путем подделки подписи можно рекомендовать, особенно при оформлении юридически значимых документов, помимо выполнения подписи, ещё и собственноручное выполнение расшифровки фамилии и инициалов.

При подготовке материала использовалась литература:

1. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

2. Винберг Л.А., Шванкова М.В. Почерковедческая экспертиза: Учебник для вузов/ под ред. проф. Р.С.Белкина ВСШ МВД СССР. Волгоград, 1977.

3. Пахомов А. В., Сысоева Л. А. Судебно-экспертное исследование современной подписи: Пособие. – М.: ЭКЦ МВД России, 2007.

4. Судебно-почерковедческая экспертиза. Особенная часть. Исследование малообъемных почерковых объектов. Москва, 2011.

Экспертиза подписи: защита подлинности документа

Единый бесплатный контакт-центр

Читать еще:  Обжаловать штраф за неуплату парковки Судебная практика

Экспертиза подписи: защита подлинности документа

Для подделки любого документа, независимо от оговорённых в нём условий или сумм, достаточно иметь возможность подделать подписи и печати. По сути, подпись – это важнейший из реквизитов в документе, так как скопировав подпись можно завладеть всем, что по полагается в рамках договора.

Подобные случаи нередки, и в связи с этим в уголовные и гражданские процессы крепко вошла почерковедческая экспертиза. На исследование подписей приходится большая часть заказов такой экспертизы, так как это наиболее частая рукописная надпись, вокруг которой возникают споры.

Причин тому несколько: именно подпись придаёт любому договору или документу юридическую силу, и без этого реквизиты любая бумага остаётся просто бумагой, которая ничего не значит.

К тому же сегодняшний технологический уровень позволяет размножать и тиражировать документы как угодно, что в конечном счете обезличивает его. И то единственное, что позволяет хоть как-то идентифицировать документ и исполнителя условий – это именно подпись. Продвинутые технологии упростили мошенникам и подделку документов, а также осложнили выявление поддельных бумаг. Опять же – в таком случае всё решает подпись, и только она определит, где правда.

Но стоит учитывать, что подделка подписи тоже возможна, и её распознание – непростой процесс. Экспертиза такого рода является одной из сложнейших.

Что такое подпись: краткая рукопись, графическое начертание, состоящее из букв, образующих фамилию человека, или же из штрихов, которые не образуют букв. Чем меньше в подписи символов и росчерков, тем меньше полезной для идентификации информации.

Подписи по своим разновидностям также подлежат классификации:

1) Первая группа – самые простые, состоящие буквально из нескольких букв или нескольких штришков, либо из пары петлевых или дуговых росчерков.

2) Вторая группа – здесь подписи уже посложнее, могут содержать несколько букв плюс нечитаемые элементы (начертания), и заканчивающиеся простым росчерком вроде петли.

3) Третья группа – подписи-рисунки. Это сложные конструкции, содержащие наборы разнонаправленных рисунков. Отличаются обилием росчерков и вычурным начертанием в сложной конфигурации. Букв, как правило, не образуют.

4) Четвёртая группа – полная транскрипция. Может содержать элемент инициалов – первые буквы имени и фамилии. Росчерки, как правило, простые, что в корне отличает такие подписи от представителей 3 группы.

Согласно исследованию с выборкой в одиннадцать тысяч человек, проводимому в России в 90-е годы, на вторую группу подписей пришлось большинство – больше 50 процентов всех подписей. Второе место заняли самые простые подписи – их для себя выбрали 30 процентов опрошенных россиян. Четвёртую группу – подписи с транскрипцией, предпочли только 10% респондентов, а на рисунки пришлось только 8% опрошенных.

Любопытный факт в том, что около 90 процентов всех подписей не имеют никакого отношения к фамилии исполнителя, и лишь изредка могут содержать хотя бы несколько букв. Около 30 процентов подписей и вовсе не имеют нужных признаков для идентификации криминалистами.

Дополнительная сложность вызвана тем, что многие люди подходят к подписанию документов небрежно, иногда коверкая собственную подпись. Таким образом образуется, как правило, перечень из нескольких вариантов подписи, принадлежащих одному человеку.

Если подпись слишком краткая, и воспроизвести её не составляет никакого труда, эксперты-почерковеды порой вынуждены признать невозможность установления подписанта, так как графического материала просто недостаточно.

В том числе по этой причине рядом с подписью нередко ставится расшифровка – она расширяет графический материал для исследователя, что делает подделку существенно сложнее. Следуя из этого, основные рекомендации для защиты: усложнение собственной подписи по крайней мере до 2 категории, а также включение в документы реквизит расшифровки подписи.

Подпись как важный элемент защиты подлинности документа

Цифровая подпись: семь правил безопасности

Группа компаний «ФинЦентр»
Основатель. Председатель правления

Основатель группы компаний (ГК) ФинЦентр Сергей Долганов делится с читателями Forbes Club опытом по использованию электронной цифровой подписи (ЭЦП) в работе с клиентами и госструктурами.

Для начала выясним, что такое цифровая подпись и зачем она нужна? Не будет преувеличением сказать, что при сегодняшнем уровне развития коммуникаций этот инструмент необходим всем, кто ведет свои дела онлайн. ЭЦП – это комбинация знаков или паролей, которая служит эквивалентом обычной подписи на бумаге. Существуют три вида цифровых подписей, которые отличаются степенью сложности и сферой своего применения. Вот эти виды:

— Простая электронная подпись (ПЭП). Это подпись для повседневной онлайн-деятельности, например – для переписки, указания авторства важных документов. Нужно помнить, что она не имеет юридической силы.

— Неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Именно она чаще всего используется в электронном документообороте внутри разных организаций или в их отношениях с контрагентами, если это прописано в договоре.

— Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она применяется практически везде, так как лучше всего подходит для коммерческих сделок и обращений к порталам различных госструктур.

Выбор подписи зависит от задач, которые стоят перед вами и вашим бизнесом. Преимущества очевидны: электронная подпись удостоверяет документ, который можно послать по электронной почте в любую точку планеты, при этом ЭЦП нельзя скопировать – установленная на ней защита полностью исключает такую возможность. В Европе использование ЭЦП – широко распространенная практика. Её применяют во всех странах Евросоюза. Например, во Франции закон, легализовавший цифровую подпись и приравнявший её к бумажной, был принят ещё в 2000 году. При этом электронный документооборот строго регламентирован: выдача сертификатов и ключей производят специальные госструктуры. В Германии, где цифровые подписи давно в ходу, регистрацией занимается Федеральная нотариальная палата.

В России ЭЦП выдают в удостоверяющих центрах (УЦ), аккредитованных Минкомсвязи. В каждом регионе есть организации, где можно купить цифровую подпись. По сравнению с Европой, в России их используют ещё недостаточно широко. Но в течение последнего года ситуация резко изменилась, наметилась положительная динамика. Эксперты ГК ФинЦентр во главе с Сергеем Долгановым связывают это с карантином из-за пандемии коронавируса, в условиях которого значительно повысились количество и качество транзакций в режиме онлайн. Достаточно сказать, что 35% всех пакетов документов, поданных в Росреестр, поступили туда в электронном виде (данные на конец марта 2021 года). Использование ЭЦП – обязательное условие для подачи таких заявлений.

Читать еще:  Как заполнить путевой лист автобуса необщего пользования

Таким образом, и в нашей стране электронная подпись из диковинки становится самым обычным делом. ГК ФинЦентр с самого начала строила свою деятельность на основе новых технологий, поэтому оказалась готова к цифровой трансформации. Всеобщий уход в онлайн в год пандемии на стал неожиданностью и для многих других компаний, не только для гигантов российского бизнеса. При этом процесс цифровизации происходит неравномерно. В частности, основным препятствием на пути широкого использования ЭЦП являются недостаточная активность населения и неосведомленность о преимуществах этой технологии. Кроме того, эффективному использованию ЭЦП препятствует несовершенство законодательства. В частности, пока ещё не урегулирован порядок хранения документов, подписанных электронной подписью, в отличие от их бумажных аналогов.

Скепсис обычных пользователей относительно цифровой подписи можно объяснить страхом перед мошенниками, которые в последнее время активизировались. Но в действительности подделать цифровую подпись гораздо сложнее, чем собственноручную, подлинность которой можно установить только в результате специальной почерковедческой экспертизы. Несмотря на развитие информационных технологий, в судебной практике не известно ни одного случая подделки ЭЦП. Это в значительной степени оберегает участников электронного документооборота от различных злоупотреблений недобросовестных контрагентов. На практике подделать цифровую подпись невозможно в силу применения при её создании мощных криптографических технологий. Причина же известных мошенничеств – в неаккуратности и невнимательности самих пользователей, что приводит к утечке конфиденциальной информации.

Для того, чтобы утечки не случилось, пользователю достаточно соблюдать несколько простых правил цифровой гигиены. Сергей Долганов называет «семь заповедей» владельца ЭЦП:

  1. Нельзя передавать свою подпись третьим лицам, даже если это ваш заместитель или главный бухгалтер. Потом вы не сможете доказать, что вашу ЭЦП оставил посторонний человек, а не вы сами. Исключение – передача подписи по доверенности или внутреннему приказу предприятия, где четко указана возможность оформления этим лицом только определенных документов.
  2. При увольнении сотрудника, на которого была оформлена цифровая подпись, необходимо сразу отозвать его сертификат. Иначе он может выполнить несанкционированные действия, которые парализуют работу предприятия. Для этого в отделе кадров всегда должен быть реестр работников, на которых оформлена ЭЦП.
  3. Компьютер, где используется подпись, должен быть защищен паролем (на последнем обязательно надо сменить стандартный пароль на пользовательский, что повысит безопасность и предотвратит возможность использования при потере USB-флешки).
  4. На рабочем месте, где используют цифровую подпись, должна быть всегда свежая версия антивируса. На ПК всегда должна соблюдаться простейшая цифровая гигиена: запрет на открытие непонятных файлов, которые могут содержать шпионские программы для копирования данных, включая сертификаты цифровых подписей, кражу их пароля. Также при отходе от рабочего компьютера он должен быть заблокирован.
  5. Нельзя отправлять реквизиты вашего паспорта или его сканированную версию ненадежным компаниям, оставлять их на непонятных сайтах. Если вы потеряли бумажный документ, обязательно обратитесь в полицию с заявлением об утере.
  6. Хранить пароль от токена и сам физический носитель необходимо в разных местах, чтобы при краже или утере мошенники получили только один элемент паззла для несанкционированного использования ЭЦП.
  7. Важный элемент обеспечения безопасности ЭЦП – её оформление в надежном удостоверяющем центре. Последний, напомним, должен иметь аккредитацию Минкомсвязи РФ и обеспечивать сохранность персональных данных заявителей. ГК ФинЦентр работает с УЦ «Программный Центр», через их представителя ООО «Гарант Реал Сервис».

Таким образом, ЭЦП – это краеугольный камень развитого электронного документооборота. Это залог интенсивного экономического развития, успешных корпоративных отношений. ЭЦП обладает всеми необходимыми преимуществами по сравнению с собственноручной подписью. Сергей Долганов и команда ГК ФинЦентр уверены в том, что в скором времени будет невозможно представить современные экономические отношения без использования цифровой подписи.

Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

В этой статье содержатся сведения о том, что такое цифровая подпись (или цифровое удостоверение), для чего она предназначена и как можно использовать цифровые подписи в таких приложениях Microsoft Office, как Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи. Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.

Примечание: Дополнительные сведения об открытых и закрытых ключах см. в этой статье.

Центр сертификации. Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

Совет: дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в статье Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.

Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.

Читать еще:  Зачем нужен отдел камеральных проверок 2021

Неотрекаемость. Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.

Нотариальное заверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

Цифровая подпись должна быть действительной.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).

Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.

Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.

Строки подписи в документах Word и Excel

Строка подписи напоминает стандартный пример, который может появиться в печатном документе. Однако она работает по-другому. При вставке строки подписи в файл Office автор может указать сведения о нем и инструкции для него. Когда получатель получит электронную копию файла, он увидит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписав:

выбрать изображение подписи от руки;

ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.

Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.

Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

Создание строки подписи в документе Word или Excel

Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.

На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.

В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.

Предложенный подписывающий. Полное имя подписывающего лица.

Должность предложенного подписывающего. Должность подписывающего лица (если таковая имеется).

Адрес электронной почты предложенного подписывающего. Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).

Инструкции для подписывающего. Добавьте инструкции, например «Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого».

Установите один или оба указанных ниже флажка.

Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи. Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.

Показывать дату подписи в строке подписи. Рядом с подписью будет отображаться ее дата.

Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей.

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.

Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).

Выберите в меню команду Подписать.

Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.

Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.

Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.

Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув ее. Введите свое имя рядом с X. Или в области подписив разделе «Запрашиваемая подпись» щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.

Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).

Нажмите кнопку Подписать.

В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.

На приведенном ниже рисунке показана кнопка Подписи.

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.

Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.

Нажмите кнопку Удалить подпись.

Нажмите кнопку Да.

Примечание: Чтобы удалить подпись, также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области подписи. Нажмите кнопку Удалить подпись.

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) удостоверяет подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сведения.

Нажмите кнопку Защита документа, Защита книги или Защита презентации.

Нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.

Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа укажите цель подписания документа.

Щелкните элемент Подпись.

После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.

Откройте вкладку Файл.

Щелкните элемент Сведения.

Щелкните элемент Просмотр подписей.

Произойдет возврат к представлению документа, книги или презентации, и появится панель Подписи.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector