Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Письмо-предложение о сотрудничестве. образец заполнения и бланк для скачивания 2021 года

Письмо-подтверждение

Письма-подтверждения составляют, когда есть необходимость подтвердить получение каких-либо документов. Письмо также может быть отправлено в подтверждение какого-либо факта, действия, телефонных переговоров.

Обычно письма-подтверждения становятся гарантией того, что достигнутые устные договоренности или обещания остаются в силе. Кроме этого, с помощью подобного письма можно выразить уважение и проявить вежливость по отношению к партнеру.

Письмо-подтверждение может носить и деловой, и личный характер. Письмом также можно подтвердить бронирование номера в гостинице, ответить на приглашение, сообщить о получении товаров или услуг, дать согласие на встречу, принять условия участия в каком-либо мероприятии. При написании письма-подтверждения рекомендуем придерживаться следующей схемы.

Если вы составляете деловое письмо-подтверждение, желательно использовать бланк или употребить официальную форму написания вашего имени и адреса. Можно использовать этикетки-наклейки с этой информацией. При личной переписке вполне подойдет простая бумага.

Можно отправить письмо-подтверждение и по электронной почте, соблюдя при этом все формальности.

Начинать следует с приветствия, соответствующего содержанию письма. Иногда в деловой переписке необходимо употреблять форму приветствия «Уважаемые господа» или подобное обращение.

Если переписка неформальна или если деловой партнер ваш друг, допустимы менее формальные формы приветствия.

В письме целесообразно подтвердить детали соглашения, которое было достигнуто — дату, время, место. Будьте максимально конкретны.

Укажите все детали, которые относятся к соглашению. Данные могут обозначать ответственность за невыполнение конкретных задач или указывать на дела, которые требуют завершения.

Если вы обращаетесь к кому-либо с просьбой взять на себя некую ответственность, попросите подтвердить согласие. Вы можете указать в письме, какого именно подтверждения вы ждете, письменно или устного.

Если есть необходимость, подтвердите получение информации или предмета. Например, «Я был рад получить».

Завершить письмо следует изъявлением благодарности получателю. Например, «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Напишите свое имя и подпишитесь. В деловой переписке используется только полное имя.

Перечитайте письмо. Эта рекомендация особенно важна, когда речь идет о деловых договоренностях.

Несколько советов

В деловой переписке необходимо соблюдать деловой тон, даже если вы хорошо знакомы с получателем письма, избегайте разговорной лексики.

Перед отправлением письма, попросите кого-нибудь перечитать его. Собственные ошибки искать всегда сложнее, чем чужие.

Используйте в деловой переписке соответствующую лексику. Избегайте терминов академического уровня, но и выражения, вроде, «между прочим» и «на самом деле» старайтесь не употреблять.

Принимая решение об уместности написания письма-подтверждения, обратитесь к здравому смыслу. Детали устных договоренностей со временем могут забыться, и тогда письменное заявление окажется свидетельством достигнутого соглашения.

Ключевая фраза письма-подтверждения должна включать слова, производные глагола «подтверждать». Заканчиваться письмо может просьбой, пожеланием или предложением и т. д.

В подобных письмах принято использовать выражения:

  • Мы получили ваши письма .
  • Сообщаем вам, что получили ваше письмо от .
  • Подтверждаем получение
  • С благодарностью подтверждаем получение вашего заказа и приступаем к выполнению.

При подтверждении согласия с датой переговоров, ценой, условиями поставки и т. п., при удостоверении какого-либо факта, в письмах традиционно употребляются формулировки:

  • Подтверждаем.
  • Посылаем вам подтверждение.
  • С удовлетворением подтверждаем.
  • Предприятие (название) рассмотрело письмо директора предприятия. от. и сообщает.

Инструкция: составляем письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве — это деловое послание, в котором организация предлагает потенциальным партнерам заключить выгодную сделку, контракт или участвовать в совместных проектах. Правильно оформленное деловое письмо становится первым шагом к долгосрочному партнерству.

Кто и кому может предложить сотрудничество

В мире бизнеса сегодня ни одна серьезная сделка не обходится без официального письма о сотрудничестве, которое одно предприятие адресует другому. Чаще всего это послание сочетает в себе коммерческое предложение и оферту для поставок товаров или услуг. Его цель — заинтересовать делового партнера в долгосрочном взаимодействии. Чтобы привлечь контрагентов к совместной деятельности, в письме перечисляют преимущества предлагаемых товаров и выгоды от совместной работы.

Деловая корреспонденция используется для текущих контрагентов и для потенциальных партнеров. Чаще всего это делается для освоения новых рынков сбыта и привлечения новых заказчиков продукции или услуг. Но нередко и для организации совместного бизнеса или расширения мощностей. В этом случае аккуратно составленное послание повлияет на решение потенциального партнера.

Читать еще:  Социальное обеспечение и его виды

Обычно составлением письма о партнерстве занимаются маркетологи или PR-менеджеры. Чаще всего директор возлагает эту обязанность на специалиста, который непосредственно работает с определенными компаниями или областями. Зная их специфику, ему проще заинтересовать клиентов совместными проектами и найти подход к каждому из них.

Как написать и оформить письмо

Единых стандартов нет, поскольку корреспонденция предполагает индивидуальный подход к коллегам. В нем необходимо продемонстрировать серьезность и надежность компании как партнера. Начинайте с простого оформления. Для солидности напишите текст на официальном бланке фирмы, в котором размещены стандартные реквизиты и контактные сведения. Если оформить послание на листе А4, ошибки не произойдет, но деловой имидж несколько ухудшится в глазах клиентов.

Составляют деловую корреспонденцию по следующей схеме:

  1. В правом верхнем углу — наименование организаций (отправителя и адресата).
  2. По центру — заголовок.
  3. Затем обращение к директору компании (обычно по имени и отчеству).
  4. Основная часть с предложением.
  5. Дата, должность составителя и подпись.

Есть определенные требования и для текста. Главное — лаконичность и информативность. Длинные письма в бизнесе не приняты. У предпринимателей нет времени читать послания более 15–30 минут. Уместите информацию в нескольких небольших абзацах, пишите крупным шрифтом. Если есть важные данные или показатели, покажите их в виде таблицы или списка.

Вот пошаговая инструкция, как написать письмо поставщику с предложением о сотрудничестве по правилам:

  1. Пишите лаконично и четко без лишней информации, только важные факты, которые интересны клиенту.
  2. Отметьте главные достижения компании, перечислив успешные проекты, контракты с известными крупными корпорациями, рост продаж, расширение рынков сбыта и др.
  3. Чем вы выделяетесь на рынке, по сравнению с конкурентами (платежеспособность, кредитоспособность, безупречная репутация).
  4. Расскажите о выгодах, которые принесет совместная деятельность, — например, о способности закупать солидные объемы товаров, продвигать продукцию на внешних рынках и т.д.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое оферта, как ее сделать или отозвать. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец

Чтобы не тратить время на написание, возьмите за основу наш шаблон, пример письма о сотрудничестве, и добавьте вашу специфику.

Директору (Ф.И.О.) ________

Предложение о сотрудничестве

Уважаемый Александр Александрович!

Предлагаем вам взаимовыгодное партнерство в сфере _____, наше предприятие_________ занимается поставкой оборудования с ______года.

Мы заинтересованы в долгосрочном взаимодействии на взаимовыгодных условиях (суть предложения) _____________________________.

Выгоды совместного проекта _____________________________________.

Надеемся на плодотворное сотрудничество. По вопросам обращайтесь к специалисту по маркетингу (Ф.И.О.). Телефон _____________, e-mail ______.

«__»__________ ____ г.

Это готовый образец послания от организации к заказчику.

А вот пример приглашения к партнерству поставщика.

Как отправить письмо адресату

После старательного оформления важно, чтобы корреспонденция дошла до адресата. Доставка осуществляется разными способами:

  1. Курьером — обычно передать его поручают сотруднику компании при личной встрече. Это один из самых эффективных вариантов для привлечения клиентов.
  2. Заказным письмом через почту России — надежно, но долго.
  3. Электронная почта — быстро, но есть риск, что не дойдет до адресата, затерявшись среди спама. Этот способ подойдет для уже налаженных контактов.
  4. Факс — несколько старомодный вариант, но его до сих пор применяют некоторые руководители.

Если такие послания поступили в компанию, не на каждое из них необходимо сразу отвечать. Часто корреспонденция попадает в качестве массовой рассылки. Тогда отвечать стоит, только если вас заинтересовало предложение. Другой разговор, если послание принадлежит серьезной известной организации или текущим контрагентам. Тогда решить вопрос, как ответить на письмо о сотрудничестве, не составит труда:

  1. Если это оферта от потенциального партнера, отвечайте корректно, даже если необходимо отклонить предложение.
  2. Поблагодарите за внимание к вашей компании и объясните причину отрицательного ответа.
  3. Предложите вернуться к вопросу позже, когда позволит ситуация — например, когда появится бюджет, изменится рыночная конъюнктура, завершатся поставки от другой компании и т.д.

Документы

01 октября 2021

Приказ Минтруда России № 667 от 1 октября 2021 г.

Читать еще:  Должностные обязанности административнотехнического персонала

Об утверждении плана Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации по противодействию коррупции на 2021 – 2024 годы

16 сентября 2021

Приказ Минтруда России № 633 от 16 сентября 2021 г.

О внесении изменения в план проведения аудиторских проверок и контроля деятельности, в том числе ведомственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности, подведомственных Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации федеральных государственных учреждений на 2021 год, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 31 марта 2021 г. № 190

31 августа 2021

Приказ Минтруда России № 619 от 31 августа 2021 г.

О внесении изменения в план проведения аудиторских проверок и контроля деятельности, в том числе ведомственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности, подведомственных Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации федеральных государственных учреждений на 2021 год, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 31 марта 2021 г. № 190

24 августа 2021

Приказ Минтруда России № 571 от 24 августа 2021 г.

О внесении изменений в перечень работодателей – участников эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 мая 2020 г. № 241

20 августа 2021

Приказ Минтруда России № 564 от 20 августа 2021 г.

О внесении изменений в приложение к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 декабря 2020 г. № 937

18 августа 2021

Приказ Минтруда России № 557 от 18 августа 2021 г.

О внесении изменений в методику разработки и реализации региональной программы по формированию системы комплексной реабилитации и абилитации инвалидов, в том числе детей-инвалидов (типовую программу субъекта Российской Федерации), утвержденную приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 декабря 2017 г. № 875

04 августа 2021

Приказ Минтруда России № 537 от 4 августа 2021 г.

О внесении изменений в план проведения аудиторских проверок и контроля деятельности, в том числе ведомственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности, подведомственных Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации федеральных государственных учреждений на 2021 год, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 31 марта 2021 г. № 190

04 августа 2021

Приказ Минтруда России № 541н от 4 августа 2021 г.

Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по автоматизированному управлению жизненным циклом продукции в ракетно-космической промышленности»

04 августа 2021

Приказ Минтруда России № 543н от 4 августа 2021 г.

Об утверждении профессионального стандарта «Инженер-исследователь по развитию спутниковых навигационных систем»

03 августа 2021

Приказ Минтруда России № 536 от 3 августа 2021 г.

Методические рекомендации по оказанию государственной социальной помощи на основании социального контракта

Готовим письмо с предложением о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве — это документ, который призван заинтересовать потенциальных и текущих клиентов в совместной работе, проведении сделок на выгодных для обеих сторон условиях. Это послание часто становится первым шагом к заключению долгосрочных контрактов.

Скачать образец письма о сотрудничестве между компаниями для поставки медицинского оборудования
Скачать образец письма-предложения о сотрудничестве для постоянных клиентов
Скачать образец делового письма с предложением о сотрудничестве для потенциальных партнеров
Скачать образец коммерческого предложения о сотрудничестве в сфере логистики
Скачать образец предложения о сотрудничестве в бизнесе ремонта и строительства

Кто и на чье имя готовит письмо

Приглашение к совместной деятельности от одной компании к другой чаще всего направлено на участие в общих проектах, освоение новых рынков сбыта, расширение производства, долгосрочные поставки товаров или услуг. В современных условиях любой серьезный контракт сопровождает официальное письмо о сотрудничестве с компанией на взаимовыгодных условиях. Чтобы взаимоотношения между партнерами закрепились на высоком уровне, необходимо правильно вести переговоры и деловую переписку.

Обычно корреспонденцию разрабатывают отделы маркетинга и менеджмента, которые занимаются продвижением товаров и услуг. Типовые бланки коммерческих предложений и оферт, которые являются элементами таких посланий, составляют заранее. Но тексты и формулировки готовят для конкретного адресата индивидуально. Чаще всего директор поручает подготовку письма о партнерстве тому специалисту, который курирует конкретные предприятия или отрасль.

Читать еще:  Каковы правила продажи алкогольной продукции?

Цель — расположить партнеров к предлагаемым услугам, товарам и побудить заключить контракт. Для этого необходимо рассказать о преимуществах компании, выгодах, приобретаемых от сделки и др. Если специалист знаком со спецификой потенциального клиента, то ему проще уловить, чем привлечь к совместным проектам, составить индивидуальные предложения, акции и скидки. Предложение составляется на имя директора. К нему следует обратиться по имени и отчеству, что работает гораздо эффективнее, чем обезличенные послания. Если вы перед этим созванивались, нелишне напомнить о разговоре.

Какие правила соблюдать при составлении и оформлении письма

Правильное оформление письма — половина успеха. Расположите текст на официальном бланке компании с указанием реквизитов, адреса и контактов. Допускается написать и на обычном листе А4, но придется вносить реквизиты отдельно, а выглядит это не так солидно.

Стандартов нет, но есть правила, как написать письмо поставщику с предложением о сотрудничестве, которых стоит придерживаться:

  1. Писать следует кратко и лаконично, уместив суть вопроса в несколько абзацев. Если текста неоправданно много, есть риск, что его не прочтут.
  2. Используйте крупный шрифт, важную информацию выделите списком или таблицей.
  3. Кратко сообщите главные выгоды от работы с вашей фирмой (подчеркните надежность, платежеспособность, отличие от конкурентов).
  4. Обязательно отметьте, что получит компания от совместной деятельности (скидки, экономия, расширение сфер деятельности и др.).

Суть письма — на усмотрение руководителя, но главная цель — побудить к постоянным деловым отношениям. Содержание не следует загромождать рекламными лозунгами, чтобы не отпугнуть партнера. Об услугах расскажите сжато и конкретно.

Структура соответствует правилам делопроизводства:

  • в правом верхнем углу — кому и от кого;
  • по центру — название документа;
  • под ним — обращение к директору;
  • далее краткое содержание с информацией о предприятии;
  • суть главных предложений;
  • дата и подпись.

Внизу укажите имя, фамилию и контакты специалиста, который готов ответить на вопросы и связаться с адресатом в любой удобный момент.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое оферта, как ее сделать или отозвать. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец

Обратите внимание на типовой пример письма о сотрудничестве и заполните его, ориентируясь на потребности вашей компании.

Предложение о сотрудничестве

Предлагаем вам работать с нами, наша компания _______________ занимается поставкой оборудования с ______года.

Преимущества работы с нами: _______________________________________.

Мы заинтересованы в долгосрочном взаимовыгодном взаимодействии на следующих условиях (суть предложения) _____________________________.

Будем рады сотрудничать. По любым вопросам обращайтесь к _______. Координаты _____________.

«__»__________ ____ г.

Посмотрите, как выглядит образец приглашения к сотрудничеству от компании в сфере логистики.

Как отправить письмо

Чтобы будущий партнер получил корреспонденцию быстро и надежно, выберите подходящий способ доставки. Самые популярные следующие:

  • электронная почта. Это удобно, оперативно. Но сообщения иногда теряются среди массовых рассылок, так и не дойдя до руководителя. Этот вариант подходит для постоянных клиентов;
  • Почта России. Это проверенный годами способ. Но он неудобен, если предстоит отправить много сообщений одновременно. Зато для индивидуальной работы с клиентами незаменим;
  • передача с курьером. Часто так поступают, чтобы передать важные послания конкретному партнеру. Иногда менеджеры по маркетингу отдают такие предложения при личной встрече и одновременно договариваются о сотрудничестве;
  • факс, хоть и несколько устаревший, но еще актуальный для ряда руководителей.

Отвечать на такую корреспонденцию не обязательно, например, если она относится к массовой рекламной рассылке. Иной вопрос, если предложение поступает к конкретному руководителю от серьезных деловых партнеров — будущих или настоящих. В этом случае есть простой совет, как ответить на письмо о сотрудничестве, — корректно, аккуратно и в деловом стиле, даже если приходится отказать. Обязательно поблагодарите за предложение и подробно расскажите о причинах решения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector