Письмо об изменении юридического адреса. образец заполнения и бланк 2021 года

Как заполнить заявление по форме Р13014

• Когда нужно сдавать форму Р13014
• Общие правила заполнения формы
• Какие листы в каких случаях нужно заполнить
  • Заполнение титульного листа
  • Заполнение листа Н о заявителе
• Заполнение формы Р13014 при смене юридического адреса
  • Смена адреса со сменой места нахождения
  • Смена адреса внутри населенного пункта (не меняется место нахождения)
• Заполнение формы Р13014 при смене директора
• Заполнение формы Р13014 при изменении ОКВЭД
• Форма 13014 при смене учредителя
  • Если участник — юридическое лицо
  • Если участник — физическое лицо
  • Если участник — публичное образование

Когда нужно сдавать форму Р13014

В Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) содержатся все значимые данные о юрлицах, прошедших государственную регистрацию. Таких сведений достаточно много:

• наименование юрлица;
• его местонахождение и адрес;
• данные об учредителях и их долях;
• данные о руководителе;
• размер уставного капитала и т. д.

Кроме того, в ЕГРЮЛ также хранятся копии учредительных документов каждого юрлица (кроме типовых уставов).

Если что-то из вышеперечисленного меняется, руководитель организации обязан сообщить об этом в ФНС, представив заявление по форме Р13014, утвержденной в приложении № 4 к приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (далее — приказ № ЕД-7-14/617@). Этим же документом утверждены требования к заполнению формы (раздел VI приложения № 13).

Форма Р13014 заполняется в следующих случаях (п. 74 приказа № ЕД-7-14/617@):

• если меняются учредительные документы организации (устав, учредительный договор), в том числе при переходе на типовой устав;
• если меняется директор или данные о нем либо другие сведения, которых нет в уставе, но они обязательно указываются в ЕГРЮЛ;
• если надо исправить ошибки в сведениях ЕГРЮЛ о юридическом лице.

Нередко изменения вносятся одновременно и в учредительные документы, и в сведения об организации. Обычно это происходит в случае, когда устав содержит много информации о самом юрлице или его участниках. Например, при продаже учредителем своей доли другому лицу меняться будет и сам устав, и сведения о юрлице.

Общие правила заполнения формы

При подготовке формы Р13014 в первую очередь помните об общих правилах заполнения документов для регистрации.

Оформить заявление можно 2 способами на свой выбор (п. 4 приказа № ЕД-7-14/617@):

1. Распечатать и заполнить вручную. Используйте для этого черную, синюю или фиолетовую ручку. Пишите заглавными печатными буквами.
2. Заполнить на компьютере и уже заполненное распечатать. Используйте шрифт Courier New, размер шрифта — 18, цвет — черный.

Обратите внимание! На сайте ФНС можно скачать специальную программу по подготовке заявлений всех форм. Просто внесите необходимые данные, и программа автоматически заполнит графы и поля заявления. Так вы сэкономите время и избежите ошибок, поскольку программа выдает подсвеченные красным оповещения о неправильно заполненных или незаполненных полях.

При самостоятельном заполнении формы учитывайте, что в каждой клеточке можно разместить только 1 знак. Если нужен пробел, то в качестве него оставьте пустую клетку. Текстовые записи вносят слева направо.

При внесении цифровых значений и показателей (процентов, дробей, чисел) сами цифры заносятся в клеточки, а вспомогательные знаки (точки, знак дроби) уже указаны в форме между клеточками. Их проставлять не нужно — достаточно вписать цифры в соответствующие клеточки полей (пп. 5–7 приказа № ЕД-7-14/617@), располагая их правильным образом.

Исправлять уже внесенные данные в заполненном заявлении, дописывать от руки, зачеркивать и т. д. нельзя — лучше переделать испорченный лист заново.
Заполните только те листы, которых требует ситуация (подробнее об этом — в разделе ниже). Распечатывать и прикладывать к заявлению пустые листы не нужно.

Заполненные листы пронумеруйте сквозной нумерацией в специальном поле «Стр.» вверху каждого листа. Номера страниц проставляются как «001», «002» и т.д. (п. 19 приказа № ЕД-7-14/617@).

Обратите внимание! Мелкие нарушения, допущенные заявителем при заполнении формы, если они не препятствуют внесению изменений, не могут быть основанием для отказа в государственной регистрации вносимых изменений (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 20.07.2017 по делу № А32-34328/2016). Однако на практике при наличии ошибок в формах можно столкнуться с отказом в регистрации. Рекомендуем внимательно заполнять заявления.

Какие листы в каких случаях нужно заполнить

Форма Р13014 состоит из титульного листа и 13 листов, обозначенных буквами от А до Н. Абсолютно во всех случаях нужно заполнить титульный лист и лист Н «Сведения о заявителе». В некоторых случаях также заполняется лист М «Ограничение доступа к сведениям о юридическом лице».

Остальные листы заполняются в зависимости от ситуации, то есть от того, какие именно изменения вносятся (см. таблицу).

Заполнение титульного листа

На титульном листе в соответствующих графах указывается:

1. ОГРН и ИНН.
2. Причина подачи заявления. Ее нужно выбрать из предложенных вариантов:
   • Внесение изменений в учредительные документы. При выборе этого варианта в отдельной графе указывается, каким образом меняется документ: путем внесения изменений либо принятия новой редакции.
   • Внесение изменений в сведения о юрлице, не связанные с изменением учредительных документов.
   • Выбор типового устава, если руководитель решил перейти на типовой устав (другой типовой устав) либо, наоборот, отказаться от него. При выборе этого варианта в отдельной графе нужно указать номер типового устава.
   • Исправление ошибок. Сюда относятся любые неверные или ошибочные данные, внесенные заявителем при подаче заявления в прошлый раз (опечатки, арифметические ошибки и т. д.).

Далее в зависимости от выбранной причины заполните поля 3–10.

Заполнение листа Н о заявителе

В листе Н заполните данные о заявителе. Заявителем при представлении формы Р13014 может быть:

• лицо, действующее от имени организации без доверенности (в п. 1 листа Н укажите значение «1»);
• лицо, действующее на основании закона / акта госоргана (в п. 1 листа Н проставьте значение «2»).

Если в ЕГРЮЛ вносятся изменения в связи с переходом или залогом доли (части доли) в уставном капитале ООО, то заявителем может быть:

• нотариус;
• залогодержатель;
• исполнитель завещания;
• иное лицо, которое может быть заявителем при внесении в ЕГРЮЛ изменений в связи с переходом или залогом доли (части доли) в уставном капитале ООО.

Заявитель должен подписать заполненную форму и засвидетельствовать подлинность подписи у нотариуса, кроме случая, когда заявление направляется в виде электронного документа (п. 1.2 ст. 9 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Далее рассмотрим наиболее распространенные ситуации, когда требуется сдать в ФНС форму Р13014, и особенности заполнения отдельных ее листов.

Заполнение формы Р13014 при смене юридического адреса

При изменении адреса организации возможны 2 ситуации: когда меняется только адрес, а населенный пункт не меняется (т. е. не меняется место нахождения), и когда меняется населенный пункт (меняется место нахождения).

Смена адреса со сменой места нахождения

Итак, меняется само место нахождения. Например, организация переезжает из Москвы в Подольск. В этом случае регистрация изменений происходит в 2 этапа:

1. Уведомительный этап. В налоговую инспекцию по старому адресу представляется форма Р13014 (кроме титульного и листа Н заполняется только п. 1 листа Б) вместе с решением о смене места нахождения (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ, письмо ФНС России от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/717@).
2. Собственно смена адреса. Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ сведений о смене места нахождения в налоговую инспекцию по новому адресу представляются остальные документы (например, договор аренды на помещение), а также заявление по форме Р13014 с указанием нового адреса (заполняются титульный лист, лист Н и п. 2 листа Б).

Важно! Если новым адресом компании является место жительства ее директора или участника с 50% и больше голосов, то можно сразу подать заявление о смене места нахождения, минуя уведомительный этап.

Смена адреса внутри населенного пункта (не меняется место нахождения)

Рассмотрим случай, когда меняется только адрес в рамках места нахождения юридического лица (например, организация зарегистрирована в Москве и остается в Москве, но меняет адрес). В этом случае в течение 7 рабочих дней необходимо представить в налоговую инспекцию заявление по форме Р13014, заполнив пп. 1 и 2 листа Б (п. 87 приказа № ЕД-7-14/617@).

При указании нового адреса ориентируйтесь на Государственный адресный реестр. Субъект РФ, вид муниципального образования, вид населенного пункта проставляются в виде кода согласно приложению № 1 к приказу № ЕД-7-14/617@. Сами наименования прописываются буквами полностью.

При смене адреса приложите к заявлению любой документ, подтверждающий основания нахождения организации по указанному адресу, например договор аренды, выписку ЕГРН о праве собственности и т. д.

Заполнение формы Р13014 при смене директора

При смене директора (управляющего) нужно заполнить титульный лист, лист о заявителе и лист И (п. 95 приказа № ЕД-7-14/617@).

Обратите внимание! Лист И заполняется как минимум дважды: один на бывшего директора, второй — на нового. Если лиц, действующих от имени компании, два и больше, то, соответственно, и листов заполняется больше.

При заполнении листа И на бывшего директора в п. 1 листа И нужно проставить значение «2» и заполнить п. 2 (для управляющей организации и управляющего — согласно сведениям в ЕГРЮЛ).

При заполнении листа И на нового директора в п. 1 листа И нужно проставить значение «1» и заполнить п. 3.

На практике возможны также ситуации, когда директор остается прежним, но меняются его данные, например паспортные данные. В этом случае также заполняется лист И, в п. 1 выбирается значение «3».

Заполнение формы Р13014 при изменении ОКВЭД

Если организация начинает заниматься новыми для себя видами деятельности, не заявленными ранее при создании юрлица или внесении изменений, необходимо сообщить в ФНС новые ОКВЭД, также заполнив форму Р13014. В этом случае заполняются титульный лист, лист о заявителе и лист К (может быть несколько, п. 96 приказа № ЕД-7-14/617@).

Коды ОКВЭД в п. 1 указываются в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (не менее 4 цифр кода).

В п. 2 на странице 2 указываются те ОКВЭД, которые вы, наоборот, желаете исключить (указывайте строго в соответствии с ЕГРЮЛ).

Образец заполнения формы Р13014 при изменении кодов ОКВЭД вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Форма 13014 при смене учредителя

При смене учредителя (учредителей) кроме титульного листа и листа Н заполняются листы на прежних и новых участников. В зависимости от юридического статуса бывших и новых участников заполняются листы В, Г, Д.

Если участник — юридическое лицо

Заполните лист В. Если участник бывший, в п. 1 проставьте значение «2» и заполните п. 2. Для нового участника в п. 1 проставьте значение «1» и заполните п. 3.

Если участник — физическое лицо

Заполните лист Г. Для бывшего участника в п. 1 проставьте значение «2» и заполните п. 2. Для нового участника в п. 1 проставьте значение «1» и заполните п. 3.

Если участник — публичное образование

Заполните лист Д. Для бывшего участника в п. 1 проставьте значение «2» и заполните п. 2. Для нового участника в п. 1 проставьте значение «1» и заполните пп. 2 и 3 листа.

***
Итак, если у организации меняются какие-либо значимые данные, как содержащиеся в учредительных документах, так и просто включенные в ЕГРЮЛ при регистрации, необходимо сообщить об этом, представив в налоговую инспекцию заявление по форме Р13014. Чтобы безошибочно заполнить ее, следуйте нашим рекомендациям, данным выше.

Уведомление о смене юридического адреса

uvedomlenie.jpg

Похожие публикации

После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

• если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
• если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
• если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
• если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

В какие сроки организация должна уведомить ИФНС

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения. За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

Кому необходимо отправить письменное уведомление

В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

• В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
• Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

Как составить уведомление?

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

• В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
• В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
• Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
• Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
• После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

Решение о смене юридического адреса ООО

Решение о смене юридического адреса — это документ, необходимый для изменения фактического местонахождения действующего исполнительного органа компании. Он оформляется официально и сопровождается внесением соответствующих изменений в устав организации.

Кто принимает решение о смене юридического адреса ООО

Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган. Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия). В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно сменить юрадрес ООО.

Вот шаблон — образец решения об изменении юридического адреса, подходящий для данной ситуации:

Решение № ___ единственного участника

«_____» ________ 20___ года

Единственный участник название компании гражданин Российской Федерации, Ф. И. О. участника (паспорт гражданина РФ ____ ________, выдан __________________________, код подразделения ________, адрес регистрации _______________________________),

1. Изменить местонахождение название компании (текущий адрес) на новый адрес
2. Внести изменения в устав название компании в отношении сведений о местонахождении название компании: заменить «текущий адрес» на «новый адрес».
3. Утвердить устав название компании в новой редакции.
4. Зарегистрировать изменения, внесенные в устав название компании, в соответствии с действующим законодательством.

название компании ___Подпись___ Ф. И. О. участника

Как составить протокол, если несколько учредителей

Для принятия изменений проходит собрание всех учредителей, вопрос о внесении корректировок выносится на повестку дня. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины участников мероприятия или количество, определенное в уставе организации. По результатам голосования составляют протокол, в который, в частности, необходимо включить:

• реквизиты организации;
• дату проведения собрания;
• информацию о присутствующих;
• новое место регистрации;
• необходимые корректировки в уставе;
• решение о регистрации в соответствующем органе;
• подписи всех участников собрания.

Если в уставе организации не указано точное месторасположение, а только населенный пункт, в котором находится предприятие, и замена происходит в пределах этого населенного пункта, то корректировки в устав вносить не нужно. Новое место достаточно только зафиксировать в ЕГРЮЛ. Целесообразно в новой редакции устава указать только населенный пункт, чтобы не вносить в него корректировки при каждом переезде в другой офис.

Как оформить решение единственного учредителя

Если ООО основало одно лицо, единственному учредителю следует внести изменения самостоятельно. Это обязательный документ, он составляется в свободной форме и обязан содержать, в числе прочего, информацию об организации, изменившееся место регистрации, пункты о внесении корректировок в устав, о регистрации в соответствии с действующим законодательством и подпись учредителя.

Для удобства составления документа — образец решения о смене юридического адреса ООО 2020 года, актуальный на текущий момент:

Кого уведомить о смене юридического адреса

Когда изменения приняты, документально оформлены и заверены, предприятие должно известить о них ИФНС, в которой состоит на регистрации, в течение трех дней и подать требуемый для новой регистрации пакет документов. Также необходимо оповестить контрагентов, кредиторов, партнеров по бизнесу, отправив им уведомление, после того как изменения внесены в ЕГЮЛ. В различные государственные и финансовые органы есть смысл его отправлять только в целях ускорения процедуры, по закону это делает налоговая. Но вот удостовериться, что ИФНС всех оповестила, желательно.

Для оповещения используется соответствующее письмо, имеющее как индивидуальные характеристики, так и обязательные моменты. Письмо необходимо оформлять на фирменном бланке организации, в нем содержится информация о компании, новые юридические и почтовые данные, дата, с которой старые данные перестают действовать. После проставления даты составления, подписи и печати письмо отправляют бумажной или электронной почтой либо вручают лично.

Подходящий для использования образец уведомления о смене юридического адреса, составленный по всем правилам:

Новая форма Р13014 при смене адреса юридического лица с 25 ноября 2020

Бланк заявления при смене адреса в 2021 году

Новая форма Р13014

Бланк заявления в формате Word. Содержит страницы, необходимые для смены адреса.

Пример заполнения

Образец заполнения формы Р13014 при смене адреса юридического лица в пределах прежнего места нахождения.

Порядок заполнения формы

Смена адреса юридического лица — изменение адреса, при котором место нахождения организации останется прежним. То есть организация «переезжает» в пределах населённого пункта.

Ранее для этого действия использовали форму Р13001, если адрес менялся в Уставе, или заявление по форме Р14001, если в действующем Уставе был указан короткий адрес.

С 25 нобря 2020 года при смене адреса в налоговую нужно подать форму Р13014, в которой заполняются следующие листы:

• страница 1 титульного листа;
• лист «Б» — новый адрес организации;
• лист «Н» — данные о заявителе, которым является руководитель организации.

Титульный лист, страница 1

В пункте 1 укажите ОГРН и ИНН организации.

В пункте 2 проставьте цифру 1 или 2:

• Цифру 1 проставляем, если при смене адреса меняется Устав. Ниже нужно также указать цифрой в каком виде вносятся изменения в Устав (новая редакция или лист изменений).
• Цифру 2 проставляем, если в Уставе указан короткий адрес, и менять его не нужно. При проставлении значения 2 в пункте 2 ничего больше заполнять на титульном листе не нужно.

Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица»

При смене адреса в пределах места нахождения на листе Б заполняем только второй пункт: «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

Для удобства описания заполнения адреса на скриншоте ниже пронумерованы все строки пункта 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

Порядок заполнение нового адреса по пунктам:

1. Указываем код субъекта РФ.

2. В первом поле проставляем код (1, 2, 3 или 4), во втором пишем наименование муниципального образования.

3. Укажите здесь соответствующее муниципальное образование, если оно есть в ФИАС.

4. В первом поле напишите тип населенного пункта с учетом Правил сокращения, а во втором — наименование населенного пункта. Здесь могут быть указаны такие объекты, как город, посёлок, деревня, село, хутор и т.д.

5. Заполняется при наличии сведений об элементе планировочной структуры (микрорайон, район, территория, квартал и прочее).

6. Укажите тип объекта и само название улицы, бульвара, проезда, переулка, и т.д.

7. Три строки предназначены для указания сведений о доме, корпусе, литере, строении и т.д.

8. Здесь можно заполнить данные о квартире, офисе, помещении.

9. Если строка 8 уже заполнена, то в данных полях допускается продолжить указание номера помещения, офиса, комнаты.

Ниже в карусели показаны примеры адреса в ФИАС и указания такого же адреса в форме Р13014.