Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформляем изменения в организационноправовой форме АО

Регистрация Непубличного АО (ЗАО)

Непубличное акционерное общество – это юридическое лицо, которое соответствует следующим признакам:

– акции компании не размещаются на бирже и не предлагаются к приобретению по открытой подписке.

– в наименовании организации нет указания на то, что она является публичной;

Непубличное АО (Непубличное акционерное общество) – является наиболее сложной организационно-правовой формой по сравнению с обществом с ограниченной ответственностью, основное отличие акционерного общества заключается в том, что уставной капитал общества разделен на определенное количество акций, которые распределяются только среди его акционеров или заранее определенного круга лиц. По решению акционеров управление организацией может быть полностью передано в руки совета директоров или единоличного исполнительного органа общества. Основным преимуществом АО перед другими товариществами и обществами является возможность быстрой смены собственника данной организации без внесения изменений в учредительные документы общества. (Продажа доли АО осуществляется посредством заключения договора купли-продажи акций, а изменения состава акционеров должны отражаться в реестре акционеров общества без регистрации в государственных органах.)

Заметим, что непубличное акционерное общество является наиболее удобной формой акционерного общества для современного бизнеса, так как позволяет в упрощенном порядке изменять состав участников (акционеров), процедура изменения организационно правовой формы (например, перерегистрация в обществе с ограниченной ответственностью при увеличении состава акционеров до количества более 50 человек) также упрощается, это имеет по сравнению с обществами с ограниченной ответственностью расширенные возможности по выпуску и операциям с ценными бумагами. Кроме того, непубличное акционерное общество теперь обязано проводить ежегодный аудит своей деятельности.

При регистрации необходимо знать:

  1. Уставный капитал состоит из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами и на данный момент составляет 10 000 рублей. УК может быть оплачен как деньгами, так и имуществом, имеющим денежную оценку и подтвержденную независимой оценкой.
  2. Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков в пределах стоимости принадлежащих им акций.
  3. Общество считается созданным с момента регистрации общества, как юридического лица, т.е. с момента внесения в ЕГРЮЛ.
  4. Акционеры не могут свободно выйти из Общества, а также отчуждать акции без согласия других акционеров и общества. Собрание акционеров вправе самостоятельно определять номинальную стоимость акций, их количество и тип, предоставлять отдельным участникам дополнительные права. Ценные бумаги АО покупаются и продаются путём простой сделки. Права к покупателю переходят с момента поступления акций на лицевой счет покупателя.
  5. Минимум 50 % объявленного уставного капитала (акций) оплачивается в течение 3-х месяцев с момента государственной регистрации Общества, но до таковой оплаты общество не вправе совершать сделки, не связанные с учреждением Общества.
  6. Отчуждение акций закрепляется в реестре акционеров. Для того, чтобы акционеры имели право распоряжаться принадлежащими им акциями, необходимо зарегистрировать акции в Федеральной службе по Финансовым рынкам.
  7. Число акционеров АО не должно превышать 50 человек. Ведение реестра акционеров непубличного акционерного общества передаётся специализированному регистратору.
  8. Все решения АО должны быть удостоверены нотариусом либо регистратором.
  9. Для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности все акционерные общества должны ежегодно привлекать аудитора.

В создание Непубличного АО входят следующие действия:

  1. Подготовка пакета документов.
  2. Сопровождение подачи пакета документов для регистрации АО в ИФСН.
  3. Получение в ИФНС зарегистрированных документов (свидетельство о регистрации АО, свидетельство о постановке на налоговый учет, устав, выписка из ЕГРЮЛ).
  4. Получение документов из фондов (ПФ, ФСС, ФОМС).
  5. Подготовка документов и сопровождение регистрации акций АО в ФСФР.
  6. Возможно выполнение нами всех действий по регистрации АО полностью, либо частично.

Для регистрации Непубличного АО потребуются следующие сведения и документы:

  • полное и сокращенное наименование АО на русском и иностранном языке;
  • сведения о размере уставного капитала АО (с разбивкой на акции);
  • форма и размер оплаты уставного капитала общества (деньги, имущество, нематериальные права);
  • состав учредителей АО с распределением между ними уставного капитала;
  • на учредителей – физических лиц:
    – копия паспорта (1,2 страницы, страница с последней фотографией, прописка);
    – свидетельство (уведомление) о присвоении ИНН физическому лицу (если есть).
  • на учредителей – юридических лиц:
    – свидетельство о государственной регистрации (нотариальная копия);
    – свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ (нотариальная копия);
    – устав (простая копия);
    – свидетельство о постановке на налоговый учет (нотариальная копия);
    – коды статистики (простая копия);
    – ФИО Генерального директора (Директора);
    – банковские реквизиты;
    – сведения об активах на последнюю отчетную дату (копия бухгалтерского баланса).
  • основные виды деятельности, которыми общество будет планирует заниматься (коды по ОКВЭД);
  • юридический адрес общества (гарантийное письмо, правоустанавливающие документы адресодателя);
  • наименование банка (желательно с реквизитами);
  • копия паспорта и ИНН на Генерального директора (Директора).

Стоимость регистрации Непубличного АО: от 16 000

Примечание:

    1. Государственная пошлина за регистрацию Общества – 4 000 руб.
    2. Получение дубликатов (архивных копий) учредительных документов: 400 руб. – за Договор о создании.
    3. Нотариальные расходы – от 1200 руб.
    4. Государственная пошлина за регистрацию эмиссии акций – 22 000 руб.

    Срок регистрации: от 2-3 недели (от 1,5 мес с регистрацией акций).

    Как внести изменения в Устав АО

    Во время деятельности любой компании, если она действительно работает, может потребоваться внести изменения в устав организации. Акционерное общество не является исключением, и для развития и дальнейшей деятельности акционеры могут принять решение изменить редакцию учредительных документов. Причины для поправок обозначенных сведений может быть много. Самые простые варианты – это изменение места нахождения организации, внесение поправок в работу органов управление, изменение размера УК и многие другие варианты.

    Содержание:

    Для подтверждения принятых поправок необходимо подготовить новую редакцию или составить лист изменений, который будет приложен к действующему документу. Обычно, для подтверждения принятого решения требуется не менее 75% голосов. Иногда для внесения изменений может потребоваться единогласное решение всех акционеров. Перед собранием рекомендуется изучить устав на присутствие ограничений или условий принятия того или иного решения.

    После принятия решения, следует его зарегистрировать и внести соответствующие поправки в устав. Для регистрации следует подать: заявление бланка Р13014, решение собрания, новый вариант устава с внесенными поправками или лист изменений. Иногда для подтверждения сотрудники налоговых органов могут попросить представить другие документы.

    Следует учитывать, что в некоторых случаях, например при увеличении или уменьшении УК может потребоваться не решение о внесении изменений в устав. А решение акционеров о реализации указанного решения.

    Когда может потребоваться внесение изменений в устав акционерного общества

    Каждая организация вправе самостоятельно принимать решение о внесении тех или иных изменений в устав организации. Существующее законодательство не ограничивает действия акционеров в принятии решения, если оно не противоречить действующих законодательным актам.

    Среди наиболее возможных вариант, когда требуется внести изменения преобладают следующие случаи:

    1. Изменение сведений о месте нахождении организации;
    2. Внесение изменений в полномочия органов управления акционерного общества;
    3. Изменения в сроке действия или полномочиях ревизионной комиссии.

    При необходимости могут быть внесены дополнительные поправки, которые собрание посчитает необходимым для включения в устав.

    Как не допустить ошибки при внесении изменений

    В законодательстве предусмотрено два варианта, как акционерное общество может внести изменения. Организация по собственному желанию может использовать любой из вариантов.

    Изменения могут быть представлены в виде изменения существующего варианта и принятии новой редакции, либо к существующему варианту может быть приложен лист с изменениями, где представлены новые сведения.

    Оба варианта, считаются законными, но мы все же рекомендовали бы использовать новую редакцию устава. Это облегчает работу с учредительным документом, и исключает возможность, что контрагенты или деловые партнеры не обратят внимания на лист изменений.

    Как принимается решение

    необходимость внесения изменений принимается акционерами на общем собрании АО. Если в обществе присутствует один учредитель, то для принятия решения достаточно его решения, оформленного в виде письменного документа.

    Иногда для принятия решения по отдельным вопросом может понадобиться дополнительное решение. Например, если акционеры АО приняли решение увеличить или уменьшить размер УК, то оно подтверждается решением акционеров. Простого внесения информации в устав будет недостаточно.

    Для принятия любого решения необходимо придерживаться определенной последовательности действий. Общий вариант действий следует выполнять в следующей последовательности:

    1. Созывается общее собрание АО. При этом необходимо придерживаться правил и требований, изложенных в законодательных актах и уставе организации. Стоит учитывать, что законодательство разрешено использование заочной формы проведения собрания;
    2. На собрании участники принимают решение о внесении новых сведений в устав организации. Необходимо уточнить, в какой форме будут внесены изменения: принятие нового редакции или они будут изложены в дополнительном листе, где укатываются новые сведения. При принятии решения необходимо учитывать, какое количество голосов проголосовало за принятие решения. Минимальный порог составляет 3⁄4 от общего числа акционеров, если другой вариант не предусмотрен уставом организации;
    3. Решение подтверждается оформленным протоколом. Составленный документ подписывают председатель собрания и секретарь.

    Как происходит регистрация

    Для подтверждения внесения изменений следует зарегистрировать поправки. Для этого подготавливается необходимый пакет документов, который подается в местную налоговую инспекцию или в единый регистрирующий орган, если он присутствует в вашем населенном пункте.

    Основной пакет документации, который требуется для направления в органы, состоит из следующих документов:

    1. Заявление организации, оформленное на бланке Р13014;
    2. Решение акционеров АО о принятом решении по внесению изменений;
    3. Изменения в уставе. Подтверждается новым вариантом устава;
    4. Документ, подтверждающий, что организация оплатила государственную пошлину.

    Относительно последнего пункта существуют особенности. Предоставление доказательства уплаты госпошлины не требуется, но мы рекомендуем его приложить.

    Дополнительно стоит учитывать, что если документы отправляются через сайт налоговой службы или через ресурс «Госуслуги», или через МФЦ, или через нотариуса, то в этом случае оплачивать пошлину не требуется. Документы отправляются в электронном виде, и при использовании электронных видов связи оплачивать государственную пошлину не требуется.

    Развитие технологий позволило использовать отправку документов с помощью мобильного приложения. При таком варианте также не требуется оплачивать госпошлину.

    Стоит учитывать, что в некоторых случаях к указанному пакету могут потребоваться дополнительные документы. Например, при смене адреса организации, может потребоваться договор аренды или подтверждение права собственности организации.

    После принятия решения об изменениях в уставе относительно размера УК, организации предоставляется трехдневный срок, во время которого она должна выполнить все необходимые мероприятия. В отношении других изменений не существует каких-либо ограничений.

    Существует несколько вариантов подачи документов. Организация вправе самостоятельно принять решение, какой из возможных вариантов, наиболее подходит в текущей ситуации.

    Возможные варианты отправки:

    1. Личная подача документов в налоговую инспекцию или регистрирующий орган;
    2. Использовать услуги МФЦ. Перед подачей документов рекомендуем проконсультироваться у сотрудников МФЦ на наличие такой возможности;
    3. Использовать почтовое отправление. При отправке необходимо приложить опись вложения и оформить отправку с объявленной ценностью;
    4. Воспользоваться услугами электронной связи. Документы могут быть отправлены через сайт ФНС, Госуслуги или при использовании мобильного приложения. При отправке документов в электронном виде следует учитывать, что достоверность документации подтверждается электронной подписью;
    5. Воспользоваться услугами нотариуса. Услуга предоставляется при личном посещении нотариуса и оказывается за отдельную плату.

    Для подтверждения отправки заявителю на руки выдается расписка, с указанием даты получения, которая является подтверждение отправки документов на регистрацию изменений.

    Какие документы предоставляются организации после внесения изменений

    Если регистрация внесения изменений проходит в штатном режиме, то на шестой день регистрирующий орган обязан отправить организации на электронную почту следующие документы:

    1. Документ, подтверждающий внесение поправок в ЕГРЮЛ. Он составляется по форме Р500007;
    2. Подтвержденный и заверенный регистрирующим органом новый устава АО или заверенный лист изменений.

    Если, во время регистрации возникли вопросы или требуется уточнение, то организация получает уведомление о приостановке государственной регистрации.

    Вопрос

    Может ли организация вместо электронного варианта документов получить решение на бумаге?

    Ответ

    Нет, такой вариант невозможен. Если организации необходимо получение документации на бумаге, то она должна оформить соответствующий запрос. При отправке документов через электронные виды связи заявитель получает не сам документ, а подтверждение содержания документов, которые были направлены на регистрацию.

    При этом следует учитывать, что подтверждающие документы в электронном виде обладают равнозначной силой с документом, на котором присутствует синяя печать.

    Если документы были направлены через нотариуса или через МФЦ, то ответ и соответствующие документы будут отправлены по их адресу. Для получения документов необходимо обратится по соответствующему адресу.

    Смена наименования организации

    В соответствии с п. 1 ст. 54 Гражданского кодекса РФ «Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а также унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях других коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица».

    Следует отличать смену наименования организации от её реорганизации. В последнем случае смена наименования организации может не происходить, но меняется её организационно-правовая форма, например с ООО в ЗАО или АО и т.д.

    В процессе существования любой организации может возникнуть момент, когда необходимо поменять её название. Смена наименования ООО или организации с другой правовой формой может быть связана с различными причинами, например, в процессе деятельности компании произошли изменения, расширился спектр услуг, произошло переориентирование производства или руководству необходимо сделать акцент на основном виде деятельности компании, а прежнее название не отражает суть деятельности организации. В этом случае, очевидно, что одним из первых процедур должна стать смена наименования организации.

    Кроме того, первоначальное название организации могло быть не корректным, не точным или не звучным. Есть и ещё вариант, при котором смена наименования организации необходима: если предшествующая деятельность компании была не надлежащего качества по каким- либо причинам, и сложилось негативное мнение о деятельности организации. В таком случае будет уместно, при стремлении продолжать бизнес на более качественном уровне, сменить название организации.

    Смена наименования ООО

    При смене наименования ООО (общества с ограниченной ответственностью), как правило, не возникает никаких вопросов, связанных с дальнейшим функционированием компании. Здесь изменяется только наименование и при этом происходит обычная процедура сбора документов и регистрации названия в соответствующих органах. Все изменения происходящие в деятельности общества с ограниченной ответственностью вносятся и регистрируются согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» N 14-ФЗ от 08.02.98 г.

    Смена наименования АО

    При смене наименования ЗАО (закрытое акционерное общество) нередко возникает вопрос, необходимо ли будет менять акции при смене наименования ЗАО. Акции ЗАО являются именными и выпускаются в бездокументарной форме, так что изменения в акции вносить не требуется. Кроме того, смена наименования общества никак не повлияет на смену учредителей и прочей деятельности организации. Процедура сводиться лишь к переименованию и регистрации согласно Федеральному Закону «Об акционерных Обществах» от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ Статья 12. То же касается и смены наименования ОАО при этом меняется только название, а не организационно-правовая форма и изменения вносятся в учредительные документы.

    При смене наименования общества регистрация изменений происходит в соответствии с Федеральным Законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Все изменения, внесённые в учредительные документы необходимо зарегистрировать, произвести переоформление банковских документов, получить новую печать, уведомить все фонды, такие как ФСС, ПФ, ФОМС, перезаключить все договора, получить письмо Госкомстата.

    Полный перечень требований к фирменному наименованию содержатся в ст. 1473 ГК РФ. При выборе названия организации необходимо помнить о ряде ограничений и обязательств. Так согласно п.1 ст. 54 ГК, наименование организации должно указывать на характер деятельности организации.

    Также, в соответствии п.2 Постановления правительства РФ от 3 февраля 2010 г. N 52 «Об утверждении правил включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования», наименование организации не может включать такие названия как «Россия», «Российская Федерация» и словосочетаний с ними, при отсутствии специального разрешения. Есть ещё ряд слов и словосочетаний, которые не приветствуются при регистрации наименования организаций, например слова с использование понятия «олимпийский» и так далее.

    Процедура смены наименования организации:

    1. Оформление решения уполномоченных органов о переименовании организации.
    2. Внесение изменений в учредительные документы.
    3. Оплата госпошлины за государственную регистрацию изменений подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.
    4. Оформление заявления о государственной регистрации изменений.
    5. Предоставление комплекта документов в регистрирующий орган для государственной регистрации изменения (в течение 3 дней с момента внесения изменений в учтредительные документы).
    6. Получение свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ.

    Полную информацию о необходимых документах и уведомлениях вы можете получить у наших консультантов.

    Мы гарантируем успешное проведение процедуры по смене наименования вашей организации.

    Мы предлагаем полный спектр услуг необходимых для смены наименования организации, оказывая содействие на всех этапах работы, и гарантируем качественный результат, сохраняя ваше время!

    Оформляем изменения в организационно-правовой форме АО

    Г ражданское законодательство нашей страны вступило в очередную фазу революционных изменений. По сути, на наших глазах меняются правила игры в корпоративной сфере. Существенно изменилось правовое регулирование некоммерческих организаций и хозяйственных обществ. Более того, в этом году мы ожидаем столь существенные изменения в законы об АО и об ООО, что практически можно говорить, что они будут приняты заново.

    Итогом этих событий сначала стала не затихшая до настоящего времени волна реорганизаций закрытых акционерных обществ в общества с ограниченной ответственностью, а затем – волна изменения наименования организационно-правовой формы всех акционерных обществ – в большинстве случаев:

    • вместо «Открытое акционерное общество» в уставах и реестрах скоро будет «Публичное акционерное общество»;
    • вместо «Закрытое акционерное общество» более короткое «Акционерное общество».

    В настоящей статье мы расскажем читателю, что за события так всколыхнули «АОшки», кого они затронули и какие действия необходимо ­совершить для того, чтобы внести изменения в документацию компаний.

    Что произошло?

    Можно сказать, что лавину стронуло введенное законодателем требование об обязательной передаче реестра всеми акционерными обществами профессиональным регистраторам. В соответствии с Федеральным законом от 02.07.2013 № 142-ФЗ 1 все АО, осуществляющие самостоятельное ведение реестра акционеров, обязаны передать его лицу, имеющему предусмотренную законом лицензию, то есть профессиональному ­регистратору (ст. 149 ГК РФ).

    Такая передача, как специально отметил Центробанк РФ, должна быть осуществлена без исключений, независимо ни от каких условий, в том числе от количества акционеров (менее 50), типа общества (публичное или непубличное), наличия иных лицензий (в том числе на осуществление банковских операций, депозитарной деятельности, деятельности по ведению реестра), финансового состояния общества, транспортной удаленности регистратора, наличия в штате общества лиц, имеющих квалификационный аттестат специалиста финансового рынка по ведению реестра (третьего типа), и иных условий.

    Установленный Законом № 142-ФЗ срок на исполнение данной обязанности истек 1 октября 2014 г.

    Его нарушение может привести опоздавшие компании к серьезным проблемам. Штраф может составить от 700 000 до 1 000 000 рублей (ст. 15.22 КоАП РФ).

    Ведение реестра профессиональным регистратором – удовольствие не самое дешевое; в зависимости от числа акционеров речь может идти о десятках и сотнях тысяч рублей в год, а ряд преимуществ (реальных или мнимых) при ведении реестра регистратором теряется. Поэтому многие ЗАО начали процедуры реорганизации в ООО. Однако процесс реорганизаций и передачи реестров до настоящего времени не завершен. Кто-то получил отказ регистрационных органов по поданным документам (согласно ряду информационных источников в октябре-ноябре процент таких отказов составлял более 50% от поданных заявлений, а в ряде регионов превышал и 60%). Кто-то решил, что последующая реорганизация «спишет» нарушение срока. А кто-то передал реестры регистраторам, а затем посчитал свои расходы и «прослезился». В итоге предпринимательские запросы на смену организационно-правовой формы с ЗАО на ООО продолжают поступать в профильные юридические компании, а сама проблема остается актуальной. Соответственно, ­реорганизационные мероприятия продолжаются во многих АО.

    Однако требование о передаче реестров было только первой ласточкой, по сути, небольшой волной, следом за которой случился цунами. С 1 сентября 2014 г. вступил в силу Федеральный закон от 05.05.2014 № 99-ФЗ 2 :

    • все хозяйственные общества были разделены на публичные и непубличные. ОАО и ЗАО в зависимости от ряда показателей (см. цитату ст. 66.3 ГК РФ далее) стали либо публичными акционерными ­обществами, либо непубличными акционерными обществами;
    • добавим к этому, что закрытые акционерные общества были ликвидированы как класс.

    И получим необходимость внесения изменений в наименование всем существовавшим на 1 сентября 2014 г. акционерным обществам. Благо, законодатель дал рассрочку для осуществления данных действий. В соответствии с п. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ учредительные документы, а также наименования юридических лиц подлежат приведению в соответствие с действующим законодательством при первом изменении учредительных документов таких юридических лиц. Это позволило разгрузить налоговые органы от большого потока заявителей, распределив их на достаточно протяженный срок. Более того, многие юристы сейчас рекомендуют подождать со сменой наименования и внесением изменений в учредительные документы, поскольку в настоящее время в Государственной Думе обсуждаются поправки в профильные законы об ООО и АО. Лучше дождаться, когда новые законы вступят в силу, чтобы не делать работу дважды.

    Кроме того, согласно п. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с нормами действующего законодательства не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование. Для компаний это означает, например, что:

    • нет необходимости платить госпошлину за получение новых свидетельств о праве собственности на недвижимое имущество;
    • нет необходимости подписывать дополнительные соглашения к гражданско-правовым договорам, заключенным до этой даты;
    • в отношении трудовых договоров ситуация не так однозначна. Гражданское законодательство не регулирует трудовые отношения, а в рамках сложившейся практики изменения наименования организации должны находить свое отражение в документах, регулирующих трудовые отношения. Кроме того, необходимо понимать, что многие кадровые документы связаны с пенсионными вопросами, а большинство общавшихся с органами пенсионного и социального страхования сотрудников подтвердит своему руководителю, что в этой ситуации лучше проявить «здоровую паранойю». Поэтому мы рекомендуем работодателям внести соответствующие изменения в документы, регулирующие отношения с работниками организации.

    1. Публичным является акционерное общество, акции которого и ценные бумаги которого, конвертируемые в его акции, публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются на условиях, установленных законами о ценных бумагах. Правила о публичных обществах применяются также к акционерным обществам, устав и фирменное наименование которых содержат указание на то, что общество является публичным.

    2. Общество с ограниченной ответственностью и акционерное общество, которое не отвечает признакам, указанным в пункте 1 настоящей статьи, признаются непубличными.

    Вносим изменения в учредительные документы

    Как мы уже говорили, изменение наименования можно произвести одновременно с первым внесением изменений в учредительные документы организации. Поэтому среди пионеров данного процесса оказались акционерные общества с обширной филиальной сетью, кроме того, в этой же ситуации оказались многие компании, решившие поменять свой юридический адрес.

    Процесс внесения изменений в единый государственный реестр достаточно стандартен:

    • Проводится общее собрание акционеров, на котором принимается соответствующее решение. Сразу отметим, что нельзя внести изменения только в наименование – устав надо приводить в соответствие с теми изменениями, которые уже были внесены в действующее ­законодательство.
    • Затем готовится заявление на внесение изменений в учредительные документы по утвержденной форме. Подпись заявителя удостоверяется нотариально. И пакет документов, включая 2 экземпляра утвержденного текста устава в новой редакции или в форме изменений, подается в соответствующую территориальную налоговую инспекцию, ответственную за ведение реестра.
    • Через 5 рабочих дней 3 заявитель получает лист записи и устав с синим штампом, содержащим номер регистрационной записи ЕГРЮЛ. С этого момента для вас, уважаемый читатель, начинается самое интересное.

    Комплекс мероприятий в связи со сменой наименования организации

    Комплекс мероприятий, которые необходимо провести в связи со сменой наименования организации, достаточно разнообразен. Начиная со смены бланка организации и заканчивая внесением записи в трудовые книжки. Чтобы ни одна из сфер приложения усилий не осталась без внимания, необходимо определить лиц, ответственных за каждую, и установить конкретные сроки для этих работ. Делается это путем издания приказа по основной деятельности (см. Пример 1).

    Нужно продумать план работ: что после чего будет делаться и сколько времени займет каждый этап (например, какие-то действия можно будет сделать только после изготовления новой печати).

    На внесение исправлений в наименование организации во все используемые типовые формы документов, бланки нужно время (новые формы нужно утвердить и физически настроить их электронные шаблоны, изготовить бумажные бланки в типографии). Поэтому с момента уведомления работников о смене наименования до «перенастройки системы» может пройти несколько дней. Как в этот период поступать исполнителям? Можно дать им возможность вручную самостоятельно править старые электронные формы, обязать не использовать старые бумажные бланки. Можно и наоборот: до момента официального утверждения новых обязать пользоваться устаревшими. Оба варианта имеют свои недостатки: в первом случае в организации возникает «махновская вольница», а во втором – возможно введение контрагентов в заблуждение.

    См. статью «Как утвердить формы документов внутри организации? »

    См. статью «Альбом электронных форм документов в MS Word» про шаблоны документов в МS Word и статью про формы документов в СЭД в следующих номерах журнала

    А после настройки / изготовления новых форм / бланков важно, чтобы все сотрудники пользовались ими. Например, можно ввести дисциплинарную ответственность за изготовление документов по старым формам и на старых бланках, квалифицируя это как нарушение инструкции по делопроизводству. Это сделает людей более внимательными (ведь так легко не заметить визуально несущественное изменение организационно-правовой формы при сохранении прежнего логотипа и общего дизайна). Можно ввести ­соответствующий пункт в приказ об утверждении новых форм и ­бланков.

    Вводим в работу новую печать

    Поскольку наименование общества изменилось, замене подлежат и все его печати, штампы, используемые в повседневной деятельности. Соответственно, необходимо разработать и утвердить эскизы новых ­печатей / штампов, а также утилизировать старые.

    Эскизы печатей и штампов могут быть разработаны как силами самой организации (обычно в этом нет ничего сложного), так и с привлечением сторонних специалистов. Дизайнеров, как правило, привлекают при необходимости «вписать» в печать товарный знак или совместить сложное изображение с текстом. После изготовления эскизов их необходимо утвердить приказом (Пример 2) и направить изготовителю печатей для воплощения пожеланий организации в реальность.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector