Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец заявки на канцтовары и служебной записки

Образец заполнения заявки на канцелярские товары

Каждый офис нуждается в использовании канцелярских принадлежностей. Это позволяет ему функционировать исправно и бесперебойно, а сотрудникам – обеспечивать комфортные условия работы. Для этого по итогам каждого месяца работы оформляется специальная заявка. Она не имеет шаблона, установленного на законодательном уровне, поэтому каждое предприятие может разрабатывать ее самостоятельно.

Что относится к канцелярским товарам

Все товары подобного типа подразделяются на две большие группы. Это расходные материалы и элементы различного времени применения. Предметы первой группы могут расходоваться после определенного отрезка времени, в то время как вторые или изнашиваются, или подвергаются поломкам. Перечень их выглядит следующим образом:

  • ручки и карандаши;
  • бумажные материалы;
  • ластики.

Список предметов, относящихся ко второй группе, можно представить так:

  • линейки;
  • дыроколы;
  • папки;
  • подставки.

В 1993 году в рамках Постановления Госстандарта РФ №17 перечень был утвержден на законодательном уровне. В 2014 году произошло принятие классификатора товаров ОКПД2 в связи с направлениями экономической работы.

Виды заявок на канцтовары

Заявка может заполняться различными способами. Это зависит от конкретного вида документа. Например, на практике выделяют документы внутреннего и внешнего оборота.

Первый вид заявлений применяется при совершении заказа у поставщика, форма отображается в нормах заключенного с партнером договора. Второй – когда ответственный компетентный сотрудник совершает обращение в снабженческий отдел.

Внутренние заявки, в свою очередь, также представлены в двух разновидностях:

  • на покупку товаров рассматриваемого назначения;
  • на выдачу со складского участка.

Отличия внешней и внутренней заявки

Внешняя заявка оформляется в адрес поставщика, который обязуется поставить необходимые товары. При их наличии в складских помещениях в составлении бумаги внешнего типа нет смысла, поскольку можно обойтись внутренней заявкой. Образец оформления двух этих видов заявок является идентичным.

На предприятии выявлением потребности работников занимается ответственное лицо. При необходимости организуется ревизионная проверка, в ходе которой собирается общая информация. Далее, после ее получения, формируется заявка, под которой понимается письменное обращение в адрес гендиректора или иного руководителя предприятия.

Традиционно запрос вне зависимости от его вида должен отвечать следующему набору требований:

  1. Исходя из политики, заполнение производится без шаблона или с использованием фирменного бланка.
  2. Оформление перечня канцтоваров осуществляется в табличном виде, таблица обязательно содержит шапку и базовую часть с перечнем нужных предметов канцелярии, количеством (шт.), единицами, в которых производится измерение.
  3. Если есть необходимость, в сводной таблице может быть указан артикул товарной позиции.
  4. Обязательно прописывается информации о руководителе.

Основные требования к заполнению

Оформить служебную записку можно самостоятельно, особенно, если на предприятии не имеется установленного образца. Но есть перечень реквизитов, которые нужно включить в документ в обязательном порядке:

  1. Справа сверху – должность и ФИО сотрудника, который является адресатом, т. е. получателем документа.
  2. Немного ниже отмечается составитель бумаги, т. е. лицо, которое формирует обращение.
  3. Строкой ниже по центру отображается его название.
  4. Далее указывается цель его составления: «на закупку материалов», «на получение материалов со складского помещения».
  5. Просьба о предоставлении.
  6. В нижней части прописывается регистрационный номер и дата, в которую производится оформление записки.
  7. Подпись и расшифровка фамилии и инициалов ответственного лица.

Допускается включение таблицы с перечнем предметов канцелярии или оформление ее посредством отдельного приложения.

Служебная записка для закупки

Образец документа является аналогичным.

  1. Справа сверху указывается, кому и от кого предназначается документ.
  2. По центру указывается название, день, в который происходит составление, номер.
  3. Ниже следует таблица с названиями, количеством требуемых товарных позиций.
  4. Ниже на одной строке указывается должность заявителя, его подпись, фамилия, инициалы.

В некоторых случаях может потребоваться указание ряда дополнительных сведений.

Заявка для получения канцтоваров со склада

Этот документ также представлен в табличной форме. В него должны быть включены названия нужных вещей и их точное количество. Традиционно набор заявок осуществляется с использованием компьютера, а затем документ распечатывается.

Отличие этого документа от предыдущего заключается в том, что внизу указывается подпись не только заявителя, но и руководителя предприятия, которое обеспечило выдачу канцелярии.

Регламент на канцтовары для офиса

На законодательном уровне установлен не только перечень канцелярских товаров, которые должны быть в офисе (Постановление Госкомстата РФ №17), но и нормы их потребления.

Знание этих нормативов позволит обеспечить офисных работников необходимыми канцелярскими товарами и предотвратить их преждевременное расходование.

Нормы расходования

Они зависят от нескольких факторов:

  • размер предприятия и количество сотрудников, которые на нем работают (чем оно больше, тем выше потребность в канцтоварах);
  • направление деятельности организации;
  • качество приобретенных канцтоваров.

Нормы потребления

Они устанавливаются предприятием индивидуально. Также есть усредненные нормативы, установленные на законодательном уровне. Зная их, предприятие сможет спланировать бюджет и нормировать расходы в этом направлении. Для этих целей необходимо руководствоваться Приказом Росфинмониторинга №146 от 18 мая 2015 года.

Таким образом, унифицированной формы заявки не имеется, зато есть перечень реквизитов, которые желательно и целесообразно включить в ее состав.

Оформление заявки на закупку подробно представлено в данной инструкции.

Выдача канцтоваров сотрудникам, образец

Вряд ли найдётся компания, в которой не требуется распечатать какой-либо документ, поставить на нём подпись или сделать заметку — все указанные действия требуются наличия на предприятии канцтоваров. Иногда их нужно много, иногда — совсем мало, но в любом случае нужно уметь правильно вести в отношении них бухгалтерский учёт. В статье расскажем про проводки по списанию бумаги и канцтоваров, дадим пример составления акта на списание.

Канцтовары покупаются через подотчётное лицо фирмы или непосредственно у поставщика. Они идут к учёту как МПЗ (материально-производственные запасы) и отражаются на счетах по стоимости покупки в сумме с расходами на доставку, НДС исключается. Списывать канцелярские принадлежности нужно также по правилам.

Понятие «канцелярских товаров» включает в себя любые приспособления для составления и оформления документов на предприятии:

  • ручки,
  • маркеры,
  • бумага,
  • карандаши и т.п.

Отдельные виды простейшей оргтехники:

  • калькуляторы,
  • пишущие машинки.
  • штемпели,
  • скобы,
  • скрепки,
  • папки.
  • готовальни,
  • циркули,
  • транспортиры и т.д.

Пеналы, школьные портфели и другие подобные предметы.

Акт на списание канцелярских принадлежностей разрешён к использованию любым фирмам вне зависимости от объёмов денежного оборота и системы налогообложения. Его составление является законным основанием для списания таких ТМЦ, поскольку налоговый инспектор откажется отнести к расходам стоимость канцтоваров, отнесённую к затратам в момент приобретения.

Регистрация категорий канцтоваров в акте, а также установление факта списания осуществляется специальной комиссией (как минимум 2 человека) после издания приказа руководителем предприятия.

Строгой формы акта на списание канцтоваров нет (может быть чистый лист А4, фирменный бланк фирмы, заполняется от руки или машинописным способом), поэтому фирма вправе:

  • всякий раз оформлять документ в свободной форме;
  • утвердить собственный шаблон в учётной политике на основании потребностей и особенностей компании.
    • дата заполнения,
    • полное название компании-покупателя товаров,
    • список всех канцтоваров, идущих на списание (прописывается число штук и стоимость),
    • подпись главного бухгалтера и директора (печать не обязательна).

    Акт на списание канцтоваров

    Как и другие материалы, канцелярские товары будут учтены на счете 10, а субсчёт выбирается на усмотрение бухгалтера.

    Приобретение через поставщикаПокупка подотчётным сотрудником
    Д 10 К 60Д 10 К 71

    Списание канцелярских товаров: бухгалтерские проводки

    Списывать канцелярские принадлежности можно тремя способами (выбранный метод требуется закрепить в учётной политике):

    1. По методу ФИФО (в хронологическом порядке поступления и списания).
    2. По средней себестоимости.
    • методом взвешенной оценки — по сведениям о цене и числе единиц товара на начало месяца и всех поступления в течение расчётного периода;
    • методом скользящей оценки — число единиц и цена канцтоваров на начало месяца и все поступления до дня их списания.

    По себестоимости единицы товара (не целесообразно в данном случае). Канцтовары должны быть списаны в тот момент, когда осуществляется передача их сотрудникам на пользование (основанием выдачи будет требование-накладная по форме М-11 или собственная форма подобного документа с реквизитами компании).

    ОперацияБухгалтерская проводка
    Канцелярские товары переданы на пользование сотрудникамД 26 (44) К 10

    Если на фирме, в которой ведётся бухгалтерский учёт в упрощённом порядке, канцелярские принадлежности списываются в расходы по обычным видам деятельности сразу при их приобретении, тогда бухгалтерские проводки не нужны при выдаче предметов сотрудникам на пользование. Фирмы на упрощённом режиме налогообложения цены на канцтовары признают в затратах только после осуществления оплаты, если имеется счёт-фактура.

    На предприятии на общем режиме налогообложения (ОСНО) цены канцтоваров идут в затраты на день их передачи сотрудникам, а НДС будет принят к вычету после прихода счёта-фактуры от поставщика.

    Пример списания канцтоваров

    Отделу кадров потребовались канцтовары, их списали в общехозяйственное производство в количестве двух упаковок бумаги и одной коробки карандашей на сумму 800 рублей.

    ОперацияСумма (руб.)Основание для списанияДебетКредит
    Оплата за канцелярские товары поступила поставщику800Требование-накладная2610.01

    Скачать форму 422-АПК. Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    С целью учета выдачи (отпуска/возврата) хозяйственных принадлежностей и инвентаря на предприятии ведется ведомость по форме 422-АПК.
    Документ утвержден приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 N 750. В нем ведется учет хозяйственного инвентаря со сроком полезного использования до 12 месяцев (исходя из принятой учетной политики) в пределах предварительно утвержденных норм.
    Акт является оправдательным документом для принятых или отпущенных материальных ценностей со склада предприятия, или отнесения их на затраты предприятия, компании и учреждения.
    Все фиксируемые в форме хозяйственные принадлежности традиционно делят на группы. Классификация позволяет правильно организовать учет инвентаря и материальных ценностей на предприятии.
    Классификация хозяйственных принадлежностей:
    • материальные ценности для организации лимита на предприятии (списываются в качестве расходов производства);
    • хозяйственные принадлежности для многократного индивидуального использования (списываются в качестве расходов);
    • инвентарь повторного пользования (списываются по уменьшенной стоимости их нормативной эксплуатации);
    • материалы сезонного использования (списываются на затраты по стоимости, расчет которой осуществляется на основании остатка времени эксплуатации предмета в отчетном году).
    При любых передвижениях материальных ценностей, зафиксированных формой 422-АПК, рекомендуется в оперативном порядке выполнять контроль.
    Ведомость составляется в нескольких экземплярах для получателя и отправителя (завсклада). В сроки, прописанные нормами документооборота на предприятии, акт сдается в отдел бухгалтерии, после чего прилагается к отчетам о движении материальных ценностей на предприятии.

    Файлы для скачиванияРазмер
    6.95 кб

    Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

    Что относится к канцелярским товарам: перечень

    Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:

    Образец заявки на канцтовары

    Канцелярские товары необходимы для деятельности любого офиса. Для бесперебойной работы офисного персонала в достаточном количестве требуются ручки, карандаши, степлеры, блокноты, скобы, линейки, бумага и др. Как правильно составить заявку (далее также – запрос) на закупку канцелярских принадлежностей?

    Как составить

    Прежде чем приступить к заполнению заявки на канцелярские товары, ответственное лицо предприятия или организации (как правило, это руководитель структурного подразделения) обязано выяснить – в каких предметах нуждается его отдел.

    Существует обязательный набор канцелярии, который требуется любому офису. Перед заполнением запроса начальник отдела должен обойти каждого офисного сотрудника и узнать – какие позиции наиболее востребованы и в каком количестве.

    Вполне возможно, что придется провести небольшую ревизию для качественного определения потребностей в тех или иных товарах. Не исключено, что сотрудники могут заказывать канцтовары «впрок», не особо в них нуждаясь на текущий момент времени.

    Следует самостоятельно все перепроверить (например, сотрудники структурного подразделения уже заказывали линейки в прошлом месяце, зачем же в заявке фигурирует еще несколько штук?).

    Заявка составляется в простой письменной форме с использованием машинописной техники или собственноручно. Под заявкой понимается документ, содержащий в себе письменное обращение подчиненного (руководителя структурного подразделения) к вышестоящему должностному лицу (как правило, начальнику отдела снабжения или заместителю директора по АХЧ).

    Процедура составления заявки на канцелярские принадлежности ничем не отличается от таковой в отношении других заявок (например, на закупку краски, дверей, окон и др.).

    Составление документа осуществляется согласно следующему алгоритму:

    • оформление «Шапки» запроса – указывается наименование документа («Заявка на канцелярские товары»), дата составления, ФИО лица, кому адресуется заявка, наименование структурного подразделения, подающего запрос;
    • текст просьбы – обычно в формате вида «Прошу произвести процедуру закупок канцелярских товаров из внебюджетных средств для нужд кадровой службы»;
    • перечень канцелярских принадлежностей, необходимых структурному подразделению, в виде таблицы;
    • ФИО лица, подавшего запрос, подпись;
    • примечания.

    Какие бывают формы

    Помимо заявок на канцелярию, существуют следующие формы:

    • на закупку мебели и бытовой техники;
    • картриджи, тонеры и другая оргтехника;
    • запрос на предоставление издательских или редакционных услуг;
    • покупка запасных частей, комплектующих, расходных и горюче-смазочных материалов;
    • текущий ремонт офиса;
    • запросы на приобретение служебного оборудования;
    • сводная заявка на закупку товаров, работ и услуг.

    Отметим, что по формам запросы делятся на внешние и внутренние.

    Рассматриваемый тип относится к внутренним заявкам, то есть используемым внутри конкретно взятой организации. При необходимости совершить внешний запрос (например, запрос на поставку товара от поставщика) составляется соответствующая внешняя заявка.

    В чем отличия внешней и внутренней заявки

    Если юридическое лицо приобретает канцтовары у определенного поставщика, договор поставки может сопровождаться заявкой на поставку товара.

    Эта заявка отличается от той, которая используется внутри компании. При помощи внешнего запроса стороны могут прийти к решению, к примеру, произвести поставку в течение заранее установленного срока после составления договора поставки. При этом в договоре может быть указано на свободную форму запроса или же приведен унифицированный бланк.

    Если заявка сопровождает договор, то есть является его приложением, все изменения номенклатуры канцтоваров, не предусмотренные изначально, оформляются дополнительным соглашением сторон.

    Основные требования

    К запросу предъявляются следующие требования:

    • заполнение осуществляется либо в свободной форме, либо на фирменном бланке организации – в зависимости от политики деятельности конкретной компании;
    • номенклатура канцелярских принадлежностей обязательно должна быть составлена в виде таблицы с «шапкой» и основной частью;
    • в табличной части указывается не только наименование позиции, но и единица измерения количества (например, штуки или килограммы), а также количество в соответствующей единице измерения (например, 5 штук или 100 грамм);
    • при необходимости в табличную часть добавляются дополнительные столбцы (например, с указанием артикула);
    • обязательно прописывается ФИО руководителя отдела, нуждающегося в закупке канцелярии, и его ФИО, а также ФИО адресата (начальник отдела снабжения).

    В некоторых компаниях руководство требует сопровождать запрос еще и служебной запиской. По сути, эти два документа в разрезе данного случая несут одинаковую функцию – информационно-справочную.

    В отличие от заявки, в текстовой части служебной записки может еще и обуславливаться необходимость закупки соответствующих канцелярских принадлежностей (к примеру, для нужд конкретного работника, с обоснованием таких нужд).

    «Служебка» хоть и составляется в произвольной форме, тем не менее, содержит ряд обязательных элементов:

    • название должности и ФИО адресата в дательном падеже в правом верхнем углу;
    • название документа – то есть «Служебная записка»;
    • дата составления, регистрационный номер;
    • заголовок должен содержать информацию о предмете в предложном падеже, в данном случае – «Служебная записка на закупку канцтоваров»;
    • в основной части описывается сложившаяся ситуация, затем просьба обращающегося;
    • в конце ставится подпись составителя, указываются его должность, ФИО, расшифровка подписи.

    Примеры оформления

    Если в организации отсутствует утвержденная форма запроса на канцтовары, ответственное лицо обязано составить документ в свободной форме.

    Компания может разработать собственный бланк заявки. В таком случае руководители структурных подразделений обязаны использовать утвержденную форму.

    Служебная записка может также составляться в свободной или по заранее утвержденной руководством фирмы форме.

    Как правильно составить заявку на канцелярские товары для предприятия

    Как оформить заявку на канцтовары в офисе – таким вопросом регулярно задается ответственное лицо, на плечи которого возлагается данная обязанность. В итоге все сотрудники должны быть обеспечены необходимыми принадлежностями, обеспечивающими качественную и комфортную работу, но без превышения установленного бюджета на расходы. С первого взгляда задача эта кажется достаточно сложной, а потому стоит придерживаться определенных рекомендаций для того, чтобы и руководитель, и его подчиненные остались удовлетворенными.

    Какими бывают заявки на канцелярию для офисного помещения. Чем внешняя заявка отличается от внутренней – особенности заполнения

    Для того чтобы понять, как написать заявку на канцтовары, необходимо ежемесячно заполнять заявку. Затруднение для многих заключается в том, что какого-либо особого шаблона для ее составления не существует, как написать заявку на канцтовары по образцу, никто точно не скажет, а потому каждая компания вынуждена заниматься ее разработкой самостоятельно.

    Составляя такую документацию, следует предварительно выбрать, к какому обороту она будет относиться – внешнему или внутреннему.

    Первый вариант требуется для того, чтобы оформить заказ у непосредственного поставщика, второй заключается в обращении секретаря или какого-либо другого ответственного лица в отдел снабжения.

    Все внутренние заявки на канцелярию делятся на два типа:

    • на приобретение товаров рассматриваемого назначения;
    • на предоставление товара со складского участка.

    Как правило, ответ на вопрос, как оформить заявку на канцтовары, стандартен: чаще составляется документ внутреннего типа, однако в отдельных ситуациях, когда выясняется, что необходимых изделий нет в наличии, либо их ассортимент недостаточно разнообразен, дополнительно составляется служебная записка с просьбой о приобретении необходимых принадлежностей.

    Если у поставщика на складе имеются нужные товары, то в составлении бумаги для внешнего пользования нет никакого смысла, так как в этом случае вполне можно обойтись внутренней заявкой.

    Для того чтобы понять, какой именно ассортимент требуется в конкретный офис, ответственное лицо должно выявить потребности сотрудников, если потребуется – организовать своеобразную ревизию, по итогам которой можно собрать общую информацию и внести ее в бланк заявки канцтоваров, который далее подается на подпись руководству.

    Отдельные компании используют для аналогичных целей служебную записку, которая от традиционной заявки на канцтовары в офис несколько отличается. Суть они отражают одну и ту же: содержат перечень необходимых товаров.

    Как оформить внутреннюю заявку на канцтовары в офисе

    Для того чтобы составить внутреннюю заявку на канцтовары для организации, необходимо воспользоваться тем образцом, который имеется на предприятии. Однако существует перечень пунктов, которые следует учесть в обязательном порядке, независимо от того, какая форма заявки на канцтовары будет выбрана в итоге.

    В первую очередь, необходимо указать должность и ФИО того сотрудника, который выступает в качестве адресата и будет в итоге получаетелем документа. Лицо, формирующее обращение, также должно быть обозначено обязательно.

    Цель составления – еще один пункт, именно по нему определяется назначение документа – «на закупку материалов» или «на получение материалов со складского помещения».

    В нижней части документа следует указать регистрационный номер документа и дату, на которую осуществляется оформление записки.

    Подпись ответственного лица указывается только с расшифровкой.

    В идеале следует приложить таблицу, включающую перечень необходимых принадлежностей и предметов канцелярии, либо такой список следует оформить, как отдельное приложение.

    Закупка канцтоваров для офиса: правила оформления внешней заявки на канцтовары

    Образец заявки на приобретение канцтоваров также рекомендован для составления в табличной форме. В перечень необходимо включить наименования нужных вещей и их точное количество. Задача облегчается тем, что для составления можно использовать специальные компьютерные приложения, после чего готовый документ достаточно просто распечатать.

    Главное отличие внешней заявки от внутренней заключается в том, что в нижней части такого документа в обязательном порядке указывается подпись не только заявителя, но и непосредственного руководителя того предприятия, которое должно обеспечить выдачу необходимой канцелярии в том объеме, которого должно хватить на определенный срок всем представителям компании, начиная от руководства и заканчивая персоналом.

    Составление внешней заявки на приобретение канцтоваров основывается на нормах потребления, которые обозначаются на каждом предприятии в индивидуальном порядке. Существуют также усредненные нормативы, установленные действующим законодательством, основываясь на этих сведениях, можно планировать бюджет заблаговременно и нормировать расходы конкретной компании, используя такой документ в качестве своеобразного ориентира.

    Заявка на канцелярские товары образец

    ФОРМА ЗАЯВКИ НА КАНЦЕЛЯРСКИЕ ТОВАРЫ

    Подразделение Проректору по развитию

    Дата О.И. Хомутову

    Прошу произвести процедуру закупок канцелярских товаров из внебюджетных средств ………….(указать подразделение).

    Перечень товаров прилагается.

    Наименование поставляемого товара и его потребительские свойства

    Скрепка канцелярская металлическая , 28 мм по 100 шт. в упаковке

    Скрепка гофрированная металлическая, 50 мм по 50 шт. в упаковке

    Карандаш чернографитовый, заточенный, с ластиком; многослойное лаковое покрытие на водной основе; грифель ударостойкий; HB

    Карандаш чернографитовый, заточенный, без ластика;

    многослойное лаковое покрытие на водной основе; грифель ударостойкий; HB

    Руководитель подразделения И.О. Фамилия

    (если источник закупки – федеральный бюджет, то необходима согласующая виза начальника планово-финансового управления Э.Д. Борисовой с указанием статьи расхода бюджетной классификации).

    а) заявку формировать по видам наименований товаров;

    б) в наименовании канцелярских товаров марку производителя или поставщика не указывать;

    в) заявку и ее электронную версию необходимо передать Федоровых Светлане Анатольевне

    ( ауд. 420 г.к., телефон – 244-844).

    Похожие документы:

    Заявкана участие в конкурсе проектов по предоставлению …

    … и дополнительного образования детей ЗАЯВКАна участие в конкурсе проектов … (мероприятия) Наименование СМИ Форма изложения информации Сроки размещения … – Материалы: расходные материалы (канцелярскиетовары, призы), продукты питания, расходы на ГСМ и др.; 3 …

    Техническое задание на поставку канцелярскихтоваров во 2-4 кварталах 2013г

    Техническое задание

    на поставку канцелярскихтоваров во 2-4 кварталах 2013г. Наименование, характеристики и количество товара указано в таблице №1. Аналог товара … года по заявкам Заказчика. … на основании подписанной товарной накладной формы Торг-12 и выставленного счета на

    1. предмет закупки: Право заключения договора на поставку бытовой химии и канцелярскихтоваров

    на поставку бытовой химии и канцелярскихтоваров. 2. ОБЪЕМЫ, СРОКИ И МЕСТО ПОСТАВКИ ТОВАРОВ … коммерческой части: 5.1. Расчет цены заявкина участие в запросе предложений необходимо … 5.3. Расчет цены заявки производится согласно таблице (форма 2 документации) …

    Открытый конкурс «умник на старт-2014» для субъектов малого предпринимательства конкурсная документация

    … вправе подать только одну заявкуна участие в конкурсе. 3. Формазаявкина участие в конкурсе и предложение о цене … , в случае отсутствия на предприятии бухгалтера; затраты на приобретение канцелярскихтоваров; затраты на оплату услуг связи …

    На протяжении вот уже полувека историки, … вновь и вновь возвращаются к поискам ответа на вопрос, остающийся наиболее сложной и

    … «злостное повышение цен натовары путём скупки, сокрытия … направленные на «правовое обеспечение» всех форм «нажима на кулака … предписывается трудящимся в порядке канцелярской директивы, то издержки таких … и СНК имеются заявки с мест на немедленное выселение из …

    Другие похожие документы..

    Образец документа на покупку товара: как написать служебную записку на приобретение?

    Примерная смета на 2017 год.

    Предлагается установить размер членских и иных взносов в следующем размере:

    за капитальный гараж — 150 рублей за 1 кв. м. плюс оплата электроэнергии по ИПУ.

    Планируемое поступление членских и иных взносов в 2017 году составит 2190000 руб. из расчета стандартного гаража площадью 20 м кв. и при условии, что все члены гаражного кооператива оплатят членские взносы своевременно ( 730 гаражей по 3000 руб.)

    № п/пНаименованиеСумма
    1Электроэнергия на нужды ГК (наружное освещение, обогрев сторожек и т.д.)120 000р.
    2Вывоз ТБО85 000р.
    3Отсыпка щебнем территории ГСК (25 камазов * 7500 руб.)187 500р.
    4Замена устаревшего электрооборудования-2 этап: модернизация РП, замена рядовых выключателей, замена изнощенной электропроводки, приобретение и установка прожекторов для освещения территории ГК.400 000р.
    5Уборка снега40 000р.
    6Заработная плата (сторожа, бухгалтер – кассир, электрик, председатель) сторожа : 8 чел.*7000 руб.* 12 мес.=672000 руб., электрик: 1 чел.*10500 руб.*12 мес.=126000 руб., кассир: 1 чел.*6000 руб.*12 мес.=72000 руб., председатель: 1 чел.*15000 руб.*12 мес. = 180000 руб.1 050 000р.
    7Налоги, в том числе, аренда земли, взносы в УПФР370 000р.
    8Расходы на приобретение канцтоваров15 000р.
    9Пульт охраны «Ястреб-Л» (3000 руб.*12 мес.)36 000р.
    10Комплект видеонаблюдения30 000р.
    11Автоматический шлагбаум + установка100 000р.
    12Непредвидимые расходы50 000р.
    13Расходы на обслуживание расчетного счета (1500 руб. *12 мес)18 000р.
    Итого: 2 501 500р.
    Дефицит средств: 311 500р.

    Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

    Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

    Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

    На премирование сотрудника
    О повышении заработной платы
    О невыполнении обязанностей
    О нарушениях в работе
    На приобретение канцтоваров
    О выделении денежных средств

    На премирование сотрудника

    Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя.

    Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. После принятия решения о премировании издается приказ.

    О повышении заработной платы

    ПРИКАЗ № 2510982 от 25.11.2010 г.

    о повышении оклада Иванова В.А.

    В связи с хорошими показателями продаж менеджера Иванова В.А. по итогам первого-третьего квартала 2010 года

    1. Установить менеджеру отдела продаж Иванову Виктору Александровичу должностной оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.

    2. Главному бухгалтеру Васильевой А.В. Обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.

    3. Начальнику кадровой службы Федорову Г.И.:

    3.1. В штатное расписание внести изменения, установив оклад по должности менеджер отдела продаж 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.

    3.2. Заключить с Ивановым В.А. дополнительное соглашение к трудовому договору от [дата трудового договора] [ №трудового договора] об установлении оклада в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.

    2.4. Ознакомить с настоящим приказом Иванова В.А. под роспись.

    Генеральный директор ООО «Компания»

    С приказом ознакомлен ____________________ Васильева А.В.

    С приказом ознакомлен ____________________ Федоров Г.И

    С приказом ознакомлен ____________________ Иванов В.А.

    Основание для повышения оклада может также служить:

    — служебная записка руководителя отдела, к которому относится сотрудник

    — повышение цены в стране и, как следствие, необходимость переиндексировать оклады по фирме — увеличить оклады сотрудников

    — поручение новых должностных обязанностей сотруднику.

    О невыполнении обязанностей

    Транспортный отделГенеральному директору
    ООО «Свердловск»
    С. С. Морозову

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
    04.10.2013 № 6

    О невыполнении должностных обязанностей

    Довожу до Вашего сведения, что водитель-экспедитор Соколов Иван Игоревич не представил закрепленный за ним автомобиль (гос. номер С 042 МК 83) на плановый технический осмотр, чем нарушил положения должностной инструкции от 06.10.2010 г.

    В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Соколову И. И. выговор.

    Начальник транспортного отделаШубовО. Ф. Шубов

    Оформление докладной записки о невыполнении должностных обязанностей осуществляется на листе бумаги формата А4.

    О нарушениях в работе

    ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ Генеральному директору

    ТЕХНОЛОГИЙ ООО «Беседа»

    О нарушении трудовой дисциплины

    Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

    Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В.

    Заявка на канцелярские товары: образец

    В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.

    Начальник отдела Е.С. Любимчикова

    На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

    На приобретение канцтоваров

    В служебной записке «На приобретение канцтоваров» излагаются факты производственной необходимости в приобретение определенного количества канцтоваров, прилагается перечень канцелярских товаров (наименование, количество).

    О выделении денежных средств

    Начальник отдела __________________________/_____________/

    Ответственность за учет и хранение, закупленной специально для подразделений литературы, лежит на руководителях данных подразделений.

    Решение о выделении средств на приобретение литературы:

    Корпоративного университета ___________________________/____________ /

    Сумму в размере

    Обязуюсь предоставить товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в срок до 25 «____________» 200_г. ___________________________/_____________/

    Товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в размере

    Приложение N 26 к Приказу Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 октября 2012 г. N 185

    Форма N 6/МТС СД

    Утверждена
    Приказом Судебного департамента
    при Верховном Суде
    Российской Федерации
    от «__» _________ 2012 г. N ___

    Отчет-заявка об обеспеченности и потребности в мебели, сейфах, шкафах металлических, стеллажах, информационных стендах, символах государственной власти и вывесках на здания ___________________________________________________________________________ наименование верховного суда республики, краевого и областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области и автономного округа, окружного (флотского) военного суда, районного, городского и межрайонного суда, гарнизонного военного суда, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации по состоянию на 1 января 20__ года

    Положено по норме

    Фактически возможно установить, но не выше установленных норм

    Имеется на начало отчетного периода

    Поступило в отчетном периоде

    Списано в отчетном периоде

    Всего имеется в наличии (гр. 6 + гр. 10 — гр. 11)

    % обеспеченности согласно нормам (гр. 12 : гр. 4 x 100%)

    % обеспеченности фактически (гр. 12 : гр. 5 x 100%)

    Подлежит списанию в текущем году (согласно срокам полезного использования)

    Приобретено судом, управлением (отделом)

    В централизованном порядке

    Другие виды поступлений

    Итого (гр. 7 + гр. 8 + гр. 9)

    Всего по нормам (гр. 4 — гр. 12 + гр. 14)

    Фактически, но не выше но (гр. 5 — гр. 12 + гр. 14)

    Из них поставить в централизованном порядке

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Как работнику получить выплаты при несчастном случае на производстве?
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector