Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец запроса коммерческих предложений по 44 фз

Как запросить коммерческие предложения для обоснования НМЦК

Запрос коммерческих предложений — это самый простой способ получить актуальную информацию о ценах и характеристиках товара или услуги, что необходимо для расчета НМЦК по методу анализа рынка.

Самый востребованный способ определения начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК) — это анализ рынка. Собирается ли бюджетная организация воспользоваться одним из конкурентных методов закупок или же рассматривает вариант приобретения товара или услуги у единственного поставщика — не имеет значения, ведь, в соответствии с действующим законодательством (ст. 22 44-ФЗ), необходимо предоставить обоснование НМЦК. Для того чтобы сделать это без нарушений, заказчику потребуется найти актуальные ценовые данные. Для этого необходимо собрать ряд коммерческих предложений от различных поставщиков, предлагающих искомый товар или услугу.

Коммерческие предложения в закупках

Для определения НМЦК бюджетная организация, которая выступает в роли заказчика, должна запросить коммерческие предложения минимум у пяти потенциальных исполнителей. В качестве ответа она должна получить как минимум три ценовых письма с описанием товаров или услуг, отвечающих всем заявленным в плане закупки условиям.

Основной целью является сбор действующей ценовой информации с целью последующей ее аналитики. По результатам тщательного анализа и выводится НМЦК.

Содержательная часть образца заявки на коммерческое предложение по правилам 44-ФЗ и Приказа Минэкономразвития № 567 должна соответствовать законодательно установленным требованиям и включать фактическую информацию:

  1. Максимально точное и подробное описание закупаемых товаров, работ или услуг. Это подразумевает и количественные данные, и единицу измерения, и объем выполняемых работ.
  2. Ряд заглавных условий из проекта контракта — все, что касается особенностей поставки, оказания услуг или специфических характеристик работ. Также отмечаются пункты оплаты и обеспечения контракта и необходимая гарантийная информация о закупаемых товарах, работах или услугах.
  3. Пояснения о том, что предоставленная ценовая информация указывает конкретную реальную стоимость запрашиваемых заказчиком товаров, работ или услуг и не является основанием для последующего заключения договорных отношений.

Вот пример запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ.

Как ответить на запрос КП

Когда заказчик в поиске трех поставщиков для расчета НМЦК планируемой закупки рассылает письмо, ему приходят официальные ответы от выбранных организаций. Ответ — это документ на официальном бланке поставщика, заверенный «живой» печатью и подписью руководителя, финансового директора или главного бухгалтера. Он включает в себя информацию:

  • полные реквизиты предприятия;
  • актуальную цену предоставляемого товара или услуги;
  • полное описание включенных в стоимость услуг с конкретными характеристиками и плановыми сроками выполнения, если подразумеваются определенные виды работ.

Ответ носит исключительно информационный характер и не является прямым побуждением к заключению коммерческого договора.

Срока действия полученные данные о стоимости не имеют. Это необходимо отметить в ответе. При использовании этого материала для расчетов в будущих периодах текущая цена про индексируется в соответствии с коэффициентом пересчета.

Запрос коммерческих предложений по 223-ФЗ

Если бюджетное учреждение оказывает дополнительные услуги населению, то есть ведет предпринимательскую деятельность и получает официальный доход, оно имеет вправе вывести часть закупок из-под жестких регламентаций 44-ФЗ и воспользоваться более лояльным к бюджетным заказчикам 223-ФЗ. Образец, как сделать запрос на коммерческое предложение в этом случае составляется аналогично 44-ФЗ. Принципиальных различий нет.

На основании этого закона действует дополнительный конкурентный способ определения поставщиков, именуемый запросом предложений. Заказчик размещает в системе извещение о проводимой закупке и подробно указывает всю необходимую информацию. В торги приглашаться определенные исполнители, соответствующие техническим критериям заказчика. В процедуре вправе участвовать любая организация, которая удовлетворяет требованиям организатора закупки. Затем идет прием, рассмотрение и финальная оценка заявок. Членами комиссии учитываются как минимум два установленных критерия для оценки. В результате, по итогам процедуры, заключается контракт с тем поставщиком, который предложил самые выгодные условия. Итог ЗП отражается заказчиком на официальном сайте в открытом доступе.

Этот способ применяется при расторжении заказчиком действующих контрактов или же при повторном проведении конкурентных способов (конкурс, аукцион) и признании их несостоявшимися.

Так выглядит образец запроса КП для закупок по 223-ФЗ.

Запрос коммерческого предложения 44 ФЗ образец

Содержание

1 В каких случаях оформляется запрос коммерческого предложения

Для участия в торгах необходимо проанализировать рыночные предложения по интересующему товару на текущий момент. На основании актуальной информации определяется начальная максимальная цена контракта (НМЦК), которая будет указана в конкурсных документах.

Читать еще:  Должностная инструкция менеджера гостиницы образец 2021

Для расчета НМЦК методом сопоставимых рыночных цен (44-ФЗ), который применяется чаще остальных, предполагаемым поставщикам направляется запрос коммерческого предложения. Это деловое письмо, оформленное определенным образом, с просьбой о предоставлении информации о товаре в определенный срок.

Для получения максимально полной информации о товаре в письме следует указать:

· Почтовый, юридический адрес, контактные и другие данные;

· ФИО ответственного лица, должность, подпись;

· Подробная характеристика товара, подлежащего закупке: наименование, технические данные, единицы измерения, объем поставки;

· Порядок расчетов, условия заключения договора;

· Желаемые сроки получения ответа.

2 Виды запросов

Запросы коммерческого предложения бывают двух видов в зависимости от формы собственности заказчика:

· Государственный запрос КП — направляют бюджетные организации, процедура регламентируется 44-ФЗ. Он подается открытым способом, посредством внесения информации в систему ЕИС. Таким образом привлекаются поставщики к участию в госзакупках.

· Частный запрос КП — составляется собственниками бизнеса, процедура регламентируется 223-ФЗ. Для того запроса законодательно форма не установлена, рекомендуется использовать деловой стиль в рамках коммерческого этикета. В данном случае преследуется цель выявления максимального количества поставщиков, и выбрать лучшие условия для сделки.

Как правило, организаторы придерживаются формы, установленной в 44-ФЗ, так как в ней содержится исчерпывающая информация.

В ответе на запрос КП исполнитель может не только описать товар и указать привлекательную цену, но и указать преимущества сотрудничества с ним. Например: предоставление рассрочки, выгодные условия поставки, продемонстрировать лояльность по отношению к заказчику. Чем подробнее и выгоднее будет выглядеть предложение, тем больше шансов получить заказ.

Квалифицированную юридическую помощь по оформлению КП можно получить на сайте “База заказов” https://bazazakazov.ru/

Кроме того на сайте в разделе «тендеры» аккумулируется информация о всех видах государственных и коммерческих закупок: https://bazazakazov.ru/tendery/

3 Запрос коммерческого предложения образец

В запросе КП стоит максимально подробно изложить требования к товару, его качеству, сроку службы, ремонтопригодности. Чем больше вопросов будет освещено, тем более подробной будет полученная информация.

Следует учитывать, что направление КП не обязывает к заключению договора, это форма сбора информации, которая будет учтена при выборе поставщика.

Форма запроса КП по 44-ФЗ:

База Заказов — универсальный агрегатор клиентов, который содержит 4 вида контрактов в 1 месте и помогает экономить время на поиске клиентов в интернете!

Как собрать коммерческие предложения для закупки по 44-ФЗ

Самым востребованным способом расчета начальной (максимальной) цены контракта является метод (сопоставимых) рыночных цен. Если говорить обывательским языком, то заключается он в сборе нескольких коммерческих предложений, расчёте средней цены за единицу необходимых товаров, работ или услуг. С одной стороны это ещё и самый простой способ посчитать НМЦК закупки, с другой стороны есть несколько нюансов, которые обязательно необходимо учесть при сборе коммерческих предложений.

Для универсализации процесса расчета НМЦК методом сопоставимых (рыночных) цен Министерство экономического развития РФ в 2013 году издало Приказ №567. В нём полностью расписан алгоритм как правильно собрать информацию и рассчитать НМЦК. Рассмотри подробнее процедуру сбора коммерческих предложений (далее — КП).

Что такое КП?

Коммерческое предложение это данные о том сколько стоит тот или иной товар/услуга. Для того, чтобы заказчик смог взять это коммерческое предложение в работу оно должно содержать:

  1. Контактные данные организации — наименование, местонахождения, ИНН, КПП, банковские реквизиты.
  2. Стоимость предлагаемых товаров, работ, услуг.
  3. Качественные характеристики предлагаемого ТРУ.
  4. Исходящие дата, номер КП, подпись и печать уполномоченного лица.
  5. В некоторых случаях указывают срок действия КП- если от этого зависят цены на ТРУ.
  6. Данные по контактным лицам, с кем связаться в случае каких-либо вопросов.

Количество ТРУ указывать не всегда есть смысл. Потребности заказчика могут измениться и тогда не придётся менять КП. Если цена варьируется от количества поставляемого товара многие поставщики пишут цены за количество экземпляров (например, при поставке бланков — от 1000 шт., от 2000шт.)

Сбор коммерческих предложений

В рекомендациях Минэкономразвития нам предлагают одиннадцать способов поиска ценовой информации для расчета НМЦК методом сопоставимых (рыночных) цен — приказ №567 от 02.10.2013 года.

У каждого заказчика есть так называемые «рутинные закупки». Например, это приобретение офисной бумаги, канцелярских предметов услуги охраны и клининговых компаний. Речь идёт о закупках которые заказчик проводит из года в год, из квартала в квартал. В таких случаях заказчики чаще всего обращаются к тем поставщикам ТРУ с кем уже работали. Например, уже была закупка бумаги в офис, контракт исполнен, поставщик добросовестный.

Читать еще:  Положение об отделе делопроизводства предприятия

При разработке следующей закупки на поставку бумаги обратимся к тому поставщику с которым был заключен контракт. Как правило, по итогам таких закупок и выигрывают одни и те же поставщики.

ВНИМАНИЕ! Для того чтобы избежать штрафов и автоматизировать ведение закупок, воспользуйтесь нашим программным обеспечением. Программа проверит ваши закупки на ошибки, рассчитает НМЦК, поможет найти необходимый ОКПД2 и КТРУ, сформирует ПЗ+ПГ на следующий год, а также отчет об СМП и СОНО в 10 раз быстрее! Подробнее.

Можно поискать цены на подобные ТРУ в сети Интернет. Для этого необходимо будет распечатать скриншоты страницы из сети. Но не просто так, а чтобы на этом скриншоте были видны:

  • качественные характеристики ТРУ — чтобы сравнить предлагаемое к поставке с запрашиваемым;
  • адрес сайта — должен быть отображен в полном объеме, чтобы можно было найти эту информацию;
  • дата и время распечатки так называемого КП — чтобы было понятно, что информация актуальна на сегодняшний день.

Для поиска информации можно использовать и реестр контрактов в Единой информационной системе. Брать к расчёту можно только исполненные контракты, без штрафных санкций и пеней в отношении поставщика. Информацию желательно по вашему или соседним регионам, так как в разных частях нашей страны очень разные цены. Для того, чтобы использовать эти данные необходимо в расчёте отобразить реквизиты используемых контрактов — реестровые номера, даты, заказчиков и поставщиков, предмет закупки.

Запрос о предоставлении КП

Если работать с один и тем же поставщиком длительное время, то КП он будет предоставлять «по звонку»:

  • Почём нынче бумага? Вышли коммерческое! У нас есть двести тысяч и их нужно срочно потратить!
  • Сейчас пришлю, подорожало немного, но под твою сумму подкрутим.

Непосвящённые люди могут заподозрить в сговоре участников такого разговора. Знающие люди вздохнут в очередной раз о тяжёлой судьбе государственного заказчика.

Ну а «по закону» предоставлению коммерческого предложения предшествует запрос информации. Кто, как и зачем его пишет? Запрос о предоставлении КП пишет заказчик в адрес нескольких поставщиков необходимых ТРУ. Запрос должен в себе содержать характеристики желаемых ТРУ, их количество, основные условия контракта (например, сроки и места поставки), размеры обеспечения заявки при проведении торговых процедур, размер обеспечения исполнения контракта и так далее.

Ключевые моменты статьи:

  • коммерческое предложение предоставляется на фирменном бланке организации;
  • предоставление КП не обязывает заключать контракт;
  • для сбора информации можно использовать любые открытые источники;
  • количество запросов о предоставлении КП должно быть не менее пяти, адресаты не должны быть в реестре недобросовестных поставщиков;
  • если вы работаете недавно, то не стоит пренебрегать «старыми каналами связи» — поставщики с которыми уже работали быстрее отреагируют на ваши просьбы в предоставлении КП;
  • если берёте информацию о стоимости товаров в сети Интернет учитывайте, что редко когда в цену этого товара заложена его доставка;
  • по этому же принципу (описанному выше) стоит брать информацию из ЕИС по вашему региону.

Дата публикации: 27.09.2019

Автор статьи: Мария Петухова

Обратите внимание, что администрация сайта не всегда разделяет мнения авторов, и не несет ответственности за достоверность их информации.

Запрос коммерческого предложения по 44-ФЗ

Коммерческие предложения по 44-ФЗ — это метод получения актуальной информации о стоимости продукции на рынке. Запрос коммерческого предложения делается для обоснования НМЦК, воспользовавшись приемами рыночного анализа. За несоблюдение порядка или ошибки в обосновании НМЦК возможны штрафные санкции до 10 тыс. рублей.

Содержание
  • Срок действия коммерческого предложения
  • Как получить и где взять коммерческие предложения для закупки
  • Составление запроса на предоставление коммерческого предложения
  • Образец запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ

Для поставщика коммерческая рекомендация госзакупок является официальным документом, подтверждающим цену продукции или услуги для участия в торгах, согласно заявленным характеристикам, без привлечения обязательств по заключению тендерного контракта. Согласно со статьей №22 Федерального закона 44-ФЗ, при обосновании цены договора для сравнения необходимо взять расценки, аналогичные объекту запланированной закупки для участия аукционе.
Законодательством было установлено несколько приемов определения НМЦК, среди которых самым актуальным является способ сравниваемых рыночных цен, для чего следует проанализировать рынок госзакупок. Все требования по торговым рекомендациям прописаны в п. 3.10 Приказа Минэкономразвития № 567. Чтобы получить нужную информацию у потенциальных поставщиков следует запросить финансовую инициативу на интересующие товары или услуги.

Читать еще:  Как оформить удостоверение многодетной семьи?

Срок действия коммерческого предложения

Из-за экономической ситуации такие предложения быстро теряют свою актуальность. Срок действия коммерческого предложения по 44-ФЗ организация определяет сама с указанием в прайс-листе и датой, когда стоимость продукции и услуг считается действительной. Ограниченный период действия связан с частыми изменениями конъюнктуры рынка. Он не установлен специально, так как это должно быть указано в ответе, чтобы исключить обоснованность неактуальных цен.
Если период исполнения не определен, то коммерческое предложение считается бессрочным. Обновленные данные рекомендуется собирать перед каждой госзакупкой и взять сведения за полгода до даты проведения рыночного анализа. Если такой возможности нет, разрешено использовать прежние данные с пересчетом цены и учетом поправок в коэффициенте.

Как получить и где взять коммерческие предложения для закупки

Для их получения клиент должен составить и отправить приглашения потенциальным исполнителям. Для унификации процедуры расчета НМЦК и сбора сведений Министерством экономики были разработаны рекомендации №567 с перечнем мероприятий для анализа рынка. По ним заказчик должен получить не меньше 3 торговых рекомендаций, но лучше отправлять 5 и более позиций. Если их будет больше, то разрешено использовать самые минимальные значения цены.
Чтобы отправить коммерческое предложение на закупку, субъект должен:

  • определить компании подрядчиков для тендера;
  • сформировать описание продукции для закупки товара с указанием характеристик, а также условия, которые отразятся на итоговой цене;
  • составить оформить документ на официальном бланке компании;
  • разослать приглашение всем потенциальным исполнителям для участия в тендере;
  • получить ответ, произвести расчет НМЦК, составить обоснование, проанализировать полученную информацию.

Если доверителю не удалось собрать финансовые рекомендации по госзакупкам, Министерство экономики дает рекомендации провести анализ заключенных ранее соглашений, пользуясь государственным реестром договоров из ЕИС.

Составление запроса на предоставление коммерческого предложения

Порядок составления документа описан в п. 3.10 Приказа № 567. Шаблон приглашения, согласно образцу ниже, должен содержать в себе:

  • характеристики товара, объем услуг в тендере;
  • сведения для определения идентификации продукции или услуг от подрядчика торгов;
  • ключевые условия договора, в которые входит порядок оплаты, место поставки, необходимость монтажа, наличие гарантии, размер обеспечения исполнения соглашения;
  • последнюю дату подачи запроса торговой рекомендации.

Из ответа подрядчика должна быть понятна цена на продукцию и период действия. В тексте запроса коммерческих предложений по 44-ФЗ должны быть указаны реквизиты доверителя и контакты ответственного субъекта. Перед отправлением документа рекомендуется позвонить потенциальному поставщику или отправить ему извещение для регистрации.
В документе должно быть также указано, что письмо не обязывает исполнителя подписывать договор. Покупатель на торгах может не регистрировать коммерческие предложения по 44-ФЗ. Полученное от исполнителя приглашение не принуждает покупателя к заключению контракта.
Ответ подрядчика обязывает определить стоимость продукции и сроки исполнения. Для поиска потенциальных подрядчиков для участия в торгах рекомендуется также использовать различные системы поиска, осуществлять сбор и анализ статистики, рекламы, поиск стоимости в реестре ЕИС.

Образец запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ

Деловую сделку исполнитель должен оформить на официальном бланке фирмы (см. образец). Документ подписывается руководством компании и заверяется печатью для регистрации. В нем должны быть указаны:

  • реквизиты организации;
  • актуальная стоимость запрашиваемой продукции;
  • требования к коммерческому предложению по 44-ФЗ;
  • срок действия информации;
  • сведения о доп. расходах, включенных в цену.

Покупатель обязательно должен обосновать начальную цену соглашения, которая будет значиться во всех документах, в приглашениях и извещении. Справедливая цена договора способствует высокоэффективному расходованию средств бюджета и привлечению к аукциону надежных заказчиков.
Для расчета НМЦК заказчик может не рассматривать приглашения, которые не соответствуют требованиям или поступившие от анонимных лиц. Не рассматриваются также торговые рекомендации, если продукция не отвечает параметрам. Поставщик не должен фигурировать в реестре недобросовестных подрядчиков.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector