Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2021

Путевой лист грузового автомобиля

Для контроля работы водителя и автомобиля компании обязаны оформлять путевые листы. Это документ первичного учета. На их основании рассчитывают оплату труда водителю, списывают ГСМ, а также предъявляют заказчику сумму к оплате. Разберемся, как заполнить путевой лист грузового автомобиля с учетом новых правил, которые начали действовать 1 января 2021 года.

Как работать с путевым листом

Заполняет бумагу уполномоченный на это сотрудник компании-владельца автомобиля — это может быть сам руководитель, бухгалтер или диспетчер. Делать это нужно до начала осуществления рейса, если его продолжительность больше, чем рабочая смена шофера, или до начала первого рейса, если за смену водитель делает не один рейс.

Если на один автомобиль оформляют несколько путевых листов, то дату, время и показания одометра указывают таким образом:

  • в лист водителя, выезжающего первым, вносят данные при выезде с парковки;
  • в лист водителя, заезжающего последним, — сведения при заезде автомобиля на парковку.

Важно! С 1 марта 2019 года, согласно приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 года № 467, начали действовать нововведения. В частности данные с одометра нужно снимать при выезде с «парковки» (а не с «гаража») и въезде на нее. С 2021 года также нужно включать в бланк новые реквизиты: сведения о перевозке, обязательно марку ТС, отметки о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре водителя и техническом осмотре ТС (приказ Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368).

Формы путевых листов грузовиков содержат отрывные талоны. Часть сведений в них вносит заказчик, часть — исполнитель. Талоны нужны, что выставить заказчику счет за оказанные посредством грузового автомобиля услуги.

Все путевые листы после их закрытия хранятся в бухгалтерии у собственника автомобиля или арендатора. На основании информации из путевого листа бухгалтер рассчитывает заработную плату водителю и списывает затраты на ГСМ и эксплуатацию транспортного средства.

Какой бланк использовать

Существует три формы путевых листов, рекомендованные государством. Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П применяют при повременной оплате труда, 4-С — при сдельной, а 4-М — при междугородних перевозках. Отличий в заполнении этих бланков практически нет.

Формы утверждены постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78, перестали быть обязательными к применению с начала 2013 года. На сегодняшний день эти бланки не содержат все необходимые для путевого листа реквизиты, однако их можно добавить с учетом требований, прописанных в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368 (он заменил ранее действующий приказ от 18 сентября 2008 года № 152, устанавливающий порядок заполнения путевых листов и перечень их реквизитов).

Заполняем путевой лист грузовика с учетом новых реквизитов 2021 года (на примере доработанной 4-П)

Сначала необходимо указать:

  • Серию и номер путевого листа, дату его выдачи.
  • Наименование организации, ее код по ОКПО, адрес, номер телефона и ОГРН или ОГРНИП (согласно приказу Минтранса от 7 ноября 2017 года № 476).
  • Срок действия листа. Здесь указывают дату: число, месяц, год.
  • Сведения о перевозке. Как заполнять этот реквизит, указано в приказе Минтранса от 3 февраля 2021 года № ДЗ-468-ПГ. Для грузовых автомобилей пишут: «перевозка грузов».

Далее нужно указать информацию об автомобиле, водителе грузовика и т.д.:

  • Режим работы, номер колонны, бригады.
  • Марку ТС, номер парковки (ранее это был номер гаража).
  • Государственный, гаражный номер ТС.
  • ФИО водителя, его табельный номер.
  • Номер удостоверения, класс.
  • Вид лицензии, ее реквизиты.
  • Сведения о прицепах.

После этого следует таблица, куда надо вносить данные о выезде с парковки и возвращении на нее. Отмечают число, месяц, время, показания одометра.

Затем располагается таблица с информацией о движении горючего. Записываем: марку и ее код, сколько горючего выдано, сколько осталось по возвращении на парковку, время работы. Заправщик, механик и диспетчер должны расписаться в своих графах.

После этой таблицы механик и водитель расписываются в том, что сдали и приняли автомобиль.

К сведению! В новых правилах заполнения путевых листов указано, что контролер технического состояния грузовика после проверки ТС должен проставить отметку «Выпуск на линию разрешен». Кроме того, нововведения 2021 года прописывают, какую отметку нужно вносить в лист после медицинского осмотра водителя: после осмотра перед выездом — «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», по итогам послерейсового осмотра — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

В задании шоферу отмечают название и адрес заказчика, время прибытия к нему и отбытия от него, сколько часов работал водитель, сколько поездок совершил.

В талонах для предъявления заказчику фирма-исполнитель указывает:

  • Номер и дату составления путевого листа.
  • Оплачиваемое время.
  • Ездки.
  • Присутствовал ли экспедитор.
  • Пробег с грузом и всего.
  • Перепробег.
  • Тонны (массу перевезенных грузов).
  • Тоннокилометры.

На обороте талона заказчик должен указать:

  • Название компании-заказчика.
  • Марку автомобиля, прицеп, их номера.
  • ФИО и должность уполномоченного лица.
  • Время прибытия к заказчику, отбытия к заказчику.
  • Показания одометра.

Отрывной талон должен подписать таксировщик.

На обороте бланка надо отметить сведения о выполнении задания шофером: название фирмы-заказчика, показания приборов, время прибытия к заказчику, маршрут движения.

Также есть таблица для указания, были ли на линии простои, по какой причине и в какое время, какова их продолжительность. Ответственное лицо должно расписаться в подтверждение данных.

Далее расположены таблички, куда вносят сведения о расходе горючего, заработной плате водителя.

Кроме того, необходимо по каждому заказчику заполнить таблицу с такими сведениями (они повторяют данные на отрывных талонах для заказчиков):

  • Оплачиваемое время.
  • Ездки.
  • Присутствовал ли экспедитор.
  • Пробег с грузом и всего.
  • Перепробег.
  • Тонны (массу перевезенных грузов).
  • Тоннокилометры.
Читать еще:  Мрот в кемеровской области с 01012021

К сведению! Данные бумаги необходимо регистрировать в специальном журнале их учета. Такой журнал с 2021 года разрешено вести в электронном виде, но заверять данные в нем нужно усиленной квалифицированной электронной подписью. После «закрытия» путевого листа его хранят в бухгалтерии компании в течение 5 лет.

Оформление путевого листа для водителя грузового автомобиля в 2021 году

Водитель грузового транспорта, выезжая для осуществления трудовой деятельности, обязательно проверяет наличие у него путевого листа. Машина может быть оформлена как в собственности работодателя, так и по договору аренды. Путевка служит важным документом при учете расходов бензина, начисления водителю зарплаты, инспекторы ГИБДД при проверке документов всегда ее запрашивают. Для оформления можно использовать типовые бланки путевого листа – форма 4-С или 4-П. Скачать бланки обеих форм, а также образы заполнения можно внизу статьи.

Обратите внимание: для легковых автомобилей путевой лист также заполняют, но по другой форме – скачать образец и бланк можно здесь.

Зачем нужен путевой лист для грузового авто?

Путевка применяется специалистами бухгалтерии как первичная документация.

Зафиксированные данные в бланке помогают им осуществлять рабочие моменты:

  • вычисление з/платы шоферам грузовых автомобилей в соответствии с выполненными рабочими объемами;
  • списание затрат компании на ГСМ, которые уменьшают базу по налогу с показателя прибыли;
  • компенсация личных расходов персонала, эксплуатирующих собственный автомобиль для исполнения служебных задач.

Персональными обязанностями специалиста бухгалтерии может быть обозначено хранение бланков, и даже ведение журнала по их учету.

Какую форму использовать в 2017 – 2018 году

На практике используются бланки путевого листа типа 4-С и 4-П. Их отличительными особенностями является способы оплаты грузовых перевозок. Форма 4-С удобна, когда труд шофера оплачивается сдельно, форма 4-П — актуально при оплате по времени. Для правильности к путевому листу грузового транспорта прикладывается в дополнение еще и товарная накладная на перевозимый груз.

Путевой лист оформляется ответственными специалистами на каждый день или на каждую смену. На нем должны обязательно присутствовать подписи следующих специалистов компании: механика, диспетчера, инспектора по осмотру водителя перед рейсом, заправщика

  1. Заполнение формы путевого листа грузового автомобиля
  2. Бланк и образцы 2017 – 2018
  3. Вопросы и ответы

Заполнение формы путевого листа грузового автомобиля

Бланк заполняется с двух сторон одного листа. Лицевая часть формы 4-С и 4-П содержит информацию:

  • фирменный штамп предприятия;
  • номер, дата документа в соответствии с журналом его регистрации;
  • название работодателя, его местоположение, контактный телефон;
  • код ОКПО;
  • марка грузового транспорта и его тип;
  • государственный номер автомобиля и гаражный идентификатор;
  • ФИО водителя, номер по табелю учета сотрудников, данные о водительских правах;
  • информация о прицепе (если таковой применяется для перевозки грузовым автомобилем).

Справа на бланке путевого расположены таблицы. В первой из них фиксируются данные о деятельности автотранспорта и водителя. В следующей указывается разновидность и код используемого горючего, начала и завершение рабочего дня. Здесь же отражается информация о спецоборудовании и условии работы грузовика. Данные подтверждаются росписями ответственных лиц.

Затем диспетчер вносит сведения о задании для шофера: название фирмы, владеющей грузовым автомобилем, адрес, время передачи груза, количество поездок, километраж.

Далее ответственный сотрудник вносит расчетные единицу расхода топлива, обозначенные цифры заверяет своей подписью.

Перед началом рейса медицинский работник ставит допуск шофера к работе в виде штампа на бланке. Механик осуществляет проверку технических характеристик грузовой машины, передача подтверждается визами водителя и механика.

Оборотная часть бланка путевого листа включает информацию: прибытие и убытие грузовика, номера сопроводительной документации. Данные заверяются ответственными лицами контрагентов.

Табличная часть подписывается шофером грузового автомобиля и диспетчером компании.

Ниже фиксируются простои с указанием их длительности и причины, проставляются подписи ответственных граждан.

В нижнюю таблицу вносятся данные о расходе бензина по установленным нормам и фактическому использованию, время работы грузового транспорта, количества заездов в гараж, километраж, пробег, информация о грузе. Количество груза (в тоннах) определяет итоговую стоимость счета за услуги грузовых перевозок. Эти данные подтверждаются таксировщиком.

Затем оформляется справочная информация по кодам марок транспортного средства, прицепов и заполняются рабочие дни грузовика.

Ответственность за надлежащее заполнение маршрутного документа лежит на руководителе компании.

Бланк и образцы 2017 – 2018

Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля форма 4-С – ссылка.

Также предлагаем бесплатный бланк форма 4-П для скачивания – ссылка.

Образец заполнения листа для водителя грузового автомобиля – скачать.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Возможно ли выдавать водителю путевой лист для грузовика не каждый день, а на месяц?

Ответ: Да, можно. Можно установить любой удобный срок в пределах одного месяца.

Вопрос 2: Можно ли учесть в налоге на прибыль траты на ГСМ на грузовой транспорт, если есть путевые листы?

Ответ: Да, путевой лист выступает оправдательной бумагой для учета в расходах при расчете налогооблагаемой базы расходов на обслуживание ТС.

Вопрос 3: Обязательно ли выдавать водителю грузового авто путевку при наличии товарной накладной на груз?

Ответ: Для того, что иметь возможность учесть траты на ГСМ при их списании нужно иметь путевой лист, он подтвердит произведенные расходы на топливо, ГСМ, а также свидетельствует о законности грузовых перевозок. Требование по наличии данных документов закреплено в законе 259-ФЗ.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Образец заполнения путевого листа для грузового автомобиля в 2021 году

У предпринимателей и руководителей организаций из-за изменений в путевых листах возникает много вопросов. Действительно, с марта 2017 года требования к этому документу стали немного иными. По-прежнему осталось лишь одно – предприниматели и организации имеют право создавать собственный путевой лист грузовых автомобилей. При этом образец заполнения его обязан должен повторять унифицированную форму. В нем должны быть отображены все сведения, требуемые законом.

Читать еще:  Должностные обязанности мастера участка на производстве

В каких случаях требуется вести сопроводительные документы

Согласно ФЗ № 259, обязанность обязательного заполнения путевых документов возлагается на:

  • компании, занимающиеся маршрутными перевозками по населенному пункту или в приближенной к нему местности;
  • перевозчикам, работающим по междугородным маршрутам;
  • организациям, которые специализируются на перевозке грузов и багажа;
  • транспортным компаниям, работающим с другими видами наземного маршрутного сообщения (трамваи, троллейбусы).

Предприниматель или организация имеет право использовать:

  • унифицированную форму документа, утвержденную Госкомстатом в 1997 году;
  • собственный образец, имеющий все необходимые реквизиты.

Документы можно адаптировать под свои нужды. При этом путевые листы необходимы даже в том случае, если грузовой автомобиль совершает разовые перевозки, а большую часть времени он простаивает. Бланки заполняются во всех случаях, когда машина используется для нужд фирмы или предпринимателя.

Зачем необходимы эти документы

Большинство начинающих предпринимателей забывают о необходимости ведения путевых листов. Между тем они сейчас проверяются не только ГИБДД, но и ФНС. В этой части закон поменялся не существенно, организациям лишь нужно быть готовыми к предельному вниманию со стороны контролирующих органов. Ведение сотрудниками этих первичных документов необходимо для того, чтобы:

  • знать местоположение автомобиля;
  • представить их налоговой службе в качестве первичной документации;
  • рассчитать средства на ГСМ;
  • сократить сумму налогов на расходы по обслуживанию автомобиля
  • вычислить заработную плату сотрудника.

Не нужно вести путевые листы лишь физическим лицам, которые используют транспорт в собственных целях или передали его по доверенности. Спорным вопросом является ведение путевого листа водителями, которые используют коммерческий транспорт для личных целей (например, добираются на нем до дома). Инспекторы ГИБДД склонны требовать путевой лист даже в таком случае, хотя законом установлено, что заполненный документ нужно иметь при себе во время перевозки пассажиров или грузов. За отсутствие сопроводительного бланка водителей привлекают к административной ответственности. Этот штраф можно оспорить в судебном порядке, но это приведет к затратам сил и времени. Лучше всего при любой поездке грузового автомобиля, принадлежащего компании, иметь при себе путевой лист.

Особенности ведения документации

Приказ Минтранса от 18 января 2017 года регулирует реквизиты, которые должны быть в заполненном бланке. Если вы планируете пользоваться готовыми образцами, то в них уже будут графы под необходимые данные. Для ИП или компании, которая хочет разработать более удобную для себя форму важно знать, что в ней указать:

  • название бланка;
  • порядковый номер документа;
  • данные собственника автомобиля;
  • срок действия;
  • информация об автомобиле (тип, регистрационный номер, модель);
  • показания одометра при выезде на линию и после возвращения;
  • дата и время выезда и возвращения;
  • подпись работника, снимающего показания одометра, его Ф. И. О. и должность, дата и время проверки;
  • данные водителя;
  • дата и время медосмотра (до и после рейса);
  • сведения о движении топлива;
  • штамп, подпись и данные медработника;
  • отметка о предрейсовом техосмотре, имеющая дату и время;
  • данные контроллера за техническим состоянием автомобиля.

При этом с марта 2017 года в этом документе не нужно ставить печать организации. Достаточно ее реквизитов в графе для сведений о собственнике. Там указывается адрес, наименование, телефон компании. Если вы по привычке завизировали документ печатью, то это не будет являться ошибкой. Она должна лишь стоять снизу листа, под датой.

Путевой лист можно оформлять ежедневно или на иной срок. Действовать путевой лист должен не более месяца. Если транспортное средство посменно эксплуатируется несколькими водителями, то можно на месяц оформить несколько листов, которые будут заполняться каждую смену.

Правильность заполнения бланка, прежде всего, важна для ФНС. Если в путевом листе ну будут указаны все перечисленные выше реквизиты, то его посчитают неполноценным. В этом случае расходы на ГСМ не будут признаны, а налоговая база увеличится. Претензии могут предъявить сотрудники ГИБДД, но они обращают внимание на отметки о технических и медицинских осмотрах.

Как оформить путевой лист в 2021 году

Добрый день, уважаемый читатель.

Ранее на ПДД Мастер была опубликована статья, в которой рассматривались правила использования путевых листов. В ней речь шла об условиях, при которых путевой лист является обязательным.

Однако у юридических лиц и предпринимателей также возникают вопросы по поводу того, как правильно оформить путевой лист. Именно об этом речь пойдет сегодня.

Требования при оформлении путевого листа

В настоящее время не существует стандартной формы оформления путевых листов, поэтому каждая организация может самостоятельно разработать бланк, соответствующий ее требованиям.

Тем не менее существует перечень обязательных реквизитов путевого листа, который представлен в следующем нормативном документе:

Кроме обязательных полей, перечисленных в данном документе, организация может добавить дополнительные поля по собственному усмотрению.

На основании приказа Минтранса любое юридическое лицо или ИП может подготовить собственный вариант путевого листа. Однако зачастую это вызывает трудности, поэтому ниже речь пойдет о том, как оформить путевой лист.

Образец путевого листа ИП для легкового автомобиля

Пример 1. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Путевой лист выдается на 1 день. Технический контроль при этом проводит отдельный сотрудник, а медицинский осмотр — медицинский работник.

Нажмите на картинку для увеличения.

Образец путевого листа юридического лица для грузовика

Пример 2. Владельцем грузового автомобиля является юридическое лицо. Путевой лист выдается на 1 месяц. При этом отдельные сотрудники выпускают автомобиль на линию, проводят предрейсовый технический контроль и предрейсовый медицинский осмотр.

Читать еще:  Гражданство Антарктиды в 2021 году как получить

Нажмите на картинку для увеличения.

Дополнительные примеры оформления путевых листов

Пример 3. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Путевой лист выдается на 1 месяц. Технический контроль при этом проводит отдельный сотрудник, а медицинский осмотр — медицинский работник.

Рассмотренные выше примеры охватывают большую часть вариантов для заполнения путевых листов. Тем не менее разберем более подробно заполнение каждого из полей.

Как составить форму путевого листа в 2021 году?

Любой путевой лист должен состоять из 6 основных блоков:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе;
  • сведения о перевозке (с 1 января 2021 года).

Наименование и номер путевого листа

Данный блок является самым простым, он универсален для любого бланка. В самом начале путевого листа должна быть фраза «Путевой лист №__».

При заполнении путевого листа в данном блоке указывается только номер документа (в хронологическом порядке).

Сведения о сроке действия путевого листа

Существует 2 варианта оформления данного блока:

  • если документ выдается на 1 день;
  • если документ выдается на несколько дней.

В первом случае в путевом листе указывается только одна дата, в течение которой он действует (пример с легковым автомобилем ИП). Во втором случае указываются 2 даты (пример с грузовиком юр. лица).

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства

Данный блок имеет 2 варианта заполнения:

  • для юридического лица (пример с грузовиком выше);
  • для индивидуального предпринимателя (пример с легковой машиной).

Для юридического лица обязательны следующие поля:

  • наименование;
  • организационно-правовая форма;
  • местонахождение;
  • номер телефона;
  • ОГРН.

Для ИП обязательны такие поля:

  • ФИО;
  • почтовый адрес;
  • номер телефона;
  • ОГРНИП.

Сведения о транспортном средстве

В данном блоке есть как универсальные поля, так и различающиеся варианты.

1. Тип, марка и модель ТС.

Тип ТС может иметь следующие значения:

  • легковой автомобиль;
  • грузовой автомобиль;
  • автобус;
  • троллейбус;
  • трамвай.

Марку и модель ТС следует списать из ПТС или свидетельства о регистрации.

Примечание 1. Если машина эксплуатируется с прицепом или полуприцепом, то в данном поле следует также указать марку и модель этого прицепа или полуприцепа.

2. Государственный регистрационный номер транспортного средства. Если машина буксирует прицеп, то его номер также должен быть указан в данном поле.

Примечание. Для троллейбуса или трамвая допускается указывать инвентарный номер (с 1 января 2021 года).

3. Показание одометра, дата и время выезда автомобиля с парковки.

Поле имеет следующие особенности:

  • Если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя (сам управляет автомобилем), то он может самостоятельно заполнить поля с пробегом и временем выезда. То есть дополнительное поле для подписи и ФИО не требуется (пример для легковой машины выше).
  • Во всех остальных случаях, то есть если у ИП или юридического лица водители работают по найму, данные поля с пробегом и временем выезда должны заполняться специально назначенным сотрудником. Поэтому рядом с ними в путевом листе должно быть поле для указания ФИО сотрудника и его подписи (пример для грузового автомобиля).

4. Показание одометра, дата и время возвращения из рейса. Поле оформляется точно также, как предыдущее.

5. Предрейсовый/предсменный контроль технического состояния.

Напомню, что технический контроль является обязательным только в тех случаях, когда автомобиль перевозит хотя бы одного человека (кроме водителя) или груз. Вопрос подробно рассмотрен в отдельной статье:

То есть если водитель ездит в машине один и не возит груз, то технический контроль ему не требуется и данное поле можно не включать в путевой лист.

Во всех остальных случаях поле должно предусматривать возможность добавления даты и времени проверки, ФИО и подписи контролера и отметки о выпуске на линию (с 1 января 2021 года).

Сведения о водителе

Этот блок включает в себя следующие поля:

1. Фамилия, имя и отчество водителя.

2. Предрейсовый медицинский осмотр.

Поле является обязательным для всех, кроме водителей экстренных оперативных служб, выезжающих по вызову.

При этом нужно предусмотреть графы для внесения даты и времени осмотра, для ФИО и подписи медицинского работника и для отметки о допуске водителя к исполнению трудовых обязанностей (с 1 января 2021 года).

3. Послерейсовый медицинский осмотр.

Данное поле включается в путевой лист только в том случае, если водитель перевозит пассажиров или опасные грузы.

Сведения о перевозке

Данный раздел стал обязательным с 1 января 2021 года. В него включаются 2 поля:

  • вид сообщения;
  • вид перевозки.

1. Поле «вид сообщения» необходимо в том случае, если транспортное средство перевозит пассажиров и багаж или грузы. Оно может принимать следующие значения:

  • городской;
  • пригородный;
  • междугородний;
  • международный.

2. Поле «вид перевозки» необходимо только в случае перевозок пассажиров и багажа. Оно может принимать следующие значения:

  • регулярная;
  • по заказу;
  • перевозка легковым такси.

Еще раз напомню, что выше рассмотрены все обязательные реквизиты путевого листа. Они должны присутствовать в разработанном бланке обязательно. Кроме них организация может добавить и дополнительные поля по собственному желанию.

Обратите внимание, представители некоторых организаций предполагают, что в путевом листе должен быть указан маршрут передвижения автомобиля. Однако такая информация обязательной не является.

В заключение хочу отметить, что для каждой организации и ИП имеет смысл составить собственный бланк путевого листа, включающий только необходимые поля. Тем более что на практике это не займет много времени, а необходимые образцы и пояснения приведены выше.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector