Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
11 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец отчета о командировке 2021

Отчет о командировке

Формирование отчета о командировке, наряду с другими отчетными бумагами, является необходимой частью заключительного этапа документального сопровождения служебной поездки.

Для чего нужен документ

Командировка может быть связана с самими разными целями:

  • проведением переговоров;
  • заключением договоров;
  • обслуживанием удаленного структурного подразделения;
  • закупками и продажами товарно-материальных ценностей;
  • участием в семинарах тренингах;
  • обучающих мероприятиях и т.д.

При этом, вне зависимости от целей, по результатам поездки командированный должен составить и передать начальству отчет о выполнении задания.

Отчёт о командировке нужен обеим сторонам трудовых отношений.

На основании отчета руководство предприятия имеет возможность определить, насколько хорошо сотрудник справился с теми вопросами и задачами, которые он должен был решить в командировке. Работнику же он позволяет избежать необоснованных претензий на предмет неудовлетворительных результатов поездки.

Не следует забывать и о том, что на основании отчета руководство компании может как поощрить подчиненного за успешно проделанную работу, так и наказать путем наложения дисциплинарного взыскания (например, если итоги командировки будут отрицательными, при условии, что они случились по прямой вине сотрудника).

Кто формирует отчет

Документ составляется от лица командированного. При этом на бланке обязательно должна стоять подпись (резолюция) лица, которое приняло документ. Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что отчет принят к рассмотрению.

Что внести в отчет о командировке обязательно

Для того, чтобы при составлении отчета не возникало трудностей, перед тем как отправиться в командировку, следует внимательно ознакомиться с теми задачами, которые поставлены руководством.

Необходимо, чтобы задачи командировки были оформлены в письменном виде – в форме служебного задания (при выявлении каких-то непонятных моментов, их нужно разрешить на месте).

Таким образом, обязанности командированного сводятся исключительно к выполнению тех функций, которые будут указаны в данном документе. Именно результаты решения этих вопросов следует отразить в отчете в первую очередь. По возможности, их следует подкрепить дополнительными обосновывающими бумагами.

Если в период поездки работодатель вдруг посчитает нужным поставить какие-то дополнительные задачи подчиненному, он обязательно должен будет согласовать с ним возможность их выполнения. При этом работник имеет полное право от них отказаться.

В какой период нужно составлять отчет

Сроки по сдаче отчета о командировке определяются в индивидуальном порядке и зависят от особенностей предприятия. В среднем – это три рабочих дня, но в любом случае, этот период не должен превышать одного месяца с момента возвращения сотрудника из служебной поездки.

Что еще, кроме отчета о командировке, нужно сдавать работодателю

Помимо отчета, командированный должен передать в бухгалтерию:

  • авансовый отчет (о расходах, произведенных в командировке);
  • квитанции, чеки, проездные билеты, и пр. подтверждающие платежные бумаги;
  • командировочное удостоверение (если оно выдавалось).

Общие сведения об отчете, особенности документа

Если вы впервые побывали в командировке и теперь перед вами стоит задача по формированию отчета о ней, а вы не очень хорошо понимаете, как именно его написать, прочитайте наши рекомендации– они пригодятся для точного представления о том, как должен выглядеть этот документ. Также посмотрите и образец бланка – на его основе вы без труда составите свой индивидуальный отчет.

Прежде чем перейти к детальному описанию документа, дадим некоторые общие сведения. Начнем с того, что данный отчет можно писать либо в произвольном виде, либо по унифицированной форме, либо, если в организации существует утвержденный в учетной политике собственный шаблон документа – по его типу. Способ формирования отчета должен быть обозначен в локальных актах фирмы.

Отчет допускается писать на обычном листе бумаги любого подходящего формата (лучше А4) или на фирменном бланке – если это требование есть во внутренних нормативных документах предприятия. Писать его можно как от руки, так и набирать в компьютере (с обязательной последующей распечаткой).

Безоговорочно надо соблюсти только одно правило – в отчете должен стоять автограф командировочного, лица, которое приняло отчет (обычно это руководитель структурного подразделения), а также директора предприятия (помимо подписи он должен поставить на отчете свою резолюцию).

Отчет лучше всего писать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то можно через «копирку»), один из которых следует передать руководству, второй, на всякий случай, оставить у себя (предварительно сделав отметку о принятии копии у представителя работодателя).

Образец отчёта о командировке

Для начала — короткое пояснение по структуре. Если вы пишете отчет в произвольной форме (а такая практика сейчас имеет широчайшее распространение), то поделите мысленно бланк на три части: начало, основной раздел и концовку.

Начало – сведения о самом документе (номер, место, дата составления).

Основной блок – собственно отчет, куда включается:

  • его период (дата начала и окончания);
  • основание (здесь надо указать документ, на основании которого вы были отправлены в командировку – это может быть приглашение со стороны другой организации, приказ директора и т.п.);
  • цель командировки (указывайте фактические задачи, которые перед вами поставило руководство);
  • результаты поездки: чем подробнее, тем лучше. Если по итогам командировки были заключены какие-то договоры, получены свидетельства, сертификаты и т.п. документы, нужно указать их номер и дату.
Читать еще:  Как унаследовать квартиру, находившуюся в общей совместной собственности супругов?

По мере необходимости, можете приложить к бланку дополнительные бумаги, оформив их наличие в отчете отдельным пунктом. В конце документ нужно обязательно подписать и датировать текущим числом.

Отчет о командировке: образец

Практическая деятельность многих компаний нередко связана с деловыми поездками сотрудников в другие города или страны. Чтобы корректно оформить данную процедуру, на предприятии необходимо иметь образец отчета о командировке. Это ускорит документооборот и позволит избежать ряда ошибок при оформлении бумаги.

Законодательная основа

Фактически современное законодательство постановляет необходимость оформления только одного командировочного документа, а именно – авансового отчета, в котором фиксируется информация о понесенных в поездке тратах. Указанное правило отображается в ПП РФ № 749 от 13.10.2008г. Авансовый отчет нужен для реализации перечислений налоговых сумм, что обуславливает строгие требования к правильности оформления бумаги. Сотрудник в обязательном порядке должен документально подтвердить каждую трату – билеты на автобусы или поезда, квитанции из ресторанов и кафе, выписки из отелей или хостелов и проч.

Отчет о командировке, который не так давно был исключен из необходимых документов, в настоящий момент по-прежнему популярен среди компаний. Организации публикуют локальные нормативы, в которых утверждают важность предоставления, в том числе, и командировочного отчета. Это актуально ввиду удобства документа, его полноты и эффективности при оценке результатов деловой поездки внутри фирмы.

Чтобы оформить отчет о командировке, ответственный субъект должен использовать унифицированную форму Т-10 или Т-10а, утвержденную Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г., либо же лицо может воспользоваться локально разработанным образцом (свободной формой документа). Второй вариант на практике встречается значительно чаще. Чтобы понять, по какой форме составлять документ, командируемому потребуется изучить локальное нормативное регулирование компании.

Оформление авансового отчета

Авансовый отчет ранее оформлялся по форме АО-1. В настоящий момент нет официально установленного бланка документа, однако на практике до сих пор продолжают использовать отмеченный шаблон. В рассматриваемую форму следует включать такую информацию:

  • сведения о компании, предоставившей лицу средства на командировку;
  • информацию о трудоустроенном гражданине, получившем деньги;
  • конкретизированный объем денег, выданных на деловую поездку;
  • цели, на которые была предоставлена конкретная сумма;
  • в документе также фиксируются все затраты субъекта, понесенные на протяжении поездки. Также прописываются базовые реквизиты всех оправдательных документов. Помимо этого, отмечается наличие остатка или перерасхода средств.

Документ формируется в единственном экземпляре. Оформление авансового отчета актуально на протяжении первых трех календарных дней с момента осуществления последних трат на командировочные нужды.

Отчет о командировке для руководства компании

Чтобы с оформлением командировочного отчета не появлялось сложностей, субъекту потребуется заблаговременно ознакомиться с задачами начальства касательно данной поездки. Важно, чтобы все задачи руководства были оформлены в письменном изложении. Например, в форме служебного задания или иного документа, установленного для конкретной компании.

Благодаря письменным указаниям, ответственность командируемого субъекта заключается в их реализации. В дальнейшем отчет о командировке для начальства составляется на основании тезисов, фиксируемых в изначальном задании. В обстоятельствах, когда наниматель решает расширить перечень обязанностей командируемого подчиненного на протяжении деловой поездки, то необходимо согласование возможности реализации дополнительных заданий. При этом сотрудник вправе отказаться от такой работы без каких-либо последствий для своей карьеры.

Содержание отчета о командировке

Деловая поездка может быть необходимой для реализации следующих бизнес-процедур:

организация и участие в переговорах;

  • разработка и визирование контрактов;
  • помощь в налаживании деятельности обособленного подразделения или филиала предприятия;
  • принятие участия в тренингах и семинарах и проч.
  • Прежде чем отправить сотрудника в командировку, управленец всегда публикует соответствующее распоряжение. Одновременно с этим формируется командировочное удостоверение и служебное задание. Однако, как и отчет о командировке, обозначенные документы носят рекомендательный характер. В форме Т-10 или Т-10а имеются все необходимые графы, включающие в себя полную информацию из отмеченных раннее документов.

    После завершения командировочной поездки, работнику следует сформировать отчет, где он тезисно приведет результаты своей работы вне основного рабочего места. Это обуславливает необходимость контакта работника с большинством подразделений предприятия. Рекомендуется делать соответствующие рабочие пометки по ходу реализации своих обязанностей в командировке.

    Бланк отчета оформляется в соответствии с локально определенной формой. Уместно как оформление от руки, так и на компьютере. Однако в первом варианте почерк должен быть понятен и разборчив, а информация должна приводиться лаконично, но, тем не менее, – полно.

    Рассматриваемый отчет важен для обеих сторон соглашения. Исходя из указанного документа, администрация компании может выяснить, насколько эффективно потрудился сотрудник в командировке. В свою очередь, работнику отчет может помочь избежать претензий со стороны руководства в случае невыполнения цели поездки по каким-либо объективным причинам.

    Отчет по командировке: пример заполнения формы 10а

    Пример написания отчета по командировке должен соответствовать таким требованиям:

    • в документе должно отмечаться, достигнуты ли цели поездки, а также четко описываться, почему задания не были выполнены, если это актуально;
    • оформлять отчет должен сам сотрудник, который ездил в поездку.
    Читать еще:  3 Ндфл Сроки Сдачи В 2021

    Наличие рассматриваемого документа доказывает реализацию возложенных на гражданина функций в конкретной компании. К базовым реквизитам отчета (как по форме Т-10 и Т-10а, так и в свободном варианте) относятся следующие позиции:

    название компании-нанимателя;

  • номер документа в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, а также дата формирования бумаги;
  • общая информация о субъекте. А именно – ФИО, его должность, подразделение, где он трудится;
  • пункты назначения командировки. Следует отметить город, район, а также компанию, куда ездил гражданин;
  • длительность поездки с отметками крайних дат отъезда и прибытия обратно;
  • основания для реализации командировки;
  • непосредственные задачи, которые сотрудник должен исполнить в ходе деловой поездки;
  • источник финансирования затрат на командировку;
  • визы начальника подразделения, где трудится командируемый субъект, а также управленца.
  • Отмеченную информацию должен вносить сам сотрудник. После завершения составления отчета, субъект также должен подписать документ со своей стороны.

    Командировочный отчет в свободной форме

    Пример написания отчета о командировке в свободной форме также должен содержаться на предприятии. Чтобы грамотно оформить такой вид документации, субъект должен условно разделить лист бумаги на три зоны: шапка, основной текст и завершение. В шапке следует отметить базовые реквизиты отчета (место и дата его формирования), в основном тексте приводится та информация, ради которой и составляется отчет (задачи командировки, результаты поездки, отметка о том, были ли достигнуты цели и т.д.), а также завершение – последний раздел, где проставляются подписи.

    Как отчитаться за командировку

    Отчет должен оформляться самим командируемым лицом. Помимо подписи составителя отчета, на документе также необходимо проставить визу управленца или иного уполномоченного субъекта в знак того, что документ был принят к рассмотрению.

    Сроки подачи отчета не регламентированы. На практике наниматель запрашивает рассматриваемый документ в те же сроки, что и авансовый отчет. То есть, не позже трех рабочих дней с момента осуществления последних трат.

    Заключение

    Таким образом, отчет по командировке демонстрирует успешность поездки, реализацию поставленных перед сотрудником задач и его общую эффективность. Во избежание ошибок рекомендуется воспользоваться приведенным образцом.

    Отчет по командировке

    Составлять отчет по командировке необязательно, однако в большинстве случаев руководители требуют оформить этот документ. Основное требование к его составлению – четкое описание выполненных задач и документальное подтверждение своих действий. Готовые примеры отчета о командировке и других важных документов можно найти в статье.

    Скачать образец отчета по командировке (word)

    • В каких случаях и кто составляет
    • Образец и правила составления отчета о командировке
    • Срок и порядок сдачи отчета по командировке
      • Шаг 1. Составление служебного задания
      • Шаг 2. Составление отчета о командировке
      • Шаг 3. Сдача и утверждение документов
      • Поделиться ссылкой:

    В каких случаях и кто составляет

    Документ составляется непосредственно командированным сотрудником. Если в поездку отправляется сразу несколько работников, такую бумагу составляет каждый из них либо ответственное лицо, назначенное старшим группы. Необходимость составления определяется руководителем еще до совершения поездки.

    Обычно отчет составляют, если:

    1. Цели поездки имеют большое значение для организации.
    2. Перед работником или группой поставлено довольно много задач.
    3. Цели связаны с финансовыми тратами, по которым составляется отдельный документ – авансовый отчет.
    4. Задачи связаны с подписанием документов с партнерами, о чем также необходимо отчитаться.

    Бумага сдается вместе с другими служебными и финансовыми документами (в бухгалтерию):

    • авансовый отчет, в котором фиксируются все расходы сотрудника в командировке, наличие излишков;
    • платежные документы, подтверждающие понесенные расходы (чеки, квитанции, проездные билеты и т.п.);
    • командировочное удостоверение (при наличии).

    Образец и правила составления отчета о командировке

    Конкретной формы не установлено, поэтому работник может составить документ в произвольном виде либо на отдельном бланке компании в соответствии с внутренними требованиями. В тексте необходимо отразить такую информацию:

    1. ФИО и должность командируемого.
    2. Название организации, ее филиала или структурного подразделения, отдела.
    3. Срок командировки (количество дней, диапазон дат);
    4. Цель, задачи поездки (прописываются на основе служебного задания).
    5. Проведенные встречи (ФИО и должности коллег, название предприятия).
    6. Достигнутые результаты.
    7. Дата составления отчета.
    8. Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

    При составлении можно использовать готовый бланк.

    Либо воспользоваться образцом, скорректировав его под свою ситуацию.

    Еще один вариант готового отчета по командировке – ознакомление с литературой, проведение переговоров, подписание договоров о намерениях с партнерами. Все действия работника должны подтверждаться соответствующими документами, которые перечисляются в приложениях.

    Срок и порядок сдачи отчета по командировке

    Подготовка к командировке начинается заранее – руководитель ставит цели и дает письменные и устные инструкции. Достижение этих целей, подтверждение выполненных задач необходимо отразить в отчете.

    Шаг 1. Составление служебного задания

    Еще перед отправкой сотрудника в командировку руководитель ставит цели поездки, которые можно зафиксировать в письменном виде, чтобы затем перенести в отчет. Как правило, их записывают в служебном задании, которое составляется по форме № Т 10-а либо в произвольном виде. Фактически в этой бумаге отражают ту же информацию, что и в отчете – ФИО командируемого, дата поездки, цели и т.п.

    Читать еще:  Требованиенакладная форма М11

    Шаг 2. Составление отчета о командировке

    Затем работник должен отчитаться за достижение поставленных целей, причем недостаточно прописать просто «Выполнил». Как правило, руководитель требует подробного описания действий – например: «Провел переговоры с партнером ФИО и подписал рамочное соглашение о сотрудничестве».

    Отчет необходимо составить сразу по возвращении из командировки. Обычно на это дается 3-5 рабочих дней, после чего работник обязан отчитаться перед руководителем. Конкретный срок зависит от регламентов компании, однако в любом случае он не должен превышать 30 календарных дней.

    Документ, как правило, составляется в печатном виде, реже – в рукописном. Работнику рекомендуется составить 2 оригинальных экземпляра, один из которых передать руководителю, а второй оставить у себя для возможного уточнения какой-либо информации, связанной с поездкой.

    Шаг 3. Сдача и утверждение документов

    Бухгалтерия принимает финансовые документы и производит необходимые расчеты. Руководитель принимает отчет о командировке и прилагаемые бумаги – подписанные переговоры, фото, видеозаписи и т.п. После этого отчет при необходимости дорабатывается и проходит окончательное утверждение.

    Чтобы избежать доработки, сотрудник должен составлять отчет четко в соответствии с поставленными целями, которые формулируются в служебном задании и/или устно. Документ составляется по возможности кратко, каждое действие подтверждается прилагаемыми документами.

    Отчет о командировке

    Отчет о командировке — это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки. Направляя сотрудника в такую поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, сообщить о выполнении которых работник должен по факту своего возвращения.

    • Как написать заявление об оскорблении
    • Дают ли больничный в платной клинике
    • Повышение зарплаты медработникам
    • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
    • Коды 10 и 21 в больничном листе

    Законом предусмотрен только один вид отчетности — авансовый отчет о фактически осуществленных командировочных расходах (эта норма определена пунктом 26 положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением правительства от 13.10.2008 № 749).

    Все остальные документы, порядок и сроки их предоставления работодатель определяет самостоятельно своими нормативными правовыми актами.

    Документы о результатах проделанной работы

    Вся рабочая документация разрабатывается работодателем самостоятельно, поскольку требование предоставить отчет о проделанной работе в командировке в ТК РФ не содержится. С этой целью работодатель, опираясь на положения статей 8 и 22 ТК РФ, вправе издать нормативный акт, которым обяжет сотрудников оформлять необходимые бумаги при их возвращении из служебных поездок. При решении этого вопроса организация вправе разработать собственные бланки либо воспользоваться имеющимися унифицированными формами Т-10 и Т-10а, утвержденными постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

    Отчет по командировке в бухгалтерию по форме Т-10

    Пример написания отчета по командировке по форме Т-10а

    В случае использования формы Т-10а заключение о результатах выполнения служебного задания или цели поездки делает руководитель подразделения, вписывая в бланк короткую запись, что задание выполнено в полном объеме.

    Если цель в ходе рабочей поездки не достигнута, вносится запись, что задание не выполнено. Причины и условия, по которым оно не выполнено, излагаются работником в виде докладной записки на имя руководителя (генерального директора), который принимает решение:

    • о направлении работника в очередную поездку для достижения поставленных целей;
    • о нецелесообразности новых поездок;
    • о принятии мер дисциплинарного характера в случае вины работника и т. п.

    Собственные разработки

    Если работодатель решил, что обязательно делать отчет о командировке, и собирается разработать собственные правила, ему необходимо предусмотреть детальный порядок заполнения и предоставления бумаг, а именно:

    • какие сведения и в каком объеме сотруднику придется предоставить работодателю при возвращении;
    • в какой срок их предоставить;
    • по какой форме сдавать (желательно подготовить пример краткого отчета о выполнении служебного задания в командировке, на который смогут ориентироваться сотрудники);
    • кому передать и т. д.

    При разработке документов работодателю следует иметь в виду, что существуют категории сотрудников, которых нельзя направлять в служебные поездки. К ним относятся:

    • беременные женщины;
    • работники в возрасте до 18 лет.

    Кроме того, существуют сотрудники, которые вправе отказаться от выполнения служебных обязанностей в другом населенном пункте. Направление этих категорий сотрудников в поездки допускается только с их письменного согласия. К «льготным» относятся:

    • одинокие родители, воспитывающие детей до 5 лет;
    • родители детей в возрасте до 3 лет;
    • родители детей-инвалидов;
    • ухаживающие за близкими больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.

    Эту категорию работников следует письменно проинформировать о возможности отказаться от служебных поездок.

    Отчетность в свободной форме

    Работодатель вправе использовать любой формат документации, в том числе требовать от сотрудников предоставления документов, составленных в свободной форме.

    Пример написания отчета о командировке в свободной форме

    Финансовая документация о служебных поездках сотрудников организации хранится в бухгалтерии пять лет. После этого бумаги разрешено уничтожить в установленном на предприятии порядке (как правило, их сжигают и составляют об этом акт).

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector