Образец и правила заполнения аттестационного листа

Аттестационный лист

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
беременные работницы,
женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это
- руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
- руководитель структурного подразделения,
- другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.

Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

Если работник не прошел аттестацию

Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5. Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

Правила составления аттестационного листа

Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

дату аттестации,
данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
ответы на них
и вердикт комиссии.

При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

Правила оформления

Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

Образец оформления аттестационного листа

Заполнение данных о сотруднике

В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

фамилия, имя, отчество сотрудника,
дата его рождения,
сведения об образовании,
должность на момент аттестации
дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
общий стаж, стаж по специальности,
стаж на последнем месте работы.

Читать еще: Что делать при утрате паспорта?

Вопросы, задаваемые сотруднику

Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

Решение аттестационной комиссии

Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Аттестационный лист, заполненный с 1 по 8 пункт принимается только в печатном виде. Образец заполнения выставлен на сайте www kripkro ru

Главная > Документ

Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Аттестационный лист, заполненный с 1 по 8 пункт принимается только в печатном виде. Образец заполнения выставлен на сайте www . kripkro . ru . Требуемые сведения необходимо заполнять на компьютере непосредственно в образце заполнения аттестационного листа, помещенного на сайте. (Приложение №1-для аттестации на первую категорию, Приложение №2-для аттестации на соответствие занимаемой должности).

Все содержимое Аттестационного листа размещается на одном листе бумаги с обеих сторон, т.е. на двух страницах одного листа.

Изменение шрифта не допускается, наименования учреждений и другие слова писать полностью.

Для аттестационного листа следует использовать формат страницы А4, книжную ориентацию. Значения полей: левое – 2 см, правое 1,5 см, верхнее – 1,5 см, нижнее – 1,5 см. Для основного текста рекомендуется использовать:

шрифт Times New Roman, 12 пунктов;

одинарный межстрочный интервал;

выравнивание по ширине;

абзацный отступ 1,27 см.

В тексте допускаются выделения полужирным или подчеркнутым шрифтом, если это необходимо.

За достоверность сведений с 1 по 7 пункт в аттестационном листе, подаваемом вместе с заявлением, несет ответственность руководитель образовательного учреждения.

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ 1

1. Фамилия, имя, отчество: Иванова Мария Сергеевна

2. Год, число и месяц рождения:

3. Занимаемая должность на момент аттестации, образовательное учреждение, район и дата назначения на эту должность: учитель русского языка и литературы МБОУ СОШ № 5 г. Элисты РК с 1990 г.

4. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания: высшее, Калмыцкий государственный университет в 1990 году, по специальности «преподаватель русского языка и литературы.

5. Сведения о повышении квалификации за последние 5 лет до прохождения аттестации: в 2012 году БОУ ДПОПКС РК «КРИПКРО» по теме: «….» в объеме 72 часов,…

6. Стаж педагогической работы (работы по специальности): 20 лет

7. Общий трудовой стаж: 22 года

8. Краткая оценка деятельности педагогического работника (в т.ч. выполнения рекомендаций предыдущей аттестации): Имел 1 КК до 16.09.2013г. Награжден Почетной грамотой Почетной грамотой МОКиН РК. Дипломом

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ 2

1. Фамилия, имя, отчество: Иванова Мария Сергеевна

2. Год, число и месяц рождения:

6. Стаж педагогической работы (работы по специальности): 20 лет

7. Общий трудовой стаж: 22 года

по установлению уровня квалификации педагогического работника требованиям, предъявляемым к (первой) квалификационной категории

1. Фамилия, имя, отчество: Иванова Марина Ивановна

2. Год, число и месяц рождения: 25.05.1970 г.

3. Занимаемая должность на момент аттестации, образовательное учреждение, район и дата назначения на эту должность: учитель начальных классов МБОУ «СОШ №26» г.Элисты РК, с01.09.2003г .

4. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания: Среднее специальное, ГОУ СПО «Белгородское педагогическое училище» в 1990г., по специальности учитель начальных классов

Высшее , -Череповецкий государственный педагогический институт им. А.В.Луначарского в 2001г, филологический факультет, по специальности учитель русского языка и литературы

5. Сведения о повышении квалификации за последние 5 лет до прохождения аттестации: 2010г. – БОУ ДПОПКС РК «КРИПКРО» ,курсы «Содержание и организация образовательного процесса в начальной школе в условиях перехода На ФГОС второго поколения» , 72 часа

6. Стаж педагогической работы (работы по специальности): 19 лет

7. Общий трудовой стаж: 21 год

по установлению соответствия педагогического работника занимаемой должности

1. Фамилия, имя, отчество: Иванова Марина Ивановна

2. Год, число и месяц рождения: 25.05.1970 г.

Читать еще: Табель учета использования рабочего времени форма 0504421

6. Стаж педагогической работы (работы по специальности): 19 лет

7. Общий трудовой стаж: 21 год

1 по установлению уровня квалификации педагогического работника требованиям, предъявляемым к первой квалификационной категории

2 по установлению соответствия педагогического работника занимаемой должности

Оформление аттестационного листа производственной практики: что и как писать

Мы уже много и подробно писали о документации, которая сопровождает учебную, производственную и преддипломную практики. Среди различных документов я бы хотел остановиться на аттестационном листе. Многие не придают значения его написанию, а он, между тем, является важной составляющей итогового отчета.

Рассказываю, как его правильно заполнить.

Что такое аттестационный лист и зачем он нужен

Как я уже говорил, аттестационный лист в процессе прохождения производственной практики очень важен. В идеале, отчет заполняет куратор, закрепленный за студентом, или руководитель от вуза. Но часто бывает, что они доверяют это дело самим студентам.

В самом листе нужно обозначить, чем вы занимались на практике и в каком объеме, предоставить небольшую характеристику профессиональной компетентности (ПК) и выставить итоговую оценку.

По поводу последнего: итоговую оценку выставляет либо сам преподаватель, либо вы, но после того, как он вам ее сообщит. А вы переносите оценку в аттестационный лист.

Также вместе с итоговой оценку преподаватель пишет характеристику на студента.

Правила оформления аттестационного листа

Перечислю, какая информация должна быть в аттестационном листе:

Ф. И. О. студента, номер группы, профессия, которой обучается.
Организация или предприятие, на котором студент проходил практику, адрес.
Время прохождения практики.
Оценка того, насколько хорошо студент усвоил профессиональные навыки и компетенции в рамках практики.
Оценка качества выполненных работ. Указывается, соответствуют они или не соответствуют технологиям и требованиям организации прохождения практики.
Данные и подпись руководителя практики, закрепленного за студентом на предприятия/организации.
Данные и подпись руководителя из вуза.

Если в аттестационном листе нет оценки степени освоения профессиональных навыков и компетенций, то преподаватель имеет право не выставить итоговую отметку за прохождение производственной практики. Как результат — появление академической задолженности и недопуск к экзамену по учебному или профильному предмету.

Вот пример, как может выглядеть заполненная таблица с оценкой степени освоения студентом ПК:

Работа с различными нормативными и правовыми актами (НПА), пользование которыми регулируется документами по практике.

Правильно классифицирует и анализирует необходимые НПА.

Ознакомление с документацией, подтверждающей юридическую составляющую деятельности организации.

Грамотно анализирует производственные акты.

Работа над проектом учредительного документа компании.

Правильно составляет и оформляет юридические бумаги организации.

Работа над предложениями, регулирующими различные трудовые споры.

Умеет находить причины споров на производстве. Может на практике объяснить нормы трудового законодательства.

Знакомство с коллективным договором и прочими актами локального характера, работа с их содержанием.

Правильно анализирует акты организации.

Каждый пункт аттестационного листа прописывается с новой строчки.

Надеюсь, мои советы помогут вам справиться с аттестационным листом производственной практики.

Составляем аттестационный лист — образец

1 Кого аттестовать обязательно по закону
2 Цель проведения аттестации
3 Содержание аттестационного листа
4 Аттестационный лист заполнен — что дальше?
5 Срок хранения аттестационных листов
6 Подводим итоги

Профессиональную пригодность сотрудников компании можно проверить, аттестовав их. При прохождении работником аттестации для подтверждения соответствия должности, которую он занимает, заполняется аттестационный лист. Расскажем, какие требования существуют к данному документу. Кроме того, предлагаем образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности.

Кого аттестовать обязательно по закону

Для отдельных категорий работников аттестация предусмотрена законодательством. К примеру, педагогов и работников библиотек аттестуют раз в 5 лет (ст. 332 ТК РФ, п. 5 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки от 07.04.2014 № 276, п. 6 Порядка утв. Приказом Минкультуры от 24.06.2016 № 1435), а спасателей каждые 3 года (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1091).

Коммерческие компании вправе проводить аттестацию и для остальных своих работников, если руководство примет такое решение и разработает соответствующий локальный нормативный акт, например, Положение об аттестации (ст. 8, ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

Цель проведения аттестации

Проведением аттестации руководство обычно решает следующие задачи:

выявляет недостатки в профессиональной кадровой подготовке и переподготовке;
помогает выявить перспективных работников для возможной кадровой перестановки;
является основанием для увольнения работника, не соответствующего требованиям организации;
служит обоснованием при принятии кадровых решений, связанных с повышением работника в должности или, напротив, с его понижением.

Помимо этого аттестация может служить и иным целям, связанным с кадровой работой.

Аттестационные мероприятия могут быть плановыми и внеплановыми. По плану, аттестация может проводиться с определенной периодичностью через равные промежутки времени, например, один раз в 3 года или в 5 лет.

Поводом для внеплановой аттестации сотрудника могут служить, к примеру, жалобы покупателей на поведение продавца, докладная записка руководителя подразделения о выявлении продукции с производственным браком по вине работника, при проведении мероприятий по сокращению численности штата для определения уровня профессионализма работников, подлежащих увольнению, и в других случаях.

Читать еще: Как расторгнуть договор ренты?

Содержание аттестационного листа

Не существует единой формы аттестационного листа. Работодателю придется разработать его самостоятельно. Как правило, бланки аттестационных листов являются приложением к Положению об аттестации. Но и при отсутствии унифицированной формы аттестационного листа нужно следовать общим правилам его составления. Назовем обязательные сведения, которые должны содержаться в данном документе:

название документа — Аттестационный лист;
Ф.И.О. работника, проходящего аттестацию;
сведения о дате рождения;
информация о квалификации и об образовании работника;
должность по штатному расписанию, дата назначения на должность;
общий трудовой стаж, в том числе в данной организации;
вопросы к аттестуемому и ответы на них;
замечания и предложения членов аттестационной комиссии;
замечания и предложения, высказанные аттестуемым работником;
краткая оценка выполнения рекомендаций предыдущей аттестации (выполнены частично, не выполнены, выполнены в полном объеме);
оценка служебной деятельности работника (соответствует/не соответствует занимаемой должности);
количественный состав аттестационной комиссии;
рекомендации аттестационной комиссии (по служебному продвижению, повышению квалификации и т.д.);
примечания и особое мнение членов комиссии;
подписи членов комиссии с расшифровкой их ФИО;
подпись аттестуемого и дата его ознакомления с аттестационным листом;
решение руководителя по итогам аттестации и дата его принятия, заверенные его подписью.
подпись руководителя кадровой службы.

Самый объемный блок аттестационного листа — вопросы к аттестуемому и его ответы на них.

Если на производстве произошла авария или иная нештатная ситуация, то аттестационные вопросы позволяют выявить уровень компетентности специалистов в решении таких проблем, выяснить, готов ли работник к работе в таких экстренных ситуациях. Все вопросы должны сопровождаться ответами работника, зафиксированными надлежащим образом.

Некоторые организаторы аттестации вместо вопросов в лист вносят перечень должностных обязанностей. Задача аттестационной комиссии оценить и проставить отметки в листе о качестве выполнения работником возложенных на него функций. Помимо вопросов, связанных с профессиональной деятельностью, аттестационный лист работника может включать в себя вопросы, указывающие на деловые качества испытуемого. Они позволяют более объективно и полно оценить работника и сделать работы членов комиссии успешней.

Все замечания члены комиссии также вносят с аттестационный лист. Затем, по итогам аттестации выносится решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности.

Лист подписывают все члены комиссии, а также сам работник. При этом указывается дата проведения аттестации. Один экземпляр выдается на руки работнику, второй – остается у работодателя.

Образец аттестационного листа 2021 года Скачать

Аттестационный лист заполнен — что дальше?

Выводы аттестационной комиссии должны быть изучены руководством компании. Причем выводы о деловых качествах работника должны оцениваться в совокупности с другими сведениями о работнике на основе документов о невыполнении плана выработки, систематическом производственном браке, регулярных ошибках в профессиональной деятельности, задержках в выполнении порученных заданий и т. д. (п. 31 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Принимая решение об увольнении работника, не прошедшего аттестацию, следует проконтролировать важный момент: допускает ли закон увольнение такого сотрудника. Запрещено увольнять работников, не имеющих необходимого профессионального опыта по причине недостаточной квалификации или отсутствия специального образования, если его наличие по закону и является обязательным условием для заключения трудового договора.

Срок хранения аттестационных листов

Сроки хранения документов, связанных с аттестацией работников, перечислены в п. 8.3 раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

К примеру, протоколы заседаний аттестационных комиссий нужно хранить 10 лет, списки и ведомости по аттестации 5 лет, графики проведения аттестации 1 год. Конкретно по аттестационным листам работников срок хранения в указанном приказе не прописан. При этом аттестационные листы хранятся в составе личных дел работников, чей срок хранения составляет 50/75 лет (документы, законченные делопроизводством до 01.01.2003, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 01.01.2003 года, хранятся 50 лет).

Подводим итоги

Аттестационный лист является важным документом, подтверждающим профессиональный уровень работника и его соответствие занимаемой должности.
Унифицированной формы аттестационного листа не существует, работодатели разрабатывают его самостоятельно.
Из содержания аттестационного листа должно быть ясно, кто является аттестуемым лицом, какую должность в компании занимает, какое образование имеет и другие необходимые сведения. В составе аттестационного листа особое место отводится вопросам, по ответам на которые аттестационная комиссия сможет сделать выводы о профессиональном соответствии работника занимаемой должности.
Аттестационный лист с выводами аттестационной комиссии может стать основанием для принятия руководством компании решения об увольнении работника, как не прошедшего аттестацию, или о повышении в должности, а также о необходимости повышения его квалификации.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

голоса

Рейтинг статьи