Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец и правила заполнения аттестационного листа

Аттестационный лист

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

  • сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
  • беременные работницы,
  • женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
  • студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
  • лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

  1. Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
  2. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это
    • руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
    • руководитель структурного подразделения,
    • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

  • После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.
  • Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

    Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

    Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

    Если работник не прошел аттестацию

    Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5. Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

    Правила составления аттестационного листа

    Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

    • дату аттестации,
    • данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
    • далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
    • ответы на них
    • и вердикт комиссии.

    При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

    Правила оформления

    Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

    Образец оформления аттестационного листа

    Заполнение данных о сотруднике

    В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

    • фамилия, имя, отчество сотрудника,
    • дата его рождения,
    • сведения об образовании,
    • должность на момент аттестации
    • дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
    • общий стаж, стаж по специальности,
    • стаж на последнем месте работы.
    Читать еще:  Документы для открытия наследственного дела

    Вопросы, задаваемые сотруднику

    Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

    Решение аттестационной комиссии

    Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.

    Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

    Аттестационный лист, заполненный с 1 по 8 пункт принимается только в печатном виде. Образец заполнения выставлен на сайте www kripkro ru

    Главная > Документ

    Информация о документе
    Дата добавления:
    Размер:
    Доступные форматы для скачивания:

    Аттестационный лист, заполненный с 1 по 8 пункт принимается только в печатном виде. Образец заполнения выставлен на сайте www . kripkro . ru . Требуемые сведения необходимо заполнять на компьютере непосредственно в образце заполнения аттестационного листа, помещенного на сайте. (Приложение №1-для аттестации на первую категорию, Приложение №2-для аттестации на соответствие занимаемой должности).

    Все содержимое Аттестационного листа размещается на одном листе бумаги с обеих сторон, т.е. на двух страницах одного листа.

    Изменение шрифта не допускается, наименования учреждений и другие слова писать полностью.

    Для аттестационного листа следует использовать формат страницы А4, книжную ориентацию. Значения полей: левое – 2 см, правое 1,5 см, верхнее – 1,5 см, нижнее – 1,5 см. Для основного текста рекомендуется использовать:

    шрифт Times New Roman, 12 пунктов;

    одинарный межстрочный интервал;

    выравнивание по ширине;

    абзацный отступ 1,27 см.

    В тексте допускаются выделения полужирным или подчеркнутым шрифтом, если это необходимо.

    За достоверность сведений с 1 по 7 пункт в аттестационном листе, подаваемом вместе с заявлением, несет ответственность руководитель образовательного учреждения.

    АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ 1

    1. Фамилия, имя, отчество: Иванова Мария Сергеевна

    2. Год, число и месяц рождения:

    3. Занимаемая должность на момент аттестации, образовательное учреждение, район и дата назначения на эту должность: учитель русского языка и литературы МБОУ СОШ № 5 г. Элисты РК с 1990 г.

    4. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания: высшее, Калмыцкий государственный университет в 1990 году, по специальности «преподаватель русского языка и литературы.

    5. Сведения о повышении квалификации за последние 5 лет до прохождения аттестации: в 2012 году БОУ ДПОПКС РК «КРИПКРО» по теме: «….» в объеме 72 часов,…

    6. Стаж педагогической работы (работы по специальности): 20 лет

    7. Общий трудовой стаж: 22 года

    8. Краткая оценка деятельности педагогического работника (в т.ч. выполнения рекомендаций предыдущей аттестации): Имел 1 КК до 16.09.2013г. Награжден Почетной грамотой Почетной грамотой МОКиН РК. Дипломом

    АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ 2

    1. Фамилия, имя, отчество: Иванова Мария Сергеевна

    2. Год, число и месяц рождения:

    3. Занимаемая должность на момент аттестации, образовательное учреждение, район и дата назначения на эту должность: учитель русского языка и литературы МБОУ СОШ № 5 г. Элисты РК с 1990 г.

    4. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания: высшее, Калмыцкий государственный университет в 1990 году, по специальности «преподаватель русского языка и литературы.

    5. Сведения о повышении квалификации за последние 5 лет до прохождения аттестации: в 2012 году БОУ ДПОПКС РК «КРИПКРО» по теме: «….» в объеме 72 часов,…

    6. Стаж педагогической работы (работы по специальности): 20 лет

    7. Общий трудовой стаж: 22 года

    8. Краткая оценка деятельности педагогического работника (в т.ч. выполнения рекомендаций предыдущей аттестации): Имел 1 КК до 16.09.2013г. Награжден Почетной грамотой Почетной грамотой МОКиН РК. Дипломом

    по установлению уровня квалификации педагогического работника требованиям, предъявляемым к (первой) квалификационной категории

    1. Фамилия, имя, отчество: Иванова Марина Ивановна

    2. Год, число и месяц рождения: 25.05.1970 г.

    3. Занимаемая должность на момент аттестации, образовательное учреждение, район и дата назначения на эту должность: учитель начальных классов МБОУ «СОШ №26» г.Элисты РК, с01.09.2003г .

    4. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания: Среднее специальное, ГОУ СПО «Белгородское педагогическое училище» в 1990г., по специальности учитель начальных классов

    Высшее , -Череповецкий государственный педагогический институт им. А.В.Луначарского в 2001г, филологический факультет, по специальности учитель русского языка и литературы

    5. Сведения о повышении квалификации за последние 5 лет до прохождения аттестации: 2010г. – БОУ ДПОПКС РК «КРИПКРО» ,курсы «Содержание и организация образовательного процесса в начальной школе в условиях перехода На ФГОС второго поколения» , 72 часа

    6. Стаж педагогической работы (работы по специальности): 19 лет

    7. Общий трудовой стаж: 21 год

    по установлению соответствия педагогического работника занимаемой должности

    1. Фамилия, имя, отчество: Иванова Марина Ивановна

    2. Год, число и месяц рождения: 25.05.1970 г.

    3. Занимаемая должность на момент аттестации, образовательное учреждение, район и дата назначения на эту должность: учитель начальных классов МБОУ «СОШ №26» г.Элисты РК, с01.09.2003г .

    Читать еще:  Как отправить корректирующие данные по 2‑НДФЛ

    4. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания: Среднее специальное, ГОУ СПО «Белгородское педагогическое училище» в 1990г., по специальности учитель начальных классов

    Высшее , -Череповецкий государственный педагогический институт им. А.В.Луначарского в 2001г, филологический факультет, по специальности учитель русского языка и литературы

    5. Сведения о повышении квалификации за последние 5 лет до прохождения аттестации: 2010г. – БОУ ДПОПКС РК «КРИПКРО» ,курсы «Содержание и организация образовательного процесса в начальной школе в условиях перехода На ФГОС второго поколения» , 72 часа

    6. Стаж педагогической работы (работы по специальности): 19 лет

    7. Общий трудовой стаж: 21 год

    1 по установлению уровня квалификации педагогического работника требованиям, предъявляемым к первой квалификационной категории

    2 по установлению соответствия педагогического работника занимаемой должности

    Оформление аттестационного листа производственной практики: что и как писать

    Мы уже много и подробно писали о документации, которая сопровождает учебную, производственную и преддипломную практики. Среди различных документов я бы хотел остановиться на аттестационном листе. Многие не придают значения его написанию, а он, между тем, является важной составляющей итогового отчета.

    Рассказываю, как его правильно заполнить.

    Что такое аттестационный лист и зачем он нужен

    Как я уже говорил, аттестационный лист в процессе прохождения производственной практики очень важен. В идеале, отчет заполняет куратор, закрепленный за студентом, или руководитель от вуза. Но часто бывает, что они доверяют это дело самим студентам.

    В самом листе нужно обозначить, чем вы занимались на практике и в каком объеме, предоставить небольшую характеристику профессиональной компетентности (ПК) и выставить итоговую оценку.

    По поводу последнего: итоговую оценку выставляет либо сам преподаватель, либо вы, но после того, как он вам ее сообщит. А вы переносите оценку в аттестационный лист.

    Также вместе с итоговой оценку преподаватель пишет характеристику на студента.

    Правила оформления аттестационного листа

    Перечислю, какая информация должна быть в аттестационном листе:

    1. Ф. И. О. студента, номер группы, профессия, которой обучается.
    2. Организация или предприятие, на котором студент проходил практику, адрес.
    3. Время прохождения практики.
    4. Оценка того, насколько хорошо студент усвоил профессиональные навыки и компетенции в рамках практики.
    5. Оценка качества выполненных работ. Указывается, соответствуют они или не соответствуют технологиям и требованиям организации прохождения практики.
    6. Данные и подпись руководителя практики, закрепленного за студентом на предприятия/организации.
    7. Данные и подпись руководителя из вуза.

    Если в аттестационном листе нет оценки степени освоения профессиональных навыков и компетенций, то преподаватель имеет право не выставить итоговую отметку за прохождение производственной практики. Как результат — появление академической задолженности и недопуск к экзамену по учебному или профильному предмету.

    Вот пример, как может выглядеть заполненная таблица с оценкой степени освоения студентом ПК:

    Работа с различными нормативными и правовыми актами (НПА), пользование которыми регулируется документами по практике.

    Правильно классифицирует и анализирует необходимые НПА.

    Ознакомление с документацией, подтверждающей юридическую составляющую деятельности организации.

    Грамотно анализирует производственные акты.

    Работа над проектом учредительного документа компании.

    Правильно составляет и оформляет юридические бумаги организации.

    Работа над предложениями, регулирующими различные трудовые споры.

    Умеет находить причины споров на производстве. Может на практике объяснить нормы трудового законодательства.

    Знакомство с коллективным договором и прочими актами локального характера, работа с их содержанием.

    Правильно анализирует акты организации.

    Каждый пункт аттестационного листа прописывается с новой строчки.

    Надеюсь, мои советы помогут вам справиться с аттестационным листом производственной практики.

    Составляем аттестационный лист — образец

    • 1 Кого аттестовать обязательно по закону
    • 2 Цель проведения аттестации
    • 3 Содержание аттестационного листа
    • 4 Аттестационный лист заполнен — что дальше?
    • 5 Срок хранения аттестационных листов
    • 6 Подводим итоги

    Профессиональную пригодность сотрудников компании можно проверить, аттестовав их. При прохождении работником аттестации для подтверждения соответствия должности, которую он занимает, заполняется аттестационный лист. Расскажем, какие требования существуют к данному документу. Кроме того, предлагаем образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности.

    Кого аттестовать обязательно по закону

    Для отдельных категорий работников аттестация предусмотрена законодательством. К примеру, педагогов и работников библиотек аттестуют раз в 5 лет (ст. 332 ТК РФ, п. 5 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки от 07.04.2014 № 276, п. 6 Порядка утв. Приказом Минкультуры от 24.06.2016 № 1435), а спасателей каждые 3 года (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1091).

    Коммерческие компании вправе проводить аттестацию и для остальных своих работников, если руководство примет такое решение и разработает соответствующий локальный нормативный акт, например, Положение об аттестации (ст. 8, ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

    Цель проведения аттестации

    Проведением аттестации руководство обычно решает следующие задачи:

    • выявляет недостатки в профессиональной кадровой подготовке и переподготовке;
    • помогает выявить перспективных работников для возможной кадровой перестановки;
    • является основанием для увольнения работника, не соответствующего требованиям организации;
    • служит обоснованием при принятии кадровых решений, связанных с повышением работника в должности или, напротив, с его понижением.

    Помимо этого аттестация может служить и иным целям, связанным с кадровой работой.

    Аттестационные мероприятия могут быть плановыми и внеплановыми. По плану, аттестация может проводиться с определенной периодичностью через равные промежутки времени, например, один раз в 3 года или в 5 лет.

    Поводом для внеплановой аттестации сотрудника могут служить, к примеру, жалобы покупателей на поведение продавца, докладная записка руководителя подразделения о выявлении продукции с производственным браком по вине работника, при проведении мероприятий по сокращению численности штата для определения уровня профессионализма работников, подлежащих увольнению, и в других случаях.

    Читать еще:  Заявление об угоне автомобиля. образец заполнения и бланк 2021 года

    Содержание аттестационного листа

    Не существует единой формы аттестационного листа. Работодателю придется разработать его самостоятельно. Как правило, бланки аттестационных листов являются приложением к Положению об аттестации. Но и при отсутствии унифицированной формы аттестационного листа нужно следовать общим правилам его составления. Назовем обязательные сведения, которые должны содержаться в данном документе:

    • название документа — Аттестационный лист;
    • Ф.И.О. работника, проходящего аттестацию;
    • сведения о дате рождения;
    • информация о квалификации и об образовании работника;
    • должность по штатному расписанию, дата назначения на должность;
    • общий трудовой стаж, в том числе в данной организации;
    • вопросы к аттестуемому и ответы на них;
    • замечания и предложения членов аттестационной комиссии;
    • замечания и предложения, высказанные аттестуемым работником;
    • краткая оценка выполнения рекомендаций предыдущей аттестации (выполнены частично, не выполнены, выполнены в полном объеме);
    • оценка служебной деятельности работника (соответствует/не соответствует занимаемой должности);
    • количественный состав аттестационной комиссии;
    • рекомендации аттестационной комиссии (по служебному продвижению, повышению квалификации и т.д.);
    • примечания и особое мнение членов комиссии;
    • подписи членов комиссии с расшифровкой их ФИО;
    • подпись аттестуемого и дата его ознакомления с аттестационным листом;
    • решение руководителя по итогам аттестации и дата его принятия, заверенные его подписью.
    • подпись руководителя кадровой службы.

    Самый объемный блок аттестационного листа — вопросы к аттестуемому и его ответы на них.

    Если на производстве произошла авария или иная нештатная ситуация, то аттестационные вопросы позволяют выявить уровень компетентности специалистов в решении таких проблем, выяснить, готов ли работник к работе в таких экстренных ситуациях. Все вопросы должны сопровождаться ответами работника, зафиксированными надлежащим образом.

    Некоторые организаторы аттестации вместо вопросов в лист вносят перечень должностных обязанностей. Задача аттестационной комиссии оценить и проставить отметки в листе о качестве выполнения работником возложенных на него функций. Помимо вопросов, связанных с профессиональной деятельностью, аттестационный лист работника может включать в себя вопросы, указывающие на деловые качества испытуемого. Они позволяют более объективно и полно оценить работника и сделать работы членов комиссии успешней.

    Все замечания члены комиссии также вносят с аттестационный лист. Затем, по итогам аттестации выносится решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности.

    Лист подписывают все члены комиссии, а также сам работник. При этом указывается дата проведения аттестации. Один экземпляр выдается на руки работнику, второй – остается у работодателя.

    Образец аттестационного листа 2021 года Скачать

    Аттестационный лист заполнен — что дальше?

    Выводы аттестационной комиссии должны быть изучены руководством компании. Причем выводы о деловых качествах работника должны оцениваться в совокупности с другими сведениями о работнике на основе документов о невыполнении плана выработки, систематическом производственном браке, регулярных ошибках в профессиональной деятельности, задержках в выполнении порученных заданий и т. д. (п. 31 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

    Принимая решение об увольнении работника, не прошедшего аттестацию, следует проконтролировать важный момент: допускает ли закон увольнение такого сотрудника. Запрещено увольнять работников, не имеющих необходимого профессионального опыта по причине недостаточной квалификации или отсутствия специального образования, если его наличие по закону и является обязательным условием для заключения трудового договора.

    Срок хранения аттестационных листов

    Сроки хранения документов, связанных с аттестацией работников, перечислены в п. 8.3 раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

    К примеру, протоколы заседаний аттестационных комиссий нужно хранить 10 лет, списки и ведомости по аттестации 5 лет, графики проведения аттестации 1 год. Конкретно по аттестационным листам работников срок хранения в указанном приказе не прописан. При этом аттестационные листы хранятся в составе личных дел работников, чей срок хранения составляет 50/75 лет (документы, законченные делопроизводством до 01.01.2003, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 01.01.2003 года, хранятся 50 лет).

    Подводим итоги

    • Аттестационный лист является важным документом, подтверждающим профессиональный уровень работника и его соответствие занимаемой должности.
    • Унифицированной формы аттестационного листа не существует, работодатели разрабатывают его самостоятельно.
    • Из содержания аттестационного листа должно быть ясно, кто является аттестуемым лицом, какую должность в компании занимает, какое образование имеет и другие необходимые сведения. В составе аттестационного листа особое место отводится вопросам, по ответам на которые аттестационная комиссия сможет сделать выводы о профессиональном соответствии работника занимаемой должности.
    • Аттестационный лист с выводами аттестационной комиссии может стать основанием для принятия руководством компании решения об увольнении работника, как не прошедшего аттестацию, или о повышении в должности, а также о необходимости повышения его квалификации.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector