Образец и правила заполнения аттестационного листа

Аттестационный лист

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
беременные работницы,
женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это
- руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
- руководитель структурного подразделения,
- другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.

Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

Если работник не прошел аттестацию

Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5. Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

Правила составления аттестационного листа

Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

дату аттестации,
данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
ответы на них
и вердикт комиссии.

При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

Правила оформления

Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

Образец оформления аттестационного листа

Заполнение данных о сотруднике

В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

фамилия, имя, отчество сотрудника,
дата его рождения,
сведения об образовании,
должность на момент аттестации
дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
общий стаж, стаж по специальности,
стаж на последнем месте работы.

Читать еще: Унифицированная форма Т54а лицевой счет СВТ

Вопросы, задаваемые сотруднику

Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

Решение аттестационной комиссии

Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Аттестационный лист, заполненный с 1 по 8 пункт принимается только в печатном виде. Образец заполнения выставлен на сайте www kripkro ru

Главная > Документ

Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Аттестационный лист, заполненный с 1 по 8 пункт принимается только в печатном виде. Образец заполнения выставлен на сайте www . kripkro . ru . Требуемые сведения необходимо заполнять на компьютере непосредственно в образце заполнения аттестационного листа, помещенного на сайте. (Приложение №1-для аттестации на первую категорию, Приложение №2-для аттестации на соответствие занимаемой должности).

Все содержимое Аттестационного листа размещается на одном листе бумаги с обеих сторон, т.е. на двух страницах одного листа.

Изменение шрифта не допускается, наименования учреждений и другие слова писать полностью.

Для аттестационного листа следует использовать формат страницы А4, книжную ориентацию. Значения полей: левое – 2 см, правое 1,5 см, верхнее – 1,5 см, нижнее – 1,5 см. Для основного текста рекомендуется использовать:

шрифт Times New Roman, 12 пунктов;

одинарный межстрочный интервал;

выравнивание по ширине;

абзацный отступ 1,27 см.

В тексте допускаются выделения полужирным или подчеркнутым шрифтом, если это необходимо.

За достоверность сведений с 1 по 7 пункт в аттестационном листе, подаваемом вместе с заявлением, несет ответственность руководитель образовательного учреждения.

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ 1

1. Фамилия, имя, отчество: Иванова Мария Сергеевна

2. Год, число и месяц рождения:

3. Занимаемая должность на момент аттестации, образовательное учреждение, район и дата назначения на эту должность: учитель русского языка и литературы МБОУ СОШ № 5 г. Элисты РК с 1990 г.

4. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания: высшее, Калмыцкий государственный университет в 1990 году, по специальности «преподаватель русского языка и литературы.

5. Сведения о повышении квалификации за последние 5 лет до прохождения аттестации: в 2012 году БОУ ДПОПКС РК «КРИПКРО» по теме: «….» в объеме 72 часов,…

6. Стаж педагогической работы (работы по специальности): 20 лет

7. Общий трудовой стаж: 22 года

8. Краткая оценка деятельности педагогического работника (в т.ч. выполнения рекомендаций предыдущей аттестации): Имел 1 КК до 16.09.2013г. Награжден Почетной грамотой Почетной грамотой МОКиН РК. Дипломом

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ 2

1. Фамилия, имя, отчество: Иванова Мария Сергеевна

2. Год, число и месяц рождения:

6. Стаж педагогической работы (работы по специальности): 20 лет

7. Общий трудовой стаж: 22 года

по установлению уровня квалификации педагогического работника требованиям, предъявляемым к (первой) квалификационной категории

1. Фамилия, имя, отчество: Иванова Марина Ивановна

2. Год, число и месяц рождения: 25.05.1970 г.

3. Занимаемая должность на момент аттестации, образовательное учреждение, район и дата назначения на эту должность: учитель начальных классов МБОУ «СОШ №26» г.Элисты РК, с01.09.2003г .

4. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания: Среднее специальное, ГОУ СПО «Белгородское педагогическое училище» в 1990г., по специальности учитель начальных классов

Высшее , -Череповецкий государственный педагогический институт им. А.В.Луначарского в 2001г, филологический факультет, по специальности учитель русского языка и литературы

5. Сведения о повышении квалификации за последние 5 лет до прохождения аттестации: 2010г. – БОУ ДПОПКС РК «КРИПКРО» ,курсы «Содержание и организация образовательного процесса в начальной школе в условиях перехода На ФГОС второго поколения» , 72 часа

6. Стаж педагогической работы (работы по специальности): 19 лет

7. Общий трудовой стаж: 21 год

по установлению соответствия педагогического работника занимаемой должности

1. Фамилия, имя, отчество: Иванова Марина Ивановна

2. Год, число и месяц рождения: 25.05.1970 г.

Читать еще: Кто относится к инженерно техническому персоналу

6. Стаж педагогической работы (работы по специальности): 19 лет

7. Общий трудовой стаж: 21 год

1 по установлению уровня квалификации педагогического работника требованиям, предъявляемым к первой квалификационной категории

2 по установлению соответствия педагогического работника занимаемой должности

Оформление аттестационного листа производственной практики: что и как писать

Мы уже много и подробно писали о документации, которая сопровождает учебную, производственную и преддипломную практики. Среди различных документов я бы хотел остановиться на аттестационном листе. Многие не придают значения его написанию, а он, между тем, является важной составляющей итогового отчета.

Рассказываю, как его правильно заполнить.

Что такое аттестационный лист и зачем он нужен

Как я уже говорил, аттестационный лист в процессе прохождения производственной практики очень важен. В идеале, отчет заполняет куратор, закрепленный за студентом, или руководитель от вуза. Но часто бывает, что они доверяют это дело самим студентам.

В самом листе нужно обозначить, чем вы занимались на практике и в каком объеме, предоставить небольшую характеристику профессиональной компетентности (ПК) и выставить итоговую оценку.

По поводу последнего: итоговую оценку выставляет либо сам преподаватель, либо вы, но после того, как он вам ее сообщит. А вы переносите оценку в аттестационный лист.

Также вместе с итоговой оценку преподаватель пишет характеристику на студента.

Правила оформления аттестационного листа

Перечислю, какая информация должна быть в аттестационном листе:

Ф. И. О. студента, номер группы, профессия, которой обучается.
Организация или предприятие, на котором студент проходил практику, адрес.
Время прохождения практики.
Оценка того, насколько хорошо студент усвоил профессиональные навыки и компетенции в рамках практики.
Оценка качества выполненных работ. Указывается, соответствуют они или не соответствуют технологиям и требованиям организации прохождения практики.
Данные и подпись руководителя практики, закрепленного за студентом на предприятия/организации.
Данные и подпись руководителя из вуза.

Если в аттестационном листе нет оценки степени освоения профессиональных навыков и компетенций, то преподаватель имеет право не выставить итоговую отметку за прохождение производственной практики. Как результат — появление академической задолженности и недопуск к экзамену по учебному или профильному предмету.

Вот пример, как может выглядеть заполненная таблица с оценкой степени освоения студентом ПК:

Работа с различными нормативными и правовыми актами (НПА), пользование которыми регулируется документами по практике.

Правильно классифицирует и анализирует необходимые НПА.

Ознакомление с документацией, подтверждающей юридическую составляющую деятельности организации.

Грамотно анализирует производственные акты.

Работа над проектом учредительного документа компании.

Правильно составляет и оформляет юридические бумаги организации.

Работа над предложениями, регулирующими различные трудовые споры.

Умеет находить причины споров на производстве. Может на практике объяснить нормы трудового законодательства.

Знакомство с коллективным договором и прочими актами локального характера, работа с их содержанием.

Правильно анализирует акты организации.

Каждый пункт аттестационного листа прописывается с новой строчки.

Надеюсь, мои советы помогут вам справиться с аттестационным листом производственной практики.

Составляем аттестационный лист — образец

1 Кого аттестовать обязательно по закону
2 Цель проведения аттестации
3 Содержание аттестационного листа
4 Аттестационный лист заполнен — что дальше?
5 Срок хранения аттестационных листов
6 Подводим итоги

Профессиональную пригодность сотрудников компании можно проверить, аттестовав их. При прохождении работником аттестации для подтверждения соответствия должности, которую он занимает, заполняется аттестационный лист. Расскажем, какие требования существуют к данному документу. Кроме того, предлагаем образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности.

Кого аттестовать обязательно по закону

Для отдельных категорий работников аттестация предусмотрена законодательством. К примеру, педагогов и работников библиотек аттестуют раз в 5 лет (ст. 332 ТК РФ, п. 5 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки от 07.04.2014 № 276, п. 6 Порядка утв. Приказом Минкультуры от 24.06.2016 № 1435), а спасателей каждые 3 года (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1091).

Коммерческие компании вправе проводить аттестацию и для остальных своих работников, если руководство примет такое решение и разработает соответствующий локальный нормативный акт, например, Положение об аттестации (ст. 8, ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

Цель проведения аттестации

Проведением аттестации руководство обычно решает следующие задачи:

выявляет недостатки в профессиональной кадровой подготовке и переподготовке;
помогает выявить перспективных работников для возможной кадровой перестановки;
является основанием для увольнения работника, не соответствующего требованиям организации;
служит обоснованием при принятии кадровых решений, связанных с повышением работника в должности или, напротив, с его понижением.

Помимо этого аттестация может служить и иным целям, связанным с кадровой работой.

Аттестационные мероприятия могут быть плановыми и внеплановыми. По плану, аттестация может проводиться с определенной периодичностью через равные промежутки времени, например, один раз в 3 года или в 5 лет.

Поводом для внеплановой аттестации сотрудника могут служить, к примеру, жалобы покупателей на поведение продавца, докладная записка руководителя подразделения о выявлении продукции с производственным браком по вине работника, при проведении мероприятий по сокращению численности штата для определения уровня профессионализма работников, подлежащих увольнению, и в других случаях.

Читать еще: Можно ли получить имущественный вычет по расходам на отделку приобретаемого жилья (квартиры)?

Содержание аттестационного листа

Не существует единой формы аттестационного листа. Работодателю придется разработать его самостоятельно. Как правило, бланки аттестационных листов являются приложением к Положению об аттестации. Но и при отсутствии унифицированной формы аттестационного листа нужно следовать общим правилам его составления. Назовем обязательные сведения, которые должны содержаться в данном документе:

название документа — Аттестационный лист;
Ф.И.О. работника, проходящего аттестацию;
сведения о дате рождения;
информация о квалификации и об образовании работника;
должность по штатному расписанию, дата назначения на должность;
общий трудовой стаж, в том числе в данной организации;
вопросы к аттестуемому и ответы на них;
замечания и предложения членов аттестационной комиссии;
замечания и предложения, высказанные аттестуемым работником;
краткая оценка выполнения рекомендаций предыдущей аттестации (выполнены частично, не выполнены, выполнены в полном объеме);
оценка служебной деятельности работника (соответствует/не соответствует занимаемой должности);
количественный состав аттестационной комиссии;
рекомендации аттестационной комиссии (по служебному продвижению, повышению квалификации и т.д.);
примечания и особое мнение членов комиссии;
подписи членов комиссии с расшифровкой их ФИО;
подпись аттестуемого и дата его ознакомления с аттестационным листом;
решение руководителя по итогам аттестации и дата его принятия, заверенные его подписью.
подпись руководителя кадровой службы.

Самый объемный блок аттестационного листа — вопросы к аттестуемому и его ответы на них.

Если на производстве произошла авария или иная нештатная ситуация, то аттестационные вопросы позволяют выявить уровень компетентности специалистов в решении таких проблем, выяснить, готов ли работник к работе в таких экстренных ситуациях. Все вопросы должны сопровождаться ответами работника, зафиксированными надлежащим образом.

Некоторые организаторы аттестации вместо вопросов в лист вносят перечень должностных обязанностей. Задача аттестационной комиссии оценить и проставить отметки в листе о качестве выполнения работником возложенных на него функций. Помимо вопросов, связанных с профессиональной деятельностью, аттестационный лист работника может включать в себя вопросы, указывающие на деловые качества испытуемого. Они позволяют более объективно и полно оценить работника и сделать работы членов комиссии успешней.

Все замечания члены комиссии также вносят с аттестационный лист. Затем, по итогам аттестации выносится решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности.

Лист подписывают все члены комиссии, а также сам работник. При этом указывается дата проведения аттестации. Один экземпляр выдается на руки работнику, второй – остается у работодателя.

Образец аттестационного листа 2021 года Скачать

Аттестационный лист заполнен — что дальше?

Выводы аттестационной комиссии должны быть изучены руководством компании. Причем выводы о деловых качествах работника должны оцениваться в совокупности с другими сведениями о работнике на основе документов о невыполнении плана выработки, систематическом производственном браке, регулярных ошибках в профессиональной деятельности, задержках в выполнении порученных заданий и т. д. (п. 31 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Принимая решение об увольнении работника, не прошедшего аттестацию, следует проконтролировать важный момент: допускает ли закон увольнение такого сотрудника. Запрещено увольнять работников, не имеющих необходимого профессионального опыта по причине недостаточной квалификации или отсутствия специального образования, если его наличие по закону и является обязательным условием для заключения трудового договора.

Срок хранения аттестационных листов

Сроки хранения документов, связанных с аттестацией работников, перечислены в п. 8.3 раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

К примеру, протоколы заседаний аттестационных комиссий нужно хранить 10 лет, списки и ведомости по аттестации 5 лет, графики проведения аттестации 1 год. Конкретно по аттестационным листам работников срок хранения в указанном приказе не прописан. При этом аттестационные листы хранятся в составе личных дел работников, чей срок хранения составляет 50/75 лет (документы, законченные делопроизводством до 01.01.2003, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 01.01.2003 года, хранятся 50 лет).

Подводим итоги

Аттестационный лист является важным документом, подтверждающим профессиональный уровень работника и его соответствие занимаемой должности.
Унифицированной формы аттестационного листа не существует, работодатели разрабатывают его самостоятельно.
Из содержания аттестационного листа должно быть ясно, кто является аттестуемым лицом, какую должность в компании занимает, какое образование имеет и другие необходимые сведения. В составе аттестационного листа особое место отводится вопросам, по ответам на которые аттестационная комиссия сможет сделать выводы о профессиональном соответствии работника занимаемой должности.
Аттестационный лист с выводами аттестационной комиссии может стать основанием для принятия руководством компании решения об увольнении работника, как не прошедшего аттестацию, или о повышении в должности, а также о необходимости повышения его квалификации.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

голоса

Рейтинг статьи