Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец формы ТТН 1Т Товарнотранспортная накладная

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

  • Бланк товарно-транспортной накладной
  • Когда применяется форма 1-Т
  • Структура документа и правила заполнения разделов

Бланк товарно-транспортной накладной

Организации часто пользуются услугами транспортных компаний для перевозки грузов. Чтобы автомобиль мог официально везти товары, водитель обязан иметь при себе удостоверяющие документы по этому грузу. Таким документом является товарно- накладная.

Бланк ТТН утвержден постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Скачать бланк ТТН 2020 года в Excel можно в начале статьи.

Однако не всё так просто. Следует знать некоторые нюансы применения данной формы.

Когда применяется форма 1-Т

Изначально при перевозках товаров всегда использовался именно бланк ТТН. Но в 2011 году была утверждена новая транспортная накладная, заменившая в большинстве случаев 1-Т.

Согласно постановлению Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 перевозка грузов теперь должна сопровождаться наличием транспортной накладной с одним исключением.

Бланк накладной, утвержденный данным постановлением, не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Поэтому необходимо запомнить различия двух форм.

По сути, вполне можно обойтись набором «товарная накладная + транспортная накладная». Просто ТТН разделилась на два документа. Но зачастую организации выписывают по старинке еще и 1-Т. Хотя такой обязанности уже и нет.

Структура документа и правила заполнения разделов

Форма 1-Т состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

Каждый раздел содержит определенную информацию:

  1. В товарном разделе — наименование и количество перевозимых товаров.
  1. Транспортный раздел — транспорт, осуществляющий перевозку, особенности погрузки и разгрузки груза.

Что еще важно знать при заполнении ТТН:

Когда перевозка груза осуществляется без привлечения транспортной компании, документ составляется в трех экземплярах: по одному грузоотправителю и грузополучателю, третий экземпляр передается тому юрлицу, чьим транспортным средством перевозился груз. Например, если продавец лично доставлял товар, то он забирает себе два экземпляра ТТН, а один отдает покупателю.

Обязательность заполнения всех реквизитов бланка прописана в п. 2 постановления Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Бывает, что груз делится на несколько частей и автомобиль делает несколько поездок. Или одну партию товаров необходимо развезти разным покупателям. В обоих случаях требуется выписывать разные товарно-транспортные накладные — отдельно на каждую поездку и на каждого грузополучателя.

Важно! Если вы ошиблись при внесении данных в 1-Т, у вас есть возможность сделать исправление. Для этого необходимо зачеркнуть неверные данные тонкой линией, рядом указать правильную информацию, заверить исправление подписью, указать дату.

Бланк подписывается ответственными лицами: сотрудником продавца, заведующим отпуском товаров, например работником склада. Кроме того, от лица поставщика подписи ставят главный бухгалтер компании и сотрудник, отгрузивший товары. Со стороны покупателя и получателя груза документ заверяет только работник, принявший транспортируемый товар. Подписи работников транспортной компании не требуются. Заверять форму печатью необязательно.

Подробное описание заполнения ТТН вы найдете в нашей статье.

Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения ТМЦ. Данная форма обязательна только для перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях ее использование возможно, но не обязательно. 1-Т состоит из двух разделов — товарного и транспортного.

В статье можно бесплатно скачать бланк товарно-транспортной накладной — 2020.

Еще больше информации в разделе «Накладная (ТОРГ-12, ТТН)».

Бланк товарно транспортной накладной

Основным документом, сопровождающим транспортируемый груз, является ТТН (товарно-транспортная накладная), бланк которой разработан и утвержден в единой форме. О том, как заполнить документ, и о юридических особенностях его действия, – прямо сейчас.

Накладная образец 2018

В 2018 году никаких изменений бланка не произошло – существует специальная разработанная, единая форма товарно-транспортной накладной, которая называется форма 1-Т. Наряду с ней действует и обычная форма накладной. Отличие между ними в следующем:

  1. Основная накладная – то есть документ по форме 1-Т – используется в тех случаях, когда товары и другие материальные ценности перевозятся посторонним перевозчиком.
  2. Накладная формы ТТН (утверждена Постановлением Правительства №272 в апреле 2011 года) применяется тогда, когда покупатель товара или его поставщик переправляют груз за счет сил собственного автопарка.

С юридической точки зрения документы равноценны . ФНС разъяснила, что для расчета налога на прибыль можно использовать любую форму бланка товарно-транспортной накладной.

Форма 1-Т

Согласно разработанной и утвержденной форме документ состоит из двух разделов (каждый занимает 1 печатную страницу):

  1. Первая страница (так называемый товарный раздел)
Читать еще:  Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск. образец и бланк 2021 года

В «шапке» документа указываются полные наименования компаний (или частных лиц) – отправителя и получателя товара. При этом в законодательстве нет конкретных разъяснений по оформлению этого пункта – т.е. любое юридическое лицо вправе указать свое наименование в полном или сокращенном виде.

Далее перечисляются все товарно-материальные ценности, которые отправляются из точки А в точку В. Прописывается масса нетто и брутто, ставится подпись главного бухгалтера и лиц, разрешивших и осуществивших выдачу груза водителю для его транспортировки.

  1. Вторая страница (так называемый транспортный раздел) – собственно описание груза, какие документы сопровождают его транспортировку, вид упаковки (например, картон, поддон, пленка и т.п.), масса груза. Указываются также сведения о погрузочно-разгрузочных операциях.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Документ удобнее всего составлять в программе Ms Excel, чем в Word, поскольку в этом случае удобнее экспортировать все данные из разных программ, а также выполнять арифметические действия сразу при составлении.

Форма ТТН (Постановление Правительства №272)

Этот документ используется с 2011 года и имеет более упрощенный вариант по сравнению с формой 1-Т. Также состоит из 2 страниц:

  1. Первая страница:
  2. Оборотная страница:

Пояснения к документу:

  1. Под сопроводительными документами понимаются те, которые имеют непосредственное отношение к грузу – они описывают качество товаров, их соответствие принятым стандартам. Это могут быть паспорта качества, сертификаты и т.п.
  2. Под указаниями грузоотправителя имеются в виду особенности транспортировки груза – например, какой должен соблюдаться температурный режим, с какой предельной скоростью можно перевозить данный товар, какой должна быть минимальная вместимость автомобиля по массе и объему, прочие существенные условия. Они прописываются грузоотправителем по собственному усмотрению. Если особых условий не требуется, ставится соответствующая пометка.
  3. Дата и время, когда должна осуществлять подача транспортного средства для погрузки и выгрузки транспортируемого товара – здесь нужно указывать два значения: одно пишется в соответствии с договором (как предполагалось изначально), другое – по факту (даже если оба значения полностью совпадают).
  4. По условиям перевозки – во многих случаях пункт просто игнорируется и остается пустым: если условия полностью совпадают с обычными (которые указаны в Уставе автомобильного транспорта).
  5. По сведениям о транспортном средстве – нужно указать предельную грузоподъемность (измеряется в тоннах) и предельную вместимость (указывается в м 3 ).
  6. В оговорках и замечаниях перевозчик по желанию прописывает свои комментарии, если фактическое состояние груза не соответствует заявленному.
  7. В разделе «Прочие условия» записи производятся только в том случае, если речь идет о перевозке особых категорий грузов – опасные, крупногабаритные, тяжеловесные. Такие грузы в обязательном порядке требуют дополнительного разрешения для возможности их транспортировки.
  8. Пункт «Переадресовка» заполняется только в том случае, если маршрут в пути по каким-то причинам поменялся по сравнению с исходным.
  9. В пункте «Стоимость услуг» указывается итоговая цена доставки с учетом фактического маршрута – заполняется в любом случае, даже если стоимость не изменилась по сравнению с изначально запланированной.
  10. Наконец, последний пункт «Отметки» заполняется только в тех случаях, если договор перевозки по каким-то причинам был нарушен. В этих случаях обязательно составляется акт о нарушении, определяется стоимость штрафа, ставятся подписи ответственных сторон и дата нарушения.

Юридическое значение документа

Вне зависимости от конкретной формы ТТН она выполняет несколько функций:

  1. Именно накладная заверяет стороны в том, что был заключен договор перевозки и уточняет все детали процесса: какие именно товары перевозятся, в какие сроки, каким транспортом, какова стоимость грузов и стоимость услуг грузоперевозки.
  2. Благодаря накладной осуществляется учет передвижения товаров – т.е. это документ-основание для списания с учета определенного количество товаров со склада продавца (поставщика) и оприходования покупателем (грузополучателем).
  3. ТТН подтверждает сумму перевозимых товаров, с которой рассчитывается налог на прибыль.
  4. ТТН – юридическое подтверждение законности операции грузоперевозки: именно этот документ всегда должен иметь с собой водитель на случай предъявления его инспектору ГИБДД.

Количество экземпляров документа

Как правило, ТТН составляется в 4 экземплярах, каждый из которых является оригиналом, имеющим полноправное юридическое действие. Назначение каждого экземпляра бланков товарно-транспортной накладной описано в таблице.

1остается в компании, отправившей груз; это основной документ, на основании которого производится списание всех отправленных товаров в указанном количестве
2передается получателю груза водителем, доставившим его; это основной документ, на основании которого производится постановка товаров на учет (оприходование) в указанном количестве
3передается самому перевозчику; это основной документ, который подтверждает выполненную услугу по транспортировке товара и служит подтверждением суммы этой услуги (с учетом коррекции маршрута и т.п.)
4также передается перевозчику – он прилагается к путевке водителя; на его основании начисляется зарплата водителю
Читать еще:  Образец журнала регистрации входящих документов

Товарная и товарно-транспортная накладная

Не следует путать 2 разных документа – товарную накладную (ТН) и товарно-транспортную накладную (ТТН), бланки которых были рассмотрены выше (формы 1-Т и ТТН).

  1. В товарной накладной фиксируется сам факт купли-продажи товара, поэтому она оформляется всегда, если есть факт этой сделки, вне зависимости от того, будет ли товар транспортироваться или нет.
  2. В товарно-транспортной накладной фиксируется только факт транспортировки груза: какой товар, в каком количестве, какой массы, с какими условиями перевозки и т.п. Т.е. этот документ отражает именно перевозку товара, но ничего не содержит относительно сделки купли-продажи.

Таким образом, если товар продан, и к тому же предполагается его доставка в другую точку, то оформляются и ТН, и ТТН. Если же товар просто продан, и покупатель забирает его самостоятельно, оформляется только ТН.

Оформление ТТН в 1С: пошаговая инструкция

Товарно-транспортные накладные обоих бланков можно оформить в программе 1С. Для этого нужно сделать следующие действия:

  1. В меню «Продажи» выбирают «Реализация», переходят через кнопку «Печать» на «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».
  2. Заполняют вручную все необходимые поля.
  3. Нажимают на печать и выводят документ в бумажный вид. Подписывается такой бланк главным бухгалтером, лицом, разрешившим отпуск груза и непосредственно отпустившим его. Если кто-либо из них отсутствует, то накладную подписывают уполномоченные на то сотрудники (имеющие право подписи).

Подробную видеоинструкцию по созданию бланка товарно-транспортной накладной, а также товарной накладной можно увидеть здесь.

Пример заполнения товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т) (подготовлено экспертами компании «Гарант», май 2020 г.)

Пример заполнения товарно-транспортной накладной
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Типовая межотраслевая форма N 1-Т
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 28.11.97 N 78

Код продук-
ции (но-
менклатур-
ный номер)
Номер прейс-
куранта и
дополнения к
нему
Артикул
или номер
по прейс-
куранту
Коли-
чество
Цена,
руб. коп.
Наименование
продукции, товара
(груза), ТУ, марка,
размер, сорт
123456
1882022 000-00Переносной компью-
тер Samsung R530

Краткое описание грузаС грузом следуют документыВид упа-
ковки
Количество
мест
1234
1. техника вычислитель-
ная
товарная накладная N 57,
счет-фактура N 57
коробка20
2.
3.

ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ
операцияисполнитель
(автовладелец,
получатель,
отправитель)
дополнительные
операции
(наименование,
количество)
механизм,
грузоподъемность,
емкость ковша
10111213
погрузкаООО «Спектр»хх
разгрузкаООО «Эверест»хх
ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ
способдата (число, месяц),
время, ч. мин.
время до-
полнитель-
ных опера-
ций, мин.
подпись
ответствен-
ного лица
ручной, механизиро-
ванный, сливом,
самосвалом
код
прибытияубытия
141516171819
ручнойх30.01.2014
9 часов
15 минут
30.01.2014
10 часов
15 минут
хМихайлов
ручнойх30.01.2014
15 часов
15 минут
30.01.2014
16 часов
15 минут
хАлексеев

ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняется организацией,
владельцем автотранспорта)
расстояние перевозки по
группам дорог, км
код
экспедиро-
вания
груза
за транспортные
услуги
всегов гор.I гр.II гр.III
гр.
с клиентапричитается
водителю
2021222324252627
120120хххх10 000,00
руб.
1 000,00
руб.

ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняется организацией,
владельцем автотранспорта)
сумма штрафа за
неправильное оформ-
ление документов,
руб. коп.
поправочный коэффициентвремя простоя, ч. мин.
расценка
водителю
основной
тариф
под по-
грузкой
под раз-
грузкой
2829303132
х0,111 час1 час

Расчет
стоимости
За
тонны
За
тонно-км
Погрузочно-
разгрузочные
работы, тонн
Недогрузка
автомобиля
и прицепа
Экспеди-
рование
3334353637
Выполненоххххх
Расценка, руб. коп.ххххх
К оплате, руб. коп.ххххх

Расчет
стоимости
Сверхнормативный
простой, ч. мин.
при
За сроч-
ность

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Пример заполнения товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т)

Подготовлено экспертами компании «Гарант», май 2020 г.

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т в 2021 году

Если товарно-материальные ценности доставляются покупателю автотранспортным средством сторонней организации, то необходимо оформлять товарно-транспортную накладную (ТТН). Существует унифицированная форма 1-Т, скачать бланк которой можно ниже. В статье разберемся, как правильно заполнить ТТН на примере формы 1-Т.

В случае, если товар доставляется своими силами, то достаточно оформления товарной накладной ТОРГ-12, образец которой можно найти здесь.

Если же доставка осуществляется сторонней организацией, то необходим документ, который будет сочетать в себя сведения о доставляемых товарно-материальных ценностях, а также сведения о транспорте и компании, которая осуществляет поставку груза. Товарно-транспортная накладная форма 1-Т как раз сочетает в себя эти сведения.

Бланк ТТН имеет два раздела: товарный и транспортный: в первый вносятся данные о грузе, во второй – данные о доставке.

Оформляется товарно-транспортная накладная обычно в 4-х экземплярах: первый остается у грузоотправителя с подписью и печатью перевозчика; второй получает грузополучатель с подписью и печатью грузоотправителя и перевозчика; третий остается у перевозчика с подписями и печатями получателя и отправителя груза и прикладывается к счету на оплату услуг по доставке; четвертый прикладывается к путевому листу для расчета зарплаты водителю.

Бланк и образец УПД с 1 октября 2017 года – ссылка.

Образец заполнения ТТН форма Т-1

Вверху бланка заполняются реквизиты отправителя груза, получателя груза, а также плательщика. Для первых двух обязательным является указание наименование, адреса местонахождения и контактные данные, для последнего также нужно указать банковские реквизиты, с которых будет произведена оплата.

Заполнение товарного раздела товарно-транспортной накладной:

Данный раздел заполняет грузоотправитель, содержит он сведения об отгружаемых товарно-материальных ценностях: номера и артикулы товара, наименование, количество, цена, сведения об упаковке, массе, стоимости. То есть в таблице отражаются стандартные данные о ТМЦ, повторяющие данные товарной накладной. Именно поэтому при оформлении ТТН товарную накладную можно не оформлять.

Под таблицей с перечнем товарно-материальных ценностей прописью прописывается количество порядковых номеров записей, количество мест, масса всего груза, общая сумма по накладной.

Заполненный таким образом бланк формы 1-Т подписывается представителем грузоотправителя, который произвел отпуск груза. Также должны стоять подписи главного бухгалтера, руководителя или лиц, имеющих право подписи подобных документов на основании доверенности.

Водитель транспортной компании, принимающий груз у грузоотправителя, прописывает в одном экземпляре бланка ТТН номер и дату своей доверенности на получение ТМЦ, ставит свою подпись. Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать тут.Этот экземпляр ТТН с подписью водителя остается у грузоотправителя. Остальные три он забирает с собой.

Заполнение транспортного раздела товарно-транспортной накладной

Транспортный раздел товарно-транспортной накладной заполняет водитель, принявший груз.

  • по своему автотранспорту (регистрационный номер, наименование автомобиля, номер кузова при наличии),
  • свои данные (ФИО, номер водительского удостоверения),
  • сведения о перевозчике (наименование организации перевозчика, ее реквизиты).

Кроме того, в транспортном разделе отражаются адреса места загрузки и места разгрузки. Ставится дата, к которой груз должен быть доставлен грузополучателю. Пишется наименование лица, которое оплатит услуги по доставке: это может быть грузоотправитель, грузополучатель или третье лицо.

Ниже заполняется раздел «сведения о грузе», приводится краткое наименование груза с указанием вида упаковки, массы и количества мест.

В транспортном разделе ТТН должны стоять подпись представителя грузоотправителя, сдавшего груз, подпись водителя (экспедитора), принявшего его у грузополучателя. Эти две подписи ставятся в момент загрузки.

По факту доставки к месту назначения и разгрузки водитель в экземпляре грузополучателя ставит подпись в знак того, что груз доставлен, а представитель грузополучателя расписывается в знак того, что его принял и претензий не имеет.

В подразделе ТТН «погрузо-разгрузочные работы» водитель указывает время разгрузки и погрузки, чьими силами и каким способом они выполнялись.

Подраздел товарно-транспортной накладной «прочие сведения» заполняет транспортная компания (перевозчик) для расчета заработной платы водителя.

К товарно-транспортной накладной может быть приложена счет-фактура с выделенным НДС, если поставщик является плательщиком этого налога. Скачать образец счета-фактуры.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк товарно-транспортной накладной форма 1-Т – ссылка.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector