Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров 2021

Должностная инструкция НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ

________________________________________
наименование учреждения,
________________________________________
организации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯУТВЕРЖДАЮ
________________________________________________
(директор; иное должностное лицо,
________________________________________________
00.00.200_г № 00уполномоченное утверждать
начальника отдела кадровдолжностную инструкцию)
________________________________________
(подпись)(фамилия, инициалы)
00.00.200_г.

I. Общие положения

  1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
  2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
  3. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
  4. Начальник отдела кадров должен знать:
    • 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
    • 4.2. Трудовое законодательство.
    • 4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
    • 4.4. Кадровую политику и стратегию предприятия.
    • 4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
    • 4.6. Источники обеспечения предприятия кадрами.
    • 4.7. Состояние рынка труда.
    • 4.8. Системы и методы оценки персонала.
    • 4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
    • 4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
    • 4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
    • 4.12. Организацию табельного учета.
    • 4.13. Методы учета движения кадров.
    • 4.14. Порядок составления установленной отчетности.
    • 4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
    • 4.16. Основы психологии и социологии труда.
    • 4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
    • 4.18. Основы профессиографии.
    • 4.19. Основы профориентационной работы.
    • 4.20. Основы экономики, организации производства и управления.
    • 4.21. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
    • 4.22. Работу компьютерной программы «АСУ-кадры».
    • 4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется:
    • 5.1. Положением об отделе кадров.
    • 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
  6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия.
  7. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового — лицу, назначенному приказом директора предприятия.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров:

  1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.
  2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.
  3. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
  4. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.
  5. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
  6. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
  7. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
  8. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
  9. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
  10. Организует:
    • 10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
    • 10.2. Учет личного состава.
    • 10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
    • 10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.
    • 10.5. Ведение установленной документации по кадрам.
    • 10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
  11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
  12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
  13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
  14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
  15. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
  16. Организует:
    • 16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
    • 16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
    • 16.3. Анализ причин текучести кадров.
  17. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
  18. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Начальник отдела кадров вправе:

  1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
  2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).
  3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  6. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

IV. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция начальнику отдела кадров

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

— законодательными и нормативными документами по организации управления кадрами;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Начальник отдела кадров должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы по управлению персоналом;

— структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

— кадровую политику и стратегию организации;

— порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения организации кадрами;

— состояние рынка труда;

— системы и методы оценки персонала;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;

— организацию табельного учета;

— методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

Читать еще:  Пример внесения изменений в проектную документацию

— возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

— передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

— основы социологии, психологии и организации труда;

— основы профориентационной работы;

— основы экономии, организации производства и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия начальника отдела кадров его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:

6.1. Возглавлять работу по комплектованию организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями ее деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

6.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

6.3. Принимать участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии организации.

6.4. Осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях организации.

6.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

6.6. Осуществлять планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

6.7. Организовывать проведение аттестации работников организации, ее методического и информационного обеспечения, участвовать в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

6.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

6.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

6.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

6.11. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале работников организации, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

6.12. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений организации, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, приказов и распоряжений, указаний руководителя организации по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

6.13. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

6.14. Проводить систематический анализ кадровой работы в организации, разрабатывать предложения по ее улучшению.

6.15. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия про укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

6.16. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

6.17. Руководить работниками отдела.

6.18. Осуществлять контроль:

— выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

— соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.19. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.20. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.21. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.22. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.23. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Начальник отдела кадров имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и отдела кадров.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу начальника отдела кадров оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Начальник отдела кадров несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 г. N 159.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция начальника отдела кадров

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция
начальника отдела кадров [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора или иного должностного лица].

1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее [значение] лет.

1.3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— приказами и распоряжениями директора предприятия;

Читать еще:  Как написать заявление на соседей участковому

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать:

— трудовое законодательство Российской Федерации;

— законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;

— методические материалы по управлению персоналом;

— структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы развития;

— кадровую политику и стратегию предприятия;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— состояние рынка труда;

— системы и методы оценки персонала;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— организацию табельного учета;

— методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

— возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

— передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;

— основы социологии, психологии и организации труда;

— основы профориентационной работы;

— основы экономики, организации производства и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.

2.2. Организация проведения аттестации работников предприятия.

2.3. Научно-методическое обеспечение кадровой работы.

2.4. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.

2.5. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:

3.1. Возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

3.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3.3. Участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

3.4. Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия.

3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

3.6. Проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

3.7. Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

3.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

3.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представление их в органы социального обеспечения.

3.11. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

3.12. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

3.13. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

3.14. Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению.

3.15. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

3.16. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3.17. Руководить работниками отдела.

3.18. [Вписать нужное].

IV. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела кадров.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.6. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель организации (предприятия) по подчиненности начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров

  • Функции начальника отдела кадров
  • Нужна ли должностная инструкция начальника отдела кадров
  • Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту
  • Какие требования предъявляются к начальнику отдела кадров по профстандарту
  • Должностные обязанности начальника отдела кадров
  • Права начальника отдела кадров
  • Ответственность начальника отдела кадров
  • Образец должностной инструкции начальника отдела кадров
  • Соответствие работника должностной инструкции по профстандарту

Функции начальника отдела кадров

В том случае, если в организации имеется отдельное структурное подразделение, отдел кадров, руководство его деятельностью, как правило, осуществляет начальник отдела кадров (далее — начальник ОК).

Обратите внимание! Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России № 37, позиция начальника ОК относится к руководящим должностям.

Другими наименованиями должности являются:

  • начальник отдела по персоналу;
  • руководитель отдела кадров;
  • заместитель генерального директора по персоналу и др.

Начальник ОК осуществляет следующие функции:

  • разработку и применение процессов управления персоналом;
  • контроль за кадровым документооборотом организации, в том числе подготовкой внутренних документов, предложений, инструкций и т. п.;
  • обеспечение возможностей развития и повышения профессиональных навыков сотрудников;
  • проверку надлежащего исполнения локальных актов организации: правил внутреннего трудового распорядка, документов о защите информации и т. п.;
  • организацию деятельности отдела кадров;
  • обеспечение кадрового учета и др.

Нужна ли должностная инструкция начальника отдела кадров

Регулирование отношений между работодателем и начальником отдела кадров начинается с трудового договора. Однако важную роль при осуществлении сотрудником своих полномочий имеют также внутренние документы организации, одним из которых является должностная инструкция (далее — ДИ).

ДИ — локальный акт о должностных обязанностях, правах, ответственности, разработанный в отношении каждой конкретной должности. ДИ утверждается руководителем организации. При разработке она имеет обезличенный характер, однако после утверждения экземпляр ДИ должен быть представлен сотруднику на ознакомление и подписание (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Читать еще:  Использование служебного автомобиля в личных целях

Важно! Действующее законодательство не принуждает работодателя разрабатывать ДИ.

Вместе с тем ее наличие позволит:

  • установить требования к уровню знаний и опыту сотрудника;
  • зафиксировать его конкретные полномочия;
  • разграничить зоны ответственности сотрудника;
  • использовать ДИ как доказательство в случае возникновения разногласий между сторонами трудового договора;
  • правильно провести аттестацию сотрудника.

Дополнительно об обязательности ДИ для отдельных работников читайте в статье «Обязательна ли должностная инструкция в организации?».

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту

В 2016 году были введены в действие профессиональные стандарты — документы, включающие описание квалификации, требуемой сотруднику в рамках его служебных обязанностей (ст. 195.1 ТК РФ).

Не каждый работодатель обязан применять профстандарты. Их соблюдение требуется только в тех случаях, когда:

  • в законе прямо перечислены условия, предъявляемые к квалификации отдельных категорий сотрудников, например в отношении медицинских работников, аудиторов и главных бухгалтеров (ст. 195.3 ТК РФ);
  • сотрудник в силу специфики занимаемой должности имеет дополнительные льготы, компенсации, денежные поощрения или определенные ограничения (ст. 57 ТК РФ).

Подробнее о том, какие профстандарты обязательны к применению, см. в статье «Обязательные профессиональные стандарты».

Обратите внимание! В отношении сотрудников кадровой сферы действует профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н.

Данный документ устанавливает требования к степени знаний, образования, трудового опыта начальников подразделений по управлению персоналом, а также других кадровых специалистов.

Дополнительно о профстандартах в области управления персоналом читайте в статье «Порядок применения профстандартов для кадровиков».

Вывод! Таким образом, при подготовке ДИ начальника отдела кадров можно руководствоваться указанным профстандартом «Специалист по управлению персоналом». Позаимствовать из профстандарта можно требования к стажу работы. образованию, степени квалификации.

Какие требования предъявляются к начальнику отдела кадров по профстандарту

Согласно вышеупомянутому профстандарту для должности начальника ОК характерны следующие функции с уровнем квалификации 7 (всего действуют 3 уровня: 5, 6 и 7):

  • операционное управление персоналом и подразделением организации (код G);
  • стратегическое управление персоналом организации (код H).

Каждая функция делится на подфункции. Например, в операционное управление персоналом входят полномочия:

  • по созданию программ операционного управления сотрудниками и деятельности отдела;
  • применению разработанных программ управления;
  • руководству работой отдела, в том числе контролю за осуществлением кадрового документооборота.

Обратите внимание! Ввиду того что обязательными к указанию в ДИ являются не функции сотрудника, а его квалификационные навыки, ДИ начальника отдела кадров может не содержать вышеупомянутые полномочия.

Однако она в любом случае должна включать такие требования к кандидату, как:

  • наличие высшего образования (степень специалиста или магистра);
  • наличие дополнительного образования (курсы специальной подготовки, повышения квалификации) в сфере управления персоналом, операционного и тактического руководства;
  • опыт работы не менее 5 лет в сфере управления персоналом.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Прописывая должностные обязанности начальника отдела кадров, можно руководствоваться трудовыми действиями, которые указаны в профстандарте для отдельной функции или подфункции. Например, для трудовой функции G/03.07, предполагающей руководство отделом кадров, можно прописать следующие должностные обязанности:

  • анализ локальных документов по вопросам работы отдела кадров;
  • документарное оформление работы отдела;
  • разработка системы анализа и контроля работы сотрудников предприятия и пр.

Обратите внимание! Как мы сказали, функции, прописанные в стандарте, необязательны, поэтому в ДИ можно указать другие, более привычные должностные обязанности начальника отдела кадров.

  • руководство отделом;
  • организация работы по подбору кадров;
  • обеспечение ведения учета личного состава организации;
  • осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и т. д.

Права начальника отдела кадров

Права должностного лица в профстандарте отсутствуют.

Их необходимо прописать исходя из особенностей должности начальника отдела кадров. Обычно в ДИ указывают право:

  • вносить на рассмотрение гендиректора предложения о поощрении сотрудников или привлечении их к ответственности;
  • вносить предложения по совершенствованию работы отдела;
  • получать от других подразделений информацию и документы, необходимые для работы отдела;
  • подписывать внутренние документы (отчеты, представления, служебные записки);
  • выдвигать проекты по обучению персонала и управлению им.

Обратите внимание! В ДИ можно указать другие права, которые необходимы начальнику отдела кадров для выполнения его должностных обязанностей.

Ответственность начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров, как и любой другой сотрудник, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей. Подробнее о ее видах читайте в нашей статье «Виды дисциплинарной ответственности в трудовом праве».

За причинение убытков организации начальник отдела кадров может быть привлечен к материальной ответственности.

Важно! Должность начальника отдела кадров не включена в перечень, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, поэтому с ним не может быть оформлен договор о полной материальной ответственности.

Поэтому к полной матответственности он может быть привлечен только в случаях, указанных в ст. 243 ТК РФ. Например, в случае:

  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии опьянения (алкогольного, токсического и т. п.);
  • причинения ущерба в результате совершения преступления или административного правонарушения и т. д.

За совершение правонарушения начальник отдела кадров может быть привлечен к уголовной или административной ответственности.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

Как правило, ДИ начальника ОК включает в себя следующие блоки:

  1. Общие сведения, такие как:
    • название должности с указанием на структурное подразделение;
    • порядок назначения и замещения сотрудника на время отсутствия на работе;
    • информация о лицах, которые будут находиться в его подчинении.
  2. Квалификационные требования, включая уровень образования, навыков и опыта, соответствующие профстандарту «Специалист по управлению персоналом», а также перечень документов, знание которых требуется для корректного осуществления сотрудником его должностных прав и обязанностей.
  3. Ссылка на наименование и реквизиты профстандарта, в соответствии с которым составляется ДИ.
  4. Функции, выполняемые начальником ОК.
  5. Трудовые обязанности. Могут быть продублированы из вышеуказанного профстандарта.
  6. Права начальника ОК, которые позволяют ему эффективно реализовывать предоставленные полномочия.
  7. Ответственность, к которой могут привлечь в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником его функций.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров можно скачать по ссылке: Должностная инструкция начальника отдела кадров (образец).

Соответствие работника должностной инструкции по профстандарту

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник, занимающий определенную должность, после приведения ДИ в соответствие с профстандартом не удовлетворяет ее условиям в части образования и практических навыков. Вместе с тем ТК РФ не предусматривает увольнение сотрудника ввиду его несоответствия профстандарту.

Обнаружение работодателем факта несоответствия влечет необходимость организации обучения такого сотрудника. После этого может быть проведена аттестация, отрицательные результаты которой могут служить основанием для увольнения сотрудника. Кроме того, если он отказался повышать квалификационные навыки и проходить аттестацию и у работодателя нет иных вакансий, подходящих ему по специальности и навыкам, сотрудника также можно уволить.

Важно! Если сотрудник отказался проходить обучение, но при этом показал хорошие результаты аттестации, уволить его нельзя (письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253).

Потребность провести обучение сотрудника возникает также в случае принятия на работу кандидата, не обладающего необходимым уровнем знаний и опыта. Альтернативным вариантом для оформления такого сотрудника может быть изменение наименования должности на ту, для которой нет профстандарта, или его перевод на другую вакансию, соответствующую его квалификации.

Нарушение работодателем законодательства при применении профстандартов может повлечь для него такие негативные последствия, как:

  • получение предписания о предотвращении обозначенных нарушений;
  • привлечение к ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Таким образом, должностная инструкция начальника отдела кадров — необязательный документ для организации. Однако ее наличие обязывает работодателя применять положения действующего профстандарта в части указания квалификации и опыта лица, занимающего должность начальника отдела кадров. Несоответствие сотрудника требованиям профстандарта не может быть основанием для его увольнения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector