Образец должностной инструкции логиста в 2021 году

Должностная инструкция логиста

Должностная инструкция логиста применяется для определения основных параметров его работы. В документе детально прописывают его функции, должностные права и возможную ответственность за нарушения. Фактически инструкция выполняет роль приложения к трудовому договору, где более подробно раскрывается его содержание.

Образец должностной инструкции логиста

1. Общие положения

1. Первоочередной задачей логиста является организация процесса доставки товаров с минимальными издержками, в оговоренные сроки и в требуемом количестве.
2. Логист нанимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела логистики.
3. Логист должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
   • высшее профильное образование;
   • опыт работы в области логистики от 1 года.
4. Логист состоит в подчинении у начальника отдела логистики.
5. На время отсутствия специалиста (болезнь, командировка и др.) его обязанности возлагаются на другого служащего отдела логистики.
6. Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах:
   • правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности;
   • ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям;
   • нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами;
   • планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров;
   • принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению;
   • условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний;
   • основных маршрутах и путях поставляемых товаров;
   • правилах оформления и заключения договоров;
   • нормах контроля за процессом доставки грузов;
   • правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов;
   • основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам;
   • принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах;
   • критериях оценки качества логистических операций;
   • основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности;
   • особенностях перевозки грузов различными видами транспорта;
   • правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
7. Логист руководствуется:
   • соответствующими законами;
   • документами предприятия;
   • содержимым этой инструкции.

2. Функции

Ниже представлен перечень должностных обязанностей логиста:

1. Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
2. Заключение договоров в зоне своей ответственности.
3. Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
4. Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
5. Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
6. Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
7. Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
8. Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
9. Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
10. Ведение комплекса необходимой документации.
11. Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
12. Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
13. Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
14. Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
15. Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.

3. Ответственность

В ходе выполнения своей работы логист может быть привлечён к ответственности за:

1. Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
2. Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.
3. Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
4. Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.

4. Права

Логист наделяется следующими правами:

1. Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
2. Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
3. Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
4. Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
5. Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
6. Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.

Актуальность должностной инструкции

Менеджмент предприятия, руководствуясь положениями документа, может спокойно планировать рабочие процессы, ожидая от сотрудника выполнения возложенных на него обязанностей. Сам сотрудник, опираясь на инструкцию, может продуктивно выполнять свою работу, пользуясь предоставленными правами и не отвлекаясь на споры с руководителями и коллегами. Таким образом, обе стороны, используя должностную инструкцию, могут выстраивать деловые отношения, уменьшая вероятность трудовых конфликтов.

По этим причинам инструкция, хотя и не является обязательной, широко используется на практике, а также рекомендуется к использованию письмами Роструда.

Основы составления документа

Действующее трудовое законодательство не оговаривает стандарты должностной инструкции. Поэтому компании могут приспосабливать документ для своих нужд при условии, что его содержимое не будет противоречить положениям трудового договора. Но имеются и определенные стандарты, применяемые при написании инструкции. Так, обычно в неё входят 4 базовых раздела, описывающих основные стороны деятельности работника:

• Общий раздел.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.

Некоторые работодатели, особенно крупные, добавляют к ним ещё несколько частей, в которых прописывают условия работы, должностные взаимосвязи или критерии оценки деятельности сотрудника.

Внимание! Инструкция может быть составлена или как приложение к трудовому договору, или как локальный правовой акт.

Общий раздел

Вводный раздел, в котором прописывают основные параметры работы для конкретной должности. Порядок подчинения, временной замены и другие моменты — все это дается в этой части. Ключевую роль тут играет список навыков, требуемых от кандидата на должность, а также требования к нему в части образования и трудового опыта.

Внимание! Перечень навыков, данных в этом разделе, должен быть достаточным для выполнения обязанностей, которые возлагаются на сотрудника.

Функции

В этой части исчерпывающе прописаны обязанности, возложенные на сотрудника. В разделе необходимо отобразить все особенности профессии логиста, которые могут разниться в компаниях разной отраслевой направленности. Так, в торговых компаниях на логиста возлагают доставку готовых товаров в магазины и на склады. В промышленных компаниях они ответственны и за организацию поставок сырья и полуфабрикатов на предприятие. В организациях, которые связаны с внешнеторговыми операциями, в их функции входит общение с таможней и зарубежными партнерами.

Внимание! Если логистов несколько, то работодателю важно понять, дублируются ли их функции или имеют свои особенности. Если логисты взаимозаменяемы, то для них имеет смысл составить типовую инструкцию. В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности.

Ответственность

Эта часть отводится под описание мер ответственности за совершенные сотрудником нарушения. Рекомендуется давать меры наказания в общей форме, не затрагивая конкретику, которая определяется в ходе судебных и административных разбирательств, с возможным привлечением свидетелей, адвокатов и доказательств.

Права

Заключительный типовой раздел, в котором дается перечисление прав специалиста. Обычно права логистов стандартны и слабо отличаются от тех, которые даются сотрудникам близкого профиля, работающим по закупкам, снабжению и продажам.

Должностная инструкция, как юридически значимый документ, должна быть согласована со специалистами. Обычно её показывают юрисконсульту, работнику кадрового отдела и непосредственному начальнику нанимаемого специалиста. Только после окончания процедур согласования инструкция утверждается руководителем предприятия. Далее документ распечатывается, с соблюдением всех признаков официального документа. Сам сотрудник знакомится с инструкцией, вместе с другой трудовой документацией, при приеме на работу. Окончательным этапом ввода в действие инструкции является проставление подписей руководителем компании, самим работником и теми сотрудниками, которые согласовывали её содержание.

Что должна содержать должностная инструкция логиста: примеры и образцы документов

Логистика – это одна из сложных сфер деятельности, без которой невозможно обойтись любому ни в торговле, ни в области транспорта, ни в складских организациях.

Должностная инструкция логиста должна быть составлена с учетом специфики отрасли, так как функциональные обязанности сотрудников разных компаний могут различаться. Однако главная задача логиста состоит в отправке товара с минимальными издержками точно в срок, с соблюдением интересов клиента, производителя и остальных работников, участвующих в этом процессе.

Как составить: общие положения

Основные разделы любой должностной инструкции сотрудника посвящены:

• общим положениям;
• обязанностям логиста;
• правам;
• ответственности работника.

Раздел «Общие положения» инструкции логиста (менеджера по логистике) содержит сведения о должности, ключевые требования к профессиональной подготовке и перечень материалов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности.

Логист относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности руководителем предприятия. Работник должен иметь высшее образование, но к стажу работы требования зачастую не предъявляются.

Менеджер по логистике должен знать:

• основы экономики и управления;
• структуру предприятия;
• основные офисные программы и владение оргтехникой;
• составление отчетов и бизнес-планов;
• прогнозирование и планирование в логистике;
• основы таможенного и транспортного законодательства;
• правила складской, финансовой и транспортной документации.

Должностные обязанности: на что имеет логист и его ответственность

Во втором разделе инструкции следует прописать ключевые задачи и трудовые функции работника. В обязанности логиста обычно входит:

• разработка логистических прогнозов и оптимальных маршрутов поставок;
• контроль над поставками и транспортировкой товаров;
• обеспечение безопасности груза;
• заключение договоров с контрагентами;
• мониторинг транспортных компаний и поставщиков;
• создание бюджета логистической компании;
• изучение спроса на товары;
• составление инструкций по сопровождению грузов;
• контроль над закупками и технической базой;
• решение форс-мажорных ситуаций, связанных с перевозкой груза и расчетов объема загрузки;
• управление и руководство складской деятельностью;
• координация таможенного оформления товаров;
• ведение бухгалтерского учета и кассовых операций;
• работа с претензиями и рекламациями.

Логист, работающий в транспортной компании, контролирует работу водителей и автотранспорта, составляет маршруты транспортировки и выбирает подходящий подвижной состав. Помимо этого, специалист должен оформлять путевые листы и специальные документы для перевозки опасных грузов.

Раздел «Права» фиксирует права менеджера по логистике, закрепленные действующим законодательством:

• организация мероприятий, необходимых для работы логистической службы;
• запрос необходимой информации для выполнения должностных обязанностей;
• участие в подготовке необходимых документов, связанных с логистической деятельностью предприятия;
• взаимодействие с работниками других подразделений для оптимизации работы и решению поставленных задач.

В разделе «Ответственность» определены действия, за которые предусмотрено наказание сотрудника согласно законодательству РФ. Так, менеджер по логистике несет ответственность за:

• предоставление недостоверной информации руководству;
• халатное выполнение своих обязанностей;
• несоблюдение трудовой дисциплины;
• нарушение правил техники безопасности;
• непринятие мер по устранению нарушений правил противопожарной безопасности.

Должностная инструкция логиста

Для чего нужна должностная инструкция логиста?

В любой организации у каждого из работников есть свой собственный круг полномочий и обязанностей. Документом, описывающим этот круг, и является должностная инструкция. При этом даже в тех организациях, где закон наличия инструкции не требует, она может быть полезной по следующим причинам:

1. Инструкция четко описывает перечень того, что руководитель вправе требовать от конкретного работника. Для работника же этот документ является во многом руководством к действию, показывая, по каким критериям его оценивают и каких именно действий от него ждут.
2. Инструкция позволяет разграничить компетенцию между структурными подразделениями организации или даже отдельными работниками. Тем самым пресекается множество потенциальных конфликтов и споров.
3. С помощью документа можно вести обоснованный отбор людей, претендующих на занятие должности логиста.
4. Наконец, на основе инструкции можно упорядочивать иерархию подчинения внутри организации, облегчая тем самым управление и решение задач, стоящих перед фирмой.

Сфера деятельности логистов

Практически для любого предприятия доставка грузов (товаров, оборудования и т. д.) является крайне важным моментом ее деятельности. Во многих странах на транспортные расходы приходится до 10% от ВВП. Естественно, что любая фирма старается оптимизировать эти расходы, сводя их к необходимому минимуму. Именно такой оптимизацией и занимаются специалисты в области логистики.

Несмотря на то что сам термин «логист» используется не слишком давно, работники такого профиля существовали и в прошлом. Например, в военной области логистикой занимались тыловые службы снабжения, а в коммерческом и гражданском обороте эти проблемы решались торговцами (в советское время — транспортными отделами организаций и т. д.). Однако темпы современного бизнеса таковы, что требуют профессионального подхода к логистике. Именно поэтому логистические отделы существуют на многих предприятиях. Кроме того, существуют фирмы, на коммерческой основе предоставляющие услуги в области грузоперевозок, — и для них логистика является существенной частью деятельности.

Что включает в себя инструкция логиста?

Правила составления должностной инструкции логиста прямо в нормативных актах не описываются. На практике же такой документ обычно составляется по следующей схеме:

1. Общие положения. В них описывается, к какой категории работников относится логист (он может быть как одним из руководителей компании, так и обычным специалистом), кому он подчиняется в своей работе, какие требования по квалификации предъявляются к этому сотруднику.
2. Обязанности, возложенные на логиста в организации. Их точный перечень зависит от особенностей деятельности компании.
3. Права, которыми наделен логист. Обычно здесь описываются лишь те права, которые прямо не предусмотрены трудовым законодательством. В частности, сюда может входить право представлять интересы организации, право подавать предложения, связанные с улучшением работы и т. д.
4. Ответственность, которую может нести этот специалист за свои действия. Этот раздел может либо включать полный перечень видов ответственности, либо просто содержать указание на то, что за допущенные нарушения логист отвечает по закону.

Дополнительно в инструкцию могут включаться и другие разделы, однако при этом следует избегать дублирования других внутренних актов организации. К примеру, вряд ли стоит включать в должностную инструкцию описание режима, в котором работает логист — для этого есть трудовой договор и правила внутреннего распорядка компании.

Основные должностные обязанности логиста

Полный перечень обязанностей, которые могут быть возложены на специалиста в области логистики, зависит от того, в какой сфере он работает и к какой категории работников относится (логист-аналитик, менеджер по логистике и пр.). Основными же обязанностями, присущими любой категории логистов, будут следующие:

1. Подготовка планов грузоперевозок.
2. Участие в обсуждении и формировании бюджета организации в той части, которая затрагивает транспортные расходы.
3. Соблюдение бюджета и смет, касающихся расходов на перевозки.
4. Поиск наиболее эффективных способов доставки грузов по назначению с минимальными расходами с учетом тарифов на перевозки, времени доставки и технических характеристик транспорта.
5. Обеспечение своевременного заключения и оформления сделок, связанных с перевозкой грузов.
6. Контроль наличия всей необходимой документации, связанной с транспортировкой.

Как готовится инструкция?

Составление и введение в действие инструкции для логиста происходит следующим образом:

1. Руководство организации принимает решение о том, что инструкция необходима, и дает задание разработать ее проект.
2. Начальник подразделения логистики готовит текст документа (лично либо с помощью подчиненных). Если в организации есть только один логист, то составлением инструкции заниматься придется именно ему.
3. Составленный проект проходит проверку в отделе кадров и юридической службе организации. При необходимости сотрудники этих подразделений вносят в него свои коррективы.
4. Подготовленный текст проходит утверждение у начальника организации.
5. Логист знакомится под подпись с утвержденным вариантом инструкции. При желании он имеет право получить на руки копию документа.

На последний пункт нужно обратить особое внимание. В том случае, если инструкция вводится впервые, это может быть и простой формальностью, т. к. специалист по логистике и так знает содержание (ведь он принимал участие в ее составлении). Если же инструкция на предприятии была утверждена ранее, то каждый работник, принимаемый на должность логиста, должен быть ознакомлен с ее содержанием.

Образец должностной инструкции тракториста в 2021 году

На 2021 год инструкция, в которой приведены должностные обязанности и права работника, по Трудовому кодексу не относится к числу обязательных официальных бумаг. Соответственно, за ее отсутствие наказывать работодателя не станут. Ее наличие удобно и работнику, и работодателю. В документе четко оговорено, что должен и что может делать работник, и за что наступает его ответственность.

Пример. Работодатель договаривается с претендентом на вакансию тракториста. Стороны устно оговаривают условия, но официально их не утверждают. Через некоторое время от тракториста требуют делать то, о чем ранее не договаривались. При наличии должностной инструкции тракторист сразу указывает на отсутствие, с его стороны, обязанности выполнять работу, которая не входит в круг его задач. Без инструкции придется разбираться другими способами, что все усложняет.

Должностная инструкция тракториста, как и для представителя любой другой профессии, не имеет четкого шаблона. Как правило, она состоит из четырех главных пунктов:

1. Общая информация.
2. Задачи, которые должен выполнять работник.
3. Права, которыми он наделен.
4. В каких ситуациях наступает его личная ответственность.

Отсутствие четкого шаблона составления этого документа означает возможность для работодателя вносить в него все пункты, которые он желает внести. При этом нельзя требовать от работника выполнения задач, не входящих в круг его компетенции или противоречащих российскому законодательству. Например, нельзя требовать от тракториста заниматься ремонтом электросетей, а от рыбака ловить рыбу сетями в период нереста. В первом случае работодатель вправе предложить работу по совместительству, во втором – это запрещено законами РФ.

Первый раздел. В этом разделе указана общая информация – требуемое образование, трудовой опыт и др.:

• в чьей непосредственной подчиненности находится сотрудник;
• кто принимает и увольняет его с работы;
• необходимый для работы уровень образования, профиль образования;
• трудовой опыт;
• какими профессиональными качествами и знаниями должен обладать;
• кто заменяет тракториста в период его отсутствия.

Детали зависят от разряда:

• знание принципов и устройства колесного трактора МТЗ (как пример);
• знание ПДД;
• умение выполнять погрузочные, укладочные, разгрузочные работы;
• работать с прицепами (принципы, устройство, предельная нагрузка и др.);
• выявлять и устранять недостатки техники;
• оформлять документы на перевозимый груз или выполненные работы.

Трактор – строительная техника. Широко применяется в строительстве, ЖКХ, а также для сельского хозяйства и других отраслей. Бывает колесным или гусеничным. У него низкая скорость, но большая тяговая сила – едет медленно, везет много.

Обучают этой профессии в специальных учебных центрах с выдачей удостоверения машиниста. При этом помимо трактора разрешается управлять самоходными дорожно-строительными машинами, военной самоходной техникой и некоторыми другими видами транспорта. Полный перечень техники, которой имеет право управлять выпускник учебного центра, зависит от присвоенной категории. Также присваиваются разряды. Они показывают уровень мастерства специалиста. Чем выше разряд, тем легче найти более высокооплачиваемую работу – трактористу 5 разряда платят больше, чем трактористу 2 разряда.

В списке обязанностей тракториста такие пункты:

1. Должен управлять трактором с двигателем мощностью до __. Допустимая мощность двигателя в этом случае определяется категорией прав.
2. Транспортировать грузы, механизмы, машины с помощью прицепа или прицепного устройства.
3. Заправлять технику горюче-смазочными материалами.
4. Выявлять и устранять неисправности.

В списке прав указывается следующая информация:

1. Право на социальные гарантии.
2. Быть в курсе планируемых изменений, касающихся его деятельности.
3. Требовать инструменты, финансовые средства, необходимые для осуществления деятельности. Например, оплату горюче-смазочных материалов, запчастей и др.
4. Все остальные права, которыми наделен работник согласно Трудовому кодексу РФ.

В каких случаях наступает ответственность работника:

1. Если работник отказывается выполнять возложенные на него обязательства или выполняет их не в полном объеме.
2. Своими действиями наносит материальный урон предприятию.
3. За совершенные правонарушения. Например, если тракторист совершил аварию.

В одной статье непросто раскрыть все нюансы темы. Если у вас возникли дополнительные вопросы, задайте их консультанту. Эксперт ответит на них и предоставит квалифицированную помощь.

Внимание! В рамках нашего портала вы можете получить консультацию корпоративного юриста совершенно бесплатно. Для этого достаточно просто оставить вопрос в форме ниже. Обращайтесь!