О служебной информации ограниченного распространения

Приказ Минвостокразвития России от 02.10.2014 N 76 «Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Минвостокразвития России» (вместе с «Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям», «Порядком снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения») (Зарегистрировано в Минюсте России 14.11.2014 N 34703)

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РАЗВИТИЮ
ДАЛЬНЕГО ВОСТОКА

ПРИКАЗ
от 2 октября 2014 г. N 76

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ
ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО
РАСПРОСТРАНЕНИЯ В МИНВОСТОКРАЗВИТИЯ РОССИИ

Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368), и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Минвостокразвития России приказываю:

1.1. Категории должностных лиц Минвостокразвития России, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение N 1);

1.2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение N 2);

1.3. Порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения (приложение N 3);

1.4. Организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение N 4).

2. Руководителям структурных подразделений Минвостокразвития России:

2.1. Обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения;

2.2. Не реже одного раза в год проводить проверку наличия документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования». О результатах проверок ежегодно до 31 декабря направлять информацию в Департамент управления делами Минвостокразвития России.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Степанова К.И.

Утверждены
приказом Минвостокразвития России
от 02.10.2014 N 76

КАТЕГОРИИ
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ МИНВОСТОКРАЗВИТИЯ РОССИИ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ
ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ К РАЗРЯДУ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы в Минвостокразвития России — категории «руководители» высшей группы должностей и «помощники (советники)» высшей группы должностей.

Утвержден
приказом Минвостокразвития России
от 02.10.2014 N 76

ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ

1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется Департаментом управления делами Минвостокразвития России.

2. Документы с пометкой «Для служебного пользования» (далее — документы «ДСП»), разработанные в Минвостокразвития России, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Поступившие в Минвостокразвития России документы «ДСП», разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

Документы «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьером — федеральным государственным гражданским служащим (далее — гражданский служащий).

3. При необходимости направления документов «ДСП» нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.

Указатель рассылки утверждается директором Департамента управления делами Минвостокразвития России.

4. Для передачи документов «ДСП» используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя, а под ним — адрес отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

Гражданский служащий или работник, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах «ДСП», с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием Минвостокразвития России.

5. Запрещается размещение в системе электронного документооборота «Дело» электронных образов документов «ДСП».

6. Передача документов «ДСП» посредством электронной почты не допускается.

7. Размещение документов «ДСП» на официальном сайте Минвостокразвития России не допускается.

Утвержден
приказом Минвостокразвития России
от 02.10.2014 N 76

ПОРЯДОК
СНЯТИЯ ПОМЕТКИ «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ» С НОСИТЕЛЕЙ
ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Минвостокразвития России, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка «Для служебного пользования».

Предложения о снятии с документов пометки «Для служебного пользования», в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся директорами департаментов и начальниками самостоятельных отделов Минвостокразвития России, подготовивших эти документы.

2. При передаче документов с пометкой «Для служебного пользования» (далее — документы «ДСП») на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки «Для служебного пользования».

3. Снятие с документов «ДСП» пометки «Для служебного пользования» осуществляется должностными лицами Минвостокразвития России, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей росписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.

О снятии пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

Утверждена
приказом Минвостокразвития России
от 02.10.2014 N 76

ОРГАНИЗАЦИЯ
ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

1. Работы по защите служебной информации в Минвостокразвития России проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Целями защиты служебной информации являются:

2.1. Предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

2.2. Предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации;

2.3. Предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;

2.4. Обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки;

2.5. Сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

3. Защите подлежат:

3.1. Информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и бумажных носителях;

3.2. Программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.

4. Защита служебной информации при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием специального программного обеспечения гражданскими служащими и работниками, на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами, должностными обязанностями.

5. Учет документов с пометкой «Для служебного пользования» осуществляется в специальном журнале.

6. Выданные гражданским служащим, работникам для работы дела с пометкой «Для служебного пользования» (далее — дела «ДСП») подлежат возврату в структурное подразделение Минвостокразвития России в тот же день.

С разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения Минвостокразвития России или его заместителя в соответствии с распределением обязанностей отдельные дела «ДСП» могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил хранения.

7. При смене гражданского служащего, ответственного за учет документов «ДСП», составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения Минвостокразвития России.

8. Документы «ДСП» размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Минвостокразвития России — категории «руководители» высшей группы должностей;

Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

9. При передаче документов «ДСП» из одного структурного подразделения в другое составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров передаваемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.

Указатель рассылки утверждается директором Департамента управления делами Минвостокразвития России.

10. Проверка наличия документов «ДСП» в Минвостокразвития России проводится не реже одного раза в год комиссией. В состав комиссии включаются гражданские служащие, работники, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения в МАУК «ЦКС» Мариинско-Посадского района

УТВЕРЖДЕНО

Приказом директора МАУК «ЦКС» Мариинско-Посадского района №3-ОД

от «11» января 2021 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения в МАУК «ЦКС» Мариинско-Посадского района

1. Общие положения

Положение о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения в МАУК «ЦКС» Мариинско-Посадского района (далее — Порядок; Учреждение) устанавливает порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения, определяет обязанности лиц, допущенных к служебной информации ограниченного распространения, в том числе лиц, ответственных за хранение паспорта безопасности и иных документов ограниченного распространения, содержащих сведения о состоянии антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и принимаемых мерах по ее усилению.

Данный Порядок разработан В соответствии с Федеральным законом от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму», Указом Президента Российской Федерации от 15.02.2006 № 116 «О мерах по противодействию терроризму», Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности» (с изменениями и дополнениями), Постановление Правительства РФ от 25 марта 2015 г. N 272 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации, и форм паспортов безопасности таких мест и объектов (территорий)».

К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Учреждения, ограничение на распространение которой обусловлено требованиями обеспечения антитеррористической защищенности и иной безопасности Учреждения.

На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «ДСП» («Для служебного пользования»)

1. Категории должностных лиц, уполномоченных хранить, передавать служебную информацию ограниченного распространения.

2.1 Директор Учреждения определяет: категории должностных лиц, имеющих право ознакомления и пользования служебной информацией ограниченного распространения; порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим лицам и органам, организациям (за исключением имеющих на это право); порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения; организацию защиты служебной информации ограниченного распространения.

2.2. Должностное лицо, принявшее к ознакомлению, документы к работе со служебной информацией ограниченного распространения, несет персональную ответственность за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 2.1.

2.3. Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).

2.4. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник организации может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

2.5. В случае ликвидации Учреждения, решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимает Директор ОО

2.6. Должностные лица, уполномоченные на работу со служебной информацией ограниченного распространения назначаются приказом руководителя Учреждения.

III. Прием, учет (регистрация) документов, содержащих информацию ограниченного распространения.

3.1. Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

3.1.1.Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

3.2. Прием, учет (регистрация) документов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляет должностное лицо, назначенное приказом руководителя в соответствии с п.2.6. настоящего Порядка (далее – Должностное лицо).

3.3. Документы с пометкой «Для служебного пользования»:

3.3.1. Создаются на автоматизированном рабочем месте без общего доступа сотрудников. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа исполнитель должен указать количество отпечатанных экземпляров, свою фамилию и дату печатания документа.

3.3.2. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации должностному лицу. Черновики и варианты уничтожаются должностным лицом с отражением факта уничтожения в учетных формах;

3.3.3. Учитываются отдельно от несекретной информации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. При регистрации указанных документов к регистрационному индексу документа добавляется пометка «ДСП»;

3.3.4. Передаются работникам структурных подразделений под расписку; пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы нарочным;

3.3.5. Размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения директора Учреждения, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения

— Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

— Перед размножением на титульном листе оригинала документа проставляется отметка о размножении с указанием регистрационного номера по журналу учета размножения служебных документов.

— На обороте последнего листа оригинала размножаемого экземпляра документа исполнитель должен указать регистрационный номер по журналу учета размножения служебных документов, количество размноженных экземпляров, свою фамилию и дату размножения документа.

— Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенного экземпляра этого документа;

3.3.6. Хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

3.4. Запрещается сканирование — введение в систему электронного документооборота электронной версии документов с пометкой «Для служебного пользования».

3.5. При необходимости направления документов с пометкой «Для служебного пользования» в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.

Указатель рассылки подписывается исполнителем документа и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.

3.6. Исполненные документы с пометкой «Для служебного пользования» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. На обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка «Для служебного пользования».

3.7. Уничтожение дел, документов с пометкой «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

3.8. Передача документов и дел с пометкой «Для служебного пользования» от одного работника другому осуществляется с письменного разрешения руководителя.

3.9. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой «Для служебного пользования», составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается руководителем.

3.10. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования» проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом директора Учреждения. В состав указанной комиссии обязательно включается Должностное лицо, ответственное за учет и хранение этих материалов.

3.11. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации, ставится в известность начальник Отдела культуры и социального развития администрации Мариинско-Посадского района и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения.

3.11.1. Результаты расследования докладываются руководителю подведомственной организации, назначившему комиссию.

3.12. При снятии пометки «Для служебного пользования» на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.

1. Заключительные положения

4.1. Настоящий Порядок действуют до принятия нового.

4.2. Изменения в настоящий Порядок могут вноситься Учреждением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и порядком, установленным в Учреждении.

4.3. Порядок размещается на официальном сайте Учреждения в сети «Интернет».

О служебной информации ограниченного распространения

Муниципальный округ
Пуровский район

Ямало-Ненецкий АО, Пуровский р-н,

г. Тарко-Сале, ул. Республики, д. 25

8 (34997) 6-06-10

• Новости 12+
• Органы власти
• Деятельность
• Документы
• Контакты
• Обращения граждан
• Открытые данные

• Главная
• ›
• Документы 2.0
• ›
• Решения Районной Думы МО Пуровский район
• ›
• 2011
• ›
• Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах местного самоуправления муниципального образования Пуровский район

Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах местного самоуправления муниципального образования Пуровский район от 29.04.2011

РАЙОННАЯ ДУМА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПУРОВСКИЙ РАЙОН
4 созыва

Р Е Ш Е Н И Е

29 апреля 2011 г. № 49
г. Тарко-Сале

Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах местного самоуправления муниципального образования
Пуровский район

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», на основании статьи 23 Устава муниципального образования Пуровский район, Районная Дума муниципального образования Пуровский район

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах местного самоуправления муниципального образования Пуровский район.
2. Опубликовать настоящее решение в районной газете «Северный луч».
3. Настоящее решение вступает в силу со дня официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную нормативно-правовую комиссию Районной Думы (О.Г. Бережная).

Глава муниципального образования Пуровский район Е.В. Скрябин

Приложение
к решению Районной Думы
муниципального образования Пуровский район
от 29 апреля 2011 года № 49

Положение
о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах местного самоуправления муниципального образования Пуровский район

1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с документами и другими материальными носителями (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.) информации (далее – документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в органах местного самоуправления муниципального образования Пуровский район (далее – муниципальное образование).
Положение не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:
3.1. Правовые акты, устанавливающие статус органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
3.2. Сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
3.3. Описание структуры органа местного самоуправления, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
3.4. Порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
3.5. Решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
3.6. Сведения об исполнении бюджета и использовании других муниципальных ресурсов, о состоянии экономики муниципального образования и потребностей населения;
3.7. Документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования».
5. Глава муниципального образования Пуровский район, председатель Районной Думы муниципального образования Пуровский район в пределах своей компетенции определяют:
5.1. Категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения;
5.2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения;
5.3. Порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения;
5.4. Перечень сведений относящихся к служебной информации ограниченного распространения, не подлежащих разглашению (распространению) в Администрации Пуровского района, в Районной Думе муниципального образования Пуровский район (далее – Районная Дума);
5.5. Организацию защиты служебной информации ограниченного распространения.
6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных частью3 настоящего раздела Положения.

2. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

1. Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Гриф ограничения доступа к документу «Для служебного пользования» с указанием номера экземпляра и периода конфиденциальности документа проставляются на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения. Печатается в правом верхнем углу документа. Номер экземпляра проставляется ниже грифа ограничения доступа к документу, отделяется полуторным межстрочным интервалом и центрируется по отношению к нему. Допускается гриф ограничения доступа к документу проставлять в виде штампа.
2. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются в Администрации Пуровского района –Управлением организационной работы и кадровой политики Администрации Пуровского района (далее – Управление), в Районной Думе – аппаратом Районной Думы (далее – Аппарат).
3. Документы с пометкой «Для служебного пользования»:
3.1. Учитываются отдельно от несекретной документации;
3.2. Печатаются с указанием на лицевой или оборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра документа количества отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя и номер его служебного телефона. На лицевой стороне каждого листа документа в левом нижнем углу проставляется наименование файла, дата печатания, инициалы имени и фамилии специалиста, исполнителя документа;
3.3. Передаются исполнителем после подписания вместе с черновиком для регистрации специалисту Управления, Аппарата. Черновики и варианты документа уничтожаются, о чем делается отметка в учетных формах;
3.4. Копируются (тиражируются) с письменного разрешения руководителя Управления, руководителя Аппарата. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;
3.5. Передаются исполнителям под личную роспись;
3.6. Рассылаются согласно указателю рассылки;
3.7. Пересылка осуществляется только фельдъегерской службой, спецсвязью или уполномоченным на то нарочным;
3.8. Хранятся в сейфах и металлических шкафах.
4. Прием, учет и регистрация документов с пометкой осуществляется специалистами Управления, Аппарата, которым поручен прием и учет несекретных документов. При смене специалиста, осуществляющего учет документов с пометкой «Для служебного пользования», составляется акт приема-сдачи этих документов, утверждаемый руководителем структурного подразделения Администрации Пуровского района, руководителем Аппарата.
5. Исполненные документы с пометкой «Для служебного пользования» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка «Для служебного пользования».
6. При необходимости направления документов с пометкой «Для служебного пользования» в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.
7. Уничтожение дел, документов с пометкой «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
8. Передача документов и дел с пометкой «Для служебного пользования» от одного работника другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя структурного подразделения Администрации Пуровского района, Аппарата.
9. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования» проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми заместителем Главы Администрации района, руководителем аппарата, и руководителем Аппарата.
В состав таких комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов. Результаты проверки оформляются актом.
10. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность заместитель Главы Администрации района, руководитель аппарата, руководитель Аппарата и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию.
На утраченные документы, дела и издания с пометкой «Для служебного пользования» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.
11. При снятии пометки «Для служебного пользования» на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.
12. За утрату документов с пометкой «Для служебного пользования», разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушения порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работники Администрации Пуровского района, Районной Думы могут быть привлечены к дисциплинарной или иной, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации, ответственности.

Порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения

Разработка Положения о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения

Кому необходимо разрабатывать «Положение о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения»? Организациям, имеющим документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения.

К таким документам относится паспорт антитеррористической защищенности объекта. Например, для образовательных организаций — см. Постановление Правительства № 1006 от 2 августа 2019 г.

. 46. Паспорт безопасности объекта (территории) является документом, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, и имеет пометку «Для служебного пользования».

Общая информация

Служебная информация ограниченного распространения – это несекретная информация, затрагивающая деятельность организации, ограничение на распространение которой определено требованиями обеспечения антитеррористической защищенности объекта.

Работа с такого рода информацией осуществляется в соответствии с правилами, разработанными в организации, которые оформляются в локальный документ — Положение о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения.

При разработке Положения следует опираться на следующие нормативные документы:

• Постановление Правительства РФ № 1006 от 2 августа 2019 г. — для объектов Министерства Просвещения;
• Постановление Правительства РФ № 1421 от 7 ноября 2019 г. — для объектов Министерства науки и высшего образования;
• Постановление Правительства РФ № 272 от 25 марта 2015 г. (ред. от 19.01.2018) — для объектов с массовым пребыванием людей;
• Федеральный закон № 149-ФЗ от 27 июля 2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Положение о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения обычно включает в себя четыре основных раздела:

1. Общие положения
2. Категории должностных лиц, уполномоченных хранить, передавать служебную информацию ограниченного распространения.
3. Прием, учет (регистрация) документов, содержащих информацию ограниченного распространения.
4. Заключительные положения

Далее рассмотрим подробнее эти разделы: что они могут включать. Ниже Вы сможете скачать образец готового Положения.

Структура положения

1. Общие положения

В данном разделе описывается общая информация о Положении, указываются нормативные документы, на основании которых разработано Положение, категории документов, которые принято относить к документам, содержащим информацию ограниченного распространения.

2. Категории должностных лиц, уполномоченных хранить, передавать служебную информацию ограниченного распространения

В данном разделе обычно указываются:

1. Категории должностных лиц, имеющих право ознакомления и пользования служебной информацией ограниченного распространения.

Например: Установлены следующие категории должностных лиц, уполномоченных передавать служебную информацию:

• заведующий Учреждения;
• заместители заведующего;
• старшие воспитатели;
• делопроизводитель.

2. Меры дисциплинарных взысканий за разглашение и распространение служебной информацией ограниченного распространения.

Например: Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).

За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник организации может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

3. Прием, учет (регистрация) документов, содержащих информацию ограниченного распространения

В данном разделе указываются:

1. Правила, по которым определяется необходимость проставления пометки «Для служебного пользования».

Например:
Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

2. Правила передачи документов и дел с пометкой «Для служебного пользования».

Например:
Передача документов и дел с пометкой «Для служебного пользования» от одного работника другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя.

3. Правила приема, учета (регистрации) документов, содержащих информацию ограниченного распространения.

4. Правила хранения документов, содержащих информацию ограниченного распространения.

Например: Хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

4. Заключительные положения

В данном разделе указывается возможность внесения изменений, а также закрепляется обязательство организации опубликовать данное Положение в сети Интернет.

>>> Скачать образец Положения о порядке работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения.

Обучение должностных лиц

Должностные лица, допущенные к работе со служебной информацией ограниченного распространения, должны проходить подготовку и переподготовку по соответствующей программе обучения.

Для образовательных учреждений см. Постановление Правительства РФ от 02.08.2019 N 1006, п. 22 (г)

22. Обеспечение защиты служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в паспорте безопасности и иных документах объектов (территорий), в том числе служебной информации ограниченного распространения о принимаемых мерах по антитеррористической защищенности объектов (территорий), достигается посредством:
…
г) подготовки и переподготовки должностных лиц по вопросам работы со служебной информацией ограниченного распространения, содержащейся в паспорте безопасности объекта (территории), и служебной информацией ограниченного распространения об антитеррористической защищенности объекта (территории).

Подробнее о необходимых программах обучения можно прочитать в нашей статье: ЧИТАТЬ >>>

Наш учебный центр осуществляет набор на обучение по необходимым программам, в стоимость входит:

• Курс дистанционного обучения;
• Очное занятие с преподавателем (сейчас — через Вэбинар).

Нам доверяют уже несколько сотен образовательных организаций — у них успешно прошли прокурорские проверки на предмет соблюдения законодательства, наши удостоверения были приняты без единого замечания!