Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Недостача в кассе Ответственность кассира

Недостача денежных средств в кассе

Больше материалов по теме «Касса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Кто может выявить недостачу
  2. Виновен всегда кассир
  3. Виды ответственности за недостачу
  4. Порядок взыскания недостачи
  5. Когда кассир не виноват
  6. Как провести недостачу по бухгалтерии

Если организация работает с наличными денежными средствами, какой-то процент ошибок практически неизбежен. Особенно часты денежные несоответствия в фирмах, где движение кэша очень обширное, а ответственные за это лица часто меняются, например, в супермаркетах с большим количеством касс, крупных торговых центрах и т.п.

Рассмотрим, как в таких случаях правильно поступить руководству организации, что грозит не уследившему за частью денег кассиру, а также раскроем особенности проведения недостачи через бухгалтерский учет.

Кто может выявить недостачу

Недостача – это выявленное отрицательное несоответствие между показателями финансового учета и фактическим количеством наличных денег в операционной кассе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если средств больше, чем полагалось бы по документам (положительное несоответствие), речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации.

Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение? Наиболее часто недостача выявляется:

  • самим кассиром-операционистом;
  • сотрудником, исполняющим кассирские функции;
  • непосредственным начальством кассира;
  • инвентаризационной комиссией;
  • ревизором, проверяющим кассу;
  • учредителями или акционерами фирмы;
  • вышестоящим руководством;
  • аудиторами в ходе внешней проверки.

Все эти лица имеют право на сверку данных учета и подсчет наличности в кассе на требуемый момент на основании пунктов 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40.

Виновен всегда кассир

Кассиру вверяются на хранение материальные ценности (в данном случае – наличная выручка) на основании заключенного с ним трудового договора.

Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств. А ст. 244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия. Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года.

КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.

Виды ответственности за недостачу

  1. Полная материальная ответственность. Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира. Если сумма, которую нужно возместить, не больше, чем среднемесячная зарплата виновника, то он должен ее возместить по распоряжению руководства, изданному не позже месяца со дня обнаружения недостачи. Большие суммы взыскиваются только судебным порядком. Для обращения в суд по этому поводу у работодателя есть год.

ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц.

  • Административный штраф. Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности. Должностные лица могут заплатить 4–5 тыс. руб., а юридические – 40–50 тыс. руб. – это помимо возмещения самой суммы недостачи.
  • Дисциплинарное взыскание. Может быть наложено работодателем также, помимо компенсации ущерба. Нерадивому кассиру можно сделать замечание, объявить выговор, а в некоторых случаях без пощады уволить.
  • Уголовная ответственность. Грозит тем должностным лицам, в отношении которых был доказан умысел их действий. Такими виновными действиями признаются:
    • кража – тайное присвоение чужого;
    • мошенничество – приобретение права на чужие средства вследствие злоупотребления доверием или обмана;
    • растрата – похищение вверенного имущества или средств и последующая реализация, употребление, передача третьим лицам;
    • присвоение – неправомерное удерживание в своем пользовании вверенных активов.
  • Эти действия наказываются, в зависимости от степени тяжести, возможности рецидива и категории виновного сотрудника, либо штрафом, либо обязательными или исправительными работами, либо ограничением свободы, арестом или тюрьмой. Конкретные сроки зависят от вида виновного действия.

    Уголовная ответственность за недостачу денег в кассе

    Вид правонарушенияСанкцияСрок, сумма
    1.КражаШтрафДо 80 000 руб. или в размере зарплаты или дохода за полгода
    Обязательные работыДо 180 часов
    Исправительные работыОт полугода до года
    Ограничение свободыДо 2 лет
    АрестОт 2 до 4 месяцев
    Лишение свободыДо 2 лет
    2.МошенничествоШтрафДо 120 000 руб. или в размере годичной зарплаты или других доходов
    Обязательные работыДо 180 часов
    Исправительные работыОт 6 месяцев до года
    Ограничение свободыДо 2 лет
    АрестОт 2 до 4 месяцев
    Лишение свободыДо 2 лет
    3Растрата, присвоениеШтрафДо 120 000 руб. или в размере годичного дохода
    Обязательные работыДо 120 часов
    Исправительные работыДо полугода
    Ограничение свободыДо 2 лет
    Лишение свободыДо 2 лет

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! За любое деяние, предусматривающее уголовную ответственность, виновного можно уволить по инициативе работодателя.

    Порядок взыскания недостачи

    1. Обнаружение денежного несоответствия в кассе и в бумагах.
    2. Запрос объяснительной у кассира. В случае непредоставления или прямого отказа от ее составления – написание специального акта с подписью двух свидетелей.
    3. Издание руководством Приказа (распоряжения) о возмещении недостачи.
    4. У согласного на добровольное возмещение кассира сумму недостачи спишут с ближайшей зарплаты либо он сам внесет деньги в кассу. Можно договориться о рассрочке.
    5. При отказе кассира от возмещения или если сумма велика, руководство обращается в суд.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель может, рассмотрев обстоятельства и объяснение кассира, совсем отказаться от требования возмещения на любом этапе, частично или в полном объеме.

    Когда кассир не виноват

    Закон оговаривает некоторые обстоятельства, которые снимают вину и материальную ответственность с кассира. К ним относятся:

    • стихийное бедствие, в результате которого касса была повреждена и средства утрачены;
    • другое действие неодолимой силы, независимой от кассира (ограбление, похищение средств при транспортировке или передаче в/из банка).

    В этом случае акт недостачи фиксируется, помимо обычной процедуры экстренной инвентаризации, еще и актом правоохранительных органов.

    Как провести недостачу по бухгалтерии

    При вине кассира сумма недостачи не учитывается при налоге на прибыль, поскольку даже при возмещении никакого дополнительного дохода не возникает. А если пришлось требовать сумму по суду, руководство несет расходы на судебные издержки и пошлину: вот их-то можно правомерно включить во внереализационные расходы.

    В бухучете для этих операций существуют следующие проводки.

    1. При возмещении работником всей суммы недостачи ее проводят по «Прочим доходам» в отчетном периоде, в котором их признал должник или суд:
      • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
      • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
      • дебет 70, кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – сумма удержана из заработной платы кассира или внесена им в кассу.
    2. Организация разрешила кассиру не возмещать недостачу. Сумма, ставшая уже безвозвратным ущербом, относится к «Прочим расходам»:
      • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
      • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
      • дебет 91-2, кредит 94 – сумма недостачи, не возмещаемая кассиром, признана в составе прочих расходов.
    3. Вины кассира нет. Если средства утрачены в результате непреодолимых обстоятельств, а кассир не при чем, то убытки относят ко внереализационным расходам, признаваемым в налогообложении и списываемым на финансовые результаты деятельности фирмы:
      • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
      • дебет 91-2, кредит 74 – списана недостача с неустановленным виновником.

    Недостача в кассе – проводки

    Недостача в кассе – проводки

    Похожие публикации

    Если предприятие занимается наличными расчетами, рано или поздно может возникнуть недостача в кассе. В каком порядке отражается ущерб, причиненный организации? Как провести взыскание недостачи с материально ответственного лица? Рассмотрим типовые примеры с проводками.

    Читать еще:  Как составить жалобу в ЦБ на страховую по КМБ?

    Когда можно обнаружить недостачу

    Инвентаризация кассы компании осуществляется с периодичностью, которая установлена приказом руководителя. В обязательном порядке проверка активов и обязательств проводится всеми предприятиями, в том числе и перед составлением форм бухотчетности, то есть по итогам года (ст. 11 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г., п. 27 приказа Минфина № 34н от 29.07.98 г.).

    В результате инвентаризационных мероприятий может быть обнаружена как недостача, так и излишки ценностей. В первом случае выявляются отрицательные несоответствия между показателями учета и фактическим количеством средств в кассе, во втором – положительные. Какое лицо признается ответственным за обнаруженную недостачу?

    Ответственность материально ответственного лица за недостачу

    Согласно нормам ст. 242 ТК, работник отвечает перед работодателем по причиненным ущербам в полном размере. При оформлении кассира в штат предприятия с ним заключается, помимо трудового договора, еще и договор о матответственности (ст. 244 ТК), на основании которого и с учетом законодательных требований с виновного должностного лица может быть взыскан ущерб. Если обнаружена недостача в кассе, ответственность кассира возникает независимо от того, случайны его действия или умышленны.

    Как производится возмещение недостачи материально ответственным лицом? Прежде всего, необходимо документально оформить результаты инвентаризации и зафиксировать в установленном порядке результаты проверки. Затем выявляются размер и причина ущерба. Для этого администрация работодателя вправе создавать специальные комиссии. В обязательном порядке с сотрудника истребуются письменные объяснения происходящего, а если кассир уклоняется от предоставления пояснений, следует составить акт (стат. 247 ТК).

    Списание недостачи при инвентаризации

    Одновременно с тем, как провести списание недостачи, требуется взыскать ущерб с виновника. Порядок действий регулируется стат. 248 ТК. Здесь сказано, что недостаток менее размера средней зарплаты за 1 месяц может быть удержан по приказу директора компании. Издание распоряжение нужно выполнить не позднее месяца с момента определения окончательного ущерба.

    В противном случае взыскать недостачу получится только через суд. Эта же норма действует и в той ситуации, когда сотрудник отказывается возместить ущерб добровольно. По взаимному согласию сторон (работодателя и кассира) допускается погашение недостатка средств не единой суммой, а частями, то есть с рассрочкой. При этом необходимо оговорить точные сроки расчетов: работник должен предоставить письменное обязательство по уплате недостающих сумм.

    Обратите внимание! Дополнительно на виновного сотрудника может быть наложена дисциплинарная, административная и уголовная ответственность.

    Недостача в кассе – проводки

    Согласно приказу № 94н от 31.10.00 г. при учете кассовых операции используется активный сч. 50. Какой проводкой оформляют погашение недостачи кассиром? При отнесении ущерба на виновное лицо счет прочих доходов и расходов не задействуется, поскольку все суммы списывают на работника. Если же установить виновника ущерба невозможно, недостача относится на прочие расходы. Приведем проводки по типовым примерам.

    Списание недостачи на виновное лицо – проводки

    Пример 1

    Обнаруженный недостаток средств полностью покрывается виновным должностным лицом:

    • Д 94 К 50 – отражен в учете компании выявленный ущерб.
    • Д 73.2 К 94 – недостача отнесена на виновное лицо предприятия.
    • Д 70 К 73.2 – из заработка сотрудника произведено удержание суммы установленного ущерба.
    • Д 50 К 73.2 – или же возможно внесение недостачи средств напрямую в кассу организации.

    Пример 2

    Обнаруженный недостаток наличности образовался в результате стихийного бедствия (или иного ЧП), вины кассира в этом нет:

    • Д 94 К 50 – выявлена недостача денежных средств в кассе, проводка выполнена на основании акта комиссии и подтверждающих ЧП документов.
    • Д 91.2 К 94 – обнаруженный ущерб отнесен на прочие расходы предприятия. В целях расчета налога на прибыль такие суммы списываются на внереализационные затраты и учитываются при определении налога с прибыли (подп. 6 п. 2 стат. 265 НК).

    Пример 3

    Обнаруженный недостаток денег образовался по вине ответственного сотрудника, но по решению руководителя кассиру было разрешено частично не возмещать ущерб:

    • Д 94 К 50 – отражено выявление недостачи в кассе компании.
    • Д 73.2 К 94 – в признанном размере списана недостача на виновное лицо, проводка выполнена на основании соответствующего распоряжения директора.
    • Д 91.2 К 94 – отнесен на прочие расходы остаток невозмещенной недостачи.

    Соответственно, если недостача отнесена на материально ответственное лицо, проводка выполняется с использованием сч. 73 или 76. В случае отсутствия виновников ущерба применяется сч. 91. Проводки делаются по нормам приказа № 94н.

    Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

    Что предпринять, если в кассе обнаружена недостача

    «Упрощенка», 2012, N 3

    Из этой статьи вы узнаете:

    1. Какие документы нужно оформить, если в кассе обнаружена недостача.
    2. Когда работодатель может взыскать полную сумму недостачи с виновного сотрудника.
    3. Удастся ли включить в расходы при УСН сумму ущерба из-за недостачи.

    Чаще всего кассир обнаруживает недостачу в кассе в конце рабочего дня или смены, когда снимает Z-отчет и пересчитывает выручку. Как правило, это происходит в присутствии главного или старшего бухгалтера либо руководителя (индивидуального предпринимателя). Сумма по Z-отчету должна совпасть с фактическим количеством наличных денег. Факт превышения суммы, указанной в Z-отчете, над размером выручки свидетельствует о недостаче.

    Обнаружить недостачу можно и в течение дня — во время сравнения выручки с данными X-отчета. Такие отчеты снимают в течение дня (смены), в том числе по секциям. При этом счетчики ККТ не обнуляются.

    Обсудим, какие действия нужно предпринять бухгалтеру, если установлены расхождения между фактическим наличием денег и учетными данными. А также посмотрим, какие требования к оформлению недостач выдвигает новое Положение о порядке ведения кассовых операций, утвержденное Решением Банка России от 12.10.2011 N 373-П (далее — Положение).

    Если у вас «упрощенка» с объектом «доходы». Обнаружив недостачу, вы должны действовать по общеустановленным правилам, описанным в статье. Кроме того, взыскав недостачу с виновного, вам придется отразить полученную сумму во внереализационных доходах.

    Шаг N 1. Собираем комиссию и отражаем недостачу в документах

    После того как вы обнаружили недостачу, нужно инвентаризировать кассу. До 2012 г. такая процедура проводилась в соответствии со старым Порядком ведения кассовых операций, утвержденным Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40 (далее — Порядок). В этом документе был целый раздел «Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины», где подробно прописано, как инвентаризировать кассу.

    А в новом Положении о ревизии кассы и учете недостач не говориться вообще. Скорее всего, это обусловлено тем, что новый документ предоставляет больше свободы юридическим лицам и предпринимателям в вопросах учета своих финансов. Тем не менее вы можете продолжать пользоваться старым, привычным порядком инвентаризации кассы несмотря на то, что конкретные требования в отношении этой процедуры теперь отсутствуют.

    Для справки. В новом Положении о ведении кассовых операций порядок инвентаризации денежных средств не указан, поэтому организации могут проводить ее по собственному усмотрению.

    Итак, инвентаризационная комиссия, которая в присутствии материально ответственного лица (кассира) проведет ревизию кассы, должна быть назначена приказом руководителя. Во время процедуры комиссия пересчитывает денежную наличность и проверяет другие ценности, находящиеся в кассе. Сравнив имеющийся остаток в кассе с остатком, указанным в кассовой книге, она подтвердит факт недостачи. Напомним, что запись в кассовую книгу кассир должен заносить по каждому приходному (расходному) кассовому ордеру, оформленному на полученные (выданные) наличные деньги. Дневная выручка приходуется в кассу по одному кассовому ордеру. Поэтому суммы выручки на конец дня, отраженные в Z-отчете и кассовой книге, совпадут.

    Далее по результатам проверки нужно составить акт. Раньше в этих целях допускалось использовать либо форму, приведенную в Приложении N 4 к Порядку, либо форму N ИНВ-15, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Теперь же, когда Порядок уже не действует, акт следует заполнять по форме N ИНВ-15.

    Памятка. Факт недостачи в кассе следует отразить в акте ревизии наличных денежных средств.

    Читать еще:  Когда откроются детские лагеря в Челябинской области

    Несколько слов о том, как лучше оформить акт. В верхней части документа кассир или иное материально ответственное лицо дает расписку в том, что к началу ревизии все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, поступившие деньги оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Далее указывается сумма наличных денег по учетным данным и сумма выявленной недостачи. Затем материально ответственное лицо пишет объяснения, излагая причины недостачи. И в самом конце акта руководитель организации отражает свое решение.

    Акт подписывается председателем и членами комиссии, а также материально ответственным лицом. Директор компании ставит подпись под своим решением. Акт оформляют в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй остается у кассира. Заполненный акт ревизии наличных денежных средств приведен на с. 79.

    Унифицированная форма N ИНВ-15

    На практике часто материально ответственное лицо отказывается комментировать факт возникновения недостачи в кассе. В этом случае придется составить акт об отказе работника представить объяснения. В нем указывается состав комиссии, а также информация о том, когда и в какой сумме была выявлена недостача. Кассира нужно ознакомить с актом под роспись. Если работник отказывается подписывать акт, этот факт также следует зафиксировать. Как оформить акт об отказе, показано на с. 81.

    Образец акта об отказе работника представить объяснения

    Рисунок 1 Шаг N 2. Взыскиваем недостачу с виновного лица

    Когда кассира принимают на работу, с ним заключают договор о полной материальной ответственности. Поэтому кассир отвечает за сохранность всех принятых ценностей. В случае недостачи вверенных ему денег он обязан возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб в полном размере (ст. ст. 242 и 243 ТК РФ). При этом причины недостачи в общем-то не важны. Кассир мог присвоить деньги, а мог недобросовестно отнестись к своим должностным обязанностям, например оставить кассу без присмотра. Кроме того, он мог просто обсчитаться и выдать покупателю сдачу в большей сумме, чем надо. Во всех перечисленных случаях работнику придется возмещать недостачу, то есть вносить свои деньги в кассу.

    Вправе ли работодатель удержать недостачу из зарплаты кассира? Ответ зависит от суммы недостачи.

    Вариант 1. Сумма недостачи не превышает среднего месячного заработка кассира. В этом случае вы вправе удержать недостачу из зарплаты кассира в бесспорном порядке по распоряжению руководителя. При этом согласия виновного работника не требуется. В течение месяца со дня установления комиссией размера недостачи руководитель должен издать приказ о взыскании. Образец приказа представлен на с. 82. Потом недостающую сумму можно удержать из зарплаты кассира. Помните, что общий размер удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%. Предельно допустимый размер взыскиваемой суммы рассчитывается после вычета из зарплаты НДФЛ. На практике сумма недостачи обычно больше 20% зарплаты. Тогда недостачу удерживают из зарплаты частями до тех пор, пока она не будет полностью возмещена.

    Образец приказа об удержании из зарплаты виновного работника суммы недостачи

    Важное обстоятельство. Работодатель может взыскать недостачу с кассира в бесспорном порядке без его согласия, только если ее сумма не превышает среднего месячного заработка виновного.

    Пример. Удержание денег из зарплаты работника в счет возмещения выявленной недостачи

    Д.В. Порываева работает кассиром в ООО «Торговый дом», применяющем УСН. При подсчете выручки 20 января 2012 г. была обнаружена недостача в размере 6800 руб., о чем составлен акт ревизии наличных денежных средств. Сумма недостачи не превышает среднего месячного заработка кассира. На следующий день руководитель издал приказ об удержании денег из зарплаты кассира, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Оклад Д.В. Порываевой составляет 15 000 руб. Детей у нее нет. Какую сумму директор вправе удержать из зарплаты сотрудницы за январь?

    Д.В. Порываева несет полную материальную ответственность, а значит, должна возместить недостачу полностью. Стандартные и прочие вычеты в январе кассиру не полагаются, поэтому НДФЛ с зарплаты составит 1950 руб. (15 000 руб. x 13%). Зарплата, положенная к выдаче, равна 13 050 руб. (15 000 руб. — 1950 руб.). Рассчитывать предельную сумму удержаний нужно с суммы зарплаты к выдаче. Работодатель вправе удержать в январе 2610 руб. (13 050 руб. x 20%). На руки Д.В. Порываева получит 10 440 руб. (13 050 руб. — 2610 руб.). Оставшуюся сумму долга в размере 4190 руб. (6800 руб. — 2610 руб.) можно удержать из зарплаты кассира в последующие месяцы.

    Вариант 2. Сумма недостачи не превышает среднего месячного заработка кассира, однако месячный срок принятия приказа о взыскании пропущен. Здесь порядок взыскания зависит от желания кассира возместить недостающую сумму. Если он не против, то недостачу опять же удерживают из зарплаты. Либо кассир может внести собственные деньги в кассу в счет погашения долга. Более того, вы вправе договориться с ним о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. То есть работник будет погашать задолженность частями. В этом случае попросите его представить вам письменное обязательство о возмещении недостачи с указанием конкретных сроков платежа.

    Если кассир не желает добровольно возмещать недостачу, вам придется обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании долга с работника. Сделать это можно в течение года со дня обнаружения недостачи.

    Вариант 3. Размер недостачи превышает средний месячный заработок. В этом случае действуют так же, как и в предыдущей ситуации. Кассир либо по собственному желанию возмещает сумму недостачи, либо организация взыскивает деньги через суд.

    Стоит отметить, что во всех приведенных ситуациях вы вправе полностью или частично отказаться от взыскания долга с виновного работника (ст. 240 ТК РФ). Например, вы можете разрешить кассиру не возмещать сумму недостачи, если посчитаете ее незначительной.

    Для справки. Работодатель может простить кассира и не взыскивать с него сумму недостачи.

    Для наглядности мы сделали схему способов взыскания недостачи из зарплаты кассира и привели на с. 84.

    Как взыскать недостачу с кассира

    Отдельно следует сказать о ситуации, когда недостача возникает по вине несовершеннолетнего работника. Например, это может быть 16-летний курьер, потерявший вверенные ему деньги. Согласно ст. 242 ТК РФ работники, которым не исполнилось 18 лет, несут полную материальную ответственность лишь за ущерб, причиненный умышленными действиями, в состоянии токсического опьянения, а также в результате совершения преступления или проступка. Недостачу, возникшую по другим причинам, с таких лиц можно взыскать только в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

    Шаг N 3. Отражаем операции, связанные с недостачей, в налоговом учете

    К сожалению, сумму выявленной недостачи отразить в расходах нельзя. При этом не имеет значения, найден ли виновник и возместил ли он ущерб. Дело в том, что при упрощенной системе учитываются только затраты, перечисленные в перечне п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Расходов в виде сумм недостач в нем нет. Такого же мнения придерживается и Минфин России в Письме от 18.12.2007 N 03-11-05/303.

    Учет доходов обсудим более подробно. «Упрощенцы» учитывают в налоговой базе доходы от реализации и внереализационные доходы (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Состав внереализационных доходов определяется в соответствии со ст. 250 НК РФ, в п. 3 которой упомянуты суммы возмещения убытков или ущерба. Поэтому сумму недостачи, возмещенную кассиром или иным виновным лицом, следует включить в состав доходов в день поступления в кассу или на расчетный счет (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

    Есть специалисты, придерживающиеся иной точки зрения. По их мнению, включать сумму, полученную от работника для возмещения недостачи, в доходы не нужно. Приводятся следующие аргументы. Доходом признается экономическая выгода налогоплательщика в денежной или натуральной форме (ст. 41 НК РФ). При возврате виновником недостачи денег никакой выгоды нет. А значит, доходы не учитываются. Однако мы не советуем вам так поступать. В этом случае придется отстаивать свою позицию. Возможно, в суде. Причем шансов выиграть дело не так уж и много. Ведь аргументы довольно шаткие. Во-первых, возмещение ущерба четко отнесено к внереализационным доходам гл. 25 НК РФ. Во-вторых, с тем, что организация, работники которой возмещают недостачу, не получает выгоду, также можно поспорить. Но, конечно, окончательное решение, как поступить, остается за вами.

    Читать еще:  Согласование перепланировки квартиры пошаговая инструкция

    Нюансы, требующие особого внимания. При обнаружении недостачи в кассе обязательно следует составить акт ревизии наличных денежных средств.

    Работодатель может взыскать ущерб из зарплаты работника без его согласия, только если сумма недостачи не превышает среднего месячного заработка виновника. В противном случае, если сотрудник отказывается добровольно внести деньги, придется обращаться в суд.

    Независимо от причин недостачи ее сумма налоговую базу не уменьшит. А вот возмещенную сумму придется учесть во внереализационных доходах.

    Удержания с кассира из-за возврата по безналу!

    Добрый день, дорогие форумчане!
    Начальник с меня удерживает сумму с возвратов по безналу, якобы неправильно их провела месяц назад в программе фронтол. Без чеков я, конечно, не могу начальнику уже доказать, что у меня в тот день касса шла по факту, чекам и отчётам. Есть только онлайн таблица продаж и журнал учёта. Первый вопрос, если бы я неправильно провела возврат, значит в конце дня не шла бы касса, так? Касса шла как по чекам, так и по факту. Второй момент. Недостача у кассира может быть в 2 случаях, в конце дня по деньгам и во время инвентаризации по товару, верно? Плюс с наличием онлайн касс, данные отображаются в налоговой, все наши операции. Меня убеждают, что это моя ошибка при проведении операции по возврату, по безналу, что недостача у них в 1С и какой то там их личной таблице именно на сумму возвратов, при чем не сходятся суммы именно из-за возвратов по безналу. Вопрос номер 2. Синхронизированные данные в 1С могут разве отличаться с теми данными, что в онлайн таблице всех продаж и чеками? С меня удерживают сумму, немалую, о которой я слышу только на словах, доказывая, что это моя ошибка! Продублирую ещё один вопрос. В каких случаях с кассира удерживают недостачи? По деньгам, по факту при расхождениях данных в кассе, секащ и отчётах на конец дня и по товару при инвентаризации, верно? Если какие то расхождения за спиной кассира в 1С и остальных программах, должен он это все оплачивать?? Спасибо!

    Disor, Вы сдаёте наличку в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру. У Вас остаётся корешок этого приходника. Эта сумма по наличке должна совпадать с суммой отчёта о закрытии кассовой смены.
    Суммы, которые Вы пробили по безналу, поступают в банк на расчётный счёт компании. Часто эти суммы приходят за минусом процентов за эквайринг. Кстати, может суммы эквайринга с Вас пытаются удержать? Суммы поступлений на расчётный счёт опять же должны биться с выпиской банка.
    Как Вы правильно отметили, недостача денег может быть обнаружена в ходе инвентаризации или во время внеплановой проверки кассы. Важно эту недостачу правильно документально зафиксировать. Или это будет не недостача.
    Далее нужно разобраться, кто виновен в недостаче, и собрать все доказательства.
    Кассир (иной работник, непосредственно обслуживающий денежные средства) – это один из тех работников, с кем разрешено заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ; Приложение № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85). Только наличие такого договора позволит взыскать с кассира всю сумму причиненного им ущерба. А вот если договора о полной индивидуальной ответственности с кассиром нет, то кассир будет нести лишь ограниченную материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Думаю, Сергей экономист со мной согласится.
    Но в любом случае для наступления материальной ответственности работника должны быть доказаны (ст. 233 ТК РФ):
    — наличие прямого действительного ущерба, подтвержденного документами (ст. 246, 247 ТК РФ). То есть недостача денег в кассе должна быть документально оформлена, как я писала выше;
    — вина работника в причинении ущерба. Вина подразумевает умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к ущербу;
    — совершение работником неправомерных действий (или бездействия). Это например, когда кассир ушёл и оставил ящик с деньгами открытым;
    — наличие причинной связи между действиями работника и возникшим ущербом (недостачей).
    Кроме того, важно понимать, что есть обстоятельства, которые освобождают работника от материальной ответственности. Они перечислены в ст. 239 ТК РФ. Это, к примеру, отсутствие надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. То есть если работодатель не обеспечил кассира необходимым оборудованием для хранения наличных денег, то это основание для освобождения кассира от ответственности в случае пропажи денег. Это отсутствие сейфа, специального помещения и т.п. Я встречала случаи, когда кассир с вечерней смены уносил выручку домой до утра на хранение.
    А теперь про возмещение ущерба от недостачи. В первую очередь, важно зафиксировать недостачу. Это очень важно. В Вашем случае я не прочитала про документальное оформление. Далее, нужно потребовать у кассира письменные объяснения для установления причины возникновения ущерба. Если кассир откажется писать объяснения, нужно составить акт об этом (ст. 247 ТК РФ). С Вас брали письменные объяснения?
    Инвентаризационная (или ревизионная) комиссия должна провести служебное расследование, в ходе которого установить (ст. 247 ТК РФ):
    • вину кассира в недостаче денег;
    • противоправность поведения кассира;
    • причинную связь между поведением кассира и недостачей;
    • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность кассира.
    Взыскание недостачи с виновного работника производится по распоряжению руководителя организации. Такое распоряжение или приказ должно быть издано в течение месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба (ст. 248 ТК РФ). Возмещение недостачи денежных средств производится путем удержания денег из зарплаты кассира. Но нужно помнить, что общий размер удержания не может превышать при каждой выплате зарплаты 20% от суммы зарплаты на руки (за вычетом НДФЛ) (ст. 138 ТК РФ; Письмо Минздравсоцразвития от 16.11.2011 № 22-2-4852).
    Также работодатель может обращаться в суд для взыскания ущерба с кассира в следующих случаях (ст. 248 ТК РФ):
    1) пропущен месячный срок для издания руководителем приказа о взыскании с работника ущерба;
    2) работник отказывается добровольно возместить ущерб, сумма которого превышает средний месячный заработок работника;
    3) кассир уволился и не желает добровольно возмещать ущерб.
    Работодатель может обратиться в суд для взыскания ущерба в течение 1 года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).
    Также хочу Вам сказать, что ошибка при пробитии чека не является недостачей. И если Вы пробили одну сумму по безналу, а на расчётный счёт упала другая, то это не Ваша вина. Здесь надо разбираться с банком. Может в день пробития чека у покупателя заблокировали счета пристава и по факту денег уже не было. Некоторые банки с небольшой задержкой показывают остатки на карте.
    В личном кабинете на сайте оператора все выбитые чеки сохраняются. Там можно сделать отчёт и проверить все суммы. Этим должна заниматься бухгалтерия, т к где-то у них ошибка в учете, как я думаю.

    Спасибо Вам большое! Буду разбираться с руководством. Я не бухгалтер, но пришлось самой узнать, что банк не всегда возвращает деньги по возвратным чекам или вообще отказывается признавать эти операции. В конце месяца банк присылает данные для сверки, в которых этих возвратов нет. Т. е. разница выявлена при сверке оборотов с банком. Бухгалтер, я так поняла, должен сам сверять эти данные и звонить в банк при выявленной разнице.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector