Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Начальник отдела кадров требования по профстандарту

Профстандарт кадровика, начальника отдела кадров

Профессиональный стандарт – это набор характеристик, которым должно соответствовать то или иное должностное лицо. В настоящее время профстандарты разработаны по отношению к более чем 800 специальностям, стандартами обеспечивается все большее количество областей. Профстандарт кадровика был оформлен и зарегистрирован в Реестре сравнительно недавно – этот документ был одним из наиболее ожидаемых предприятиями.

Кто это – специалист по персоналу

Профессиональная деятельность кадрового служащего определена в ч. 1 профстандарта. Считается, что кадровый работник должен заниматься регулированием процессов, имеющих отношение к наемным сотрудникам компании. Нанимая сотрудника отдела кадров на работу, руководитель фирмы рассчитывает на достижение цели – грамотной организации координирования системы кадрового менеджмента, что благотворно скажется на повышении эффективности работы предприятия. К кадровым служащим относятся следующие специалисты:

  • работники службы занятости;
  • специалисты про профессиональному ориентированию;
  • сотрудники отдела кадров;
  • руководители кадровых подразделений.

Обязателен ли для применения профстандарт кадровика

Трудовой кодекс с 1 июля 2016 года обязывает работодателей применять существующие профессиональные стандарты. Однако, имеется оговорка – профстандарт становится обязательным только в тех случаях, когда для специальностей предусмотрены какие-либо ограничения, специальные требования, компенсации или льготы.

Кадровая работа не предусматривает ли льгот, ни компенсаций, ни ограничений либо особых требований. Соответственно, применять профстандарт кадровика не обязательно, но желательно. Никаких санкций для работодателей, отказавшихся от применения профстандарта, не существует. Однако, простандарт – прекрасный шаблон для квалификационных требований, источник формулировок должностных инструкций, пособие для тарификации и формирования кадровой политики.

Профстандарт кадровика

Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом» утвержден Приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н и официально включен в Реестр стандартов. Профстандарт кадровика включает в себя 4 общепринятых раздела:

  1. Общий (содержит в себе признаки специальности, отличающие ее от прочих специальностей).
  2. Перечень трудовых функций, обозначенных в профстандарте.
  3. Характеристика каждой трудовой функции.
  4. Список разработчиков документа (учреждений, сформировавших и проверивших положения профессионального стандарта).

Насколько «пластичен» профстандарт кадровика

Важно! Чтобы изменить трудовые функции работника, необходимо предварительно получить его согласие, для чего чего составляется письменное уведомление за 2 месяца до предполагаемых изменений. При этом корректировкой трудовой функции не признается конкретизация требований.

Работодатель обязан соблюдать требования законов, ТК РФ и нормативных актов, но при этом он вправе учитывать специфику деятельности своей компании и совершать следующие действия:

  • увеличивать количество трудовых функций, ожидаемых от сотрудника, если упоминаемых в профстандарте функций не достаточно;
  • разделять и объединять обязанности, предусмотренные профессиональным стандартом (должностной инструкцией) между разными должностями или кадровыми сотрудниками;
  • самостоятельно устанавливать объем и наполнение работы для каждой должности.

Профстандарт кадровика – функционал кадрового служащего

Работа с наемными сотрудниками не ограничивается каким-то одним профессиональным видом деятельности. «Кадровик» – это общее понятие, подразумевающее выполнении множества функций. Весь перечень функций кадрового работника разграничили разработчики профстандарта, в результате чего документ в настоящее время содержит ряд данных, характеризующих каждую функцию в отдельности:

  • Определение отдельно взятой функции.
  • Уровень необходимой квалификации специалиста.
  • Требуемое для данного квалификационного уровня профильное образование.
  • Перечень действий в рамках 8 общих функций (см. таблицу ниже), выполнение которых ожидается от кадрового служащего по каждой отдельной функции.
  • Профессиональные знаний и умения, необходимые для того, чтобы занять должность.
  • Вероятные формулировки должности в штатном расписании.
  • Требования к трудовому стажу.

В таблице ниже содержится 8 обобщенных функций кадрового специалиста с информацией о каждой из них:

Какую сделать запись в штатном расписании

Важно! Рекомендуемые формулировки наименований должностей для специалистов по кадрам находятся в тексте профстандарта кадровика.

8 описанных выше общих трудовых функций специалиста по кадрам разбивается на конкретные функции, предполагающие выполнение определенных действий со стороны сотрудника. Каждой отдельной функции присваивается специальный цифро-буквенный код:

  • наименованию каждой из 8 общих функций кадровика соответствует буква латинского алфавита (А, B, C, D, T, F, G, H);
  • через разделительный знак «/» от латинской буквы проставляются цифры – это двузначные номера каждой отдельно взятой функции (01, 02, 03…);
  • после двузначного номера ставится точка, затем указывается уровень квалификации (в профстандарте кадровика это 5, 6, 7).

Законодательные акты по теме «Профстандарт кадровика»

Приказ Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691нПрофстандарт кадровика

Типичные ошибки:

Ошибка: Работодатель самостоятельно разработал перечень обязанностей для нанятого сотрудника кадровой службы, не ориентируясь при этом на профстандарты.

Комментарий: Работодатель не имеет права на самостоятельное придумывание новых обязанностей для сотрудника отдела кадров. Разрешается только расширять обязанности за счет переноса функций из другой обобщенной функции (в пределах одного стандарта) или за счет смежных стандартов (если они есть).

Ошибка: Должность кадрового сотрудника на предприятии предполагает совмещение нескольких функций. Работодатель указал в штатном расписании должность, которая требует более низкой квалификации.

Комментарий: Если предполагается совмещение нескольких функций в одной должности, наименование в штатном расписании указывается по должности, которой присуща более высокая квалификация. К примеру, если кадровик формирует кадровую документацию и проводит аттестацию работников, ориентироваться следует именно на аттестацию сотрудников – должность в данном случае можно определить как «менеджер по персоналу».

Ответы на распространенные вопросы про профстандарт кадровика

Вопрос №1: Как разобраться в квалификационных уровнях, используемых в профессиональных стандартах?

Ответ: О квалификационных уровнях (всего их насчитывается 9) подробно говорится в тексте Приказа Минтруда РФ от 12.04.2013 № 148н. К примеру, 5, 6 и 7 уровни отражают требования к профильному образованию, наличию опыта работы, умению ставить перед собой профессиональные задачи и решить их.

Читать еще:  Справочные базы по кадровому делопроизводству 2021

Вопрос №2: Должности по Единому квалификационному справочнику более конкретизированы относительно профстандартов или менее конкретизированы?

Ответ: Должности по ЕКС менее конкретизированы относительно профессиональных стандартов. К примеру, специалист по персоналу, в зависимости от перечня вмененных обязанностей, может именоваться «специалистом по социальным программам», «специалистом по кадровому делопроизводству», «специалистом по подбору персонала».

Должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров по административной работе

Открыть в формате WORD

1.Общие положения

1. Отдел:кадров.

1.Полное наименование должности:заместитель начальника отдела кадров по административной работе.

2.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

3.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

4.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает старший инспектор отдела кадров.

5.Исполнитель этой должности замещает начальник отдела кадров на период его отсутствия.

6.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

Устав ООО «Колпино» ,

Правила внутреннего трудового распорядка,

Приказы (указания) прямого руководства,

Положение об отделе кадров,

Кадровая политика и стратегия,

Концепция системы развития персонала,

Положение об аттестации,

Другие нормативные документы кадровой службы.

8. Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее профессиональное образование (направление “Менеджмент”, “Психология”, “Документоведение”) с дополнительным повышением квалификации по специальности «Управление персоналом».

Стаж работы в сфере кадрового делопроизводства не менее 2 лет.

1.Исполнитель этой должности должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Организацию табельного учета.

Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.

Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.

Основы экономики, организации производства и управления.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику;

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Оперативное руководство группой статистики и учета кадров и координация деятельности сотрудников группы.

Организация и ведение учета личного состава ГП и филиалов ООО «Колпино» и кадрового делопроизводства.

Подготовка и предоставление бюджета отдела и других установленных нормативными документами отчетов отделов.

1.Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела кадров по административной работе обязан:

1.Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2.Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.

3.Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

4.Организовывать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

5.Организовывать предоставление информации по личному составу фирмы по запросам руководителей подразделений.

6.Организовывать и своевременно предоставлять бюджет отдела и установленные формы финансовые отчетности.

7.Организовывать поздравления сотрудников Фирмы с днем рождения.

8.Участвовать в подготовке общефирменных мероприятий в объеме, определяемом нормативными документами, приказами и распоряжениями Генерального директора.

9.Оказывать методическое содействие в ведении кадрового делопроизводства в фирмах группы компаний ООО «Колпино» .

10.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

11.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

12.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. Контролировать исполнение сроков поручений сотрудниками группы статистики и учета кадров.

13.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

14.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

15.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.

Заместитель начальника отдела кадров по административной работе имеет право:

1.Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности отдела кадров.

2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, собраниях руководящего состава и сотрудников по вопросам деятельности организации.

3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности фирмы и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности структурных подразделений; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на группу статистики и учета персонала в части обеспечения выполнения функций группы.

Читать еще:  Администрация президента Российской Федерации

8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции а также в соответствии с таблицей делегирования полномочий.

9.Требовать от руководителя организации и руководителей структурных подразделений фирмы оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

11.Представлять кадровую службу ООО «Колпино» во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению его деятельности.

12.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников всех структурных подразделений фирмы; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

13.Сообщать руководителям всех структурных подразделений о выявленных во вверенных им отделах недостатках.

1.Ответственность

Заместитель начальника отдела кадров по административной работе несет ответственность за:

1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

3.Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5.Некорректное отношение к подчиненным и сотрудникам фирмы – в пределах, определенных генеральным директором и директором по персоналу.

1.Взаимоотношения

6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений по направлению деятельности группы статистики и учета персонала.

2.Критерии эффективности и оценки работы заместителя начальника отдела кадров по административной работе

1.Соблюдение требований трудового законодательства, внутренних приказов и распоряжений, связанных с кадровой работой в рамках реализации кадровой политики компании.

2.Выполнение всех приказов и распоряжений по фирме, касающихся работы отдела кадров.

3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

4.Компетентное руководство группой статистики и учета кадров.

Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов

Согласовано

Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева

Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук

С инструкцией ознакомлена:

_________________ “____” ______________ 2001 г.

Профессиональные стандарты в вопросах и ответах

Что такое «профессиональный стандарт»?

Высокие темпы развития современного общества, техники и производства, а также постоянно изменяющиеся условия рынка труда требуют от каждого специалиста регулярного развития и совершенствования своих профессиональных навыков и компетенций.

В связи с этим на первый план выходят такие понятия, как «квалификация сотрудника» и «профессиональный стандарт», являющиеся основой для установления более конкретных требований работнику с учетом специфики деятельности организации. Значения данных понятий определены в ст. 195.1 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье, квалификация работника – это уровень его знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы, профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности.

Для чего нужны профессиональные стандарты?

Профстандарты призваны в будущем заменить квалификационные справочники (по мнению специалистов, это произойдёт не сразу, а только к 2020 году) и смогут влиять на образовательные стандарты.

Согласно информации сайта Научно-методического центра системы профессиональных квалификаций ФГБУ «НИИ ТСС» Минтруда России, с 1 июля 2016 года соблюдать профессиональные стандарты будут обязаны все работодатели, для работников которых законами или нормативными правовыми актами установлены специальные требования.

Для государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий, а также государственных корпораций, компаний и хозяйственных обществ, у которых более 50% акций (долей) в уставном капитале находятся в государственной или муниципальной собственности, особенности применения профессиональных стандартов установит Правительство РФ.

Для остальных работодателей, если законодательством отдельно не установлены дополнительные требования к квалификации их сотрудников, применение профессиональных стандартов останется рекомендуемым.

В этом случае при установлении квалификационных и профессиональных требований к соискателям и работникам профессиональные стандарты будут ориентирами и могут применяться в части наименования должностей, профессий и специальностей, определения трудовых функций, требований к образованию и опыту работы с учетом особенностей, обусловленных технологией и организацией производства и труда у данного работодателя.

Где найти подробную информацию о профессиональных стандартах?

Все принятые профессиональные стандарты, а также проекты стандартов можно найти на сайте Минтруда России http://profstandart.rosmintrud.ru/

Если организация не будет применять профессиональные стандарты, чем ей это грозит?

Если для организации применение конкретного профессионального стандарта является обязательным, но она его не применяет, это может привести к тому, что к организации и должностным лицам при проведении проверки инспекцией труда будут применены административные санкции по ст. 5.27 КоАП.

Что делать, если соискатель не соответствует профессиональному стандарту?

«Если потенциальный работник во всём устраивает работодателя, но при этом не соответствует квалификации, установленной профессиональным стандартом, то работодатель может принять соискателя на работу, но на иную должность, по которой нет профессионального стандарта, либо принять на необходимую должность, но с обязательным дополнительным обучением», — объясняет член рабочей группы по разработке профстандартов при Министерстве труда РФ Митрофанова Валентина Васильевна, директор Института профессионального кадровика (г. Москва).

Если же на позиции, по которой принят профессиональный стандарт (например, главный бухгалтер, начальник отдела кадров, педагог), уже работает сотрудник, чья квалификация не соответствует профессиональному стандарту, то у работодателя есть несколько вариантов действий:

Читать еще:  Профстандарт диспетчера аварийнодиспетчерской службы

— переименовать должность работника на такую, по которой нет профессионального стандарта;

— перевести сотрудника на должность, которой соответствует его квалификационный уровень согласно профстандарту;

Может ли один сотрудник соответствовать сразу нескольким профессиональным стандартам и искать работу в разных профессиях?

Реалии современного общества таковы: у многих работников есть более чем два высших образования, а иногда и практический опыт работы в совершенно разных областях, следовательно, квалификационный уровень таких сотрудников может соответствовать сразу нескольким профстандартам. Кроме этого, есть «универсальные» специальности, например, «Менеджмент», «Управление персоналом», «Социология», где выбор конкретной должности может быть очень широким.

Профстандарты призваны в будущем заменить квалификационные справочники (по мнению специалистов, это произойдёт не сразу, а только к 2020 году) и смогут влиять на образовательные стандарты.

Согласно информации сайта Научно-методического центра системы профессиональных квалификаций ФГБУ «НИИ ТСС» Минтруда России, с 1 июля 2016 года соблюдать профессиональные стандарты будут обязаны все работодатели, для работников которых законами или нормативными правовыми актами установлены специальные требования.

Для государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий, а также государственных корпораций, компаний и хозяйственных обществ, у которых более 50% акций (долей) в уставном капитале находятся в государственной или муниципальной собственности, особенности применения профессиональных стандартов установит Правительство РФ.

Для остальных работодателей, если законодательством отдельно не установлены дополнительные требования к квалификации их сотрудников, применение профессиональных стандартов останется рекомендуемым.

В этом случае при установлении квалификационных и профессиональных требований к соискателям и работникам профессиональные стандарты будут ориентирами и могут применяться в части наименования должностей, профессий и специальностей, определения трудовых функций, требований к образованию и опыту работы с учетом особенностей, обусловленных технологией и организацией производства и труда у данного работодателя.

Где найти подробную информацию о профессиональных стандартах?

Должностная инструкция начальника отдела кадров: образец 2021 года

Зачем нужно инструкция главному кадровику

Обязательно формировать и утверждать должностные инструкции требуется исключительно только для госорганов (ст. 47 Федерального закона от 27.07. 2004 № 79-ФЗ). Следовательно, штрафовать компанию за отсутствие должностной инструкции у начальника отдела кадров нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).

При этом нужно заметить, что многие организации утверждают должностные инструкции, поскольку их наличие позволяет:

  • точно понимать, что именно должен делать начальник отдела кадров;
  • установить несоответствие занимаемой должности (если работа будет выполняться плохо);
  • распределить обязанности между похожими должностями;
  • доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на начальника отдела кадров;
  • корректно провести аттестацию начальника отдела кадров.

Таким образом, должностная инструкция начальника по кадрам больше нужна руководству организации, чтобы упорядочить взаимодействие с кадровиком.

Состав: что включать

Предположим, что должностная инструкция начальника отдела кадров оформляется в 2017 году. В такой ситуации в должностную инструкцию рекомендуем включить следующие разделы:

  • общие положения;
  • квалификационные требования;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Такое разделение содержания должностной инструкции, по нашему мнению, позволит удачно структурировать наполнение и, что важно, учесть требования профстандарта начальника отдела кадров.

Требования профстандарта

Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, требуемая сотруднику для выполнения работы по должности (ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ). Профстандарт может быть разработан как для определенной должности или профессии, например. для сварщика, педагога, так и на виды деятельности, в которые входят целые группы родственных должностей и профессий, например – управление персоналом.

Работодатели могут широко применять профессиональные стандарты. В том числе – определять трудовую функцию работника при составлении штатного расписания, должностных инструкций, трудовых договоров.
Приказом Минтруда РФ № 691н от 06.10.2015 утвержден профстандарт «Специалист по управлению персоналом». К этой группе должностей относятся:

  • специалисты кадровых служб;
  • руководители кадровых служб.

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров уточняет, какая основная задача начальника – это обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей, поставленных организацией.

Также профстандарт содержит уточнения, которые касаются работы начальника отдела кадров:

  • требования к кандидату на должность;
  • основные навыки и умения сотрудника;
  • должностные обязанности;
  • трудовые действия.

Требования для начальника отдела кадров такие:

  • 5 лет работы в сфере управления персоналом на руководящей должности;
  • высшее образование и прохождение специальных курсов.

Основными функциями в работе начальника отдела по управлению персоналом являются:

  1. Разработка системы операционного управления персоналом и внедрение ее на практике.
  2. Администрирование процессов и документооборота по управлению персоналом.
  3. Стратегическое управление персоналом предприятия.

При разработке должностной инструкции начальника отдела кадров перечисленные выше требования, задачи и функции можно внести в документ. Но можно этого и не делать, поскольку законодательство РФ по состоянию на 2021 год не предусматривает, что начальник отдела кадров обязательно должен отвечать требованиям профессионального стандарта «кадровика».

Готовый вариант: возьмите за пример

Мы разработали должностную инструкцию в которой прописали все самые важные обязанности начальника отдела кадров, а также учли положения стандарта по образованию и стажу. Однако, повторимся, что делать это – необязательно. Вы можете скачать образец в формате Word и скорректировать его по своему усмотрению.

Должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ (Письмо Роструда от 31.10. 2007 № 4412-6). Формируйте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один – для организации, другой – «на руки» начальнику отдела кадров.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector