Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Лимитнозаборная карта Образец и бланк 2021 года

Лимитно-заборная карта по форме М-8

Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8. Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада).

Кто устанавливает лимит

Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.). Расчет лимита производится путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов.

Непосредственным заполнением документа занимаются бухгалтера предприятий и кладовщики.

Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.

Правила оформления лимитно-заборной карты

Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8. Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа.

В карту обязательно следует внести:

  • данные об организации, отпускающей товарно-материальные ценности,
  • сведения о получателе (т.е. структурном подразделении),
  • дату заполнения документа,
  • цифровое значение лимита,
  • подробную информацию о самой продукции.

Документ должен иметь несколько подписей: установщика лимита, представителя подразделения, получившего товарно-материальные ценности, а также кладовщика. Печать на документе ставить необязательно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия.

Лимитно-заборную карту нужно выписывать отдельно на каждый вид тех или иных товаров и материалов. Однако при условии взаимозаменяемости, можно вносить несколько разновидностей, при этом делая в карточке пометку «Замена по требованию №…».

Документ оформляется в двух копиях, одна из которых предается на руки получателю материалов или товаров (на участок, в цех, в отдел и т.д.), вторая остается у отправителя (на складе).

После того, как указанный лимит будет использован, кладовщик должен сдать документ в бухгалтерию организации. При этом по правилам, сдавать карту нужно регулярно, не реже одного раза в месяц. Рекомендуется передавать карту одновременно с отчетом о движении материалов (в соответствии с принятым в организации графиком).

Хранить лимитно-заборную карту необходимо, как и другие внутренние документы предприятия: не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению формы М-8

Часть первая

  • Сначала, вверху документа необходимо проставить его номер в соответствии с внутренним документооборотом.
  • Затем, ниже вписывается наименование предприятия, а также код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – сведения можно взять из учредительных бумаг).
  • Далее, в первую таблицу вписывается дата составления лимитно-заборной карты, код вида операции (при условии, что такая система используется), отправитель и получатель (названия структурных подразделений).
  • Следующим шагом вносим информацию о бухгалтерском субсчете, коде аналитического учета материалов, которые списываются и единице отпуска товара.

Часть вторая

Вторая часть документа включает в себя таблицу с подробностями об отпускаемых материалах.

  • Сначала вписываются характеристики: наименование, сорт, размер, марка продукции, затем в ячейке «лимит» указывается разрешенное к отпуску точное количество товара (эту графу может заполнить работник, который высчитывает лимиты по применению материальных ценностей, или тот, кто лично занимается выпиской лимитно-заборных карт), потом вносится порядковый номер учетной карточки по картотеке склада.
  • Далее заполняем номенклатурный номер (при его наличии), сколько всего отпущено (с учетом возвратов), затем идет информация о единицах измерения: наименование единицы измерения данного товара или материала (килограммы, метры, штуки и т.п.), а также ее код в соответствии с ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).
  • Потом вписывается стоимость товара (за штуку) и общая сумма (без НДС).
  • После этого в таблице идут строки по конкретному отпуску товарно-материальных ценностей, в которые надо вписывать дату, количество, остатки лимита (при условии, что он выбран не весь) и подпись кладовщика.

Лимитно-заборная карта должна быть заверена сотрудниками, которые несут прямую ответственность за выдачу со склада фирмы материалов и товаров с указанием их должностей и подписями с расшифровкой.

Читать еще:  Жалоба в прокуратуру на работодателя. образец и бланк для скачивания 2021 года

Лимитно-заборная карта

Отделы снабжения и другие подразделения устанавливают лимиты материалов, передаваемых на производство продукции. Чтобы оформить отпуск материалов, используется специальный документ – лимитно-заборная карта. Она заполняется по форме № М-8, установленной требованием Госкомстата в 1997 году. С 2013 г. заполнение именно этой формы не считается обязательным: предприятие может разработать свой вариант документации, однако в ней должна присутствовать та же информация. Перечень необходимых реквизитов закреплен законодательно.

Что такое лимиты

На каждом предприятии сотрудники уполномоченных подразделений устанавливают нормы отпуска материалов в соответствии со спецификой производства. Лимиты составляются на основе производственных программ, при их составлении учитывается норма расхода, а также числа материалов, которые остались неиспользованными в прошлом периоде и переходят на следующий период года.

В некоторых случаях по решению уполномоченных лиц величина лимитов может меняться. Это происходит в следующих случаях:

  • Изменение программы производства или перевыполнение плана. В этом случае лимит сокращается для уменьшения расходов.
  • Замена используемых материалов. Лимит пересчитывается с учетом специфики деятельности.
  • Уточнение остатков, не использованные в производственном процессе в прошлом периоде. Лимит отпуска сокращается для уменьшения количества невостребованных материалов.
  • Устранение ошибок, допущенных в процессе лимитов и выявлены позднее.

Материалы также могут быть отпущены сверх лимита, для этого необходимо получить разрешение уполномоченного сотрудника. Отпуск свыше запланированного лимита может использоваться для покрывания излишнего расхода материалов, а также для компенсации расходов из-за забракованной продукции. В подобных случаях необходимо приложить документацию, подтверждающую выявленный брак.

Заполнение лимитно-заборной карты

Лимитно-заборные карты заполняются для проверки объема отпуска материалов, а также для проверки следования установленным лимитным нормам. По такому документу оставшиеся неиспользованными материалы могут быть возвращены на складское хранение. Документ должен быть подготовлен отделом снабжения или другим подразделением предприятия в трех экземплярах:

  • Первый отправляется получателю вместе с отпущенными материалами.
  • Второй должен оставаться на складе.
  • Третий остается в уполномоченной службе для последующего контроля.

В карте необходимо указать дату выдачи, а также количество отпущенных материалов. Факт отпуска подтверждается подписями уполномоченного сотрудника склада (кладовщика) и получателя.

Предприятие имеет право уменьшить количество документации, для этого карта оформляется по форме М-17. В ней отражается та же информация, а получатель ставит подпись на карточке складского учета. На карте должна стоять подпись лица,уполномоченного отпускать материалы на производства. Карточка по форме М-17 заполняется в единственном экземпляре.

Периодичность заполнения карты

Обычно лимитно-заборная карта составляется ежемесячно, однако если речь идет о небольших партиях материалов, то она может заполняться ежеквартально. Если материал поступает на производственный участок с нескольких складов, то для каждого из них карта оформляется персонально – в ней прописывается количество выданных материалов, дата получения и ставится подпись уполномоченного лица. После того как материалы будут израсходованы, лимитная карта передается в бухгалтерию предприятия для контроля.

Лимитно-заборную карту оформляют, когда в организации утвержден лимит отпуска материалов в производство. Составляют карту только на один вид материалов. При каждом отпуске материалов в карту вносят записи о количестве отпущенного материала и об остатке лимита. Отпуск материалов по лимитно-заборной карте производят только с одного склада, указанного в карте. СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИМИТНО-ЗАБОРНОЙ КАРТЫ

Лимитно-заборная карта

Помимо чисто учетного назначения лимитно-заборная карта имеет также и статистическую ценность, позволяющую сделать выводы об эффективности предприятия и его рентабельности.

Назначение лимитно-заборной карты

В основе деятельности любого предприятия лежит планирование, то есть некие цифровые обозначения желаемых результатов деятельности. Учет необходимых для достижения цели расходов включает в себя, в том числе, и учет потребляемых для выполнения намеченных планов сырья и расходных материалов.

Соответственно, план по расходам должен соответствовать плану производства. Перерасход сырья и расходных материалов будет свидетельствовать о серьезных просчетах в технологическом процессе, а значит и о рентабельности производства в целом.

Лимито-заборные карты, таким образом, помимо чисто учетных функций, позволяют сделать вывод об отлаженности производства.

Оформление карты

Как мы уже сказали, в основе производства лежит планирование. Это означает, что оптимальная норма расхода материалов устанавливается в зависимости от количества производимой продукции за определенный промежуток времени.

Читать еще:  Ходатайство об ознакомлении с материалами дела. образец и бланк 2021 года

Именно на это количество сырья на единицу времени и вводятся лимитно-заборные карты на выдачу материальных ценностей сотрудниками складов и хранилищ. Превышение лимита на выдачу будет возможным только в результате специального распоряжения руководителя предприятия или иного должностного лица, имеющего на это право.

Лимитно-заборные карты выпускаются в двух экземплярах отдельно на каждый вид расходных материалов, хранящихся на складе.

Один из экземпляров передается непосредственно на склад, а второй экземпляр – руководителям производственных подразделений и цехов, использующих те или иные (в соответствии с видом карты) расходные материалы в процессе производства продукции.

Процедура использования карты

Действуя в соответствии с планом производства, руководитель производственного звена обращается к кладовщику для получения необходимого сырья.

Каждый раз при выдаче расходных материалов кладовщик вносит в оба экземпляра заборной карты сведения о выдаче, с указанием даты и количества выданного сырья.

Соответственно, при каждой выдаче лимитно-заборная карта проверяется на предмет превышения установленной нормы. Если сведения в карте свидетельствуют, что лимит получения превышен, кладовщик отказывает в выдаче.

Для дальнейшего осуществления выпуска продукции руководитель подразделения должен направить руководителю предприятия (или иному должностному лицу, например, главному бухгалтеру) запрос на превышение нормы.

Разумеется, производство останавливаться не будет, и распоряжение на превышение лимита будет выдано, однако это будет серьезным поводом проверить всю технологическую цепочку для выявления причин сверхнормативного потребления расходных материалов.

Изучение лимитно-заборных карт

По истечении срока, на который была выписана лимитно-заборная карта, она сдается в бухгалтерию предприятия. Впоследствии карты анализируются сотрудниками бухгалтерии на предмет потребления расходных материалов и на предмет реальной себестоимости единицы производимого товара.

На основании проведенного бухгалтерией анализа можно будет сделать следующие выводы:

  1. об эффективности производственного процесса;
  2. о наличии перерасхода в случае превышения лимита;
  3. об эффективности работы каждой структурной единицы предприятия;
  4. о затратах предприятия на единицу продукции;
  5. о необходимости проверки технологического процесса с целью снижения издержек;
  6. о возможных фактах хищения и т.д.

В рамках данной статьи мы предлагаем для скачивания типовой образец лимитно-заборной карты, который можно использовать в деятельности любого предприятия.

Лимитно-заборная карта М-8 — образец заполнения. Новый бланк лимитно-заборной карты

Правильный и точный учет ТМЦ на предприятиях происходит с помощью многих бухгалтерских документов, одним из которых является лимитно-заборная карточка.

Что такое лимитно-заборная карточка

Лимитно-заборная карточка — это первичный бухгалтерский документ накопительного характера, который выступает основанием для списания МЦ со склада предприятия в цеха, на участки этого же предприятия. Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности.

Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в Советском Союзе и дошла до наших дней. «Лимит» означает вид ограничения, «заборная» — т.е. отпуск, получение ТМЦ, «карта» — свидетельствует о том, что это бланк строгой отчетности.

Лимитно-заборная карта оформляется при наличии лимитов на отпуск материалов, которые будут использоваться при изготовлении собственной продукции, т.е. это внутренний документ. Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности — гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве.

Для чего ее используют

Чтобы выполнять производственную деятельность, структурным подразделениям предприятия необходимо осуществлять систематическое потребление МЦ различного назначения. Количество МЦ устанавливается благодаря лимитам, которые определяются для каждого наименования.

Лимиты МЦ, в свою очередь, формируются из утвержденных норм потребления на 1 ед. готовой продукции, а также согласно объемам выпуска этой продукции по производственным программам участков, цехов. За утверждение лимитов отвечают руководители предприятий или прочие уполномоченные ими лица.

Движение МЦ документально отображается с помощью лимитно-заборных карточек, которые также являются оправдательным документальным основанием для выписки МЦ со склада в другие структурные подразделения предприятия. Кроме этого, лимитно-заборная карточка содействует текущему контролю над соблюдением установленных лимитов расхода ТМЦ. Материал отпускается только с того склада, который указан в лимитно-заборной карточке.

Благодаря лимитной карте происходит учет материалов, которые не были задействованы в производстве (возврат). Если необходимо отпустить материал сверх лимита или заменить номенклатуру, указанную в карточке, на другую, тогда это происходит с разрешения руководителя или уполномоченных лиц.

Читать еще:  Статья 60 СК РФ Имущественные права ребенка действующая редакция

Что необходимо сделать перед заполнением лимитно-заборных карточек?

Плановый отдел, отдел материального снабжения должен выписать на месяц, в некоторых случаях на квартал, полугодие, год лимитно-заборные карточки с установленными лимитами в 2-х экземплярах. Эти карты должны иметь месячные отрывные талоны на фактический отпуск МЦ. Один из экземпляров карточки отдается потребителю МЦ (участок, цех), другой — передается на склад.

Лимиты необходимо обосновать и подписать руководителем. Если лимиты расходования необходимо незапланированно увеличить, тогда руководитель структурного подразделения должен оформить дополнительное требование. Когда руководитель разрешит увеличить лимит, тогда в лимитно-заборной карточке делают следующую отметку: «Замена, смотри требование №__».

Как она заполняется

В обоих экземплярах нужно указать наименование предприятия, код, который характеризует операцию по перемещению ТМЦ, номер, дату документа, вид деятельности, установленный лимит, номенклатурный номер ТМЦ, если таковой предусмотрен на предприятии, то же касается и кода ОКЕИ, наименование, шифр затрат, информацию о получателе и отправителе, цех, какое количество было отпущено и какой стал остаток. Указывается единица измерения продукции (килограмм, упаковка, штука, метр), в качестве которой могут выступать как материалы, так и определенные услуги. Наименование расписывается максимально подробно: марка, размер, сорт.

Отпуск МЦ происходит в том случае, когда представитель цеха, участка предъявляет на складе свой экземпляр карточки, после чего кладовщик отметит в своей лимитно-заборной карточке и в экземпляре заказчика дату, количество отпущенных МЦ, и уже после этого кладовщик выводит остаток и аналогично расходу записывает его в карточки.

По истечении месяца оба экземпляра карточек передаются в бухгалтерию для того, чтобы бухгалтер отобразил расход МЦ на должных счетах БУ и указал в карточках синтетические счета, субсчета, которые участвуют в корреспонденции, цены каждого ТМЦ без учета НДС и коды аналитического учета МЦ. Когда лимитно заборные карточки закрываются, бухгалтер подводит итог по количеству выданных ТМЦ и записывает их стоимостное значение. Если были возвраты неиспользованных ТМЦ, их стоимость указывается со знаком минус. Датой закрытия карточки считается момент подписания ее руководителями подразделений, которые отдают и получают ТМЦ. Все экземпляры должны быть подписаны и представителем подразделения и кладовщиком.

Лимитно-заборная карта, образец заполнения которой можно увидеть на фото, выписывается и заполняется на одно наименование МЦ, по одному номенклатурному номеру.

Формы лимитно-заборных карточек

  1. Лимитно-заборная карта М-8 — это первичный учетный документ унифицированной типовой межотраслевой формы, которая была утверждена 30.10.97г. постановлением N 71а Госкомстата России.
  2. Лимитно-заборная карта (форма 62) — первичный учетный документ, предназначенный для списания ТМЦ со складов предприятия в его цеха или участки. Эту форму уже не используют, т.к. она не составлена по унифицированной форме в альбомах первичных учетных документов. Следуя приказу Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119Н, первичной учетной документацией по расходу МЦ со складов предприятия в его подразделения является лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8).
  3. Лимитно заборная карта, форма 117 — это специализированная форма, утвержденная Госагропромом СССР 20.03.87 N 281-4. Ранее использовалась в агропромышленном комплексе, но также потеряла силу действия, как и форма 62.

Обязательно ли надо использовать лимитно-заборные карточки?

Лимитно-заборная карта (форма М-8) может использоваться предприятиями как примерный образец, т.к. статьей 9 ФЗ от 06.12.11 г. № 402-ФЗ о «Бухгалтерском учете» с 01.01.13 г. требования по использованию унифицированных форм первичной учетной документации были аннулированы.

Карточки обязательно используются на предприятиях, где присутствуют лимиты на отпуск материалов, зачастую на массовом, пищевом производстве.

С появлением автоматизированного учета необходимость в лимитно-заборных карточках постепенно отпадает, это касается нестандартного, мелкосерийного производства. Если на предприятии отсутствуют требования внутреннего регламента по поводу формы учета расхода МЦ, тогда его можно вести только в электронном виде, без выписки бумажного носителя.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector