Карточка предприятия 2021 и 2021
Что такое карта предприятия
Карточка юридического лица или ИП — это специализированный шаблон, который широко используется компаниями в качестве визитки. Проще говоря, это перечень основных реквизитов экономического субъекта, необходимых партнерам для сотрудничества.
Что это такое
Карточка предприятия — бланк необязательный. Нет никаких нормативных документов, обязывающих предпринимателей и управленцев изготавливать документацию такого рода. Но на практике формуляр прижился.
По своей сути карточка компании представляет собой развернутую визитку предприятия. Если обычная визитка раскрывает минимальный набор сведений о субъекте: название, контактные данные и иногда перечень основных услуг, то карточка организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, а также детальной информации о субъекте. Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.
Зачем используется карточка предприятия
Заполненная учетная карточка организации (образец, показанный ниже, не обязательно повторять в точности, можно составить собственный) может использоваться в совершенно разных ситуациях: начиная от первого знакомства с деловыми партнерами и заканчивая заключением сделки на государственном уровне.
Обозначим ключевые моменты, когда пригодится карточка индивидуального предпринимателя, предприятия или ООО:
- При знакомстве с деловыми партнерами. Сведения из карты предприятия позволят новым клиентам сориентироваться по перечню предоставляемых услуг.
- При оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта.
- Для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры.
- Для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки могут привести к задержкам и перебоям в финансировании.
- Для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС. Так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот.
- Для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.
Это далеко не полный перечень операций с визитным бланком. Бланк может потребоваться в банке или Федеральном казначействе для детализации платежных сведений. Информацию вправе запросить контролеры из ФНС или правоохранительных органов.
Структура документа: обязательные реквизиты
Единого шаблона карточки предприятия не предусмотрено. Структуру и формат бумаги компании разрабатывают самостоятельно. Допускается использовать фирменные бланки для оформления карточки предприятия.
Составляйте карточку в произвольном виде. Но учитывайте требования к обязательным реквизитам. Отразите в подробной визитке следующие данные:
- Полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией.
- ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для коммерсанта.
- ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации.
- Устав, положение или иной регламент, на основании которого действует экономический субъект.
- Основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД.
- Сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это может быть принципиально важно для будущих партнеров.
- Ф.И.О. и должность руководителя фирмы либо Ф.И.О. частного бизнесмена.
- Юридический, фактический и почтовый адреса.
- Контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, а также номера мессенджеров (при наличии).
- Банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:
- наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
- БИК банковской организации и корреспондентский счет;
- расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).
Принципы оформления для юрлиц
Поручите разработку и составление карты предприятия юридическому отделу. Шаблон издается единожды. Причем утверждать его в учетной политике или отдельным приказом не требуется. Требований к форме, цвету и шрифту документа нет. Бумага оформляется в произвольном виде. Допускается предусмотреть индивидуальные дизайнерские решения по внешнему виду карты.
Карточка предприятия для ИП образец в 2021 году
Как и для любого контрагента, индивидуальному предпринимателю необходима так называемая «карточка предприятия». Там указаны его реквизиты, адрес, данные о регистрации ИП.
- Что такое карточка предприятия ИП
- Для чего используется индивидуальным предпринимателем
- Обязательные сведения
- Как сделать карточку ИП
- Как выглядит, образец карточки и бланк для ИП
Что такое карточка предприятия ИП
Как уже было сказано, карточка предприятия для ИП — это изложенные на его «фирменном» бланке ФИО, ОГРНИП, ИНН, ОКПО, банковские реквизиты, адрес, контактные данные. Если с указанными данными происходят изменения — необходимо изменить и карточку, и после этого незамедлительно отправить ее контрагентам.
Для чего используется индивидуальным предпринимателем
Данный документ используется ИП, как и компаниями, для обмена необходимой информацией в рамках должной осмотрительности при проверке контрагента. Также это некий «хороший тон» во взаимоотношениях в бизнесе — чтобы другой стороне было проще проверить данные, им их сразу присылают в лаконичном и удобном виде.
Обязательные сведения
Обязательные сведения, как мы уже указали, должны в себя включать:
- Полностью ФИО индивидуального предпринимателя.
- Его ОГРНИП, ИНН, ОКПО (последнее, впрочем, необязательно).
- Банковские реквизиты — номер счета, в каком банке открыт, корр. счет, БИК.
- Адрес ИП (места нахождения и почтовый), его контакты (телефон, лучше несколько, адрес электронной почты, возможно, дополнительные контакты).
Как сделать карточку ИП
Сделать карточку ИП очень просто. Если есть бланк — то делается на «фирменном» бланке. Если бланка нет, просто на листе А4. Указываются все перечисленные выше данные в удобном и лаконичном формате. Не перегружайте ее информацией, ее все равно кому нужно найдут и проверят. Но и не указывайте слишком мало, это проявление неуважения к контрагенту.
Как выглядит, образец карточки и бланк для ИП
![]()
Скачать бланк карточки предприятия для ИП
Или более упрощенный вариант, содержащий необходимые сведения об ИП:
![]()
Скачать бланк упрощенного варианта карточки предприятия ИП
Индивидуальный предприниматель
Иванов Иван Иванович
ОГРНИП | 305770000292186 от 27.06.2005 |
ИНН | 771521716712 |
Адрес | 394000, г. Воронеж, ул. Целинная, д. 13, кв. 2 |
р/с | 40702810522050000704 |
к/с | 30101810800000000706 |
Банк | ФИЛИАЛ «ПАО УРАЛСИБ» г. Воронеж |
БИК | 044030706 |
Основной вид деятельности | 52.48.34 Розничная торговля сувенирами, изделиями народных художественных промыслов, предметами культового и религиозного назначения, похоронными принадлежностями |
Тел. | 8 (800) 365-36-36, 8 (916) 365-36-36 |
superip@gmail.com |
Некоторые указывают все виды деятельности, но на наш взгляд этого делать не нужно, поскольку на сайте ФНС можно заказать бесплатную выписку из ЕГРИП и в ней их все посмотреть.
Карточка предприятия ИП и ООО
Используйте карточку предприятия, чтобы сообщить о себе партнерам.
Карточка предприятия — это виртуальная визитка компании. По закону она не нужна. Предприниматели оформляют ее, чтобы сообщить данные фирмы контрагентам. Она поможет партнерам быстро сделать три вещи: проверить надежность компании, составить договор и узнать достоверные контакты.
Показываем на примерах, зачем и как создать карточку предприятия. Это не сложно. Еще проще — подготовить документы для регистрации бизнеса в Dokia. Карточка предприятия формируется в конструкторе автоматически. Это бесплатно.
Что такое карточка предприятия и зачем она нужна
Карточка предприятия, организации — это полуформальный документ, в котором фирма перечисляет основную информацию о себе. Единой формы для карточки не существует. Обычно это простая таблица с перечислением публичных реквизитов компании из госреестра + контактные данные. Она полезна для разных вещей: проверки контрагентов, заключения договоров, получения контактов руководства.
Чтобы проверить контрагентов. Стандартная карточка ООО точно содержит ИНН организации. Получите с его помощью сведения из ЕГРЮЛ на сайте ФНС или скачайте электронную выписку. Так грамотные предприниматели проверяют партнеров на надежность.
- Совпадают ли фактический адрес из карточки и адрес в госреестре?
- Есть ли запись о недостоверности адреса фирмы? На этом основании фирму могут исключить из реестра?
- Нет ли гендиректора в реестре дисквалифицированных лиц?
- Не подставной ли у фирмы директор?
Чтобы доказать сотрудничество. Используйте личную карточку предприятия, чтобы доказать сотрудничество.
Одна компания так доказала в суде существование договора подряда и взыскала с контрагента необоснованное обогащение (постановление АС ЗСО № Ф04-2994/2016).
Чтобы быстрее оформлять договоры, счета. Обычно в карточке предприятия ООО есть все реквизиты для оформления договоров: наименование, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты и т.д. Их используют, чтобы быстрее оформлять документы с партнерами, вписывать в договор реквизиты сторон, выставлять счета.
Чтобы сообщить партнерам достоверные контакты. Основные реквизиты субъектов предпринимательства и так доступны в госреестрах. Но там не указывают контактные номера телефонов, факс, е-мейлы, фактический адрес офиса. Чтобы сообщить о них, заполните и отправьте партнерам учетную карточку организации. Она поможет узнать достоверные данные и сообщить об изменениях.
Одна компания доказала в суде, что отправка документов на e-mail из карточки предприятия ООО — надлежащий способ отправки корреспонденции (постановление 6-го ААС № 06АП-4343/2015).
Чтобы получать от партнеров реквизиты. Составьте шаблон карточки предприятия и отправьте его будущим контрагентам — попросите заполнить. Сообщать такие данные — хороший тон в корпоративных отношениях.
Если сделки вместо гендира заключает другой сотрудник ООО по доверенности, укажите об этом карточке предприятия или ИП. Суды признают это надлежащим доказательством полномочий сотрудника с доверенностью и примут решение в вашу пользу (постановление 8-го ААС по делу № А75-8183/2014).
Что писать в карточке предприятия
В законе нет конкретных требований или образца карточки предприятия. Поэтому ее можно разработать самостоятельно и вписать туда любые важные данные. Главное, чтобы они были достоверными: карточка учета предприятия — допустимое доказательство для арбитражных судов. Забудете сообщить об изменениях в реквизитах — могут засудить.
Мы рекомендуем вписать в образец карточки предприятия всю информацию, которая нужна контрагентам для сотрудничества, а не только данные из реестров. Не нужно использовать фирменный бланк — на нем может быть много лишних элементов, он может дублировать данные. Ограничитесь логотипом. Меньше официальной информации — больше полезных контактов.
Наименование и адрес. Впишите полное и сокращенное название фирмы. Если есть название на английском языке или региональном языке народов РФ, его тоже впишите.
Обязательно указывайте и адрес из госреестра, и фактический адрес размещения офиса фирмы. Если вам отправят документы на адрес, указанный в учетной карточке организации, но вы их не получите — это ваша вина. Если есть филиалы и представительства — укажите и их адреса.
Контактные данные. Обязательно впишите в карточку предприятия основные контактные данные фирмы:
- телефон приемной;
- факс;
- электронную почту;
- сайт организации — при наличии;
- адрес для отправки корреспонденции — если он отличается от фактического или юридического.
Так вы поможете потенциальным клиентам быстрее с вами связаться.
Сведения о руководстве. При оформлении карточки предприятия добавьте имя и контактный телефон гендиректора — для постоянных партнеров. Если сделки от лица компании заключает кто-то еще, укажите его имя и контакты в карточке. Впишите, на каком основании он подписывает договоры: номер доверенности или реквизиты устава. Добавьте контакты бухгалтерии — это поможет контрагентам быстрее связаться с вами и решать бухгалтерские вопросы с ответственными лицами.
Платежные реквизиты. Правильные платежные реквизиты в карточке предприятия или ИП помогут партнерам быстро оформить договор, сформировать счет, сделать перевод или внести аванс. Если банковские данные изменились, рассылайте контрагентам письма и новые карточки с правильными реквизитами.
Дополнительная информация. Кроме основных сведений, рекомендуем добавить в карточку предприятия:
- налоговый режим — это важно для партнеров, которые платят НДС, чтобы не ошибиться при выставлении счетов-фактур;
- основной код ОКВЭД — так вы покажете партнерам, какой основной профиль вашего бизнеса;
- лицензии при наличии — контрагенты смогут проверить действительность лицензий по реквизитам и принять решение о сотрудничестве.
Как выглядит карточка предприятия для ООО: образец
Вот как по нашему мнению должна выглядеть правильно составленная карточка предприятия/ИП. Бланк и образец можно скачать ниже. Мы собрали в ней все нужное — ничего лишнего.
Карточка ООО «Цыпалета»
Полное название | Общество с ограниченной ответственностью «Цыпалета» |
Сокращённое название | ООО «Цыпалета» |
Адрес в ЮГРЮЛ | 123456, г. Таганрог, Пр. Ленина, д. 8, оф. 50 |
Фактический адрес | 123786, г. Таганрог, ул. Швейно-фабричная, д. 6, оф. 40 |
Адрес представительства | 123856, г. Москва, ул. Тургенева, д. 8к, оф. 761 |
Тел. приёмной | +7 (960) 123-45-67 |
Факс | +7 (960) 765-43-21 |
info@companycupaleta.ru | |
Сайт | cupaleta.ru |
Гендиректор | Цыпалетов Иван Семенович |
Тел. гендиректора | +7 (960) 322-23-32 |
Лицо, уполномоченное подписывать договоры | Заместитель гендиректора Цыпалетов Семен Иванович (доверенность № 675 от 21.08.2020) Тел. +7 (960) 333-22-11 |
Главбух | Цыпалетова Ирина Васильевна Тел. +7 (960) 567-89-01 |
Банк | ПАО «СБЕРБАНК РОССИИ» |
Р/с | 58458560605845258968 |
К/с | 58444568977715896365 |
БИК | 04458458 |
Режим налогообложения | ОСНО |
Основной код ОКВЭД | 47.25: розничная продажа алкогольной продукции |
Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции | № 77РПА00095455 от 07 марта 2020 года, выдана Департаментом торговли и услуг Таганрогской области, срок действия — до 7 марта 2025 года |
Как выглядит карточка предприятия для ИП: образец
Похожий бланк карточки предприятия используют и ИП. Цели — те же, реквизиты немного отличаются. Образец — ниже. Пользуйтесь.
Карточка ИП Цыпалетов И.С.
Полное название | Индивидуальный предприниматель Цыпалетов Иван Семенович |
Сокращённое название | ИП Цыпалетов И.С. |
Адрес в ЕГРИП | 123456, г. Таганрог, Пр. Ленина, д. 8, кв. 50 |
ИНН | 5846985478 |
ОГРНИП | 874555895479 |
Тел. и факс | +7 (960) 232-22-33 |
info@ip-cupaletov.ru | |
Сайт | cupaletov.ru |
Банк | ПАО «СБЕРБАНК РОССИИ» |
Р/с | 58458560605845258968 |
К/с | 58444568977715896365 |
БИК | 04458458 |
Система налогообложения | ПСН |
Основной код ОКВЭД | 47.29.3: Торговля розничная прочими пищевыми продуктами в специализированных магазинах |
Шаблон для клиентов
Используйте форму карточки предприятия как встречный бланк. Направляйте пустой формуляр всем новым контрагентам и просите заполнить.
Так вы получите все ценные данные о партнерах еще на первых этапах сотрудничества, проверите их надежность и открытость. Используйте такую встречную форму, если у вас много клиентов. Просто скачайте бланк и отправьте партнеру. Проще только выбрать банк для бизнеса с бесплатным снятием наличных — Dokia сравнила предложения.
Получите реквизиты — быстрее оформите договоры, счета, акты и накладные. А еще сможете правильно заполнить налоговую отчетность. В случае выездной проверки ИФНС всегда сможете сослаться на карточки при сверке деклараций по НДС.
Карточка предприятия для ИП: образец, готовый бланк и советы
Карточка предприятия — это нечто среднее между рекламным буклетом и визиткой. Ее вручают потенциальным партнерам с целью саморекламы. Ей же обмениваются уже состоявшиеся контрагенты, чтобы предоставить друг другу краткую информацию о компаниях и необходимые для работы реквизиты. Это необязательный атрибут, но им обзаводятся почти все собственники бизнеса — и ЮЛ, и ИП. И пусть общепринятый образец карточки предприятия для ИП имеет менее емкое содержание, чем для ЮЛ, к вопросу оформления этого атрибута следует подойти также ответственно, поскольку это «лицо» всей компании.
- 1 Суть и назначение
- 2 Обязательные сведения
- 3 Образец для ИП: скачать
- 4 Как оформить карточку ИП
- 5 Как создать карточку в «1С: Предприятие»
Суть и назначение
После получения карточки предприятия от будущего партнера, компания заносит все сведения из нее в свою базу данных, а затем указывает их в накладных, счетах, договорах и иных документах, составляемых в процессе совместной работы. Поэтому вся информация должна быть достоверна. А это:
- адресные данные;
- информация о направлении деятельности;
- финансовом состоянии;
- сведения о постановке на учет в ИФНС;
- о руководителе фирмы и контактном лице;
- платежные и контактные реквизиты.
Вручать карточку своего предприятия желательно всем организациям, с которыми выстраиваются деловые отношения. К примеру, продавец товаров берет из нее учетные данные о покупателе, чтобы занести их в выставленный счет и накладную. Покупателю сведения о продавце также нужны, но для заполнения других документов — актов выполненных работ или договоров.
Карточка предприятия предоставляется партнеру по бизнесу один раз — в самом начале сотрудничества. Но если указанные в ней реквизиты меняются, организация должна отправить уведомление всем деловым партнерам, чтобы те внесли изменения в свою базу данных. Можно выслать им новую карточку с комментарием или уведомить лично.
Обязательные сведения
Карточка предприятия — это произвольно составленный документ, не упоминающийся ни в одной законодательной статье. Однако информация, которая может понадобиться клиенту в процессе работы, должна содержаться в ней в полном объеме.
Со временем сформировался стандартный формат заполнения карточки. Но любое предприятие имеет право создать свой собственный бланк, оформив его таким образом, чтобы выделить из толпы однотипных и обратить на себя внимание потенциальных партнеров.
По стандарту основными сведениями в карточках предприятий для ООО являются:
- Полное и сокращенное название предприятия;
- Юридический и фактический адреса;
- Почтовый индекс;
- Номер и дата постановки на учет в реестре;
- ИНН, ОГРН, КПП, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД;
- Номер банковского счета;
- Название банка, в котором отрыт счет;
- БИК банка;
- Корреспондентский счет банка;
- Номер телефона и факса;
- Электронная почта;
- Имя, фамилия и отчество директора организации;
- И на основании чего представитель фирмы действует (Устав).
Образец для ИП: скачать
Можете просто указать свои данные и распечатать готовый документ. При заполнении обратите особое внимание на банковские реквизиты, поскольку по ним будут составляться важные бухгалтерские документы: платежные поручения, накладные, счета-фактуры.
В образце карточки предприятия для ИП содержится меньше сведений, чем для юридических лиц. К важным реквизитам относят:
- название ИП;
- юридический адрес и фактический, если они совпадают, пишется только юридический;
- почтовый адрес;
- ИНН, ОГРНИП, ОКВЭД;
- расчетный счет;
- наименование обслуживающего банка;
- БИК банка;
- корреспондентский счет банка;
- номера телефона и факса;
- адрес электронной почты и сайта (если есть);
- ФИО директора ИП или самого ИП.
Рассмотрим на примере, как и какие сведения вносить в личную карточку индивидуальному предпринимателю, перечислив их в таблице:
Полное наименование предприятия | Индивидуальный предприниматель Моисеенко Юрий Сергеевич |
Сокращенное наименование | ИП Моисеенко Ю. С. |
Директор | Моисеенко Юрий Сергеевич |
ИНН | 768594748696 |
ОГРНИП | 658495758494758 |
ОКВЭД | 56.34, 45.23, 11.23 |
Юридический адрес | 186004, г. Москва, ул. Советская, д. 10, кв. 1 |
Телефон | 8 (978) 56-65-58 |
Факс | 8 (978) 76-57-57 |
Номер расчетного счета | 000000000000666666 |
Банк ИП | Банк ВТБ (ПАО) |
Адрес банка | г. Москва |
Корреспондентский счет | 6786877865657657868 |
БИК | 6575758575 |
Телефон/факс | 657-56-56, 657-56-56 |
Адрес электронной почты | moiseenko@mail.ru |
Как оформить карточку ИП
Карточку предприятия можно использовать не только как список реквизитов, необходимых для сотрудничества двух предприятий. Если подойти к ее оформлению с умом и каплей фантазии, можно сотворить действенную рекламную визитку.
К примеру, если составить в Word свой фирменный бланк с логотипом и броской фотографией, можно привлечь внимание к своей фирме. Таким образом вы выделитесь из толпы и сможете рассчитывать на сотрудничество с крупными компаниями. Яркая карточка, оформленная на фирменном бланке, привлекает больше внимания, чем обычный листок А4 с перечнем информации.
Что можно указать на карте предприятия для ИП или ООО:
- Если у вас есть собственный сайт, предложите возможным партнерам посетить его, чтобы они смогли познакомиться с вашим бизнесом поближе.
- Рекламное изображение. Любое фото привлекает больше внимания, чем информация. Можете разместить небольшое изображение вашего предприятия или ассоциируемую со сферой вашего бизнеса картинку. К примеру, если вы производите детские игрушки и разместите на карточке изображение со счастливыми детишками с медвежатами в руках, у возможного контрагента будет больше шансов вспомнить о вас, когда ему понадобиться партия подобного товара.
- Логотип. Его можно указать, чтобы клиент, увидев рекламу вашего товара, моментально соотнес ее содержание с вашей фирмой и задумался о заключении отношений именно с вами.
- Время работы в конкретной сфере бизнеса. Это позволит клиенту оценить вашу надежность.
- Вид деятельности. Не каждый бизнесмен станет искать указываемый в карте ОКВЭД, чтобы узнать, чем именно занимается ваша компания. Поэтому можно расшифровать этот код. Не обязательно перечислять все виды оказываемых услуг, достаточно обобщенного названия. Карта должна быть компактной и легко читаемой, а не километровым списком информации.
Скачайте образец фирменного бланка ИП в формате Word. Один из примеров карточки предприятия на фирменном бланке представлен на фото.
Как создать карточку в «1С: Предприятие»
Многие компании применяют для удобства работы базу данных «1С: Предприятие». В ней можно хранить сведения о товарах компании и предоставляемых ее услугах, формировать накладные, счета-фактуры, вести учет складского хозяйства. А также можно вносить информацию о контрагентах, с которыми предприятие сотрудничает. Эта часть программы заполняется также, как карточка предприятия.
Чтобы внести сведения о партнере, нужно:
- Открыть вкладку «Платежи» и выбрать в выпадающем списке пункт «Контрагенты».
- Нажать на функцию №1 «Создать новую группу» или выбрать одну из уже существующих.
- Заполнить все категории в открывшейся карте: краткое и полное название, группа, ИНН, КПП, ОКПО.
- Перейти в «Адреса» и заполнить все поля.
- Если нужно можно внести дополнительную информацию и партнере с помощью вкладки «Дополнительно».
- С помощью вкладки №7 сохранить изменения.
- Автоматически создаться основной договор, теперь вы можете добавить сведения о заключенном между вами договоре и банковские реквизиты.
- Нажмите на «Редактировать» и «Реквизиты», чтобы указать номер и дату заключения договоре. Сохраните, а затем перейдите во вкладку «Банковский счет», «Создать». Когда внесете номер счета и БИК, нажмите «Записать и сохранить».
Карточку предприятия достаточно составить всего один раз, а в дальнейшем можно просто вносить изменения в уже готовую сохраненную на компьютере форму. Поэтому не жалейте времени на ее оформление, в дальнейшем она может сослужить вам неплохую службу.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве РФ информация в статье могла устареть.
Задайте ваш вопрос в форме ниже и получите бесплатную консультацию юриста прямо сейчас!
Как сформировать карточку предприятия
Карточка предприятия — это документ, в котором отражают основную информацию о деятельности организации или ИП. Ее используют в качестве визитки для потенциальных партнеров, текущих контрагентов, контролирующих органов.
- Как написать заявление об оскорблении
- Дают ли больничный в платной клинике
- Повышение зарплаты медработникам
- Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
- Коды 10 и 21 в больничном листе
Скачать образец карточки организации в word для государственного предприятия
Зачем оформлять карточку предприятия
Хоть она и не является обязательной, но прочно вошла в деловой обиход. Ее называют картой организации, партнера, клиента. Название не случайное — документ предназначен в основном для текущих контрагентов и потенциальных партнеров. Чтобы правильно ее оформить, необходимо четко понять, что такое карта партнера — это важный элемент для презентации компании, содержащий официальные сведения о компании.
Ее еще называют своеобразной визиткой предприятия, но в полной мере она таковой не является. В визитке перечислены лишь минимальные сведения — название, профиль предприятия, Ф.И.О. директора, контакты. А карта юридического лица или ИП содержит расширенный список информации и включает все основные реквизиты, которые понадобятся контрагентам для сотрудничества.
Новым партнерам с ее помощью показывают заинтересованность и открытость к совместным проектам. Для текущих контрагентов она становится неотъемлемым атрибутом в совместной деятельности. Они берут оттуда достоверные сведения о компаниях и необходимые реквизиты. Поставщик товаров — чтобы выставить счет и накладную, покупатель — чтобы составить акты выполненных работ или контракты и т. д. В таком виде сведения удобно предоставлять налоговой, трудовой инспекции или другому контролирующему ведомству.
Компания вправе и самостоятельно запросить карту у клиентов, с которыми ведет переговоры, планирует заключить договор и т. д. В основном такими визитками партнеры обмениваются только один раз, в начале взаимодействия. Из них все сведения вносят в информационные системы и бухгалтерские программы, откуда впоследствии используют для работы.
Какие сведения в ней указать
В карте отражают только достоверные сведения, поскольку впоследствии эти данные станут основой для контрактов, актов, платежных поручений и др. Заполняют ее на основании учредительных документов. К ним относятся устав, учредительный договор, свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговой инспекции (ст. 52 ГК РФ).
Традиционно в список включают следующие данные:
- Официальное название фирмы (если это ООО, то пишем полное и сокращенное), в том числе на английском языке, как указано в уставе.
- Информация о направлении деятельности.
- Юридический адрес и адрес нахождения.
- ИНН.
- ОГРН для юридического лица, ОГРНИП для ИП.
- КПП для предприятия (у ИП его нет).
- Другие коды — ОКВЭД, ОКАТО, ОКПО, ОКТМО.
- Банковские реквизиты: название финансового учреждения, расчетный, корреспондентский счета, БИК.
- Контактные телефоны, факс.
- Электронная почта.
- Сведения о директоре (имя, фамилия и отчество).
- Ссылка на документ, наделяющий полномочиями (устав).
Как оформляется карточка для организаций
Формируют бланк в произвольном виде. Рекомендуется использовать фирменный бланк или лист А4, поскольку он удобен при распечатывании. По сути это таблица, в которой перечислены все важные сведения об организации. Вот инструкция, как сделать карточку предприятия для ООО:
- В шапке указывают логотип, торговую марку юрлица.
- Затем оформляют таблицу с основными показателями предприятия.
- В ней указывают период деятельности предприятия, чтобы показать солидность и опыт компании на рынке.
- Профиль компании и основные виды деятельности по ОКВЭД, допустимо указать номер лицензии на определенный вид деятельности.
- Срок и основание полномочий главы компании.
- Перечислите основные реквизиты фирмы.
- Информацию о системе налогообложения, применяемой в организации. Если их несколько, то отметьте СНО по каждому виду ОКВЭД.
- Сведения о должностных лицах со ссылкой на документы, на базе которых они действуют.
Под таблицей рекомендуется поставить печать и подпись генерального директора с расшифровкой. Это не обязательно, но вызывает больше доверия со стороны партнеров. Составляйте сразу несколько копий для всех должностных лиц предприятия — директора, его заместителя, бухгалтера и др. Нелишне составить документ в цифровом виде, чтобы отправить его на электронную почту по запросу клиентов.
Вот как выглядит формуляр для Общества с ограниченной ответственностью, заполненный с учетом рекомендаций.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать договорную работу. Используйте эти инструкции бесплатно.
Подобные карты есть не у всех бизнесменов. Разработав бланк для собственного предприятия, допустимо подготовить аналогичный и для клиентов, с которыми вы взаимодействуете. Предложите им заполнить его, поскольку он понадобится вам при составлении актов, накладных, налоговой отчетности и др.
Какие есть особенности для ИП
По структуре документ для индивидуального предпринимателя мало чем отличается от составленного для ООО. Но сведений у ИП меньше, чем у юрлица. Вот инструкция, как сделать карточку предприятия для ИП, — внесите в нее важные пункты:
- наименование ИП;
- адрес — юридический и реальный (если аналогичный, то пишите один раз);
- ОГРНИП, ИНН;
- сфера деятельности ОКВЭД (не обязательно расшифровывать все виды, достаточно общего названия);
- банковские реквизиты — расчетный счет, БИК, корреспондентский счет;
- контактные данные;
- e-mail, официальная страничка в интернете (если есть);
- Ф.И.О. директора или самого предпринимателя.
Бланк возможно сделать креативным, а не просто выдать сухую информацию. Грамотно составленная, с оригинальным дизайном карта привлечет внимание клиентов. Разместите рядом с логотипом интересную фотографию продукции, и ваша визитка станет действенным рекламным инструментом.
Если не хотите самостоятельно разрабатывать формуляр, используйте наш пример для ИП и внесите собственные сведения.