Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какой срок хранения журнала вводного инструктажа?

Памятка по ведению и заполнению журналов по охране труда

В организации в обязательном порядке должны вестись журналы по охране труда. Приказом по предприятию назначается лицо, ответственное за хранение и своевременное заполнение журналов.

Общие правила заполнения журналов по охране труда

При заполнении журнала ЗАПРЕЩЕНО вырывать листы, пропускать страницы и строки, вносить исправления, зачёркивания, закрашивать корректирующими жидкостями. При обнаружении ошибки, строку необходимо взять в скобки и ниже не пропуская строк, вновь внести запись.

Все журналы заполняются от руки и только лицом ответственным за ведение и хранение журнала.

В случае утраты или порчи, журнал необходимо списать с оформлением акта произвольной формы, в котором указать причину порчи или потери.

По окончанию ведения журнала, лицо ответственное за его ведение вносит запись на титульном листе о дате его окончания и передает на хранение специалисту по охране труда.

Срок хранения журналов регистрации инструктажа по охране труда составляет 10 лет.

Правила заполнения журналов регистрации инструктажа по охране труда

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал содержит следующую информацию:

  1. Дата
  2. Фамилия, имя, отчество инструктируемого
  3. Год рождения
  4. Профессия, должность инструктируемого
  5. Вид инструктажа
  6. Причина проведения внепланового инструктажа
  7. Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего
  8. Подпись (Инструктируемого, инструктирующего)
  9. Стажировка на рабочем месте (Количество смен, стажировку прошел (подпись), знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата))
ДатаФамилия, имя, отчество инструктируемогоГод рожденияПрофес-
сия, должность инструктируемого
Вид инструктажа (первичный, на рабочем месте, повторный, внеплановый)Причина проведения внепланового инструктажаФамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающегоПодписьСтажировка на рабочем месте
ИнструктирующегоИнструктируемогоКоличество смен (с __ по __)Стажировку прошел
(подпись рабочего)
Знания проверил, допуск к работе произвел
(подпись, дата)

В журналах регистрации инструктажа на рабочем месте фиксируются следующие виды инструктажей:

  • Первичный инструктаж
  • Повторный инструктаж
  • Внеплановый инструктаж
  • Целевой инструктаж

Порядок заполнения граф журнала инструктажа на рабочем месте

  1. В графе дата, указывается число, месяц, год проведения инструктажа
  2. В графе «ФИО инструктируемого» вписывается фамилия, имя, отчество полностью
  3. В графе «год рождения» указывается число, месяц и год рождения
  4. В графе «Профессия, должность инструктируемого» указывается должность и подразделение согласно штатного расписания
  5. В графе «Вид инструктажа» указывается первичный, повторный, внеплановый или целевой инструктаж.
  6. В графе «Причина проведения внепланового инструктажа» кратко указывается причина с ссылкой на нормативный документ (для внепланового инструктажа, в остальных случая остается пустой)
  7. В графе «№ инструкции или ее наименование» указывается номер инструкции, присвоенный согласно утвержденного перечня.
  8. В графе «ФИО, должность инструктирующего» указывается фамилия, имя, отчество и должность инструктирующего работника.
  9. В графах «подпись» в обязательном порядке ставиться подпись инструктирующего и инструктируемого.
  10. После проведения и оформления первичного инструктажа, распоряжением руководителя подразделения назначается лицо, ответственное за проведение стажировки на рабочем месте. В графе «Стажировка на рабочем месте» указывается период проведения стажировки, который определяется руководителем подразделения. По окончанию стажировки в графе «стажировку прошел» — ставит свою подпись сотрудник проходивший стажировку. В графе «знания проверил, допуск к работе произвел» ставит дату и расписывается лицо проводившее инструктаж.
  11. Графы «стажировка на рабочем месте» заполняются только при первичном инструктаже на рабочем месте и только в случае когда требуется стажировка.

Журнал регистрации вводного инструктажа

Журнал содержит следующую информацию:

  1. Дата
  2. Фамилия, имя, отчество инструктируемого
  3. Год рождения
  4. Профессия должность инструктируемого
  5. Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый
  6. Фамилия инициалы, должность инструктирующего
  7. Подпись
ДатаФамилия, имя, отчество инструктируемогоГод рожденияПрофессия, должность инструктируемогоНаименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемыйФамилия, инициалы, должность инструктораПодпись
ИнструктораИнструктируемого

В журнал регистрации вводного инструктажа фиксируются следующие виды инструктажей:

  • вводный инструктаж

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Похожие публикации

Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить при процедуре приема новых сотрудников вводные инструктажи в области охраны труда. Факт ознакомления конкретного работника с основами охраны труда на предприятии должен быть зафиксирован в специальной форме журнала. Ведение данного документа регламентировано нормами ГОСТа 12.0.004-90. Именно она рекомендована приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: подготовка к заполнению

Листы журнала должны иметь формат А4. Их можно покупать готовыми в канцелярских магазинах, заказывать в типографиях или печатать на принтере. Журнал регистрации вводного инструктажа (скачать бланк можно ниже) заполнить несложно. В табличную часть документа разрешается добавлять столбцы. Унифицированной формы нет, но ГОСТом предусмотрен типовой образец (приложение 4), который может быть взят за основу или доработан с учетом специфики деятельности организации. Образец журнала должен быть утвержден Положением об охране труда и вынесен в одно из его приложений.

Журнал регистрации вводного инструктажа перед заполнением надо пронумеровать (вручную или машинным способом, возможны варианты проставления нумерации только листов или каждой страницы). На следующем этапе подготовки документ необходимо прошнуровать. Концы ниток выводят на последнюю страницу или заднюю обложку. Шнуровка проклеивается, на поверхности наклеенного на концы ниток небольшого листка бумаги делаются записи:

  • журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда пронумерован (с указанием общего количества страниц в нем) и прошнурован, скреплен печатью;
  • дата шнуровки;
  • сведения об ответственном лице (ФИО с должностью и его подпись).
Читать еще:  Должностные обязанности директора по развитию

Оттиском печати фиксируется наклейка. Печать должна частично заходить на приклеенный лист бумаги с надписью, остальная часть рисунка оттиска приходится на обложку журнала.

Журнал регистрации вводного инструктажа: образец заполнения и правила ведения

По ГОСТу основной частью журнала является табличная его часть. В нее вносятся сведения о:

  • наименовании компании;
  • датах, в которые были проведены инструктажи;
  • журнал вводного инструктажа должен иметь графы для подписей сотрудников, проходящих обучение, и указания их персональных данных;
  • структурных подразделениях, в которых будут работать принимаемые сотрудники;
  • обязательный элемент – подпись инструктора с расшифровкой.

Журнал вводного инструктажа по охране труда допускает информирование по вопросам безопасности работы на предприятии сразу нескольких человек. Заполнение граф с ФИО инструктора в этом случае может происходить путем указания данных только напротив первого инструктируемого сотрудника. Подписи должны быть напротив каждой фамилии.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда не допускает наличия в бланках:

  • подтирок;
  • заклеенных строк;
  • исправленных ошибок при помощи корректора;
  • заранее внесенных записей;
  • вклеенных или вставленных дополнительных листов;
  • ячеек, заполненных карандашом.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда предполагает исправление ошибочных записей в таком порядке:

  1. Строка с неверными данными или опечаткой зачеркивается так, чтобы первоначальный вариант текста был виден.
  2. Рядом делается приписка «ошибочная запись».
  3. Фиксируется дата внесения исправления.
  4. Лицо, ответственное за ведение и хранение журнала, ставит свою подпись.
  5. В следующей строке делается правильная запись.

Журналов для регистрации инструктажей при приеме на работу в одной организации может быть несколько. Это допускается, если у предприятия есть обособленные подразделения.

Журнал регистрации вводного инструктажа образец

Журнал вводного инструктажа: условия и срок хранения

Срок хранения документа оговаривается в приказе Министерства культуры от 25.08.2010 № 558. Предприятие должно обеспечить сохранность закрытого журнала на протяжении 10 лет. Хранить книги учета инструктажей следует на рабочем месте инженера по охране труда или другого лица, на которое возложена обязанность инструктирования принимаемых сотрудников. Необходимо организовать такие условия хранения книги учета, которые могут обеспечить недоступность документа для посторонних лиц.

Охрана труда: журнал регистрации вводного инструктажа

Статья 212 действующего Трудового кодекса РФ требует от работодателя обязательного проведения обучения персонала в сфере охраны труда. Это нужно для того, чтобы научить сотрудников безопасным приемам и методам выполнения работ и снизить риск получения ими травм и профессиональных заболеваний на рабочих местах. Порядок проведения такого обучения урегулирован дополнительным нормативным документом – совместным постановлением Минобра и Минтруда от 13 января 2003 г. N 1/29.

Это постановление предусматривает, что одной из важных форм такой подготовки становится инструктаж по ОТ. В зависимости от стажа работника на предприятии и других обстоятельств для сотрудников проводятся следующие виды инструктажей:

  • вводный – при приеме на работу для ознакомления с общими требованиями безопасности труда на предприятии;
  • первичный – перед началом самостоятельной работы на конкретном рабочем месте для понимания его особенностей и правил достижения требуемого уровня безопасности работ;
  • повторный – по истечении 6 месяцев с даты первичного обучения для актуализации знаний по ОТ; >
  • целевой – при необходимости привлечения сотрудников к выполнению дополнительных обязанностей, требующих особых знаний по безопасности работ;
  • внеочередной – при наступлении особых обстоятельств, например, при принятии новых нормативных документов, содержащих обновленные требования по ОТ, или после несчастного случая на предприятии.

Каждый вид подготовки проводится с применением отдельно разработанной инструкции. Кроме этого, особые инструкции разрабатываются также для разных должностей и специальностей – например, для инженеров, работников конвейера и проч.

Учет проведенных инструктажей

Для учета проведенных для работников инструктажей работодатель должен вести журналы регистрации. Некоторые виды инструктажей, например, повторный, целевой и внеочередной, можно фиксировать в одном журнале. Однако вводную подготовку следует учитывать отдельно. Такое требование введено ввиду ее особой важности для получения работниками необходимой информации, обеспечивающей безопасность их труда. Данные о проведенных обучающих занятиях должны вноситься в особый документ — журнал учета вводного инструктажа по охране труда.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Чтобы обеспечить единообразие отчетности по этому вопросу, а также гарантировать внесение работодателями всех нужных сведений о выполненных мероприятиях, действующее законодательство содержит образец журнала вводного инструктажа по охране труда. Он приведен в приложении № 4 к межгосударственному стандарту ГОСТ 12.0.004-2015, регулирующему порядок обучения в области ОТ.

Обложка журнала проведения вводного инструктажа по охране труда должна содержать данные об организации, которая ведет этот документ, а также даты начала и окончания заполнения журнала. Остальные сведения надлежит фиксировать в виде таблицы, содержащей следующие столбцы:

  • дата внесения записи;
  • фамилия, имя и отчество инструктируемого работника;
  • год его рождения;
  • профессия или должность, занимаемая им на предприятии;
  • название подразделения компании, в которое направляется работник после прохождения подготовки;
  • фамилия и инициалы сотрудника, проводившего занятия;
  • подписи обоих участников подготовки – инструктора и инструктируемого.
Читать еще:  Правила буксировки транспортных средств

Приведенный образец вводного журнала по охране труда имеет рекомендательный характер. Это значит, что работодатель при необходимости вправе изменять эту форму – например, исключать или менять местами столбцы в таблице или добавлять в нее новые данные, обеспечивающие большую полноту учета информации по проведенным занятиям.

Ведение журнала вводного инструктажа по охране труда

Чистые журналы обычно изготавливаются в профессиональных типографиях и стоят не так дорого. Однако при необходимости, например, если компании требуется нестандартная форма этого документа, она может изготовить его самостоятельно, распечатав требуемое количество листов и прошив их или прошнуровав их. На задней части документа шнуровку нужно скрепить печатью организации, чтобы исключить возможность изъятия страниц из него или, наоборот, добавления новых листов, которые не были заполнены изначально – то есть исключить всевозможные фальсификации при заполнении журнала вводного инструктажа по охране труда.

Данные, содержащиеся на его страницах, должны быть заверены подписью лица, ответственного за его ведение. Обычно эту функцию возлагают на специалиста по охране труда на предприятии или руководителя соответствующей службы. Он также организует и хранение этой документации. Ранее сроки хранения такого журнала определялись положениями приказа Минкультуры № 558 от 25.08.2010. Однако впоследствии он был отменен, а эти вопросы теперь регулируются другим нормативным документом – приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

В этом приказе срокам хранения документации в области охраны труда посвящен раздел 7.3. Согласно пункту 423, входящему в этот раздел, срок хранения журнала, в котором учитываются данные о проведении вводного инструктажа работников, должен храниться в компании в течение 45 лет. Наличие и правильность оформления этого документа могут быть проконтролированы сотрудниками Государственной инспекции труда при проведении плановой или внеплановой проверки.

Журнал регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа — применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах, прошедших инструктаж, и о руководителях, проводивших инструктаж по охране труда. Форма журнала соответствует ГОСТ 12.0.004-2015

Вид основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Примерная программа проведения вводного инструктажа в организации, на предприятии, в учреждении
  • Трудовой кодекс Российской Федерации, Раздел X. «Охрана труда» (выдержки)

Журналы по охране труда необходимы, чтобы контролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей. В организации обязательно должны вестись журналы по технике безопасности в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Порядок проведения инструктажей, обучения и проверки знаний на конкретном предприятии должен быть регламентирован Положением по охране труда. Оно должно быть утверждено руководителем, согласовано профсоюзом. Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте является приложением к Положению и должна быть единой для всех подразделений предприятия.

Бланки журналов хранятся у инженера по охране или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность. Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха или службы), получает журнал у инженера по ОТ.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя.

Согласно ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда»:

7.1.1. Вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику, а также с учащимися в учебных заведениях перед началом лабораторных и практических работ в учебных лабораториях, мастерских, участках, полигонах.

7.1.2. Вводный инструктаж на предприятии проводит инженер по охране труда или лицо, на которое приказом по предприятию или решением правления (председателя) колхоза, кооператива возложены эти обязанности, а с учащимися в учебных заведениях — преподаватель или мастер производственного обучения. На крупных предприятиях к проведению отдельных разделов вводного инструктажа могут быть привлечены соответствующие специалисты.

7.1.3. Вводный инструктаж проводят в кабинете охраны труда или специально оборудованном помещении с использованием современных технических средств обучения и наглядных пособий (плакатов, натурных экспонатов, макетов, моделей, кинофильмов, диафильмов, видеофильмов и т.п.).

7.1.4. Вводный инструктаж проводят по программе, разработанной отделом (бюро, инженером) охраны труда с учетом требований стандартов ССБТ, правил, норм и инструкций по охране труда, а также всех особенностей производства, утвержденной руководителем (главным инженером) предприятия, учебного заведения по согласованию с профсоюзным комитетом. Продолжительность инструктажа устанавливается в соответствии с утвержденной программой.
Примерный перечень вопроса для составления программы вводного инструктажа приведен в приложении 3.

7.1.5. О проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа (приложение 4) с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, а также в документе о приеме на работу (форма Т-1). Наряду с журналом может быть использована личная карточка прохождения обучения (приложение 2).

Читать еще:  Должностная инструкция электромонтера ремонту обслуживанию электрооборудования

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Какой срок хранения журнала вводного инструктажа в 2021 году

Журнал регистрации вводного инструмента – документ, благодаря которому подтверждается факт ознакомления сотрудника с функционирующими в организации правилами охраны и безопасного труда.

Если на производстве происходит несчастный случай в 2021 году, при проведении расследования первое, что сверяют – наличие подписи работника в журнале. Вот почему важно знать, сколько времени необходимо хранить документ.

Кто ведет и хранит журнал

Вводный журнал не должен находиться в каждом подразделении предприятия. Однако если организация занята активным привлечением подрядчиков со стороны или регулярно набирает людей для прохождения производственной практики, специалисты рекомендуют нанять штатных специалистов для каждого подразделения.

Ответственным за заполнение страниц журнала вводного инструктажа назначается одно лицо. Если на предприятии выделана должность начальника службы охраны труда, он занимается ознакомлением с правилами безопасности вновь прибывших на предприятие. Если предприятие большое, могут назначить другое ответственное лицо.

Не каждая организация может позволить себе нанять 50 работников. Если сотрудников меньшее количество, в штате необязательна должность специалиста по охране труда. По мере надобности проведения инструктажа, ответственного человека назначает начальник. При этом сотрудник должен соответствовать таким требованиям:

  • прошел обучение по охране труда с отрывом от производственного процесса;
  • обучение длилось не менее 40 часов;
  • есть документ, подтверждающий прохождение обучения.

Хранить журнал по закону необходимо в течение 10 лет.

Как выглядит журнал вводного инструктажа

Журнал состоит из листов А4, скрепленных в одну книгу. Если не хотите заниматься самостоятельной подшивкой, найти документ можно в канцелярском магазине. Единой формы заполнения бумаг не существует. В табличную часть разворотов по надобности разрешается добавлять столбцы и ячейки.

Перед тем как вносить сведения в журнал, на каждой странице пишут номер. Если документ куплен в готовом виде, делать этого не нужно. Самостоятельное изготовление требует прошивки и шнурования. Кончики плетений выводят к последней странице или задней обложке. Чтобы шнуровка не распалась, важно ее проклеить.

На кончики шнуровки приклеивают небольшой листочек бумаги. Он необходим для таких записей:

  1. Из какого количества страниц состоит журнал.
  2. Когда он был прошнурован.
  3. Кто занимается ведением документа и отвечает за информацию, указанную в нем. Фиксируют Ф. И. О. лица, какую должность занимает человек. Заверяются эти сведения личной подписью сотрудника.

Наклейку утверждают оттиском печати предприятия. Одна часть печати должна приходиться на приклеенный бумажный лист с записями. Другая часть изображения находится на обложке книги.

Как правильно заполнить журнал

ГОСТ устанавливает обязательное наличие в документе таблицы. В таблицу вписывают такую информацию:

  1. Как называется компания.
  2. В каких числах был проведен инструктаж.
  3. Необходимо предусмотреть графы, где сотрудники будут оставлять личные подписи о том, что они прослушали правила охраны труда и безопасности. Также рядом вписывают их Ф. И. О. и должность.
  4. Названия структурных подразделений, в которых работают сотрудники.
  5. Не обойтись и без ячеек, выделенных для подписей инструктора, с расшифровкой.

Инструктаж может проводиться не для одного, а сразу для нескольких человек. Группа может быть небольшой, не больше 4-5 человек. В этом случае графа с данными инструктора не дублируется в каждой строчке, ее вписывают только в самом верху. А вот подписи должны располагаться возле каждой фамилии.

Журнал вводного инструктажа в 2021 году считается испорченным и заполненным неправильно, если присутствуют следующие недочеты:

  • подтирки;
  • строки заклеены;
  • слова закрашены корректором;
  • записи внесены «на будущее»;
  • по каким-то причинам были вклеены или просто вложены добавочные развороты;
  • некоторые ячейки заполнены карандашом.

Как исправить в журнале ошибку

Если допущена ошибка, это не означает, что журнал придется перезаполнять полностью. Форма предполагает исправление ошибок в следующей последовательности:

  1. Строку с неверными сведениями следует зачеркнуть полностью, но закрашивать ее не стоит. Специалисту должно быть видно, какая запись была сделана первоначально. Тогда в проверяющего не возникнет сомнений и дополнительных вопросов.
  2. Рядом дописывают «ошибочная запись».
  3. Ниже вписывают дату внесения правильной записи.
  4. Тот, кто отвечает за ведение и хранение журнала, расписывается, тем самым подтверждает исправление ошибки.
  5. В строке ниже оставляют правильную запись.

Если предприятие крупное, допускается вариант ведения сразу нескольких журналов, которые регистрируют инструктажи по охране труда при приеме на работу очередного сотрудника. Такой вариант удобный и подходит для компании, где действуют несколько обособленных подразделений (несвязанных между собой).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector