Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как рассчитать зарплату по окладу формула nalognalogru

Как рассчитывается заработная плата

Вопрос: «Я владелец бизнеса уже несколько лет, но признаюсь честно, до сих пор не понимаю, как рассчитывается заработная плата в России Можете мне попроще объяснить: если в трудовом договоре с моим работником будет указано, что размер его заработной платы составляет 20 000 рублей, то какую сумму он получит на руки и сколько составят налоговые платежи? Куда перечисляются эти платежи?»

Как ни странно, но этот кажущийся поначалу простым вопрос довольно часто звучит из уст руководителей организаций и ИП, у которых уже есть наемные сотрудники.

За прошедшие годы актуальность данной темы постоянно «подогревается» изменениями нашего законодательства в области правил расчета заработной платы и ставок налогов и сборов.

Что такое «расчет заработной платы»?

Расчет заработной платы (ЗП) — это процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и взносов с учетом вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также документальное оформление указанных операций.

Процесс расчета ЗП состоит из следующих этапов:
  • Регистрация фактов приема, перевода и увольнения работников, исполнения ими своих должностных обязанностей, а также фактов отклонения от заданных условий в регламентных документах (приказы о приеме/увольнении/переводе, табели учета рабочего времени, заявления на отпуск, приказы о направлении в служебную командировку, больничные листы и т.п.);
  • Анализ информации, отраженной в регламентных документах по учету труда работников, и ее ввод в автоматизированную учетную систему;
  • Расчет размера оплаты труда сотрудников, а также лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера (ГПХ);
  • Расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ), с учетом положенных вычетов в соответствии с главой 23 Налогового кодекса;
  • Расчет и начисление страховых взносов в фонды: ПФР, ФСС, ФОМС;
  • Оформление документов на выплату заработной платы;
  • Перечисление рассчитанных налогов и взносов в бюджет;
  • Выплата ЗП работникам.

Регистрация фактов хозяйственной жизни в отношении труда работников осуществляется в течение всего расчетного месяца. Данные операции могут идти параллельно с внесением данных в учетную программу.

Выплата заработной платы работникам производится 2 раза в месяц, в установленные на предприятии сроки. Уплата налогов и взносов в бюджет осуществляется 1 раз месяц (за исключением некоторых случаев, связанных с увольнением работников или выплатой отпускных).

Ограничения по размеру ЗП

Обращаем внимание, что при начислении заработной платы работодатель должен учитывать ограничения, указанные в главе 21 Трудового Кодекса Российской Федерации, например:

Ст.133 ТК РФ:
Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения.
Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Ст.138 ТК РФ:
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы.

То есть при выполнении всех трудовых норм зарплата работника не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), сумма МРОТ может различаться от региона к региону. Максимальный размер заработной платы, в отличие от минимального, законодательно не определен.

Расчет налоговых платежей с ЗП

Рассмотрим более подробно этапы расчета и начисления налогов и взносов с заработной платы. Для понимания логики этого процесса необходимо учитывать следующее:

  1. Налог на доходы физических лиц рассчитывается из начисленной ЗП, удерживается из нее и перечисляется в бюджет самим работодателем.
  2. Страховые взносы в государственные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) рассчитываются из той же начисленной ЗП и перечисляются в бюджет сверх этой суммы без удержания их у работника.
1. Расчет НДФЛ

Налог, удерживаемый из заработной платы сотрудников, — налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

П.1 Ст.207 НК РФ:
Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников, в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.

Как видим из определения, плательщиками НДФЛ являются физические лица. Работодатель же в данном случае выступает в роли налогового агента, в обязанности которого входит удержание и перечисление НДФЛ в бюджет на основании п.1 ст. 226 НК РФ НК.

Ставка НДФЛ на доходы от трудовой деятельности для резидентов установлена в размере 13 процентов (п.1 ст.224 НК РФ).

Стандартные налоговые вычеты

Налоговую базу при расчете НДФЛ можно уменьшить на сумму так называемых стандартных налоговых вычетов (ст. 218 НК РФ).

Стандартный налоговый вычет в данном случае можно рассматривать как льготу, применяемую при расчете ЗП. Вычет предоставляется на основании письменного заявления сотрудника, имеющего детей (причем вычетом могут воспользоваться как родные, так и приемные родители, а также опекуны и попечители, на обеспечении которых находится ребенок).

Размеры вычетов зафиксированы в 218 статье Налогового Кодекса:

  • 1 400 рублей — на первого ребенка;
  • 1 400 рублей — на второго ребенка;
  • 3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка;
  • 12 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если он является ребенком-инвалидом.

Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.

Стандартный налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 350 000 рублей.

2. Расчет страховых взносов

Помимо начисления и уплаты НДФЛ, в обязанности работодателя входит расчет и уплата страховых взносов в различные фонды. Как было отмечено выше, страховые взносы не удерживаются из заработной платы сотрудников, а уплачиваются работодателем дополнительно. Страховые взносы необходимы для того, чтобы государственные органы могли обеспечить реализацию конституционных прав гражданина на охрану здоровья, пенсионное обеспечение, социальное страхование и медицинскую помощь.

На сегодняшний день работодатель с суммы заработной платы, премий и других вознаграждений сотрудников производит следующие отчисления:

Ставка страховых взносовВид страхования
22 %на обязательное пенсионное страхование
5,1 %на обязательное медицинское страхование
2,9 %на обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством

Поскольку с 1 января 2017 года вопросы исчисления и уплаты страховых взносов регулирует ФНС, Федеральным законом № 243-ФЗ от 03.07.2016 в Налоговый Кодекс введена глава 34, содержащая подробную информацию о данном виде отчислений.

По страховым взносам существуют льготные категории плательщиков. Пониженную ставку страховых взносов могут применять налогоплательщики, соответствующие критериям, поименованным в ст.427 НК РФ.

Помимо перечисленных фондов, работодатель начисляет и уплачивает взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Расчеты уплаты данного вида страховых взносов регламентируются Федеральным законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 г. Тариф страховых взносов от несчастных случаев устанавливается в зависимости от вида экономической деятельности предприятия, в котором задействованы сотрудники, и зависит от класса профессионального риска. Величина тарифа для каждого конкретного работодателя устанавливается Фондом социального страхования в диапазоне 0,2…8,5%.

3. Пример расчета заработной платы

Сотруднику Иванову И.И. установлен месячный оклад в размере 20 000 рублей при пятидневной рабочей неделе. В Январе 2018 года он отработал 17 дней по 8 часов. У сотрудника один ребенок в возрасте 10 лет. Как рассчитать заработную плату, налог на доходы физических лиц, страховые взносы за Январь 2018 года?

Заработная плата по окладу рассчитывается по формуле:

ЗП = Ок мес / Д мес × Д факт , где:
Ок мес — сумма месячного оклада;
Д мес — количество рабочих дней в месяце;
Д факт — фактическое количество отработанных сотрудником дней в месяце.

Сотрудник отработал все дни в месяце, поэтому: ЗП = 20000 / 17 × 17 = 20000 руб. Из этой суммы рассчитаем зарплатные налоги:

НДФЛ = (Д — СВ) × 13 % , где:
Д — сумма доходов по ставке 13 %;
СВ — cумма стандартных налоговых вычетов.

Возраст ребенка Иванова И.И. дает ему право применять стандартный налоговый вычет в размере 1400 руб., поэтому: НДФЛ = (20000 — 1400) × 13% = 2418 руб.

Страховые взносы рассчитываются по формуле:
Страх.взносы = Б × Тариф, где:
Б — база для начисления страховых взносов;
Тариф — действующие тарифы по страховым взносам.

Таким образом,
сумма взносов на обязательное пенсионное страхование = 20000 × 22% = 4400 руб.;
сумма взносов на обязательное медицинское страхование = 20000 × 5,1% = 1020 руб.;
сумма взносов на обязательное социальное страхование и ВНиМ = 20000 × 2,9% = 580 руб;
сумма взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев = 20000 × 0,2% = 40 руб. — так как сотрудник задействован в деятельности с классом профессионального риска I (ставка взносов 0,2%).

Итоги расчета:

С заработной платы Иванова И.И. 20000 руб. за январь 2018 года работодатель удержал НДФЛ в размере 2418 руб.

Начислены страховые взносы за сотрудника на общую сумму:
4400 + 1020 + 580 + 40 = 6040 руб.

Сотруднику Иванову И.И. «на руки» будет выплачена ЗП в размере:
20000 — 2418 = 17582 руб.

Затраты работодателя на выплату ЗП для Иванова И.И. составляют:
20000 + 6040 = 26040 руб.

Сроки выплаты зарплаты, уплаты налогов

Выдача зарплаты персоналу должна производиться с учетом требований Трудового кодекса РФ:

Ч.6 Ст.136 ТК РФ:
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

В ч.8 ст.136 говорится о том, что если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплатить сотрудникам причитающуюся заработную плату необходимо заранее, накануне этого дня.

Удержанный с заработка сотрудников НДФЛ работодателю необходимо перечислить не позднее дня, следующего за днем выплаты сотрудникам дохода (п.6 ст.226 НК РФ).

Страховые взносы, исчисленные для уплаты за календарный месяц, подлежит уплате работодателем в срок не позднее 15-го числа следующего календарного месяца (п.3 ст.431 НК РФ). Например, за январь нужно успеть заплатить до 15 февраля включительно.

НДФЛ, взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование подлежат уплате в ФНС по месту регистрации компании-работодателя. Туда же работодатель обязан и представить отчетность по сотрудникам. Взносы «на травматизм» (от несчастных случаев) уплачиваются в Фонд Социального Страхования. Это же ведомство принимает отчетность по данному виду страховых взносов.

В заключение

Вот и вся арифметика, хотя… на самом деле это далеко не все! Структура заработной платы может состоять не только из окладной части — она может содержать также компенсационные и стимулирующие выплаты. К основному заработку могут быть начислены отпускные или различные пособия, например, по временной нетрудоспособности. По видам оплаты труда она может быть основной и дополнительной, а по форме оплаты — повременной и сдельной и т.д.

Налоговые вычеты могут быть не только «на детей», но и имущественными, социальными. Многообразие удержаний из заработной платы могут в корне изменить сумму сотрудника к выплате. Мир расчета заработной платы имеет большое количество нюансов, но от этого он не становится менее увлекательным! Побольше Вам квалифицированных специалистов, легкого и успешного ведения бизнеса!

Что такое повременно-премиальная оплата труда

Сдельно-премиальная оплата труда, что нужно знать

Что такое сдельно-премиальная оплата труда?

Сдельно-премиальная система оплаты подразумевает под собой не только оплату за фактически проработанное время или выполненный объем работ, но и дополнительные средства за переработку или же высокое качество выполненной работы.

Таким образом, компания платит сотрудникам только за фактически выполненные работы, а сотрудники стараются сделать максимально много работы, причем выполняя ее максимально качественно.

Такой подход очень удобен и оправдан. Кроме того, по сути своей он является идеальным вариантом для использования на фабриках и производствах. Сдельная оплата имеет такой недостаток, как высокая скорость работы сотрудников при очень низком качестве работы, в то время, как сдельно-премиальная форма провоцирует работать не только быстро, но и качественно.

Помимо качественного выполнения работы, сотрудники также постоянно развиваются профессионально, чтобы повысить свой уровень работы до максимального.

Конечно, во многих офисах и компаниях применять подобный способ оплаты труда невозможно ввиду многих причин: постоянные должностные обязанности, не требующие переработок или высокой скорости, отсутствие выпускаемой продукции и так далее.

Что это такое — повременно-премиальная система оплаты труда?

Заработная плата, которая зависит от фактически отработанных дней, месяцев (часов), называется повременная. Вознаграждение сотрудникам рассчитывается с учетом утвержденного оклада или тарифа.

Данный способ оплаты труда не стимулирует персонал к улучшению качества работы или расширению линий производства, в связи с чем параллельно внедряются премиальные выплаты для мотивации сотрудников.

Повременно-премиальная заработная плата состоит из нескольких составляющих: оклада, компенсирующих выплат с учетом индивидуальных особенностей условий труда, стимулирующие, поощрительные выплаты.

Другие системы оплаты труда:

Как рассчитывается заработная плата?

В 129 статье ТК РФ определено понятие оклада и тарифной ставки. Окладом является фиксированное вознаграждение за выполнение сотрудником обязанностей на протяжении месяца. Тарифной ставкой обозначается фиксированная выплата за выработку трудовой нормы за определенную единицу времени (рабочий день, час)

Основным постулатом документального подтверждения формы оплаты труда служит трудовой договор. Кроме этого форма начисления зарплаты должна присутствовать в локальных документах предприятия:

  • табель учета рабочего времени, где фиксируется отработанные дни (часы);
  • штатное расписание (тарифная сетка), в соответствии с которым определяется величина оклада;
  • положение коллективного, личного договора, положение о премировании, в них прописывается процесс начисления премий.

Повременно-премиальная форма оплаты труда применяется в ситуациях, когда для сотрудников установлен минимальный оклад.

Размер МРОТ отражен в Федеральном законе №82-ФЗ от 19 июня 2000 г. и используется для регулирования размеров зарплаты, обязательно осуществляется ежегодная индексация суммы.

Минимальный размер заработной платы не может быть меньше установленной нормы при условии выработки норм по времени и плану.

С января 2021 года величина МРОТ равна прожиточному минимуму. В России он равен 12 тысяч 792 рубля, в регионах устанавливается отдельная величина минимальной зарплаты, которая фиксируется на уровне субъектов РФ специальными соглашениями.

Формулы для расчета

Формулы расчета зарплаты для повременно-премиальной системы оплаты:

→ При установленной часовой ставке: Заработная плата = Количество отработанных часов * Часовая ставка.

→ При установленной дневной ставке: Заработная плата = Количество отработанных дней * Дневная ставка.

→ При установленном месячном окладе оплачивается не зависимо от числа рабочих дней в месяце.

Если сотрудник отработал не полный месяц при установлении месячного оклада, зарплата рассчитывается по формуле:

Зарплата за неполный месяц = Оклад сотрудник * Количество отработанных дней / Количество рабочих дней в месяце.

В организации может устанавливаться размер премии в фиксированной сумме или в процентах. Условием для ее начисления является выполнение или перевыполнение работником производственного задания.

Пример расчета зарплаты для 2021 года

У работника установлен оклад 30 000 руб. и повременно-премиальная система начисления зарплаты.

В апреле 2021 года 22 рабочих дня, из которых сотрудник отработал 17. В регионе, где расположена организация, установлен коэффициент 1,5.

Премия выплачивается при достижении плановых показателей в размере 30% от оклада.

Заработок за расчетный месяц будет рассчитываться следующим образом:

  • Зарплата с учетом отработанных дней = 30 000 / 22 * 17 = 23 181,82 руб.;
  • Зарплата с учетом районного коэффициента = 23 181,82 * 1,15 = 26 659,09 руб.;
  • Зарплата при условии выполнения плана = 23 181,82 * 30% = 6 954,55 руб.

Всего по итогам месяца сотрудник получает заработную плату 33 613,64 руб. (26 659,09 + 6 954,55)

Типы сдельно-премиальной оплаты

В целом, сдельно-премиальная оплата труда делится на две большие категории:

  1. Оплата за фактически произведенную норму за месяц (например, на производстве кирпича);
  2. Оплата за каждую штуку выполненного товара или работу (пошив одежды, строительство и так далее).

При оптимальном подборе системы выплат во время использования сдельно-премиальной оплаты труда, можно считать такой подход самым оптимальным для обеих сторон трудового договора, так как каждый получает то, что ему необходимо.

Работники обеспечены зарплатой в зависимости от своих способностей и трудолюбия, а руководители – ответственным и работящим персоналом.

Начисление зарплаты при сдельно-премиальных расчетах

Особый порядок расчета зарплаты.

Заработная плата при использовании сдельно-премиальной системы рассчитывается исходя из нескольких показателей сразу, а именно:

  1. Оплата полностью выполненной работы по установленному тарифу;
  2. Оплата переработок и дополнительных смен, работы в выходной день и прочее;
  3. Премии за высокий уровень выполнения работы, если таковой имеет место быть;
  4. Премии за значительное превышение норм изготавливаемой продукции или выполняемых работ;
  5. Премии за исполнение задачи раньше срока (чаще всего используется в строительстве и подобных сферах);
  6. Доплат за особенные условия работы (опасные и/или вредные производства).

Документы, регламентирующие размер зарплаты

Размер зарплаты прописывается в договоре.

К таким документам смело можно отнести: внутренний регламент учреждения, устав, правила внутреннего трудового распорядка и так далее.

Помимо всего прочего, установленная система премирования работников должна иметь четкие границы, то есть:

  • обязательно должен быть указан перечень премий, которые могут выплачиваться работнику;
  • также указывается периодичность выплаты таких денежных поощрений и стимуляций – ежемесячно, еженедельно, раз в квартал, после сдачи каждого объекта и так далее;
  • в положении о премировании прописывают также нормы, которые считаются сверхурочной работой или же превышением установленных сроков работы;
  • учитывается и система премирования – одинаковая сумма за превышение норм работы и ее высокое качество либо же эта сумма динамична и зависит от сроков и объема работ;
  • основания, по которым премиальные выплаты для сотрудника могут быть отменены либо же уменьшены;
  • процедура оспаривания работником оплаты труда и премирования его по результатам работы.

Таким образом, экспериментируя с нормами и сроками работ, штрафными санкциями, руководство может выбрать соответствующие и максимально приемлемые условия работы для обеих сторон.

Что не только позволяет компании динамично и стабильно развиваться, но и стимулирует работников на высокое качество работы.

Что такое премиальная оплата труда: как установить и учесть премии

Порядок начисления стимулирующих выплат устанавливается каждой компанией самостоятельно и утверждается в локальном нормативном акте. Это может быть:

  • коллективный договор;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании;
  • отдельно изданное распоряжение (приказ) руководства компании.

Премии и надбавки могут устанавливаться в процентном отношении к окладной части, в фиксированной сумме или в размере, выплачиваемом пропорционально отработанному времени.

Зарплата работника при такой форме начисления вознаграждения будет включать в себя выплату исходя из оклада (тарифной ставки) и премию:

Подводные камни системы

Работникам начисляют премии.

Бывают и ситуации, когда премирование работника осуществляется не только за превышение норм труда, но и за профессиональные достижения. Например, охранники, электрики и пожарные могут получать надбавки к зарплате в зависимости от разряда или уровня допуска. Чем выше разряд, тем соответственно больше премия.

Однако вместе с тем, при поручении работнику выполнения работ более низкого уровня квалификации, работодатель обязан оплатить ему доплату за имеющийся разряд. То есть, если электрик 6 разряда выполняет работу, которую обычно делает электрик 4 разряда, то оплата его труда начисляется исходя из разницы разрядов.

В этой ситуации заработная плата фактически, при выполнении работы ниже профессионального уровня, не может оплачиваться ниже, чем работа, выполняемая на доступном уровне квалификации.

При расчете оплаты труда сотрудника за отработанное время или выполненные работы, важно понимать, что на некоторые системы и типы премирования не устанавливается НДФЛ, соответственно, зарплата рассчитывается отдельно, премия отдельно, надбавки отдельно, а затем полученный результат суммируется, и осуществляются выплаты.

Плюсы и минусы системы

При такой системе другой порядок выплаты отпускных.

Как уже говорилось выше, система имеет достаточно много плюсов: ответственность работников, достойная зарплата, высокое качество выпускаемой продукции и так далее. Однако, есть и значительный минус – сложность расчета оплаты при вынужденных простоях.

Например, ввиду поломки оборудования слесарь не сможет не только перевыполнить норму, но и даже выполнить запланированный объем работ. То же самое относится к строительству – неблагоприятные погодные условия запросто могут не только снизить нормы выполнения работ, но и сорвать все установленные сроки сдачи объекта.

В подобных случаях достаточно трудно определить уровень оплаты труда сотрудников, к тому же, не совсем ясно имеет ли место основание применять штрафные санкции, ввиду невыполнения минимальных установленных норм работ и поставки продукции в целом.

То же самое относится к начислению отпускных и декретных выплат. Для расчета обычно учитывается сумма заработной платы за три последних месяца, которая затем позволяет рассчитать средний дневной заработок. Если на предприятии установлен график отпусков, то вполне может получиться так, что работающие одинаково сотрудники получат разные выплаты.

Например, в работе строителей действует не только фактор погоды, но и сезонность. Те, кто отправится в отпуск зимой естественно получат меньше денег, чем отдыхающие в летние месяца и наоборот.

Таким образом, сдельно-премиальная система оплаты труда позволяет значительно улучшить качество и скорость производства, а также дает возможность динамичного развития компании. Однако ее применение должно быть продуманным и оптимально подобранным для каждого отдельно взятого производства или компании.

Только при таком подходе можно получить оптимальный результат для всех сторон трудовых отношений.

Виды заработной платы и ее варианты

Плата за собственно труд зависит от сложности выполняемой работы и может оцениваться одним из 2 способов (ст. 129 ТК РФ):

  • исходя из стоимости единицы работы, выполняемой за определенную единицу времени (сдельная оплата труда или оплата по тарифу);
  • исходя из объема должностных обязанностей, исполняемых в течение календарного месяца (повременная оплата труда или оплата от оклада).

Когда действующая у работодателя система оплаты труда предусматривает наличие системы регулярного стимулирования (премирования) работников, ее правомерно можно назвать:

  • в первом случае — сдельно-премиальной;
  • во втором — повременно-премиальной.

Таким образом, плата за труд при повременно-премиальной системе оплаты труда — это зарплата, определяемая за календарный месяц как сумма:

  • платы за работу, рассчитанной от установленного оклада за фактически отработанное в соответствующем месяце время;
  • доплат за особые условия труда, имевшие место в расчетном периоде;
  • премиальных, причитающихся работнику за расчетный месяц при наступлении тех условий, которые делают выплату премии того или иного вида обязательной.

Как рассчитать зарплату при почасовой системе оплаты труда

Какие системы оплаты труда бывают и когда они применяются

Для каждой группы работников на предприятии и даже для каждого конкретного человека система оплаты за выполнение трудовых функций может различаться. Выделим следующие виды таких систем:

  1. Повременная — оплата работника находится в прямой зависимости от отработанного им времени. При этом сотруднику устанавливается часовая или тарифная ставка, оклад.
  2. Сдельная — величина заработка зависит от объема выполненной работы. Тут должны быть утверждены сдельные расценки.
  3. Комиссионная — при ее установлении работник получает комиссию (проценты) от определенного показателя, например 5% от дневной выручки магазина.
  4. Система плавающих окладов — оклад сотрудника подлежит периодическому пересмотру, например один раз в квартал или в месяц. Повлиять на подобный пересмотр может такой показатель, как выполнение запланированного объема работ.
  5. Аккордная — предполагает установление зависимости между величиной зарплаты работника и выполняемого им комплекса работ согласно аккордному заданию за конкретный период.

Система оплаты утверждается либо в локальном нормативном акте на предприятии, например в положении об оплате труда, либо в договоре — коллективном или трудовом.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, переходите к Готовому решению и узнайте особенности начисления зарплаты в каждой системе оплаты труда. Если доступа к правовой системе нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Что такое почасовая оплата труда и каковы ее формы

Почасовая система оплаты труда — это одна из разновидностей повременной системы. Здесь начисление зарплаты происходит в зависимости от количества отработанного времени — часов — и установленной часовой ставки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При повременной системе также могут быть установлены оклады или тарифные ставки, но обычно эти показатели привязаны к месяцу.

На предприятиях в зависимости от специфики производства и прочих факторов почасовая система может принимать следующие формы:

  1. Стандартная часовая тарифная ставка— когда установлена неизменная расценка одного часа работы. При этом объем и качество работы не оказывают влияния на оплату труда. Такая форма характерна для должностей охранника, оператора, администратора и т. п.
  2. Премиальная почасовая — здесь на оплату труда повлияют объем и качество выполненной работы. То есть оплачивается отработанное время и к этой величине добавляется сумма премии, размер которой должен быть обозначен в положении об оплате труда, трудовом договоре или в других нормативных актах или соглашениях.
  3. Нормированная почасовая — в этом случае кроме часовой расценки гарантируется доплата за четкое соблюдение установленных работодателем условий. Такую форму удобно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.

Что такое тарифная ставка?

Тарифная ставка

тоже подразумевает фиксированную выплату, однако уже не за расчётный период, а за конкретную временную единицу (день или час).

Иначе говоря, в этом случае зарплату должностное лицо получает за количество отработанного времени.

Как рассчитывается зарплата (месячный тариф) при такой системе денежной оценки труда? Формула простая: тарифная ставка умножается на число отработанных временных единиц

Ставка сотрудника равна 150 рублям, при этом в месяц он имеет 180 рабочих часов. Тогда ЗП составит 150 * 180 = 27 000 рублей.

Условия получения выплат по тарифной ставке аналогичны тем, что есть в случае с окладом (исполнение обязанностей, присутствие на рабочем месте и соблюдение графика).

Чем же хороша ТС? Её главный плюс – в соразмерной оплате труда. Гражданин получает столько денег, сколько он реально

отработал (т.е. провёл в непрерывной трудовой деятельности).

Когда выгодно установление почасовой оплаты

Выгода для работодателей при установлении почасовой оплаты очевидна: оплачивать приходится лишь отработанное время. Особой популярностью такой вид оплаты пользуется в отношении тех сотрудников, которые не отрабатывают полный рабочий день. В качестве примеров можно привести:

  • работников с неравномерной нагрузкой, привлекаемых для выполнения работ на определенном объекте;
  • работников, чье рабочее время не поддается нормированию (например, педагоги, которые ведут допзанятия в учебных заведениях);
  • работников, трудоустроенных на основании гибкого графика;
  • работников, определить производительность труда которых очень сложно.

Однако у этой системы существуют определенные минусы. Например, в случае отсутствия премиальных выплат сотрудники обычно не заинтересованы работать быстрее и больше, т. е. снижается эффективность производства. Кроме того, работодателю нужно контролировать каждый отработанный час работника, для чего может потребоваться дополнительный работник для учета времени, что ведет к новым затратам.

В чём сходство?

Хотя отличаются обе системы оплаты труда довольно значительно, они всё же имеют некоторые схожести.

В обоих случаях:

  • подразумеваются выплаты на основании некоего временного показателя;
  • применяется некоторая фиксированная оценка стоимости труда;
  • имеется возможность рассчитать ставку за час, день и т.д.

Мы уже говорили, что по окладу деньги выплачивают за расчётный период, а тарифная ставка подразумевает выплаты за единицу времени. Однако в случае, когда работник отработал не весь положенный месяц – из-за отпуска или взятого больничного (например) – оклад ему начисляют лишь за фактическое время отработки

. Это объединяет обе системы оплаты труда.

Важно! И оклад, и тарифная ставка в основе своей имеют единую тарифную систему. Она устанавливает размер выплат в соответствии с квалификационными требованиями, мерой ответственности должностного лица, актуальными ценами на предметы потребления, общей обстановкой на рынке труда и т.д.

Как на основании оклада рассчитывается часовая тарифная ставка

? Тут всё элементарно: фиксированная сумма делится на число дней или часов, фактически отработанных работником.

Допустим, ЗП сотрудника какой-то организации составляет 30 000 рублей. Тогда при 22 восьмичасовых рабочих днях в календарном месяце его ставка будет равна:

  • за день – 30 000 / 22 = 1 363,63 руб.;
  • за час – 1 363,63 / 8 = 170,45 руб.

Каждый работодатель самостоятельно решает, какую систему оплаты труда использовать. Однако это всё равно зависит от профессиональной сферы. К примеру, работники производства и обслуживания чаще получают ЗП по тарифной ставке. Экономисты же обычно работают по окладу.

Как отражается почасовая оплата труда в штатном расписании — образец

Штатное расписание — это внутренний документ компании, где собирается вся информация о кадровой структуре, составе и численности сотрудников, а также о ежемесячном фонде заработной платы. Когда работник устроен на условиях почасовой оплаты, в штатном расписании должна стоять соответствующая отметка об этом.

Если брать за основу унифицированную форму Т-3, введенную в оборот постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, часовую ставку следует указать в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.», а в графе 10 «Примечания» прописать «Почасовая оплата труда» с отсылкой на нормативный акт, устанавливающий систему оплаты.

По ссылке ниже посмотрите, как оформляется штатное расписание в отношении тех работников, для которых утверждена почасовая форма.

Какие особенности нужно учесть в трудовом договоре при почасовой оплате труда — образец

При трудоустройстве работника между ним и работодателем обычно обговариваются все моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, которые затем должны быть закреплены в письменной форме — путем подписания трудового договора. В нем (или дополнительном соглашении к нему) Трудовой кодекс обязывает прописывать условия почасовой оплаты труда, если таковая устанавливается для работника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При переводе сотрудников на почасовую оплату с другой зарплатной системы работодателю нужно уведомить их об этом не позднее чем за 2 месяца до введения планируемых изменений. Подобные изменения, кстати, должны найти отражение в приказах и прочих нормативных документах организации.

В трудовом договоре желательно прописать:

  • величину почасовой ставки оплаты труда (оклад);
  • тарифный разряд;
  • порядок расчета заработной платы за месяц;
  • условия премирования;
  • условия оплаты праздничных, выходных и ночных часов;
  • сроки выдачи заработной платы;
  • прочие условия, к которым можно отнести испытательный срок, социальные гарантии и т. д.

Образец выдержки из трудового договора, касающейся установления почасовой системы оплаты труда и часовой ставки, скачайте по приведенной ниже ссылке.

Отличия между двумя явлениями

Итак, теперь мы знаем, что такое оклад, и чем является по своей сути тарифная ставка. Чем отличаются два понятия? Можно, наконец, перейти к рассмотрению данного вопроса.

Первый и основной момент,

по которому одна система начисления денежного вознаграждения отличается от другой, заключается в следующем:

  • по окладу заработок начисляется за расчётный период – месяц или год (это зависит от особенностей трудовой деятельности и, например, должности);
  • по тарифной ставке оплата труда начисляется за определённый временной промежуток – фактически, за отработанные часы, дни и т.д. (чаще используется при сменном рабочем графике).

Второй момент:

  • оклад начисляют за полнообъёмное выполнение должностных обязанностей;
  • тарифную ставку начисляют за количество отработанных временных единиц.

Также следует понимать, что каждая из данных систем оплаты труда может быть актуальна в одном случае и не актуальна – в другом. На многих работах доход напрямую зависит не от времени, проведённого на рабочем месте, а от выполненных трудовых объёмов. И наоборот.

Например, водители грузового транспорта обычно получают деньги за количество сделанных рейсов, а потому им считают часы. А вот врач (даже во время дежурства) получает оплату за время, проведённое на работе – вне зависимости от того, со сколькими пациентами ему пришлось иметь дело.

Примечание 2.

Бывает так, что в части заработной платы применяется так называемая сдельная система вознаграждения за трудовую деятельность. Т.е. используются как оклад, так и тарифная ставка. Получается, что тогда схема платы имеет вид: фиксированный объём денежных средств за расчётный период + доля (проценты) от проведённых работ.

Итоги

Почасовая оплата труда — один из видов повременной системы, когда для исчисления заработной платы по каждому конкретному работнику устанавливается расценка за один час работы и считается количество отработанных им часов. При этом величина расценки должна быть такова, что при отработке месячной нормы работнику начислили не меньше МРОТ, который в 2021 году равен 12 792,00 руб.

Все условия, касающиеся расчета и выплаты заработной платы при оговариваемой системе, включаются в текст трудового договора или локальных нормативных актов компании. То есть работник должен быть ознакомлен с тем, на основании каких принципов происходит исчисление его месячного заработка.

Источники: Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Калькулятор зарплаты по окладу

Вы ввели большее количество рабочих дней, чем было в расчетном месяце. Уточните, пожалуйста, верное количество.
Обратите внимание! Наш калькулятор не рассчитывает оплату за переработки.

Сумма к начислениюСумма налогаСумма к выдаче

Как использовать калькулятор

Расчеты по заработной плате между работодателем и сотрудником — это, пожалуй, главный вопрос функционирования любой организации независимо от рода ее деятельности. Порядок расчетных взаимоотношений подробно описан в Трудовом кодексе РФ (гл. 21 ТК РФ). Поможет найти ответ на вопрос, как посчитать зарплату по окладу, калькулятор онлайн. Пользоваться им очень просто. Для расчета с помощью калькулятора понадобятся:

  • сумма оклада;
  • продолжительность работы.

Шаг 1. Для начала введите оклад работника.

Шаг 2. Укажите, сколько дней отработал сотрудник в тот месяц, для которого считаем заработную плату онлайн.

Шаг 3. Из списка в онлайн-калькуляторе зарплаты выберите месяц, для которого делаем расчет.

Шаг 4. Нажмите в калькуляторе на кнопку «Рассчитать».

Шаг 5. Результаты отобразятся в таблице. Калькулятор считает сумму зарплаты к начислению, к выдаче и размер подоходного налога, который необходимо уплачивать.

Что такое оклад и чем он отличается от зарплаты

Зачастую большинство служащих не видят разницы между понятиями зарплаты и оклада, что приводит к непониманию размера итоговой суммы к выдаче «на руки» в расчетных листках. Подписывая трудовые договоры, в которых отражена сумма-оклад, работники ждут ежемесячного вознаграждения в том же размере, не учитывая влияния НДФЛ на конечную величину выплачиваемых денег.

Должностной оклад — это фиксированная нормативная сумма, применяемая для исчисления заработной платы каждого работника. При использовании окладной системы в работе учреждения в обязательном порядке формируется штатное расписание, в котором закрепляются ставки и соответствующие им оклады по каждой позиции. Если итоговая сумма к выплате сотруднику меньше установленного работодателем окладного размера, то бухгалтерия не имеет права ее начислять (ст. 129 ТК РФ).

Понятие зарплаты намного шире и представляет собой совокупную величину денежных средств, которые начисляются и выплачиваются служащему в качестве вознаграждения за его трудовую деятельность. Она может включать в себя премиальные, стимулирующие, компенсационные выплаты, авансовые перечисления и ряд других персональных доплат для каждого отдельного сотрудника. Если у работника есть вопросы по начислению, то он может рассчитать вручную или онлайн. Стандартный калькулятор расчета заработной платы по окладу можно найти не только на сайте, но и в виде таблицы в Экселе.

Калькулятор в Эксель-таблице

Мы разработали файл для расчета зарплаты по окладу, калькулятор на 2020 год посчитает не только заработанное с учетом премий, отпуска и больничного, но и обязательные страховые отчисления и налоги.

Как определить и установить

Окладная величина каждого служащего связана с целым рядом показателей:

  • трудовая нагрузка;
  • наличие (отсутствие) образования;
  • общий стаж работы;
  • квалификационные характеристики.

В соответствии с положениями статьи 135 ТК РФ, существуют три общепринятых системы оплаты труда: комиссионная, повременная, сдельная. Окладная часть устанавливается учреждением на основании одной из выбранных им систем.

Для бюджетных учреждений он устанавливается руководителями в соответствии с п. 3 «Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений» с учетом всех требований к профессиональной подготовке и квалификационному уровню, необходимых для выполнения возложенных должностных обязанностей и осуществления функциональной деятельности по профессии. Также учитываются уровень сложности и объем выполняемых работ.

Большое влияние на величину оказывает производственный календарь — документ, нормирующий рабочее время в организации. В нем содержатся сведения о рабочих, выходных и праздничных днях. Составляется он сроком на один год и ежегодно обновляется. Нормы производственного календаря на 2020 г. установлены Постановлением Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163. Нормативы рабочего времени определяются Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н как для пятидневной, так и для шестидневной рабочей недели.

Если работнику установлен месячный ДО, на его ежемесячное вознаграждение не влияет количество праздничных дней в месяце. Величина зарплаты окладных сотрудников не снижается из-за сокращения количества рабочих дней и зависит только от нормы рабочего времени, установленной в производственном календаре. Если служащий отработал каждый рабочий день месяца, то его доход будет выплачен в размере установленного ДО.

Расчет зарплаты по окладу: формула и примеры

Если сотрудник получает «голый» оклад без надбавок и дополнительных начислений, его ежемесячное вознаграждение будет рассчитано по следующему алгоритму:

  1. ДО / количество рабочих дней в месяц × количество фактически отработанных дней.
  2. Исчисленная сумма — 13% (НДФЛ).

Рассмотрим на примерах, как работает формула расчета зарплаты по окладу.

Пример 1. Работник отработал неполный рабочий месяц. Из 22 рабочих дней отработано 20 (был взят отпуск без сохранения з/п на 2 дня). ДО — 28 000,00 руб.

(28 000,00 / 22 ) × 20 = 1272,73 × 20 = 25 454,60 руб.

25 454,60 — 13% = 22 145,50 руб. — з/п за месяц.

Пример 2. Сотрудник отработал полный месяц. ДО — 20 000,00 руб. Количество отработанных дней совпадает с нормой рабочих дней в текущем месяце в производственном календаре.

20 000,00 — 13% = 17 400, 00 — з/п за месяц.

Сервис помог? Поделитесь ссылкой в соцсетях или перешлите коллегам по e-mail. Это самый простой способ сказать нам спасибо.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Расследование несчастных случаев на производстве
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector