Как рассчитать страховой стаж правила и примеры

Как рассчитать страховой стаж: правила и примеры

После внесения некоторых поправок в действующее законодательство появилось новое словосочетание — страховой стаж. К сожалению, далеко не все работники знают, что же скрывается под данным понятием, как рассчитать страховой стаж. Однако каждый гражданин должен иметь представление о своей будущей страховой пенсии и о том. Важно знать и то, какие средства работник получит после закрытия листка нетрудоспособности.

Общая информация

Страховой стаж — это общая продолжительность трудовой (или предпринимательской) деятельности человека, за время которой производились отчисления в ПФ РФ. Здесь учитываются и периоды, когда эти отчисления не выполнялись.

Если для выплаты по больничному страховой стаж рассчитывается для всех без исключения, то для расчета пенсии некоторых граждан новые правила не распространяются. Среди них:

• лица, которые прекратили свою трудовую деятельность до 1 января 2002 года;
• лица, уволенные с военной службы до того же периода.

Это именно та категория граждан, которые получают трудовую пенсию, а не страховую. Ведь их официальная деятельность прекратилась до вступления в силу закона «Об обязательном страховании пенсионеров».

Остальные граждане относятся к группе лиц, которым необходимо знать, как рассчитать страховой стаж. К их числу относятся:

• застрахованные граждане РФ;
• иностранцы, официально проживающие в РФ на постоянной основе.

Общий страховой стаж

Для расчета страхового стража берутся два периода — страховой и нестраховой. Давайте рассмотрим каждый из них.

К страховому периоду относится то время, когда человек официально вел свою деятельность на территории и РФ, регулярно делал отчисления в Пенсионный фонд. Также, чтобы знать, как правильно рассчитать страховой стаж, необходимо иметь в виду, что к страховому периоду также добавляется:

• военная служба и прочая служба, которая приравнена к военной;
• уход за инвалидом 1-й группы;
• проживание супруга/супруги военнослужащего в районах, где трудоустройство невозможно (не более 5 лет);
• временная нетрудоспособность;
• уход за пожилыми людьми, возраст которых превышает 80 лет;
• декретный отпуск по уходу за ребенком, но только в том случае, если женщина находилась в нем первые 1,5 года. Всего не больше 6 лет за все время работы;
• уход за ребенком-инвалидом;
• проживание супруга/супруга работников консульств, представительств за пределами РФ.

Нестраховой период включается в расчет только в том случае, если ему предшествует или за ним следует страховой период.

Специальный страховой стаж

Что еще нужно знать тем, кто в ближайшее время собирается на заслуженный отдых? Существует страховой страж. Его еще называют профессиональным. Как рассчитать страховой стаж в данном случае?

Принципиальной разницы от общего стажа нет. Отличие заключается лишь в том, что во время перечисления обязательных взносов в ПФ РФ человек работал в специальных условиях, которые нельзя назвать нормальными. Речь идет о трудовой деятельности:

• в тяжелых или вредных условиях;
• на территории Крайнего Севера или в подобных отдаленных районах;
• в определенных погодных условиях.

Подтверждение страхового стажа

Единственным официальным документом, который может подтвердить официальный страховой стаж, является правильно оформленная трудовая книжка работника со всеми соответствующими вкладышами. А что, если гражданин не может предоставить трудовую книжку? Тогда в действие вступают трудовые договора с работодателем, которые заключались на прежнем месте работы. В некоторых случаях подтвердить свою трудовую деятельность можно с помощью двух или более свидетелей. Но такой способ может применяться только в судебном порядке.

К счастью, сейчас вопрос о том, как рассчитать страховой стаж работника не вызывает сложностей. Все данные уже давно хранятся на электронных носителях. А вся информация о денежных перечислениях имеется в Пенсионном фонде РФ.

Требования к порядку исчисления страхового стажа

Законодательством РФ установлены некоторые требования к порядку исчисления страхового стража. При их несоблюдении стаж может быть высчитан неверно или вовсе утерян. Как же этого избежать? Каждый работник кадровой службы должен знать, как рассчитать страховой стаж сотрудника, какие требования необходимо соблюсти.

Некоторые из них перечислены ниже:

1. Из трудового стажа необходимо исключить то время, когда гражданин РФ работал за границей.
2. Должны учитываться те периоды, когда человек работал у ИП, был членом крестьянских хозяйств и родовых общин. Однако сделать это можно только в том случае, если за человека делались взносы в ПФ РФ.
3. Из страхового стажа нужно исключить все периоды, в которые гражданин получал пенсию (трудовую или по инвалидности).
4. Не засчитываются совпадающие по срокам периоды. Как правило, такая необходимость возникает, если человек официально работает на одном месте, а числится, например, у ИП наемным рабочим. Исключается только одна часть.
5. В расчет страхового стажа в обязательном порядке включаются сезонные работы.
6. Засчитываются и те периоды, которые относятся к учету трудового стажа.

Расчет для пенсии

Недавно Правительство РФ внесло некоторые изменения в действующее законодательство. Согласно новым требованиям, минимальный срок для исчисления страхового стража будет постепенно увеличиваться. Давайте более подробно разберем этот момент.

Итак, как рассчитать страховой стаж для пенсии после внесения изменений?

С 2015 года гражданину РФ для получения страховой части пенсии необходимо проработать минимум 6 лет (периоды суммируются). Постепенно этот срок будет увеличиваться. И уже к 2024 году минимальный страховой стаж для начисления пенсионных выплат будет составлять 15 лет.

Также отмечается, что размер страховых выплат будет напрямую зависеть от стажа. Соответственно, чем больше гражданин работает, тем выше будет его пенсия в будущем. Но это касается лишь страховой части.

Пример расчета при начислении пенсии

Женщина решила выйти на заслуженный отдых по достижению определенного законодательством возраста. В трудовой книжке записано, что она проработала на одном предприятии 27 лет. Также дважды она уходила в отпуск по уходу за ребенком (по три года). Кроме этого, сотрудница один год была оформлена наемным работником (неофициально). Это еще не все. До работы на предприятии она 7 лет также занималась предпринимательством.

Итак, как рассчитать страховой стаж в таком случае? Пример приведен ниже:

1. Два отпуска по уходу за ребенком входят в страховой стаж. Однако законодательством предусмотрено включение отпуска по уходу за ребенком только до 1,5 лет, соответственно, 3 года вычитаются.
2. Один год стажа в качестве наемного работника не включается в расчет.
3. 7 лет индивидуального предпринимательства войдут в трудовой стаж.
4. В итоге получается формула: 27-3+7=31 год.

Именно эта цифра будет учитываться при расчете страховой части пенсии. Надеемся, что вам все понятно.

Как рассчитать страховой стаж для больничного

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности может использоваться несколько периодов:

• полный месяц (30 дней);
• календарный год (полный).

Стоит отметить, что при проведении расчета важно учитывать каждый день. Ведь в страховой стаж входит весь период — с начала работы и вплоть до открытия листка временной нетрудоспособности.

Размер выплат напрямую зависит от отработанного срока:

• менее полугода — в расчет берется минимальный размер оплаты труда;
• до 5 лет — 60% от средней заработной платы;
• от 5 до 8 лет — 80% от средней заработной платы;
• свыше 8 лет — 100% от средней заработной платы.

Пример расчета при начислении больничного листа

Например, человек устроился на предприятие 10 сентября 2002 года. А первый раз ушел на больничный 15 февраля 2016 года. Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в таком случае? Приведем наглядный пример:

1. Сначала необходимо подсчитать точное количество дней: 20 дней в сентябре и 15 дней в феврале. 20+15=35 дней (1 месяц и 5 дней).
2. Далее нужно высчитать количество месяцев. Человек отработал 3 полных месяца в 2002 году и 1 полный месяц в 2016 году. Итого: 4 месяца.
3. Теперь пришло время для подсчета полных лет. 2015-2003=12 лет.
4. Получается, что страховой стаж человека для больничного листа составляет 12 лет, 5 месяцев и 5 дней.

Это означает, что оплата листка временной нетрудоспособности будет производиться с учетом 100% средней заработной платы гражданина, так как общий стаж на предприятии больше установленных 8 лет.

Некоторые исключения при оплате больничных листов

В практике существуют и исключения из правил при начислении оплаты за больничные листы. О чем же идет речь? Рассчитываем страховой стаж для оплаты больничных, если такие исключения имеются:

• 100%-ный размер средней заработной платы начисляется работнику вне зависимости от стажа на предприятии в том случае, если лист временной нетрудоспособности был оформлен по причине получения производственной травмы. Запомните это.
• 100%-ный размер средней зарплаты за последние два года выплачиваются по больничному листу, который был оформлен по причине беременности и родов. Стаж также не учитывается, но только в том случае, если женщина проработала на предприятии свыше полутора лет.

Работодатель вправе оплатить больничный лист работнику из расчета минимального размера оплаты труда, не взирая на его стаж, в том случае, если:

• травма на производстве была получена работником в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Также под такие же условия попадают и прочие специфические случаи;
• пациент нарушал режим, установленный лечащим врачом. Не посещал необходимые процедуры или осмотры.

Что делать, если при расчете стажа для больничного были допущены ошибки?

Большая часть информации была нами рассмотрена. О том, как правильно рассчитать страховой стаж для больничного, вы уже знаете. Но что делать, если в бухгалтерском отделе допустили ошибки в подсчетах? Сотрудники Фонда Социального Страхования могут без предупреждения провести проверку предприятия.

Итак, если работник бухгалтерии допустил ошибку и переплатил работнику при закрытии больничного листа, то руководство вправе взыскать со своего сотрудника эту сумму, вычитая ее из последующей заработной платы. Однако тут нужно заметить, что размер вычетов не может превышать 20% от общей суммы месячной зарплаты.

Кроме этого, юристы предупреждают, что подобные взыскания возможны исключительно с добровольного согласия сотрудника. Но это совершенно не значит, что работник может отказаться от возврата, а тема будет закрыта. В случае отказа работодатель вправе подать на гражданина в суд. При этом велика вероятность того, что решение будет принято не в пользу сотрудника.

Порядок применения «нестраховых периодов» при расчете размера пособия по временной нетрудоспособности

Порядок исчисления страхового стажа для определения размера пособия по временной нетрудоспособности определен ч. 1 ст. 16 Федерального Закона от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ)

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В страховой стаж наравне с периодами работы (или) иной деятельности засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993г. № 4468-I «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за отбором наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Исходя из нормы вышеуказанной статьи, в страховом стаже можно выделить нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды включаются в его страховой стаж, и, соответственно, влияют на размер пособия по временной нетрудоспособности. Это периоды военной службы по призыву и по контракту, а также периоды всех видов службы, перечисленных в Законе № 4468-1 (служба в органах внутренних дел, государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной службы).

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. N 91.
Подсчитанный страховой стаж работника необходимо указать в листке нетрудоспособности.

В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н в строке «Страховой стаж» в ячейках «| || | лет», «| || | мес.»,
указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника,
учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках «| || | лет»,
«| || | мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения
работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом
Российской Федерации от 12.02.1993 N 4468-I, которую работник проходил с 1 января 2007 года.

Таким образом, нестраховые периоды должны быть учтены при заполнении бланка дважды: сначала — при указании общей продолжительности страхового стажа в качестве его составляющей, а затем — при заполнении строки «в т.ч. нестраховые периоды».
Обращаем внимание, что в строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается только продолжительность службы с 1 января 2007 года. Если работник проходил службу до этой даты, она учитывается только при заполнении строки «Страховой стаж».

• Версия для печати

+7(8692)53-96-90

Как правильно посчитать стаж по трудовой книжке

Трудовой стаж каждого человека можно посчитать по его трудовой книжке. Но сделать это нужно правильно, потому что не все периоды, указанные или не указанные, включаются в общий стаж работы.

Трудовой стаж – это продолжительность осуществления трудовой деятельности каждого человека. До пенсионной реформы 2002 года, на основании трудового стажа рассчитывалась пенсия. Сейчас для расчёта пенсии и пособия по больничному листу необходим страховой стаж, который является частью трудового. Понятие «трудовой стаж» чаще всего употребляется в Законе № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях».

Трудовая книжка – это базовый документ каждого работающего человека. В этом документе указана вся информация о профессиональной деятельности его владельца. От того, насколько корректно заполнялась трудовая книжка на протяжении всей профессиональной деятельности человека, зависят его будущие социальные выплаты.

Как правило, трудовой стаж подсчитывает кадровик или бухгалтер. Но и каждый человек должен понимать и знать, как это делать. Для того чтобы точно подсчитать трудовой стаж по своей трудовой книжке необходимо подготовить:

• копию трудовой книжки и вкладыша;
• калькулятор;
• лист бумаги и ручка.

Стоит различать страховой и трудовой стаж. Если нужно посчитать именно трудовой стаж, то следует также учесть:

• обучение в ВУЗе;
• службу в армии;
• декретный отпуск;
• периоды нахождения на государственной службе;
• отпуск по уходу за ребёнком, пока тому не исполнится 1,5 года;
• время пребывания в тюрьме;
• периоды, когда гражданин числился официально безработным и состоял на учёте в Центре занятости по месту жительства;
• периоды, когда гражданин участвовал в политической и общественной жизни.

В страховой стаж эти периоды не входят.

Для подсчёта общего трудового стажа необходимо выписать на отдельном листе бумаги все периоды работы в хронологическом порядке. От каждой даты увольнения на конкретном предприятии нужно отнимать дату принятия на работы. По каждому предприятию все данные выписать лучше в отдельный столбик. Так нагляднее.

Например, дата принятия на работу 15.03.2003 года, а дата увольнения – 16. 06. 2007 года. Трудовой стаж на этом предприятии – 4 года 3 месяца 1 день. Для наглядности расчёта можно сделать следующую запись: 16.06.2007 — 15.03.2003

И так сделать по каждому месту работы. Сложнее производить расчёт, если дата увольнения «перешагивает» через полный месяц. Например, дата принятия на работу 27.04.2005 года, а дата увольнения – 07.08.2009 года. Трудовой стаж на этом предприятии будет равен 4 года 3 месяца и 10 дней. Затем сложить все данные и получится общий трудовой стаж.

Теперь нужно перевести стаж в стандартные единицы исчисления – годы, месяцы и дни. Для расчёта стоит помнить, что в месяце 30 дней, а в году – 12 месяцев.

Важно точно рассчитать трудовой стаж работника. Он необходим для назначения пособия по больничному листу или других социальных выплат.

Основные функции и назначение страхового стажа

С точки зрения современных законодательных норм, под страховым стажем необходимо понимать особый период в профессиональной жизни гражданина, в течение которого за него платились установленные государством страховые взносы. В большинстве случаев обязанность по регулярной уплате таких взносов возлагается именно на работодателя. Ее возникновение происходит в момент трудоустройства нового сотрудника в компанию. Естественно, речь идет о принятии служащего на ту или иную должность в официальном порядке, с заключением письменного соглашения, а также с внесением соответствующей записи в трудовую книжку.

В наше время страховой стаж стал действительно важным показателем, который оказывает прямое влияние на размер будущей пенсии физических лиц, на порядок и сумму оплаты больничных листов и т.д. Например, сумма компенсации за период пребывания подчиненного на лечении всегда будет зависеть именно от текущего страхового стажа, который имеется у него на момент открытия больничного документа:

1. Если время работы подчиненного не достигло минимальной отметки в 5 лет – он сможет рассчитывать на получение совсем небольшой компенсации за период лечения. Она будет равна 60% от общей величины среднего заработка физического лица.
2. Если же страховой стаж подчиненного уже достиг 5 лет, но составляет менее 8 лет – размер выплаты по больничному листу несколько повышается и составляет уже 80% от среднего заработка служащего.
3. И, наконец, как только страховой стаж физического лица достигнет отметки в 8 лет – он сможет рассчитывать на получение максимального размера выплаты по своему больничному документу. Компенсация будет полностью равна среднему заработку служащего.

Следует отметить, что вышеуказанные правила вычисления точного размера компенсации действуют только в отношении больничного листа. Если же речь идет, например, о получении компенсации по беременности и родам, здесь женщина сразу сможет рассчитывать на оплату в размере 100%, если время ее работы достигнет минимальной отметки в 6 месяцев.

И, наконец, если больничный лист был открыт подчиненным по причине ранее полученной им производственной травмы, в отношении данного случая также будут действовать несколько иные правила по расчету компенсации. В частности, здесь сотрудник всегда сможет претендовать на получение компенсации в размере 100% от суммы своего заработка. При этом продолжительность действия больничного документа, текущее время работы подчиненного в данной организации, а также иные дополнительные нюансы никаким значением здесь обладать не будут.

Если страховой стаж был рассчитан неверно

Этап определения точной продолжительности страхового стажа конкретного сотрудника всегда будет являться важнейшей процедурой в общем процессе начисления компенсации. Как правило, обязанности по исчислению данного показателя возлагаются на кадровых работников. Именно они проводят все необходимые расчеты, используя для этого все требуемые документы. В большинстве случаев таким документом будет являться трудовая книжка подчиненного. Именно в нее заносится вся важная информация относительно профессиональной деятельности гражданина в течение всей его жизни.

Однако не секрет, что даже самыми опытными служащими иногда совершаются различные ошибки. От таких ошибок не могут быть застрахованы и работники, ответственные за исчисление страхового стажа других подчиненных. В случае совершения ошибок, необходимо быть готовым к следующим неблагоприятным последствиям:

1. Прежде всего, неверное исчисление стажа обязательно вызовет вопрос со стороны представителей ФСС. Как известно, именно в данную инстанцию должен обращаться работодатель для создания заявки на получение компенсации для сотрудника, который недавно вернулся с больничного.
2. После обнаружения неточностей в расчетах представителями ФСС обязательно будет принято решение об отклонении созданной работодателем заявки. Это означает, что директор не сможет вовремя исполнить свои обязательства относительно предоставления подчиненному положенной денежной компенсации.
3. Далее, после получения отрицательного решения со стороны ФСС, работодателю придется заново проводить все необходимые расчеты. После внесения требуемых исправлений все документы должны быть вновь направлены в уполномоченную инстанцию. Затем опять начнется проверка представленной информации.
4. Все вышеуказанные последствия, безусловно, отразятся и на самом подчиненном. Прежде всего, это выражается в невозможности получения своевременной компенсации за ранее закрытый больничный лист. Это означает, что сотруднику придется долго ждать положенной ему выплаты по причине ошибок со стороны начальства.

Отражение страхового стажа в больничном листе

Больничный лист представляет собой важнейший документ, в который вносится вся основная информация. Эти данные можно разделить на две наиболее значимые категории:

• сведения относительно текущего физического состояния гражданина. Именно в больничном листе должны быть зафиксированы различные недуги, если таковые были обнаружены у пациента. Делается это с помощью проставления специального кода лечащим врачом;
• всю основную информацию, необходимую для последующей оплаты больничного листа. В эти сведения можно включить и данные по текущему страховому стажу физического лица. Здесь должно быть отражено количество полных дней и месяцев работы, без дополнительного указания дней. Именно на основании этих данных в будущем уполномоченная инстанция создает заявку на оплату оформленного документа.

Отдельно следует упомянуть и о том, что право на получение компенсации за больничный лист сохраняется у физического лица даже в течение определенного периода времени после увольнения с последнего места работы. Этот период равен 90 дням. Его отсчет необходимо начинать с даты, которая указывается в непосредственном приказе работодателя о разрыве трудовых отношений. Однако здесь бывший сотрудник сможет рассчитывать на получение лишь минимальной суммы компенсации. Она будет равна 60% от среднего заработка, который он получал на последнем месте работы до непосредственного ухода из организации.

Какими документами страховой стаж может быть подтвержден?

Включение в больничный лист информации относительно текущей продолжительности страхового стажа гражданина может быть осуществлено исключительно на основании подтверждающего документа. В подавляющем большинстве случаев таким документом будет являться именно трудовая книжка подчиненного. Однако иногда на практике могут возникнуть случаи, при которых заинтересованному лицу потребуются иные бумаги для подтверждения, например, в случае утраты трудового документа либо получения им серьезных повреждений, которые делают его дальнейшее использование просто невозможным.

В подобной ситуации заинтересованному лицу могут пригодиться следующие материалы:

• трудовой договор, который был заключен с работодателем. Данное соглашение является важнейшим документом, который всегда сможет подтвердить наличие официальных профессиональных отношений между сотрудником и его директором;
• справка с работы. Она также может подтвердить существование официальных трудовых отношений. Документ может быть составлен работодателем в свободной форме. Главное, чтобы в него были включены сведения относительно даты трудоустройства сотрудника в эту компанию, а также точного времени его работы в ней. На справке также должна иметься фирменная печать учреждения, а также подпись уполномоченного лица;
• военный билет. Он может быть использован для подтверждения факта несения физическим лицом военной службы.

Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа

По причине постоянного возникновения у работодателей вопросов относительно исчисления страхового стажа, ФСС были выпущены официальные разъяснения по многим нюансам данной процедуры, например:

• исчисление необходимо производить с учетом стандартной продолжительности временных отрезков, при этом каждые 30 дней должны быть автоматически переведены в 1 календарный месяц, каждые 12 месяцев – в 1 год;
• однако ранее действующими нормами были установлены несколько иные правила, при которых вышеуказанные переводы осуществлялись лишь для неполных месяцев или лет.

На основании этих двух противоречий теперь у работодателей возникает еще больше вопросов относительно расчетов. Здесь можно сказать одно: ориентироваться нужно на официально утвержденные нормы, которые были установлены в официальном порядке. Что же касается разъяснений ФСС – они такими нормами не являются. Следовательно, расчет лучше всего производить по прежним правилам, без условий последних нововведений. Ситуация может измениться только в том случае, если такие поправки будут установлены в официальном порядке.

Страховой стаж: Что включать и как считать

Сумма больничных, на которую может претендовать заболевший работник зависит не только от размера заработка сотрудника, но и от продолжительности его страхового стажа. В законе сказано, что считать его нужно «в календарном порядке». Что это означает на практике?

Что входит в страховой стаж

Страховой стаж включает в себя периоды работы по трудовому договору, время государственной гражданской или муниципальной службы. А также периоды другой деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Что это за периоды, сказано в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа. К их числу относится, например, время, в течение которого индивидуальный предприниматель, частный нотариус, охранник, адвокат добровольно платил страховые взносы в ФСС России.

Надо заметить, что некоторые периоды, которые прежде учитывались при подсчете непрерывного трудового стажа, в страховой стаж уже не входят. Это, например, время службы в армии или правоохранительных органах, обучения в ПТУ. В связи с этим страховой стаж работника, посчитанный на 1 января 2007 года, может оказаться меньше его непрерывного трудового стажа на ту же дату. Напомним, время службы и учебы засчитывалось в непрерывный трудовой стаж, если с момента увольнения со службы или окончания учебы до трудоустройства прошло не более трех месяцев. Для случая, когда страховой стаж оказывается меньше трудового, в пункте 2 статьи 17 Закона № 255-ФЗ предусмотрено следующее переходное правило: за страховой стаж до 1 января 2007 года нужно принимать непрерывный трудовой стаж. А вот уже после этой даты страховой стаж нужно будет подчитывать по-новому.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа предусматривают, что время работы по трудовому договору, а также периоды госслужбы нужно определять на основании записей в трудовой книжке. Что же касается иной деятельности, то для включения ее в страховой стаж, сотрудник должен принести в бухгалтерию специальные документы.

Возможно, что несколько периодов, подлежащих включению в страховой стаж, совпадут. Такое может случиться, скажем, если предприниматель, который добровольно платит взносы на соцстрахование, параллельно работает по трудовому договору в какой-нибудь организации. В подобных ситуациях учитывать нужно только один из периодов. Какой именно – решает сотрудник. Свой выбор он подтверждает заявлением.

Заметим, что время службы в армии или правоохранительных органах, учебы в училище при подсчете страхового стажа не учитывают, а вот в трудовой стаж они входили. Поэтому посчитанный на 1 января 2007 года страховой стаж работника может оказаться меньше его непрерывного трудового стажа на ту же дату. В таких ситуациях за страховой стаж до 1 января 2007 года нужно принимать непрерывный трудовой стаж (п. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ).

Как дни сложить в года

Страховой стаж следует определять на день наступления временной нетрудоспособности. При этом время, входящее в стаж нужно подсчитывать «в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы». Такой порядок предусмотрен пунктом 21 Правил.

Наша справка

При подсчете страхового стажа бухгалтер может столкнуться с тем, что в подтверждающем документе не указаны точные даты начала и окончания периода работы. Как действовать в такой ситуации сказано в пункте 27 Правил. Так, если в документе не стоит число, то таковым признают 15 число соответствующего месяца, а если вообще указан лишь год, за дату принимают 1 июля данного года.

—-конец нашей справки—

Учитывая данную формулировку, можно предположить, что алгоритм определения страхового стажа должен быть такой. Сначала подсчитывают общее число дней во всех периодах, входящих в страховой стаж. А затем полученное значение делят последовательно на 30 и на 12, находя тем самым количество полных месяц и полных лет страхового стажа. Вроде все просто. Но проблема в том, что данный алгоритм приводит к погрешности в расчетах. Поскольку год получается равным всего лишь 360 дням (30 дн. Х 12 мес), за 6 лет набегает лишний месяц: по 5 – 6 дней за каждый год.

Результат будет точнее, если применять другой механизм расчета, при котором количество полностью отработанных месяцев и лет не будет переводиться в дни. Начать нужно с подсчета количества лет, месяцев и дней в каждом периоде, входящем в страховой стаж. Далее необходимо отдельно просуммировать число проработанных лет, месяцев и дней. Если количество дней будет больше или равно 30, его следует поделить на 30. При этом целая часть полученного частного будет количеством полных месяцев, которое необходимо прибавить к посчитанному ранее значению. Если сумма окажется больше или равна 12, количество проработанных месяцев нужно будет поделить на 12. В данном случае целая часть полученного частного покажет количество полных лет, на которое нужно увеличить изначально определенное число лет страхового стажа.

Пример 1

Сотрудник ООО «Прилив» В.Н. Карасев был на больничном с 10 по 18 марта 2008 года. Карасев работает в «Приливе» с 4 сентября 2006 года.

Из записей в трудовой книжке видно, что до трудоустройства в «Прилив» Карасев работал:

— в ОАО «Вереск» с 7 февраля 2001 года по 11 декабря 2003 года;

— в ООО «Фортуна» с 5 февраля 2004 года по 31 мая 2006 года.

То есть в страховой стаж Карасева входят три периода работы:

— с 07.02.2001 по 11.12.2003;

— с 05.02.2004 по 31.05.2006;

— с 04.09.2006 по 09.03.2008.

На периоды работы, включаемые в трудовой стаж, приходится 2438 дней. Что составляет 81,27 мес. (2438 дн. : 30 дн.) или 81 месяц и 8 дней. В свою очередь, 81 месяц – это 6,75 лет (81 мес. : 12 мес.) или 6 лет и 9 месяцев.

Таким образом, страховой стаж составляет 6 лет 9 месяцев.

Продолжительность первого периода работы составляет 2 года 10 месяцев и 5 дней; второго – 2 года 3 месяца и 27 дней, а третьего – 1 год 6 месяц и 6 дней.

Получается, что всего Карасева проработал:

— в не полностью отработанных годах 19 месяцев (10 + 3 + 6), 12 из которых складываются в один полный год;

— в не полностью отработанных месяцах 38 дней (5 + 27 + 6). Причем 30 из них дают еще один полный месяц.

Таким образом, страховой стаж Карасева равен 6 годам 8 месяцам.

Как мы видим, независимо от способа расчете стажа, сотруднику положено пособие в размере 80 процентов среднего заработка.

—-конец примера 2—-

Какой алгоритм применять? На наш взгляд, предпочтение стоит отдать второму способу расчета. Но даже если организация будет применять первый алгоритм расчета, погрешность, которую он дает, к неправильному начислению пособия не приведет. Ведь через шесть лет, когда набежит первый лишний месяц, человеку в любом случае уже будет положено пособие в размере 80 процентов среднего заработка. А к моменту, когда прибавится еще один месяц, стаж давно превысит восемь лет, то есть больничные нужно будет рассчитывать уже исходя из 100 процентов заработка.

КОММЕНТИРУЕТ ФСС РОССИИ

Определяя страховой стаж, полный месяц считают равным 30 дням. Означает ли это, что для расчета стажа необходим трудоемкий процесс перевода в дни всех отработанных сотрудником лет? Разъяснения по этому вопросу на наглядном примере дает Лидия Михайловна Новицкая, начальник отдела применения законодательства в сфере обязательно социального страхования ФСС России.

«Согласно пункту 1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, периоды работы нужно определять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Страховой стаж определяется исходя из всего периода трудовой деятельности, то есть с первого дня работы до дня наступления страхового случая (заболевания, травмы).

Например, у работника, который заболел 26 января 2008 года, в трудовой книжке указаны такие периоды работы:

— с 1 августа 2000 года по 17 сентября 2004 года – в ООО «Ангар». Стаж, соответственно составляет 4 года 1 месяц 17 дней;

— с 1 февраля 2006 года по настоящее время – в ЗАО «Красный луч». Поскольку сотрудник заболел 26 января 2008 года, период работы составит 1 год 11 месяцев 26 дней.

Для подсчета продолжительности страхового стажа сложим все периоды работы (4 года 1 месяц 17 дней + 1 год 11 месяцев 26 дней = 5 лет 12 месяцев 42 дня) и определим количество лет, месяцев и дней. В данном случае продолжительность страхового стажа составит 6 лет 1 месяц и 12 дней.»