Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как проверить расчет отпускных?

Как проверить расчет отпускных?

Ежегодные отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Для проверки правильности расчета отпускных рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Рассчитайте величину вашего среднего дневного заработка

Способ расчета среднего дневного заработка зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором будет взят отпуск).

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок рассчитывается так (ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

Средний дневной заработок = фактическая заработная плата за расчетный период / 12 мес. / 29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней).

При этом к фактической заработной плате относятся все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда работодателя, в том числе непосредственно зарплата и премии. Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, коммунальных услуг) (п. п. 2, 3 Положения).

С 01.02.2016 работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Расчетный период — с 01.02.2015 по 31.01.2016.

Фактическая заработная плата за расчетный период — 1 200 000 руб.

Средний дневной заработок составит: 1 200 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 3 412,97 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или в расчетном периоде работник был, например, в отпуске или на больничном (которые подлежат исключению из расчетного периода), то средний дневной заработок рассчитывается так (п. п. 5, 10 Положения):

Средний дневной заработок = фактическая заработная плата за расчетный период / (29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней) x количество полных календарных месяцев + количество календарных дней в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней) / количество календарных дней в этом месяце x количество отработанных календарных дней в месяце.

С 01.02.2016 работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Расчетный период — с 01.02.2015 по 31.01.2016.

С 13.07.2015 по 20.07.2015 работник находился на больничном.

Фактическая заработная плата за расчетный период — 1 000 000 руб.

Количество отработанных календарных дней в июле 2015 г. (с учетом болезни) — 23. Таким образом, количество календарных дней в неполном календарном месяце составит: 29,3 дн. / 31 дн. x 23 дн. = 21,74 дн.

Средний дневной заработок составит: 1 000 000 руб. / (29,3 дн. x 11 мес. + 21,74 дн.) = 2 906,64 руб.

Специальный порядок расчета среднего дневного заработка установлен для работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях, например для лиц, заключивших трудовые договоры на срок до двух месяцев либо для выполнения сезонных работ (ст. ст. 291, 295 ТК РФ). В таком случае средний дневной заработок будет исчисляться путем деления суммы фактически начисленной зарплаты на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ч. 5 ст. 139 ТК РФ; п. 11 Положения).

Если в организации (филиале, структурном подразделении) повышаются оклады, средний заработок работника должен быть проиндексирован в определенном порядке (п. 16 Положения).

Также при расчете среднего заработка следует учитывать в установленном порядке премии (п. 15 Положения).

Шаг 2. Проверьте общую сумму отпускных

Для этого умножьте средний дневной заработок на количество дней предоставленного вам оплачиваемого отпуска (п. 9 Положения).

Воспользуемся данными из первого примера в шаге 1.

Общая сумма отпускных составит: 3 412,97 руб. x 14 дн. = 47 781,58 руб.

Если сумма причитающихся вам отпускных по вашим расчетам не совпадает с суммой, полученной от работодателя, обратитесь к нему для уточнения расчетов.

Расчет отпускных: пример начисления с формулой

О тпуск — предоставляемое работнику ежегодное время отдыха, перерыва в работе, оплачиваемое нанимателем, организацией, в которой трудится работник.

Уходя в отпуск, работнику законом гарантируется выплата заработной платы.

Расчет отпускных является определяющим фактором, как работник проведет свой отпуск.

Читать еще:  Исковое заявление о взыскании долга по расписке. образец и бланк для скачивания 2021 года

Согласно ст. 114 ТК РФ при предоставлении работникам ежегодного отпуска за ними сохраняются места работы (должности) и средний заработок.

Для определения размера заработной платы в период отпуска (размера отпускных) работника в первую очередь необходимо произвести расчет отпускных, то есть определить размер его среднего дневного заработка.

Расчет отпускных: формула расчета

Определение величины среднего дневного заработка работника.

С огласно ст. 139 ТК РФ для определения размера средней заработной платы устанавливается единый порядок ее исчисления.

И для расчета средней заработной платы необходимо учесть все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда.

В основу расчета среднего заработка берется расчетный период, равный 12 календарным месяцам.

Также необходимо установить, полностью или нет отработан расчетный период.

В случае, когда расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок определяется следующим образом (ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

СДЗ = ФЗП / РП (12) / СЧКД (29,3)

Где:

  • СДЗ – средний дневной заработок;
  • ФЗП – фактическая заработная плата;
  • РП – расчетный период;
  • СЧКД – среднемесячное число календарных дней.

Однако в расчетный период не включается время, когда за работником сохранялся средний заработок (например, предоставлен отпуск) или, когда он получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (пп. «а», «б» п. 5 Положения).

Пример расчета среднего дневного заработка при полностью отработанном расчетном периоде

С 01.03.2017 г. работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.

Расчетный период: с 01.03.2016 г. по 28.02.2017 г.

Фактическая заработная плата: 600 000руб.

Средний дневной заработок равен: 600 000 / 12 мес. / 29,3 дн. = 1 706, 48 руб.

Если работником расчетный период отработан не полностью, например, работнику был предоставлен отпуск или работник был на больничном, в этом случае применяются правила расчета среднего дневного заработка в соответствии с п. п. 5, 10 Положения.

СДЗ = ФЗП / (СЧКД (29,3) х количество полных календарных месяцев + количество календарных дней в неполных календарных месяцах).

  • СДЗ: средний дневной заработок;
  • ФЗП: фактическая заработная плата;
  • СКЧД: среднемесячное число дней в месяце

Определение количества календарных дней в неполных календарных месяцах = 29,3 / количество календарных дней в этом месяце х количество отработанных календарных дней в месяце.

Пример расчета среднего дневного заработка при не полностью отработанном расчетном периоде

С 01.05.2017 г. работник уходит в отпуск.

Расчетный период – с 01.05.2016 г. по 30.04.2017 г.

ФЗП за расчетный период – 1 000 000 руб.

С 19.12.2016 г. по 26.12.2016 г. работник пребывал на больничном.

Количество отработанных дней в декабре 2016 г. (с учетом болезни) составляет – 22.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце будет равен: 29,3 / 31 дн. х 22 дн = 20,79 дн.

Средний дневной заработок равен: 600 000 руб. / (29,3 дн. х 11 мес. + 20,79 дн.) = 1 744, 27

Проверка начисленной суммы отпускных

Чтобы проверить сколько вам должны начислить сумму отпускных, то есть заработную плату в период отпуска, и определить дневной заработок, необходимо руководствоваться п. 9 Положения.

Для этого необходимо умножить средний дневной заработок на количество дней предоставленного в оплачиваемом отпуске.

Пример расчета отпускных при продолжительности отпуска 14 дней.

Для начала необходимо определить сумму дневного заработка. Для этого воспользуйтесь примером, описанном в действии 1.

В нашем примере это 1 706, 48 руб. – средний дневной заработок.

Сумма отпускных в период отпуска должна составить: 1 706, 48 руб. х 14 = 23 890,72 руб.

В случае несовпадения по вашим подсчетам общей суммы причитающихся вам отпускных, обратитесь к работодателю для уточнения расчетов.

Онлайн-калькулятор расчета отпускных в 2021 году

Онлайн-калькулятор расчета отпускных — это сервис, созданный на базе правил исчисления среднего заработка, утвержденных правительством. Он поможет корректно рассчитать сумму, которую работодатель обязан выплатить до ухода работника в отпуск.

Читать еще:  Определение срока погашения дебиторской задолженности Исковая давность

Расчет отпускных — привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает множество вопросов. Например, как высчитываются отпускные, если на этот период выпадает государственный праздник и официальный нерабочий день? Что делать с новогодними каникулами? Как посчитать, если сотрудник ранее нигде не работал? Как учитывать учебный отпуск на сессию? А совместителю? А допотпуск донору или инвалиду?

Есть общие правила, как насчитывают отпускные, — по среднему заработку работника за последние 12 месяцев. В этот период не включаются периоды больничных, простоя, забастовок, отпусков по уходу за ребенком.

Простой и верный способ не ошибиться — рассчитать сумму отпускных на онлайн-калькуляторе, разработанном с учетом последних изменений законодательства. Его использование поможет сократить время расчетов до минимума и обезопасить себя от счетных ошибок.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы все сделать правильно:

Правила пользования калькулятором

Чтобы калькулятор заработал, вводим все необходимые данные в два раздела: исходные данные и сводная таблица. Когда сведения внесены, программа сама посчитает нужные цифры.

Рассмотрим, как происходит расчет отпуска на онлайн-калькуляторе 2021 г., на нескольких примерах.

В калькулятор вписываем:

  • даты начала и окончания периода отдыха (в системе заложен алгоритм, как посчитать отпускные дни в 2021 году на калькуляторе онлайн, и отдельно продолжительность отдыха указывать не надо);
  • вид отпуска;
  • используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, находился в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не учитываются;
  • имело ли место повышение заработной платы по всей организации. Если поднималась зарплата только отпускнику, в калькулятор расчета отпуска это не вносят, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются.

Заполняем все свободные поля. Обратите внимание на небольшие знаки вопроса. Это подсказки, которые полезны и начинающим, и опытным бухгалтерам.

Нажимаем кнопку «Далее» и переходим ко второму разделу — таблице со сводными данными. Чтобы калькулятор все рассчитал, вводим данные о выплатах за каждый месяц. В нашем примере это ежемесячно 30 000 рублей. Вы вводите фактические цифры.

В самом низу появится формула, как рассчитали средний заработок. Онлайн-калькулятор все сделает самостоятельно, никаких дополнительных вычислений производить не придется.

Снова нажимаем кнопку «Далее» и переходим на последний этап. Здесь появится полный расчет суммы выплат отпускнику. Ее надо выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых, поэтому рассчитывайте все заранее. Для удобства пользователей сервис автоматически рассчитывает сумму налога и размер выплаты «чистыми», без НДФЛ.

Рассмотрим другой пример, как бесплатно рассчитать отпускные на калькуляторе онлайн: работник Иванов уходит в учебный отпуск. Остальные исходные данные те же. Но для программы необходимо уточнить, какой процент заработной платы сохранится за сотрудником. Сориентироваться помогут ст. 173 — 176 ТК РФ. Допустим, что Иванову положено только 50% от заработка, но не менее МРОТ. Рассчитаем для него сумму оплаты отпуска.

Шаг 1. Вносим все исходные данные.

Шаг 2. Вписываем суммы выплат в каждом месяце, получаем средний дневной заработок.

Шаг 3. Получаем сумму отпускных с НДФЛ и без него.

Как видите, использовать онлайн-калькулятор расчета отпускных в 2021 году очень удобно и легко. Конечную сумму к выплате легко дополнительно проверить с помощью сервиса «Калькулятор НДФЛ».

Учет отпускных в «1С:ЗУП»

Автор: Дарья Волохова, бухгалтер-консультант «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», июль 2021 г.

Рассказываем, как настроить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, чтобы корректно провести отпускные и не упустить возможные нюансы.

Настройка отпусков в «1С»

«Отпускные» настройки задаются при начальном запуске «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1. Либо уже в процессе работы в разделе «Расчет зарплаты». Список отпусков, которые может поддерживать программа, – открытый:

Основной ежегодный отпуск в 28 календарных дней. По умолчанию назначается всем, заключившим трудовой договор. То есть при оформлении документа «Прием на работу».

Читать еще:  Что делать при утрате паспорта?

Северный – для граждан, работающих на территориях Крайнего Севера. Становится доступным, если в карточке организации задали соответствующие территориальные условия.

Дополнительные оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска пострадавшим на ЧАЭС.

Отпуск за вредность. Становится доступным, если в Расчете зарплаты (раздел «Настройка») стоит флаг «Надбавка за вредность» (Ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – «Прочие начисления»).

Оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска. Для их появления, аналогично отпуску за вредность, установите соответствующие настройки в Расчете зарплаты.

Иные оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска.

Полный перечень отпусков, предусмотренных программой, – в справочнике «Виды отпусков», который при необходимости можете дополнить собственными видами.

Конкретно по сотруднику право на отпуск задается в ряде кадровых документов. Часто используемые:

Чтобы вручную не определять права на тот или иной отпуск в документе, закрепите право за соответствующей должностью штатного расписания. Для этого, в «штатке», в карточке конкретной позиции, перейдите на закладку «Дополнительно» и заполните таблицу «Отпуска». Сохраните изменения. При выборе данной должности в документах, программа автоматически проставит право на отпуск. При необходимости откорректируйте данные в кадровых документах.

Бывает, что сотрудников приняли на работу, а уже потом начали вести учет в программе. Тогда у них могут быть неиспользованные дни отпуска. Такую информацию введите с помощью документа «Остатки отпусков», который находится в разделе «Кадры». Однако имейте в виду: при вводе этого документа в момент длительного использования программы, он полностью аннулирует все накопленные ранее данные.

Расчет в «1С» отпускных дней и оплата отдыха

За расчет отпускных в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, отвечает документ «Отпуск». Первым делом тут можно проверить, на какое количество дней отдыха имеет право сотрудник. Как? Есть три способа.

Способ 1. В документе «Отпуск» перейдите по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?»

Способ 2. В карточке сотрудника воспользуйтесь командой «Печать» и выберите «Справка по отпускам сотрудника».

Способ 3. Сформируйте Справку об остатках отпусков из «Кадровых отчетов».

Любой реальный остаток, даже нулевой, не мешает вам давать отпускные дни авансом. То есть документ можно ввести на любой промежуток времени.

При регистрации отпусков на группу сотрудников удобно воспользоваться документом «Отпуск сотрудников» (раздел «Кадры» – «Все отсутствия»).

Чтобы проверить, какие именно суммы вошли в расчет среднего заработка, все ли соответствует ст. 139 ТК РФ, воспользуйтесь командой «Изменить данные для расчета среднего заработка» (знак зеленого карандаша) или нажмите «Печать» и выберите отчет «Расчет среднего заработка», который также подробно раскроет необходимую информацию.

Оплачиваемые нерабочие дни при расчете отпускных

Как в 2020, так и в 2021 г., помимо стандартных видов времени, многие предприятия использовали оплачиваемые нерабочие дни (ОН). Они исключаются из расчета среднего заработка для отпускных, если сотрудники были на карантине, реально не работали и при этом получали зарплату (п. 5 Положения № 922).

Когда сотрудник работал в период нерабочих оплачиваемых дней, ничего корректировать не нужно. Подтверждение работы – отметки о явке в табеле рабочего времени.

Если есть необходимость включить оплачиваемые нерабочие дни в расчет среднего заработка, установите галку «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке» (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты») и обновите данные для расчета среднего заработка (раздел «Зарплата» – «Сервис»). Так все ОН-дни и оплата за них попадут в расчет среднего заработка без дополнительного перепроведения и перезаполнения документов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector