Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно снять офис и получить юридический адрес

Юридический адрес ООО

Доброго времени суток! Я продолжаю писать серию статей о регистрации ООО и сегодня на очереди вопрос без которого регистрация организации невозможна.

Поговорим мы о юридическом адресе организации.

Ни для кого не секрет, что каждая организация должна иметь свой юридический адрес. Это можно сравнить с пропиской любого человека.

Как у человека должна быть своя прописка, так и у любой организации должна быть такая же прописка, только называется она “ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС”.

Перед тем как начинать готовить комплект документов необходимо определиться с юр. адресом Вашего ООО.

По месту регистрации юридического адреса должна храниться вся документация ООО, именно сюда будут приходить проверяющие органы.

Давайте рассмотрим какие варианты юридического адреса ООО существуют:

Варианты юридического адреса ООО

  1. Место постоянной прописки директора;
  2. Юридический адрес по гарантийному письму.

Юридический адрес по месту прописки директора

Сразу хочу высказать свое сугубое мнение по данному вопросу. Я бы не рекомендовал брать юридическим адресом место жительства директора.

Здесь есть несколько внушительных минусов:

  1. Имидж организации. Можете мне поверить как человеку который уже 13 лет занимается бизнесом, когда юридическим адресом ООО является квартира, то это значительно влияет на имидж самой организации и как ни странно доверия к ней меньше;
  2. Контролирующие органы. Все проверки которые будут проводиться в отношении организации будут проходить у Вас дома и это может существенно мешать жизни Ваших домочадцев;
  3. Проверка перед регистрацией. С недавних пор налоговые органы перед регистрацией ООО начали посещать место где регистрируется ООО и ходить все рассматривать и всех расспрашивать.

Намного лучше все таки снять офис и получить гарантийное письмо от арендодателя. И если уж у Вас нет денег на то чтобы этот офис снять, то и открывать ООО смысла нет, лучше зарегистрируйте обычное ИП.

Но как я уже говорил выше, Вам разрешено зарегистрировать ООО в своей квартире.

Для этого Вам необходимо будет к документам приложить право собственности на квартиру, а так же разрешение от всех прописанных в квартире жильцов.

Юр. адрес ООО по гарантийному письму

Вот это совсем другое дело, получить юридический адрес в нежилом помещении, тут могут быть 2 варианта:

  1. Помещение является собственностью одного из учредителей;
  2. Аренда офиса с предоставлением юридического адреса.
Помещение – собственность учредителя

Для того чтобы получить юридический адрес в помещении которое принадлежит одному из учредителей к документам достаточно приложить ксерокопию права собственности этим помещением.

Аренда офиса для юридического адреса ООО

В случае если у Вас нет в собственности своих помещений, то помещение (офис) можно просто арендовать. В 90% случаев арендодатели идут на встречу и дают разрешение на получение юридического адреса по месту аренды офиса. Здесь арендодатель ничем не рискует и даже наоборот обеспечивает себе постоянного арендатора.

Для получения юридического адреса по месту аренды офиса арендодатель просто пишет гарантийное письмо в котором дает разрешение на получение юридического адреса.

Гарантийное письмо пишется в свободной форме. Так же помимо самого гарантийного письма Вы должны взять у арендодателя ксерокопию документа подтверждающего его право собственности на помещение.

Тут так же во время проверки документов (когда будет проходить регистрация ООО) должен будет приехать с налоговой человек который проверит наличие помещения где будет юридический адрес ООО (во всяком случае когда я регистрировал свое ООО именно так и было).

Вот в общем-то и все, чем я хотел с Вами поделиться. Получить гарантийное письмо довольно просто, хоть Вы и не можете заключить договор аренды до того как Вам выдадут документы ООО, но заранее договориться всегда можно. Вы можете даже сделать предоплату за аренду, а потом уже заключить договор аренды.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут».

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

Надеюсь я максимально подробно раскрыл тему юридического адреса ООО, если остались вопросы, то можете как всегда их задать в моей группе ВК «Секреты бизнеса для новичка» , все консультации для новичков у нас бесплатны.

Так что присоединяйтесь к нам и задавайте свои вопросы.

Легкой регистрации и удачного бизнеса! Пока!

Что нужно, чтобы получить юридический адрес для компании

Юридический адрес — один из обязательных реквизитов любой компании. И необходим он не только для получения деловой корреспонденции: без него государственные органы отказываются даже регистрировать организацию в качестве юрлица. Не имея соответствующего статуса, бизнес попросту не сможет функционировать.

Поэтому важность разговора о том, что из себя представляет юридический адрес, для чего он нужен, как и при каких условиях его можно приобрести, арендовать или купить, сложно переоценить.

Что такое юридический адрес и для чего он служит?

Хотя понятие «юридический адрес» встречается во многих нормативных документах РФ, его официального определения нет.

В соответствии со статьей 54 Гражданского кодекса РФ в Едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес регистрации юридического лица, который обычно и называют юридическим адресом компании. Юридический адрес фирмы прописывается в учредительных документах как место, где располагаются ее руководящие органы. Сюда поступает вся деловая корреспонденция, письма из налоговых органов и так далее. Поэтому можно сказать, что территориальная привязка юрлица необходима и с практической точки зрения: без этого заинтересованные лица, в том числе упомянутая уже налоговая, не смогут связаться с руководством компании. Также в помещении, находящемся по юридическому адресу, хранится вся документация.

Компания обязана предоставить юридический адрес, если его запрашивают контрагенты, партнеры и госорганы.

Очень часто физический адрес организации не совпадает с юридическим. Однако желательно, чтобы фирма была зарегистрирована в непосредственной близости от фактического места расположения. Кроме того, не стоит забывать, что внесение изменений в уставные документы — процедура платная и небыстрая. Поэтому организации, которые периодически меняют фактическое место своего нахождения, юридический адрес оставляют прежним. Главное при этом — обеспечить оперативную доставку корреспонденции на новый адрес, так как все сообщения, поступившие по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными организацией. Также компания рискует в случае проведения контроля со стороны налоговых органов: если они сочтут юридический адрес фиктивным, то организация может быть ликвидирована, а ее учредители и руководство — привлечены к административной ответственности.

Как можно получить юридический адрес

Перечислим, какие есть пути законного получения юридического адреса.

Начать следует с того, что можно зарегистрировать организацию на адрес нежилых помещений, находящихся в собственности владельца компании. Желательно, чтобы это было нежилое помещение либо здание, которое используется в качестве офиса. По сути, для организации это самый простой вариант получить юридический адрес.

Однако далеко не каждый предприниматель владеет необходимыми «квадратными метрами», подходящими для деятельности компании. Да и приобрести помещение способны не все. Гораздо проще обратиться к владельцу коммерческой недвижимости и заключить с ним договор аренды нежилого помещения. Этот документ может стать основанием для осуществления государственной регистрации юрлица.

Следующий способ обзавестись юридическим адресом — зарегистрировать компанию на домашний адрес ее учредителя. Так, если владелец квартиры — учредитель или директор ООО, а остальные проживающие не против, что этот адрес будет использован в качестве юридического, то и регистрирующий орган одобрит данное решение.

Есть еще один вариант. Не все организации нуждаются в отдельном помещении для работы, а юридический адрес может потребоваться им исключительно для регистрации. В подобном случае его можно взять в аренду. Такой способ может быть довольно привлекательным, если учесть, что он дешевле реальной аренды площадей. Однако не стоит забывать о рисках. Так, приобретаемый адрес должен быть реальным. Если по этому адресу расположены, например, пустырь или здание школы, то от такого предложения лучше отказаться. В противном случае велика вероятность, что предприниматель привлечет к себе внимание контролирующих органов, да и его сотрудничество с банками и иными потенциальными партнерами может оказаться под угрозой.

Читать еще:  Должностная инструкция менеджера по продажам

К сведению

Каждому предпринимателю стоит знать про такое понятие, как массовость юридического адреса. Массовым адрес считается, если по нему зарегистрировано от десяти и более организаций. У налоговых органов есть черный список подобных адресов. Более того, любой желающий может проверить, сколько фирм оформлено по конкретному юридическому адресу. Такая функция доступна на сайте налоговой службы [1] .

Документы и порядок оформления

Как мы уже обозначили, компании необходим юридический адрес при прохождении процедуры госрегистрации юрлица — этот момент сопровождается внесением соответствующей записи в базу данных ЕГРЮЛ РФ. Для оформления предъявляются следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации (форма №P11001), заверенное нотариусом (не нужно, если документы подаются в электронной форме);
  • решение о создании юридического лица (в виде протокола);
  • устав в двух экземплярах;
  • при наличии в числе учредителей иностранных юридических лиц — выписка из реестра юридических лиц страны происхождения или иной соответствующий документ;
  • квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей (если документы подаются в электронной форме, уплачивать госпошлину не нужно).

Сам адрес приводится в заявлении с указанием почтового индекса, субъекта РФ, населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры или офиса. Чтобы подтвердить, что регистрация юридического адреса возможна, потребуется предъявить правоустанавливающие документы, например:

  • копию свидетельства о праве собственности на нежилое помещение;
  • гарантийное письмо от собственника нежилого помещения с его согласием на регистрацию юридического адреса на площадях, предоставляемых им в аренду;
  • акт приема-передачи помещения.

Если организацию планируется зарегистрировать по домашнему адресу учредителя, то, помимо правоустанавливающих документов на жилое помещение, потребуется нотариально заверенное согласие остальных лиц, проживающих в квартире.

Смена юридического адреса может произойти как по инициативе сторон договора аренды, так и по независящим от них причинам, например при переименовании улицы.

Порядок оформления и набор необходимых для упомянутой процедуры документов могут различаться. Здесь большую роль играет то, изменяется ли при переезде компании муниципальное образование, к которому она относится.

Если новый адрес организации после смены ее местонахождения остается в пределах территории прежнего муниципального образования, то процедура переоформления пройдет достаточно быстро — в один этап. В тот же орган госрегистрации, куда компания обращалась ранее, подаются следующие документы:

  • заявление по форме №Р13001, если юридический адрес предприятия указан в уставе, или по форме №Р14001, если адреса в уставе нет, а есть только место нахождения, которое в данном случае не изменяется;
  • протокол собрания участников (акционеров), решение о внесении изменений в устав или решение о смене адреса, а также сам устав в новой редакции — если в устав пришлось внести поправки;

На заметку

Первое, что нужно сделать при изменении юридического адреса, — в течение трех дней внести изменения в уставные документы, если он в них упоминается. При этом переделывать устав не нужно, если в нем указан не точный адрес места нахождения компании, а лишь город, который остался прежним.

  • документы на новый адрес — это копия свидетельства о государственной регистрации права на объект недвижимости, гарантийное письмо, договор аренды или субаренды с правом регистрации адреса местонахождения;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (если в устав вносятся изменения).

Если новым местом нахождения компании становится другое муниципальное образование, процедура оформления проходит в два этапа. Для начала о предстоящей смене адреса компании необходимо уведомить тот орган государственной регистрации, с которым компания взаимодействовала ранее. Туда подается:

  • заявление по форме №Р14001;
  • протокол собрания участников (акционеров) или решение о смене места нахождения компании.

В течение пяти дней данный госорган рассматривает решение и регистрирует его. Через 21 день уже в «новый» регистрирующий орган по месту будущего нахождения компании нужно представить:

  • заявление по форме №Р13001;
  • протокол собрания участников (акционеров), решение о внесении изменений в устав;
  • документы, подтверждающие адрес регистрации юридического лица, — копия свидетельства о государственной регистрации права на объект недвижимости, гарантийное письмо, договор аренды или субаренды с правом регистрации адреса местонахождения;
  • квитанция об уплате государственной пошлины с реквизитами нового органа государственной регистрации.

Также порядок регистрации юридического адреса компании будет другим, когда ее новый юридический адрес совпадает с домашним адресом директора или участника акционерного общества с долей более 50%. В таком случае процедура изменения выполняется за один этап, при этом не имеет значения, к какому муниципальному образованию относится новый юридический адрес организации.

Стоимость аренды и покупки юридического адреса

Примерная стоимость юридического адреса в Москве, если говорить об аренде, колеблется в диапазоне от 25 000 до 170 000 рублей за максимально возможный срок. Цена услуги может зависеть от ряда факторов.

  1. Продолжительность аренды.Как правило, договор аренды заключают на срок от полугода до 11 месяцев.
  2. Число компаний, имеющих тот же адрес.«Эксклюзивность» юридического адреса повышает цену аренды и снижает риски признания его неправомерным.
  3. Возможность продления договорааренды по оговоренной цене.
  4. Дополнительный сервис:почтовое обслуживание, услуги секретаря, возможность принятия выездной налоговой проверки и так далее.
  5. Скорость подготовки пакета документов на адрес.Чем быстрее владелец компании хочет получить документы, тем больше ему придется заплатить.

Если цена юридического адреса выше среднерыночного уровня, для этого нужны серьезные основания, например высокое качество и надежность сервиса. Вместе с тем вызвать подозрения должна и явно заниженная стоимость — выбирая такие предложения, легко наткнуться на мошенников. В лучшем случае может оказаться, что адрес не соответствует требованиям, а в худшем — его попросту не существует. Следовательно, владелец бизнеса рискует получить отказ от госорганов при регистрации. Даже если предпринимателю повезло и компанию зарегистрировали, получать на такой фиктивный юридический адрес корреспонденцию она не сможет. Это означает, что в скором времени налоговые службы заинтересуются данной организацией, начнут тщательно проверять ее деятельность и, в конце концов, скорее всего, захотят оспорить правомерность использования адреса.

Чтобы не допустить подобных ситуаций, можно обратиться к услугам специализированной компании, которая станет партнером по сделке и поможет оформить ее по всем правилам.

Итак, получение юридического адреса — процедура необходимая. Однако аренде или покупке юридического адреса сопутствуют риски, причем серьезные. Избежать их вполне реально — необходимо тщательно проработать все стороны процедуры аренды или покупки юридического адреса. Сделать это самостоятельно, мягко говоря, непросто. Шанс на заключение удачной и безопасной сделки можно повысить, если позаботиться о ее профессиональном юридическом сопровождении и обратиться к экспертам специализированной компании.

Помощь в получении адреса для компании

Чем юридические компании могут помочь клиентам, желающим получить юридический адрес, рассказывает эксперт группы компаний Fomix Consulting Group Наталья Булгакова:

«Главное, что может предложить юридическая компания предпринимателям, — это безопасность сделки и защиту их интересов, когда речь идет о рисках отказа в регистрации или предъявления претензий со стороны контролирующих органов. Конечно, уровень надежности такой защиты зависит от опыта работы компании на рынке, ее репутации, а также от стажа и квалификации сотрудников данной фирмы.

К примеру, группа компаний Fomix Consulting Group присутствует на рынке с 2008 года и к настоящему моменту имеет уникальный опыт обслуживания предпринимательской деятельности. Благодаря своему умению работать, что называется, на совесть компания заслужила положительную репутацию. Руководство Fomix Consulting Group с пониманием относится к своим клиентам, поэтому одним из главных принципов деятельности компании является гибкость при решении задач. Сегодня Fomix Consulting Group входит в число лидеров рынка, оказывающих качественные услуги по созданию, сопровождению и развитию малого и среднего бизнеса в Московском регионе.

В работе мы в первую очередь придерживаемся интересов клиента. Наши высококвалифицированные юристы готовы предоставить профессиональную консультацию, подобрать проверенный юридический адрес от фактического собственника помещения в Москве и, что немаловажно, сделать это в короткие сроки.

Своего рода подтверждением нашего профессионализма являются результаты работы компании: только за последний год было зарегистрировано свыше 700 организаций, продано около 5000 юридических адресов, более 120 фирм доверили Fomix Consulting Group почтовое обслуживание.

Об успехе нашей деятельности в области правовой защиты бизнеса можно судить и по многочисленным отзывам и благодарностям тех, кто к нам уже обращался. Мы способны найти подход к каждому заказчику, будь то крупный бизнес или совсем небольшая фирма, готовы обеспечить сохранность информации, которую получаем, и гарантировать, что договоренности будут соблюдены. В компании Fomix Consulting Group ценят каждого клиента и его время».

Светлана Лапшина: «Малый бизнес стал разменной монетой в борьбе государства с отмывом денег»

Светлана Лапшина, учредитель группы компаний БИГ, генеральный директор агентства недвижимости «Биг Риэлти», о тонких моментах получения юридических адресов в современных офисах, новых препонах для собственников и тупиковой ситуации для малого бизнеса.

Читать еще:  Можно ли переписать завещание с одного человека на другого

— Светлана, сегодня мы нередко слышим о преференциях для малого и среднего бизнеса, о шагах навстречу со стороны государства. В то же время появляются и конкретные истории бизнесменов, которым закручивает гайки, например, налоговая инспекция. В коммерческой недвижимости камнем преткновения во взаимодействии бизнеса и государства стало законодательство о массовых адресах. Расскажите, пожалуйста, на примерах – как оно работает и как влияет на предпринимателей?

— Вопрос об аренде юридических адресов стал в последнее время очень важным. Даже крупные бизнес-центры теряют своих арендаторов в силу того, что юридические адреса не могут выдать по причине, что их зарегистрировали в адреса массовой регистрации. Самое интересное, что до конца никто не знает, что это такое, потому что понимание определения «адреса массовой регистрации» в налоговых органах – одно, у высшего арбитражного суда – другое, у прокуратуры – третье, в судебных инстанциях – четвертое, а предприниматели вообще не могут понять, зарегистрируют ли их в конкретном помещении. Обращаться не к кому, а каждая новая регистрация стоит порядка 4000 руб., а то и 10000 руб. за оформление документов, за курьерские услуги и т.д. Если пытаться два-три раза зарегистрироваться, то для небольшой фирмы, в которую входит один юрист и два бухгалтера, это совершенно неподъемные деньги.

По сути, наши предприниматели путаются в понимании сути юридического адреса. Например, можно ли снять в аренду юридический адрес? Такого понятия не существует, есть другая формулировка: размещение органа управления юридическим лицом, нахождения там документов и получение почтовой корреспонденции. В этом суть юридического адреса.

Я расскажу пример из практики: мы сами как агентство недвижимости помогаем сдавать офисы в бизнес-центрах, в частности, в районе метро Смоленская, где у нас находится головное предприятие. Мы недавно в небольшой офис пытались посадить фирму, которая занимается финансовым консалтингом. Там бухгалтеры все знают про налоговое законодательство и его нюансы. Однако они сами делали все документы, сами подавали, знали, что обязательно нужно присутствие, потому что сейчас по новым внутренним постановлениям налоговые выезжают и смотрят, присутствуют ли люди вообще на рабочем месте. Хотя по закону присутствие необязательно – это дело каждого. Нас предупредили о том, что проверка состоится в определенный день, девушки просидели всю неделю, в итоге налоговые органы не приехали, мы подумали, что про нас забыли и вообще фирма небольшая – налоговой не интересно. В итоге – не зарегистрировали! Мы соблюли абсолютно все правила: секретарь, который обслуживает этот этаж, был предупрежден. У нас висела табличка, что здесь находится такая-то фирма. Там были их вещи, два компьютера, документы, то есть реально они там сидят и работают. Это реальная финансовая компания, вряд ли они будут нарушать закон.

Но решили добиваться регистрации, поскольку уже сняли у нас помещение, выдали адрес клиентам и не хотели нести какие-то дополнительные затраты. Руководитель компании ездила в налоговую, доказывала, что по закону отказать не имеют права и собиралась даже подавать в суд. В итоге их зарегистрировали, потом, правда, был спор с банком по поводу открытия счета – волокита затянулась на 2,5 месяца, и мы отметили новоселье небольшой фирмы, ее победу над налоговой и над банковской системой.

Это достаточно распространенная история, и, в частности, наш бизнес-центр почему-то тоже признали адресом массовой регистрации. При том, что у нас большая площадь — 6000 кв. м, и помещения арендуют 49 компаний.

Чтобы не возникали такие ситуации, в законе должно быть четко прописано – какая может быть минимальная площадь для сдачи офиса в аренду. Есть огромная брешь в законодательстве, и это начинает касаться не только маленьких фирм, но и крупных.

— Какие убытки несет собственник помещения, который не может сдать площади в аренду с предоставлением юридического адреса?

— Для собственников бизнес-центров – это потеря прибыли, и достаточно большой, потому что сегодня, когда рынок коммерческой недвижимости затоварен большим количеством предложений офисов и бизнес-центры снижают цены, невозможность дать «юридический адрес» становится серьезным препятствием. А малый бизнес – разменной монетой в борьбе государства со схемами отмыва денег. Если собственник дает юрадрес, то вся твоя реклама, услуги риелтора, показы, переговоры завершаются сделкой. В противном случае все усилия напрасны, собственник остается со своими пустующими площадями, потому что потенциальные арендаторы говорят: «Все хорошо, но вы адрес массовой регистрации», — а значит, у нас будут проблемы не только с налоговой, но и в первую очередь с банком, нам счет просто не откроют.

Причины занесения адресов в такие списки совершенно непонятны: в большинстве случаев у собственника есть все документы, большие площади, официально все сдается в аренду, составляются официальные договоры, и почему-то выясняется: его внесли в адрес массовой регистрации…

— Как работают те предприятия, которые были зарегистрированы до внесения бизнес-центра в этот реестр?

— Как правило, их не трогают, они зарегистрированы и работают дальше. Ведь нет согласованных писем или перечня документов, которые бы принимала налоговая. Правильно составить и собрать все документы под силу не каждому! Недавно я сама попыталась зарегистрировать одну из своих новых копаний – ездила в налоговую два раза, оба раза безуспешно. Потом попросила своего бухгалтера, который работает в крупной аудиторской компании. Оказывается, там сидят несколько аудиторов, которые отслеживают изменения в налоговых внутренних документах, потому что без новых знаний грамотно заполнить налоговую форму практически невозможно.

— Откуда вообще возникла проблема массовых адресов?

— Таким образом государство решило бороться с фирмами-однодневками, для которых дается юридический адрес, дальше они берут кредиты, скрываются, а собственник помещения ни за что не отвечает. Плюс борьба с отмыванием доходов – обналичивание средств через такие же фирмы-однодневки. Но таких историй по статистике — 5-7%. Более 90% тех, кто хочет снять небольшой офис с юридическим адресом, – это нормальные маленькие фирмы, которые занимаются легальным бизнесом. Чаще всего это консультации: налоговая, юридическая, или психологическое сопровождение, интеллектуальные услуги. Небольшие офисы снимают дизайнеры, интернет-маркетологи и т.д. С нововведениями вроде черных списков с массовыми адресами их жизнь становится невыносимой. Их толкают на то, что они начинают принимать деньги минуя расчетный счет, потому что без юридического адреса они не могут открыть счет в банке. А если ждать, то клиент находит кого-то еще с аналогичными услугами – конкуренция среди малых предприятий очень высока. Поэтому с одной стороны нас защищают и даже обещают нам продление моратория на отсутствие проверок малого и среднего бизнеса. С другой стороны, теперь мы не можем открыть маленькую фирму.

Читать еще:  Составление должностной инструкции водителяэкспедитора

— Что нужно делать государству, чтобы выходить из такой ситуации?

— Первое — нужно упорядочить законодательство в этом вопросе, дать однозначное и четкое определение адреса массовой регистрации и юридической регистрации фирмы, прописать, какие документы нужны для этого, определить этот вопрос четко и прозрачно. Налоговой нужно перестать создавать новые бюрократические препоны. Соблюдать такое количество пунктиков невозможно человеку, который занимается бизнесом, и вот здесь было бы отлично взять на вооружение западный опыт. Там очень легко решаются все вопросы для бизнеса: подается отчетность на одном листочке, все просто и понятно. Это нужно сделать, чтобы люди могли заниматься бизнесом, спокойно оплачивать налоги, регистрироваться, получать свои маленькие офисы и просто работать и зарабатывать.

Что сделать предпринимателю, чтобы обезопасить себя?

1. Ознакомиться со сканами документов на помещение — вычитать документ на собственность, понять, что помещение нежилое и принадлежит данному собственнику.

2. Зайти на сайт налоговой инспекции и проверить адрес на предмет массовости.

3. Выехать на место и убедиться в наличии офиса.

4. При приобретении адреса повесить табличку, организовать себе хотя бы рабочее место.

5. В договоре прописать площадь не менее 5 кв. м, иначе будут проблемы с открытием банковского счета.

6. Проговорите возможность обеспечения проверок банка и налоговой службы.

Как правильно снять офис и получить юридический адрес

Юридический адрес субъекта предпринимательской деятельности является одним из базовых элементов законности функционирования его бизнеса. По юридическому адресу производится регистрация юридического лица и осуществляется его связь с налоговыми и контролирующими органами.

Традиционно под юридическим адресом понимается некий условный офис, в котором размещается руководство юридического лица. На самом деле это не так, и юридический адрес может находиться по домашнему адресу предпринимателя, по месту основного производства или по месту предоставления почтово-секретарских услуг. О том, как правильно снять офис и получить юридический адрес, мы поговорим ниже.

Как получить юридический адрес

Для регистрации юридического лица в ИФНС договор аренды офиса не является обязательным условием. Достаточно будет предъявить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от арендодателя (или потенциального арендодателя) с приложением копии документа, удостоверяющего его право сдавать помещение в аренду.

При этом следует заметить, что даже при наличии договора аренды офиса использование этого офиса в качестве юридического адреса будет невозможно, если арендодатель не даст на это своего согласия.

Поэтому, если арендатор желает использовать офис как юридический адрес, ему потребуется прямо оговорить это условие в договоре.

Подготовка к аренде офиса

Любое юридически значимое действие, включая аренду офиса, включается в себя предварительный анализ потребностей. Перед тем, как приступать непосредственно к аренде, следует определиться со следующими вопросами:

  • нужен ли предпринимателю реальный офис, или его потребность в офисе ограничивается необходимостью в месте, на которое будет приходить почта;
  • какая площадь офиса является оптимальной для штата сотрудников, исходя из рекомендуемых шести квадратных метров на каждого работника;
  • нужен ли отдельный кабинет для директора (руководителя);
  • имеется ли необходимость в помещении для приема клиентов;
  • что выгоднее: арендовать меблированное помещение или взять мебель по отдельному договору аренды.

Почтово-секретарское обслуживание

В крупных и средних населенных пунктах уже давно функционирует система почтово-секретарского обслуживания. По сути, это не запрещенная законом деятельность, а значит, удобствами этой системы предприниматели вполне могут пользоваться.

Заключая договор о почтово-секретарском обслуживании, предприниматель, на самом деле, получает некий юридический адрес, на которой будет приходить почта и по которому некое лицо будет принимать входящие звонки для передачи предпринимателю поступившей информации.

То есть, как таковой, офис при этом арендуется номинально, без предоставления его в натуре, что довольно выгодно для малого бизнеса, не имеющего аппарата управления и офисной работы, как таковой.

Формально между предпринимателем и арендодателем заключается договор аренды офиса с почтово-секретарским обслуживанием. Для регистрации юридического лица такого договора вполне достаточно, поскольку налоговые органы интересует не наличие кабинета у директора ООО, а наличие у этого ООО конкретного адреса, по которому можно отправлять корреспонденцию.

Как правило, по одному адресу почтово-секретарских услуг регистрируются несколько субъектов предпринимательской деятельности. Арендодатель при этом принимает на себя обязательство получать и отправлять почту каждого зарегистрированного по его адресу юридического лица, принимать входящие звонки и своевременно сообщать каждому арендатору о поступившей информации.

Если договор аренды офиса с оказанием почтово-секретарских услуг является наиболее предпочтительным, прежде чем подписывать договор, рекомендуем зайти на официальный сайт ФНС и ознакомиться со списком адресов массовой регистрации. Если адрес арендодателя будет в этом списке, договор с ним заключать не стоит. Почти наверняка ИФНС откажет в регистрации.

Критерии выбора офиса

Существуют маркетологические исследования, касающиеся выбора оптимальных вариантов аренды офиса. Выделяются следующие критерии, на которые следует ориентироваться при выборе помещений для размещения офиса:

  1. расположение офиса и его близость к основным транспортным артериям. Следует учитывать, что арендная плата за выгодно расположенные офисы существенно выше. Поэтому, если офис не предназначен для работы с клиентами, будет нецелесообразным искать офис, к примеру, в центре города;
  2. наличие парковки. Если офис не предназначен для работы с клиентами или вид деятельности не предполагает необходимости в парковке, то этот критерий не будет существенным;
  3. наличие конкурентов в одном здании. Наличие конкурентов является неблагоприятным фактором;
  4. компоненты, включенные в стоимость аренды. Желательно, чтобы в стоимость входили услуги ЖКХ, вывоз мусора, охрана;
  5. степень безопасности. Следует проверить, как работает охрана (круглосуточно или нет), есть ли сигнализация, пропускной режим;
  6. возможность перепланировки в дальнейшем;
  7. режим работы офисного центра.

Проверка арендодателя

Основой легитимности любого договора является участие в нем надлежащих сторон. Применительно к договору аренды офиса надлежащим арендодателем может быть юридическое или физическое лицо либо являющееся собственником сдаваемого помещения, либо имеющее дарованные ему собственником полномочия по сдаче помещения в аренду.

В любом случае, право на сдачу помещения в аренду должно быть подтверждено документально. Так:

  • собственник подтверждает свое право документами на право собственности – выпиской из ЕГРП, свидетельством Росреестра либо соответствующим документом из БТИ;
  • доверенное лицо подтверждает свое право надлежаще оформленной доверенностью и документами о праве собственности доверителя на помещение;
  • арендатор подтверждает свое право сдачи помещения в субаренду имеющимся у него договором аренды, в котором прямо указаны его полномочия по сдаче всего помещения или его части в субаренду, и документами о праве собственности арендатора на помещение.

Арендная плата

Нужно установить, что именно входит в арендную плату. Это может быть плата за пользование помещениями, которые фактически переданы предпринимателю. Однако арендатора могут принудить платить за места общего пользование. К примеру, это холл, лестницы.

Дополнительные направления трат могут как отражаться отдельным пунктом, так и представлять собой специальный коэффициент. Такой коэффициент называется коридорным. Если в договоре отсутствует отдельный пункт, подписывать его не рекомендуется.

Заключение договора

Типовые образцы договоров об аренде офисов широко представлены в Интернете. Мы со своей стороны рекомендуем нашим читателям детально ознакомиться с правилами составления договора аренды офиса на нашем сайте и воспользоваться представленным в материале шаблоном договора аренды офиса.

  • какое помещение может быть арендовано в качестве офиса;
  • каковы условия, необходимые для включения в договор;
  • на какие вопросы, связанные с оплатой арендной платы и сопутствующих платежей, следует обратить внимание;
  • как разработать график платежей;
  • как зарегистрировать договор аренды.

Об условиях оплаты коммунальных и иных услуг по договору аренды по агентскому договору вы можете прочитать в соответствующем материале нашего сайта.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты