Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно оформить протокол родительского собрания

Памятка для воспитателей «Как правильно оформить протокол родительского собрания?»

Нина Кожина
Памятка для воспитателей «Как правильно оформить протокол родительского собрания?»

1. Родительские встречи в детском саду должны протоколироваться. Данный документ является обязательным и входит в номенклатуру дошкольных образовательных учреждений.

2. Для ведения соответствующей документации необходимо выбрать секретаря родительского собрания.

3. Также нужно завести специальную тетрадь (журнал). Тетрадь (журнал) протоколов оформляется с титульного листа.

4. Тетрадь (журнал) протоколов необходимо вести, начиная с комплектации группы и до выпуска детей в школу. Хранится у воспитателей групп.

5. Нумерация протоколов ведется от начала учебного года.

6. Протокол оформляется своевременно (в течение 3 дней). Ответственность за своевременное и правильное оформление протокола несут воспитатели групп.

7. Протоколы начинать с анализа выполнения решений предыдущего собрания.

8.Обязательно после СЛУШАЛИ: должно быть написано ВЫСТУПИЛИ.

9. Протоколы начинать с анализа выполнения решений предыдущего собрания. В состав родительского комитета рекомендуется выбирать нечётное количество родителей.

10. В состав родительского комитета рекомендуется выбирать нечётное количество родителей.

11. Обязательно после краткого изложения текста выступающего должны быть перечислены конкретные фамилии тех, кто высказывал своё мнение (предложение) по выступлению, мнения (предложения) изложить в одну-две фразы.

12. Не писать слово «разное» в повестке дня, указывать конкретный перечень вопросов.

13. Решения писать по каждому вопросу или в конце протокола.ВАЖНО:

14. Сколько вопросов указано в повестке, столько должно быть пунктов решения.

• Все решения начинать с глаголов неопределенной формы (избрать, изготовить, разработать, оснастить, пополнить, оформить, подготовить, признать удовлетворительной, принять за основу, приобрести, провести, разместить, объявить благодарность и др.).

• Формулировка решения должна быть четкая, конкретная, с указанием сроков исполнения и ответственных.

• Решения принимаются по каждому вопросу отдельно, путем голосования.Секретарь записывает количество голосов: сколько человек «за», «против».

• Всех отсутствующих родителей необходимо ознакомить с решением собрания через объявление в родительском уголке или индивидуально.

• Любое решение становится правомочным только в случае наличия протокола.

15. Протокол подписывают председатель и секретарь родительского комитета, а также воспитатель группы, проводивший собрание (он же является и председателем собрания, а не родитель).

16. Обязательно вести лист регистрации присутствующих на собрании родителей ВНИМАНИЕ! Лист регистрации присутствующих – второй после протокола.

17. Тексты выступления педагогов (доклады) должны прилагаться к протоколу родительского собрания.

18. Если на собрании доводится до сведения родителей какой-либо приказ или инструкция, то оформляется Лист ознакомления родителей с документом

19. Если предварительно поводилось анкетирование родителей, то к протоколу прилагается только СВОДНАЯ анкета.

20. Если перед собранием проводится показ какого-либо мероприятия с детьми, то прилагается конспект (сценарий).

Протокол №1 родительского собрания во второй младшей группе ПРОТОКОЛ № 1 родительского собрания во 2 младшей группы «Пчелки» МБДОУ «ДСОВ «Лесная сказка» Тема: «Рабочая программа образовательной.

Протокол итогового родительского собрания «Вот и стали мы на год взрослей» Протокол родительского собрания №3 от 29.05. 2018 года на тему: «Вот и стали мы на год взрослейИтоги 2017 – 2018 учебного года» Председатель:.

Протокол родительского собрания Протокол родительского собрания №3 группы №3 «Капитошка», проведенного совместно с группой №2 «Теремок» от 22.03.18 г. Тема: «Игра – это.

Протокол родительского собрания группы «Стали мы на год взрослей» Протокол Родительского собрания группы «Ладушки» Присутствует: 22 чел. Отсутствует: 6 чел. Повестка дня: 1. «Стали мы на год взрослей».

Протокол родительского собрания «Путешествие по просторам Детства» ПРОТОКОЛ №1 родительского собрания в 1 младшей группе «Пчелка» МБДОУ «ДСОВ «Лесная сказка» Тема: «Путешествие по просторам Детства» от.

Протокол родительского собрания в группе «Правильное дыхание — здоровый ребёнок» Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение Детский сад № 17 «Звёздочка» Протокол родительского собрания в группе.

Протокол родительского собрания в подготовительной к школе группе Уважаемые коллеги! Недавно мы в своей работе столкнулись с тем, что протоколы родительских собраний у нас составляет кто как хочет. И вот.

Протокол родительского собрания в старшей группе Уважаемые коллеги! Излагаю примерный образец протокола родительского собрания. Дата проведения 12. 10. 2018г Присутствовало – 36 чел. Отсутствовало.

Протокол родительского собрания в свете новых требований ФГОС до Хочу предоставить Вашему вниманию «Протокол родительского собрания в свете новых требований ФГОС ДО».Буду рада, если эта информация Вам.

Протокол родительского собрания в средней группе «У нас растет здоровый ребенок» Председатель: Секретарь: Дата проведения: 29 ноября 2016г. Всего 29 человек Присутствовало: 21человек. Отсутствовало: 8 человек. Родительского.

Как составить протокол родительского собрания в детском саду

Протокол родительского собрания — это документ, который оформляется по итогам заседания и содержит повестку дня и принятые решения. Его задача — надежно закрепить все сказанное.

Когда составляется протокол родительского собрания и зачем нужен

Каждая коллективная встреча родителей и воспитателей требует закрепления обсуждаемых тем и принятых решений на бумаге – эту роль выполняют протоколы родительских собраний в ДОУ по ФГОС: они фиксируют решения, принятые коллективом учреждения и родителями воспитанников в ходе встречи.

Зачем его составлять? Зачем такая бюрократия? При возникновении претензий со стороны родителей этот документ — доказательство того, что администрация учреждения действовала в рамках закона, а оформление протоколов родительских собраний в детском саду является обязательной процедурой, к выполнению которой стоит подойти со всей серьезностью.

Правила составления

Удобнее всего вести его на одном и том же бумажном носителе (например, выделить для этого одну большую тетрадь или подшивать распечатанные протоколы в одну папку).

Перед началом заседания или в начале учебного года следует выбрать человека, который будет секретарем однократно или на постоянной основе. Желательно, чтобы у него (нее) имелся опыт в подобном деле.

Бывает краткая и расширенная форма протокола родительского собрания в детском саду – последний вариант выбирают при обсуждении неоднозначных вопросов, когда важно любое слово.

Рекомендуем оформлять его сначала на черновике, а после окончания мероприятия переписать начисто или напечатать на компьютере.

Для экономии времени следует заранее выработать шаблон протокола родительского собрания в детском саду и использовать его в дальнейшем. Шаблон состоит из следующих частей:

  • заголовок;
  • повестка дня;
  • решение;
  • заключение.

Рассмотрим подробнее, какие пункты должны содержаться в каждой части.

Правила оформления

Что необходимо сделать:

  • присвоить документу номер (обычно нумерация сквозная);
  • указать данные детского сада и группы: номер, название. Если данные вносятся в один и тот же журнал, каждый раз указывать подобную информацию нет смысла;
  • вписать дату проведения, время начала и окончания;
  • обозначить, сколько всего родителей пришло, сколько отсутствуют. Внести причину неявки;
  • указать иных лиц, посетивших встречу (Ф.И.О., должность);
  • записать тему заседания.

Структура документа

Элементы, которые включаются в него, следующие:

  1. Справочная информация о мероприятии (дата, время, место и проч).
  2. Повестка дня.
  3. Решение.
  4. Подписи.

Повестка дня

Без повестки мероприятия ни один образец протокола родительского собрания в детском саду не обойдется – это ключевая составляющая.

  • список вопросов к обсуждению. Здесь вкратце описывается ход повествования, заданные вопросы — все, что важно;
  • данные о докладчике;
  • результаты голосования. Если было принято решение не голосовать, пункт исключают.

В конец части можно добавить пункт «Разное». Туда вписывают дополнительные вопросы и предложения.

Решение

Решения, принятые по ходу мероприятия, делятся на три вида.

  • общие, они затрагивают всех участников;
  • индивидуальные, для отдельных исполнителей;
  • вопросы, по которым участники не смогли прийти к единому мнению. Повторное рассмотрение переносится на следующую встречу, что и отражают в протоколе.
Читать еще:  Штрафы за нарушение пдд с фото- или видеофиксацией

Обязательно впишите граждан, ответственных за выполнение поставленных задач и сроки их реализации.

Для экономии времени примерный план реализации разумно составить еще перед мероприятием, а по ходу – скорректировать.

Результаты обсуждения должны прочитать все участники.

Для отсутствовавших родителей итоги обязательно вывешиваются на информационном стенде ДОУ.

Заключение

После того как всё утверждено и прочитано заинтересованными лицами, документ заверяют подписями секретаря и председателя собрания. Иногда требуются подписи всех присутствующих.

Типовой шаблон

Унифицированной формы не существует, но мы публикуем проверенный бланк протокола родительского собрания в детском саду со всеми необходимыми элементами. Пользуйтесь!

____________ группы «_____________»

Время начала ____________

Всего по списку: _______ чел.

Присутствовало: ______ чел.

Отсутствовало: _______ чел. (по причине ______________)

Повестка дня: __________________________

1. _________________________(название доклада, что обсуждали, что узнали)

Решение принято путем голосования:

«против» — ____ чел. (Ф.И.О.).

Срок выполнения: _________________________________________________

Срок выполнения: _________________________________________________

Срок выполнения: _________________________________________________

Председатель __________________ ________________________

Секретарь ______________________ _________________________

Протокол родительского собрания: оформляем правильно.

Родительское собрание является основным способом взаимодействия родителей и школы, и отвечает за это взаимодействие — классный руководитель, для него проведение собрания — прямая обязанность. Такой же обязанностью является и составление протокола собрания. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить протокол родительского собрания и дадим готовый шаблон документа.

Протокол — документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов повестки дня и принятые решения.

Подготовка протокола собрания

Конечно, сам протокол родительского собрания нужно оформлять во время его проведения, но, учитывая, что у классного руководителя нет личного секретаря, стоит заранее подготовить простой шаблон (можно на бланке школы), в котором будут пустые поля для заполнения. Этот шаблон можно сделать один раз и использовать несколько лет. Он подойдет и для собрания в начальной и средней школе.

Что должно быть в протоколе?

Протоколы родительских собраний могут быть востребованы вышестоящими организациями и различными «органами», его стоит оформлять по определенным правилам. Шаблон протокола собрания должен содержать:

  • Название собрания и школы (вверху документа). Например, «МБОУ СОШ №18 г. Кирова. Протокол родительского собрания по итогам II четверти».
  • Дату и время проведения.
  • Список участников. Для родителей можно составить пустой нумерованный список, чтобы они вписали свои имена перед началом собрания, или же написать список всех родителей класса и оставить место для подписи. Если же в собрании принимают участие другие учителя, медицинский работник, представители администрации, то их имена и должности также нужно записать.
  • Повестку дня.
  • Список выступавших, в т.ч. должен быть указан классный руководитель.
  • Принятые решения. Если вопросов повестки дня было несколько, то по каждому нужно написать решение.
  • Подпись секретаря собрания. Им может выступить и классный руководитель, и председатель родительского комитета и просто любой из присутствующих на собрании.

Как зафиксировать ознакомление родителей с информацией?

Если по распоряжениям администрации школы классный руководитель должен донести до родителей какую-то информацию или провести инструктаж (ПДД, заболевания гриппом, о клещах и т.п.), можно оформить приложения к протоколу родительского собрания «Лист ознакомления с …», «Инструктаж…», где каждый родитель должен оставить подпись. Строго говоря, обязать родителей поставить подпись школа не может, но иногда лучше «перебдеть» и подготовить приложения.

Если на собрании обсуждаются «поборы»?

Многие классные руководители указывают в протоколе собрания факты сбора средств (на экскурсии, на питание и, что хуже, на ремонт, уборку школы и канцтовары) — это такая двойная игра руководящих: в школе деньги с родителей брать ни за что нельзя, но в то же время классный руководитель вынужден это делать, потому что ему «сказали». Учтите, что если «органы», о которых мы говорили выше, затребуют ваши протоколы, они увидят 25 подписей, свидетельствующих о том, что деньги собирались. В то же время у вас не будет ни одного письменного приказа или распоряжения администрации школы о необходимости сбора средств с родителей, и именно вы, классный руководитель, будете «инициатором» и вы будете нести ответственность. Чтобы этого избежать, мы рекомендуем финансовые вопросы в протоколах не фиксировать или вести отдельные протоколы только для финансовых вопросов.

Где взять образец протокола родительского собрания?

Скачать протокол родительского собрания вы можете в разделе ФАЙЛЫ и категория РОДИТЕЛЬСКОЕ СОБРАНИЕ

Где хранить все протоколы?

В каких-то учреждениях протоколы просят сразу сдавать завучам, в каких-то они хранятся у классного руководителя. Так или иначе, мы рекомендуем вам делать копию протокола и хранить дома в течение нескольких лет.

Надеемся, наша информация поможет вам без труда оформить протокол родительского собрания.

Протокол родительского собрания

Имеет ли права школа предоставлять протокол родительского собрания родителю который не был на собрании.

Имеет ли права школа предоставлять протокол родительского собрания родителю который не был на собрании.

Председатель родительского собрания на подписал протокол родительского собрания. Какие последствия?

В школе на родительском собрании родители предложили своими силами провести полный ремонт класса. Скажите как правильно это отразить в протоколе родительского собрания.

В какой срок после собрания необходимо сдавать протокол классного родительского собрания?

На каком основании мне могут отказать выдать протокол родительского собрания?

Обязана ли школа предоставлять копию протокола родительского собрания.

Можно ли выдать родителю копию протокола родительского собрания по его письменному запросу.

Обязаны ли в школе выдавать копию протокола родительского собрания? Копию протокола встречи родителей с педагогами по вопросам обучения их ребенка, если на этом протоколе стоит, кроме подписи учителей, также подпись родителей? Копии других документов, на которых стоит подпись родителей? Какими законами это регламентируется?

Как правильно оформить протокол родительского собрания либо какого-то другого документа на приобретение рабочих тетрадей для детей нашего класса?

Имеют ли родители право требовать у классного руководителя, чтобы он выдавал им на руки копию протокола родительского собрания?

На основании протокола родительского собрания учителя отстранили от ведения уроков в этом классе и классного руководства. Насколько это законно?

Как официально закупить тетради в класс если все родители за и наши детям они нужны. Можно ли это оформить через протокол родительского собрания.

Помогите пожалуйста. Пишу протокол родительского собрания. На собрании была зачитана докладная записка от учителя по поведению одного из учащихся в классе. Он нечаянно разбил телефон своей одноклассницы. После прочтения докладной мама ученика разговаривала на повышенных тонах с другими родителями, которые начали высказывать свое мнение. Как написать в разделе решили о поведении родительницы?

У меня такой вопрос: я — педагог дополнительного образования, руководитель вокального коллектива. Мой ансамбль — постоянный участник различных творческих конкурсов — фестивалей. И все они, ЕСТЕСТВЕННО, платные. Чтобы участвовать в каком-либо конкурсе, я собираю родительское собрание, на котором предлагаю родителям повезти детей на конкурс, называю стоимость участия (предоставляя Положение конкурса), объявляю стоимость поездки. Родители, посовещавшись между собой решают, стоит ли ехать или нет. Если они решили участвовать в конкурсе, то выбирают САМИ представителя от родителей, который отвечает за сбор денежных средств за участие и за транспорт. При этом, выбранный самими родителями, представитель составляет письменный Протокол родительского собрания, куда подробно описывает всё происходящее на собрании: сколько стоит участие, сколько надо денег за автобус и т.д. После завершения собрания каждый из присутствующих родителей ставит внизу Протокола свою подпись. Но после очередной поездки на конкурс администрацией нашего учреждения были проверены все протоколы родит. Собраний и мне объявлено ДИСЦИПЛИНАРНОЕ ВЗЫСКАНИЕ! Причина: В ПРОТОКОЛАХ НЕ ДОЛЖЕН БЫТЬ ЗАФИКСИРОВАН ФАКТ СБОРА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ! ЭТО — КОРРУПЦИЯ! Так вот, у меня вопрос: правомочно ли это решение взыскание? Ведь родители САМИ решили поехать на конкурс, собрать деньги за участие и за транспорт? И последнее: РОДИТЕЛИ САМИ СВОЕЙ РУКОЙ ПИСАЛИ ПРОТОКОЛ И СТАВИЛИ ПОД НИМ ПОДПИСЬ! Заранее благодарю за ответ!

Читать еще:  Дисквалификация директора в 2021 году

Я работаю учителем начальных классов. Составляю свои рабочие тетради, в частности прописи для 1 класса. Темы прописи соответствуют календарно-тематическому планированию и рабочей программе по которой учатся дети. На родительском собрании первоклашек прописи были представлены и родители согласились их использовать (имеется протокол родительского собрания). Но руководитель МО и директор говорят, что нельзя такие тетради использовать. Как быть?

Директор школы требует что бы в протоколе классного родительского собрания было вписано о том, что родители согласны вносить добровольные взносы в фонд школы и сумму этих взносов. Законно ли это требование?

Родители проявили инициативу собрать денег и поставить пластиковое окно в класс, стоит ли вносить в протокол родительского собрания это обсуждение, деньги собрали, окно поставили, но заказ оформляла кл. Руководитель так как никто из родителей не мог в рабочее время оформить заказ. Как подстраховаться кл руководителю?

Я являюсь учителем школы. Школа — бюджетное образовательное учреждение, все финансирование, которое может быть возможно от муниципалитета — косметический ремонт (зданию 47 лет). Сделан хороший ремонт в актовом зале, но нет ни занавеса на сцене, ни кресел, ни жалюзей и средств на это конечно же нет. Обратились за помощью родителей, большинство родителей согласны помочь, но есть и те, кто конечно же против. Создавать попечительский совет — это планы на будущее, а деньги нужны сейчас. Каким образом можно законно оформить эту благотворительную помощь школе? Может какое то заявление о родителей, или протокол родительского собрания или еще что-то? помогите, пожалуйста.

Произошло объединение двух школ! Школы территориально находятся не совсем рядом, между ними дорого с нерегулируемым пешеходным переходом. Директор школы устным решением хотела перевести детей в другой корпус, несмотря на то что многим ходить в школу придется далеко. У родителей не спрашивала! Общешкольное собрание провела после обращения родительского комитета. На родителей оказывает давление. Склоняет родителей писать заявления о переводе в другой корпус, снимая этим с себя ответственность за безопасность детей. Кто не напишет, те якобы останутся в нашем корпусе. В протоколе собрания написано, что администрация гарантирует образовательный процесс, независимо от количества обучающихся в классе! Ведь невозможно организовать образовательный процесс в классе, где 4, 5, 10 человек! Это родители-кто не написали заявления, потому что понимаем, какой опасности подвергнем своих детей! Получается, нас вводят в заблуждение, зная, что такое невозможно. Директор под разными предлогами пытается освободить здание школы от детей! Как нам поступить?

Памятка по оформлению протокола родительского собрания, заседания родительского комитета

Обязательно ли составлять протокол

Собрание родителей дает возможность взаимодействовать образовательному учреждению и родителям учащихся и совместно решать возникшие вопросы по учебным и общешкольным процессам.

Ответственным за организацию и проведение мероприятия является классный руководитель.

Родителей нужно приглашать в обязательном порядке, если решаются проблемы, связанные с:

  • информированием об учебном процессе, о достигнутых результатах;
  • нововведениями в обучении;
  • устранением конфликтов;
  • принятием решений о жизнедеятельности в школе, когда участие родителей является обязательным.

Родительское собрание должно предоставить родителям важную информацию, иметь не только теоретический, но и практический характер. Для экономии времени не нужно организовывать длительное мероприятие.

По итогам оформляют протокол родительского собрания, чтобы:

  • зафиксировать ход мероприятия;
  • подтвердить факт исполнения поручения;
  • отчитаться перед высшим руководством о выполнении поставленной задачи;
  • отразить поручения и требовать их исполнения;
  • решать конфликты, возникающие в ходе выполнения поручений по итогам собрания.

Как следствие, протокол родит. собрания помогает регулировать жизнедеятельность учебной организации.

Обсуждение специальных тем

В некоторых случаях классные руководители обязуются донести до родителей учеников определенную информацию. Как пример, это может быть инструктаж по соблюдению правил дорожного движения или использованию защитных мер во время эпидемии.

Чтобы зафиксировать передачу сведений, можно составить приложение к протоколу родительского собрания в школе. Озаглавливают его «Лист ознакомления…» или подобным образом. В бланке оставляют место для подписи участников.

Касательно финансовых дел, их не включают в общие протоколы родительских собраний. Для них составляется отдельная выписка.

Таким образом, составить форму совсем не сложно. Классному руководителю следует заранее подготовить листок с пустыми строчками для заполнения. Сам документ оформляется непосредственно при проведении мероприятия. Он содержит информацию обо всех присутствовавших лицах, в том числе родителях, педагогах и медицинских работниках. Далее можно ный шаблон, который можно использовать как в начальной школе, так и в детском саду.

Как составлять протокол родительского собрания

Правила формирования протокола на уровне законодателя не установлены. Документ составляют на листах формата А4. Заполняют от руки или с применением компьютера.

В шапку, то есть верхнюю часть, включают:

  • наименование учебной организации;
  • тему совещания;
  • место и дату проведения;
  • количество участвующих.

За ней следует раздел «Повестка». Он содержит перечень вопросов, которые надо обсудить. Формулировка должна быть краткой.

В разделе «Доклады» секретарь описывает:

  • краткое содержание выступлений;
  • заданные вопросы;
  • полученные ответы.

Правильно составленный протокол включает информацию о вопросах, обсужденных в ходе заседания, выступлениях и выработанных решениях.

Документ завершается подписью секретаря и председателя.

Протокол родительского собрания (образец)

Вы находитесь здесь: Главная > Статьи > Работа и учеба > Учеба

17 июня 2015 | просмотры: 48 993

Родительское собрание – это одна из самых важных и значимых форм взаимоотношений родителей и учителей, которая в разы повышает эффективность учебно-воспитательного школьного процесса. Но чтобы данный процесс был более чем эффективным, нужно предусмотреть комплекс мер по его подготовке и проведению, и особенно важен в этом деле протокол родительского собрания.

Большинство родителей не довольны тем, как ведутся родительские собрания в каких-либо учебных заведениях, ведь чаще всего классные руководители забывают о многообразии собственных функций и делают акценты лишь в области материальных вопросов, связанных со сбором родительских денег. Например, были случаи, когда в протоколах родительских собраний для 7 (и выше) класса этот пункт не был зафиксирован.

Вид (форма, образец и т.д.) собрания родителей в школе должна выбираться в зависимости от его тематической направленности и основных целей. Если вас интересует протокол родительского собрания 11 класса как выпускного, смотрите шаблон ниже.

Виды родительского собрания

  • Организационными. Такие мероприятия могут освещать проблемы, связанные с детской экскурсией (походом). Протокол родительского собрания (3 класс и ниже) должен особенно подробно освещать маршрут и иные тонкости.
  • Плановыми. Они проводятся в рамках психолого-педагогических вопросов (к примеру, лекция на тему успешного подросткового общения);
  • Тематическими, например, диспутами, направленными на актуальную проблематику по учебно–воспитательному процессу;
  • Итоговыми (четвертными, семестровыми и т.д.), где протоколы родительских собраний особенно обширны.

Если говорить о тематике родительских собраний, то ее выбирают педагоги, но в исключительных случаях предусматривается обсуждение темы с родительским комитетом или со всеми родителями. Собрания классифицируются также на:

  • Общешкольные. Они, как правило, проводятся несколько раз в год по мере необходимости. Основной целью встречи является знакомство родителей с новыми школьными уставными документами, образовательными нормативными актами и итогами образовательной работы за определенный промежуток времени.
  • Собрания по параллелям, которые направлены на обсуждение важной проблематики, не выходящей за пределы конкретного класса, как, например, обсуждение предстоящего выпускного вечера для старших или младших школьников. Протокол родительского собрания (образец ниже) в этом случае может делать особый акцент на финансовый вопрос.
  • Классные родительские собрания, организация которых в большинстве случаев происходит в контексте какого-то учебного периода, будь то четверть, триместр или полугодие. Основной целью в создании протоколов родительских собраний до 3 класса является обсуждение значимых задач учебного процесса и его планирование, определение способов и методик эффективного взаимодействия между педагогами и семьями, а также подведение итогов проделанной работы.
Читать еще:  Заявление на предоставление налогового вычета при покупке квартиры. образец и бланк 2021 года

Подготовка к родительскому собранию: главные шаги

В первую очередь определяется основная тематика мероприятия, сообщить которую обязана школьная администрация. Обозначить, т.е. выбрать и запротоколировать темы могут учителя-предметники, классный руководитель или сами родители, которые должны четко оговорить интересующие вопросы, мнения, пожелания. Протоколы родительских собраний в 5 классе отличаются от таковых в 11, поэтому заранее нужно готовить все бумаги. После этого определяется формат собрания и его основное содержание – при желании пишется краткий конспект, излагающий основную информацию, которая в обязательном порядке должна «дойти» до родительского сведения. В этом поможет отчетный документ – образец протокола родительского собрания смотрите ниже.

Очень часто родительские собрания превращаются в сплошной педагогический монолог. Однако очень важно, чтобы сами родители либо опекуны (все без исключения) принимали активное участие в обсуждении школьной жизни детей. Этому поможет четкий протокол родительского собрания в школе. Оно может происходить в лекционной форме, при которой лектором выступает педагог, психолог или врач, а также в форме дискуссии или групповой работы, предусматривающей обсуждение значимых вопросов. Наиболее распространенной формой является традиционное собрание, когда после своего основного доклада классный руководитель отвечает на родительские вопросы.

Чтобы встреча была содержательной, информация черпается из разных источников, начиная от психолого–педагогической периодики и заканчивая общением с учениками, учителями, родителями и администрацией школы. Да и в протоколе родительского собрания в школе не должно быть «белых пятен».

Обсудить все нюансы со специалистами, которые могут помочь в организации встречи, необходимо заранее. К подготовке могут быть привлечены не только руководители других классов, но и специалисты иной области – медицинские и социальные работники, а в идеале и сами родители. В том случае, если родительское выступление является запланированным, необходимо предварительное обсуждение основных тезисов и направлений будущей беседы, заполняется предварительный бланк протокол родительского собрания.

Как только тематика родительского собрания конкретно определена, происходит подготовка средств и инструментов, задействованных в процессе. Это могут быть иллюстрации и школьные документы, такие как журналы и дневники, а также основной школьный Устав и Правила учащихся. Нужно несколько (2-3 штуки) формуляров протокола родительского собрания на случай, если один будет испорчен. Также четко устанавливается время проведения собрания с предварительной подготовкой помещения, которое должно быть чистым, проветренным и вместительным на определенное количество пришедших родителей. Вообще протоколы родительских собраний в 8 классах и старше обычно составляются более кратко, чем в младших, но это необязательное условие.

Родительское собрание – это основной способ общительного взаимодействия родителя с учителем, за которое несет ответственность, в первую очередь, классный руководитель, ведь его прямая обязанность не только провести беседу, но и составить протокол собрания. Таким образом, протокол представляет собой документ, фиксирующий основные обсуждения вопросов, важных на повестке дня, а также итоговые решения, которые были приняты.

Протокол общешкольного родительского собрания: как должна происходить подготовка

Непосредственно протокол родительского собрания в колледже или школе оформляется во время мероприятия. Но с учетом того, что учитель не располагает личным секретарем, подготавливается простой шаблон в виде школьного бланка. Подобный шаблон изготавливается один раз и используется годами, являясь идеальным вариантом для применения в условиях не только начальной школы и более старших звеньев, но и подготовительных классов. У протоколов родительских собраний в 8 классе наблюдаются уже значительные изменения, так как расширяется круг вопросов.

Из чего состоит протокол родительского собрания?

Протоколы общешкольных родительских собраний необходимы для контроля учебного процесса вышестоящими организациями, поэтому должны составляться в строгом соответствии с определенными правилами. Так, в шаблоне обязательно должны присутствовать такие пункты:

  • Название собрания и заведения (в начале документа). К примеру, «МБОУ СОШ №25 г. Воронежа. Протокол родительского собрания (предмет обсуждения)».
  • Дата проведения мероприятия.
  • Список участников. Он может быть представлен в виде пустого списка с номерами для тех, которые вписывает имена перед мероприятием, или списка родителей с ячейками для подписей. В случае присутствия на собрании других участников, например, медицинского работника, их должности и ФИО тоже указываются.
  • Повестка дня.
  • Список выступивших.
  • Итоговые решения. Если на повестке дня было сразу несколько вопросов, то по каждому из них решение указывается отдельно.
  • Подпись секретаря, которым может быть как учитель (класс. рук.), так и председатель род. комитета и любой другой участник собрания (обычно назначается учителем). Протоколы родительских собраний в 10 классе надо тщательно оформлять, так как информация по ним может потребоваться и в 11 классе.

Ознакомление с информацией: как документировать официально?

Если класс. рук. по требованию школьной администрации доносит до родителей определенную информацию, например, проводит инструктаж по ПДД или рассказывает об эпидемии инфекционного заболевания, то дополнительно оформляются приложения к шаблону протоколу родительского собрания в подобных вариантах:

  • «Лист ознакомления с …»
  • «Инструктаж…»

На каждом документе должна стоять родительская подпись. Подготовка приложений не обязательна, но в некоторых случаях необходима. Протоколы родительских собраний (6 класс, например) иногда включают дополнительные приложения по конкретным вопросам.

Образец

Материальные и финансовые вопросы

Иногда в протоколах родительских собраний (7 класс и выше) указываются сведения о сборах средств на различные нужды детей – питание, экскурсии, уборку, канцелярские принадлежности и прочее. Это не что иное, как договор, ведь официально в школе денежные средства с родителей требовать не должны. Но учителю приходится это делать по «указке» или ввиду других обстоятельств. Следует отметить, что если некоторые протоколы родительских собраний в 9 классе (да и в любом другом), потребуют вышестоящие «органы», то их вниманию будут представлены 25 подписей, подтверждающих факт сбора денег. Тем не менее, ни одного письменного приказа или административного распоряжения школы о целесообразности подобных действий не будет, следовательно, только классный руководитель, как главный инициатор сбора средств, будет нести за все ответственность. Во избежание неприятностей беседы о финансах в протоколах родительских собраний (9 класс, 10, 11) не фиксируются вовсе или же для них ведутся отдельные документы.

Хранение протоколов

В некоторых заведениях протоколы сдаются завучам, в других – учителям. В любом случае обязательно должна быть сделана копия протокола, сохраняемая несколько лет у родителей. Примеры протокола родительских собраний вы можете посмотреть на сайте.

1 комментарий к этой записи

  1. Елена
    Сен 23, 2021 at 8:21

Оставьте свой комментарий: Отменить

Образец протокола школьного родительского собрания

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

г. Москва, 17 сентября 2021 года

1. Об утверждении Плана работы по профилактике правонарушений учащихся на 2020-2020 учебный год

12 родителей (законных представителей), 5 педагогов, секретарь КДНиЗП Жуклина Т.А., специалист органа опеки и попечительства Фильшина О.И., инспектор ПДН Чурилович Т.Н., директор Иванов И.И., главный бухгалтер Викторова В.В.

ХОД РОДИТЕЛЬСКОГО СОБРАНИЯ

1. Об утверждении Плана работы по профилактике правонарушений учащихся на 2020-2020 учебный год.

Слушали: П.П. Петрова, преподавателя верховой езды. Он предоставил информацию о запланированных мероприятиях.

План работы по профилактике правонарушений учащихся на 2020-2020 учебный год

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector