Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как получить материальную помощь при рождении ребенка?

Оказание материальной помощи работникам НИУ ВШЭ

Обращаем Ваше внимание, что подать заявление на предоставление материальной помощи на рассмотрение социальной комиссией можно в течение шести месяцев после наступления события, при возникновении которого возможно обращение за предоставлением материальной помощи.

По всем возникающим вопросам, связанным с оказанием материальной помощи работникам НИУ ВШЭ, обращаться к руководителю социальной комиссии ученого совета НИУ ВШЭ Максимовой Наталье Юрьевне, тел. +7(495)772-95-90, вн. 27546.

Регламент предоставления материальной помощи работникам Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики».
1. Общие положения

1.1. Регламент предоставления материальной помощи работникам Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее соответственно – Регламент, НИУ ВШЭ или Университет) устанавливает основания и порядок предоставления материальной помощи работникам НИУ ВШЭ.
1.2. Действие Регламента не распространяется на филиалы НИУ ВШЭ. Порядок предоставления материальной помощи работникам филиалов НИУ ВШЭ устанавливается локальными нормативными актами, утверждаемыми приказами директоров филиалов НИУ ВШЭ.
1.3. Регламент и изменения в него утверждаются приказом ректора НИУ ВШЭ.

2. Порядок предоставления материальной помощи
2.1. Материальная помощь может быть предоставлена работникам НИУ ВШЭ, для которых Университет является основным местом работы.
2.2. Материальная помощь предоставляется на основании личного заявления работника НИУ ВШЭ по форме, установленной приложением 1 к Регламенту.
2.3. Заявление на рассмотрение подается работником НИУ ВШЭ руководителю социальной комиссии ученого совета (далее – социальная комиссия) через Единый личный кабинет (далее – ЕЛК) не позднее шести месяцев после наступления события, при возникновении которого возможно обращение за предоставлением материальной помощи.
2.4. В заявлении работника НИУ ВШЭ в ЕЛК указывается:
2.4.1. стаж работы в НИУ ВШЭ – Управлением персонала;
2.4.2. размер среднемесячной заработной платы за 12 месяцев, предшествующих обращению – Управлением бухга
лтерского учета;
2.4.3. резолюция с ходатайством о предоставлении материальной помощи – непосредственным руководителем.
2.5. К заявлению прилагаются скан-копии документов, подтверждающих возникновение основания для обращения за предоставлением материальной помощи:
2.5.1. в случае рождения/усыновления (удочерения) ребенка – скан-копия свидетельства о рождении ребенка и скан-копия справки с места работы второго родителя о получении или неполучении материальной помощи по случаю рождения ребенка. В случае получения материальной помощи в справке указывается размер произведенной выплаты. Оригинал справки передается работником НИУ ВШЭ в Управление бухгалтерского учета НИУ ВШЭ в течение месяца после подачи заявления на рассмотрение социальной комиссией;
2.5.2. в случае смерти близких родственников и членов семьи (родители, супруг, дети) – скан-копия свидетельства о смерти, скан-копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.);
2.5.3. в связи с тяжелым материальным положением, вызванным необходимостью оплаты медицинских услуг, социальными обстоятельствами или другими событиями, повлекшими значительные материальные расходы – скан-копия выписки из истории болезни и обоснование необходимости оплаты медицинских услуг, подтвержденных соответствующими документами из медицинского учреждения, скан-копии чеков на оплату лекарств или скан-копии иных документов, подтверждающих тяжелое материальное положение работника НИУ ВШЭ.
2.6. При рождении/усыновлении (удочерении) двух и более детей материальная помощь выплачивается на каждого ребенка.
2.7. При рождении/усыновлении (удочерении) ребенка материальная помощь может быть предоставлена только одному из работающих в НИУ ВШЭ родителей.
2.8. В случае смерти близких родственников и членов семьи материальная помощь может быть предоставлена только одному из работающих в НИУ ВШЭ членов семьи.
2.9. В случае смерти работника НИУ ВШЭ, для которого Университет был основным местом работы, заявление на материальную помощь подается близким родственником, занимавшимся погребением работника НИУ ВШЭ, по форме, установленной приложением 2 к Регламенту, в следующем порядке:
2.9.1. заявление на рассмотрение подается руководителю социальной комиссии через ЕЛК не позднее шести месяцев после смерти работника НИУ ВШЭ;
2.9.2. к заявлению прилагаются: скан-копия свидетельства о смерти работника НИУ ВШЭ, скан-копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении; браке и т.д.) и материальные затраты на погребение, скан-копии документов родственника, обращающегося за материальной помощью: первой страницы паспорта и страницы с регистрацией по месту жительства (пребывания), свидетельства о присвоении ИНН, пенсионного свидетельства (СНИЛС), а также реквизиты счета в банке или номер карты для перечисления выделенных средств.
2.10. Материальная помощь не предоставляется на оплату лечения, протезирования и имплантации зубов и косметических процедур.
2.11. Материальная помощь в связи с тяжелым матер иальным положением предоставляется не чаще одного раза в год.
2.12. При принятии решения о предоставлении материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением учитываются стаж работы в Университете, размер среднемесячной заработной платы работника за 12 месяцев, предшествующих обращению, семейное положение (одинокий родитель, наличие на иждивении двух и более детей, детей-инвалидов, родителей-инвалидов).
2.13. Заявления о предоставлении материальной помощи рассматриваются один раз в месяц на заседании социальной комиссии.
2.14. Размеры выплат материальной помощи ежегодно утверждаются на заседании социальной комиссии и оформляются протоколом.
2.15. Выплата материальной помощи осуществляется на основании приказа НИУ ВШЭ, подготавливаемого Планово-финансовым управлением НИУ ВШЭ на основании выписки из протокола заседания социальной комиссии.

Читать еще:  Заведующий производством общественного питания ответственность

Материальная помощь при рождении ребенка в 2021 году (образец заявления работника + проводки)

Материальная помощь при рождении ребенка в 2021 году выплачиваться может не только государством, но и работодателем. В статье подробно рассмотрим порядок оформления матпомощи, образец заявления на ее выплату, отражение в бухгалтерском учете, а также обложение помощи страховыми взносами и НДФЛ.

Разновидности материальной помощи

Основную финансовую помощь при рождении ребенка оказывает государство, такие выплаты являются обязательными. Помимо этого существуют и необязательные выплаты, к котором относят финансовую помощь, выплачиваемую молодым родителям работодателями.

Кроме этого, выплаты могут быть разовыми, либо ежемесячными. Еще одно разделение выплат можно рассмотреть исходя из источника их выплаты, то есть федеральные и региональные.

Государственные выплаты

В декретный отпуск будущая мама уходит на 30-й неделе, в связи с чем ей выдается больничный лист. Выплаты, положенные будущей маме:

  • Пособие при постановке на учет в женской консультации до 12 недель беременности, сумма с 1 февраля 2021 года составляет 632,76 рублей;
  • Единовременная выплата по рождению ребенка. Получает такое пособие молодая мама после выписки из роддома. Положена она независимо от того, работала до беременности мама, или нет. С 2021 года размер такой выплаты составляет 16 873,54 рубля;
  • Заявление;
  • Справка, что второй родитель такое пособие не получал;
  • Справка из ЗАГС;
  • Свидетельство о рождении (копию и оригинал);
  • Паспорта отца и мамы (копии и оригиналы).

Важно! С 2021 года молодые родители могут получать ежемесячную выплату по рождению первого ребенка до 1,5 лет. Выплачивается она за счет регионального бюджета, а размер ее зависит от прожиточного минимума.

С 1 января 2021 года также предусмотрена новая выплата. Предосталяется она в соответствии с законом «О ежемесячных выплат семьям, имеющим детей» и выплачивается ежемесячно молодой семье с рождением первого ребенка до 1,5 летнего возраста. Размер выплаты будет зависеть от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания во втором квартале года, предшествующего году обращения за ней. Составит она в 2021 году сумму примерно 10 523 рубля.

Материальная помощь от работодателя

В зависимости от организации молодая мама может получить матпомощь от своего работодателя. Иногда это предусмотрено политикой компании, а в некоторых случаях помощь может попросить работница по своей инициативе. Но при этом следует помнить, что работодатель не обязан удовлетворять просьбу своей сотрудницы.

Важно! Материальная помощь в организациях может быть предусмотрена в коллективном договоре, либо работник может попросить оказать ему такую помощь.

Если в компании предусмотрена выплата матпомощи при рождении у сотрудников детей, то прописано это должно быть в коллективном договоре.

Некоторым категориям работников матпомощь при рождении детей положена в обязательном порядке. К ним относятся военнослужащие и некоторые госслужащие.

Заявление на матпомощь от работодателя

Специальных требований к заявлению от работника нет, написать его можно в свободной форме. Формулировка заявлении может быть следующей: «В связи с рождением в моей семье ребенка, прошу Вас оказать мне материальную помощь. Прилагаю копию свидетельства о рождении ребенка». Вместо свидетельства о рождении приложить можно справку из ЗАГСа. Подтверждать работодателю рождение своего ребенка конечно не требуется. Это необходимо больше для налоговой, помощь работка в пределах определенного лимита освобождена от обложения НДФЛ и страховых взносов.

На матпомощь молодые родители могут также рассчитывать и при усыновлении ребенка. В этом случае в заявлении в качестве основания пишется усыновление, а прикладывается документ об усыновлении.

В качестве примера приведем образец заявления от работника на выплату матпомощи.

НДФЛ и страховые взносы с матпомощи

Согласно законодательству помощь не будет облагаться НДФЛ, если размер ее не превысит 50 000 рублей (Читайте также статью ⇒ Материальная помощь в 2021 году — облагается НДФЛ?).

Такие же условия действуют в отношении обложения матпомощи страховыми взносами. Лимит в 50 000 рублей установлен в отношении каждого ребенка. Такая выплата является единовременной, что подразумевает, что выплачивается она на основании одного приказа, хотя платежей может быть несколько. 50 000 рублей – это лимит, рассчитанный для двух родителей. Кроме того для того, чтобы матпомощь не облагалась страховыми взносами выплачена она должна быть до исполнения ребенком 1 года.

Важно! Для того, чтобы материальная помощь не облагалась страховыми взносами и НДФЛ, ее размер не должен превышать 50 000 рублей.

Документы, необходимые для получения матпомощи

Для освобождения матпомощи от НДФЛ, выплата не должна превышать 50 000 рублей, с учетом оплаты двум родителям. Если и отец и мать работают у одного работодателя, то установить размер выплаты им будет не проблема. Но если они трудятся в разных компаниях, работодатель вправе требовать подтвердить, что второй родитель не получал матпомощь. Для этого можно запросить справку 2-НДФЛ, либо если второй родитель не трудоустроен, то трудовую книжку.

Но требовать это или нет – решает работодатель самостоятельно. Иногда достаточно двух подписей обоих родителей в заявлении.

Читать еще:  Договор воздушной перевозки. образец заполнения и бланк для скачивания 2021 года

Бухгалтерский учет

В зависимости от источника выплаты матпомощи по рождению ребенка будут различаться проводки (Читайте также статью ⇒ Материальная помощь сотруднику в 2021 году: проводки и налоги).

На выплату матпомощи работодатель может направить прибыль прошлых лет или текущего года. Проводки при этом будут следующими:

Д84 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли прошлых лет;

Нераспределенная прибыль на оказание матпомощи может быть направлена только в том случае если есть соответствующее разрешение учредителей (акционеров или участников), принято которое на общем собрании.

Д91.2 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли текущего года.

При выплате из прибыли текущего года разрешение от учредителей не потребуется. Решение в этом случает руководитель принимает самостоятельно. При этом издается соответствующий указ, подписывает который руководитель.

Выдача матпомощи отражается следующей проводкой:

Приказ о выплате матпомощи

После того, как учредители приняли решение выплатить материальную помощь, это следует зафиксировать в письменном виде. После принятия такого решения, руководитель издает приказ (Читайте также статью ⇒ Материальная помощь работнику в 2021 году: выплаты, виды, оформление и учет). Приведем образец приказа руководителя на выплату матпомощи.

Денежная помощь при рождении детей

Описание

Материальная помощь назначается и выплачивается одному из родителей в полной семье (единственному родителю в неполной семье) при условии:

  • оба родителя (единственный родитель в неполной семье) достигли (достиг) на день рождения ребенка 30-летнего возраста
  • оба родителя (или единственный родитель в неполной семье) являются (является) гражданами (гражданином) Российской Федерации
  • оба родителя (единственный родитель в неполной семье) и ребенок проживают на территории города Новосибирска
  • родители в полной семье на день обращения за материальной помощью состоят в зарегистрированном браке
  • в неполной семье в свидетельстве о рождении ребенка сведения об отце отсутствуют или внесены на основании заявления матери ребенка либо в случае наступления смерти одного из родителей ребенка, состоявших в зарегистрированном браке

Размер материальной помощи составляет 10 000 (десять тысяч) рублей.

Для получения материальной помощи необходимо обратиться в отделы социальной поддержки населения администраций районов /Центрального округа города Новосибирска по месту жительства, предоставив необходимые документы.

Заявитель должен обратиться за назначением материальной помощи в течение шести месяцев со дня рождения ребенка.

Срок предоставления услуги составляет 60 дней с момента приема заявления.

Заявителем на предоставление муниципальной услуги является один из родителей ребенка в полной семье (единственный родитель в неполной семье) при условии:

  • оба родителя (единственный родитель в неполной семье) достигли (достиг) на день рождения ребенка 30-летнего возраста
  • оба родителя (единственный родитель в неполной семье) являются (является) гражданами (гражданином) Российской Федерации
  • оба родителя (единственный родитель в неполной семье) и ребенок проживают на территории города Новосибирска
  • родители в полной семье на день обращения за единовременной материальной помощью при рождении детей состоят в зарегистрированном браке
  • в неполной семье в свидетельстве о рождении ребенка сведения об отце отсутствуют или внесены на основании заявления матери ребенка
  1. Заявление в письменной форме на имя главы администрации с указанием счета и реквизитов банка для перечисления материальной помощи (реквизиты банка прилагаются)
  2. Документы (документ), удостоверяющие (удостоверяющий) личности (личность) родителей (родителя) и их копия
  3. Свидетельство о рождении ребенка (подлинник и копия)
  4. Свидетельство о браке (подлинник и копия)
  5. Свидетельство о смерти одного из родителей (в случае смерти одного из родителей)
  6. Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства (по месту пребывания) в городе Новосибирске, или документы, выданные (оформленные) судом в ходе гражданского судопроизводства, в том числе решения, определения и постановления судов общей юрисдикции, подтверждающие факт проживания на территории города Новосибирска
  7. Доверенность, оформленную в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (если обращается представитель)
  8. Документ, удостоверяющий личность представителя
  9. Справку органа ЗАГС по форме N 25, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», о рождении ребенка в неполной семье (в случае, если сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка)
  10. Справка о неполучении единовременной материальной помощи при рождении ребенка в администрации по месту проживания другого родителя
  11. Сведения, подтверждающие регистрацию заявителя и членов его семьи по месту жительства или по месту пребывания

Копии документов принимаются при предъявлении подлинников документов (в случае если копии не заверены нотариально).

Документы подаются на русском языке либо должны иметь заверенный в установленном порядке перевод на русский язык.

Документы не должны иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Срок предоставления услуги составляет 60 дней с момента приема заявления.

Материальная помощь

Материальная помощь (матпомощь) — социальные выплаты в денежной или натуральной форме, которые предоставляются организацией сотрудникам и членам его семьи при тех или иных обстоятельствах, форма социальной помощи.

Содержание

  • 1 Определение
  • 2 Классификация материальной помощи
  • 3 Материальная помощь в Российской Федерации
    • 3.1 Государственная материальная помощь
    • 3.2 Материальная помощь от работодателя
    • 3.3 Налогообложение материальной помощи
  • 4 См. также
  • 5 Примечания
Читать еще:  Испытательный срок в вопросах и ответах

Определение [ править | править код ]

Ряд экономистов считают, что материальная помощь — это помощь, оказываемая нуждающимся работникам предприятия, учреждения или другим лицам в вещественной или денежной формах [1] .

Классификация материальной помощи [ править | править код ]

Можно выделить следующие виды материальной помощи [2] :

  • целевая матпомощь — выплачивается по приказу руководителя на основании подтверждающих документов (болезнь, смерть родственника, рождение ребёнка, получение материального ущерба, компенсации расходов служащих, понесенных в связи с выполнением служебных обязанностей);
  • нецелевая матпомощь — выплачивается по приказу руководителя без подтверждающих документов (например, на основании тяжелого материального положения сотрудника);
  • единовременная матпомощь — выплачивается один раз в связи с конкретными обстоятельствами;
  • периодическая матпомощь — выплачиваемая ежегодно (либо с определёнными интервалами) до устранения обстоятельств, влияющих на уровень дохода человека или семьи.

Материальная помощь в Российской Федерации [ править | править код ]

Согласно Письму ФНС России от 18 августа 2011 [3] материальной помощью считается единовременная выплата, которая предоставляется налогоплательщику на определённые цели не более одного раза в течение календарного года по одному основанию. Причём порядок выплаты установленной приказом работодателя суммы материальной помощи (одним или несколькими платежами) для целей освобождения налогообложения значения не имеет на основании Письма Минфина России от 27 августа 2012 [4] [5] .

Государственная материальная помощь [ править | править код ]

Правила, размеры и сроки выплат государственной социальной помощи от государства прописаны в Федеральном законе № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи». Оформляется и выплачивается органами социальной защиты населения малоимущим семьям, малоимущим одиноко проживающим гражданам, а также иным категориям граждан в форме социальных пособий, социальных доплат к пенсии, субсидий, социальных услуг и жизненно необходимых товаров. Материальная помощь гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, оказывается в виде единовременных денежных выплат на основании законодательных актов, принятых в субъектах федерации [6] . Причём порядок предоставления прописан на официальных сайтах Управлений социальной политики субъектов федерации [7] .

Материальная помощь от работодателя [ править | править код ]

Чтобы получить материальную помощь от работодателя, работник должен написать заявление на получение данной выплаты, указав в нём основание для получения помощи. К заявлению работник прикладывает документы, подтверждающие событие, с наступлением которого связывается возникновение права на помощь (копия свидетельства о рождении, копия свидетельства о регистрации брака, копия свидетельства о смерти и т. п.). На основании полученного заявления от работника в организации издается приказ о выплате материальной помощи. Работодатель по своей инициативе вправе выплачивать материальную помощь не только действующим сотрудникам, но и бывшим сотрудникам, а также третьим лицам, никогда не числившимся в штате компании. Каждая организация самостоятельно устанавливает основания, порядок и размер выплаты [8] . При этом российское законодательство не обязывает работника или работодателя документально подтверждать тяжелое материальное положение в качестве основания выплаты материальной помощи работнику [9] .

Налогообложение материальной помощи [ править | править код ]

Материальная помощь не учитывается в составе оплаты труда, а значит не уменьшает налогооблагаемую базу по расчету налога на прибыль и налога при УСН. Работодатель не вправе учесть выплаченную материальную помощь в составе расходов, уменьшающих базу по этим налогам на основании п. 23 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ [10] . Однако, согласно письму Минфина от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912 материальная помощь может учитываться в составе оплате труда, то есть она может учитываться в расходах на оплату труда, если она была предусмотрена внутренними кадровыми документами организации (коллективным договором, трудовым соглашением) и связана с выполнением трудовых обязанностей (например, матпомощь к отпуску) [5] .

НДФЛ и страховые взносы

Материальная помощь в денежной и в натуральной форме является доходом сотрудника, а значит данные выплаты облагаются НДФЛ, страховым взносам согласно п. 1 ст. 210 НК РФ. Однако к материальной помощи можно применить вычет по НДФЛ в размере 4000 рублей раз в год согласно п. 28 ст. 217 НК РФ, вычет по страховым взносам также в размере 4000 рублей раз в год согласно подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ. Также предоставляется сотруднику вычет по НДФЛ и страховым взносам к материальной помощи, выплаченной в первый год при рождении ребёнка, в размере 50000 рублей каждому из родителей согласно письму ФНС РФ от 05.10.2017 N ГД-4-11/20041@ [5] . Не облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме материальная помощь, выплаченная организацией сотруднику: в связи со смертью члена семьи (супруги, детей, родителей) на основании п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ; в связи с чрезвычайными обстоятельствами или террористическими актами, в результате которых пострадал сотрудник или члены его семьи; для льготных категорий сотрудников, имеющим право на соцподдержку за счет государственного бюджета [10] .

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector