Как подключиться к ЕГАИС ИП Пошаговая инструкция

Подключение кассы к ЕГАИС.

Оперативное подключение к системе ЕГАИС в рознице и общепите (пиво, алкоголь) в Ростове-на-Дону. Доступные цены, быстрые сроки, полное соответствие законодательству. Только проверенное оборудование для ЕГАИС: сканера, терминалы сбора данных, УТМ Хабы. Оптимальная стоимость подключения к системе ЕГАИС Вашей розничной кассы.

В 2018 году практика учета приемки и реализации алкогольной продукции в общепите стала такой же, как и в рознице.

Помимо прочего, добавится и ряд существенных изменений:

• Улучшение алгоритма передачи данных: — теперь транзакции приходных и расходных документов в ЕГАИС будут проходить быстрее и безопаснее;
• Помарочная фиксация алкоголя при продаже на кассе: вскрытая бутылка при проведении реализации будет считаться автоматически проданной, о чем в ЕГАИС будет сформирован и отправлен соответствующий документ;
• Поштучная приемка на учет: если ранее можно было принять на учет сразу всю партию, то с 2018 года вводится обязательным поштучный учет закупки и реализации.

Условия для подключения к ЕГАИС

Программная доработка системы автоматизации: Ваша учетная система должна уметь работать с xml 3 версии. На текущий момент проводится подготовка масштабного обновления;

Модификация кассовой станции: теперь при реализации бутылки необходимо зафиксировать PDF-417 код на акцизной марке, как в рознице. Для этого Вам необходимо докупить 2D сканер для ЕГАИС и подключить его к кассовой станции.

Кому нужно подключение к ЕГАИС?

Согласно требованию Росалкогольрегулирования, весь алкоголь, приобретенный до 01.01 2016г. и не учтенный в единой государственной автоматизированной системе (ЕГАИС) до 01.10.2016г., должен быть поставлен на баланс. Иными словами, только подключение к ЕГАИС позволит продавать алкоголь с 1 октября на законных основаниях.

Что необходимо для подключения к ЕГАИС?

• Заказать КЭП (электронную подпись) записанную на ключ Jacarta;
• Приобрести оборудование предназначенное для торговли алкоголем: ФР с поддержкой печати QR-кодов, 2D-сканер, ПК подходящий под требования установки УТМ (универсального транспортного модуля);
• Настроить кассовое и товароучётное программное обеспечение на взаимодействие с транспортным модулем.

Все контрагенты, осуществляющие оптовую и розничную продажу, хранение и поставку алкогольной продукции, включая пиво, и спиртосодержащей продукции, должны были до 01.01.2016г. стать участниками системы ЕГАИС. Исключение сделано для предприятий, осуществляющих свою деятельность в сельской местности и только для розницы. Для них крайней датой является 01.07.2017г.

Обращаем особое внимание:

• в случае не подключения ЕГАИС пиво и спиртосодержащая продукция, как и крепкий алкоголь, — не могут быть реализованы;
• подключение ИП ЕГАИС – обязательно;
• подключение к ЕГАИС розницы, наравне с оптом – обязательно.

Для подключения к ЕГАИС необходимо иметь:

• Аппаратный криптоключ, выполненный в виде USB – токена, с квалифицированной электронной подписью, — требуется для защиты связи при подключении ЕГАИС. Для организаций — в каждом обособленном подразделении, для ИП — достаточно одного ключа на все торговые точки.
• Установленный на компьютер универсальный транспортный модуль (УТМ), — специальное приложение для обмена данными между сервером РАР и учетной системой компании.
• Модернизированное кассовое программное обеспечение, совместимое с ЕГАИС.
• Настроенное рабочее место для связи с ЕГАИС, оборудованное компьютером с ОС Windows 7 Starter или выше, и интернетом от 256 кбит/с.
• Кассовый терминал с кассовой программой, в которую загружаются сведения из учетной системы компании, с целью подключения кассы к ЕГАИС.
• Сканер штрих-кодов, с возможностью считывания PDF417.
• Фискальный регистр для печати чеков с QR-кодом.

Как это внедрить в работу?

Чтобы стать участником системы ЕГАИС, достаточно просто обратиться к нам.

Компетентные специалисты нашей компании помогут Вам оперативно и квалифицированно внедрить ЕГАИС, произвести все настройки и провести обучение персонала на предмет работы с ней.

При внедрении НАМИ системы ЕГАИС стоимость подключения будет для ВАС одной из самых низких на рынке.

Подключение системы ЕГАИС

Компания «Технологии успеха» осуществляет подключение к системе ЕГАИС в рознице и общепите (для торговли пивом, алкоголь) в Ростове-на-Дону. Настройка и подключение к ЕГАИС, оборудование, кассы — пошаговая инструкция, техподдержка.

Как подключить ресторан, бар или кафе к ЕГАИС: пошаговая инструкция

Законы и новости

Как вести учёт алкоголя в ЕГАИС и автоматически составлять декларацию

Рассказываем, как по шагам пройти процесс регистрации и какие программы потребуются, чтобы обеспечить правильную работу с системой.

Отправить статью на почту

Все рестораны, бары, кафе и кофейни, которые покупают и продают алкоголь, должны быть подключены к ЕГАИС — единой государственной системе по контролю за оборотом алкогольной продукции.

За несоблюдение этого требования предусмотрены штрафы по статье 14.19 КоАП: для ИП — до 15 000 рублей, для организаций — до 200 000 рублей. Кроме этого возможна конфискация алкоголя и отзыв лицензии по решению суда.

Оборудование и программы, которые необходимы для работы с ЕГАИС

Для регистрации и работы с ЕГАИС понадобятся:

Компьютер со стабильным доступом в интернет. Важно: для работы с ЕГАИС подходят только операционные системы Windows или Linux Ubuntu.

Крипто-ключи, по одному на каждую точку продажи алкоголя.

Программа для связи с ЕГАИС — универсальный транспортный модуль (УТМ).

Программа, которая служит «посредником» и интерфейсом для передачи данных в ЕГАИС.

Cканер для распознавания двумерных штрих-кодов, которые расположены на акцизных марках.

Дальше я расскажу, что это за программы и как по шагам пройти регистрацию в ЕГАИС.

Шаг 1. Покупка крипто-ключа с электронной подписью

Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете взаимодействовать с ЕГАИС. Есть два крипто-ключа — JaCarta и «Рутокен ЭЦП 2.0». Выбрать можно любой.

На эту флешку записывается квалифицированная электронная подпись (КЭП). Эта подпись необходима, чтобы подписывать электронные документы в ЕГАИС.

Терминал

Важно. Если у вас несколько точек, крипто-ключ нужен для каждой из них. А электронную подпись на все крипто-ключи можно записать одну.

Если у вас уже есть электронная подпись, можно уточнить в компании, которая её оформила, подойдёт ли она для ЕГАИС.

И ещё важный момент — продлевать КЭП необходимо каждый год.

Где купить крипто-ключ с КЭП

Крипто-ключ с электронной подписью можно купить в Центринформе — это управляющий центр, аккредитованный Минкомсвязи.

Если в вашем городе нет его офиса, такой ключ можно получить в специализированном центре, их адреса указаны на Едином портале электронной подписи.

Шаг 2. Активация крипто-ключа

При покупке крипто-ключа вам должны дать не только флешку, но ещё программу для активации и два пароля (они понадобятся на следующем шаге).

Программу активации нужно запустить, когда вставите крипто-ключ в компьютер. Следуйте всем инструкциям программы — так вы активируете ключ. Важно не вынимать флешку из компьютера, пока не завершится активация.

Шаг 3. Формирование защитного RSA-ключа

RSA-ключ — это сертификат, который записывается на ваш крипто-ключ. Такой сертификат необходим, чтобы создать защищённое соединение с ЕГАИС.

Чтобы сформировать RSA-ключ, понадобятся два пароля, которые выдали вместе с крипто-ключом.

Для формирования RSA-ключа:

1. Регистрируемся на сайте egais.ru и входим в личный кабинет с помощью своей КЭП.

2. В поле «Введите пин-код (ГОСТ)» вводим пароль, который выдали вместе с крипто-ключом. Если пароль вам не сказали, введите стандартный: 1234567890 или 0987654321.

3. Затем нажимаем «Показать сертификаты». Вы увидите сертификаты с данными о вашей точке продажи: ИНН, КПП, ФИО руководителя и адрес электронной почты. Эти данные понадобятся для записи RSA-ключа.

4. Переходим в раздел «Получить ключ», выбираем точку, к которой приписан тот крипто-ключ, который подключён сейчас к вашему компьютеру.

Нажимаем «Сформировать ключ» и вводим второй пин-код RSA-ключа. Если его вам не выдали, введите код по умолчанию — 11111111 (восемь единиц). Всё готово — RSA-ключ записан на ваш крипто-ключ.

Шаг 4. Установка УТМ

УТМ (универсальный транспортный модуль) — это специальная программа для связи с ЕГАИС. Именно она будет передавать системе информацию от вашего заведения.

Скачать УТМ надо на сайте ЕГАИС:

1. Зайти в личный кабинет на egais.ru, перейти во вкладку «Транспортный модуль».

2. Выбрать вариант для вашей операционной системы и нажать «Скачать установщик транспортного модуля». Дальше установить модуль, следуя инструкции.

Шаг 5. Установка приложения для работы с УТМ

Бэк-офис

У ЕГАИС и УТМ нет веб-интерфейсов, поэтому для работы в системе используют приложения-посредники (по-другому их называют программы-интеграторы). Через их интерфейсы как раз и происходит отправка и приём документов. На рынке таких программ много.

Теоретически можно формировать запросы вручную и отправлять их на УТМ, но это дорого и требует специфических знаний.

После настройки такой программы-посредника вы сможете получать и отправлять накладные в ЕГАИС.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Расскажем, как автоматизировать учёт алкоголя по закону и следить за продажами

Согласен на обработку персональных данных

Quick Resto — единая система для работы заведения, привлечения гостей и анализа показателей: кассовый терминал, облачный офис с показателями бизнеса и настройками, приложения для гостей и руководителя, дисплей повара и многое другое.

Кроме этого, нам можно делегировать подключение к ЕГАИС.

Наши специалисты всё настроят под ключ:

Изготовим токен с ключом ЕГАИС и зарегистрируем ваш личный кабинет.

Получим за вас ключ RSA, установим УТМ-модуль на ваш ПК, настроим обмен документом между Quick Resto и ЕГАИС.

Пошаговая инструкция: как подключиться к ЕГАИС

По статистике, примерно 30% алкоголя в России производится вне закона. А это значит, что каждая третья бутылка на прилавке является контрафактной. Первые попытки контролировать рынок алкогольной продукции на законодательном уровне были предприняты в 2005 году. Однако серьёзно к вопросу подошли лишь спустя 10 лет. Акцизы, лицензии, маркировки и требования к торговой точке, контрольные закупки и […]

По статистике, примерно 30% алкоголя в России производится вне закона. А это значит, что каждая третья бутылка на прилавке является контрафактной. Первые попытки контролировать рынок алкогольной продукции на законодательном уровне были предприняты в 2005 году. Однако серьёзно к вопросу подошли лишь спустя 10 лет.

Акцизы, лицензии, маркировки и требования к торговой точке, контрольные закупки и проверки – сегодня существуют различные способы контроля за оборотом спиртосодержащей продукции. Один из них – ЕГАИС. С системой обязаны работать производители, поставщики и продавцы алкогольных товаров.

В новой статье разберемся, что такое ЕГАИС, как проходит учет алкоголя в 2020 году и как подключиться к системе в несколько шагов.

Содержание

Как проходит учет алкоголя

Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система (ЕГАИС) учитывает алкогольную продукцию и контролирует всю цепочку: от производства товара до его реализации. Весь процесс проходит в 5 этапов:

1. Маркировка алкоголя штрихкодами с информацией о производителе.
2. Поставка алкоголя в магазины и предприятия общепита.
3. Приемка товара на склад и фиксация в ЕГАИС.
4. Реализация товара: со всех бутылок считываются штрихкоды, информация автоматически передается в ЕГАИС.
5. Печать чека с QR-кодом: по нему можно проверить купленный алкоголь.

Главная цель ЕГАИС – контроль сертифицированных товаров и защита потребителей от поддельного алкоголя. Система позволяет отслеживать перемещение алкогольной продукции и реагировать на несанкционированные действия поставщиков, импортёров и продавцов. Незарегистрированный в ЕГАИС алкоголь невозможно продать: при попытке сбыта система заблокирует транзакцию.

Товары в ЕГАИС делятся на 2 категории:

• Крепкий алкоголь. Это напитки с крепостью более 9%.
• Слабоалкогольная продукция. Сюда относят пиво, сидр, медовуху и пр.

Учёт крепкого алкоголя возможен благодаря штрихкоду, который клеится на каждую бутылку. Данные с него считываются с помощью 2D-сканера. Для слабоалкогольной продукции сканер использовать необязательно. Сбыт напитков крепостью до 9% учитывается по товарным накладным.

Кто обязан работать в ЕГАИС

Хотя все участники алкогольного рынка обязаны работать в системе, главными пользователями ЕГАИС являются производители, розничные магазины и точки общественного питания.

При этом к системе могут не подключаться следующие организации:

• Сельхозпредприятия, которые производят вина из собственного винограда.
• Производители слабоалкогольной продукции объемом до 3 млн литров в год.

Если увидели себя в списке обязательных пользователей системы, скорее переходите к инструкции и подключайтесь к ЕГАИС.

Как подключиться к системе

Подключение к ЕГАИС проходит в 3 этапа.

Этап 1. Оформление ЭЦП

Электронно-цифровую подпись выдают в Удостоверяющих центрах. Их список вы найдете по ссылке. Заявку на оформление можно подать онлайн. Учтите, что не все подобные организации уполномочены делать подписи для ЕГАИС.

Если вы индивидуальный предприниматель, ЭЦП у вас будет одна, даже если торговых точек несколько. Если вы представляете юрлицо, отдельную подпись придется делать на каждую точку.

Этап 2. Регистрация в ЕГАИС

Чтобы зарегистрироваться в системе, нужно использовать браузер Internet Explorer не младше версии 9.0 и ПК/ноутбук с операционной системой Windows. Другие устройства и браузеры не подойдут по техническим причинам.

Сама регистрация проходит в несколько шагов:

1. Вставьте носитель ключа ЭЦП в USB-порт и запустите прилагающуюся к нему криптографическую программу.
2. Войдите в личный кабинет на сайте egais.ru.
3. Нажмите на вкладку «Ознакомиться с условиями и проверить выполнение», а затем на кнопку «Начать проверку».
4. Выберите пункт «Перейти в личный кабинет» и введите пин-код, который вы получили вместе с ЭЦП.
5. Нажмите на кнопку «Показать сертификаты» и выберете сертификат. После этого произойдёт вход в личный кабинет.
6. В пункте «Получить ключ» выберите точку, на которой вы планируете продавать алкоголь. Затем нажмите на «Сформировать ключ».
7. Запросите в Удостоверяющем центре и введите еще один пин-код. Дождитесь, пока на экране не появится сообщение «Сертификат успешно записан».

Этап 3. Установка УТМ

Универсальный транспортный модуль – это основной модуль ЕГАИС, в котором проходит регистрация оборота алкоголя. Чтобы установить УТМ, нужно:

• Войти в личный кабинет на сайте ЕГАИС.
• В левом боковом меню выбрать «Транспортный модуль».
• Нажать на «Скачать установщик».
• Запустить программу и следовать дальнейшим инструкциям.

После установки программы на рабочем столе вашего компьютера появится ярлык-ссылка на страницу на сайте ФСРАР. Именно на этой странице будут отображаться данные об УТМ.

Оборудование для подключения к ЕГАИС

Чтобы подключить торговую точку к ЕГАИС, вам потребуется следующее оборудование и программное обеспечение:

• компьютер (рабочая станция);
• криптографическое оборудование (JaCarta со встроенным криптопровайдером);
• 2D-сканер PDF 417;
• совместимый с ЕГАИС кассовый аппарат;
• ПО Java 8 или выше;
• бухгалтерская программа с возможностью формировать и отправлять в ЕГАИС файлы установленного образца.

Начните проверку и исправьте недочеты перед работой в егаис

Санкции за нарушение закона

По сути нарушение здесь может быть только одно – продажа немаркированного алкоголя в обход кассы. Если проверяющим органам станет известно о незаконной торговле, на ИП или юрлицо будут наложены санкции в соответствии со ст. 14.19 КоАП РФ. Это могут быть:

1. Штраф:

• до 15 000 ₽ для ИП или должностного лица организации;
• до 250 000 ₽ для юрлица.

1. Конфискация бутылок, которые не были зарегистрированы в ЕГАИС.
2. Аннулирование лицензии на продажу алкогольной продукции.

При этом немаркированный алкоголь, который подлежит обязательной маркировке акцизом, могут признать контрафактным.

Регистрация в ЕГАИС индивидуальному предпринимателю

ЕГАИС — это единая информационная система по учёту алкогольного рынка в Российской федерации. Все организации и индивидуальные предприниматели, участвующие в обороте спиртосодержащих продуктов, должны подключиться к ней и фиксировать закупки, возвраты и внутренние перемещения алкоголя.

Приобретение ЭЦП, аппаратного ключа (флешка с подписью для ЕГАИС)

По советам многих предпринимателей, самый стабильный продукт — это Рутокен. На рынке ещё встречаются устаревшие ЭЦП — JaCarta, но с 1 января 2019 года они не подойдут для аутентификации предпринимателя и подписи документов, так как не поддерживают стандарт ГОСТ 2012. Поэтому выбираем для алкоголя Рутокен ЭЦП 2.0.

Получить его можно в любой аккредитованной ФСРАР организации: Контур, TAXCOM, Сбис и их представителей. Обычно поиск в Яндексе или Гугл быстро находит организации, которые работают в вашем регионе.

Средняя стоимость выпуска сертификата 2000 рублей, также надо будет заплатить за саму флешку, сертифицированную ФСБ, обойдется она в 1600 рублей. Итоговая стоимость 3600 рублей. Сертификат ЕГАИС выдаётся на один год, продление будет стоить 2000 рублей. При продлении платить придётся только за перевыпуск сертификата.

Срок изготовления одна неделя. Сертифицирующая фирма отправляет данные в Москву, где их проверяет специальный отдел ФСБ.

Установка драйвера аппаратного ключа — Рутокена

Установите драйвер Рутокена для Windows, скачать его можно с официального сайта. После этого появится панель управления в меню «Пуск». Драйвер необходим для корректного подключения УТМ модуля к ЕГАИС, так же в панели управления Рутокена можно просматривать действующие сертификаты.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС?

1. Заходите на сайт ЕГАИС через браузер Internet Explorer. Другим браузером не получится войти.

2. Переходите в личный кабинет и проходите проверку оборудования и программного обеспечения. В первый раз вы его не пройдете и на 3 шаге вам выдаст ошибку, что необходимо установить специальную утилиту. Скачивайте и устанавливайте её на компьютер.

3. Подключаете флешку с электронной подписью к компьютеру и опять пробуйте пройти проверку оборудования. Может появиться ошибка — «не установлен программный компонент фсрар крипто 3». Сразу будет предлагаться ссылка на скачивание данного компонента. Необходимо его установить и заново пройти проверку оборудования, чтобы в итоге получить вот такие successful сообщения:

Далее кликаем на кнопку «перейти в личный кабинет» и на следующей странице вводим PIN-код ГОСТ. Его вам должны были выдать в удостоверяющем центре. Чаще всего пин код по умолчанию у Рутокена 12345678 .

4. Если проверка пройдена успешно, то появится окошко с описанием сертификата и данных организации — ИПП, КПП и так далее. Кликнув по нему, попадаем в личный кабинет ЕГАИС. Регистрация на этом закончена, дальше надо только настроить всё.

Ниже вы можете увидеть mindmap, изобразил простую схему работы ЕГАИС с учётом поставок. Так сказать — «на пальцах». При клике откроется полное изображение:

Генерация ключа доступа к ЕГАИС (RSA)

Продолжаем дальше подключаться к системе ЕГАИС. Сейчас нам необходимо записать сертификат на Рутокен с ключом доступа RSA. Заходим в раздел «Получить ключ доступа» в личном кабинете. Там должна уже быть актуальная информация по вашей организации.

Пин код RSA и пин код ГОСТ — одинаковые. Их выдают в сертифицирующем центре, том самом, который выпустил для вас Рутокен.

Можно кликнуть по кнопке «посмотреть адрес» и удостовериться, что адрес торговой точки сходится с вашим фактическим расположением магазина. После чего кликаем на кнопку «получить ключ».

Это RSA ключ или сертификат, который генерируется для Вас и записывается на аппаратный ключ (USB флешка), в моём случае это рутокен. Просмотреть все сертификаты на флешке можно в панели управления (которую устанавливали в самом начале статьи):

RSA ключ необходим для УТМ, чтобы он смог с помощью него устанавливать защищенное (SSL) соединение с ЕГАИС.

Как установить транспортный модуль (УТМ)

Скачиваем установочный файл универсального транспортного модуля на компьютер и устанавливаем:

Это программа является связующим звеном между базой ЕГАИС и компьютером, на котором будут обрабатываться все товарно-транспортный накладные, подтверждаться поставки алкоголя и так далее.

После успешной установки в трее рабочего стола (возле часов) должно появится соответствующая пиктограмма росалконадзора. При наведении на него можно увидеть, работает утилита или нет.

При вызове контекстного меню, можно перейти на домашнюю страницу УТМ.

Здесь можно посмотреть справочную информацию:

• Версия УТМ;
• Дата создания базы данных;
• Срок действия записанных на аппаратный носитель сертификатов (ГОСТ и RSA). Так же эту информацию можно посмотреть и в панели Рутокена [1] .
• Подробная информация о сертификатах в соседних вкладках;
• Список отправленных на сервер документов;
• Полученные входящие ТТН (торгово-транспортных накладных).

Фактически все, подключение индивидуального предпринимателя к системе ЕГАИС закончено. Если вы увидели во вкладке входящие ваши ТТН, то значит всё работает.

Вся суть статьи в коротком видео, с быстрой демонстрацией основных шагов по регистрации в ЕГАИС и установке транспортного модуля:

Теперь надо переходить к следующему этапу, а точнее работе с ТТН: сверкой, подтверждением и так далее. В УТМ этого сделать нельзя, нам будет необходима отдельная программа, которая может быть платной либо бесплатной.

Я пользуюсь сервисом ЕГАИСИК, он стоит 200 рублей в месяц и позволяет легко подтверждать поставки, а также формировать файл для квартальной алкогольной декларации.

Частые ошибки и вопросы

Если нет входящих накладных

Если не запускается УТМ

1. Деинсталлировать старую версию в меню «Пуск»;
2. Удалить папку UTM с диска C;
3. Почистить компьютер и реестр программой Ccleaner;
4. Скачать и установить последнюю версию модуля, как описано выше [2] .

Телефон техподдержки ЕГАИС

Оставить обращение в техподдержку можно через личный кабинет ФСРАР. Это тот сайт, где подаётся алкодекларация. В левом меню можно найти пункт «Линия поддержки».