Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оприходовать 1С в 1С 83

Как оприходовать 1С в 1С 83

Дата публикации 19.08.2020

Казенное учреждение приобрело неисключительное право на воспроизведение программного продукта «1С:БГУ 8» (коробочная версия). В муниципальном контракте установлено, что при постановке продукта на учет срок полезного использования равен 2 года с момента приобретения. Исходя из этого срока решено списывать затраты, учтенные в расходах будущих периодов, на текущие расходы в течение 2 лет. Также в комплект документов входит лицензионное соглашение, которое действует в течение всего срока эксплуатации лицензиатом программного продукта и/или нахождения у него экземпляров программного продукта. На этом основании определили, что срок использования программы, в течение которого учреждение планирует использовать ее в деятельности, получать экономические выгоды, равен 10 годам (руководствовались СГС «Нематериальные активы»). Правомерны ли действия учреждения? Должно ли соблюдаться соответствие 401 50 = 01? Можно ли пересматривать СПИ?

Федеральный стандарт «Нематериальные активы», утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н (далее – СГС «Нематериальные активы»), применяется при ведении бюджетного учета с 1 января 2021 г., составлении бюджетной отчетности с 2021 г. (п. 2 приказа Минфина России от 15.11.2019 № 181н). Приобретая коробочную версию программного продукта «1С:БГУ 8» в 2020 г., учреждение получает неисключительные права пользования программой. Соответственно, в отношении рассматриваемой ситуации положения СГС «Нематериальные активы», а также иных нормативных правых актов в части учета нематериальных активов не применяются.

Согласно п. 333 Инструкции № 157н неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование». Амортизация на объекты, учтенные на забалансовых счетах, не начисляется (п. 89 Инструкции № 157н). Нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения в договоре, в течение срока использования (п. 66 Инструкции № 157н, письмо Минфина России от 18.03.2016 № 02-07-10/15362).

В соответствии с п. 66 Инструкции № 157н платежи учреждения за предоставленное ему право пользования по лицензионному договору могут быть отнесены:

    • на финансовый результат (затраты) текущего финансового года, если лицензия будет использоваться в течение одного отчетного периода;
    • к расходам будущих периодов, если лицензия будет использоваться в течение нескольких отчетных периодов.

Затраты, произведенные учреждением в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, в т.ч. связанные с приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов, отражаются как расходы будущих периодов по дебету счета 401 50 (п. 302 Инструкции № 157н). Расходы будущих периодов относятся на финансовый результат текущего финансового года в порядке, устанавливаемом учреждением (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др., в порядке, установленном в учетной политике), в течение периода, к которому они относятся. Выбор счета для учета расходов зависит от срока действия лицензионного договора.

В рассматриваемой ситуации согласно условиям муниципального контракта срок полезного использования программы составляет 2 года с момента приобретения. Вероятно, в течение этого срока поставщик будет оказывать учреждению какие-либо услуги, связанные с техподдержкой программы. Исходя из этого, расходы будущих периодов целесообразно относить на расходы текущего года в течение двух лет.

Руководствуясь инструкцией, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н), в бюджетном учете учреждения могут быть сделаны записи:

Дебет КРБ 1 401 50 226 Кредит КРБ 1 302 26 73Х – отнесены расходы, произведенные в текущем году, на финансовый результат будущих периодов в размере стоимости программного продукта «1С:БГУ 8» (п. 124 Инструкции № 162н);

одновременно увеличение забалансового счета 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения в договоре;

Дебет КРБ 1 302 26 83Х Кредит КРБ 1 304 05 226 – оплачено обязательство в размере стоимости программного продукта (п. 111 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ 1 401 20 226 Кредит КРБ 1 401 50 226 – отнесены расходы будущих периодов на финансовый результат текущего финансового года (п. 124 Инструкции № 162н).

Казенное учреждение приобрело коробочную версию программного продукта «1С:БГУ 8». Это означает, что учреждение заключает с правообладателем (лицензиаром) договор присоединения (п. 5 ст. 1286 ГК РФ). Начало использования программы для ЭВМ или базы данных пользователем, как оно определяется указанными условиями, означает его согласие на заключение договора. На практике согласие может быть выражено путем проставления отметки напротив пункта «Принимаю условия лицензионного соглашения» (или иного аналогичного по содержанию), в информации, которая появляется на мониторе при установке программы. В этом случае письменная форма договора считается соблюденной. Лицензионный договор, заключаемый в упрощенном порядке, является безвозмездным.

Лицензионным соглашением установлено, что оно действует в течение всего срока эксплуатации программного продукта лицензиатом и/или нахождения у него экземпляров программного продукта, т.е. срок действия договора не определен.

В соответствии с п. 4 ст. 1235 ГК РФ срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срок действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации. В случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на 5 лет, если ГК РФ не предусмотрено иное.

Однако положения п. 4 ст. 1235 ГК РФ о сроке действия договора не распространяются на заключение лицензионного договора в упрощенном порядке в соответствии с п. 5 ст. 1286 ГК РФ (так называемая упаковочная, коробочная, оберточная лицензия). На это указано в п. 103 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 № 10. Такой лицензионный договор действует до продажи или иного отчуждения экземпляра программы. В целях равномерного отнесения затрат на финансовый результат срок использования программы учреждение определяет самостоятельно с учетом срока действия аналогичных программ.

Читать еще:  Статья 11 Размер единовременной страховой выплаты ——————————————————————

В рассматриваемой ситуации принято решение, что расходы будут списываться на финансовый результат в течение двух лет согласно контракту. Инструкциями по бухгалтерскому (бюджетному) учету не предусмотрено соответствие между данными на счете 401 50 и счете 01. Счет 401 50 предусмотрен для равномерного отнесения затрат на финансовый результат. Безусловно, срок списания должен быть определенным. Срок полезного использования программы может быть сколь угодно долгим. Иными словами, в данном случае учреждение может списывать расходы со счета 401 50 в течение двух лет согласно контракту, а на счете 01 учитывать программу до тех пор, пока она будет использоваться. Срок полезного использования можно не определять, поскольку амортизация не начисляется. Это правило действует в 2020 году до вступления в силу СГС «Нематериальные активы».

С 2021 года вступает в силу СГС «Нематериальные активы». Согласно п. 6 стандарта нематериальный актив – это объект нефинансовых активов, который:

    • предназначен для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения свыше 12 мес.;
    • не имеет материально-вещественной формы;
    • может идентифицироваться (выделяться, отделяться) от другого имущества, в отношении которого у учреждения при приобретении (создании) возникли исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такой актив.

Из формулировок п. 6 СГС «Нематериальные активы» можно сделать вывод, что в отличие от порядка, предусмотренного п. 56 Инструкции № 157н, со следующего года к нематериальным активам будут относиться не только исключительные права пользования активом, но и права на основании лицензионных договоров.

Первое применение стандарта определено в разд. X СГС «Нематериальные активы». Из п. 49 стандарта следует, что учреждения признают объекты нематериальных активов, которые ранее не признавались и отражались за балансом, по справедливой стоимости, если они соответствуют критериям признания актива. Эта справедливая стоимость считается балансовой стоимостью.

Таким образом, с 2021 года приобретенное право на пользование программой «1С:БГУ 8» подлежит учету на счете 111 6I в составе нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования. По таким объектам амортизация не начисляется до момента их реклассификации в подгруппу объектов нематериальных активов с определенным сроком полезного использования (п. 26 СГС «Нематериальные активы»).

По результатам инвентаризации объектов нематериальных активов в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности срок их полезного использования уточняется в случае изменения факторов и (или) условий их использустановления срока полезного использования по всем объектам, входящим в подгруппу «Нематериальные активы с неопределенным сроком полезного использования» (п. 35 СГС «Нематериальные активы»). В случае определения срока полезного использования одновременно устанавливается способ амортизации.

    • в 2020 году учреждение отражает затраты по договору на счете 401 50 и списывает их на финансовый результат текущего года в течение двух лет, также право пользования программой учитывается на счете 01 без указания срока полезного использования;
    • в 2021 году право пользования программой учитывается как нематериальный актив в подгруппе «Нематериальные активы с неопределенным сроком полезного использования», амортизация не начисляется. После того, как срок полезного использования станет определенным, проводится реклассификация актива и начинается начисление амортизации.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как оприходовать 1С в 1С 83

Как в 1с учитывать спецодежду ? Как в 1с 8.3 оприходовать спецодежду ? Учет спецодежды и спецоснастки в 1С: Бухгалтерии 8.2 8.3 Часть I

Поступление и передача в эксплуатацию спецодежды и спецоснастки

Сегодняшнюю статью мы посветим рассмотрению вопроса, который также периодически возникает у пользователей программы 1С. А именно: «Как в 1с списать спецодежду ? Как в 1с 8.3 учитывать спецодежду ? Учет спецодежды в 1С: Бухгалтерии 8.2 8.3»

Ничем сверхъестественным и особенным такой учет не отличается, тем не менее вопрос существует и имеет место. Как отразить поступление спецодежды и спецоснастки, как списать спецодежду из эксплуатации, на каком счету учитывать спецодежду, как передавать спецодежду в эксплуатацию, как погашать стоимость спецодежды и спецоснастки в бухгалтерском и налоговом учете — вот те вопросы, на которые также мы найдем ответы в сегодняшнем уроке.

Тема спецодежды не нова, Она рассматривалась неоднократно и на просторах интернет можно найти много различных статей посвященных этой тематике в 1С 7.7 или 1С 8.2. Однако время течет и 1С изменяется. Сегодня мы будем работать с относительно новым интерфейсом 1С, а именно — интерфейсом «Такси», применяющемся в 1С версии 8.3.

В первой части нашего урока мы рассмотрим поступление спецодежды и спецоснастки , а также передачу в эксплуацию спецодежду и спецоснастку.

Читать еще:  Скрипты для проведения телефонного собеседования

Часть I.

Для отражения поступления спецодежды мы используем документ «Поступление товаров и услуг». Он находится по следующему пути — находясь на главной странице нажимаем пункт в правом меню «Покупки» и далее выбираем «Поступление товаров и услуг».

Новый документ оформляем с видом операции «Товары». Для случая, когда одновременно с приходованием спецодежды нужно оформить услуги нужно использовать вид операции «Товары, услуги, комиссия». Итак, «Товары».

Заполняем шапку нового документа. Указываем номер и дату, склад, контрагента и договор. В случае отсутствия нужных элементов создаем новый. Затем добавляем строки табличной части.

Выбираем номенклатуру из папки «Спецодежда» или «Спецоснастка» соответственно. Если группы не организованы, то создаем их. Это действие не обязательное, но желательное для собственного же удобства. Например, в случае предварительной организации и указания таких групп, счета учета будут подставляться автоматически из введенных в группах ранее.

Если не организована карточка товара, то также создаем ее. Как работать со справочником номенклатуры мы рассматривали в статье «Подробно об учете номенклатуры«

Указываем данные для строки табличной части — цену и количество. Счет учета спецодежды 10.10, счет НДС 19.03.

В завершение создания документа указываем и регистрируем счет-фактуру (при необходимости).

Проводим и закрываем документ.

Далее необходимо передать спецодежду или спецоснастку в производство. Для этого применяется документ «Передача материалов в эксплуатацию». Находим его, перейдя к содержимому закладки «Склад». Создаем новый документ.

Выбираем склад и организацию и кликаем кнопку «Создать».

Программа автоматически заполнит нужные реквизиты шапки, нам же останется внести местонахождение подразделения, в котором находится МОЛ, которому выдается спецодежда.

Следующим шагом будет внесение данных в табличную часть. Добавляем нужную для передачи номенклатуру.

Заполняем количество и физлицо.

Следующий пункт «Назначение использования» потребует от нас некоторого дополнительного действия. Эти данные используются для отражения способа погашения стоимости спецодежды или спецоснастки на расходы. Его заполнять обязательно.

Добавим назначение использования выбрав встроенную в табличную часть кнопку.

Следует отметить, что спецодежда, которая амортизирует в течении 12 мес. учитывается как МПЗ и списывается одновременно как в бухгалтерском, так и в налоговом учете при передаче в эксплуатацию. Если срок полезного использования превышает 12 месяцев, то в бухгалтерском учете спецодежда спишется линейным способом в зависимости от срока использования. В налоговом учете спецодежда списывается на материальные расходы также при передаче ее в эксплуатацию. Если стоимость спецодежды превыыыыыыыышает 40 тысяч, то она учитывается как основное средство.

Создадим новое или выберем существующее назначение использования.

Заполняем наименование, в котором желательно указать особенности, отличающие данный вид назначения использования; указываем количество по нормативу выдачи. В нашем случае это -1 шт. Далее вносим линейный способ погашения стоимости для нашего примера. Указываем срок в месяцах и способ отражения расходов (20 или 25 счет).

Проводи и закрываем документ. При проведении документ сформирует проводки по счетам 10.10 и 10.11, а также в дебет счетов учета материальных ценностей.

На этом первую часть закончим. Во второй части будем рассматривать погашение стоимости спецодежды и списание спецодежды и спецоснастки. Эту статью можно посмотреть по ссылке — http://www.advanter.net/?p=3412

  • Как в 1С 8.2 заполнить авансовый отчет?
  • Как в 1с 8.2 начислить амортизацию?
  • Подробно об учете номенклатуры в 1С 8.2.
  • Как в 1с изменить цену? Как в 1с установить цены? Установка цен номенклатуры. 1С 8.3
  • Как снять или поставить конфигурацию 1С на поддержку? 1С 8.2 1С 8.3
  • Как в 1с 8.2 продать ос? Как в 1с 8.2 продажа ос? Как в 1с продать основное средство? Передача основных средств 1С по предоплате.
  • Операции в производственном учете в 1С 8.2. Производственные документы 1С 8.2
  • Как в 1с внести уставный капитал ? 1С 8.2 | Формирование уставного фонда, оприходование оборудования и ввод в эксплуатацию в 1С 8.2
  • Как установить 1С ? Как установить 1с 8.2 ? Как установить последний релиз 1С самому?
  • Как в 1С добавить пользователя? (для 1С 7.7 и 1С 8.2)

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Как оприходовать 1С в 1С 8.3

Работать в программе 1С одно удовольствие. А как быть, если Организация только приобретает свою первую 1С-ку или докупает другую конфигурацию.

Учет программы 1С в 1С 8.3 автоматизирован и не составит никакого труда отразить такую покупку. Но при всей простоте, учет программного обеспечения все-таки имеет свои нюансы и у бухгалтера возникают вполне справедливые вопросы:

  • по каким правилам осуществляется бухгалтерский учет программы 1С;
  • какие проводки отразить в учете при приобретении 1С;
  • как оприходовать 1С в 1С 8.3.

Давайте разбираться со всеми вопросами на примере покупки 1С Бухгалтерии.

Учет программного обеспечения в 1С 8.3

Учет программного обеспечения (ПО) напрямую зависит от прав Организации на его использование. При наличии у нее:

  • исключительного права, такое ПО учитывается как НМА;
  • не исключительного права – как:
    • РБП, при одноразовом фиксированном платеже за ПО;
    • расходы текущего периода, при оплате ПО периодическими платежами.

Из этого следует, что нельзя все программное обеспечение без разбора списывать сразу в текущие расходы или распределять затраты на будущие периоды.

Изучить тонкости учета при приобретении исключительного права на ПО на «живом» примере можно в нашем курсе Модуль 12. Нематериальные активы.

На какой счет отнести программу 1С

Фирма 1С продает лицензию (не исключительное право) на программу 1С, поэтому бухгалтер не может такое ПО классифицировать как НМА. Срок использования, рекомендуемый политикой фирмы 1С для их программ, составляет 2 года. Следовательно, затраты на программу 1С относят к РБП. В рабочем плане счетов 1С для таких затрат предусмотрен счет 97.21.

Читать еще:  Основание признания жилого помещения непригодным для проживания

Какие еще затраты учитываются в составе РБП и как их не перепутать с НМА изучайте в нашем курсе Модуль 13. Затраты Тема 13.5: Расходы будущих периодов.

Помимо этого, стоимость приобретенного неисключительного права надо отразить на забалансовом счете в Дт 012.

Такого счета по умолчанию нет в рабочем плане счетов 1С, его добавляем самостоятельно.

Ознакомиться с подводными камнями при создании собственных счетов в рабочем плане счетов 1С поможет Модуль 2. Настройки Тема 2.5: Организация учета в программе

Оприходование 1С Бухгалтерия в 1С 8.3

Внимание! Диск с ПО хоть и имеет материальную форму, но в справочнике Номенклатура он регистрируется, как услуга.

Как оприходовать программу 1С в 1С 8.3? Покупка 1С Бухгалтерии оформляется документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) .

В графе Счета учета установите счет 97.21 и заполните аналитику в карточке, как показано ниже.

Итак, мы успешно разобрали, как оприходовать 1С в 1С 8.3, а теперь перейдем к проводкам.

Приобретение 1С: проводки

Внимание! Сумму в карточке счета 97 заполняем справочно. Для учета важна сумма по Дт счета 97.21, которая берется из табличной части документа поступления. Именно она и будет равномерно признаваться в расходах.

Признание затрат на программу 1С в 1С 8.3: проводки

После оприходования программы 1С в 1С 8.3 затраты на нее будут равномерно списываться в течение 2-х лет автоматически при выполнении процедуры Закрытие месяца.

А теперь проверим расчет с помощью справки-расчета Списание расходов будущих периодов . Программу мы поставили на учет в середине месяца. Как получилась сумма 672,03 в проводке понятно из графы 10 – в ней расписана формула расчета.

В следующем месяце сумма к списанию будет уже больше, потому что теперь расчет осуществляется за полный месяц.

Как оприходовать товар в 1С 8.3?

Иногда во время ревизии запасов выявляется разница между отраженными в бухучете данными и фактическим количеством. Это может быть не только недостача или излишки, но и пересортица, приводящая к излишкам в одной категории товаров и недостаче в другой. Вне зависимости от того, какой именно характер носит выявленный факт, все должно быть отражено в бухгалтерском учете и оприходовано. О том как именно оприходовать товар в 1С:Бухгалтерия рассмотрим в статье.

Оприходование товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Как уже говорилось выше, оприходование товара нужно сделать по итогам сделанной ревизии, чтобы все выявленные излишки были отражены в специальном разделе в разделе «Склад».

Первый вариант заполнения

Система заполняет документ автоматически, основываясь на ранее введенных ревизионных данных, в которых показаны излишки, отображающихся в разделе «Фактическое количество». Эти сведения содержат в себе сведения, цифры которых превышают учетное количество и заполняются материально-ответственным лицом. Результат будет виден в разделе «Отклонение», именно там можно увидеть излишки.

Нажимая на кнопку «Создать на основании» и выбирая процедуру оприходования товара, мы получаем итоговый документ.

В документе видно, что товары, по которым в ходе ревизии выявлены излишки, расположены в отдельной графе – «Оприходование излишков» (статья доходов). Однако, при необходимости в накладные можно внести коррективы или подготовить их печатный вариант.

Стоит отметить, что в некоторых случаях может потребоваться отразить приход алкогольной продукции. В нашем документе есть специальная клавиша – «Выгрузить в ЕГАИС», позволяющая сформировать «Акт постановки на баланс ЕГАИС».

Выбирая строку «Протокол обмена» можно сформировать документ ЕГАИС, а отправить – нажав кнопку «Передать данные».

Второй вариант заполнения

Если инвентаризация заполнена, то оприходование излишек можно выполнить с помощью меню «Склад» и использования журнала «Оприходование товаров».

Сформировать новых документ оприходования излишек, мы можем, нажав кнопку «Создать» в журнале документов.

Открываем окно нового документа, заполняем реквизиты, в строке «Инвентаризация» выбираем документ, на базе которого и будет выполнено оприходование.

Как только документ подобран, нажимает кнопку «Заполнить/Заполнить по инвентаризации».

Внесение данных вручную

Если процедура оприходования товаров не связана с ревизией, то сведения в таблице заполняются вручную: отражаем статью доходов («Прочие доходы и расходы»), склад приема, нажимаем «Подбор» и выбираем товары, подлежащие оприходованию.

Таким образом, мы оприходовали излишки, обнаруженные в ходе ревизии, отразил их в бухгалтерском учете, тем самым повысили его достоверность. Отсутствие таких сведений или отклонение их от факта говорит о слабом ведений бухучета в организации, что впоследствии будет отражаться на ее правильном функционировании.

Остались вопросы по оприходованию товара в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector