Как написать мотивационное письмо инструкция и пример

Как написать мотивационное письмо в университет

Есть 2 причины, почему мотивационное письмо нужно готовить тщательно.

Первая причина – это ваш шанс выделиться среди равных и даже более сильных конкурентов. В зарубежные вузы поступают лучшие студенты со всего мира. Школьные баллы и уровень английского ваших конкурентов если и не превышает ваш, то точно ничуть не ниже. Английский вы можете не успеть пересдать, школьные оценки вы не измените. Блестящее мотивационное письмо выделит вас среди других.

Вторая причина – мотивационное письмо способно сгладить недостатки отдельных составляющих вашей заявки. Возможно, вы выбрали программу, не совпадающую с предыдущим образованием, не имеете профильного опыта работы или просто недобрали несколько баллов на GMAT. Мотивационное письмо поможет правильно подать эту информацию и сместить акценты на ваши сильные стороны.

В видео нашего основателя Яны Драпкиной-Уэхара: 6 шагов в подготовке мотивационного письма, сложные случаи, примеры с успешным поступлением из нашей практики.

I. Ознакомьтесь с требованиями к мотивационному письму

Если требования не указаны на сайте программы, зарегистрируйтесь онлайн в системе отправки заявки вуза и найдите описание требований в этой системе. Обратите внимание на требуемый объём слов или печатных знаков и на вопросы, которые Вы должны осветить в Вашем эссе. Проверьте, сколько мотивационных эссе требует от Вас вуз: большинство программ первого высшего и магистратуры потребуют от Вас только одно мотивационное письмо, однако бывают исключения, например: университет Эдинбурга обычно требует предоставить два эссе на свои программы магистратуры.

Пример вопросов мотивационного эссе на программу MSc Management университета Восточной Англии в 2016 году: «Объём мотивационного эссе должен составить около 500 слов. Опишите причину, по которой Вы выбрали программу, как она соотносится с Вашими дальнейшими карьерными планами, Ваш опыт работы, практику, волонтерскую деятельность, другой опыт, имеющий отношение к программе, что Вы надеетесь приобрести, отучившись на программе».

II. Определите структуру Вашего мотивационного письма

Какие разделы – параграфы войдут в состав Вашего эссе, как эти разделы будут связаны между собой; не забудьте включить вступление и заключение. Продумайте и, возможно, тезисно изложите для себя, о чём вы будете писать в каждом из разделов Вашего мотивационного эссе.

Ниже мы привели наиболее простую структуру мотивационного эссе в университет, успешно опробованную на мотивационных письмах более 100 русскоязычных студентов, поступивших в зарубежные вузы:

1. Вступление.
2. Карьерные цели поступления на программу.
3. Карьерный план: как описанные выше цели будут достигнуты.
4. Какие из качеств, навыков и знаний, необходимых для описанного карьерного плана, есть у Вас, и что Вам необходимо развить?
5. Как программа, на которую Вы поступаете, поможет Вам развить соответствующие качества, навыки и знания и добиться обозначенных выше карьерных целей.
6. Чем Вы сможете быть интересны/ полезны вузу и сокурсникам.
7. Заключение.

Если Вы не достаточно уверенно пишите на английском языке, Вам может быть удобнее написать Ваше мотивационное эссе на русском языке и потом перевести его на английский.

Смотрите видео Яны Драпкиной-Уэхара: план письма, с которым Яна поступила на программу MBA в Англии и которому научила своих клиентов, лайфхаки для успешного письма и частые ошибки.

III. Определите Ваши карьерные цели и опишите их

Большинство зарубежных вузов включает в состав вопросов мотивационного письма вопрос о будущей карьере студента. Чем старше студент или выше ступень его образования, тем более конкретным и продуманным должно быть описание его карьерного плана. Какая отрасль привлекает Вас более всего и почему? Есть ли компании, в которых бы Вам хотелось работать, и почему? Если Вы хотите открыть собственное дело, опишите, почему Вы выбираете предпринимательский путь, и в какой области Вы будете работать.

Постарайтесь определить Ваши карьерные цели на следующие 2-4 года для бакалавриата, 5-7 лет для магистратуры и МБА. Цели должны быть:
— Не простыми, но реалистичными;
— Профессиональные цели должны соотноситься с жизненными целями;
— Конкретными, демонстрируя Ваше понимание отрасли, области,где Вы хотите работать;
— Направленными на совершенствование не только Вашей жизни и содержания банковского счёта, но и жизни людей вокруг Вас, Вашего общества, страны и, возможно, мира в целом.

Постарайтесь связать Ваши карьерные и жизненные цели. В примере ниже – соединение карьерных и жизненных целей студенткой из Москвы, поступившей на программу BSc Biomedical Science в лондонский UCL: «I have always been interested in the nature of living things. Illnesses that befell my family members and some friends taught me that health is one of the most important things in life. Yet, most people get sick throughout their lives, and I have always seen being able to help find a cure for illnesses as a good purpose in life.»

IV. Что делать, если карьерного плана пока нет?

У многих студентов, поступающих на бакалавриат, нет чёткого понимания, что и где они будут делать по завершении вуза. В этом случае стоит описать область, в которой Вы видите себя и сообщить приёмной комиссии, что обучаясь в их вузе, Вы надеетесь составить более детальный карьерный план.

Ниже пример описания направления карьеры студенткой, не выбравшей точную профессию, и поступившей на программу BA Film Studies в University of Reading: «I have not yet decided what type of career path in cinematography I should choose. I hope this course would help me gain a clearer understanding of the activities involved in the filmmaking process, so that I could make an informed decision regarding my career.»

V. Расскажите о Ваших качествах, знаниях и достижениях

Как и что рассказать о себе в мотивационном письме ставит в тупик многих абитуриентов: мы не часто пишем собственные биографии. Однако задача эта может быть весьма облегчена, если Вы приступите к ней, используя следующие шаги:

1. Определите, какие специальные качества и знания нужны для успеха на выбранной Вами программе и в Вашей будущей профессии, и какие из этих качеств есть у Вас. Опишите эти качества, приводя примеры из учёбы, работы и жизни.

2. Определите, какие общечеловеческие достоинства, имеющиеся у Вас, помогут Вам добиться успеха на выбранном пути. Опишите эти достоинства, приводя примеры из Вашей академической, профессиональной, общественной, спортивной и т.д. жизни.

3. Если у Вас есть интересные хобби или Вы участвовали в мероприятиях, которые могут быть полезными в Вашей учёбе или же помогут Вам стать интересным участником жизни вуза, кратко опишите их.

4. Сообщите о том, какие качества и знания, необходимые для успешного прогресса Вашей карьеры, Вы хотели бы развить, находясь на программе; часто в вопросах мотивационных эссе вузы называют эти качества «points of improvements».

5. Не восхваляйте и не принижайте себя, но описывайте себя с максимальной объективностью, цитируя факты, опираясь на мнение других и, если возможно, цитируя его.

Изучите брошюры и вебсайт выбранного университета. Чаще всего вуз открыто сообщает о том, какими качествами должны обладать студенты и каким критериям соответствовать.

Ниже приведён пример описания личных качеств студентом из Москвы, поступившим на программу MBA в бизнес школу университета Aston: «I enjoy challenges and the learning experience I can gain from them. At university, I learned to value quality knowledge and efforts needed to acquire it. Throughout my career I learned how to be a results-oriented manager and motivate others. I believe, my most important quality in this respect is my ability to collaborate and communicate effectively. However, I believe that to implement my business ideas, I still need to learn more about organizations and entrepreneurship in global business.»

Если описывать себя сложно, для начала Вы можете перечислить Ваши наиболее сильные человеческие качества, знания, навыки, увлечения и достижения, выписать их отдельным списком, проанализировать этот список, и оставить в нём 3-6 пунктов, наилучшим образом подтверждающих Вашу пригодность для выбранной программы. Именно эти качества Вам нужно будет осветить в Вашем мотивационном эссе, а также рекомендации студенту в вуз и резюме.

VI. Расскажите, почему Вас интересует эта программа и вуз

Помните, что человек, рассматривающий Вашу заявку, скорее всего, будет экспертом в соответствующей предметной области, и ему будет важно увидеть подтверждение Вашего искреннего интереса к предмету и его понимание. Мотивационное письмо в магистратуру должно демонстрировать более глубокое понимание предмета, нежели эссе для поступления на первое высшее. Образцы мотивационных писем на английском и русском.

VII. Сложите получившиеся части воедино

Cледуя составленной структуре эссе, составьте первую версию Вашего эссе и доработайте его, убедившись, что все части Вашей работы логично связаны друг с другом.

VIII. Проверьте и отредактируйте мотивационное письмо

В мотивационном письме мысли нужно излагать просто и ясно. Этого легко достичь, если ограничить длину предложения 12-20 словами. Избегайте как чрезмерно фамильярного, так и чересчур формального тона. Пишите так, чтобы быть легко понятым. Удостоверьтесь, что каждое предложение содержит важную информацию, а не является повторением уже сказанного или пустой тратой слов.

Некоторые эссе начинаются с броских цитат, в других встречаются шутки или эссе имеют нестандартную структуру. Иногда это срабатывает, однако может иметь и обратный эффект. Члены приемной комиссии могут не разделять Ваше чувство юмора и взгляды, поэтому будьте осторожны, пытаясь сделать Ваше эссе слишком необычным.

Проверьте грамматику, орфографию и пунктуацию. Эссе, составленное с ошибками, создает отрицательное впечатление о навыках и усилиях, приложенных к поступлению.

Рассчитывать целиком на функцию «Проверка орфографии» компьютера нельзя. Распечатайте письмо и несколько раз внимательно прочтите его, стараясь обнаружить закравшиеся ошибки или опечатки.

Дайте прочесть Ваше письмо людям, мнению которых Вы доверяете. Убедитесь, что текст Вашего письма понятен читателям.

Мы можем помочь, если вы хотите быть уверены в своем мотивационном письме

Для поступающих на программы Бакалавриата, Магистратуры и MBA в вузы Австралии, Великобритании, Голландии, Канады, США и других стран, в университеты, входящие в состав международных рейтингов вузов

Индивидуальная консультация

Вы сможете задать вопросы, как составить мотивационное письмо в вашем случае, какие стороны подчеркнуть и как сгладить недостатки

Подготовка мотивационного письма

Вы получите мотивационное письмо, написанное выпускниками Кембриджа и Оксфорда, составленное по всем правилам и понятное приемной комиссии вуза

Как написать мотивационное письмо: советы и примеры

Тем, кто прежде не сталкивался с этим жанром, написать мотивационное письмо на русском или иностранном языке бывает сложно.

В нашей статье мы собрали основные рекомендации относительно того, как написать эффективное мотивационное письмо, которое вызовет интерес комиссии и ясно расскажет, почему вы заинтересовались тем или иным вузом или вакансией.

Типы мотивационного письма

Мотивационное письмо — вид сопроводительного документа, который требуется при приёме на работу, рассматривается как часть заявки на обучение в магистратуре или получение образовательного гранта.

Советы, как написать мотивационное письмо, незначительно различаются в зависимости от того, какова его конечная цель:

• мотивационное письмо в университет (или другое учебное заведение);
• мотивационное письмо для получения гранта;
• мотивационное письмо для приёма на работу.

В целом принципы составления этих писем достаточно похожи.

Типы мотивационного письма

Как написать мотивационное письмо в университет

Сегодня многие из ведущих вузов России позаимствовали опыт западных коллег и всё чаще при поступлении в магистратуру требуют не только представить определенный пакет документов, но и написать мотивационное письмо для поступления. Оно оценивается наряду с результатами вступительных экзаменов и помогает комиссии понять, насколько абитуриент заинтересован в поступлении, что движет им при выборе учебного заведения и конкретного профиля обучения.

Мотивационное письмо для поступления в вуз обычно бывает двух типов:

• мотивационное письмо – эссе в свободной форме;
• мотивационное письмо – структурированное эссе, в котором нужно ответить на конкретные вопросы.

Среди обязательных пунктов структурированного эссе обычно встречаются следующие:

• обоснование выбора магистратуры конкретного вуза;
• информация о векторе и сфере научных интересов абитуриента;
• сведения о планах по реализации полученных знаний в будущей профессиональной деятельности;
• информация о ключевых достижениях и заслугах поступающего.

Мотивационное эссе этого типа обычно является более простым, т.к. оно уже подразумевает наличие определённой структуры — у соискателя есть готовый план, по которому ему нужно составлять письмо.

Как начать мотивационное письмо

Начать мотивационное письмо любого типа лучше всего с краткой презентации: представить данные о своём предыдущем образовании и сфере интересов, оформить краткое резюме своих достижений (публикации, участие в конференциях, методическая работа).

Далее в обоих видах мотивационного письма (в структурированном эссе этот пункт прописан, в свободном – подразумевается его обязательное наличие) необходимо отразить основную мысль такого письма – почему вы хотите поступить в конкретное учебное заведение на конкретную программу.

«Узел» — главная часть мотивационного письма.

Основная мысль мотивационного письма для учёбы должна стать определенным «узлом», который свяжет личность абитуриента и выбранное им направление обучения. Ключевая особенность данного узла в том, что он не должен быть банальным, т.е. не должен говорить только о вашем «увлечении» или финансовой стороне будущей специальности, которую вы получите после выпуска.

«Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. с детства увлекаюсь изучением английского» или «Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. переводчик – это престижная профессия и они много зарабатывают» — примеры тех самых банальностей, которые не привлекут внимание комиссии к вашему письму.

Чтобы сделать действительно интересный «узел», «зацепить» приёмную комиссию, вам нужно отразить связь между вашей жизнью и вашими намерениями продолжить учёбу в данном вузе, а также продемонстрировать конечную цель – чего именно вы хотите достичь, работая в выбранной сфере.

Образец мотивационного письма

Это может выглядеть следующим образом:

«В школьные годы я принимала участие в постановках английского театра, и это показало мне всю красоту английского языка, заставило заинтересоваться его семантикой и грамматикой. Свои навыки и умения в области английской филологии, полученные на уровне бакалавриата в соответствующем вузе, я бы хотела развить и отшлифовать в магистратуре. Я уверена, что после её окончания смогу стать квалифицированным переводчиком – человеком, который выступает посредником между разными культурными пространствами, помогает людям разных национальностей слышать и понимать другу друга».

В такой формулировке есть всё необходимое: она в небанальной, «личной» форме объясняет интерес к языку, рассказывает о предыдущем образовании, а также демонстрирует представление соискателя о своей будущей профессии, т.е. показывает непосредственно его мотивацию.

Как правильно составлять мотивационное письмо

Как обосновать выбор вуза

Другим важным элементом мотивационного письма в институт должно стать обоснование выбора конкретного вуза. Приёмная комиссия должна понимать, что именно абитуриент ценит в их учебном заведении, кроме всё тех же банальностей: «престижа», «долгой истории», «квалифицированного преподавательского состава».

Чтобы сделать этот раздел письма конструктивным, необходимо ознакомиться с описанием выбранной вами магистратуры, её учебной программой.

После этого вы сможете оперировать конкретными данными: «Изучив различные варианты магистратур, я выбрала именно данный вуз, т.к. в его магистерской программе предусмотрено наличие в учебном плане таких важных для меня дисциплин, как «…»; а фундаментальная теоретическая подготовка органично сочетается с широкой базой практики, где можно приобрести необходимый опыт, применить полученные знания и умения».

Именно эти пункты являются решающими при анализе мотивационного письма комиссией, поэтому им следует уделить максимальное внимание. Конечно, определённую важность имеет и оформление мотивационного письма: оно должно быть выдержано в деловом стиле, написано классическим чёрным шрифтом, в тексте рекомендуется использовать шрифтовое выделение важной информации.

Мотивационное письмо для получения гранта

Мотивационное письмо для получения гранта в целом строится по той же схеме. Вам также необходимо нащупать и отразить «узел», который свяжет ваши стремления с возможностями, предоставляемыми грантом. В таком типе письма основное внимание должно быть уделено решению проблем, которому будет способствовать получение гранта.

Небольшой совет: если вы претендуете на обучение за рубежом и являетесь соискателем стипендиального гранта, необходимо указать, что иностранное образование поможет вам стать квалифицированным специалистом в соответствующей области, которые так нужны вашей родной стране.

Мотивационное письмо для работодателя

Что касается мотивационного письма для приёма на работу, его ключевым «узлом» должна стать ваша связь как специалиста с выбранной организацией. В письме стоит отразить ваш предыдущий профессиональный опыт, актуальные знания и навыки, которые делают вас подходящим кандидатом для соответствующей вакансии, (т.е. то, чем вы будете полезны компании).

Как и в случае с вузом, обязательно следует указать, почему вы выбрали именно эту организацию, что вас в ней привлекает: интересная сфера занятости, возможность профессионального роста и саморазвития, решение важных производственных проблем и пр. (не стоит указывать лишь уровень зарплаты или условия работы). Кроме того, в таком письме следует обозначить ваши карьерные перспективы в компании: какие точки роста вы видите на этой работе.

Если всё же приведенные в статье советы не помогли, и вы сомневаетесь в своих силах, написать эффективное мотивационное письмо вам поможет студенческий сервис. Не пренебрегайте услугами профессионалов, ведь их помощь поможет вам получить качественное образование в престижном вузе или работу мечты.

• Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
• Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
• Курсовая работа 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
• Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость

Карина – противоречивая натура: любит фильмы Ларса фон Триера и песни Михаила Шуфутинского. В активе – два высших образования и тысяча прочитанных книг.

Пишем правильно мотивационное письмо: правила написания, инструкция, пример. Допускаемые ошибки при написании

Сегодня образовательная среда претерпела немало новшеств. Многие образовательные учреждения приступили к набору абитуриентов. Помимо традиционных экзаменов, результатов ЕГЭ, некоторые ВУЗы (в России и чаще за рубежом) просят кандидатов на поступление предоставить так называемое «мотивационное письмо». Далеко не каждый абитуриент знает, что это такое и как его писать. Об этом мы расскажем Вам сегодня!

Сегодня образовательная среда претерпела немало новшеств. Многие образовательные учреждения приступили к набору абитуриентов. Помимо традиционных экзаменов, результатов ЕГЭ, некоторые ВУЗы (в России и чаще за рубежом) просят кандидатов на поступление предоставить так называемое «мотивационное письмо». Далеко не каждый абитуриент знает, что это такое и как его писать. Об этом мы расскажем Вам сегодня!

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо представляет собой небольшое эссе, в котором автор должен написать небольшое изложение на конкретную тему, но при этом важна личная точка зрения автора, его отношение к проблеме. Важно отметить, что невозможно написать один текст сразу для нескольких ВУЗов. В разных ситуациях (направление обучения, профиль, образовательная программа), темах будет разная трактовка, иная проблема, отношение и пр.

Главные составляющие мотивационного письма

Мотивационное письмо – это дополнительный вступительный экзамен, где проверяется не только грамотность поступающего, но и наличие у него определенных навыков: начитанность и кругозор, мышление и логика, культура, умение выражать собственные мысли, отстаивать свою точку зрения.

При выполнении мотивационного письма важно грамотно сочетать официальный стиль и индивидуализм, креативность и логичность, последовательность изложения.

«Классическая» структура мотивационного письма включает в себя ответы на следующие вопросы:

• Почему я выбрал эту тему, и чем она меня заинтересовала (актуальность, нерешенность проблемы)?
• Какими знаниями я обладаю, могу ли использовать их на выбранную тему?
• Что я думаю по поводу (тема)…?
• Какие аргументы могу привести «за» и «против», как показать свою позицию?

Не забывайте про культуру общения. Мотивационное письмо должно начинаться с приветствия и заканчиваться благодарностью за проявленное внимание.

Пишем мотивационное письмо в лицей, магистратуру, аспирантуру, иностранный ВУЗ

В зависимости от того, в какое образовательное заведение требуется предоставить эссе, будут зависеть ключевые параметры его выполнения.

Где может понадобиться умение писать мотивационное письмо?

Лицей

Так, при поступлении в лицей или топовую школу, потребуются минимальные навыки: умение кратко и емко, грамотно излагать информацию, владеть литературой (школьный курс). Здесь достаточно описать актуальную проблему и проследить ее развитие на базе имеющихся знаний и представлений, подчеркнуть собственную позицию.

Объем эссе в этом случае достигает 3-4 страниц рукописного текста. В России мотивационное письмо для лицея требуется крайне редко.

Магистратура, аспирантура

Мотивационное письмо при поступлении в магистратуру представляет собой взгляд абитуриента на актуальную для него проблему. Например, можно описать с какими преградами он столкнулся при выборе образовательного заведения сравнить между собой несколько ВУЗов, оценить условия поступления прошлых лет и текущую ситуацию. Важно показать, что поступающий умеет взвешивать все «за» и «против», объективно оценивать ситуацию, выделять проблему, рассуждать, подкреплять свою точку зрения аргументами и пр.

Образец написания мотивационного письма для поступления в магистратуру

Здесь к мотивационному письму предъявляют конкретные требования: наличие четкой структуры, последовательность изложения текста, официальный стиль, аргументация позиции автора, по возможности прогнозирование ситуации (как автор намерен пользоваться знаниями в будущем, что он намерен получить и пр.).

Требования ВУЗа к мотивационному письму абитуриента

В любом случае абитуриенту необходимо не просто показать, что он владеет информацией, но и грамотно отстоять свою точку зрения, показать свою позицию. Помимо этого, он должен выделить актуальную и интересную для него проблему, которую обоснует в своем эссе.

Самые распространенные ошибки при выполнении мотивационного письма

Из-за волнения или неграмотности, слабого кругозора или по иным причинам авторы нередко допускают ошибки при выполнении мотивационного письма. Самыми распространенными из них считаются:

• Грамматические, пунктуационные и стилистические ошибки;
• Отсутствие четкой структуры, логики и последовательности: автор «скачет» с места на место, стараясь подкрепить свою позицию аргументами, но они никак не связываются в единый текст;
• Полное отсутствие или слабовыраженная личная позиция: автор стесняется показать свое отношение к проблеме, слабо аргументировал позицию, обошелся лишь краткими выводами;
• Заимствование фрагментов из чужих работ;
• Дублирование информации, упоминание ранее изложенных мыслей.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Наличие ошибок в значительной степени портят мнение об абитуриенте, снижают «результативность» мотивационного письма. Порой даже при блестящих результатах ЕГЭ, преодолении творческого экзамена, мотивационное письмо может «понизить рейтинг» индивида.

Особое внимание следует уделить требованиям приемной комиссии, предъявляемым к эссе. Они могут затронуть, как тематику, манеру изложения, так и оформление. При несоблюдении утвержденных ВУЗом (или иным учреждением) правил, абитуриент может провалить это испытание.

Какие ошибки не навредят мотивационному письму?

Далеко не все погрешности способны ухудшить положение автора. В некоторых случаях приемная комиссия опускает мелкие недочеты из виду, отмечая успех составителя.

Так, мотивационное письмо принесет удачу при наличии следующих мелких нарушений:

• Единичные ошибки в тексте: если на все изложение встречается 1-2 ошибки, то это не повлечет за собой серьезных санкций;
• Использование сложных конструкций: если текст не перегружен сложными предложениями, читабелен и легко воспринимается, то вполне уместна такая форма написания. Но если комиссия с трудом понимает смысл фраз, то это может негативно сказаться на результатах конкурсного отбора. Важно излагать мысли просто и доступно, а не витиевато.
• Наличие юмора. Автор имеет право шутить, но исключительно в пределах разумного, в рамках цензуры. Не стоит писать большой анекдот. Достаточно немного «сострить», оригинально подчеркнув тем самым наличие проблемы и ее актуальность.
• Креатив. Помните, что написание мотивационного письма – это не просто размышление со свободным сленгом, важно придерживаться официального стиля, но при этом вполне уместно выражение мнение с учетом современных терминов, использования живых эмоций. Но помните, всего должно быть в меру.
• Использование местоимений. В эссе обязательно использование «Я», но главное — не переборщить.

При формировании мотивационного письма не стоит торопиться. После написания текста обязательно проверьте его на соответствие всем установленным требованиям и правилам. Убедитесь, что Вы достаточно убедительны в эссе, подчеркнули все, что хотели (кратко и емко, но с чувством собственного достоинства).

Образец написания мотивационного письма

Основные правила написания мотивационного письма

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!

Как писать мотивационное письмо

Для чего нужно мотивационное письмо

Название письма недвусмысленного говорит о том, что в нем должна быть изложена мотивацияна обучение в конкретной альма-матер.При поступлении на магистерские программы в институтах и университетах нашей страны, за редким исключением, такой документ не требуется (его отчасти заменяет портфолио абитуриента), но заграницей он обязателен.

Особый вес хорошо написанное мотивационное письмо приобретает тогда, когда шансы пройти по конкурсу у нескольких потенциальных стажеров или абитуриентов зарубежного колледжа равны. В этом случае убедительное изложение причин, побудивших претендента подать заявление именно в выбранную компанию или вуз,будет решающим фактором выбора конкретной кандидатуры.

Motivationletter (его еще могут называть Statementof Purpose или Coverletter, Persona lstatement) также потребуется в случаях подачи заявки на получение стипендии или гранта для продолжения обучения.

Правильно составленное письмо помогает:

• выделиться на фоне десятков других претендентов;
• представить без излишнего самолюбования все академические или профессиональные достижения;
• изложить цели учебы или стажировки так, чтобы у приемной комиссии не осталось ни капли сомнения в том, что автора именно этого письма давно ждут в компании или вузе.

Как писать

Как именно писать мотивационное письмо в университет, решать самому кандидату. Обычно motivation letter составляется в одном из двух форматов:

1. Свободное эссе.
2. Ответы на вопросы комиссии.

Первый вариант дает больше простора для творческого самовыражения и демонстрации риторических способностей, второй — полностью ориентирован на предоставление информации по определенному шаблону.

Строгих правил технического оформления мотивационного письма нет: главное, чтобы текст легко читался.

Отдел карьеры Корнуэльского университета (Cornell University, UK) опубликовал список типичных ошибок в мотивационных письмах:

• самодовольная патетика;
• мелодраматичные утверждения (о важности карьеры или смысле жизни, например);
• неинформативные абстрактные фразы;
• длинные сложные предложения;
• перечисление достижений банальным списком;
• бедная речь, употребление жаргонизмов;
• грамматические, орфографические и пунктуационные (со знаками препинания не только в русском языке всё сложно) ошибки.

Обычно учебные заведения или фонды, выделяющие гранты на обучение, устанавливают к мотивационным письмам конкретные требования, в которых указываются:

• язык, на котором должна быть предоставлена информация;
• объем в количестве знаков или слов;
• форма и сроки подачи письма.

Эти стандарты не стоит игнорировать, иначе автобиографическое сочинение попросту отправится в корзину.

В целом же при подготовке текста необходимо учесть несколько ключевых правил:

1. Информация должна быть представлена в четкой логической последовательности.
2. Текст необходимо разбивать на блоки.
3. Недопустимы неточности в конкретных фактах, датах, которые могут быть проверены.
4. Должны отсутствовать ошибки, описки и опечатки.

Структура и содержание

Сколько вузов и компаний, столько и мотивационных писем, но, как правило, motivationletter, цель которого — стать пропуском в университет, обосновать получение гранта или открыть дорогу к стажировке, строится по стандартному плану.

Часть 1. Введение

Классический подход требует изложить в этом разделе информацию о том, на какую программу и кто подает письмо для рассмотрения. Но если учесть, что соискателей обычно много, необходимо подумать о том, как привлечь внимание к своей кандидатуре, и сделать начало таким, чтобы у комиссии не было шансов отложить письмо, не дочитав его до конца.

Добиться этого можно, если использовать:

• короткую историю из жизни, яркое событие, связанные с выбором профессии или направленияобучения;
• цитаты известных людей;
• провокационные и нестандартные суждения, которые удивят комиссию своей оригинальностью, главное — знать меру.

Часть 2. Цели поступления

В этой части избитой отписки о получения новых знаний не хватит — об этом пишет практически каждый соискатель. Основная задача — показать здоровую амбициозность своих желаний, направленных не только на зарабатывание денег в будущем. Правильные с точки зрения большинства приемных комиссий варианты формулировок содержат информацию о том, как студент хотел бы, получив образование, изменить жизнь людей или страны к лучшему, какие новаторские идеи он планирует внедрить, освоив профессию.

Часть 3. Движение к цели

Теперь необходимо показать, что у вас есть план действий, и учеба — его неотъемлемая часть. В этот раздел можно включить информацию о том, как конкретно будет выполняться задуманное, и желательно еще в процессе получения образования, чтобы быстрее приблизиться к желаемому результату. Вариантов несколько: найти работу, создать бизнес-план, начать изучать вопросы инвестирования в свой проект, вступить в сообщество профессионалов или установить деловые контакты с будущими партнерами.

Часть 4. Доказательства возможностей

Эта часть — самопрезентация, демонстрирующая достижения, полученные знания, опыт, успехи. Предоставленная информация должна доказывать, что вы движетесь вперед согласно своему плану, уже сейчас получаете промежуточные результаты, уверенно приближаясь к своей цели.

При этом важно отметить, каких знаний и навыков вам не хватает, что планируете узнать, пройдя обучающий курс в колледже, или став стипендиатом программы. Раздел может содержать автобиографическиеданные.

Часть 5. Обучение — средство развития

В этой части мотивационного письма необходимо установить прямую связь с предыдущим разделом, показав, как именно вуз и выбранный курс будут способствовать вашему прогрессу, пополнению багажа знаний. Для этого надо показывать осведомленность о том, какие модули входят в образовательную программу, включать в повествование названия дисциплин, фамилии преподавателей, написанные ими книги или научные труды. Изучив этот раздел, комиссия должна убедиться, что абитуриенту или соискателю интересно учебное учреждение, он знает о его достоинствах, достижениях, профессуре, высоких результатах обучения студентов.

Часть 6. Что я могу дать вузу, чем могу быть полезен

В этот раздел включается информация о личных качествах и талантах, чтобы показать, что помимо хороших результатов в учебе вам по плечу и другие достижения. Например,- можно рассказать о наличии определенных навыков, необходимых для участия в спортивной или культурной жизни университета, в студенческих волонтерских программах.

Часть 7. Заключение

Подводя итоги, можно еще раз кратко подчеркнуть свои достоинства, повторно обратив внимание на мотивацию и заинтересованность учиться в конкретном вузе или пройти стажировку именно в выбранной компании. Важно знать меру, и не скатываться до неприкрытой лести или безудержного самолюбования, стремясь представить себя как идеального студента/кандидата — мечту любого вуза/предприятия.

При составлении текста важно учитывать лингвистические особенности языка, на котором он пишется. В английском, немецком или французском есть немало устойчивых выражений, особенных формулировок. Хорошо бы перед отправкой мотивационного письма показать его носителям языка, чтобы в случае необходимости внести изменения.

Пример мотивационного письма

Несколько образцов мотивационных писем:

Не забывайте, что любой шаблон требует адаптации и переработки, дополнения уникальной информацией. Индивидуальность, логика, безукоризненная грамотность и яркая запоминающаяся мотивация — основа успешного результата, который заключается в увеличении шансов привлечь внимание приемной комиссии к абитуриенту или стажеру и поступить на желаемый курс и даже учиться бесплатно, получив грант или стипендию, или став участником программы обмена студентами.