Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кадровая отчетность в 2021 году

Календарь кадровика: какие отчеты сдать в 2021 году

Какие отчеты составляет кадровик в частной организации:

  • о трудовой деятельности сотрудников;
  • о военнообязанных;
  • о принимаемых и увольняемых иностранных работниках;
  • статистические данные;
  • сведения о вакансиях для инвалидов.

У каждой такой формы свой срок сдачи. Если его пропустить, оштрафуют и компанию, и должностное лицо.

Ежемесячная отчетность кадровика

Поскольку отдел кадров — основное подразделение, занимающееся персоналом, обязательные отчеты кадровика в конце каждого месяца касаются застрахованных лиц, за которых работодатель платит страховые взносы (форма СЗВ-М). Данные передают регулярно, не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Дополнительно в ПФР кадровики готовят отчет о кадровых мероприятиях в отношении работников (прием, увольнение, перевод) по форме СЗВ-ТД. Но ее сдают регулярно только в тех случаях, когда имели место какие-то изменения. Сроки сдачи (при необходимости) — не позже рабочего дня, следующего за днем принятия решения о проведении кадрового мероприятия.

Еще одна государственная структура, куда должен отчитываться кадровик ежемесячно, — служба занятости. Не позже 25-го числа работодателям следует отчитываться о вакантных (квотируемых) местах для инвалидов.

Помимо сведений в ПФР и центр занятости, отчеты отдела кадров ждут в Росстате. От работодателей требуют сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма 3-Ф) — в первый день после отчетного периода. А от организаций, где трудоустроены более 15 человек, ежемесячно до 15-го числа требуют форму П-4 с данными о численности и заработной плате сотрудников.

Квартальные отчеты

Абсолютно вся квартальная отчетность, которую ведет кадровик в 2021 году, связана со статистическими данными. Росстат от компаний с работниками хочет получить информацию о зарплате, численности и движении работников.

Чтобы не запутаться, посмотрите отчетность кадровых сотрудников в 2021 году в таблице:

Наименование отчета и полезные материалы по заполнению

Компании, где меньше 15 человек

Не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным

Компании, где трудоустроено более 15 работников, не имеющие статус МСП

До 8-го числа следующего месяца

Государственные и муниципальные образовательные организации

На 10-й день после отчетного периода

Государственные и муниципальные организации, занимающиеся научными исследованиями и разработками

Государственные и муниципальные медицинские организации

Государственные и муниципальные организации, предоставляющие соцуслуги

Государственные и муниципальные организации, работающие в кинематографе, сферах культуры и искусства

Государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта

Отчетные формы, которые сдают раз в год

Есть небольшой список кадровой отчетности, которую передают в государственные органы по итогам года. В этом перечне:

  • форма персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ, которую сдают в ПФР не позже 1 марта;
  • форма 1-Т (условия труда) для Росстата. Ее подают не позже 21 января все работодатели, кроме тех, кто отнесен к субъектам малого предпринимательства;
  • отчет по форме 7-травматизм. Отправить сведения следует до 25 января, но не всем — исключения перечислены в Приказе Росстата № 326 от 22.06.2020;
  • отчет в Росстат № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Его готовят те, кто не передавал данные по форме П-4, в срок до 30 января;
  • отчет из приложения 11 к методическим рекомендациям, утв. Минобороны 11.07.2017, содержащий отчет о молодых парнях в возрасте 15–16 лет, который сдают в сентябре в военкомат. По той же форме до 1 ноября следует отчитаться о мужчинах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в будущем году;
  • отчет о работающих и забронированных гражданах, пребывающих в запасе, для военкомата. Его подают не позже 1 декабря.

Нерегулярная (периодическая) отчетность отдела кадров

Представленный перечень форм и график сдачи отчетности кадровика будут неполными, если не сказать о периодических отчетах. Так, работодатели, которые трудоустраивают иностранных граждан, обязаны уведомлять о заключении и расторжении договоров МВД. Делать это надо в трехдневный срок с даты оформления или разрыва отношений.

Если организация намерена ввести режим неполного времени или приостановить деятельность на время, она уведомляет об этом службу занятости в трехдневный срок со дня принятия решения. Если планируется массово уволить сотрудников в связи с сокращением штата или ликвидацией, об этом необходимо уведомить ЦЗН в следующие сроки:

  • для юрлиц — не позже, чем за 3 месяца до планируемых увольнений (2 месяца, если сокращение штата не приведет к массовым увольнениям);
  • для ИП — не позже, чем за 2 недели.

Еще один периодический отчет — подача сведений о новом военнообязанном работнике, пребывающем в запасе. Кадровики готовят документ в военкомат и подают его в течение двух недель со дня приема сотрудника.

Отдельно остановимся на нерегулярных отчетах кадровых работников для Росстата. В ведомстве собирают данные от респондентов либо при наличии исследуемого события, либо с периодичностью 1 раз в 2–3 года. Поскольку статистических форм много, и в них легко запутаться, мы собрали в таблицу сроки отчетности кадровика в 2021 году, которая позволит ничего не упустить.

СЗВ-ТД – 2022: сроки сдачи, виды кадровых событий, штрафы

Форма СЗВ-ТД обязательна для всех, у кого есть наемные работники. В форме, которая сдается в ПФР, отражается любое кадровое изменение или событие.

СЗВ-ТД – форма несложная и редко у бухгалтеров возникают проблемы с ее заполнением. В этой статье мы даем построчный обзор СЗВ-ТД, чтобы у вас была шпаргалка, в которую можно заглянуть в любой момент и уточнить детали заполнения.

Читать еще:  Должностная инструкция специалиста по информационным технологиям

Форма СЗВ-ТД была изменена с августа 2021 года: из бланка удалили отчетный период, добавились новые коды и разделы. Изменения были не существенными.

Что изменилось СЗВ-ТД в 2021 году

С 1 июля 2021 года в форме СЗВ-ТД нужно заполнять реквизит «Код выполняемой функции». Код выполняемой функции заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), принятым и введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст.

Кто сдает СЗВ-ТД

Все организации и ИП, которые нанимают на работу персонал. Форма сдается в ПФР. СЗВ-ТД содержит информацию о трудовой деятельности работника и заполняется на каждого из них по отдельности.

Сроки сдачи СЗВ-ТД

СЗВ-ТД сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Отчетный месяц – этот месяц, в котором произошло кадровое событие. Но, СЗВ-ТД нужно сдавать на следующий день, если в компании было кадровое событие: прием или увольнение работника.

Если событий не было, отчет сдавать не нужно. Нулевого СЗВ-ТД не бывает.

На следующий день после кадрового события:

Прием и увольнение работника.

До 15 числа месяца, следующего за отчетным после кадрового события:
  • перевод на другую работу;
  • подача заявления о переходе на ведение трудовой книжки в электронном виде;
  • присвоение новой квалификации, дополнительной специальности, профессии;
  • решение суда о запрете на занятие определенной должности или ведение деятельности;
  • изменение наименования организации-страхователя.
До 15 февраля следующего за отчётным года

Если не было никаких кадровых событий в течение всего календарного года.

Построчный обзор формы СЗВ-ТД

Бланк СЗВ-ТД утвержден постановлением Правления от 27.10.2020 №769п. В форме всего 6 разделов.

  1. Сведения о страхователе: Регистрационный номер в ПФР, Наименование, ИНН, КПП.
  2. Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователе. Этот раздел заполнят при реорганизации. В нем указывают: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.
  3. Сведения о зарегистрированном лице: фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС.
  4. Информация о подаче заявления о переходе на электронную трудовую.
    • В поле «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» нужно проставить дату, если работник хочет оставить трудовую бумажном виде.
    • В поле «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» списывается дата, если работник подал заявление о переходе на электронный вариант трудовой.
  5. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица:
  • Графа 1. Номер порядковой записи.
  • Графа 2. Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения. Эти данные нужно взять из приказа.
  • Графа 3. Сведения о приеме, переводе, увольнении.
  • Графа 4. Работа в районах Крайнего Севера//Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Графа не заполняется, если таких условий нет. Ставятся коды РКС или МКС соответственно.
  • Графа 5. Трудовая функция. Здесь нужно списать должность работника с указанием структурного подразделения либо выполняемую работу.
  • Графа 6. Код выполняемой функции. Данные для заполнения этой графы нужно взять из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014). Код нужно указывать из 5 цифровых знаков, где первые 4 знака — кодовое обозначение группы занятий из общероссийского классификатора, а последний знак — контрольное число.
  • Графа 7. Причины увольнения. В этой графе нужно указать причину по ТК РФ, она будет совпадать с приказом.
  • Графа 8. Наименование документа. Здесь нужно указать документ компании обычно, это приказ, либо протокол собрания акционеров, либо решение.
  • Графа 9 и графа 10. Это реквизиты документа, которым инициировано кадровое событие. Например, номер дата приказа о приеме на работу или дата составления протокола.
  • Графа 11. Признак отмены записи. Нужно заполнять если была ошибка или неточность. в предыдущем отчете. Составляется СЗВ-ТД, вносится ошибочная запись, и в графе 11 ставится знак Х.

Правила представления СЗВ-ТД в 2021 году

C 2020 года у работодателей (организаций и индивидуальных предпринимателей) появилась обязанность предоставлять сведения о трудовой деятельности работников в пенсионный фонд (п. 2.4 ст. 11 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ — далее Закон N 27-ФЗ). Но вопросов по этой отчетности до сих пор много. Расскажем в какие сроки и как ее нужно заполнять начиная с августа 2021 года (с учетом поправок, внесенных Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п).

В каких случаях работодатель обязан подавать сведения СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого работника отдельно. Отчитаться по форме СЗВ-ТД работодатель должен в том случае, если в календарном месяце:

  • работника приняли на работу, перевели на другую постоянную работу или уволили;
  • работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
  • суд запретил работнику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
  • организация была переименована и т.п.

Обратите внимание! Сведения подаются только на тех работников, у кого были перечисленные выше кадровые мероприятия.

Сроки представления СЗВ-ТД с 1 января 2021 года

С 1 января 2021 года работодатели продолжат представлять СЗВ-ТД:

  • при приеме на работу и при увольнении сведения по форме СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (расторжение) трудовых отношений;
  • при переводе на другую постоянную работу или при иных кадровых мероприятиях СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Отражение сведений в СЗВ-ТД с учетом новых требований

Сведения, которые указываются в СЗВ-ТД, существенно расширили:

Читать еще:  Можно ли получить социальный вычет по ндфл в связи с расходами на обучение за границей?

    Введена графа 4 для проставления отметки о работе в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним: РКС — при работе в районах Крайнего Севера, МКС — при работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Если сотрудник работает в обычных условиях, то графа 4 просто не заполняется.

Это важное нововведение, так как работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеют право на надбавку к зарплате, а размер надбавки зависит от стажа работы на Севере, который определяется на основании записей в трудовых книжках. В бумажных трудовых книжках такая графа отсутствует и работодатель не обязан делать отметки о работе на Севере, но большинство работодателей по просьбе работников делали такие отметки.

  • С 01.08.2021 года обязательной является для заполнения графа «Код выполняемой функции» (гр.6). Данная графа заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ-14) (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).
  • Появился раздел для сведений о работодателе-правопредшественнике. Данный раздел нужно заполнять в случае необходимости подачи сведений или внесения корректировок в СЗВ-ТД, а работодатель уже снят с учета. В этом случае подает недостающие сведения или корректирует уже поданные правоприемник.
  • Из отчета СЗВ ТД исключен раздел «Отчетный период».

    Пример: Бухгалтер принят на работу с 02.08.2021 года (приказ № 25 от 02.08.2021 года) в организацию находящуюся в удаленных районах Крайнего Севера. Для бухгалтера код выполняемой функции по ОКЗ — 2411.6. СЗВ-ТД нужно представить не позднее 03.08.2021 года.

    № п/пСведения о трудовой деятельности зарегистрированного лицаПризнак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
    Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольненияСведения о приеме, переводе, увольненииРабота в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего СевераНаименованиеОснование
    Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделениеКод выполняемой функцииПричины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального законаНаименование документаДатаНомер документа
    1234567891011
    1.02.08.2021приемРКСБухгалтер2411.6приказ02.08.202125

    СЗВ-ТД на совместителей

    Записи о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносятся по желанию работника работодателем по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Но Порядок заполнения СЗВ-ТД не освобождает работодателей, у которых работают совместители, от подачи сведений на них.

    Информация о том, что работник является совместителем, относится к графе 4 «Трудовая функция». ПФР пояснил, что в графе 5 «Трудовая функция» табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство (письмо ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20), например «курьер по совместительству».

    Если штатный работник изъявил желание совмещать несколько должностей или обязанностей, т.е. стал внутренним совместителем, то это кадровое событие также необходимо отразить в СЗВ-ТД. При этом следует учитывать положение Порядка, согласно которому при представлении формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые одновременно нужно предоставить сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя. То есть при оформлении внутреннего совместителя нужно указать в СЗВ-ТД и предыдущую запись из трудовой книжки.

    Какие отчеты должен сдавать работодатель в 2021 году

    В 2021 году соблюдение правил кадрового учета приобрело особое значение. Работодателям приходится передавать в государственные органы и внебюджетные фонды внушительный объем отчетности. Какие именно документы необходимо составлять, рассказали юристы.

    Сведения в ПФР

    В территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ предприниматели и компании направляют три отчета:

    1. СЗВ-М. Бланк утвержден постановлением ПФР № 83п. В форме отражают информацию о сотрудниках, по которым делают отчисления в фонд. В документе раскрывают данные граждан, привлеченных на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. Сдавать СЗВ-М ежемесячно обязаны иностранные и российские фирмы, филиалы, предприниматели, а также частнопрактикующие специалисты. Наличие наемного персонала предполагает предоставление отчетности даже в период приостановки деятельности или отсутствия выплат. Документы высылают до 15 числа каждого месяца.
    2. СЗВ-СТАЖ. Регулярно до 1 марта в ПФР работодатели направляют сводный отчет. Последние изменения бланка пришлись на осень 2020 года. При обозначении льготных ставок пенсионных взносов теперь используют новую кодификацию.

    СЗВ-ТД. Документ составляется при увольнении, переводе или приеме на работу гражданина. Дополнительным основанием является подача заявления о сохранении бумажной трудовой книжки. При заключении или расторжении договора с сотрудником форма направляется в фонд в течение 1 рабочего дня. Отсчет ведут с момента издания кадрового приказа. А вот о переводе уведомляют до 15 числа следующего месяца.

    Информация в ПФР направляется в электронной форме. Отчетность принимают на сайте внебюджетного фонда в личном кабинете страхователя. Альтернативой служит сервис на портале государственных услуг.

    Сведения в Росстат

    Объем статистической отчетности во многом зависит от предприятия. Получить полный перечень документов работодатель может на ведомственном сайте. Для этого достаточно ввести в электронную строку ИНН. Так, в 2021 году Росстат принимает следующие сведения:

    1. Среднесписочная численность. Ежемесячно до 15 числа данные подают все работодатели. От обязанности освобождены только субъекты среднего и малого предпринимательства.
    2. Условия труда. Каждый год до 21 января коммерсанты должны сообщать о состоянии рабочих мест, а также компенсациях за вредные или опасные факторы. Обязанность возложена на компании и предпринимателей с определенными видами экономической деятельности. Малый бизнес от отчетности освобожден.
    3. Повышение квалификации. Документы направляются в Росстат каждые 2 – 4 года до 3 февраля. Требование не распространяется на государственные и военные структуры, страховые организации, религиозные объединения, домашние хозяйства, малый и средний бизнес.
    4. Неполная занятость. Отчет необходимо сдавать ежеквартально. Конечной датой является 8 число месяца, наступившего за расчетным периодом. Уведомления не направляют субъекты малого и среднего предпринимательства.

    По требованию ведомства работодатели должны отчитываться по заработной плате с учетом численности сотрудников, профессии, а также сообщать о потребности в отдельных специалистах.

    Сведения в центры занятости

    В 2021 году кадровые службы продолжают сообщать государственным органам о вакансиях. Сроки предоставления данных определяются региональным нормативным актом. Информировать о свободных рабочих местах компании обязаны даже при отсутствии намерений по их замещению.

    Дополнительные документы сдают организации, которым предписано резервировать места для граждан с инвалидностью. В большинстве случаев таковыми признаются предприятия с численностью сотрудников более 100. Однако отдельные регионы опустили планку до 35 человек в штате. Форму и периодичность отчетности определяют субъекты РФ.

    Документы в военный комиссариат

    Работодатели обязаны раскрывать сведения о численности зарезервированных и забронированных работников. Дополнительно в комиссариат направляются общие данные о воинском учете. Документы передаются до конца года, предшествующего отчетному периоду.

    Кроме того, ежегодно кадровые службы передают в комиссариат:

    • перечень сотрудников-мужчин 15 – 16 лет;
    • списки работников для постановки на воинский учет.

    Документы предоставляются до 15 сентября и 1 ноября соответственно. Если в штате отсутствуют зарезервированные или забронированные граждане, отчетность об их численности не сдается.

    Сроки представления отчетности по застрахованным лицам в контролирующие органы в 2021 году

  • Сроки сдачи отчетности в ФНС

    С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета — не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ). В 2021 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:​

    • до 1 февраля 2021 года — за 2020 год;
    • до 30 апреля 2021 года — за первый квартал 2021 года;
    • до 30 июля 2021 года — за полугодие 2021 года;
    • до 1 ноября 2021 года — за 9 месяцев 2021 года;
    • до 31 января 2022 года — за 2021 год.

    Обратите внимание, что уже при сдаче отчетности за 2020 год надо будет применять новую форму расчета по страховым взносам (приказ ФНС РФ от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@).

    Сроки сдачи отчетности в ПФР

    Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ).

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Также в 2021 году надо сдавать форму СЗВ-ТД. Сдавайте отчет только по сотрудникам, у которых были кадровые изменения: прием на работу, перевод, увольнение или подача заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки. При приёме и увольнении форму надо сдавать на следующий рабочий день после издания приказа. В других случаях — до 15-го числа следующего месяца.

    Если за месяц в отношении работника не проводились кадровые мероприятия, форму по нему не подавайте. Но если кадровых мероприятий не было в течение всего 2020 года, подайте СЗВ-ТД до 15 февраля 2021 года.

    Таким образом форму СЗВ-М и СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее:

    • 15 января 2021 года за декабрь 2020 года;
    • 15 февраля за январь 2021 года;
    • 15 марта за февраль 2021 года;
    • 15 апреля за март 2021 года;
    • 17 мая за апрель 2021 года;
    • 15 июня за май 2021 года;
    • 15 июля за июнь 2021 года;
    • 16 августа за июль 2021 года;
    • 15 сентября за август 2021 года;
    • 15 октября за сентябрь 2021 года;
    • 15 ноября за октябрь 2021 года;
    • 15 декабря за ноябрь 2021 года.

    А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до 01.03.2021 за 2020 год.

    Сроки сдачи отчетности в ФСС

    В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.​

    • 20 января 2021 года (до 25.01.2021 в электронном виде) — за 2020 год;
    • 20 апреля 2021 года (до 26.04.2021 в электронном виде) — за 1 квартал 2021 года;
    • 20 июля 2021 года (до 26.07.2021 в электронном виде) — за полугодие 2021 года;
    • 20 октября 2021 года (до 25.10.2021 в электронном виде) — за 9 месяцев 2021 года;

    20 января 2022 года (до 25.01.2022 в электронном виде) — за 2021 год.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector