Инструкция оформляем приказ о зачислении на практику

Инструкция: оформляем приказ о зачислении на практику

Виды практики

Каждое учебное заведение разрабатывает свое положение об организации стажировки студентов и порядке включения ее в образовательный процесс. В соответствии с законодательством, различают два вида практики:

• учебная — может быть направлена на получение первичных профессиональных умений и навыков или выполнение научно-исследовательской работы;
• производственная — проводится на предприятии (в организации). Обычно она реализуется в форме получения профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности на рабочем месте, в практической научно-исследовательской работе, педагогической стажировке и др.

Задача всех ее видов — закрепление и углубление теоретических знаний, умений и навыков.

Какие НПА регулируют

Учебная и производственная практика являются частью учебного процесса для студентов вузов и колледжей. Она предусмотрена образовательными программами в соответствии со ст. 7 Федерального закона № 273-ФЗ от 29.12.2017 «Об образовании в Российской Федерации».

Приказ Минобрнауки № 1383 от 27.11.2015 «Об утверждении Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования» регулирует порядок ее организации, описывает ее формы, виды и способы проведения.

Пунктом 11 Приказа Минобрнауки № 291 от 18.04.2013 регулируется необходимость заключения договора между образовательными организациями и организациями для проведения учебной и производственной практики.

Специальные требования предъявляются к условиям труда подростков от 14 до 18 лет, а также к условиям прохождения стажировки учащимися профессиональных образовательных организаций всех уровней. Они перечислены Постановлением ГГСВ РФ от 30.09.2009 № 58 «Об утверждении СанПиН 2.4.6.2553-09».

Оплата практики

Как правило, труд практикантов используется на предприятии (в организации) безвозмездно. Юридические отношения никак не оформляются. Этому есть много предпосылок:

• учебная и производственная часто носят ознакомительный и формальный характер. Студенты не мотивированы тратить на нее лишние усилия;
• иногда на предприятие направляются несовершеннолетние студенты и принимающей стороне очень обременительно оформлять их на работу с точки зрения ТК;
• практикант часто не связывает свое будущее с местом обучения и получаемой профессией, а значит, не заинтересован в приобретаемых навыках.

Во всех остальных случаях, при взаимном согласии сторон, работа в период производственной стажировки может быть оплачена.

После приема на практику с ним должен быть оформлен один из вариантов трудовых отношений:

• срочный трудовой договор;
• гражданско-правовое соглашение;
• договор подряда.

Как правило, форма договора оговаривается в момент направления студента на предприятие. Этот пункт вносится в договор между учебным заведением и предприятием (организацией). Иногда решение о полноценной занятости и работе за вознаграждение принимается непосредственно на предприятии. В любом случае понадобится оформить приказ о зачислении на практику студента, образец мы составили в том числе и для случая с оплатой.

Сведения о трудовой деятельности во время производственной стажировки имеет смысл внести в трудовую книжку. Независимо от этого, все перечисления с официальной зарплаты студента попадут в базу ПФР и будут отражены в личном кабинете.

Важные нюансы

Необходимо отметить, что порядок выхода студентов на практику прямо законодательством никак не регламентируется.

Обычно используется следующая последовательность действий:

• заключается договор с учебным заведением;
• оформляется договор с практикантом без зачисления в штат;
• оформляются необходимые дополнительные документы (медицинский осмотр для несовершеннолетних, инструктаж по ТБ с регистрацией во всех журналах);
• заводится дневник практиканта, на основе ведения которого будет составлен отчет.

С момента выхода на стажировку на студентов распространяются правила внутреннего распорядка, положения норм охраны труда. Знакомят их и с внутренними нормативными актами.

Общая ответственность за соблюдение перечисленных норм возлагается на руководителя. Он же впоследствии будет расписываться на отчетах и отзывах. О назначении руководителя практики от предприятия издается отдельный приказ. Иногда эта работа может быть оплачена отдельно. Наставничество приносит хорошие результаты и позволяет привлекать талантливых специалистов из молодежи на работу.

Элементы приказа

Приказ о зачислении на стажировку для многих предприятий и организаций является привычным и часто используемым кадровым документом. Для оформления документа нужно знать номер и содержание договора с учебным заведением, направляющим студентов. В текст будут внесены:

• Ф.И.О. практиканта;
• место их обучения и направление получаемого образования;
• даты проведения — начало и окончание;
• место проведения внутри предприятия (отдел, цех, структурное подразделение);
• работник предприятия, ответственный за прохождение стажировки.

Если от учебного заведения направляется несколько студентов, на них можно издать один приказ о зачислении на практику, образец обязательно подписывается всеми лицами, которые в нем перечислены.

Частные случаи и срок хранения

Кадровая работа знает много случаев оформления приказов с учетом особенностей прохождения учебной и производственной стажировки. Частным случаем может стать включение в приказ распоряжения о приеме на срочную работу. Крупные корпорации, кроме ответственных, включают в приказы Ф.И.О. наставников, руководителей дипломного проектирования, экспертов по реализации научных студенческих проектов.

Все приказы по прохождению практики, как правило, хранятся 5 лет. Этот срок соблюдается, если работа студента не оплачивалась. В случае заключения договора и осуществлении выплат с отчислением в ПФР и ФСС срок хранения увеличивается до 75 лет.

Инструкция оформляем приказ о зачислении на практику

Для прохождения практики у студента есть следующие способы:

• пойти в организацию, где вы желаете проходить практику и договориться о том, чтобы вас взяли
• по распределению проходить практику в указанном месте от ВУЗа

Как в первом, так и во втором случаях необходимо письмо от вашего учреждения образования в свободной форме о направлении вас в соответствующую организацию.

Однако принимают студента в организацию только при условии, что в такой организации существует отдел (подразделение) соответствующий профилю подготовки учащегося.

Существует 2 варианта прохождения практики студентом:

• с заключением трудового договора
• без такого заключения

Стоит отметить, что под практикой понимается как ознакомительная, так и преддипломная, но приоритетной считается все же последний вариант практики

Практика с заключением трудового договора

Для начала необходимо предоставить в организацию следующие документы для оформления приема в качестве практиканта:

• документ, удостоверяющий личность
• студенческий билет
• дневник с заданием
• программу прохождения практики

Также, при необходимости следует предоставить медсправку, но обычно ее не требуют, поэтому мы не стали вписывать такого рода документ в перечень необходимых для приема на практику.

Далее следует передать непосредственно те документы, которые связаны с заключением трудового договора, а именно:

• паспорт
• трудовая книжка (при наличии)

Затем издается приказ о зачислении студента на практику руководителем или иным должностным лицом, уполномоченным на это. Приказ составляется в произвольной форме с указанием данных студента, а также срока прохождения практики.

После этой процедуры необходимо издать приказ о назначении руководителя практики, в котором должен быть указан руководитель:

• непосредственный
• общий

Приказ о назначении общего и непосредственного руководителя может быть издан в 2-х отдельных приказах или в 1-ом.

Заключается трудовой договор на период прохождения студентом практики, в котором указываются все существенные условия.

Наниматель обязан после заключения трудового договора ознакомить практиканта с действующими в данный момент локальными нормативными правовыми актами, о чем ставится роспись.

Приказом оформляется прием на работу. Ознакомление с ним тоже происходит под роспись.

Трудовая книжка заводится нанимателем (если у практиканта ее нет), так как обычно до прохождения практики студент нигде не работал.

В случае, когда практикант принимается на должность специалиста, то на него заводится личное дело

Остались следующие действия перед тем как допустить практиканта к работе:

• провести инструктаж по охране труда
• завести страховое свидетельство (если отсутствует)
• уведомление в орган ФСЗН в течение месяца, следующего за кварталом, в котором был принят студент-практикант
• для военнообязанных лиц есть срок в 1 неделю для уведомления военкомата о таком трудоустройстве.

Прохождение практики

Сама практика особо не отличается от обычной работе в качестве сотрудника, однако есть некоторые отличия, а именно в продолжительности рабочего дня. Непосредственный руководитель может отступать от рабочего времени для сотрудников и отпускать практиканта по усмотрению. Для совершеннолетних норма составляет до 40 часов в неделю. Для лиц от 16 до 18 лет- до 35 часов в неделю.

За неделю до окончания практики студент заполняет дневник и делает отчет о проделанной работе согласно своему заданию. Отчет и дневник подписывает непосредственный руководитель. Он же составляет отзыв о работе студента.

Отзыв пишется в произвольной форме, однако в нем должно быть указано:

• на кого пишется отзыв
• наименование организации прохождения практики
• период прохождения
• в чем заключалась работа
• как показал себя студент за время практики
• итоговая оценка

Весь пакет документов (отзыв, дневник и прочие документы) отдаются практиканту, а он уже предоставляет их в свой ВУЗ.

При истечении периода прохождения практики издается приказ об увольнении в связи с истечением срока, на который был заключен договор.

Прохождение практики без заключения договора

По сути все тоже самое, как и с первым случаем, только нет необходимости заключать трудовой договор и соответственно расторгать его после истечения периода прохождения практики.

Озвучим вкратце этапы прохождения практики без заключения трудового договора:

• предоставляем необходимые документы:

1. документ, подтверждающий личность
2. студенческий билет
3. дневник с заданием
4. программу прохождения практики

• издается приказ о зачислении практиканта в организацию
• приказ о назначении руководителя (общего и непосредственного)
• допуск к прохождению практики
• прохождение практики
• заполняется дневник с заданием
• составляется отзыв
• подписанные документы возвращаются студенту

Приказ о зачислении на практику

• Как написать заявление об оскорблении
• Дают ли больничный в платной клинике
• Повышение зарплаты медработникам
• Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
• Коды 10 и 21 в больничном листе

Как оформить

Прием студента для прохождения практики чаще всего оформляется приказом, форма которого зависит от условий, на которых организация принимает практикантов.

Если студенты после прохождения практики зачисляются в штат, то процесс оформления их приема не отличается от обычных сотрудников. Для этого используется известная каждому кадровику унифицированная форма Т-1 (Т-1а, если практикантов несколько) либо утвержденная руководителем иная форма приказа о приеме на работу.

В дальнейшем такие студенты осуществляют деятельность в рамках трудового законодательства РФ.

Вопросы возникают, когда в рамках договора между учебным заведением и организацией студенты, направляемые на практику, в штат не зачисляются и трудятся на безвозмездной основе, а выполняемые ими задания носят исключительно ознакомительный характер. Унифицированной формы для оформления такого рода взаимоотношений законами не предусмотрено, поэтому специалисты предприятия вправе разработать собственную структуру документа.

Приказ о зачислении на практику студента: образец и нюансы оформления

Поговорим о том, какие моменты нужно обязательно отразить в приказе о зачислении на практику.

Обязательные элементы приказа:

• реквизиты организации. Они включают полное наименование, ИНН, юридический адрес. Сейчас в большинстве случаев приказы издаются на бланке организации, уже содержащем все необходимые сведения;
• дата и место издания приказа, а также его номер в соответствии с общепринятыми правилами делопроизводства;
• ссылка на договор, заключенный между учебным заведением и организацией, с датой и номером документа. Этот договор служит основанием для издания приказа;
• в распорядительной части приказа указывают следующее: Ф.И.О., информацию о курсах, на которых обучаются студенты, направляемые на практику, сведения о том, в какое структурное подразделение и по какой специальности направляется каждый практикант, даты начала и завершения практики.

Желательные элементы приказа:

• сведения о назначении руководителей практики и мастеров-наставников в случае их наличия;
• информация о проведении необходимых инструктажей по охране труда.

Документ должен быть заверен подписью руководителя. Все упомянутые в нем лица также знакомятся с приказом под подпись.

Хранятся такие документы 75 лет, если был оформлен трудовой договор, и пять лет, если сотрудника на работу не принимали и договор с ним не подписывали.

Вот, собственно, и все, что нужно включить в приказ о зачислении на практику, – образец все перечисленные нюансы учитывает и полностью готов к использованию.

Особенности трудоустройства практикантов

Надо ли заключать трудовой договор

Если между практикантом и предприятием возникают отношения, которые в силу ст 15 Трудового кодекса Российской Федерации можно признать трудовыми, то есть ему поручено выполнение конкретной работы по должности, предусмотренной штатным расписанием, необходимо заключить с ним трудовой договор.

Если работодатель ставит практиканту конкретные задачи и заинтересован в получении результатов его работы, но свободных ставок нет, возможно заключить с ним гражданско-правовой договор, например возмездного оказания услуг.

Когда конкретная работа студенту не поручается, то никаких соглашений с практикантом не заключается. Взаимодействие между ним и организацией регулируется лишь соглашением между учебным заведением и предприятием.

Надо ли оплачивать практику

Здесь все просто. Если с практикантом заключен трудовой или гражданско-правовой договор, его труд должен оплачиваться. В ином случае практикант знакомится с деятельностью предприятия на безвозмездной основе.

Особенности труда практикантов

С момента приема на работу взаимоотношения работодателя и практиканта регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В силу ст. 58 , 59 ТК РФ , со студентами, проходящими практику, заключается чаще всего срочный трудовой договор. Студенты обязаны соблюдать принятые в организации правила внутреннего трудового распорядка и охраны труда. Работодатель в свою очередь обязан предоставлять сотрудникам-практикантам те же гарантии, что и обычным работникам. Особое внимание работодателю следует обратить на нормы, регулирующие труд несовершеннолетних, так как студенты могут быть моложе 18 лет. Всем практикантам, зачисленным в штат, необходимо оформить трудовые книжки или внести записи в уже существующие.

Если они не зачисляются в штат, гарантии, предоставленные трудовым законодательством работникам, на них не распространяются. Но работодатель обязан обеспечить места и необходимые условия для прохождения практики.

Организация и проведение производственной практики: сложные вопросы

Рубрика «Трудовое законодательство»

Л.А. Шерснева, юрист

В государственное предприятие направлен практикант из ПТУ для прохождения производственной практики по рабочей специальности. Как правильно оформить документы (приказ, трудовой договор, трудовую книжку)?

Нужна ли медицинская справка о допуске к работе по специальности?

Какими налоговыми вычетами облагается заработная плата практиканта ПТУ?

Основным нормативным правовым документом, определяющим порядок организации прохождения производственной практики учащимися ПТУ, является Положение об организации производственного обучения учащихся учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования[1].

Согласно п. 4 Положения производственное обучение по учебным специальностям (профессиям) включает начальный, основной и заключительный (производственная практика) периоды.

В начальном периоде осуществляется формирование первоначальных профессиональных знаний, умений и навыков учащихся.

В основном периоде осуществляется углубление и расширение профессиональных знаний, умений и навыков учащихся.

В заключительном периоде (производственная практика) осуществляется закрепление и совершенствование профессиональных знаний, умений и навыков учащихся, как правило, в организациях — заказчиках кадров и других организациях, а в отдельных случаях — на учебно-производственных объектах учреждений образования по согласованию с органом управления образованием по подчиненности.

Следует отметить, что порядок зачисления на производственное обучение (производственную практику) учащихся учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, установленный Положением, не предусматривает прием на работу практикантов (в отличие от студентов вузов). Учащиеся, находящиеся на производственном обучении (практике), не могут осуществлять работу по профессии (должности) соответствующей квалификации согласно штатному расписанию, кроме того, им выплачиваются заработанные в период производственного обучения определенные денежные суммы, а не заработная плата.

Согласно п. 15 Положения предприятие (организация), предоставляющее объекты для производственного обучения, организует его документальное оформление и обеспечивает в числе прочего:

В целях исполнения договора с учреждением, обеспечивающим получение профессионально-технического образования, и графика прохождения производственного обучения (производственной практики) руководитель предприятия (организации) издает приказ, в котором указываются количество и фамилии студентов-практикантов, сроки прохождения и вид практики, структурные подразделения, куда направляются практиканты, сведения о руководителях, которые осуществляют общее и непосредственное руководство, условия оплаты за руководство производственным обучением и иные вопросы, связанные с организацией производственной практики.

Примечание. Общее руководство производственным обучением в организации возлагается на одного из заместителей руководителя организации, руководителя службы подготовки кадров или других специалистов организации, которые организуют производственное обучение учащихся.

Непосредственное руководство производственным обучением учащихся на объекте организации осуществляет специалист или квалифицированный рабочий организации, который назначается приказом руководителя организации руководителем производственного обучения учащихся на объекте организации (см. п. 16, 17 Положения).

Примерная формулировка приказа о прохождении производственной практики

О прохождении производственного обучения (производственной практики)

1. ПЕТРОВСКОГО Виктора Ивановича, учащегося УО «N-ское профессионально-техническое училище», принять для прохождения производственного обучения (производственной практики) с 10.05.2010 по 11.06.2010 по специальности «Слесарь по ремонту автомобилей» в (структурное подразделение) с оплатой ________________________ рублей в месяц.

2. Общее руководство производственной практикой возложить на Сидоровича Николая Павловича, заместителя директора по техническим вопросам.

3. Руководителем производственной практики назначить __________________________________________________

с доплатой в размере _________________ рублей (указывается размер доплаты за руководство обучением).

4. Ответственным за безопасные условия труда Петровского В.И. назначить ________________________________.

5. Бухгалтерии производить перевод начисленных Петровскому В.И. денежных сумм на счет УО «N-ское профессионально-техническое училище» не позднее семи дней после начисления.

Основание: 1. Договор с УО «N-ское профессионально-техническое училище»

от 12.04.2010 № 10.

2. Заявление Петровского В.И. от 10.05.2010.

[1] Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 октября 2002 г. № 1487 с последующими изменениями и дополнениями (далее — Положение).

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 1 (120), январь 2011 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.