Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Характеристика снабженца Должностная инструкция снабженца предприятия

Должностная инструкция менеджера по снабжению

I. Общие положения

  1. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.
  2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения
  3. Менеджер по снабжению должен знать:
    1. 3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
    2. 3.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.).
    3. 3.3. Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению.
    4. 3.4. Организацию материально-технического обеспечения.
    5. 3.5. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.
    6. 3.6. Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия.
    7. 3.7. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
    8. 3.8. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей.
    9. 3.9. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
    10. 3.10. Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
    11. 3.11. Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.
    12. 3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
    13. 3.13. Основы трудового законодательства.
    14. 3.14. Правила и нормы охраны труда.
  4. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от должности производится приказом
  5. На время отсутствия менеджера по снабжению (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по снабжению:

  1. Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.
  2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.
  3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).
  4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
  5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
  6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
  7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.
  8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
  9. Заключает договоры с поставщиками.
  10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
  11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
  12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).
  13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
  14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
  15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
  16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:
    • повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
    • снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
    • совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
    • выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.
  17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.
  18. Разрабатывает и внедряет программы по:
    • сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;
    • улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
    • сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.
  19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
  20. Организует составление:
    • заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
    • актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
  21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

III. Права

Менеджер по снабжению имеет право:

  1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.
  2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Читать еще:  09 счет как формируется проводки 09

IV. Ответственность

Менеджер по снабжению несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

О бизнесе

Привет, меня зовут Майя, просто делюсь своим опытом

Снабженец

Общие сведения

В данной инструкции установлены права, меры ответственности и должностные обязательства снабженца. Это рабочее место может занять лицо, обладающее высшим образованием по экономике, обязательно наличие соответствующей подготовки и соблюдение требований к общему стажу – 5 лет. Это не критично, но на крупных развитых предприятиях предпочтение отдается лицам с опытом. Снабженец может приниматься на должностной пост или освобождаться от него по приказу директора, а также по управлению начальника отдела по снабжению или другого должностного лица. Если снабженец отсутствует по причине отпуска или больничного, его обязательства переходят на лицо, которое устанавливается в определенном порядке и обзаводится новыми правами.

Снабженец – это человек, который обеспечивает наличие материалов и сырья на предприятии

Что входит в компетенцию сотрудника

  1. Владение информации о номенклатуре, по которой расходуется сырье, уходят со склада и территории предприятия материальные ценности, а также он обязуется знать основы и базовые тонкости хранения материальной базы.
  2. Знание особенностей организации труда в рамках предприятия, государственной трудовое законодательство, нормы и акты, инструктажи и прочие документы, которые касаются присутствия прав на использование сырья, ресурсов.
  3. Владение данными о правилах организации материально-технического обеспечения компании, а также о погрузочно-разгрузочных работах.
  4. Владение сведениями о том, последовательность приемки и отправки грузов, транспорта, а также составление соответствующей документации на грузоперевозки материалов, выступающих в качестве получаемых и отправляемых.
  5. Следование основным нормативным данным и методичкам по совершенствованию и планированию дальнейшей деятельности.
  6. Соблюдение правил документооборота, порядок и сроки, в которых составляются отчетности и важные виды документации, особенности функционирования денежных средств в рамках фирмы.
  7. Знание общих положений касательно экономики страны, предприятия, анализ хозяйственной деятельности, проведение исследований, мониторинга рынка и конкурентов по определенным позициям.

Обратите внимание: снабженец — это работник, которое по служебной иерархии находится в подчинении у начальника снабженческого отдела и генерального директора фирмы, в качестве руководителя может выступать и другое уполномоченное лицо.

Снабженец должен знать особенности хранения тех или иных материалов

Функции и обязанности снабженца

Должностная инструкция снабженца предприятия – это регламент требований к кандидатуре, принимаемой на эту должность. В ней указаны основные функции работника, а также порядок их выполнения. В качестве участка работы данного профессионала выступает выполнение работы в рамках фирмы через оснащение товарами и сырьем.

Должностные функции

Снабженец выступает в качестве ведущего специалиста в данной области, поэтому он участвует в организации документооборота, составлении важных бумаг, связанных с договорами поставок, купли-продажи и так далее. Обязанности снабженца подразумевают то, что он:

  • занимается учетом ресурсов и берет на себя работы по поставкам их на предприятие;
  • контролирует тот факт, в каком состоянии находятся товарные запасы на определенный момент времени. Следит за тем, чтобы обеспечивалась своевременность поступления товаров на склад;
  • осуществляет работы в плане обеспечения фирмы нужными материалами, контролирует, насколько правильно и грамотно заполнена документация;
  • полноценно осуществляет организацию работы складского хозяйства и отвечает за принятие мер касательно обеспечения сохранности тех или иных ресурсов и товарных ценностей;
  • занимается организацией функционирования складского хозяйства, принятием мер касательно
  • обеспечения сохранности ресурсов и ценностей, а также средств производства;
  • организует учет операций по снабжению, обеспечению и сохранности материалов и ресурсов, следит за движением продовольственных и непродовольственных товаров, каждый день проводит обработку заявок;
  • отвечает за аспекты организации транспортной логистики, контроль движения и отпуска ценностей;
  • получает регулярно новые распоряжения от генерального директора, на основании действия нормативных актов;
  • составляет отчеты и прочие элементы документации для вышестоящих инстанций и органов, предоставляет их вышестоящим руководителям и проводит обсуждение касательно улучшения экономических показателей, представленных в отчетности;
  • занимается проведением внепланового целевого инструктажа каждый квартал, гарантирует ответственность за соблюдение техники безопасности, проверяет подчиненных ему сотрудников и качество работы;
  • регулярно повышает свою квалификацию, проходя курсы, семинары, прослушивая лекции, посещая общественно важные мероприятия;
  • дает сообщение специалистам по гражданской обороне информацию о том, что есть предпосылки возникновения тех или иных ситуаций на объектах.

Снабженец отвечает за организацию поставки сырья на предприятие

Обязанности сотрудника

Снабженец предприятия должен:

  1. Заниматься отправными операциями, в качестве объекта выступают товарно-материальные ценности. Полностью сопровождать грузы на пути их следования, обеспечивать сохранность материалов, содействовать их доставке.
  2. Осуществлять получение и приемку ценностей на основании действующих договоров, актов и других видов документации. Принимать комплектующие, материалы и другие элементы.
  3. Составлять соответствующую документацию на материалы, которые он получает и отправляет, закупать контейнеры и тару, элементы для хранения.
  4. Принимать меры и полномочия касательно увеличения эффективности применения производственных ресурсов посредством сокращение затрат, которые связаны с их покупкой.
  5. Проверять состояние, в котором находится груз, принимать решения относительно замены полученных материальных ценностей, если будет обнаружена их непригодность для производственных целей.
  6. Определять режим, в котором будет осуществлена перевозка товаров, отличающихся низкими сроками хранения и быстрой порчей. Контроль соблюдения инструкций по технике безопасности и прочих полномочий.
Читать еще:  4 Оценка персонала по компетенциям

Обратите внимание: отвечая на вопрос относительно того, что делает снабженец в условиях своей деятельности, можно заметить, что у него много обязанностей и функций, поэтому для данной должности характерна средняя зарплата в районе 40000 рублей в зависимости от региона.

Деятельность снабженца дает возможность любой фирме работать планомерно и бесперебойно

Снабженец

Вы можете скачать должностную инструкцию снабженца бесплатно. Должностные обязанности снабженца

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

Должностная инструкция снабженца — основные права и обязанности

Снабженец – это должность, предполагающая большой порог ответственности. Этот человек отвечает за план закупок. Поставки, обеспечивающие беспрерывный цикл работы, должны быть своевременными. Должность предполагает наличие у соискателя отменных коммуникативных навыков, умения договариваться и налаживать контакты.

Должностная инструкция снабженца состоит из нескольких разделов, относительно функций, прав, требований к специалисту, обязанностей.

Общие сведения

Вакантное место может занимать лицо, которое получило высшее образование, предпочтительно экономическое. Общий стаж работы у соискателя должен быть не меньше 5 лет. Естественно, что все требования корректируются на каждом предприятии. В зависимости от специфики предприятия, может потребоваться техническое или строительное образование. А жестких требований по опыту работы может и не быть. Снабженец может подчиняться непосредственно генеральному директору предприятия или начальнику службы МТО.

Должностная инструкция снабженца должна включать информацию о процедуре приема, какое должностное лицо имеет право освободить человека от должности. Также в этот пункт необходимо внести информацию относительно замещения специалиста на должности, когда он будет отсутствовать по причине отпуска или болезни.

Что должен знать

Снабженец должен владеть информацией о номенклатуре предприятия. Если речь идет о должностной инструкции снабженца на производстве, то такой специалист обязан знать нормы расхода материалов, сроки хранения и основы хранения материальных ценностей.

Снабженец обязан знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ. Владеть информацией о составлении первичной бухгалтерской документации, особенностях обращения наличных и безналичных денежных средств.

Как и все остальные специалисты, снабженец должен знать основы трудового и хозяйственного права, требования к технике безопасности и санитарные нормы.

Функциональные обязанности

Специалист МТО – это ведущий специалист, поэтому должностная инструкция снабженца должна предусматривать возможность участия лица в составлении договоров и других документов.

К основным обязанностям можно отнести:

  • учет ресурсов;
  • своевременность поставок материальных ценностей;
  • контроль за количеством товарных запасов на определенную дату;
  • участвовать в организации складского хозяйства и оптимизации размещения товарных запасов и материальных ценностей;
  • заключение договоров на снабжение;
  • участвовать в разработке мер по предотвращению хищения со складов предприятия;
  • вести оперативный учет движения материальных ценностей, для контроля остатков;
  • отвечает за организацию логистики, погрузку, разгрузку продукции;
  • составлять отчеты и документы, которые предусмотрены внутренним документооборотом;
  • при наличии подчиненных, к примеру, грузчиков, должен регулярно проводить инструктаж по технике безопасности.

Также должностная инструкция снабженца должна предусматривать порядок действий и меру ответственности специалиста в экстренных ситуациях, к примеру, если груз потерялся по пути следования от продавца к покупателю или не соответствует заявленным нормам качества. Что должен сделать снабженец, если сломался автомобиль в пути.

Права специалиста

Должностная инструкция снабженца должна содержать следующие пункты относительно прав специалиста:

  • вносить предложения относительно улучшения качества процедуры обеспечения ценностями предприятие;
  • требовать от вышестоящего руководства содействия в работе;
  • запрашивать от руководителей всех структурных подразделений информацию, документы, которые касаются выполнения непосредственных обязанностей;
  • ознакамливаться с проектами документов.

В зависимости от специфики деятельности юридического лица, к примеру, должностная инструкция снабженца строительной организации может содержать в себе информацию о праве специалиста предлагать приобретение инновационных материалов, которые позволят сэкономить.

Личные качества

Естественно, что должностная инструкция снабженца предприятия не может содержать требования к личным качествам специалиста, но при приеме на работу, скорее всего, отдадут предпочтение личности со следующими характеристиками:

  • стрессоустойчивость;
  • коммуникабельность;
  • умение договориться в любой ситуации;
  • внимательность;
  • умение быстро переключаться с одной, на другую задачу.

Другие обязанности

Нередко, собственники бизнеса возлагают большие надежды на снабженцев. Так, должностная инструкция снабженца может содержать требование о том, что специалист должен исследовать рынок по закупке материальных ценностей, проводить маркетинговые исследования. Другие компании желают, чтобы снабженец занимался таможенным оформлением поставок и отгрузок. Решал вопросы по поиску складских помещений и организовывал логистические процессы. Решаться на такие дополнительные обязанности или нет, решать каждому человеку самостоятельно.

Читать еще:  Получение визы для работы за рубежом

Должностные обязанности агента по снабжению

Агент по снабжению (в некоторых сферах бизнеса имеет название должности экспедитора) является работником, причисленным к категории технического персонала. В некоторых коммерческих организациях эта должность имеет менеджерскую позицию, особенно если совмещены с должностью руководителя отдела поставки и агента по снабжению.

Эта достаточно важная область функциональных обязанностей персонала среднего звена есть практически в любой организации (даже если эту работу выполняет нанятая сторонняя компания в режиме аутсорсинга).

В каждой компании, фирме, не говоря уже о бизнесах, связанных с реальным производством, существуют определенные потоки материальных средств и активов – начиная от снабжения компании канцелярскими принадлежностями и питьевой водой для офиса и заканчивая обеспечением поставки комплектующих и запчастей для конвейерного производства. Без наличия четкой и качественной поставки нужных товаров не обойтись.

Как правило, на эту должность берут людей, способных быстро приспосабливаться к меняющимся условиям современного рынка, коммуникабельных, умеющих налаживать долгосрочные партнерские связи с различными категориями компаний и фирм-поставщиков, контрагентами.

Очень важным качеством агента по снабжению (по логистике) является умение хорошо разбираться в номенклатуре поставляемых товаров, какие и где цены, какие существуют программы оптовых скидок. Также он должен уметь составить оптимальную цепь транспортной логистики, чтобы с минимальными издержками доставить нужный товар в нужное место.

Права и функции

К основным функциональным обязанностям агента по снабжению относятся следующие категории или зоны ответственности:

  1. Составление плана материально-технического снабжения компании в соответствии с ее текущими и прогнозируемыми потребностями и нормативными требованиями по необходимым производственным и складским запасам.
  2. Вести полное документационное сопровождение поставки товаров, ведение учета всех первичных документов – транспортных накладных, чеков, расходных и приходных ордеров. Своевременно докладывать вышестоящему руководству об обнаруженных несоответствиях документов и комплектации поставляемых товаров.
  3. Непосредственно участвует в проверке транспортных средств, тары и упаковки на предмет соответствия условиям перевозки отгружаемых с предприятия партий грузов в адрес клиентов. Составляет перевозочные документы, взаимодействует с транспортными компаниями по своевременной отгрузке и приему товара на складские площадки перевозчика. В своей работе четко руководствуется графиком отгрузки товаров, согласованных с контрагентами.
  4. Ведет постоянный контроль и складскую логистику по принятым и предназначенным к отгрузке товаров. Составляет и контролирует выполнение план-графика по материально-техническим запасам на конец каждого отчетного периода (неделя, месяц). Ежеквартально отчитывается об общем объеме движения товарных и материальных ценностей перед руководством компании.
  5. Оптимизирует систему поставки товаров для нужд предприятия за счет выбора поставщиков, предлагающих наиболее выгодные условия, участвует в конкурсных закупках и аукционах на предмет поставки товаров в нужном ассортименте, требуемого качества и по выгодной цене. Постоянно изучает конъектуру рынка товаров, поставщиков с целью поиска наиболее оптимальны условий поставки товаров для нужд компании и ее филиалов.
  6. Постоянно обновляет информацию в базе данных складского учета с использованием специальных компьютерных программ и приложений. Несет ответственность за достоверность и корректность занесенных в корпоративную базу данных информации по поступившим и отгруженным материальным средствам. Соблюдает корпоративную политику о неразглашении сведений, представляющих собой коммерческую тайну.

Кроме этого, агент по снабжению должен хорошо знать:

  1. Всю нормативную и правовую базу, касающуюся качества, сроков и методов доставки товаров. Знать основные документы, регламентирующих условия перевозки, упаковки и хранения товаров.
  2. Все существующие в компании компьютерные программы ведения первичного бухгалтерского и складского учета, уметь пользоваться соответствующими базами данных, вовремя обновлять информацию, соблюдать режим конфиденциальности.
  3. Нормы и требования, связанные с процессом производства погрузочных/разгрузочных работ, включая и требования техники безопасности.
  4. Распорядок рабочего дня и требования, предъявляемые компанией в ее политике управления персоналом.
  5. Уметь пользоваться необходимой для работы офисной техникой и оборудованием, а также средствами связи.

К правам агента по снабжению компании относятся:

  1. Докладывать вышестоящему руководству обо всех замеченных нарушениях в бесперебойной поставке товаров и материально-технического снабжения, обо всех случаях нарушения поставщиками – объемов, сроков и качества поставляемых товаров.
  2. Доступ ко всем документам и решениям руководства компании, касающиеся вопросов материально-технического обеспечения нужд производства, работы головного офиса и структурных подразделений.
  3. Получение всей необходимой информации, касающейся составления плана снабжения материально техническими средствами и товарами.
  4. Отдых и отпуск в соответствии с установленными нормами ТК РФ, в том числе и на особый режим компенсации за ненормированный рабочий график работы.

Требования к квалификации

Претендент на должность агента по снабжению должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

  1. Иметь высшее или среднее специальное образование технического уровня, желательно в сфере транспортной логистики, товароведения.
  2. Желателен стаж работы в коммерческой сфере на должностях заведующего складом, начальника отдела материально – технического снабжения. При отсутствии стажа работы, компанией предоставляется краткосрочное обучение с помощью специалистов организации, после прохождения кандидатом испытательного срока.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector