График уборки помещений при коронавирусе ОБРАЗЕЦ БЛАНКИ

Акт дезинфекции

Акт дезинфекции

Акт проведения дезинфекции помещений прилагается к договору дезинфекции между организациями и необходим некоторым видам организаций со специфической сферой деятельности.

Кому нужен

24.05.2013 Роспотребнадзором был утвержден документ МР 3.5.0071-13. В нем говорится, что дезинфекция помещений является обязательной процедурой для:

• Компаний, имеющих дело с продуктами питания. Это общепит (кафе, рестораны, столовые, пекарни), продуктовые магазины, склады с пищевой продукцией и пр.
• Спортивных и торгово-развлекательных комплексов. К ним относятся аквапарки, спортивные центры, залы, общественные бани, бассейны, фитнес-клубы. Сюда же входят общественные туалеты, душевые, комнаты отдыха.
• Медицинских учреждений. К ним относятся стоматологии, ветеринарные клиники, частные медицинские центры и пр.
• Организации оказания косметических услуг. Парикмахерские, салоны красоты, маникюрные салоны, массажные кабинеты.
• Общественные помещения развлекательной направленности. Здесь речь идет о кинозалах, помещениях театров, выставочных центов, галерей и пр.
• Гостиницы, дома отдыха, отели, санатории, общежития.
• Вокзалы, порты, другие помещения специального назначения.

СанПиН 3.5.2.1376-03 только подтверждает приведенный выше список. Как можно заметить, в категорию обязательных для дезинфекции помещений попадают все, в которых находятся люди, продукты питания либо животные. Люди в помещениях получают какие-либо услуги либо просто проводят длительное время.

Именно такие здания находятся в группе риска заражения грызунами, плесенью, насекомыми, опасными для человеческого здоровья микроорганизмами. Вне зависимости от того, есть там какие-либо нарушения или нет, дезинфекция должна проводиться, прежде всего, в целях профилактики.

Что ждет нарушителей

За несоблюдение требований по обработке помещений компания и ее сотрудники могут понести ответственность. В частности, 236 статья Уголовного кодекса и 6.3-6.7 статьи Кодекса об административных нарушениях подразумевают два вида наказания: штраф (20 тыс. рублей) и запрет на осуществление деятельности до трех месяцев (90 суток).

Эти меры могут быть наложены после прохождения инспекции Роспотребнадзора и установления факта отсутствия документов, удостоверяющих процесс прохождения дезинфекции помещений.

Сроки

Что же касается требований относительно периодичности дезинфекционных мероприятий, то в СанПиН 3.5.2.1376-03 не сказано четко, как часто необходима эта процедура. Другое дело – рекомендации Роспотребнадзора. В них указано однозначно, что для пищевых продуктов (их хранение, производство, продажа) рекомендуется обрабатывать помещение (и составлять акт об этом) один раз в месяц. Если же дело не касается пищи, то однократной дезинфекции раз в квартал будет достаточно.

Один раз в квартал – это минимальная периодичность для того, чтобы организация не подвергалась наказанию со стороны Роспотребнадзора за несоблюдение периодичности дезинфекции принадлежащих ей помещений.

Сопутствующие процедуры

Помимо дезинфекции, с клининговой компанией обычно заключается стандартный договор о дератизации и дезинсекции. Причем отсутствие крыс и насекомых в конкретный момент времени не является оправданием для того, чтобы не проводить профилактических обследований на этот счет.

Например, если компания занимается хранением зерна на своих складах, то существует немалая вероятность того, что там появятся грызуны и другие вредители. Заключенный же контракт и периодическая обработка являются эффективными профилактическими мерами. Их отсутствие влечет административную ответственность и говорит о чрезвычайно поверхностном отношении к делу руководителя.

Заполнение акта проведения дезинфекции

Акт является приложением к договору о дезинфекции и может содержать в себе следующие графы для заполнения:

• Дата заполнения бумаги. Она может незначительно отличаться от даты фактического проведения дезинфекции.
• Место. Указывается полный адрес и наименование обрабатываемого помещения.
• ФИО и должность сотрудников, которые проводили дезинфекцию. Они должны обладать достаточной квалификацией. Для обработки помещений, в которых будет содержаться животные, обязательно присутствие ветеринарного врача.

После констатирующей части документа можно переходить к описательной. В ней могут быть заполнены не все поля. Можно указать:

• Период проведения дезинфекции. Указывается точное время начала и завершения проводимых операций.
• Вид дезинфекции. Она бывает профилактической, текущей или заключительной. Указывается одна из разновидностей. Если процедура профилактическая, то заполнение следующей графы не обязательно.
• Повод для проведения процедуры. При экстренных дезинфекционных мерах есть причина проведения. Это может быть заболевание, вызвавшее падеж скота, плесень или какое-либо иное бедствие, постигшее помещение.
• Сколько квадратных или кубических метров поверхности было обработано. Это будет зависеть от способа обработки, а также от условий заключенного договора. Обрабатываться могут как внутренняя, так и внешняя поверхность помещения. Можно включить в эту цифру и территорию, прилегающую к обрабатываемому объекту.

• Сколько движимого имущества было обработано.
• Каким средством и методом проводилась дезинфекция. Указывается концентрация препарата.
• Температура воздуха в помещении во время обработки и температура применяемого при обработке раствора.
• Какой получился расход средства на квадратный или кубический метр (если средство было аэрозольное).
• В течение какого времени обработанное помещение оставалось закрытым. Рекомендуется после дезинфекции оставлять его минимум на 3 часа. В идеале – на 12.
• Сколько всего обработано помещений.
• Кем проведен контроль качества дезинфекции. Указываются должность и ФИО специалиста.

Завершается все подписями ответственных работников. Акт проведения дезинфекции помещений прикрепляется к договору об оказании соответствующих услуг и хранится вместе с ним.

Акт о дезинфекции помещений составляется по результатам проведения работ по санитарной обработки и дезинфекции помещений здания. Дезинфекция производится с применением специальных реагентов или методом облучения. Для дезинфекции помещений от коронавируса должны применяться одобренные санэпиднадзором средства.

Акт составляется организацией выполнивший работы по дезинфекции помещений, на основании договора по проведению дезинфекции и санитарной обработки. Акт выполненных работ может быть оформлен без заключения договора, в этом случае обязательства сторон будут регулироваться гражданским кодексом, акт выступает подтверждением заключения договора. Акт на дезинфекцию является одним из видов акта выполненных работ и оказанных услуг.

В акте указываются следующие сведения:

• Данные об объекте дезинфекции
• Примененный метод дезинфекции помещений
• Гарантийный срок на выполненную дезинфекцию
• Ответственный исполнитель

Акт составляется в двух экземплярах, один экземпляр остается у исполнителя, второй экземпляр передается заказчику. Исполнитель визирует акт подписью ответственного лица и печатью организации. Заказчик визирует акт своей подписью и печатью, при ее наличии. Подписанный обеими сторонами акт подтверждает проведение дезинфекции и санитарной обработки помещения.

Одна копия акта вывешивается в обработанном помещении, для информации персоналу и проверяющим службам. Данные о проведенной дезинфекции регистрируются в журнале дезинфекции помещений.

ОСТ 153-39.3-052-2003
8.3.4. Дегазация и подготовка резервуара к ремонту, консервации и демонтажу проводится персоналом участка слива-налива в соответствии с настоящим ОСТом.
8.3.5.Перед проведением работ внутри резервуара после отключения резервуара от газопроводов необходимо:
— слить из резервуара жидкую фазу СУГ в другой резервуар;
— снизить давление СУГ в резервуаре до атмосферного, откачав паровую фазу компрессором. Освобождение резервуаров стравливанием СУГ в атмосферу через свечу не допускается;
— слить из резервуара воду и неиспарившиеся остатки;
— отсоединить резервуар от трубопроводов жидкой и паровой фаз путем установки заглушек;
— продуть резервуар водяным паром или промыть водой. При сварочных работах внутри резервуара пропарка обязательна, если же сварочные работы не проводятся — ограничиваются трехчасовой промывкой водой;
— после пропарки или трехчасовой промывки резервуар необходимо оставить с открытым люком-лазом для естественной вентиляции до полного охлаждения и проветривания. Затем из нижнего горизонта резервуара следует отобрать пробу для анализа на содержание паров СУГ. При обнаружении в резервуаре паров СУГ пропарку или промывку повторяют;
— после слива из резервуара воды и проветривания из него должны быть взяты пробы для определения паров СУГ и достаточности кислорода для дыхания. Содержание кислорода в воздухе должно быть не менее 20,5% по объему, о чем делается запись в журнале лаборатории. При отсутствии в отобранной пробе СУГ и пригодности атмосферы для дыхания (на что должен быть составлен акт) разрешается приступить к работе внутри резервуара (очистка, внутренний осмотр).
Если останутся неиспарившиеся остатки СУГ-это не есть хорошо. Они имеют свойства испаряться и образовывать взрывоопасную газовоздушную смесь. Обычно емкости промывают водой, пирофорные отложения выносят ведрами и так несколько раз до полной очистки. Вода в емкости должна постоять хотя бы сутки. Как откачивать воду? Это уже вопрос не по СУГ

Меры по борьбе с распространением коронавирусной инфекции подразумевают регулярные дезинфицирующие мероприятия в общественных местах, а также в домашних условиях. График уборки помещений при коронавирусе особенно важно соблюдать в организациях, сотрудники которых не были переведены на удаленный режим работы, а также в магазинах, аптеках и других помещениях с большим числом посетителей.

Какие помещения требуют регулярной дезинфекции

В помещениях, где в течение дня наблюдается скопление посетителей, а также сотрудников, необходимо систематически проводить обработку специальными средствами. Во время дезинфицирующих мероприятий должны быть соблюдены рекомендации Роспотребнадзора, а также Минздрава.

Каждые 2 часа должна осуществляться уборка мест общего пользования. Это:

• туалеты;
• столовые;
• комнаты, предназначенные для отдыха персонала;
• спортивные залы.

Особое внимание необходимо уделять регулярному проветриванию этих помещений. Оно должно осуществляться после каждой влажной уборки, то есть также каждые 2 часа.

Если среди сотрудников был выявлен случай заражения коронавирусной инфекцией, то в помещениях должна быть осуществлена дополнительная санитарная обработка. Она подразумевает установку ультрафиолетовой лампы или рециркулятора со сменными фильтрами.

Предотвращение эпидемии возможно в том случае, если дезинфекция будет осуществляться не реже 2 раз в день. Обработку можно проводить в присутствии персонала, так как рекомендованные средства для дезинфекции считаются полностью безопасными, потому что в их составе исключено содержание вредных альдегидов.

Дезинфицирующие средства, рекомендованные Роспотребнадзором и Минздравом

Специальные средства с вирулицидным действием, которые допустимо использовать во время влажной уборки помещений, должны использоваться ежедневно при каждой влажной уборке.

Экспозиционная выдержка должна быть не менее 60 секунд. Поверхности, которые нужно обрабатывать, соблюдая график уборки помещений в связи с коронавирусом, — это полы, стены, все рабочие поверхности, ручки дверей и сами двери, оргтехника.

Возможна вероятность нахождения в помещении инфицированного новым вирусом человека. Роспотребнадзор рекомендует осуществлять в таком случае профилактическую обработку офисов и других помещений кислородоактивными, а также хлорактивными дезинфицирующими средствами. Это может быть 3%-ный раствор перекиси водорода.

Если речь идет об обработке стен, перил, выключателей, стульев и столов, то можно использовать 0,5%-ные растворы поверхностно-активных катионных веществ, а также 0,5%-ные растворы третичных аминов.

Все предприятия должны иметь достаточный запас дезинфицирующих веществ для осуществления регулярной уборки помещений в течение дня. Дезинфекция помещений от коронавируса должна осуществляться специальными сотрудниками организаций.

Часть 1 статьи 19.4 КоАП РФ регламентирует меры и порядок дезинфекции помещений в организациях различного назначения. В том случае, если требуемые меры по профилактике заражения коронавирусной инфекцией не будут соблюдаться в должном порядке, на юридическое лицо может быть возложен штраф в размере 20 тысяч рублей, а на должностных лиц — до 4 тысяч рублей вплоть до увольнения сотрудников, которые нарушают требуемые меры профилактики.

Чтобы не тратить время на поиск информации, мы опубликовали для Вас ниже необходимые образцы документов, которые необходимы для выполнения требований Роспотребнадзора.

Оформление приказа о дезинфекции помещений от коронавируса и образец для скачивания

В период пандемии коронавируса вопросы чистоты вышли на первое место, особенно на предприятиях, где одновременно находятся десятки, сотни и даже тысячи работников и посетителей.

Поэтому в массовых местах скопления людей должна проводиться обработка дезинфицирующими средстами, которая обеспечит их безопасность, предотвращая распространение инфекции, на предприятиях для этой цели оформляется приказ о дезинфекции помещений, образец которого можно скачать ниже.

1. Проведение дезинфекции помещений в связи с коронавирусом
2. Нужно ли оформлять приказ об обработке поверхностей дезсредствами?
3. Правила оформления
4. Скачать образец
5. Выводы

Проведение дезинфекции помещений в связи с коронавирусом

Согласно информации Роспотребнадзора от 29.09.2020 б/н, всем работодателям с целью защиты от ковид 19 рекомендовано организовать на предприятиях качественную уборку с применением дезинфицирующих средств. При этом особое внимание стоит уделять обработке поверхностей, с которыми чаще всего контактируют люди.

К потенциальным источникам опасности относятся:

• дверные ручки;
• кнопки вызова лифта и внутри него;
• подоконники;
• выключатели;
• оргтехника;
• поручни;
• мебель;
• санузлы.

Кроме того, уборка при коронавирусе должна проводиться только с помощью средств, которые способны убить вирусные частицы. К ним относятся белизна, перекись водорода, спирты, третичные амины. С полным перечнем можно ознакомиться в информации Роспотребнадзора от 29.09.2020 б/н.

Частота проведения дезинфицирующих мероприятий напрямую зависит от количества людей, посещающих общественные места.

Но в любом случае − не реже двух раз в день. В общественном транспорте, медицинских, образовательных учреждениях контактные поверхности должны обрабатываться один раз в два часа.

Также стоит отметить, что дезинфицирующие средства имеют высокую химическую активность, поэтому вдыхание их паров может быть опасно для здоровья. Чтобы избежать негативных последствий, во время и после уборки помещения необходимо хорошо проветривать.

Нужно ли оформлять приказ об обработке поверхностей дезсредствами?

Чтобы мероприятия по дезинфекции рабочих помещений были выполнены качественно, нанимателю необходимо подписать соответствующий приказ. При отсутствии документа будет достаточно проблематично проконтролировать проведение дезинфицирующей уборки в период коронавируса. Ведь штрафы за ее отсутствие весьма внушительные.

Индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы Роспотребнадзором на сумму до 150 тыс. руб., а юридические лица − до 500 тыс. руб. Для предприятий малого и среднего бизнеса подобные меры однозначно приведут к негативным последствиям.

Чтобы обезопаситься от штрафных санкций, помимо оформления приказа, следует завести специальный журнал учета, в котором будут отражены все дезинфицирующие мероприятия.

После разработки и утверждения приказа о дезинфекции в связи с коронавирусом, с документом должны быть ознакомлены под роспись все ответственные лица. Также он должен быть доступен всем работникам для ознакомления.

Правила оформления

Приказ о дезинфекции рабочих помещений в связи с ковид 19 составляется в свободной форме. При этом он обязательно должен быть оформлен на официальном бланке организации и подписан руководителем.

При составлении документа рекомендуется отобразить следующие моменты:

1. Дата, номер и заголовок приказа.
2. Рекомендации относительно непосредственно проведения дезинфицирующих мероприятий в условиях пандемии коронавируса. Это самая главная часть. Здесь должно быть отображено, где, когда и при помощи каких антисептиков проводится уборка. Для наглядности график уборки можно оформить в виде таблицы.
3. Место и способы хранения дезинфицирующих средств. Антисептики следует хранить в сухом, темном месте, в закрытой упаковке. Доступ к ним должен быть строго ограничен.
4. Меры безопасности. Во время работы с химически активными веществами, персоналу необходимо надевать одноразовые лицевые маски и резиновые перчатки.
5. Ответственные лица. При наличии работников, которые напрямую несут ответственность за уборку во время коронавируса, ее качество значительно возрастает.

Если на предприятии во время COVID-19 не зафиксировано случаев заражения, достаточно будет ежедневных профилактических дезинфекционных мероприятий.

Однако в соответствии с информацией Роспотребнадзора от 29.09.2020 б/н, при наличии инфицирования коронавирусом у работника или посетителя организации потребуется очаговая дезинфекция. Это тоже можно отобразить в приказе.

Также в документе о проведении дезинфекции помещений необходимо указать, кто его контролирует. Обычно контроль за исполнением распорядительных документов руководитель оставляет за собой.

Скачать образец

Выводы

Качественная дезинфекция рабочих помещений нужна не только для поддержания чистоты и порядка. Дезинфицирующие мероприятия способны надежно защитить сотрудников и посетителей от распространения коронавирусной инфекции. Именно поэтому необходимость ее проведения закреплена на законодательном уровне.

Как оформить акт о проведении дезинфекции помещения от коронавируса + образец

В условиях COVID-19 важным условием работы для компания стало обязательное внедрение и соблюдение профилактических мер по предотвращению вспышек заболевания на территории работодателя.

Одной из таких является проведение дезинфекции помещений с применением спецсредств, если уборку проводит сторонняя клининговая компания, то между заказчиком и исполнителем составляет акт, подтверждающий факт выполнения дезинфекционных работы.

Когда нужно составлять акт о дезинфекции помещения от коронавируса?

Проводить специальную уборку средствами, способными уничтожить вирусы COVID-19, обязали всех работодателей. Это основное условие для возобновление работы. Роспотребнадзор рекомендует средства, которыми нужно обрабатывать поверхности.

Уборку на территории предприятий нужно было проводить и раньше, но в период распространения коронавируса, необходимо делать это чаще и с использованием специальных чистящих средств.

Для проведения дезинфекции руководитель утверждает приказ, назначает ответственного лицо, которому вменяется обязанность по ведению журнала учета дезинфекционных мероприятий. Составляет график уборки помещений, которому нужно следовать.

Дезинфекцию может проводить сотрудник предприятия, а можно привлечь к этой процедуре стороннее лицо, например, специализированную клининговую компанию. Во втором случае составляет договор об оказании услуг по уборке помещений в связи с коронавирусом, а по факту выполненных работ обеими сторонами подписывается акт, который подтверждает, что работа выполнена должны образом и принята заказчиком.

Обычно на практике текущей регулярной дезинфекцией помещений занимается уборщик на предприятии. Закупаются специальные чистящие средства, ответственному лицу объясняется, в какой концентрации их разводить, чтобы использовать в борьбе с вирусом COVID-19.

Если на предприятии выявлен случае заражения коронавирусом, то помещения, где находился зараженный, нужно дезинфицировать с особой тщательностью. В этом случае можно воспользоваться услугами клининговой компании, которые проведут заключительную дезинфекцию.

В этом случае пригодится акт, составленный после выполненных уборочных мероприятий.

Как оформить документ?

Акт дезинфекции должен подтверждать, что работа выполнена должным образом с применением нужных средств. Исполнитель отчитывается о выполненных действиях, а заказчик их проверяет и принимает. Обе стороны подписывают документ, соглашаясь с изложенной в нем информации.

Акт составлялся и ранее, до объявления пандемии коронавируса. Его использовали компании, заказывающие услуги по дезинфекции помещений у сторонних лиц. С введением обязательных дезинфекционных мероприятий в период коронавирусной инфекции с составлением данного документа ничего не изменилось.

Акт является приложением к договору об оказании клининговых услуг, включает в себя сведения об обеих сторонах — исполнителе и заказчике.

Проставляется дата составления, место оформления.

Указывается суть проделанной работы, конкретно перечисляются, какие помещения какими средствами продезинфецированы, в какой концентрации применялись препараты.

Акт подписывают обе стороны в знак согласия. Далее он прикладывается к договору оказания услуг, заключенному между исполнителем и заказчиком.

Ниже можно скачать примерный образец данного бланка, который можно использовать для оформления.

Скачать образец

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео о том, как и чем лучше проводить дезинфицирующие мероприятия в период коронавируса.

Обработка помещений при коронавирусе: как пережить вторую волну

График уборки помещений – это документ, в котором регистрируют порядок дезинфекции объектов и выдачу санитарных средств в условиях распространения коронавируса.

Вторая волна коронавируса: что происходит

Из-за повторной вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

Кто обязан проводить дезинфекцию

В условиях распространения новой коронавирусной инфекции все предприятия обязаны обеспечивать проведение влажной уборки помещений силами сотрудников. Отдельно нанимать специалистов нет необходимости, профилактические меры в виде уборки и дезинфекции способны выполнять штатные уборщицы или другие лица, ответственные за чистоту объекта. Также следует помнить о том, как часто проводится генеральная уборка помещений: каждые 2 часа, и с той же периодичностью необходимо проветривать рабочие места.

Недостаточно просто выполнять все требования, необходимо еще и суметь доказать, что все необходимое выполняется в соответствии с правилами. Чтобы это сделать, требуется завести специальный журнал дезинфекции помещений при коронавирусе, выпустить приказ и составить специальную инструкцию, базируясь на требованиях, которые изложены в Письме Роспотребнадзора от 10.03.2020 №02/3853-2020-27 и других аналогичных документах.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили обязанности работодателя при эпидемиях. Используйте эту инструкцию бесплатно.

Как ее оформить

Вся процедура оформления состоит из трех пунктов:

1. Составить приказ, на основании которого проводится обработка.
2. Должна быть подготовлена инструкция по дезинфекции помещений при коронавирусе с учетом местных особенностей, характерных для конкретного предприятия.
3. Подготовить специальный журнал уборки, в который будут заноситься все данные о том, что и когда было обработано.

Предлагаем актуальный образец графика уборки помещения при коронавирусе на месяц:

ГРАФИК дезинфекции в ООО «znaybiz.ru» на октябрь 2020 года каждые два часа в течение дня

А это бланк графика обработки при коронавирусе:

Правила проведения дезинфекции от Роспотребнадзора и Минтруда

При утверждении правил уборки помещений необходимо руководствоваться не только общими требованиями и постановлениями, актуальными для всех регионов РФ, но и локальными нормативными актами, касающимися только конкретных предприятий или ориентированными на отдельно взятый регион страны. Для контроля за выполнением уборки составляется специальный документ. За основу берется любой образец или создается аналог самостоятельно. Перечень требуемых действий:

• на входе в офис обязан располагаться антисептик. Требуется контроль над его использованием сотрудниками;
• необходимо регулярно проверять температуру тела каждого сотрудника бесконтактным способом;
• каждые 2 часа обязана проводиться качественная уборка объекта. Особое внимание необходимо уделять туалетам, местам для приема пищи и ручкам;
• каждые 2 часа необходимо проветривать комнаты;
• требуется регулярно проводить обеззараживание воздуха;
• для питания работников обязана использоваться одноразовая посуда, которую следует потом уничтожать. Многоразовая посуда после использования обязательно тщательно обрабатывается в специализированных устройствах;
• прием пищи на местах запрещен. Руководство обязано выделить отдельные комнаты для еды. Их необходимо ежедневно тщательно обрабатывать с помощью дезинфицирующих средств.