Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Генеральный директор по совместительству – тонкости оформления

ГЛАВБУХ-ИНФО

Суббота
09 октября 2021 г.

МРОТ:
Учетная ставка ЦБ:
12792 руб.
5,5%
  • Главная
  • О проекте
  • Услуги
  • Контакты
  • Реклама на сайте
  • Форум

Типовые бланки

  • Бухгалтерские
  • Кадровые
  • Юридические
  • Статистические
  • Экономические
  • Должностные инструкции

Полезности

  • Изменения с 2021 года
  • Изменения с 2020 года
  • Изменения с 2019 года
  • Изменения с 2018 года
  • Программные продукты
  • Подборка статей
  • Вопросы и ответы
  • Производственный календарь
  • ПБУ
  • Справочно
  • Законодательные документы
  • Экономический словарь
  • Корреспонденция счетов
  • Телефонные коды
  • МСФО
  • Аудит
  • Записи в трудовой книжке
  • Для г. Белгорода
  • Информация по 1С
  • Новости
  • Финансовые коэффициенты
  • Справочники
  • История бухучета

Бухгалтерский учет

  • Основные средства
  • Нематериальные активы
  • Товарно-материальные ценности
  • Затраты на производтво
  • Денежные средства
  • Расчеты с персоналом
  • Расчеты с бюджетом
  • Готовая продукция
  • Финансовые результаты
  • Капитал и резервы
  • Учетная политика
  • Учет и оплата труда

Налоговый учет

  • НДС
  • ЕСХН
  • УСНО
  • ЕНВД
  • НДФЛ
  • Страховые взносы
  • Взносы в ФСС
  • Налог на имущество
  • Водный налог
  • Земельный налог
  • Транспортный налог
  • Налог на прибыль
  • Налог на игорный бизнес
  • Акцизы
  • Налог на пользование полезными ископаемыми
  • Патентная система налогообложения

Управленческий учет

  • Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
  • Сущность и назначение управленческого учета
  • Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
  • Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
  • Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
  • Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
  • Планирование и бюджетирование

Классификаторы

  • ОКСМ
  • ОКВЭД [1.1]
  • ОКВЭД [2]
  • ОКВ
  • ОКДП
  • ОКЕИ
  • ОКФС
  • ОКОПФ
  • ОКУН
  • ОКОФ
  • ИНКОТЕРМС
  • ОКИН
  • ОКЭР
  • КСД
  • ОКСО

Разработка сайта:

Главный редактор:

Может ли генеральный директор быть совместителем и быть оформленным на 0,1 ставки?

Генеральный директор может работать по совместительству как в своей организации, так и у другого работодателя. Правда, в последнем случае он должен заручиться согласием уполномоченного органа юридического лица (общее собрание учредителей или участников, совет директоров), либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица. Это закреплено в статье 276 Трудового кодекса. Работник, в том числе и генеральный директор, может работать по совместительству на любых должностях, даже одноименных (ст. 60 ТК РФ). Таким образом, гендиректор одной фирмы вполне может трудиться по совместительству гендиректором и в другой организации.

Что касается продолжительности рабочего времени по совместительству, то сотрудник может работать не более четырех часов в день — на полставки (ст. 284 ТК РФ). Он вполне может трудиться и меньше, например на 0,1 ставки, что составит 4 часа в неделю.

Журнал «Кадровое дело»

Как правильно оформить на работу по совместительству – оформление внутреннего и внешнего совместителя, документы в 2021 году

Право каждого сотрудника использовать свое свободное время для работы на другой должности подтверждено в статье 282 Трудового кодекса РФ.

Это означает, что работодатель не может отказать в трудоустройстве кандидату на том основании, что у него уже есть трудовой договор.

В таком случае первую работу называют основным местом, а вторую – совместительством.

  1. Чем отличается от совмещения?
  2. Кого запрещается принимать в качестве совместителя?
  3. Как правильно оформить внутреннее совместительство?
  4. Нужно ли составлять отдельный трудовой договор?
  5. Как составляется приказ о приеме?
  6. Оформление внешнего
  7. Особые случаи

Чем отличается от совмещения?

Для того чтобы точно оформить такие трудовые отношения, необходимо различать совмещение и совместительство. Последнее предполагает, что работник покидает основное рабочее место, а совмещение подразумевает, что обязанности по второй работе сотрудник выполняет там же и, что очень важно, – в то же рабочее время.

Поэтому отдельный трудовой договор и приказ о приеме издают только для совместителей. Совмещение же оформляют через служебную записку на доплату за определенный вид работ с указанием точного процента надбавки.

Примеры:

Продавец-кассир изъявил желание в свободное время (выходные или вечернее время) работать на складе в должности кладовщика. Это типичный случай совместительства.

Если же он в свое рабочее время выполняет обязанности мерчендайзера, получая при этом надбавку 20% от оклада, это – совмещение.

[stextbox может быть как внутренним, так и внешним.[/stextbox]

Под последним подразумевается одновременное трудоустройство у нескольких разных работодателей, под внутренним – у одного и того же работодателя. От вида совместительства зависят тонкости процедуры оформления трудовых отношений.

Кого запрещается принимать в качестве совместителя?

Во всех случаях специалист отдела кадров обязан проверить, не относится ли работник к одной из категорий, которым законодатель запрещает оформлять совместительство.

Запрещается оформлять на работу по совместительству следующих лиц:

  • Несовершеннолетние сотрудники.
  • Специалисты, работающие во вредных или опасных условиях труда, если обязанности по совместительству предполагают те же условия согласно Специальной оценке условий труда.
  • Директора, руководители предприятия, если нет письменного согласования собственника.
  • Водителей грузового и пассажирского автотранспорта, машинистов метро и железнодорожных составов, капитанов пароходств, летчиков, если работа по совместительству предполагает аналогичные обязанности
  • Государственные и муниципальные служащие.
  • Судьи и прокуроры.

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

Чтобы принять на работу внутреннего совместителя, нужно проверить список документов, необходимых для оформления трудоустройства.

Поскольку весь комплект, включая трудовую книжку, находится у работодателя, необходимо затребовать дополнительные документы, например, подтверждающие квалификацию, результаты медицинского осмотра ил медицинскую книжку.

Нужно ли составлять отдельный трудовой договор?

Несмотря на то, что при внутреннем совместительстве работодатель у сотрудника остается тем же, оформляем отдельный трудовой договор.

[stextbox условие работы по совместительству в нем должно быть прописано обязательно. Например, в таком виде: «Работа у Работодателя является для Работника работой на условиях внутреннего совместительства».[/stextbox]

Все остальные требования к трудовому договору, заключаемому с внутренним совместителем, аналогичны приему по основному месту работы:

  • Срок действия трудового договора или указание на то, что он является бессрочным.
  • Точный адрес нахождения рабочего места.
  • Наименование должности и структурного подразделения.
  • Условия работы по результатам проведения Специальной оценки.

[stextbox образец трудового договора о внутреннем совместительстве у того же работодателя – word.[/stextbox]

Как составляется приказ о приеме?

На основании подписанного обеими сторонами трудового договора оформляем приказ о приеме на работу. В нем также указываем, что сотрудник является внутренним совместителем.

Для оформления может быть использована форма Т-6.

[stextbox образец приказа о внутреннем совместительстве можно здесь.[/stextbox]

Далее нужно выяснить у работника, нужна ли ему запись в трудовой книжке о новой должности. Отказаться от нее – его право.

Если запись в трудовой книжке о совместительстве нужна, то она вносится в соответствии с установленными правилами заполнения подобных документов на основании приказа о приеме на работу.

Далее сотрудника нужно внести в табель подразделения, в которое он принят.

Если сотрудник по обеим должностям работает в одном и том же отделе, его также необходимо будет табелировать. Так его рабочее время будет учитываться двумя строчками. Суммировать его рабочее время запрещено.

Важно: если в организации принято присваивать табельный номер сотрудника, у внутреннего совместителя их будет два, по обоим местам работы.

Оформление внешнего

Чтобы принять на работу внешнего совместителя, нужно уточнить наличие необходимых для заключения трудового договора документов. В статье 65 Трудового кодекса перечислен перечень тех из них, которые нужно обязательно затребовать у работника.

Какие нужны документы для оформления совместительства у другого работодателя:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС – свидетельство пенсионного страхования;
  • ИНН – в Трудовом кодексе не прописана его обязательность и отказать в трудоустройстве без него нельзя. Но при этом законодатель требует от организации ежемесячного отчета по начислениям на ИНН сотрудников. Поэтому в качестве компромисса ИНН сотрудника можно узнать по реквизитам его паспорта на сайте Федеральной налоговой службы;
  • военный билет или приписное удостоверение;
  • документ об образовании, если этого требует квалификация по данной должности;
  • медицинская книжка с результатами осмотра согласно приказу №302-н;
  • трудовая книжка не относится к обязательным документам, работник предоставляет ее только если она уже оформлена на предыдущем месте работы. Однако если речь идет о внешнем совместителе, в интересах работника предоставить ее копию, заверенную по основному месту работы. При расчете пособия по больничному листу будет учтен весь страховой стаж. Также работник может, написав заявление-расписку, забрать на несколько дней оригинал трудовой книжки и показать ее второму работодателю.

[stextbox трудового договора с внешним совместителем и приказа на прием аналогично процедуре с основным работником за исключением указания о совместительстве, описанном выше.[/stextbox]

Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве делает специалист отдела кадров основного работодателя на основе справки от совместителя. Объяснить это достаточно просто. На предприятии есть приказ «Об ответственных лицах за ведение и хранение трудовых книжек». Именно он несет ответственность за любые записи и, следовательно, за допущенные при заполнении документа ошибки.

Особые случаи

При приеме по совместительству сотрудника с инвалидностью законодатель не предусматривает особых условий труда или нормы рабочего времени, отличных от совместителей без инвалидности. Отказ от приема на работу инвалиду по тому же основанию запрещен.

Особо следует отметить прием по совместительству иностранного гражданина. Если мы говорим о внешнем совместителе, сотруднику необходимо вновь оформить разрешение на работу, несмотря на то, что он уже делал это для первого работодателя. Сохраняется и необходимость уведомления о таком работнике миграционного органа и службы занятости. Работодателю необходимо также зарегистрироваться в Федеральной миграционной службе или местном органе МВД как организации, принимающей мигрантов.

Важные моменты:

  • Рабочее время по совместительству не должно превышать 4 часа в течение 1 рабочего дня.
  • Категорически запрещено с помощью внутреннего совместительства скрывать часы переработок сотрудников.

Инструкция по принятию на работу сотрудника

Прием на работу нового сотрудника требует от работника отдела кадров знания Трудового кодекса и тщательного оформления всех документов. Как все сделать правильно и законно?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Прием на работу нового сотрудника сегодня сопряжен с необходимостью проверки личных данных, оформлением большого количества документов, а часто и прохождением медицинского осмотра. А еще нужно удостовериться в его компетенции и опыте работы. Как принять на работу сотрудника в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства?

Предварительный этап

Перед тем, как начать оформление документов, следует убедиться, что претендент на должность ей соответствует: имеет необходимое образование, опыт работы и нормальное состояние здоровья.

Что касается компетенции и соответствия требованиям по должности, то это выясняется во время собеседования или конкурса на должность (если он предусмотрен). А вот состояние здоровья оценивает специальная медицинская комиссия. Правда, не все организации требуют от соискателей пройти медосмотр. Но есть категории людей, которые обязаны это сделать по закону. К ним относятся работники торговли, пищевой промышленности, сотрудники силовых структур и те, кто претендует на работу в условиях повышенной опасности. Кроме того, принять на работу несовершеннолетнего тоже можно только после того, как он пройдет медосмотр.

Подготовка документов

Если предварительный этап пройден, а человек по уровню образования, опыту и состоянию здоровья подходит работодателю, начинается ознакомление с должностными инструкциями и договором. Тут стоит отметить, что физическое лицо можно трудоустроить только по трудовому или гражданско-правовому договору. В первом случае подразумевается включение сотрудника в штат предприятия и внесение записи в трудовую книжку (для совместителей это делается по желанию работника). А сотрудничество по гражданско-правовому договору не предполагает подобных действий и, соответственно, не выплачиваются ни больничные, ни отпускные.

Трудовой договор

Если сотрудника берут в штат, с ним заключается трудовой договор, в котором подробно прописаны все условия сотрудничества: рабочее время, отдых, рабочий график, размер оклада, надбавки (если они есть), а также права и обязанности сторон – работника и работодателя. Все, что указывается в этом документе не должно противоречить существующему законодательству. В противном случае он может быть признан недействительным.

Особого внимания заслуживают функциональные обязанности, которые должны быть подробно указаны в договоре. Правда, они могут быть оформлены и в виде приложения к нему. И, конечно, должен быть указан испытательный срок (если он предусмотрен). Его размер по закону не может превышать трех месяцев.

Трудовой кодекс четко формулирует, как принять человека на работу, указывая в ст. 67, что трудовой договор может быть только в письменной форме, в двух экземплярах, с подписями обеих сторон и печатью организации. При этом в него должны быть включены как обязательные положения, так и дополнительные условия, о которых говориться в ст.57 Трудового кодекса. Один экземпляр документа остается в личном деле сотрудника, а второй выдается ему на руки.

Трудовой договор может быть двух видов
  • срочный (контракт) – он заключается на определенный срок, который может выражаться как в четкой дате, так и в формулировке «на время отпуска основного работника»; во втором случае работа является временной, а дату окончания работы нужно искать в приказе на отпуск основного работника
  • бессрочный – такой предусматривает постоянную работу без конечной даты

Материальная ответственность

Как правильно трудоустроить сотрудника, который будет отвечать за материальные ценности? Оформить договор о полной материальной ответственности!

Сегодня работодатели предпочитают сразу заключать с ним договор о полной материальной ответственности. Конечно, его можно заключить и позже, но ввиду того, что довольно часто сотрудники впоследствии отказываются от подписания такого договора, работодатели предпочитают оформить все при приеме.

Особенно важен этот документ для работников торговли, логистической сферы, транспорта, складских комплексов. Но сегодня работодатели предпочитают заключать договор о материальной ответственности со всеми работниками, так как практически каждый сотрудник имеет в своем распоряжении материальные средства, например, рабочий стол, оргтехнику и прочее имущество, за которое он несет материальную ответственность.

Договор о полной МО также заключается в двух экземплярах, один из которых выдается работнику, а другой подшивается в личное дело.

Коммерческая тайна – вещь ценная

Некоторые коммерческие организации заключают со своими работниками еще и договор о коммерческой тайне и ее неразглашении. Такая практика существует у всех западных компаний, а сегодня активно применяется и у нас.

Заявление о приеме

Принять на работу работника можно только после того, как он напишет заявление о приеме, а руководитель организации его завизирует.

Сначала заявление должен согласовать руководитель структурного подразделения, в которое устраивается соискатель. И только после этого его будет рассматривать руководитель предприятия.

Заявление должно содержать резолюцию руководителя и отметку об исполнении документа (входящий номер и дату). Если результат положительный – прием документов и трудоустройство продолжается.

Регистрация трудового договора

Многие работники отделов кадров часто путают очередность действий при приеме сотрудника. По закону сначала заключается трудовой договор с работником, а только потом издается приказ о приеме. Подписанные договоры (трудовой, о материальной ответственности и коммерческой тайне) регистрируются в книге регистрации, а вторые экземпляры выдаются работнику на руки под роспись.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу и трудовой договор должны совпадать по смыслу. Приказ (форма №Т-1) подписывается после того, как с работником уже заключен трудовой договор. В нем указывается должность работника, испытательный срок, структурное подразделение, где будет работать сотрудник, характер работы, условия приема на работу (постоянно, по совместительству, в порядке перевода, временно). Сотрудник должен ознакомиться с приказом и подтвердить этот факт личной подписью в течение трех дней с момента начала работы.

Бывают ситуации, когда сотрудник, заключивший договор, не выходит на работу. В этом случае договор аннулируется, а запись в трудовую книжку не делается.

Трудовая книжка

После того, как сотрудник ознакомился с приказом о приеме на работу, отдел кадров может заполнить трудовую книжку. Запись делается по истечении пяти первых рабочих дней при условии, что работа является основной.

Если у сотрудника нет трудовой книжки, работодатель должен ее оформить. А если работник трудится еще и в другой организации в качестве совместителя, то по его желанию и на основании подтверждающих документов в книжку может быть внесена запись о работе по совместительству.

Саму трудовую книжку регистрируют в книге учета движения трудовых книжек.

Личная карточка и личное дело

Большинство предприятий сегодня оформляют на каждого сотрудника личное дело, в которое подшиваются вторые экземпляры договоров, анкеты, автобиографии, копии документов об образовании. Но личное дело можно и не оформлять, а вот личные карточки работников на предприятии должны быть обязательно. Их бланки являются унифицированными формами – Т-2, Т-2ГС (для государственных служащих) и Т-4 (для научных работников).

Личные карточки ведутся только на бумажном носителе, а вся информация о переводах работника, его отпусках и прочем доводится сотруднику под роспись.

Постановка на учет в различных Фондах и налоговых органах

После заключения трудового договора, его необходимо зарегистрировать в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования. Если этого не сделать, то на работодателя будут наложены штрафные санкции.

Особенности приема на работу некоторых категорий соискателей

Несовершеннолетние могут работать только с 14 лет, с согласия одного из родителей и после прохождения медосмотра. При этом они могут выполнять только легкую работу. Те, кто совмещает работу и учебу не могут работать больше 4 часов день, а максимальная продолжительность рабочего дня – 7 часов (для лиц 16-18 лет). Чтобы заключить трудовой договор, несовершеннолетний должен предоставить в отдел кадров предприятия паспорт, свидетельство о рождении, копию паспорта одного из родителей, разрешение одного из родителей, составленное в произвольной форме, аттестат или справку из учебного заведения с расписанием занятий. Кроме того, при наличии у несовершеннолетнего ИНН, СНИЛС и приписного свидетельства, они тоже должны быть предоставлены работодателю.

Сегодня трудоустроить иностранного гражданина могут только те организации, которые получили на это разрешение, а если иностранные граждане прибыли в РФ в условиях визового режима, то они могут сами получить такое разрешение. В этом случае их может принять на работу практически любая организация. Но есть категории иностранцев, которым не требуется разрешение на работу. К ним относятся иностранные граждане временно или постоянно проживающие на территории РФ, переселенцы, аккредитованные иностранные журналисты, иностранные студенты и работники иностранных юридических лиц, работающие в России. А если речь идет о высококвалифицированном специалисте (его заработная плата должна быть не меньше 2 000 000 за календарный год), то ходатайство о разрешении на работу подает потенциальный наниматель.

Совместителями считаются работники, которых предприятие решило принять на работу по совместительству.

С такими сотрудниками тоже заключается трудовой договор, но в нем указывается, что работник выполняет работу по совместительству, в свободное от основной работы время. При этом человек может быть совместителем в нескольких организациях.

Работать по совместительству можно как в своем учреждении, так и в другом. У тех, кто и по основной работе, и по совместительству работает на одном предприятии, не требуют предоставления дополнительных документов. А вот внешние совместители должны предоставить работодателю паспорт, документ об образовании и справку с основного места работы о характере и условиях труда.

При этом совместителями нельзя оформлять несовершеннолетних, судей, прокурорских работников, военных, представителей МВД (все, кроме несовершеннолетних могут заниматься научной или преподавательской деятельностью в порядке совместительства), а также работников транспортной сферы или вредных производств на аналогичные должности в других компаниях.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Тонкости оформления трудового договора при найме директора

Ваш директор – такой же наемный работник, как и другие. Только вот его отношения с фирмой строятся и — что немаловажно — оформляются по особым правилам. Не зная их, бухгалтеру легко попасть впросак. Впрочем, на некоторые случаи правил просто не существует.

Прежде всего директора на работу нужно как-то принять. Чтобы взять рядового сотрудника, с ним достаточно заключить трудовой договор.С директором так просто не получится.

Его должность человек может занять лишь по решению общего собрания участников (совета директоров) фирмы. Назначение директора нужно оформить протоколом собрания. Составить этот документ несложно.

Проблема в другом: кто будет подписывать трудовой договор с директором? Он сам – от имени фирмы и от себя? А может, кто-нибудь из учредителей? Или тот, кто до сего момента исполнял обязанности директора? Поиск ответа либо заводит бухгалтера в тупик, либо заставляет подходить к решению вопроса творчески. Результат порой бывает занятным.

«У нас приказ о назначении директора и трудовой договор с ним подписывает его заместитель, – рассказывает бухгалтер курской торговой фирмы Виктор Черняев. – Об этом специально сказано в уставе фирмы».

Есть компании, в которых приказ о приеме на работу нового руководителя пишет. уходящий директор. Или, если его уже успели отстранить от должности, человек, исполняющий его обязанности. Тот факт, что у бывшего руководителя в принципе не может быть полномочий подписывать какие-либо приказы, хозяев не смущает. С момента назначения учредителями директора теряет такие полномочия и тот, кто временно исполнял его обязанности.

Забавно, но единого мнения по этому поводу нет даже у юристов. Например, начальник юридической консультации «Кредо» Сергей Сычев считает, что договор с новоиспеченным директором может подписать любой из учредителей. Для этого он советует добавить в решение о назначении директора фразу: «Поручить учредителю Иванову подписать трудовой договор с генеральным директором Петровым».

А по мнению юриста юридической фирмы «Клифф» Натальи Бобковой, в трудовом договоре с директором должны стоять подписи председателя общего собрания учредителей, председателя совета директоров (если фирма такой совет создавала) или другого уполномоченного лица.

Есть среди юристов и такие, которые не видят ничего противоестественного в том, что директор поставит в трудовом договоре две своих подписи.

Впрочем, в одном мнения профессионалов сходятся – после того как договор будет подписан, новый директор должен издать свой первый приказ: «Во исполнение решения учредителей приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с такого-то числа». И – за работу.

Возможно, чуть ли не первое, что в работе понадобится, – все тотже трудовой договор с директором. Обязательно его представить порой требуют от фирмы банки и другие учреждения. В тонкости трудового законодательства они при этом не особо вникают, и это может создать определенные трудности.

Дело в том, что в небольших фирмах должность директора, как правило, занимает ее единственный учредитель. Заключать трудовой договор между ним и фирмой не нужно (ст. 273 ТК). График рабочего времени и другие существенные условия своей работы директор-учредитель закрепляет сам в своем решении (см., например, ст. 39 закона об ООО).

«Недавно мы получали лицензию на строительство, – рассказывает главбух московской фирмы “Артемида” Екатерина Пригожина, – так нас заставили к техническим документам приложить трудовые договоры с теми сотрудниками, у которых есть строительное образование. В их число попали наш генеральный директор (он же единственный учредитель). Пришлось ему составлять этот договор и ставить в нем две своих подписи: за работодателя и за работника».

Но самое печальное, что без трудового договора налоговики, проверяющие налог на прибыль, не хотят «принимать» расходы на оплату труда директора. Поэтому, если ваш директор предпочитает идти по пути наименьшего сопротивления, пусть составит и подпишет этот документ. Тем более что за такое нарушение ни один из проверяющих фирму трудовых инспекторов не оштрафует.

Представитель без доверенности

Кроме трудового договора фирмы заключают с работниками и так называемые гражданско-правовые. Например, дают им деньги в долг подоговору займа (бывает, что и берут у них взаймы) или арендуют для служебных поездок их автомобили.

А вот к заключению такого договора с директором многие относятся с опаской. Ведь фирма снова сталкивается с тем, что обестороны сделки будет представлять один человек (как директор и как гражданин).

Но главное, что с недоверием относятся к таким договорам налоговики, справедливо подозревая, что за ними иногда не стоит никакой реальной деятельности. Инспекторы пытаются «вычеркнуть» из расходов фирмы арендные платежи или проценты по договору займа, если он заключенс директором. А в свое оправдание ссылаются на статью 182 Гражданского кодекса, в которой идет речь о представителях фирмы. В пункте 3 этойстатьи сказано, что представитель компании не может совершать сделки «вотношении себя лично».

На вопрос, является ли директор фирмы ее представителем, юристы не дают однозначного ответа. Все потому, что он нечетко урегулирован гражданским законодательством. «Директор не действует как самостоятельное лицо – представитель фирмы (например, по доверенности), поэтому не будет “в чистом виде” представителем в смысле статьи 182 Гражданского кодекса. Он выступает как единоличный исполнительный орган общества, через который оно приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности (ст. 53 ГК), – считает ведущий юрист юридической фирмы “Клифф” Сергей Бабуров. – Подписывая договор сфирмой, директор вступает в сделку не с самим собой как с представителем фирмы, а с фирмой, которая действует через свой единоличный исполнительный орган».

С другой стороны, в пункте 13 информационного письма Высшего Арбитражного Суда от 21 апреля 1998 г. № 33. Там сказано, что генеральный директор – это представитель фирмы. Поэтому заключать договор от ее имени с собой как гражданином он не может. Своей высшей инстанции вторят и рядовые судьи (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15 января 2004 г. № Ф04/191-2632/А27-2003, постановление ФАС Северо-Западного округа от 3 февраля 2004 г. №А05-5058/03-279/22). Учитывая противоречивую судебную практику, Сергей Бабуров из юридической фирмы «Клифф» не рекомендует фирмам заключать такие сделки.

Как же быть? Неужели директор не может одолжить денег своей фирме или сдать ей в аренду свою машину? Чтобы не связываться с налоговиками, можно поступить так. Пусть ваш руководитель выдаст доверенность на совершение сделки другому работнику фирмы (например,своему заместителю). Этот человек и подпишет договор с ее стороны. Бывает, что такую «честь» директор пытается навязать главбуху. Но подумайте, с какой стати вам брать на себя лишнюю ответственность?

Подписи одного и того же человека появляются в договоре и тогда, когда он одновременно является директором двух разных фирм. Правда, параллельно руководить несколькими компаниями директор может,только если делать это ему не запрещает договор с учредителями.

Такие сделки по закону относятся к разряду сделок с заинтересованностью. Однако это не означает, что они не имеют права на существование. Возможность их проведения давным-давно признана Высшим Арбитражным Судом (постановление от 9 декабря 1999 г. № 14). Просторешение о проведении сделок такого типа должно быть обязательно одобрено общим собранием участников (советом директоров).

Пользуясь тем, что Налоговый кодекс разрешает проверять цены по сделкам между взаимозависимыми лицами, налоговики часто доначисляют налоги и пени с выручки фирмы. Забывая, что, даже если должность директора в обеих фирмах занимает один и тот же человек, это еще не говорит об их однозначной взаимозависимости.

Завуалировать то, что с двух сторон договора выступает одно ито же лицо, в некоторых фирмах пытаются с помощью уже описанной уловки.В одной из компаний директор выдает доверенность на совершение сделки одному из ее работников, который и подписывает договор с другой фирмой.

Все не как у людей

Обычному работнику зарплату устанавливает директор. Директору – учредители фирмы. «Чтобы повысить или, наоборот, уменьшить оклад генерального директора, хозяева компании должны составить дополнительное соглашение к трудовому договору, – объясняет Сергей Бабуров из “Клиффа”. – После этого директор издает приказ об изменении суммы вознаграждения».

Владельцы некоторых фирм придумали для своих директоров специальные правила расчета зарплаты. «В нашем положении об оплате труда для работников предусмотрены две части зарплаты: постоянная(оклад) и переменная (коэффициент трудового участия), – рассказывает юрист одной из крупных московских фирм Вячеслав Говорунов. – Вторая зависит от полученного фирмой дохода, участия работника в делах фирмы ит. д.

Так вот, в трудовой договор с гендиректором учредители включили пункт, по которому его зарплата равна среднему заработку работников фирмы, умноженному на определенный коэффициент. Это избавляет руководителя от необходимости кланяться учредителям за каждым повышением зарплаты. Повысил другим – и автоматом себе. А вот премировать директора у нас можно только по решению общего собрания».

Есть еще одна особенность оформления трудовых отношений с директором. Для него не существует такой документ, как заявление. Его заменяет служебная записка в бухгалтерию о компенсации расходов на мобильную связь, об уходе в отпуск и прочем.

Уходи и не возвращайся

Пока отношения учредителей и директора в порядке, бухгалтер выполняет все распоряжения последнего. Но дружба хозяев фирмы с главным топ-менеджером может и расстроиться. Тогда на бухгалтерию, которая зачастую выполняет функции отдела кадров, падает обязанность оформить увольнение проштрафившегося босса.

Увольняют директора также по решению учредителей. В свой последний рабочий день он сам должен издать приказ о своем увольнении.Содержание его может быть, например, таким: «Полагать меня освобожденным от занимаемой должности с такого-то числа. Основание:протокол общего собрания. »

Расстаться с фирмой директор может и по собственному желанию. Здесь возникает еще один вопрос: нужно ли для этого согласие учредителей. «Директор может уйти и без решения участников. Достаточноего приказа о снятии с себя полномочий, – считает Сергей Сычев изкомпании “Кредо”. – Решение об уходе, на которое по Трудовому кодексу директор имеет такое же право, как и другие, он уже принял сам. Ни изменить, ни отменить его учредители не могут».

Но мнения опять расходятся. Наталья Бобкова из фирмы «Клифф»убеждена, что приказа недостаточно. Даже если директор уходит по своей воле, нужно решение общего собрания о прекращении его полномочий и назначении нового руководителя.

Еще одно неприятное для директора и необходимое для фирмы ограничение – перед уходом он обязан отработать не обычные две недели,а месяц (ст. 280 ТК).

Делая запись об увольнении в трудовой книжке директора, в графе «Основание» укажите реквизиты протокола собрания учредителей. Если же функции кадрового учета возложены непосредственно на директора, то запись в собственной трудовой книжке он должен сделать сам.

В пункте 4 статьи 81 Трудового кодекса сказано, что директора можно уволить при смене собственника имущества фирмы. Эта формулировка несколько противоречива, ведь имущество фирмы только ей и принадлежит(п. 1 ст. 66 и п. 3 ст. 213 ГК).

Как применять эту норму, разъяснил Верховный Суд в пункте 32 своего постановления от 17 марта 2004 г. № 2 (подробно «Расчет»рассказывал о нем в майском номере на стр. 36). Оказывается, уволить директора на этом основании можно, например, при приватизации государственного или муниципального имущества или, наоборот, приобращении имущества фирмы в госсобственность. А вот при смене одного изучастников общества уволить директора по пункту 4 статьи 81 Трудовогокодекса нельзя.

Как министра оставить без портфеля

Трения между хозяевами фирмы и очередным директором время отвремени возникают в любой фирме: не понравилось, как провел переговоры,не так ответил, зазнался, много на себя берет.

Чтобы насолить начальству, зазнавшийся гендиректор специально уходит в отпуск или берет больничный. Этим он может на довольно длительный срок парализовать текущую деятельность фирмы.

Как фирме выкрутиться из подобной ситуации, рассказывает Елена Аксенова, директор департамента сопровождения банковских и валютных операций юридической фирмы «Клифф».

Пусть учредители для начала примут решение о досрочном прекращении полномочий директора. А затем назначат другого человека временно исполняющим его обязанности. Свое решение они должны закрепить в протоколе общего собрания, а временно исполняющий обязанности директора – в приказе.

При этом трудовой договор считают расторгнутым в первый день, когда забастовщик придет-таки на работу. Дело в том, что увольнение вовремя болезни или отпуска Трудовой кодекс запрещает (п. 3 ст. 81 ТК).

Заявление о новом директоре нужно в течение трех дней со дня его назначения представить налоговикам (п. 4 ст. 5 закона о госрегистрацииюрлиц). На то есть специальная форма № Р14001 (утверждена постановлением правительства от 19 июня 2002 г. № 439). Вам придется заполнить ее первые четыре страницы и приложение (лист Б.1).

Одним заявлением вы не отделаетесь. К нему нужно приложить копию решения о назначении нового руководителя и доверенность от негона подачу этих сведений.

Это по закону. Помимо него у каждой налоговой есть свои «личные» требования к оформлению заявления и составу приложенных к нему документов. Так что особо не удивляйтесь, если у вас вдруг потребуют, например, чтобы в заявлении расписался не только новый, но и прежний руководитель. А на ваш вопрос о том, где ж теперь его, прежнего, найти, пожмут плечами – ваши, дескать, проблемы.

Поэтому стоит заранее позвонить в инспекцию и выяснить, что именно они хотят получить от фирм, где сменилось руководство, и как это должно быть оформлено. Иначе либо у вас не примут заявление, либо попытаются оштрафовать нового директора на пять тысяч рублей по статье 14.25 Кодекса об административных правонарушениях – за несвоевременное представление сведений о фирме.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Жалоба в Роскомнадзор основания заявление сроки
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector