Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Гарантийное письмо о предоставлении документов образец бланк

Гарантийное письмо регистрация ООО

Доброго времени суток!

По просьбам посетителей моего сайта biz911.net и подписчиков группы в контакте “ Секреты бизнеса для новичка ” сегодня я решил написать статью о гарантийном письме при регистрации ООО, а так же выложу образец гарантийного письма для скачивания.

Оказалось на этом простом вопросе многие начинающие предприниматели испытывают трудности.

И на самом деле, если человек не знает, что за письмо. Что в нем должно быть написано и главное где его взять.

По традиции я конечно же отправился в поиск Яндекса, вопреки моим ожиданием в ТОПЕ я нашел все-таки сайт с которого можно было скачать образец гарантийного письма при регистрации ООО.

Хотя что я только не получил, требования заплатить за бланк гарантийного письма и предложения зарегистрировать ООО оплатив за это 15 000 руб., конечно это все не может не поражать.

Дело в том, что государственного образца гарантийного письма о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО не существует в принципе.

Гарантийное письмо для регистрации ООО

Само гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО составляется в произвольной форме.

Для того чтобы получить гарантийное письмо Вам необходимо обратиться с этой просьбой к будущему арендодателю. Тут стоит заметить, что не все арендодатели соглашаются на то чтобы предоставить гарантийное письмо.

Обычно это связано с тем, что они не являются собственниками сдаваемого помещения.

Так что при обращении к будущему арендодателю уточните является ли он собственником сдаваемого помещения.

Если собственник, то тогда никаких проблем возникнуть не должно и даже наоборот давая Вам гарантийное письмо для регистрации юридического адреса Вашего ООО, он и для себя гарантирует постоянного арендодателя.

Ведь при смене офиса и расторжении договора аренды Вам придется заключать новый договор аренды и при этом придется вносить изменения в Устав, что является проблематичной процедурой.

Оповестить об изменении своего юридического адреса налоговую и другие фонды необходимо незамедлительно, при этом придется еще и платить пошлину за изменение документов (тут можно считать, что организация чуть ли регистрируется с нуля).

Как Вы наверное уже поняли о будущем офисе необходимо позаботиться заранее. Так же по месту юридического адреса должна быть вся Ваша документация, так что именно по юридическому адресу Вашего ООО будут приходить проверяющие органы.

Именно по этой причине я не рекомендую регистрировать ООО по домашнему адресу, так как проверки будут приходить к Вам домой.

Проверка юридического адреса ООО

После того как Вы подготовите весь комплект документов и сдадите его в налоговую вместе с гарантийным письмом к Вам позвонят из ИФНС и договорятся о встрече в Вашем будущем офисе (юридическом адресе).

После этого приедет человек из налоговой, который удостоверится в действительном существовании адреса по которому Вы регистрируетесь. Такая теперь процедура и никуда от нее не деться.

Скачать бланк гарантийного письма для регистрации ООО

Сразу хочу пояснить что письма организации, в том числе и гарантийное письмо для регистрации ООО необходимо составлять на фирменном бланке арендодателя

Так же в гарантийном письме должен быть указан серия и номер документа о праве собственности. При этом Вы должны взять у собственника ксерокопию данного документа.

Читать еще:  Электронный документооборот как способ оптимизации бизнеспроцессов

Я прошелся по сайтам и выудил образец гарантийного письма при регистрации ООО. Правда пришлось его обработать и по удалять разные ссылки и лишний мусор и теперь могу предоставить Вам практически готовый вариант.

Скачать бланк гарантийного письма при регистрации ООО: образец гарантийного письма для ООО .

Скачав образец Вы увидите, как все элементарно и просто. Более того у арендодателя возможно уже есть готовое гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО, ведь Вы все-таки не один арендатор.

Вот в общем-то и все, как видите тема довольно простая.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут».

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

Если есть вопросы, то как всегда задаем их либо в комментарии к статье, либо в мою группу ВК «Секреты бизнеса для новичка».

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса ООО от арендодателя

Гарантийное письмо на юридический адрес требуется при регистрации ООО и смене места нахождения организации. Подавать его в налоговую нужно вместе с комплектом учредительных документов.

Зачем нужно гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Согласно ч. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, адресом общества может являться адрес постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия – другого органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Гарантийное письмо – это документ, в котором собственник помещения или иное лицо, имеющее на определенных основаниях права на помещение, гарантирует обществу его размещение по данному адресу. Оно не включено в перечень обязательных документов при регистрации общества или для регистрации изменений, связанных со сменой адреса нахождения. Однако на практике регистрирующий орган часто требует представить правоустанавливающие документы на помещение по адресу, указанному в заявлении.

Как составить

Гарантийное письмо заключается в произвольной форме с обязательным указанием сведений о помещении и собственнике. Также в документе отражаются сведения об обществе, в отношении которого предоставляется документ. Оно может быть составлено на фирменном бланке организации, если собственником помещения является юридическое лицо.

Письмо подписывается собственником помещения или иным лицом, имеющим на определенных основаниях права на помещение.

В отличие от договора аренды оно не дает надежных юридических гарантий исполнения обязательств. Так собственник помещения не несет обязательства по заключение аренды в дальнейшем, т.к. письмо не является предварительным договором.

Кто может составить и подписать гарантийное письмо

Фактически составителем может выступать любое лицо. Письмо с указанием гарантий должно быть подписано от имени собственника или арендатора помещения. Ими могут выступать физические, юридические лица или индивидуальные предприниматели.

При наличии нескольких собственников нужно согласие и подпись в письме всех. Если одним из собственников будет несовершеннолетний, то за него дают согласие родители или опекуны.

Читать еще:  Начальник ПТО расшифровка и должностная инструкция

От собственника, являющемся юридическим лицом, письмо подписывает его руководитель (директор) или иное лицо, имеющее на это полномочия. Право подписи указывается в учредительных документах организации или оно может быть делегировано соответствующей доверенностью.

Как предоставить в ФНС

Обычно письмо предоставляется в налоговые органы совместно с другими документами на регистрацию или при смене адреса ООО. Они могут быть направлены:

  • лично;
  • по почте;
  • через представителя;
  • через сервис ФНС или МФЦ в электроном виде.

Чтобы составить грамотное гарантийное письмо арендодателя о предоставлении юридического адреса, ответьте на уточняющие вопросы и заполните представленный шаблон.

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо предназначено для предоставления адресату письменных гарантий с подтверждением обещаний или условий, намерений или действий отправителя, так или иначе связанных с интересами адресата.

Гарантийное письмо может быть адресовано организации или физическому лицу. Само слово «гарантия» может не фигурировать в тексте письма, тем не менее, письмо будет оставаться документом, содержащим гарантии. В гарантийном письме в гарантироваться могут, например, оплата за выполненную работу, сроки ее выполнения работ, качество выполнения работ, качество поставляемого товара, сроки его поставки, оплата полученной продукции и т. п. Чаще всего такие гарантии требуются, если одна из сторон не уверена в том, что определенные договоренности будут выполнены. Эти пункты могут составить содержание всего письма или быть его составляющей. Гарантийные письма носят подчеркнуто юридический характер, соответствуя по статусу документам договорного характера, т.е договорам и дополнительным соглашениям.

Чаще всего гарантийные письма предоставляются для подтверждения факта оплаты. В этом случае обязательным является указание ссылки на номера договора или счета, согласно которым должна быть произведена оплата. В тоже время гарантийное письмо может быть документом и для третьих лиц. Например при регистрации юридического лица, достаточно гарантийного письма на предоставление юридического адреса, так как заключение договора аренды офиса не возможно. Так же гарантийное письмо может быть принято и банком, как обеспечение кредита. Письмо в этом случае будет подтверждением того, что адресат получит необходимую сумму для его погашения.

Гарантийное письмо отличает ясность, точность и однозначность формулировок — поскольку в нем идет речь о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица. В нем обязательно указывается вид операции, а иногда и полная процедура, которая будет произведена.

Гарантийные письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, к примеру: «Настоящим письмом гарантируем. «. В иных случаях гарантийное письмо может содержать изложение причин, которыми вызвано намерение автора заявить о своей готовности предоставить адресату определенные гарантии. В этом варианте соответствующее заявление формулируется в заключительной части, например: «Оплату гарантирую» или «Своевременную и полную оплату гарантируем».

Характерной чертой данного вида письма является наличие наряду с подписью автора (чаще, директора организации) подписи должностного лица, в непосредственном ведении которого находятся финансовые или иные денежные вопросы. В случае, если гарантийное письмо направляется как обязательство оплаты за покупку, оказанную услугу и т. д., то в письме обязательно указываются банковские реквизиты организации-плательщика.

К характерным фразам гарантийного письма можно отнести следующие:

  • Гарантируем.
  • Гарантируем, что.
  • Компания «Партнер» гарантирует.
  • Подтверждаем, что произведем оплату
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом .
  • Оплату в срок . гарантируем.
  • Настоящим гарантируем.
Читать еще:  Должностная инструкция технолога пищевой промышленности

Правила оформления гарантийного письма соответствуют общим правилам оформления деловых писем.

Типовое гарантийное письмо

Гарантийное письмо – документ, подписав который гарант признает свои обязательства, которые должны быть исполнены при наступлении определенных обстоятельств, оговоренных в гарантийном письме.

Юридически гарантийные письма квалифицируют как

Признание долговых обязательств по договору продажи (поставки), а также по договорам оказания услуг с определением сроков погашения задолженности.

Просьба предоставить товары, оказать услуги, выполнить работы в долг, с отсроченным платежом.

Намерение заключить договор в будущем. В этом случае в гарантийном письме не содержится условий договора, договор еще не заключен, и гарантийное письмо не обладает юридической силой договора.

Чаще остальных встречаются гарантийные письма, подтверждающие факт оплаты. При этом обязательно должна быть указана ссылка на номер договора или счета, по которым будет произведена оплата.

Гарантийные письма могут составляться для третьих лиц, например, когда происходит регистрация юридического лица. В этом случае гарантийного письма на предоставление юридического адреса бывает достаточно. Гарантийные письма могут принимать банки в качестве подтверждения того, что кредитная сумма будет погашена.

Гарантийные письма должны содержать ясные, точные и однозначные формулировки – так как речь в них идет о предоставлении гарантий от имени организации или должностного лица. Обязательно должен быть указан вид операции, а зачастую и описание предстоящих действий.

Составляя гарантийное письмо, необходимо с полной ответственностью подойти к составлению его текста и максимально четко оговорить все условия, которые будут регулировать ваши взаимоотношения, в соответствии с нормами Гражданского Кодекса РФ.

Правила составления гарантийного письма

Письмо должно быть написано на фирменном бланке отправителя, скреплено круглой печатью, подписью директора и главного бухгалтера.

В гарантийном письме нужно максимально точно перечислить наименование товара, номер накладной и счета-фактуры, по которым был передан товар, реквизиты организации, счёт в банке и его местонахождение.

Если письмо составлено от имени юридического лица, нужна подпись главного бухгалтера и руководителя.

В дополнение к гарантийному письму следует приложить копии: свидетельства о регистрации организации или предпринимателя, свидетельства о постановке на учет в ИФНС, приказа о назначении директора, действующая выписка из ЕГРЮЛ.

Дополнительно в гарантийное письмо можно внести оговорку о рассмотрении предпоставки в качестве предоставления коммерческого кредита (ст. 823 ГК РФ), а также о начислении дополнительных процентов за каждый день просрочки. При отсутствии такой оговорки непунктуальный контрагент сможет выплатить только проценты за пользование вашими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ).

Также можно дополнить гарантийное письмо пунктом, говорящим о том, что этот документ является обязательным для законных наследников, правопреемников и агентов.

Как свидетельствует судебная практика, от того, насколько тщательно составлено гарантийное письмо, во многом зависит, будет ли оно принято судом в качестве договора между сторонами.

Справедливости ради нужно сказать, что, даже самое правильно составленное и оформленное гарантийное письмо, не дает абсолютно надежных юридических гарантий, что обязательства будут исполнены. Дать такие гарантии может только договор поручительства, составленный по всем правилам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector