Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Экспедиторская расписка образец заполнения

Экспедиторская расписка образец заполнения

Транспортная накладная для подтверждения расходов у заказчика экспедиторских услуг – лишний документ или необходимость?

Специально для сайта www.audit4dk.ru

31 августа 2015

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) в целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, расходы, учитываемые налогоплательщиком при исчислении налогооблагаемой прибыли, должны быть экономически обоснованными (произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода) и документально подтвержденными.

Согласно статье 2 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» утвержденными Правительством РФ правилами транспортно-экспедиционной деятельности определяются:

перечень экспедиторских документов (документов, подтверждающих заключение договора транспортной экспедиции);

требования к качеству экспедиционных услуг;

порядок оказания экспедиционных услуг.

Пунктом 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554, установлено, что экспедиторскими документами являются:

поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);

экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);

складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).

Таким образом, необходимость составления при организации доставки товаров экспедитором транспортной накладной нормами гражданского законодательства прямо не установлена.

В то же время согласно пункту 1 статьи 801 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

При этом договором транспортной экспедиции могут быть предусмотрены обязанности экспедитора организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, избранными экспедитором или клиентом, обязанность экспедитора заключить от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза, обеспечить отправку и получение груза, а также другие обязанности, связанные с перевозкой.

Следовательно, организуя перевозку грузов, экспедитор заключает договор перевозки с соответствующим перевозчиком.

В соответствии с пунктом 2 статьи 785 ГК РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

Согласно пункту 1 статьи 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее – УАТ) заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем.

Пунктом 2 данной статьи установлено, что форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов.

Действующая в настоящее время форма транспортной накладной утверждена Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.

Этим же Постановлением утверждены Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (далее – Правила перевозок).

Пунктом 6 Правил перевозок установлено, что заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению № 4 к данным Правилам.

Таким образом, поскольку при организации доставки товара экспедитор заключает с перевозчиками договоры перевозки, должны составляться транспортные накладные.

Исходя из вышеизложенного, для подтверждения правомерности учета расходов на доставку товаров, организованную экспедитором, при исчислении налогооблагаемой прибыли организации – заказчику экспедиторских услуг необходима транспортная накладная.

Аналогичная позиция содержится в Письме УФНС России по г. Москве от 17.10.2012 № 16-15/099196@ и Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 05.02.2014 № 09АП-47523/2013 по делу № А40-131014/13.

Хотите быть в курсе актуальных изменений — подпишитесь на рассылку

Экспедиторская расписка – это документ, который подтверждает факт получения экспедитором груза от клиента либо указанного им грузоотправителя для осуществления перевозки.

Экспедиторская расписка предоставляет право экспедитору на владение грузом до момента его передачи клиенту либо указанному им грузополучателю.

Заполнением бланка экспедиторской расписки занимается экспедитор.

Как написать экспедиторскую расписку

В отличие от других видов расписок, экспедиторская расписка имеет типовой бланк (утвержден приказом Минтранса РФ № 23 от 11.02.2008 г.). Прилагаем инструкцию по его заполнению:

  • в строке 1 указывается дата составления экспедиторской расписки;
  • в строке 2 проставляется номер документа;
  • в строке 3 указывается информация о грузоотправителе: полное наименование и местонахождение юридического лица либо ФИО и место регистрации индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
  • в строке 4 указываются сведения о клиенте: полное наименование и местонахождение юридического лица либо ФИО и место регистрации индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
  • в строке 5 указываются данные об экспедиторе: полное наименование и местонахождение юридического лица или ФИО и местожительство индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
  • в строке 6 пишется название страны, в которой был произведен груз;
  • в строке 7 прописывается опознавательный номер груза, предназначенный для транспортных, таможенных и статистических целей;
  • в строке 8 пишется погрузочная разметка (маркировка груза) в соответствии с законодательством РФ;
  • в строке 9 указывается количество грузовых мест, а также вид упаковки;
  • в строке указывается вес груза с упаковкой (брутто) и без нее (нетто);
  • в строке 11 пишется объем груза;
  • в строке 12 указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами;
  • в строке 13 прописываются габариты и вес каждой упаковки;
  • в строке 14 указываются условия приема груза экспедитором и обязательства экспедитора;
  • в строке 15 содержатся особые отметки: к примеру, информация об особом способе транспортировки, сохранности перевозимого груза и об обеспечении безопасности окружающей среды;
  • в строке 16 экспедитор либо уполномоченное лицо ставит личную подпись и указывает свою фамилию, имя и отчество.

Бланк экспедиторской расписки заполняется в двух экземплярах (оригинал предназначен для клиента либо указанного им грузоотправителя, второй экземпляр остается у экспедитора).

Читать еще:  Должностная инструкция инспектора по кадрам

Заполняется данный документ от руки либо набирается на компьютере. Любые помарки, исправления в нем не допускаются.

Когда нужна экспедиторская расписка

  • Для чего требуется экспедиторская расписка
  • Обязательно ли составление расписки
  • Кто может оформить экспедиторскую расписку
  • Правила оформления документа
  • Форма расписки

Для чего требуется экспедиторская расписка

Порядок составления экспедиторской расписки определен Правилами, введенными в действие постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554. Согласно п. 12 Правил расписка составляется экспедитором, принявшим поклажу у клиента или обозначенного им человека (грузоотправителя), и фиксирует прием товара к перевозке.

В то же время расписка дает экспедитору полномочия на владение поклажей до момента ее сдачи грузополучателю либо в течение срока, зафиксированного в договоре.

Если же экспедитор берет поклажу на хранение, то согласно п. 13 Правил он должен отдать не экспедиторскую, а складскую расписку.

Обязательно ли составление расписки

Согласно п. 7 Правил экспедиторские документы, к которым законодательство также относит и расписку, считаются составной частью соглашения сторон. То есть написание расписки при погрузке вещей клиента обязательно.

Документальное подтверждение передачи поклажи также нужно и при фиксации затрат клиента при подсчете налога на прибыль. Об этом указано в письме Минфина РФ от 31.01.2017 № 03-03-06/1/18858. В нем Минфин РФ указывает, что поскольку обязательность оформления расписки предусмотрена п. 7 Правил, то она должна иметься у клиента. Соответственно, расписка принимается в качестве первичного учетного документа.

Если же экспедиторская расписка у клиента отсутствует, то это может служить основанием для отказа в признании расходов на транспортно-экспедиционные услуги.

Кто может оформить экспедиторскую расписку

Порядок составления и форма расписки утверждены приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23. Согласно п. 19 Порядка обязанность ее оформления возлагается на экспедитора. Из содержания расписки следует, что оформить ее может только экспедитор.

На практике возможна ситуация, когда груз у клиента принимает не непосредственно экспедитор, а уполномоченное им лицо (такая возможность предусмотрена ст. 805 ГК РФ). При таких обстоятельствах нужно понимать, что уполномоченное экспедитором лицо не является самостоятельной стороной договора, а потому оформлять экспедиторскую расписку всё равно необходимо именно экспедитору.

Что касается уполномоченного экспедитором лица, то его права владения грузом могут подтверждаться транспортной накладной, доверенностью, выданной экспедитором, или иными подобными документами.

Правила оформления документа

Согласно п. 28 Порядка расписка составляется экспедитором в двух экземплярах. Один из них (оригинал) передается клиенту или грузоотправителю, другой остается у экспедитора.

В расписке должна быть указана достоверная информация о грузе. Согласно п. 1 ст. 804 ГК РФ клиент должен предоставить всю необходимую информацию о грузе (товарный код, количество мест, вес, объем, стоимость, размер упаковки), а также о его свойствах и условиях перевозки.

Расписка выполняется на унифицированном бланке (приложение № 2 к Порядку). Использование бланков иной формы не допускается.

Бланк экспедиторской расписки изготавливается типографским способом или при помощи компьютера на стандартном листе формата А4. Размер основного шрифта — 14. Название документа пишется прописными буквами полужирным шрифтом размера 16, строго по центру строки вверху.

Согласно п. 24 Порядка документ заполняется также при помощи компьютера или от руки шариковой ручкой черного либо синего цвета. Помарки и исправления недопустимы.

Форма расписки

Форма расписки содержит 16 строк, в которые вписываются данные о клиенте, экспедиторе и свойствах груза. Подробная инструкция по заполнению документа содержится в пункте 25 Порядка. Соответственно, в расписке нужно указать:

  • В строках 1 и 2 — дату выдачи расписки и ее порядковый номер, который присваивается экспедитором.
  • В строках 3 и 4 — информацию о клиенте и грузоотправителе. Если оба совпадают в одном лице, то информация в строках 3 и 4 дублируется. Указывается наименование организации, ее адрес, для ИП — инициалы и адрес.
  • В строке 5 — данные об экспедиторе (наименование и адрес).
  • В строках 6–8 — страна происхождения и код товара, его маркировочное обозначение.
  • В строке 9 — количество мест, а также способ их доставки, например насыпью, наливом, в коробках.
  • В строках 10–13 — вес брутто (с упаковкой), нетто (без упаковки), объем и стоимость груза, а также размеры и вес каждой упаковки.
  • В строке 14 нужно обозначить условия приема груза экспедитором и его обязанности по доставке.
  • В строке 15 обозначается дополнительная важная информация о грузе, например об условиях его транспортировки, необходимости охраны.
  • В строке 16 — подпись экспедитора с расшифровкой.

Экспедиторская расписка является обязательным документом для сторон договора транспортной экспедиции. Надеемся, что информация, приведенная в статье, поможет сторонам оперативно и грамотно подготовить бланк.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».

Экспедиторская расписка

Оформление экспедиторской расписки происходит в случаях привлечения предприятием сторонней транспортировочной компании для перевозки товарно-материальных ценностей. Данный документ входит в обязательный комплект экспедиторских документов и является приложением к договору между грузоотправителем или грузополучателем и транспортной организацией. Он относится к первичной документации и поэтому к его составлению необходимо относится внимательно, соблюдая все установленные для подобного рода бумаг нормы и требования.

Зачем нужен данный документ

Широко распространенное мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только грузоотправителю, как клиенту компании-транспортировщика, является не совсем точным и не таким однозначным. Документ, при условии, что он составлен по всем правилам и содержит в себе всю необходимую информацию, нужен и самому экспедитору, поскольку он служит доказательством того, что груз был принят в заявленном весе, объеме, упаковке, определенном качестве количестве и т.п. Расписка свидетельствует и о том, что выполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору и никаких нареканий, замечаний и особых условий по поводу доставки у него нет.

Экспедитор несет за груз полную ответственность с момента его получения и включительно до момента его передачи грузополучателю.

Кроме того, данная расписка вкупе с другими бумагами (например, товарно-транспортной накладной) служит основанием для принятия груза на учет фирмы-получателя.

Следует отметить, что экспедиторская расписка не содержит сведений о стоимости перевозки и прочих сопутствующих расходах и параметрах, но обязательно включает в себя информацию о цене перевозимых товарно-материальных ценностях.

Как составить экспедиторскую расписку

На сегодняшний день экспедиторская расписка не имеет строго установленного образца, поэтому она может составляться в произвольной форме или на основе разработанного внутри предприятия шаблона (который должен быть утвержден в учетной политике фирмы). Некоторый организации по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк документа, поскольку он содержит в себе все необходимые сведения.

Читать еще:  Образец служебного письма актуальный

В расписку должна быть включена информация о:

  • предприятии-грузоотправителе,
  • получателе груза,
  • персональные данные экспедитора (его фамилия-имя-отчество),
  • дата и номер составления документа,
  • некоторые сведения о грузе (вес, упаковка, количество занимаемых мест, и т.п. параметры).

Расписка практически аналогична другому транспортному документу, сопровождающему груз – поручению экспедитору.

Ошибки, а уж тем более недостоверные или заведомо ложные сведения допускать в документе нельзя, поскольку впоследствии при некоторых обстоятельствах, он может стать юридически значимым документом, востребованным в судебной инстанции. Если случилось оказия и некоторая неточность все же была допущена, лучше не исправлять ее, а создать новый документ.

Как оформить экспедиторскую расписку

Писать расписку можно на фирменном бланке транспортной компании или же обычном листе А4 формата, как в рукописном виде, так и в печатном. В ней обязательно должна наличествовать подпись экспедитора, который таким образом подтверждает то, что все внесенные в нее сведения о товаре верны.

Расписка составляется в двух экземплярах:

  • один из которых передается на руки клиенту компании,
  • а второй остается у экспедитора.

В некоторых случаях при необходимости могут быть сделаны дополнительные копии, которые также должны быть подписаны экспедитором. Следует отметить то, что после того, как груз будет доставлен до адресата, расписка не возвращается экспедитору, а остается на руках клиента (для такого рода бумаг есть даже специальный термин «необоротный документ»).

Образец составления экспедиторской расписки

  1. Вначале указывается дата написания расписки (она должна соответствовать непосредственно дате приема груза).
  2. Далее документу присваивается номер (по внутреннему документообороту транспортной компании).
  3. После этого в бланк вписываются сведения о грузоотправителе:
    • его полное наименование,
    • точный фактический адрес (по которому должен быть доставлен товар),
    • телефон.
  4. Затем аналогичным образом вносятся сведения о грузополучателе.

Персональная информация об экспедиторе может включать в себя только его фамилию и инициалы, но при необходимости в документ можно вписать и его паспортные данные.

  • Следующее, что нужно внести в бланк:
    • страну происхождения груза,
    • его опознавательный номер или многозначный товарный код (в целях предъявления при различного рода транспортных досмотрах),
    • сведения о маркировке (проще говоря, правилах и условиях перевозки товара – обычно указывается в виде символов, голографических значков и иных коротких обозначений прямо на упаковке).
  • Ниже следует указать вид упаковки (картонная коробка, мешок, бочка, банки и т.п.), а также количество занимаемых мест.
  • Затем в расписке пишется вес груза брутто и нетто (т.е. с упаковкой и без) и вносятся сведения об объеме, размере груза и его полной стоимости (в соответствии с платежками).

    В «Условиях» прописываются обязательства экспедитора по обеспечению сохранности груза в момент транспортировки. В случае каких-либо дополнительных данных они вносятся в последнюю строку «Особые условия», но только при взаимном согласии сторон.

  • В завершение расписка должна быть подписана экспедитором (обязательно с расшифровкой автографа). Заверять печатью расписку не обязательно.
  • Экспедиторская расписка

    Экспедиторская расписка

    Похожие публикации

    Транспортно-экспедиционные услуги включают в себя заключение договора перевозки груза, организацию перевозки, обеспечение отправки груза и его получения и прочие, связанные с доставкой груза, услуги. Экспедитор, организующий перевозку, и клиент заключают договор транспортной экспедиции, неотъемлемой частью которого является экспедиторская расписка. О ней мы и расскажем в этой статье.

    Экспедиторская расписка: зачем нужна?

    Правила транспортно-экспедиционной деятельности (утв. постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554) к экспедиторским документам относят следующие:

    • поручение экспедитору – перечень услуг, которые экспедитор оказывает в рамках договора;
    • складская расписка – подтверждение принятия от клиента груза на хранение;
    • экспедиторская расписка. Для чего она нужна? Подтвердить факт того, что экспедитор получил груз для дальнейшей перевозки.

    Кто оформляет экспедиторскую расписку

    Экспедиторская расписка выдается клиенту, а оформить ее должен экспедитор. Право владения грузом предоставляется экспедитору до момента окончания перевозки и передачи груза клиенту, или указанному клиентом грузополучателю (п. 12 Правил).

    Отражаемые в расписке данные о грузе должны быть полными и достоверными.

    Обязательна ли экспедиторская расписка

    Экспедиторская расписка – это первичный учетный документ в рамках договора между клиентом и экспедитором, который является неотъемлемой его частью, следовательно, обойтись без него нельзя.

    Важное значение имеет экспедиторская расписка для налога на прибыль. Без нее налоговики не признают затраты налогоплательщика на транспортно-экспедиционные услуги в составе расходов по налогу, установленных главой 25 НК РФ (письмо Минфина РФ от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858).

    Особый плюс для грузоотправителя или грузополучателя – это возможность отслеживания груза по экспедиторской расписке. Данные, указанные в этом документе, позволяют наблюдать за процессом передвижения груза. Такая функция, например, есть у одного из крупных международных перевозчиков ТК «Энергия». Экспедиторская расписка, выдаваемая при приеме груза, в которой указан номер накладной, позволяет в режиме онлайн увидеть местонахождение груза на сайте компании.

    Форма экспедиторской расписки о приеме груза

    Все формы экспедиторских документов и порядок их составления утверждены приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23.

    Необходимо заполнить 2 экземпляра расписки, один из которых экспедитор оставляет себе, а второй отдает клиенту или грузоотправителю. В приложении № 2 к приказу № 23 можно увидеть образец того, как выглядит экспедиторская расписка.

    Экспедиторская расписка может заполняться от руки шариковой ручкой на типографском бланке, или на компьютере, с последующим распечатыванием на бумаге формата А4, главное, при этом не допускать помарок и подчисток.

    Действующая в 2017 г. форма экспедиторской расписки содержит 16 пронумерованных строк, которые заполняются следующим образом:

    • в строках 1 и 2 указывается дата и номер экспедиторской расписки;
    • в строках 3, 4, 5 указываются полные наименования и адреса грузоотправителя, клиента и экспедитора — эта информация обязательна для заполнения;
    • строка 6 – страна производства передаваемого груза;
    • товарный код по строке 7 – это номер груза, предназначенный для его таможенного, транспортного и статистического опознания;
    • чтобы понять, как указать маркировку в экспедиторской расписке по строке 8, следует обратить к соответствующим нормам законодательства, регламентирующим маркировку грузов, например, ГОСТ 14192-96;
    • по строке 9 указывается количество грузовых мест, и каким способом груз доставляется – упакован в коробки, ящики, либо насыпью, навалом и т.п.;
    • вес брутто и нетто в строке 10 – это вес груза с упаковкой и без нее, также указывается объем груза в строке 11;
    • по строке 12 отражается стоимость груза, согласно платежным документам;
    • строка 13 – габариты каждой упаковки груза и ее вес;
    • по строке 14 указываются условия приема груза экспедитором, осуществившим заполнение экспедиторской расписки, и его обязательства;
    • дополнительную информацию о грузе (особые условия транспортировки, сохранности и т.п.) следует указать в строке 15;
    • экспедитор, приняв груз, ставит свою подпись в строке 16.
    Читать еще:  Как определить порядок пользования жилым помещением?

    Какие строки, содержащие информацию о грузе, следует заполнять в каждом конкретном случае, зависит от характера и особенностей перевозимого груза, поэтому часть строк может остаться незаполненной, достаточно поставить в них прочерки.

    Как заполнить экспедиторскую расписку: образец

    Рассмотрим на примере, как заполняется экспедиторская расписка:

    Экспедиторская расписка

    • Как написать заявление об оскорблении
    • Дают ли больничный в платной клинике
    • Повышение зарплаты медработникам
    • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
    • Коды 10 и 21 в больничном листе

    Что это такое

    В транспортировке груза принимают участие следующие лица:

    • клиент — владелец груза;
    • перевозчик — организация, непосредственно транспортирующая груз;
    • экспедитор — компания, организующая перевозку от имени и за счет клиента. Экспедитор вправе взять функции перевозчика на себя либо нанять третье лицо, экспедиционная расписка — это бумага, относящаяся к деятельности компании, организующей перевозку.

    Этот документ фиксирует факт получения товара в определенной комплектности и с определенными характеристиками. Что такое экспедиторская расписка, раскрыто в правилах, утвержденных постановлением правительства РФ от 08.09.2006 № 554, где она перечислена в числе прочих необходимых бумаг. Расписка фиксирует важные данные о товаре, в том числе вес, упаковку и стоимость, поэтому документ полезен и необходим обеим сторонам. Состав информации, содержащейся в документе, отвечает на вопрос, для чего нужна экспедиторская расписка:

    1. С клиента-отправителя она снимает ответственность за сохранность груза в процессе транспортировки, поскольку принимая товар в виде, зафиксированном в ней, экспедитор принимает на себя все риски, связанные с его транспортировкой и возможными повреждениями.
    2. Для организатора перевозки это возможность зафиксировать реальное состояние товара на момент отправки, чтобы в последующем те или иные его недостатки, возникшие до передачи, не были списаны на неаккуратность при перевозке.

    Обязательно ли использовать форму

    Правила рассматривают экспедиторские бумаги как неотъемлемую часть договора транспортной экспедиции. Поэтому, на первый взгляд, следует, что транспортная расписка обязательна, и без нее существование договора невозможно. Но в пункте 6 правил указано, что по договоренности сторон, если того требует характер их отношений, допускается использование и иных, не предусмотренных правилами, передаточных документов. Таким образом, подтверждается, что экспедиторская расписка не обязательна. Стороны должны составить некую передаточную бумагу, которая фиксировала бы факт передачи товара от клиента к экспедитору, но, по договоренности, использование утвержденной формы не обязательно.

    Кто и когда составляет

    Пункт 12 правил устанавливает обязанность оформлять передаточный документ за экспедитором, тем же пунктом установлено, что экспедиторская расписка выдается клиенту в качестве подтверждения факта грузоперевозки. Передача — это момент, когда товар переходит во владение экспедитора, в котором он находится до момента возврата клиенту или передачи другому лицу, на которого указывает клиент.

    Важно отличать передаточную бумагу от товарно-транспортной накладной, в том числе понимать, оформляется ли экспедиторская расписка вместо транспортной накладной. Товарно-транспортная накладная — документ, который оформляет перевозчик груза. Эта обязанность закреплена п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Таким образом, если организатор нанимает третье лицо в качестве перевозчика, ТТН составляется обязательно. Организатор вправе самостоятельно транспортировать груз, не привлекая третьих лиц, в таком случае для него достаточно передаточных документов, и оформление ТТН не является обязательным. То есть, говоря о том, заменяет ли ТН экспедиторскую расписку, констатируем — нет, это два разных документа.

    Какие требования предъявляют

    Формы документов, перечисленных в правилах, в том числе форма экспедиторской расписки, утверждены приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23. Этим же документом утвержден порядок их оформления. К документу предъявляются следующие требования:

    • бланк печатается типографским способом на листе формата А4, шрифт № 14;
    • наименование документа прописывается шрифтом № 16, полужирным;
    • допускается заполнение бланка машинным способом либо от руки синей или черной ручкой, в документе не допускаются помарки или исправления;
    • составляется в двух экземплярах: один передается клиенту, другой остается у экспедитора;
    • документ подписывается представителем компании-организатора перевозки, печать в экспедиторской расписке не нужна.

    Порядок составления

    В ходе оформления организатор перевозки заполняет последовательно следующие графы формы:

    1. Дата выдачи.
    2. Номер.
    3. Наименование или Ф.И.О. грузоотправителя.
    4. Наименование или Ф.И.О. клиента. Клиент и грузоотправитель могут совпадать.
    5. Наименование или Ф.И.О. компании или ИП, оказывающего экспедиторские услуги.
    6. Страна происхождения товара.
    7. Товарный код.
    8. Маркировка груза.
    9. Количество грузовых мест с указанием способа транспортировки, например: в ящиках, коробках, навалом.
    10. Вес груза брутто/нетто.
    11. Объем груза.
    12. Стоимость — в соответствии с платежными документами, это стоимость груза, стоимость самой экспедиции не указывается.
    13. Габариты и вес каждой упаковки.
    14. Условия приема груза экспедитором.
    15. Дополнительная информация о грузе, которая требуется экспедитору для надлежащего исполнения обязательств.
    16. Подпись экспедитора с расшифровкой.

    Что будет, если не составить

    Говоря о том, что произойдет, если не оформить передаточную бумагу, важно вспомнить, зачем нужна экспедиторская расписка. Это бумага, охраняющая интересы обеих сторон, без которой юридически передача ответственности за груз от одной стороны к другой не состоится, в последующем стороны не смогут предъявить друг другу какие-либо претензии по факту исполнения договора. В то же время законодатель допускает оформление вместо установленной формы иной бумаги, которая бы содержала всю необходимую информацию о товаре и момент его передачи экспедитору. При условии составления такой бумаги форма не является обязательной.

    Складские бумаги

    Складская расписка экспедитора — это документ, который оформляется работником, отвечающим за перевозки, и передается клиенту при приеме груза на складское хранение. Она несет ту же функцию: зафиксировать момент передачи товара от экспедитора получателю и его состояние при передаче.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector