Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на заместителя директора. образец заполнения и бланк 2021 года

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

  • окончание срока действия доверенности;
  • отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
  • отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

  • место и дата его составления;
  • информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
  • сведения о доверенном лице;
  • перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Образец доверенности на право подписи документов

obrazec_doverennosti_na_pravo_podpisi_dokumentov.jpg

Похожие публикации

Руководитель нередко доверяет своим подчиненным подписывать документы, издаваемые в организации. Такое право должно быть закреплено за ними юридически. Для этих целей оформляется специальный документ — доверенность на право подписи документов, образец которой вы найдете в конце статьи.

Доверенность на право подписи

Обычно доверенность на право подписи документов выдается руководителем субъекта хозяйствования другому лицу (как правило, сотруднику предприятия) для того, чтобы оно имело право подписывать первичные и/или иные документы компании. Действие доверенности может распространяться на всю деловую документацию организации или только на некоторую ее часть (договоры, накладные, акты и т.д.).

Доверенность всегда оформляется в письменной форме. Она будет действительна в течение срока, который обозначен в ее содержании (но не более 3 лет). Если срок действия не прописан – документ действует в течение 1 года со дня выдачи. Доверитель вправе в любое время отозвать выданную им доверенность, при этом срок ее действия не имеет значения.

Различают следующие виды доверенностей:

  • Разовая – выдается если поверенному нужно подписать всего один конкретный документ (например, при заключении определенного договора).
  • Специальная – уполномочивает на подписание конкретного перечня документов в течение определенного временного промежутка (например, на период отпуска руководителя право подписи передается его заместителю).
  • Генеральная – поверенный сможет подписывать все документы в организации.
Читать еще:  Табель учета рабочего времени инструкция по 1С

При составлении специальной доверенности на право подписи на документах необходимо проследить за тем, чтобы в ней был детально прописан перечень документации, которую поручается подписывать. Этот перечень должен быть предельно точным. Формулировки, которые можно истолковать по-разному, недопустимы.

В доверенности обязательно должны стоять подписи обеих сторон.

Обязанность по составлению доверенности обычно возлагают на секретаря, специалистов кадровой службы, сотрудников бухгалтерии. Используя предлагаемый образец права подписи, можно составить данный документ самостоятельно.

Когда нужна доверенность на право подписи

Доверенность, как документ на право подписи (образец будет приведен далее), чаще всего оформляют руководители крупных организаций, у которых нет времени лично подписывать большой объем документов. И они передают часть полномочий своим подчиненным. Доверенность на подписание определенных документов обычно оформляют на:

  • заместителя директора;
  • главного бухгалтера;
  • руководителей подразделений;
  • юриста и т.д.

Не рекомендуется выдавать подобную доверенность с правом передоверия, лучше оформить несколько доверенностей на разных лиц. Если же доверенность выдается в порядке передоверия, ее придется заверить у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Порядок составления

Для документа на право подписи образец на законодательном уровне не утвержден. На практике каждая организация оформляет доверенность в свободной форме, но при ее составлении надо руководствоваться нормами ст. 185-189 ГК РФ. Допускается оформление в рукописном или печатном варианте.

Доверенность составляется следующим образом:

  • В начале документа указывают его полное название, например «Доверенность №_», дату и место составления.
  • Далее указывают наименование организации, от имени которой будет действовать поверенный, и основные сведения о ней (ИНН, ОГРН, адрес, дату регистрации). Указывается Ф.И.О. руководителя и наименование документа, на основании которого он действует.
  • После этого необходимо внести сведения о доверенном лице: Ф.И.О., должность, паспортные данные, адрес, по которому гражданин зарегистрирован.
  • Приводится перечень документов, которые поверенный вправе подписывать.
  • Указывается срок действия доверенности и отметка о том, есть ли право передоверия.
  • Документ подписывает руководитель и лицо, на чье имя оформлена доверенность.

Печать юридического лица ставится при наличии, нотариальное заверение не требуется. Но если поверенный будет подписывать документы, связанные с заключением сделок или государственной регистрацией права – доверенность обязательно нужно заверить у нотариуса.Одновременно с доверенностью рекомендуется оформить приказ на право подписи. К приказу прилагают бланк с образцами подписей доверенных лиц.

Образец доверенности на право подписи, размещенный ниже, можно взять за основу при составлении аналогичного документа.

Новая форма Р13014 при смене директора с 25 ноября 2020

Бланк и инструкция по заполнению новой формы

Новая форма Р13014 при смене директора

Пустой бланк в формате Word. Оставлены только необходимые страницы. Лист «И» указан дважды.

Требования к оформлению Р13014

Выдержка из приказа ФНС — правила заполнения формы Р13014 при смене директора.

Пример заполнения

Образец заполнения формы Р13014 при смене директора.

Правила заполнения Р13014 при смене директора

Данные правила определены методическими указаниями налоговой службы (Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@):

  • используются только заглавные буквы;
  • шрифт — Courier New, высота шрифта 18 пунктов;
  • текст вводится слева направо, начиная с крайней левой клетки;
  • если текст не помещается на одной строке, в конце строки указывается столько символов, сколько поместится, а остальные символы вводятся со следующей строки без знака переноса;
  • если слово закончилось в последней клетке строки, то написание следующего слова начинается со второй клетки следующей строки, а первая остаётся незаполненной;
  • не ставятся прочерки или какие-либо иные знаки в пустых клетках;
  • заполняются только те листы, которые касаются изменившихся сведений;
  • на всех заполненных листах проставляется сквозная нумерация;
  • незаполненные страницы не подаются.
Читать еще:  Как посмотреть судебный приказ по номеру?

Титульный лист, страница 1

ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

При смене руководителя в разделе 2 ставим цифру «2» — «изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».

Больше ничего на титульном листе заполнять не нужно.

Лист И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»

Этот лист заявления нужно заполнить два раза. Первый — для прекращения полномочий старого руководителя, второй — для назначения нового.

Сначала заполняем Лист «И» для прекращения полномочий старого руководителя:

  • Пункт 1: проставляется код «2» — прекращение полномочий.
  • Пункт 2: ФИО и ИНН директора, полномочия которого прекращаются.
  • Пункт 3 остаётся пустым. Станица 2 листа «И» остаётся пустой и не прикладывается к заявлению.

Затем заполняем лист «И» для возложения полномочий на нового руководителя:

  • Пункт 1: проставляется код «1» — возложение полномочий.
  • Пункт 2 остаётся пустым.
  • Пункт 3: вводятся данные нового руководителя.

Правила заполнения третьего пункта следующие:

  • поля ОГРН, ИНН остаются пустыми;
  • заполнять начинаем со строки «Сведения о физическом лице»;
  • ФИО вводятся на русском языке (в русской транскрипции), отчество заполняется при его наличии;
  • если у директора есть ИНН, то это поле должно быть обязательно заполнено;
  • отмечаем пол директора (мужской —1 или женский — 2);
  • дату и место рождения указываем точно в соответствии с паспортом (для иностранца место рождения указывать не нужно);
  • отмечаем цифровым значением гражданство;
  • если в пункте гражданства указали значение 2, то ниже нужно написать цифровой код страны гражданства;
  • указываем код вида документа, удостоверяющего личность и данные, которые в этом документе содержатся: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения;
  • пишем должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. Здесь указываем то название должности, которое было и у предыдущего руководителя (т.к. для смены наименования должности руководителя необходимо также изменить и устав). Часто используют фразу «Генеральный директор».

Лист Н «Сведения о заявителе»

В конце формы Р13014 вводятся сведения о заявителе. Им будет являться новый руководитель.

В разделе 2 указываем данные нового руководителя, то есть повторяем данные с листа «И», который заполнялся для возложения полномочий.

В разделе 3 пишем адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные нужно обязательно указать.

Также, при необходимости получения готовых документов на бумажном носителе в соответствующей клеточке поставьте цифру 1.

Далее заявитель указывает собственноручно свои ФИО и подпись.

Раздел 4 заполняется нотариусом при заверении подписи заявителя.

Инструкция по заполнению формы Р13014

Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Титульный лист страница 1

Укажите здесь ОГРН и ИНН организации, у которой происходит смена руководителя. Далее поставьте цифру 2, т.к. при изменении директора учредительный документ организации не меняется. Более ничего на данной странице заполнять не нужно.

Лист И страница 1 для старого директора

В разделе 1 проставляем значение 2. В разделе 2 указываем ФИО и ИНН директора, полномочия которого прекращаются. Более ничего на данной странице заполнять не нужно.

Лист И страница 1 для нового директора

В разделе 1 проставляем значение 1. Раздел 2 в данном случае не заполняется. Далее в третьем разделе указываем ФИО нового директора.

Лист И страница 2 для нового директора

На этой странице указываем ИНН нового директора и отмечаем его пол (мужской или женский).

Далее прописываем сведения о рождении и паспортные данные. Дату и место рождения указываем точно в соответствии с паспортом (для иностранца место рождения указывать не нужно).

В графе «Должность» вписываем должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. Здесь указываем то название должности, которое было и у предыдущего руководителя (т.к. для смены наименования должности руководителя необходимо также изменить и устав). Часто используют фразу «Генеральный директор» или просто «Директор».

Читать еще:  Кто относится к инженерно техническому персоналу
Лист Н страница 1

На данном листе вводятся сведения о заявителе. Им будет являться новый руководитель. Соответственно в разделе 1 проставляем значение 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.

В разделе 2 указываем данные нового руководителя, то есть повторяем данные с листа «И», который заполнялся для возложения полномочий.

Лист Н страница 2

В разделе 3 пишем адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные нужно обязательно указать.

Также, при необходимости получения готовых документов на бумажном носителе в соответствующей клеточке поставьте цифру 1.

Далее заявитель указывает собственноручно свои ФИО и подпись в присутствии нотариуса при заверении подписи.

Доверенность от генерального директора на право подписи

  • Законно ли подписание документов за директора?
  • Какие документы компании не подписываются за директора?
  • Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?
  • Итоги

Законно ли подписание документов за директора?

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России.

Если вам нужно оформить доверенность на подписание счетов-фактур, воспользуйтесь готовым образцом, который составили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и скачивайте документ.

Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в силу положений законодательства.

Какие документы компании не подписываются за директора?

Речь идет о документах, которые:

1. Направляются в ФНС в целях государственной регистрации юрлица.

В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.

2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.

Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).

Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?

Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.

В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя — связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.

В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить. Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений — как в рамках гражданских споров (ст. 54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.

Итоги

Директор вправе доверить подписание документов от своего имени другому лицу, если это явно не запрещено законом. Перечень полномочий директора по доверенности следует детально конкретизировать.

Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector