Доверенность на временно исполняющего обязанности директора

НТВП «Кедр — Консультант»

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Услуги

О праве исполняющего обязанности директора предприятия выдавать доверенность сотруднику на подписание договоров

Вопрос

Может ли и.о. директора выдать доверенность сотруднику на подписание договоров и будут ли действительны договоры, подписанные таким сотрудником?

Ответ юриста

Если согласно уставу ООО иные лица, кроме директора, не вправе подписывать доверенности на совершение действий от имени общества, то заместитель директора во время отпуска руководителя может выдавать доверенности от имени общества только в порядке передоверия.

С 1 сентября 2014 г., если заместитель директора будет прописан в уставе как второе лицо, имеющее право действовать от имени общества без доверенности, и соответствующие сведения будут включены в ЕГРЮЛ, он сможет в том числе и выдавать доверенности на представительство от имени общества.

выдать доверенность сотруднику на подписание договоров и будут ли действительны договоры,

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами (п. 1 ст. 53 Гражданского кодекса РФ). Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества (п. 4 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью (далее — Закон N 14-ФЗ)).

Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью является единоличным исполнительным органом общества, осуществляющим текущее руководство его деятельностью (ст. 40 Закона N 14-ФЗ).

Он действует от имени общества без доверенности и может выдавать доверенности от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Если иные лица, правомочные подписывать доверенность от имени ООО, кроме директора, в уставе не указаны. То, соответственно, заместитель директора на время отпуска руководителя может выдавать доверенности от имени общества только в порядке передоверия (ст. 187 ГК РФ). Для этого самому заместителю генеральным директором должна быть выдана доверенность с правом передоверия.

Отметим, что с 1 сентября 2014 г. согласно поправкам, внесенным в ГК РФ, учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц. Иными словами, с 1 сентября 2014 г. при условии внесения соответствующих изменений в устав и подачи этих сведений в ЕГРЮЛ выступать от имени общества без доверенности смогут два или более лица и все они смогут выдавать доверенности от имени общества (п. 1 ст. 53 ГК РФ в редакции Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации»).

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, август 2017 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Образец доверенности на исполнение обязанностей генерального директора

• Всегда ли необходимо оформление временного исполнения обязанностей руководителя
• Как оформить временное исполнение обязанностей руководителя
• Форма и образец доверенности

Всегда ли необходимо оформление временного исполнения обязанностей руководителя

Да, поскольку для управления организацией в случае отсутствия руководителя должен кто-то заниматься, соответственно у него должны быть оформлены полномочия на это, ему должна выплачиваться надбавка (в некоторых случаях, о которых расскажем ниже).

Генеральный директор, директор, президент или иным образом именуемый единоличный орган управления обществом с ограниченной ответственностью в силу ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ обладает всей полнотой исполнительной власти и без доверенности (на основании устава) имеет право вести все дела от имени общества.

Следствием единоличного управления компанией является тот факт, что на период отсутствия генерального директора необходима передача его функций иному лицу с надлежащим оформлением полномочий. Данная необходимость может возникнуть в случае:

• отпуска руководителя;
• невозможности исполнения им обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью;
• нахождения в длительной командировке и др.

Разберемся, как все оформить.

Как оформить временное исполнение обязанностей руководителя

Порядок назначении исполняющего обязанности руководителя, и передачи полномочий, лучше оговорить в уставе фирмы. Так вы сможете избежать любых возможных проблем, а передача полномочий станет типовой процедурой.

Чтобы оформить передачу полномочий, нужно:

1. Подготовить дополнительное соглашение.

2. Подготовить приказ.

3. Подготовить доверенность, поскольку только руководитель может действовать от имени организации без доверенности.

Образцы этих документов можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Передача исполнения обязанностей обычному сотруднику (не заместителю), должна оформляться дополнительным соглашением к трудовому договору с ним. Кроме того, ему нужно доплачивать. Роструд указал что размер доплаты должен оговариваться в соглашении с работникам. Законам он не определен, соответственно может быть любым.

Если же вы передаете полномочия заместителю, то необходимость доплаты зависит от положений его трудового договора и должностной инструкции. Передаваемые обязанности могут выполняться в рамках трудового договора и должностной инструкции, и в этом случае доплачивать не нужно.

Форма и образец доверенности

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса доверенность на исполнение обязанностей руководителя имеет простую письменную форму и удостоверяется подписью последнего.

Рассматриваемый документ должен (в том числе в силу ст. 185 ГК) содержать следующие сведения:

• наименование единоличного органа и Ф. И. О. должностного лица;
• идентификационные данные лица, которому передаются полномочия, включая Ф. И. О., данные паспорта, адрес регистрации;
• перечень передаваемых полномочий и функций;
• наименование органов, в которых лицо может вести дела от имени общества;
• указание на возможность передоверия (либо отсутствие таковой);
• дату выдачи (обязательно, без нее докумпент недействителен);
• срок его действия — при необходимости (если такой срок не указан, то документ считается действительным в течение года с даты выдачи);
• подпись руководителя.

Скачать образец доверенности можно в разделе «Документы и бланки» в начале статьи. Благодаря ему задача по безошибочному и грамотному составлению доверенности значительно упростится.

Итак, исполнение обязанностей руководителя может быть возложено как на замдиректора, так и любого другого работника. Передача полномочий заверяется генеральным директором общества, при этом в некоторых случаях работнику придется доплатить.

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

Вопрос-ответ

Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью (далее — общество) является в соответствии со ст.ст. 53, 91 ГК РФ, ст.ст. 32, 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) единоличным исполнительным органом общества, осуществляющим текущее руководство его деятельностью. Генеральный директор представляет интересы общества и действует от его имени (в том числе совершает сделки) без доверенности.
Согласно ст.ст. 33 и 40 Закона N 14-ФЗ генеральный директор общества избирается общим собранием участников общества, если уставом общества этот вопрос не отнесен к компетенции совета директоров (наблюдательного совета). В обществе, состоящем из одного участника, соответствующее решение принимается единственным участником общества единолично и оформляется письменно (ст. 39 Закона N 14-ФЗ).
Решение об избрании генерального директора фиксируется в протоколе уполномоченного органа общества (решении единственного участника). Именно с момента принятия указанного решения физическое лицо, избранное на должность генерального директора, наделяется полномочиями единоличного исполнительного органа и приобретает соответствующие права и обязанности. С точки зрения гражданского законодательства это решение является единственным основанием возникновения полномочий единоличного исполнительного органа. Закон N 14-ФЗ относит к компетенции общего собрания (единственного участника) либо совета директоров вопросы избрания генерального директора и досрочного прекращения его полномочий (п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ), однако не предусматривает возможности назначения в обществе «исполняющего обязанности» единоличного исполнительного органа. Предполагается, что всеми полномочиями, указанными в ст. 40 Закона N 14-ФЗ, в любом случае может обладать только единоличный исполнительный орган, избираемый в установленном порядке.
Руководитель общества одновременно является и работником возглавляемого им общества (ст.ст. 20, 273 ТК РФ). Во всех случаях предоставления работникам отпусков должен быть составлен приказ (распоряжение) (унифицированные формы N Т-6 или Т-6а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Данный приказ подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом и объявляется работнику под расписку. Такой приказ должен быть издан и в случае предоставления отпуска генеральному директору. В данном случае такой приказ может быть подписан самим генеральным директором.
На основании данного приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), на лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
В ситуации, когда генеральный директор по причине временного отсутствия не может осуществлять свои полномочия, он вправе возложить функции представительства от имени общества по определенным вопросам на другое лицо путем выдачи соответствующей доверенности по правилам, предусмотренным ГК РФ.
В таком случае единоличный исполнительный орган общества выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ). При этом законодательство не содержит каких-либо ограничений относительно количества выдаваемых доверенностей или круга лиц, которым может быть выдана доверенность на право осуществления функций представительства.
Поручая по доверенности выполнение каких-либо функций, входящих в компетенцию генерального директора, необходимо учитывать, что такая передача допускается только в отношении части функций руководителя
Предусмотренные законодательством полномочия возникают у единоличного исполнительного органа общества после избрания его уполномоченным органом общества. В соответствии с положениями Закона N 14-ФЗ образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю может быть отнесено исключительно к компетенции общего собрания участников общества (единственного участника) или совета директоров. Поэтому передача генеральным директором своих полномочий иному лицу по доверенности в полном объеме фактически является нарушением исключительной компетенции соответствующих органов общества в данном вопросе. Тем не менее действующим законодательством право единоличного исполнительного органа общества на передачу своих функций по доверенности другим лицам напрямую не ограничивается.
Отдельные полномочия единоличного исполнительного органа не могут передаваться им другим лицам в силу закона. Так, например, в соответствии с пп. «а» п. 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) при государственной регистрации юридических лиц заявителем может выступать исключительно руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица. К исключительной компетенции руководителя организации отнесено законом и полномочие утверждать перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Таким образом, генеральный директор вправе уполномочить третье лицо или нескольких лиц, в том числе и работников организации, на совершение определенных действий от имени общества путем выдачи соответствующей доверенности, которая должна быть подписана генеральным директором с приложением печати организации. Нотариально удостоверять такую доверенность нет необходимости.
В доверенности должна быть указана дата ее выдачи и полномочия представителя (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Если такая доверенность предоставляет полномочия подписывать отчетность и иные документы общества, при подписании этих документов следует указывать должность лица, которому выдана доверенность, а также то, что документы подписываются по доверенности. Еще раз подчеркнем, что выдача руководителем организации соответствующей доверенности не влечет передачи полномочий единоличного исполнительного органа. Поэтому лицо, которому выдана доверенность, исполняя те или иные обязанности руководителя, не должно указывать, что оно является «генеральным директором» или «и.о. генерального директора».
Обращаем внимание, что согласно ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК РФ.
При этом если доверенность выдана на имя сотрудника компании, то его должность в такой ситуации не меняется. Перевод работника на основании доверенности на должность генерального директора или «временно исполняющего его обязанности» законодательством в отношении обществ с ограниченной ответственностью не предусмотрен. Однако с учетом того, что на работника такой доверенностью будут возложены дополнительные функции, не предусмотренные его трудовым договором, с ним необходимо оформить отношения по правилам, установленным ст. 60.2 ТК РФ. Кроме того, этому работнику должна выплачиваться за дополнительную работу доплата, размер которой письменно согласовывается с ним (ст. 151 ТК РФ).
Согласно пп. «л» п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения о фамилии, имени, отчестве и должности лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством РФ, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии.
В данном случае лицо, которому генеральный директор передает на время своего отсутствия часть своих полномочий, действует на основании доверенности. Поэтому уведомлять регистрирующий орган о смене исполнительного органа не нужно, исполнительным органом общества (генеральным директором), несмотря на уход в длительный отпуск, продолжает оставаться лицо, избранное уполномоченным органом общества.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Штукатурова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

© 2009 АПИ «Гарант». Все права защищены. Google+

Доверенность на временно исполняющего обязанности директора

Доверенность на исполнительного директора

Доверенность на исполнительного директора — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.

Образец — Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора (пример)

1. Райко Григория Григорьевича, заместителя директора по коммерческим вопросам, назначить временно, на период отпуска Свиридова Н.О. исполняющим обязанности директора ООО Олимп в соответствии со статьей 67 Трудового кодекса Республики Беларусь.

2. Предоставить Райко Г.Г. на период исполнения обязанностей директора ООО Олимп право подписи всех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности.

3. Установить Райко Г.Г. доплату в размере 50 % оклада по основной работе за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Доверенность лицу, временно исполняющему обязанности генерального директора (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Бригада»

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Волгоград

Общество с ограниченной ответственностью «Бригада» (ОГРН 1112223334445, ИНН 3401234567), именуемое далее «Доверитель», в лице генерального директора Белова Александра Сергеевича, действующего на основании устава, доверяет заместителю генерального директора Пчелкину Михаилу Петровичу (паспорт N 3434 123123, выдан 1 ГОМ УВД г. Волгограда 01.04.2005, проживающему по адресу: 400001, г. Волгоград, Аллея Славы, д. 1, кв. 2) совершать от имени Доверителя следующие действия:

1. Распоряжаться имуществом Доверителя в пределах, установленных законом.

2. Представлять интересы Доверителя во всех государственных и муниципальных органах, в том числе в налоговых и таможенных органах, в иных организациях, в том числе в банках и иных кредитных организациях.

Настоящая доверенность выдана сроком по 02.09.2012 без права передоверия.

Бланки: Доверенность на исполнение обязанностей директора

Настоящей доверенностью уполномочивается ________________ ________________,

паспорт № _____________ выдан ______________________________, совершать от имени

__________________________ следующие действия:

1. Представлять _________________________________________ при переговорах с

третьими лицами, подписывать от имени ____________________________________ любые

заявления, письма, ходатайства, иные документы, а также подписывать хозяйственные и трудовые договоры (контракты) и дополнения к ним, расторгать договоры.

от __ _______ 200_ г. № ___ в г.____________ __ ____ 200_ г. и действительна до __ ________ 200_ г.

Образец доверенности на право подписи за генерального директора

При осуществлении хозяйственной деятельности руководитель предприятия (независимо от формы собственности) часто вынужден отсутствовать на своём рабочем месте. В течение рабочего дня часто возникают рабочие моменты, при которых возникает острая необходимость в его подписи.

В таком случае единственным правильным решением со стороны руководства станет оформление доверенности на право подписи различных бухгалтерских документов, выданное доверенному лицу. Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса.

Для чего нужен этот документ

Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать :