Доверенность форма М2
Инструкция: заполняем доверенность по форме М-2
Доверенность М-2 — это документ, по которому руководитель передает сотруднику полномочия на получение товарно-материальных ценностей.
Когда используют М-2
В постановлении Госкомстата № 71а от 30.10.1997 указано, что форма М-2 наделяет представителя предприятия правом на получение товаров, материалов и других ценностей для организационных нужд.
Доверительный документ по форме М-2 выписывают для однократного принятия ТМЦ. Действует бумага в течение ограниченного периода. Вот для чего нужна доверенность на получение ТМЦ — для приемки товаров по договору поставки (купли-продажи) между заказчиком (доверителем) и продавцом. Основание для доверия — договор, товарная накладная, акт приемки-передачи.
Кто и на кого ее выписывает
М-2 выдает бухгалтер, а подписывает руководитель компании. Унифицированная форма доверенности М-2 с пояснениями выдается только штатному сотруднику организации. В этом ее отличие от обычных доверительных бумаг, по которым полномочия передают любому физлицу.
Образцы других доверенностей найдете в КонсультантПлюс. Используйте бесплатный доступ в систему, чтобы скачать нужные.
Как заполнить документ
Унифицированный бланк и порядок заполнения доверенности М-2 закреплены в постановлении Госкомстата № 71а. Для каждого поставщика выдают отдельную М-2. Если получаете товары у одного поставщика, но по нескольким договорам или товарным накладным, выпишите один доверительный документ и перечислите все расчетные основания.
М-2 оформляют в одном экземпляре. Бланк состоит из двух частей. Отрывная часть остается у бухгалтера, основную передают поставщику. Вот как правильно заполнить доверенность М-2 на получение ТМЦ:
- В вводной таблице укажите номер, дату выдачи и срок действия доверительного документа.
- Впишите Ф.И.О. и должность штатного работника организации. Здесь же сотрудник расписывается.
- Определите поставщика и основание для получения товарно-материальных ценностей.
- Продублируйте название доверителя, номер, дату и срок М-2 в основной части для поставщика. Укажите наименование банка и номер расчетного счета организации.
- Впишите сведения о доверяемом лице: должность, Ф.И.О., паспортные данные.
- Внесите наименование поставщика и реквизиты документа-основания.
- Перечислите по порядку товары, материалы и ценности для получения.
Доверительный документ обязательно подписывают доверяемый, руководитель и главный бухгалтер организации. Исправления не допускаются: если ошиблись, составьте новый бланк М-2.
Образец
Вот так выглядит образец заполнения М-2 в 2020 году:
На какой срок выдают
Конкретный срок действия доверенности М-2 не установлен. Обычно доверительные бумаги выписывают на две недели, а при необходимости продлевают до месяца.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Оформляем доверенность М-2а
Доверенность М-2а — это документ, по которому руководитель учреждения передает определенные полномочия сотруднику. По нему получают товары, материалы, ценности.
Когда используют форму М-2а
В документообороте используются два типа доверительных бланков — М-2 и М-2а. Оба документа закреплены постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.1997. В этом нормативе разъясняется, какую использовать доверенность на получение товара юрлицом — М-2 или М-2а: М-2 выпускают для разового получения товарно-материальных ценностей, а М-2а — для регулярной (массовой) передачи ТМЦ.
Руководитель передает работнику полномочия на регулярное получение товаров, материалов и ценностей по контракту, счету, товарной накладной. Ответственный за подготовку формы М-2а — бухгалтер: он составляет документ, отмечает выпуск в специальном журнале учета и передает доверяемому под расписку.
Как ее составляют
Для передачи полномочий применяют унифицированную форму из постановления ГКС № 71а, но это не обязательно. Предприятие вправе самостоятельно разработать бланк доверительного письма с учетом организационных и отраслевых особенностей и закрепить его в учетной политике.
Единых требований к заполнению не предусмотрено, но есть ряд обязательных реквизитов, без которых документ ничтожен (недействителен). Вот как правильно заполнить доверенность:
- указать дату выдачи;
- определить срок действия;
- заверить подпись доверяемого;
- подписать у руководителя и главного бухгалтера;
- поставить оттиск печати.
Пошаговая инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей:
- Указываем название и ОКПО организации-заказчика.
- Вносим порядковый номер и дату заполнения.
- Проставляем дату выдачи и срок действия документа.
- Вписываем название потребителя и плательщика (то есть организации-заказчика), адрес, расчетный счет и банк. При совпадении потребителя и плательщика указывают «он же».
- Отмечаем Ф.И.О., должность, паспортные данные доверяемого сотрудника.
- Определяем документ-основание для получения ТМЦ, его номер и дату.
- В таблице на оборотной стороне расписываем товары и материалы, которые необходимо получить у продавца.
В конце заверяем подпись доверяемого сотрудника, подписываем документ у руководителя и главного бухгалтера, ставим печать.
Образец
Сколько действует М-2а
В гражданских нормативах указано, на какой срок типовая межотраслевая форма № М-2а — минимум на 15 дней. Если планируется регулярное получение товаров по плану поставки, срок действия продлевают до одного месяца.
Можно ли досрочно лишить полномочий
Доверительные бумаги отзывают досрочно при отказе доверяемого от полномочий, назначении другого ответственного лица и по иным причинам. Для аннулирования действующего документа необходимо письменно уведомить доверенное лицо и поставщика товарно-материальных ценностей об отзыве доверенности.
Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)
Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.
Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ
Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.
Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части
Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:
- номер доверенности, дату составления и срок действия,
- кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
- название организации, в которой надо предъявить документ,
- номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.
Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.
Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части
Во второй части документа укажите:
- название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
- номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
- ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
- название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.
Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.
Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.
Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.
Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение
Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2021 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.
Заполните доверенность М-2 онлайн!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
- Скачать нужный бланк в Excel или Word
Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.
Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.
Для чего нужна доверенность-форма М2а?
Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.
Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.
Форма М-2а (доверенность на получение товара): скачать бланк в word
Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?
В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.
Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?
Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.
Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.
Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?
Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.
Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?
Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.
Годовая доверенность на получение товара: скачать бланк (word)
На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?
Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.
Информация
При получении ТМЦ от имени юридического лица необходимо предъявить ДОВЕРЕННОСТЬ, отвечающую следующим требованиям:
Доверенности на получение товаров или материальных ценностей по договору, счету, накладной либо иному документу составляются по одной из типовых форм — № М-2 или М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а ).
В целом указанные формы идентичны. Разница лишь в том, что в форме № М-2 есть отрывная часть — корешок доверенности. Он необходим для регистрации доверенностей в выдавшей их организации (рис. 1).
Рисунок 1. Образец заполнения доверенности по форме № М-2
В доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, должны содержаться следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа — доверенность;
- дата выдачи доверенности;
- сведения об организации-доверителе (ее наименование, юридический адрес, ИНН);
- информация о представителе. Если представителем является физическое лицо, то приводятся его паспортные данные и место жительства. Для представителя — юридического лица указывают его наименование, место нахождения и ИНН;>
- объем предоставленных полномочий или перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;
- подпись руководителя организации-доверителя или иного лица, уполномоченного на то учредительными документами;
- оттиск печати организации-доверителя.
Образец подписи поверенного. Этот реквизит обязателен для доверенностей на получение ТМЦ. Он предусмотрен, в частности, в типовых формах № М-2 и М-2а . Выдача доверенностей по указанным формам без образца подписи поверенного не допускается.
В унифицированных формах доверенностей № М-2 и М-2а предусмотрено указание сведений о документе, по которому поверенный будет получать ТМЦ. Кроме того, на оборотной стороне этих форм имеется таблица, в которой приводится перечень получаемых материальных ценностей.
Законодательство не допускает использования на доверенностях факсимильного воспроизведения подписей. Следовательно, ни подпись доверителя, ни образец подписи представителя на доверенности не могут быть выполнены с помощью средств механического или иного копирования либо другого аналога собственноручной подписи этих лиц.
Доверенность, подписанная не собственноручно, может быть признана недействительной.
На доверенности, выданной от имени юридического лица , должен стоять оттиск его печати. Это требование закреплено в абзаце 1 пункта 5 статьи 185 ГК РФ. Доверенность без печати выдавшей ее организации недействительна.
Физ. лицо-представитель, получающее ТМЦ на основании ДОВЕРЕННОСТИ, обязано иметь при себе документ, удостоверяющий личность — паспорт.
- О публичных и непубличных АО
ФНС России в письме от 04.09.14 № СА-4-14/17740@ разъяснила, как должны звучать фирменные наименования акционерных обществ.
УралСибТрейд. Сибирский регион: Налоговые сложности, связанные с оформлением счетов-фактур в 2013 году
УралСибТрейд. Сибирский регион: Образец приказа об утверждении форм первичных документов.
УралСибТрейд. Сибирский регион: Образец заполнения новой формы счета-фактуры
Правила оформления доверенности
При получении ТМЦ от имени юридического лица необходимо предъявить ДОВЕРЕННОСТЬ, отвечающую следующим требованиям.
