Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностные обязанности генерального директора ООО

Должностные обязанности генерального директора ООО

Должностная инструкция – это внутренний документ организации, который регламентирует круг обязанностей работника, его права, ответственность, порядок взаимодействия с коллегами и прочие важные моменты. Чтобы у работодателя не было разногласий и трудовых конфликтов с персоналом, рекомендуется на каждого из специалистов разработать должностную инструкцию. Содержание документа доводится до сведения сотрудника под личную подпись. Разберемся, как оформляется должностная инструкция генерального директора ООО – образец 2020 приведен ниже.

Должностная инструкция генерального директора компании – особенности составления

При разработке документа нужно помнить о том, что директор является руководителем, главой предприятия. А значит, он не только – работник, но и единоличный управляющий орган компании. Может быть наемным сотрудником или учредителем бизнеса. Несет ответственность за все действия предприятия, особенно за прибыльность организации, эффективность деятельности.

В трудовом законодательстве особенности труда руководителей регулируются глав. 43 ТК РФ. В соответствии со стат.273 директор обязан соблюдать положения нормативно-правовых актов, включая локально-нормативные акты и учредительную документацию юрлица. Это следующие НПА:

  • Трудовой Кодекс РФ.
  • Закон об ООО № 14-ФЗ от 08.02.98 г.
  • Гражданский Кодекс РФ.
  • КоАП РФ.
  • Конституция РФ.
  • Квалифцикационный справочник по Постановлению Минтруда России № 37 от 21.08.98 г.
  • Штатное расписание.
  • ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка).
  • Учредительная документация работодателя.
  • Должностная инструкция и прочие организационные документы юрлица.

Как составляется должностная инструкция генерального директора 2020

Обязанности, правовой статус, права и ответственность руководителя определяются в его должностной инструкции. Документ оформляется в произвольном виде, с учетом особенностей профиля предприятия, его масштабности и правового статуса. Если составляется должностная инструкция генерального директора-единственного учредителя, тогда руководитель может брать на себя функции главного бухгалтера. В документе обязательно нужно уточнить квалификационные требования к руководителю в части его образования, опыта работы.

Основные функциональные обязанности директора:

  • Руководство деятельностью предприятия.
  • Представление интересов от имени общества, заключение с партнерами сделок.
  • Разработка планов долго- и краткосрочного развития бизнеса.
  • Организация работы структурных подразделений, взаимодействие отделов и участков.
  • Соблюдение закондательных требований в ходе деятельности ООО.
  • При необходимости лицензирование видов деятельности предприятия.
  • Контроль за эффективным и рациональным использованием денежных, трудовых и других ресурсов общества.
  • Контроль за правильным и своевременным исполнением ООО обязательств перед бюджетной и внебюджетной системами РФ, сторонними контрагентами.
  • Контроль за правильностью составления отчетности ООО, включая налоговые декларации, бухгалтерскую финансовую отчетности, персонифицированную отчетность и т.д., а также за своевременным представлением форм в контрольные органы.
  • Организация ведения учета предприятия – бухгалтерского, налогового и кадрового, а также общего делопроизводства.
  • Утверждение ЛНА предприятия, включая штатное расписание, положения по оплате труда, ПВТР и т.д.
  • Представление интересов юрлица при заключении сделок, в арбитражном суде, при осуществлении иных значимых действий общества.
  • Проведение общих собраний ООО, подготовка к данной процедуре.
  • Проведение СОУТ (специальная оценка условий труда), проверка уровня квалификации персонала на профессиональное соответствие занимаемым должностям.
  • Прочие распорядительные функции при необходимости.

Содержание должностной инструкции генерального директора-учредителя ООО (разделы):

  1. Общие положения – первый раздел состоит из стандартных пунктов. Здесь прописываются требования к руководителю, порядок назначения (освобождения) от занимаемой должности, особенности подчинения высшему органу управления, законодательная база и т.д.
  2. Должностные обязанности директора ООО – мы привели выше перечень основных обязанностей руководителя. Этот список может быть расширен при необходимости в зависимости от особенностей деятельности предприятия.
  3. Права гендиректора – здесь перечисляются те права, которые по закону есть у руководителя с учетом его должности. Это, к примеру, право первой подписи; право заключать контракты, подбирать персонал (принимать на работу и увольнять специалистов); право на открытие и закрытие счетов; на представление интересов предприятие без доверенности, на разработку СОТ (система оплаты труда) общества и т.д.
  4. Ответственность гендиректора – в этом разделе приводятся меры дисциплинарной, административной, уголовной, материальной и других видов ответственности за предусмотренные виды правонарушений.
  5. Условия работы – здесь нужно отметить, что режим работы руководителя, как и других сотрудников, определяется в соответствии с графиком работы и правилами внутреннего трудвого распорядка. Но при наличии производственной необходимости может вводиться ненормированный график.

Обратите внимание! Содержание должностной инструкции должно быть доведено до сведения работника под его личную подпись. Сам документ регистрируется в специальном журнале учета ДИ.

Образец должностной инструкции директора ООО

Далее мы приводим образец должностной инструкции директора общества. Вы можете доработать документ «под себя», изменив соответствующие пункты.

Должностные обязанности генерального директора ООО

Гендиректор в классическом обществе с ограниченной ответственностью считается ключевым руководителем либо представителем главы компании, но в то же время, согласно Трудовому кодексу, он является обычным сотрудником, к которому выдвигаются определенные довольно серьезные требования. В данной статье мы рассмотрим, какие именно должностные обязанности генерального директора ООО существуют и что вообще делает гендиректор.

Введение

Трудовой договор — это стандартный документ, в котором указываются действующие права всех работающих на предприятии сотрудников, представленные в довольно общем виде. Должностная инструкция — это ключевой документ, в котором прописываются все обязанности, возлагаемые на работника, его права и возможности к действию. Можно сказать, что ДИ — это расширенная версия трудового договора.

Внимание: должностная инструкция гендиректора отличается от инструкций для классических работников. Требования к ней прописаны в главе 43 ТК РФ.

Основные отличия заключаются в том, что гендир назначается на должность особым порядком. Также к нему выдвигаются повышенные требования по квалификации и опыту, а назначенный согласно регламента человек является ключевым руководителем компании и ее законным представителем в иных инстанциях.

Читать еще:  Жалоба в Прокуратуру города Москвы онлайн

Примечательно, что в ДИ указывается и детальное описание процесса, согласно которому гендир может быть снят с должности или уволиться по собственному желанию (только при соблюдении определенной процедуры). Некоторые считают, что нет необходимости составлять данную бумагу для гендира, поскольку все его действия прописаны в уставе и трудовом соглашении, но на самом деле это не так. Именно в ДИ указаны все персонализированные требования с учетом специфики работы общества с ограниченной ответственностью, различные местные нюансы и рабочие моменты.

Правила составления

Итак, мы выяснили, что ДИ у гендира должна существовать, чтобы не было никаких проблем при работе компании. Далее рассмотрим, процесс составления должностной инструкции генерального директора ООО. Кандидат на это место выбирается на общем собрании всех учредителей (обязательно должен быть составлен протокол собрания). Затем на его основе составляется внутренний приказ, в котором идет речь о назначении руководителя, затем создается специализированный трудовой договор и сама ДИ. Желательно, чтобы все эти бумаги составлял грамотный юрист, который правильно пропишет полномочия главы компании с учетом имеющихся нюансов.

Внимание: ДИ и ТД составляются не под конкретного соискателя или сотрудника, а под должность генерального. Документы привязываются к действующему расписанию, нюансам работы, необходимым полномочиям и пр.

После того как документы составлены, издается приказ о назначении гендира. Его подписывает назначенное лицо. Также он подписывает собственную должностную инструкцию и трудовой договор. Если в состав ООО входит несколько учредителей на равных правах, то данные документы подписываются лицом, которое остальные учредители сделали доверенным и уполномоченным. Если учредитель один, то именно он и резюмирует набор документов.

Что входит в обязанности гендира

На каждом предприятии у сотрудников и руководителей могут быть различные права и обязанности, но в целом в обязанности всех гендиров входит:

  1. Контроль за деятельностью компании и сотрудниками ООО, подчиненными непосредственному руководителю в рамках полномочий, которые прописаны в соответствующих документах.
  2. Изучение системы работы предприятия, улучшение его эффективности с учетом имеющихся ресурсов и принятой программы.
  3. Проведение эффективной кадровой политики по привлечению на ООО специалистов, которые смогут увеличить прибыль и добиться лучших результатов деятельности компании.
  4. Разработка программы использования активов ООО (финансовых, движимых и недвижимых) с целью увеличения прибыли компании.
  5. Составление планов, ориентированных на улучшение конкурентоспособности и увеличение прибыли.
  6. Внедрение идей, направленных на увеличение продаж и улучшение узнаваемости компании.
  7. Контроль за различными вопросами, связанными с деятельностью организации с ограниченной ответственностью.
  8. Создание документов и актов, обеспечивающих нормальное функционирование ООО согласно требованиям закона.
  9. Представление компании в различных инстанциях: судах, налоговых органах, органах местного самоуправления, отстаивание интересов ООО.
  10. Заключение различных контрактов, договоров, открытие счетов, лицензирование деятельности компании.

Как оформляется документ

Далее разберем, как правильно оформляется документ, содержащий ключевые функции генерального директора. Он является основным распорядительной и организационной бумагой, которая базируется на Уставе, штатном расписании и трудовом договоре. К ней выдвигаются особые требования согласно ГОСТ Р.6.30-2003 (в нем детально расписано все, что касается правил составления). Итак, в инструкции в обязательном порядке указывается:

  1. Полное официальное название компании (именно так, как оно указано в документах).
  2. Полное название и вид документа.
  3. Дата составление документа и его внутренний номер.
  4. Место, в котором он составляется.
  5. Информация о том, что стало основанием для составления.
  6. Тело документа, в котором указано ФИО нового гендиректора.
  7. Подпись гендиректора о согласии с предлагаемыми правами и обязанностями.
  8. Подписи иных сторон, причастных к составлению (к примеру, учредителей или ответственного лица).

В документе должны присутствовать такие пункты:

  1. Общие данные и положения.
  2. Требования, выдвигаемые к руководителю.
  3. Обязанности гендиректора.
  4. Права руководителя.
  5. Ответственность сторон.

Некоторые нюансы

Часто возникает вопрос — есть ли принципиальные отличия между инструкцией гендиректора и его помощника. Общие правила к составлению этих двух документов одинаковы, но вот содержание сильно отличается, поскольку права и обязанности у этих людей совершенно разные.

У генерального директора значительно больше полномочий и прав, у него иной способ назначения на должность, он может представлять общество в различных инстанциях и подписывать контракты, так или иначе связанные с деятельностью ООО. Заместитель, в свою очередь, может действовать исключительно в рамках строго описанных полномочий и с разрешения своего начальника.

Также главдир назначается путем сбора на заседание учредителей, тогда как заместитель — обычным приказом о приеме на работу, как и другие сотрудники ООО.

Поэтому на вопрос: нужна ли генеральному директору должностная инструкция, ответ однозначный — нужна. Именно благодаря ей руководитель получает законную возможность управлять предприятием, тогда как зам курирует исключительно свое направление, не вмешиваясь в дела всей компании. У руководителя может быть несколько замов, занимающихся различными направлениями — в этом случае они практически никак не пересекаются по своим обязанностям, хотя в некоторых случаях могут дублировать их. Тем временем, именно генеральный директор несет ответственность за работу своих помощников, консультирует их и разъясняет необходимые вопросы.

Внимание: в ДИ зама может быть вписан пункт о том, что он имеет право подписи различных договоров, контрактов или бумаг в период отпуска главного руководителя или при его отсутствии. Тем не менее, зам не имеет права распоряжаться финансами и активами компании без генеральной доверенности от начальника.

Должностные обязанности генерального директора

  • Как написать заявление об оскорблении
  • Дают ли больничный в платной клинике
  • Повышение зарплаты медработникам
  • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
  • Коды 10 и 21 в больничном листе
Читать еще:  Выплаты супругам прожившим в браке 50 лет

Кто такой генеральный директор

Руководитель компании является избираемой должностью и назначается общим собранием работников предприятия либо на совете директоров. Рассматривая должностные обязанности генерального директора ООО, отметим, что его полномочия и условия работы обязательно фиксируются в трудовом договоре на определенный срок, на который руководитель избирается. По окончании срока действия договора контракт либо продлевается, либо на эту должность избирается новый руководитель, который вступает в свою должность только после заключения договора.

Менеджер такого уровня отвечает за все принимаемые решения, которые должны направляться на повышение эффективности работы предприятия. Должность очень ответственна из-за того, что обязанности гендиректора совмещают в себе сразу несколько стратегических задач:

  • руководство;
  • организация;
  • планирование;
  • координация;
  • контроль.

Общие требования

На топ-менеджеров не учат ни в одном институте, университете или прочих учебных заведениях. Но при приеме на работу обычно требуется наличие высшего образования в области экономики, юриспруденции или по профилю деятельности организации. Обязательное условие — наличие опыта руководящей работы с требованием к стажу не менее двух лет. Претендент должен:

  • знать законодательство РФ, нормативные и законодательные акты;
  • владеть компьютером и прочими профессиональными программами;
  • разбираться в специфике состояния рынка;
  • уметь составлять бизнес-планы и иметь опыт согласования проектов.

Поскольку должностные обязанности директора предприятия сложны и ответственны, претенденту необходимо обладать определенными личными качествами:

  • лидерство и уверенность в себе;
  • ответственность и стрессоустойчивость;
  • организованность и коммуникабельность;
  • выносливость и умение распределять приоритеты;
  • обладание стратегическим мышлением и целеустремленность.

Подробный перечень того, что входит в основные обязанности директора, излагается в должностной инструкции, которая разрабатывается на предприятии с учетом специфики сферы деятельности (статья 40 ФЗ № 14 от 08.02.1998 «Единоличный исполнительный орган общества», Конституция РФ и Трудовой кодекс РФ).

Функции

Рабочие функции и обязанности директора сводятся к задачам, которые ставятся непосредственно перед работником:

  • организация эффективного взаимодействия всех подразделений и структур вверенного предприятия и координация их;
  • представление интересов предприятия, заключение договоров и проставление подписи на соответствующих документах;
  • планирование деятельности предприятия для повышения прибыли, совершенствования развития бизнеса, увеличения объемов производства и улучшения качества работы;
  • правильное распределение должностных обязанностей между заместителями и подчиненными, контроль за выполнением работ.

Функциональные обязанности генерального директора в ООО заключаются в руководстве компанией с безусловным соблюдением всех законов РФ в процессе рабочей деятельности.

Права

Чтобы качественно и своевременно выполнять обязанности директора компании, необходим определенный набор возможностей. Руководитель имеет право на:

  • принятие решений в рамках своей компетенции;
  • привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников;
  • выдвижение вопросов на общее собрание или совет директоров;
  • увольнение и принятие на работу работников;
  • материальное поощрение сотрудников;
  • представление интересов организации;
  • распоряжение имуществом предприятия в рамках соглашения;
  • оформление и подписание документов в пределах своей компетенции.

Обязанности

В должностной инструкции четко указывается, что входит в обязанности генерального директора ООО, она составляется на основании закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ст. 21, 35, 37, 40, 44, 47), Трудового кодекса РФ (гл. 43) и Гражданского кодекса РФ (ст. 53, 53.1). Сферы деятельности, где требуется топ-менеджер, различны, поэтому совет директоров имеет возможность самостоятельно разработать должностную инструкцию с учетом специфики предприятия и устава компании. Если рассмотреть обязанности директора кратко, то необходимо упомянуть о:

  • действиях в интересах компании и от ее имени;
  • работе по управлению сотрудниками, правильном распределении обязанностей, издании приказов о принятии на работу либо увольнениях;
  • представлении компании в госорганах, судах, налоговых органах;
  • контроле за соблюдением законности во всех сферах деятельности;
  • изучении, разработке и внедрении прогрессивных методов управления компанией и новых технологий.

Ответственность

Если обязанности директора организации выполняются недобросовестно, работник несет административную (по Кодексу РФ об административных правонарушениях), полную материальную (по ст. 277 Трудового кодекса РФ ), гражданскую и правовую (по ст. 44 закона № 14-ФЗ, ст. 53.1 Гражданского кодекса РФ), уголовную ответственность (по Уголовному кодексу РФ) за:

  • надлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;
  • причинение вреда и нанесение ущерба предприятию;
  • нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины;
  • разглашение коммерческой и служебной тайны.

Должностные обязанности Генерального директора ООО

Правовой статус каждого работника организации (включая руководителей) определяется должностными инструкциями. В ООО должностная инструкция генерального директора — документ, который устанавливает его полномочия в качестве руководителя, а также очерчивает круг его обязанностей и определяет степень его ответственности.

В нашем сегодняшнем материале будут рассмотрены должностные обязанности генерального директора ООО, а также правила и особенности составления должностной инструкции гендиректора. В нижней части страницы размещен образец должностной инструкции генерального директора ООО 2018 года. Также рекомендуем изучить вопросы, связанные с ответственностью генерального директора ООО.

Должность гендиректора и должностная инструкция

Должность генерального директора имеет свои особенности — нередко один и тот же человек является не только руководителем, но одновременно учредителем и бухгалтером в обществе с ограниченной ответственностью.

Читать еще:  Право пожизненного наследуемого владения комментарий

В случае если должность гендиректора занимает наемный менеджер, владельцы организации заинтересованы в эффективном управлении, а, значит, и в четком определении прав и обязанностей генерального директора ООО.

Должностная инструкция, в отличие от трудового договора, в котором прописываются общие права каждого сотрудника организации, определяет полномочия, обязанности и права в рамках деятельности конкретного предприятия. При этом должностная инструкция генерального директора ООО отличается. К руководителю применяются требования, которые содержатся в ТК РФ (Глава 43).

Порядок утверждения на должность, требования к квалификации и опыту работы в определенной сфере, наличие знаний и профессиональных навыков для генерального директора иные.

Должностная инструкция гендиректора отличается по характеру полномочий. Это дает ему право быть не только главой предприятия, но и представлять его интересы за пределами ООО. Для генерального директора предусмотрен особый порядок освобождения от занимаемой должности и сложения полномочий.

Обязанности и права генерального директора, согласно должностной инструкции, более четко определены, и в документе предусмотрено разграничение полномочий (с учетом рабочих нюансов). В локальных актах некоторые важные моменты не предусмотрены.

Обязанности генерального директора

Обязанности генерального директора ООО зависят от специфики сферы деятельности предприятия. Несмотря на это, существует стандартный ряд обязанностей руководителя, которые отражаются в его должностной инструкции, а именно:

  1. Общее руководство деятельностью предприятия и его сотрудниками (в рамках полномочий, которые прописаны в локальных актах — Уставе, Положении, коллективном, трудовом договорах и должностных обязанностях работников) в соответствии с законами РФ.
  2. Эффективная организация рабочего процесса предприятия (в том числе, с учетом выработанной производственной программы, а также ресурсов для достижения поставленных предприятием целей).
  3. Привлечение на предприятие квалификационных специалистов с целью повышения доходов и уровня конкурентоспособности продукции или услуг ООО путем ведения кадровой политики.
  4. Разработка инновационных идей и планов, которые позволят увеличить прибыль предприятия и повысят ее статус.
  5. С целью повышения прибыли ООО эффективно использовать имущество и оборотные активы предприятия.
  6. Контролировать все сферы деятельности общества.
  7. Разработка локальных актов ООО согласно нормам действующего законодательства.
  8. В случаях взаимодействия с физическими и юридическими лицами, представлять интересы ООО.
  9. Отстаивать права предприятия перед органами местного самоуправления и исполнительной власти.
  10. В случае нарушения действующего законодательства РФ или причинения вреда имуществу или статусу ООО, обязанность нести материальную и юридическую ответственность (в рамках уголовного и административного производства), а также возмещать ущерб в результате ненадлежащего исполнения своих обязанностей.

Составление должностной инструкции гендиректора

Высший орган управления ООО — собрание учредителей назначает генерального директора. На собрании определяют требования к претенденту на эту должность, с учетом требований к опыту и квалификации претендента.

Кроме того, учредители определяют обязанности и полномочия генерального директора. В результате составляется протокол о заседания учредителей и издается приказ о назначении на должность выбранного собранием лица. Документы подписываются руководителем.

Собрание учредителей также разрабатывает должностную инструкцию и трудовой договор генерального директора ООО. Инструкцию для гендиректора по поручению учредителей может составить специалист по работе с персоналом. Как правило, используется типовой образец должностной инструкции.

ГОСТ Р 6.30–2003 регламентирует базовые требования к оформлению документов, среди которых и должностная инструкция гендиректора.

Нужно отметить, что документы ООО, которые содержат обязанности сотрудников предприятия, могут быть изменены при необходимости (например, в связи с изменениями в штатном расписании, по требованию учредителей, руководителю ООО или при смене гендиректора).

Требования к документу, его содержание и структура

Должностная инструкция генерального директора ООО — это документ. Он составляется в соответствии со штатным расписанием на основе Устава (Положения предприятия) и трудового договора.

Как мы уже отмечали, к инструкции генерального директора применимы обязательные требования, которые содержатся в ГОСТе Р.6.30–2003.

Таким образом, должностная инструкция генерального директора ООО в 2018 году должна содержать такие сведения:

  • полное название ООО;
  • вид документа;
  • дату заключения;
  • номер документа;
  • место издания;
  • гриф об утверждении;
  • текст;
  • подпись (о согласии с условиями);
  • гриф о согласовании документа c другими уполномоченными лицами.

В должностной инструкции должны присутствовать такие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Требования к квалификации.
  3. Должностные обязанности генерального директора ООО.
  4. Права гендиректора.
  5. Ответственность руководителя.

Как уже отмечалось, содержание должностной инструкции зависит от специфики деятельности ООО. При этом структура документа стандартная:

В разделах «Общие положения» и «Требования к квалификации» указывают:

  • знания и навыки, которые должен иметь руководитель;
  • законодательные и локальные акты, которыми гендиректор должен руководствоваться;
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • схему подчиненности и замещения.

В разделе «Должностные обязанности» подробно по пунктам прописывают обязанности:

  • организаторские;
  • руководящие;
  • контролирующие;
  • представительские.

В разделе «Права гендиректора» указывают все права, которыми он обладает при осуществлении своей деятельности при руководстве ООО.

В разделе «Ответственность гендиректора» инструкции прописывают его ответственность в рамках права:

  • трудового;
  • административного;
  • уголовного;
  • гражданского;
  • налогового.

В завершении хочется добавить, что наличия должностной инструкции требует ФСТиЗ (служба по труду и занятости). Инспекторы из службы могут проверить наличие этого документа.

Образец должностной инструкции генерального директора ООО 2018 года

По кнопке ниже читатель может бесплатно скачать образец должностной инструкции генерального директора ООО 2018 года:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector