Должностные обязанности экономиста примеры

Должностная инструкция
экономиста

1. Общие положения

1.1.Экономист относится к категории специалистов.

1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом директора по представлению

……………………………………………….……………………………………………………..
(руководителя финансового отдела, структурного подразделения / иного должностного лица)

1.3.Экономист подчиняется непосредственно:

……………………………………………….……………………………………………………..
(руководителю финансового отдела, структурного подразделения / иному должностному лицу)

1.4. На должность экономиста назначается:
—экономист I категории: лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет;
—экономист II категории: лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
—экономист: лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.5. В своей деятельности Экономист руководствуется:
— законодательными актами РФ;
— приказами и распоряжениями руководства;
— руководящими нормативными актами и инструкциями предприятия;
— уставом организации;
— правилами трудового распорядка;
— настоящей должностной инструкцией.

1.6. На время отсутствия экономиста его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. Экономист должен знать:
— постановления, законодательные и нормативные правовые акты, приказы, распоряжения, по планированию, учету и анализу работы подразделений предприятия;
— правила составления и ведения планово-учетной документации;
— правила и порядок разработки бизнес-планов;
— правила разработки годовых планов хозяйственной, производственной, финансовой деятельности организации;
— правила разработки нормативов затрат трудовых, материальных, финансовых ресурсов;
— методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
— способы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
— правила оформления материалов для заключения договоров;
— организацию, порядок, правила и сроки проведения статистического и оперативного учета, составления установленной отчетности;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— рыночные методы хозяйствования;
— возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов, анализа и учета показателей работы подразделений предприятия;
— методы проведения вычислительных работ;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

Экономист:
— выполняет работы по осуществлению текущей экономической деятельности предприятия, повышению эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоению её новых видов;
— подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности предприятия с целью обеспечения роста объемов сбыта продукции, увеличения рентабельности;
— выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения ее новых видов, внедрения прогрессивных технологий;
— производит экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и определяет экономическую эффективность организации труда и производства;
— выявляет резервы производства и разрабатывает меры по внедрению режима экономии, увеличению рентабельности производства, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции и производительности труда, снижению потерь и непроизводительных затрат на производство и реализацию продукции, а также выявляет возможности увеличения объемов выпускаемой продукции;
— определяет экономическую результативность внедрения новой техники, рационализаторских предложений, изобретений;
— принимает участие в рассмотрении планов производственно-хозяйственных работ и ресурсосбережению, в исследованиях рынка, прогнозировании и развитии производства;
— подготавливает данные для заключения договоров;
— осуществляет контроль выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям;
— ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений;
— подготавливает установленную отчетность в определенные сроки;
— выполняет работы по формированию и поддержанию в актуальном состоянии базы данных экономической информации;
— контролирует выполнение заданий, возложенных на подразделения предприятия по заключенным договорам;
— выполняет отдельные служебные поручения непосредственного начальника.

3. Права

Экономист имеет право:
— знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его производственной деятельности;
— вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
— сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности и вносить предложения по их устранению;
— запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экономиста;
— представлять интересы предприятия и вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций по вопросам связанным с выполнением его должностных обязанностей;
— самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции;
— требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий в исполнении им его должностных прав и обязанностей;
— требовать обеспечения нормальных условий труда.

4. Ответственность

Экономист несет ответственность:
— за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
— за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Экономиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Экономист может направляться в служебные командировки.

6. Право подписи

Экономисту для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

7. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Что входит в должностные обязанности экономиста?

Оглавление:

• Общая информация
• Обязанности специалиста
• Права и условия работы
• Ответственность

Выбор профессии определяет дальнейшую судьбу человека, поэтому важно подойти к нему с предельно высокой ответственностью. Многие парни и девушки задумываются о специализации в сфере учета и планирования, поскольку таким профессионалам найдется место буквально на каждом предприятии, независимо от направления его деятельности.

Профессию экономиста можно получить в Институте международных экономических связей, ориентированном на углубленное изучение мировой экономики и международной торговли. Давайте рассмотрим, в чем заключаются должностные обязанности экономиста, т. е. чем вам предстоит заниматься по окончании обучения.

Общая информация

Согласно практике кадрового учета, на должность экономиста принимают специалиста с высшим профильным образованием. Многие работодатели обращают внимание на репутацию учебного заведения, в котором был получен диплом. Выпускники ИМЭС получают диплом международного образца и могут рассчитывать на карьерный рост, а также возможность трудоустроиться в Европе и США.

Нередко от кандидата требуется определенный стаж работы. В любом случае, он должен обладать знанием правовых и нормативных актов, регулирующих деятельность предприятия, уметь вести документацию по учету и планированию, анализировать текущую информацию, составлять требуемую по законодательству отчетность.

Обязанности специалиста

Работа экономиста имеет много общего с функциями бухгалтера, финансиста и другими аналогичными специальностями. Она заключается в ведении учета, участии в составлении планов дальнейшего развития компании, контроле расхода ресурсов и предоставлении соответствующей информации руководству. Сотрудник, принятый на эту должность:

• подготавливает исходные сведения, необходимые для принятия решений в сфере бизнеса, заключения выгодных договоров;
• рассчитывает предстоящие производственные и иные затраты, в том числе по внедрению инноваций, и прогнозирует возможную прибыль или убытки;
• анализирует результаты хозяйственной деятельности, предлагает экономические меры по повышению рентабельности и росту объемов сбыта;
• контролирует выполнение производственных заданий и использование внутренних резервов;
• проводит маркетинговые исследования, собирает данные для прогнозирования рыночной ситуации;
• формирует и пополняет базу экономических данных своей организации;
• выполняет указания своего непосредственного руководства.

Чтобы обеспечить должностной и профессиональный рост, экономисту необходимо постоянно повышать уровень знаний, изучать специальную литературу, а нередко и сведения по смежным областям деятельности.

Права и условия работы

Выполнение должностных обязанностей невозможно, если у сотрудника нет необходимых полномочий и условий для работы. Поэтому компания должна предоставить рабочее место, оборудованное оргтехникой и средствами связи, ознакомить с планами и решениями, касающимися его непосредственной деятельности. Другие специалисты обязаны предоставлять статистические и бухгалтерские документы, прочие сведения, нужные для анализа финансового положения и составления отчетности.

Ответственность

Работа экономиста предполагает достаточно серьезные обязательства перед руководством компании, в которой он трудится. Помимо соблюдения трудового распорядка и дисциплинарных правил, обязательных для всех, он должен сохранять коммерческую тайну и выполнять требования конфиденциальности информации, к которой имеет доступ. Специалист высокого уровня досконально знает нюансы финансового положения своего предприятия, осведомлен о взаимоотношениях с деловыми партнерами и контрагентами. От уровня квалификации, знаний и опыта экономиста во многом зависит эффективность и прибыльность организации, в которой он работает.

Должностные обязанности экономиста, примеры.

Экономист — специалист, осуществляющий экономическую деятельность, нацеленную на повышение качества производимого товара при рациональном расходовании ресурсов. Функциональные обязанности данных работников схожи с деятельностью сотрудников финансового отдела и бухгалтерии. Экономисты необходимы для планирования и расчета финансовых средств организации. Их работа неразрывно связана с составлением статистической отчетности. Обязанности специалистов существенно различаются в зависимости от сферы деятельности предприятия.

1) Экономист принадлежит категории специалистов.

2) Сотрудник находится в подчинении финансового директора.

3) Требования, которым должен соответствовать человек, желающий занять вакансию экономиста:

— опыт работы не менее шести месяцев;

— знание плановой и учетной документации;

— знание методик и средств выполнения вычислительных работ;

— навык разработки планов финансовой и производственной деятельности организации;

— навык сбора данных для заключения договоров.

4) В ходе трудовой деятельности сотрудник должен следовать:

· Нормативной документацией предприятия.

· Приказами вышестоящего руководства.

Обязанности специалиста:

1. Осуществление расчетов по затратам предприятия.

2. Исполнение работ, устремленных на рост эффективности и прибыльности производства.

3. Участие в проведении маркетингового анализа.

4. Причастность к рассмотрению составленных производственно-хозяйственных планов.

5. Проведение анализа хозяйственной деятельности подразделений компании.

6. Своевременное составление необходимой отчетности.

7. Сбор и оформление данных для заключения договоров.

8. Контроль экономических показателей деятельности организации.

9. Ведение базы данных экономической информации.

Сотрудник имеет право:

— требовать от вышестоящего руководства помощи для выполнения его функциональных задач;

— отправлять запросы отделам и работникам предприятия на предоставление информации или документации в рамках его компетенции;

— ознакомляться с проектами решений, относительно его деятельности.

Обязанности экономиста по труду

1. Исполнение работы по улучшению организации труда, материального стимулирования работников предприятия.

2. Составление проектов планов по трудовой деятельности и оплате труда организации и ее структурных подразделений.

3. Анализ эффективности текущих систем оплаты труда, внесение предложений по их совершенствованию

4. Составление, корректировка штатных расписаний.

5. Составление положений о премировании работников предприятия.

6. Участие в разработке коллективного договора.

7. Контроль соблюдения трудовой дисциплины, режима труда и отдыха.

8. Контроль использования фонда заработной платы, верным установлением окладов, доплат, надбавок.

9. Составление отчетной документации по показателям оплаты труда.

10. Исполнение отдельных заданий руководства.

Обязанности экономиста бюджетного учреждения

Сотрудник бюджетного учреждения обязан:

· Подготавливать данные для составления проектов, направленных на повышение рентабельности учреждения.

· Производить вычисления по финансовым, трудовым, материальным затратам организации.

· Вносить предложения по повышению конкурентоспособности производимой продукции.

· Осуществлять экономический анализ деятельности учреждения.

· Вести деловую переписку с вышестоящими организациями.

· Планировать бюджет организации.

· Устанавливать цены на предоставляемые услуги.

· Осуществлять проверку выполнения обязательств по заключенным договорам.

Обязанности экономиста на предприятии

Обязанности экономиста на предприятии заключаются:

— в разработке и согласовании проектов планов организации по всем направлениям деятельности;

— в создании заключений по оптовым ценам поставляемой продукции;

— в подготовке материалов для создания бизнес-планов, направленных на обеспечение увеличения объемов сбыта продукции;

— в выполнении расчетов по затратам, необходимым для производства и сбыта продукции, а также возможности дополнительного выпуска.

— в осуществлении контроля хода исполнения плановых задач;

— в разработке прогнозов развития производства;

— в учете экономических показателей деятельности предприятия;

— в выполнении поручений руководства.

Обязанности ведущего (главного) экономиста

Главный экономист обязан:

1. Возглавлять деятельность отдела.

2. Контролировать своевременное выполнение подразделением поставленных перед ним задач.

3. Составлять отчеты по динамике экономических показателей предприятия.

4. Управлять движением финансовых потоков компании.

5. Определять источники финансирования деятельности компании.

6. Обеспечивать своевременную оплату счетов, заработной платы, погашение займов, уплату налогов.

7. Проводить анализ финансовой деятельности предприятия с целью обеспечения роста прибыльности и снижения убытков компании.

8. Контролировать правильность расхода денежных средств, рациональное использование средств подразделения.

9. Обеспечивать неразглашение коммерческой тайны.

10. Проводить обучение сотрудников с целью повышения квалификации.

11. Контролировать соблюдение подчиненными сотрудниками правил внутреннего распорядка.

Должностная инструкция экономиста — образец

Должностная инструкция экономиста представлена большим количеством вариаций, так как трудовые обязанности работника данной профессии различаются в зависимости от специализации организации и структурного подразделения, где он трудиться. О том, что представляет собой должностная инструкция экономиста и каковы особенности должностных инструкций для экономистов различных специализаций, расскажем в нашей статье.

Должностная инструкция экономиста (экономиста по труду, главного экономиста и т. д.) — общие сведения

Должностная инструкция экономиста любого направления — это документ, подробно освещающий должностные обязанности, права, меру ответственности, а также требования к работнику, занимающему данную должность.

Так как должностные инструкции относятся к внутренним трудовым документам организации, которые составляются с учетом специфики работы предприятия, общих нормативных требований к ним нет. Однако даже при этом должностная инструкция экономиста по своей структуре и форме должна соответствовать общепринятому образцу оформления подобного рода документов. Это как минимум значительно облегчит работу по составлению инструкции работодателю, так как позволит отразить в документе максимум необходимых для работы требований и правил, не выдумывая ничего нового.

В связи с тем, что экономист — профессия довольно разносторонняя, в штатных расписаниях организаций эта должность обычно определяется той узкой направленностью, по которой предстоит трудиться сотруднику. Так, согласно общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, имеются такие специализации, как:

• экономист по планированию,
• экономист по бухучету и анализу хоздеятельности,
• экономист по договорной и претензионной работе,
• экономист по труду и т. д.

А это означает, что и должностные инструкции на предприятиях в большинстве своем должны составляться не для экономистов вообще, а для экономистов конкретных специализаций.

Должностная инструкция в этом случае, как и любая другая, выступает приложением к трудовому договору. При этом работник должен быть ознакомлен с ней при приеме на работу под подпись. Отметка об ознакомлении сотрудника с должностной инструкцией может проставляться непосредственно на документе, хотя большинство работодателей предпочитает заводить для этих целей отдельный журнал.

Структура должностной инструкции экономиста

Скачать форму должностной инструкции

Типовой пример должностной инструкции для экономиста выглядит так:

1. В правом верхнем углу после слова «Утверждено» указывается должность руководителя и дата утверждения документа. Руководящий работник расписывается в предназначенной для этого графе. Ниже после слова «Согласовано» расписываются сотрудники, участвовавшие в формировании должностной инструкции, или их начальники.
2. Ниже посередине указывается название документа — «Должностная инструкция (наименование должности)». Как правило, должность «экономист» в названии дополняется либо категорией (1, 2 и т. д.), либо иным обозначением (старший экономист, экономист планового отдела и т. д.).
3. Должностная инструкция начинается с первого раздела, посвященного общим положениям. Здесь указываются требования к образованию (как правило, требуется высшее), опыту работы и возрасту претендента на должность. Также устанавливается перечень документации, которую необходимо знать сотруднику для работы. Кроме того, к этому же разделу может быть отнесена информация о нахождении данной штатной единицы в общей структуре штатного расписания организации, сведения о непосредственном руководстве (начальнике), вопросы приема соискателя на работу и увольнения.
4. Второй раздел должностной инструкции, как правило, посвящен должностным правам и обязанностям работника. Иногда права и обязанности делят на два раздела, если должностные правомочия сотрудника достаточно объемны. Это основной раздел документа, требующий тщательной проработки и подготовки. В инструкции для экономиста раздел о должностных правомочиях описывает как общие трудовые обязанности, выполняемые большинством сотрудников-экономистов, так и специальные, обусловленные специализацией или направлением, которым занимается сотрудник. Этим объясняется и разделение должности экономиста на категории или виды. К примеру, такая общая трудовая функция, как повышение экономической эффективности и рентабельности производства при оптимальных затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, относится к должностным обязанностям подавляющего большинства экономистов. Подготовка же материалов для готового отчета организации может встречаться в должностных инструкциях экономистов лишь того предприятий, которые обязаны отчитываться по итогам года подобным образом (например, акционерных обществ и некоторых обществ с ограниченной ответственностью).
5. Следующий раздел посвящен описанию меры ответственности работника. Конечно, вопросы ответственности и наказания хорошо расписаны в Трудовом кодексе и законодатель запрещает применять к работнику санкции, не установленные в ТК, однако должностная инструкция дает возможность конкретизировать ответственность применительно к тем должностным обязанностям, которые сотрудник выполняет.

Так как форма должностной инструкции законодательно не утверждена, работодатель вправе добавить и иные разделы или требования по своему усмотрению. К примеру, это могут быть правила замещения сотрудника во время его отсутствия или иные условия, обусловленные спецификой работы организации.

Должностные права и обязанности экономиста

К основным должностным обязанностям экономиста, упоминаемым в должностных инструкциях, можно отнести следующие:

1. Выполнение работы по повышению экономической эффективности и рентабельности производства при оптимальных затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2. Подготовку бизнес-планов различной направленности с целью увеличения объемов сбыта продукции и получения прибыли.
3. Осуществление подсчетов производимых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.
4. Аналитическую работу проводимой хоздеятельности организации с целью обеспечения режима экономии, увеличения рентабельности производства, повышения производительности труда, обеспечения конкурентоспособности выпускаемых товаров и т. п.
5. Определение экономической эффективности организации труда на производстве.
6. Оформление необходимых документов для заключения договоров.
7. Отслеживание сроков исполнения договорных обязательств.
8. Прогнозирование развития производства.
9. Учет экономических показателей и заключенных договоров.
10. Подготовку отчетности по установленным направлениям в оговоренные сроки.

Должностные права экономиста тесно связаны с его обязанностями и направлены на обеспечение эффективного их выполнения. Соответственно, к правам в должностной инструкции экономиста можно отнести:

1. Право знакомиться с необходимой документацией, планами, разработками, показателями.
2. Право истребовать от сотрудников или контрагентов необходимую для работы документацию.
3. Право участвовать в обсуждении и согласовании производственных вопросов, прямо или косвенно касающихся сферы деятельности экономиста.
4. Право на комфортные условия работы, обеспечивающие выполнение должностных функций.

Особенности должностной инструкции экономиста бюджетного учреждения

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения должна соответствовать общей форме, предусмотренной для данного документа, и при этом учитывать, что работнику-экономисту в такой организации, скорее всего, придется заниматься бюджетированием и бюджетным планированием. Это значит, что должностные обязанности экономиста-бюджетника могут быть дополнены такими функциями, как:

• планирование бюджета;
• учет сумм лимитов бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований;
• отслеживание трат бюджетных средств;
• подготовка и проведение госзакупок в рамках требований федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

Особенности должностной инструкции главного экономиста

Особенностью должностной инструкции главного экономиста является то, что эта должность относится к руководящей, поэтому требования к кандидату будут отличаться от требований, предъявляемых к рядовым сотрудникам (например, больший опыт работы и более солидный возраст). Кроме того, к должностным обязанностям главного экономиста относится не только работа по своей специальности, но и руководство и координация действий рядовых сотрудников, контроль за ними. Соответственно, перечень должностных обязанностей у главного экономиста шире, чем у рядового сотрудника.

Как видите, работа по составлению должностной инструкции для экономиста не требует какого-либо специального образования, но подразумевает наличие знаний о трудовых функциях, выполняемых работником этой профессии, и требует скрупулезного подхода к определению круга его должностных обязанностей в рамках специфики работы отдельного предприятия. Образец должностной инструкции экономиста для более наглядного ознакомления со структурой и содержанием этого документа можно скачать на нашем сайте.