Должностная инструкция юрисконсульта образец 2021

Должностная инструкция юрисконсульта

Должностная инструкция – это локальный документ, в котором подробно расписаны трудовые обязанности сотрудника в зависимости от специфики работы и трудовых функций.
Этот документ должен быть на каждом предприятии. Разрабатывается он специалистами кадровой службы совместно с юристами. Утверждается инструкция лично работодателем или другим лицом, которое имеет такие полномочия. На документе должна стоять главная печать работодателя.

Перед тем как подписать с соискателем трудовой договор, работодатель обязан ознакомить его с должностной инструкцией. Если работник согласен со своими будущими обязанностями, он ставит свою подпись на последнем листе документа. Если работодатель не ознакомит своего будущего сотрудника с инструкцией, то он не сможет привлечь его к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих обязанностей.

Чем подробнее описаны должностные обязанности сотрудников, тем меньше будет поводов у сторон для создания конфликтов. Если конфликт дойдёт до суда, то суд будет ориентироваться не те обязанности, которые представлены в инструкции.

Юрист должен быть на каждом предприятии. От того, какие обязанности на него возлагает работодатель, зависит должностная инструкция юриста.

Общие положения

Должностные инструкции юрисконсультов нередко являются одними из самых масштабных документов. Дело в том, что в прямые обязанности данных сотрудников, как правило, входит большое количество самых различных функций. К примеру, даже разработка и формирование самих должностных инструкций также могут входить в трудовые функции этого сотрудника.

Раздел общих положений созданного документа должен включать в себя следующие сведения:

1. Сведения о том, к какому направлению служащих относится юрисконсульт. В соответствии с общими правилами данный сотрудник принадлежит к категории специалистов.
2. Схему принятия сотрудника на должность юрисконсульта, а также последующего освобождения с нее. В соответствии с установленным порядком все эти этапы осуществляются на основании главного документа, а именно – официального приказа генерального директора компании либо иного уполномоченного лица.
3. Данные о подчиненности сотрудника, работающего в должности юриста. В большинстве случаев он должен выполнять распоряжения и задания генерального директора организации, а также некоторых иных лиц. К последним можно отнести, например, руководителей юридических отделов и т.д.
4. Информацию о временном переносе прав и обязанностей юрисконсульта на другое лицо, в случае отсутствия сотрудника на его рабочем месте. В подобной ситуации все трудовые функции могут быть переданы, например, другому юристу, помощнику юрисконсульта либо иным специалистам компании. Главное, чтобы сама передача была оформлена в официальном порядке. Для этого руководителем организации выносится соответствующее распоряжение.
5. Перечень требований, которые предъявляются к соискателям на вакантную должность юрисконсульта. К основным из них можно отнести следующие:
   • обязательное наличие высшего юридического образования;
   • наличие стажа работы в аналогичной должности с минимальной продолжительностью от 2 лет;
   • знание основ гражданского, административного, налогового, финансового и трудового права.
6. Информацию о различных нормативно-правовых актах и действующих положениях, содержанием которых юрисконсульт должен руководствоваться во время исполнения возложенных на него профессиональных функций. Сюда можно отнести:
   • действующие законодательные нормы нашего государства;
   • принятый в компании Устав и его основные положения;
   • правила трудового распорядка, которые были установлены и приняты внутри этого учреждения;
   • иные локальные акты, которые действуют внутри компании;
   • положения созданной должностной инструкции.

Должностные обязанности юрисконсульта

Юрист – профессия довольно «размывчатая». Юрист должен иметь свою чёткую направленность. Например, юрист по трудовому праву. Поэтому должностная инструкция юриста предприятия самая объёмная, и составлять её нужно очень тщательно.

Должностные инструкции всех сотрудников должны составляться под наблюдением и с участием специалистов юридического отдела. Такая обязанность юрисконсульта может быть включена в его должностную инструкцию.

В должностные обязанности юриста входит:

• разработка макетов учредительных документов;
• регистрация юридического лица;
• эмиссия ценных бумаг;
• разработка и внесение изменений в учредительные документы;
• проверка всех документов, которые предоставляются на подпись руководителю на соответствие их действующему законодательству – приказов, инструкций, проектов договоров;
• разработка договоров по различным направлениям права (например, трудового договора или договора поставки);
• проверка уже составленных договоров на соответствие действующему законодательству;
• обеспечение нотариального удостоверения и государственной регистрации некоторых видов договоров;
• составление претензий по договорам, их юридический учёт;
• рассмотрение претензий от контрагентов;
• подготовка ответов на эти претензии;
• контроль над тем, чтобы эти претензии были направлены контрагентам и удовлетворены;
• составление исков по неудовлетворённым претензиям для рассмотрения в суде;
• подготовка материалов для судебных заседаний;
• изучение копий исковых заявлений от другой стороны процесса;
• направление документов в арбитражный суд;
• представление интересов работодателя в суде;
• подготовка заявок и заявлений для получения лицензий и разрешений на осуществление различных видов работ;
• проверка законности увольнения некоторых сотрудников;
• проверка законности переводов некоторых работников на другие должности;
• проверка законности наложения и досрочного снятия дисциплинарных взысканий;
• письменное и устное консультирование работников предприятия по правовым вопросам;
• оказание юридической помощи сотрудникам;
• другие обязанности, в зависимости от того, в какой области права юрист осуществляет свою деятельность.

Перечень прав юрисконсульта

После официального трудоустройства сотрудник, работающий в должности юрисконсульта, для надлежащего исполнения своих трудовых функций должен будет знать следующие основные правила:

1. Запрос и последующее получение от других отделов или иных структурных подразделений различных справочных материалов, а также особых сведений при условии, что они необходимы юрисконсульту для надлежащего исполнения его должностных обязанностей.
2. Ведение самостоятельной переписки с государственными, муниципальными органами, а также с иными компаниями по решению различных правовых вопросов, получению важной информации и т.д.
3. Официальное представительство интересов компании в различных государственных организациях, включая и судебные учреждения.
4. Выдача другим отделам или иным структурным подразделениям официальных распоряжений, которые являются обязательными для их последующего исполнения.
5. Своевременное сообщение работодателю обо всех нарушениях со стороны других сотрудников, которые были выявлены юрисконсультом. Предоставление доказательств подобных нарушений, а также иных материалов, которые могут помочь руководителю компании установить виновных лиц и провести подробное внутреннее расследование.
6. Привлечение различных экспертов и иных специалистов из других организаций для решения важных текущих вопросов, для получения необходимой информации и т.д.
7. Визирование различных документов, включая внутренние акты компании, при условии, что они попадают в имеющуюся у юрисконсульта юрисдикцию.
8. Предоставление руководителю компании официальных предложений относительно усовершенствования работы организации и улучшения ее отдельных показателей.
9. Предъявление работодателю официальных требований относительно предоставления сотруднику максимально благоприятных условий труда, которые будут полностью соответствовать действующим нормам и существующим стандартам.
10. Возможность получения всех социальных гарантий, которые полагаются юрисконсульту в соответствии с действующими положениями трудового законодательства РФ.

Ответственность юрисконсульта

В случае определенных нарушений, которые могут быть совершены юрисконсультом в процессе его трудовой деятельности, в его отношении будут установлены надлежащие меры ответственности. Они могут быть применены:

• за невыполнение либо несвоевременное выполнение обязанностей, которые были возложены на юрисконсульта положениями должностной инструкции, а также иными соответствующими актами;
• несоблюдение действующих правил внутреннего трудового распорядка, а также иных обязанностей, например, по сохранению коммерческой тайны и т.д.;
• за нарушение техники противопожарной безопасности и т.д.

За все вышеуказанные нарушения, в зависимости от различных дополнительных обстоятельств, в отношении виновного лица могут быть установлены следующие виды ответственности:

1. Дисциплинарная. Данный вид ответственности является наиболее распространенным в современных профессиональных отношениях. Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде следующих санкций: замечание, увольнение или выговор. В данном случае наиболее серьезной мерой ответственности, безусловно, будет являться именно увольнение. Сразу следует отметить, что эта мера может быть выбрана работодателем только при наличии действительно веских оснований для подобных действий. Важным нюансом будет являться и тот факт, что за один проступок, который был совершен подчиненным, директор может выбрать лишь одну меру ответственности.
2. Материальная. Наступление данной ответственности всегда связано с причинением работодателю определённого финансового ущерба. Например, сотруднику для регулярного исполнения профессиональных обязательств был передан служебный компьютер в постоянное пользование. Вследствие неаккуратного обращения с техникой компьютер был сломан. В данном случае в прямые полномочия работодателя будет входить возможность взыскания денежной компенсации с провинившегося сотрудника. Сама процедура назначения материальной ответственности будет включать в себя следующие важные нюансы:
   • прежде всего, необходимо помнить, что принудительное взыскание с сотрудника денежных средств будет возможным только в том случае, если ранее с подчиненным было заключено соответствующее дополнительное соглашение об установлении материальной ответственности;
   • сумма ущерба всегда определяется в индивидуальном порядке. В некоторых случаях для установления максимально справедливого размера этой суммы работодатель будет вправе пригласить независимых экспертов;
   • если ранее с сотрудником не заключалось соглашение об установлении материальной ответственности, фактически у работодателя не будет иметься права для списания денежных средств в принудительном порядке. Единственным вариантом в данном случае останется обращение руководителя в судебное учреждение.
3. Административная. Данный вид ответственности может быть назначен только уполномоченной организацией после сбора всех необходимых доказательств о вине конкретного лица. В большинстве случаев эта ответственность выражается в виде денежного штрафа.
4. Уголовная. Назначается только в самых исключительных случаях, когда незаконные действия юрисконсульта привели к получению серьезных травм или даже смерти других лиц. Помимо этого, меры уголовной ответственности в отношении данного сотрудника могут быть назначены, например, при передаче ему денежной взятки в крупном размере.

Скачать

Скачать образец должностной инструкции юрисконсульта в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Должностная инструкция юрисконсульта

1.1. Юрисконсульт относится к категории специалистов.

1.2. На должность:

— юрисконсульта принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;

— юрисконсульта II категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

— юрисконсульта I категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта II категории не менее 3 лет.

1.3. Юрисконсульт должен знать:

— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;

— нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности организации;

— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

— порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила охраны труда и пожарной безопасности;

1.4. Юрисконсульт в своей деятельности руководствуется:

1.6. В период отсутствия юрисконсульта (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Функции

2.1. Разработка документов правового характера.

2.2. Методическое руководство правовой работой в организации.

3. Должностные обязанности

Юрисконсульт исполняет следующие обязанности:

3.1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

3.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой в организации, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

3.3. Подготавливает совместно с другими структурными подразделениями организации материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

3.4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

3.5. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности организации.

3.6. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

3.7. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

3.8. Контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

3.9. Подготавливает совместно с другими структурными подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в организации.

3.10. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

3.11. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

3.12. Осуществляет информирование работников организации о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц организации с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

3.13. Консультирует работников организации по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

4. Права

Юрисконсульт имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Юрисконсульт привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Юрисконсульт школа

Интересует должностная инструкция юрисконсульта санаторной школы-интерната.

Ответы на вопрос:

Любая должностная инструкция индивидуальна. Подобных образцов нет.

Похожие вопросы

В связи с упразднением должности заместителя начальника отдела по договорной работе необходимо сделать новую должностную инструкцию юрисконсульту с добавлением функций зам. начальника по договорной работе. Но в их должностных инструкциях не только разные функции, но также разные права и т.д. Могу ли я добавить юрисконсульту только новые функции в должностную инструкцию или мне нужно добавлять всё из инструкции зам. начальника отдела по договорной работе, что отсутствует в должностной инструкции юрисконсульта?

Я-юрисконсульт предприятия, но должностной инструкции у меня нет. Подскажите кто на предприятии должен составить должностную инструкцию и могу ли я сам составить должностную на себя?

Должностное лицо или уполномоченное прописывается в должностной инструкции или должен быть другой документ? И должностную инструкцию должны выдавать на руки в месте с трудовым договором​?

В должностной инструкции нет этого но сказали что напечатают внутреннюю инструкцию лично на мой участок разве так может быть что инструкций несколько дак так можно много чего написать.

Инструкция юрисконсульта охранной организации каким то образом отличается от инструкции юриста в других отраслях?

Должен ли работодатель заранее уведомлять работника о внесении дополнительного пункта в должностные обязанности в должностной инструкции, если должностная инструкция не является приложением к трудовому договору (в трудовом договоре содержится ссылка на то, что работник ознакомлен с должностной инструкцией)? Обязательно ли получать согласие работника на изменение должностной инструкции? Может ли работник в случае несогласия с подобными изменениями отказаться подписывать новую должностную инструкцию?

Инженеру по охране труда в должностной инструкции вменяют обязанности архивариуса. Насколько это правомочно? Возможно ли отозвать или оспорить пункт должностной инструкции, который касается архивариуса или отозвать подписанную должностную инструкцию?

Как оспорить пункт подписанной должностной инструкции?

Должностная инструкция юрисконсульту

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Юрисконсульт относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению ____________________.

2. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным (юридическим) образованием, не менее 3 лет.

На должность юрисконсульта II категории назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы в должности юрисконсульта не менее 3 лет.

На должность юрисконсульта I категории назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы в должности юрисконсульта II категории не менее 3 лет.

3. В своей деятельности юрисконсульт руководствуется:

— Положением о юридическом отделе;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Юрисконсульт должен знать:

— нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности организации;

— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

— порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— порядок заключения и оформления хозяйственных, коллективных договоров, тарифных соглашений;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия юрисконсульта его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций юрисконсульт обязан:

6.1. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.

6.2. Осуществлять методическое руководство правовой работой в организации, оказывать правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

6.3. Подготавливать совместно с другими подразделениями организации материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

6.4. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

6.5. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности организации.

6.6. В соответствии с установленным порядком оформлять материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

6.7. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

6.8. Контролировать своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

6.9. Подготавливать совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в организации.

6.10. Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливать справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

6.11. Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

6.12. Осуществлять информирование работников организации о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц организации с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

6.13. Консультировать работников организации по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливать заключения, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

6.14. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.15. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

Примечание: В том случае, если в организации нет самостоятельного юридического отдела, на юрисконсульта возлагаются функции, предусмотренные в характеристике должности начальника отдела за исключением обязанностей по руководству подчиненными исполнителями.

3. ПРАВА

7. Юрисконсульт имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу юрисконсульта оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Юрисконсульт несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 N 159.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.