Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция учетчика 2021 года

Должностная инструкция учетчика

«______» _______________ 20___ г.

Учетчика

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность учетчика [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Учетчик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Учетчик относится к категории технических исполнителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Учетчик подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность учетчика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.6. Учетчик отвечает за:

  • эффективное исполнение поручаемой ему работы;
  • соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
  • сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.7. Учетчик должен знать:

  • положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся организации оперативного учета;
  • основы организации производства;
  • организацию оперативного учета;
  • формы первичной документации, порядок их заполнения;
  • единицы измерения объема выпускаемой предприятием продукции;
  • основы организации труда;
  • правила эксплуатации технических средств;
  • основы законодательства о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.

1.8. Учетчик в своей деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия учетчика его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Учетчик обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Ведет работы по различным видам оперативного учета (объема готовой продукции, расхода сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве).

2.2. Производит соответствующие записи в первичных документах (нарядах, материальных и приходных ордерах, требованиях, накладных и др.) по видам учета, в журналах или на карточках, подсчитывает итоги и составляет установленную отчетность, ведомости и сводки.

2.3. Принимает необходимые меры по использованию современных технических средств.

В случае служебной необходимости учетчик может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Учетчик имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности учетчика, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции учетчика.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Учетчик несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы учетчика осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы учетчика является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы учетчика определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Учетчику для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

Читать еще:  Образец решения на выплату дивидендов единственному учредителю

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “____” _______ 20__ г.

Охрана Труда

Должностная инструкция учетчика

Должностная инструкция учетчика

  1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность учетчика.

1.2 Учетчик относится к категории технических исполнителей.

1.3 Учетчик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника производственного отдела.

1.4 Взаимоотношения по должности:

Лицо, назначенное в установленном порядке

среднее профессиональное образование (полное общее образование)*

без предъявления требований к стажу работы

*(стаж работы по специальности не менее 1 года.)

Положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся организации оперативного учета.

Основы организации производства.

Организацию оперативного учета.

Формы первичной документации, порядок их заполнения.

Единицы измерения объема выпускаемой предприятием продукции.

Правила эксплуатации технических средств.

Основы законодательства о труде.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

работы по специальности

  1. Документы, регламентирующие деятельность учетчика

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника производственного отдела); Положение о производственном отделе, Должностная инструкция учетчика, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности учетчика

4.1. Ведет работы по различным видам оперативного учета (объема готовой продукции, расхода сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве).

4.2. Производит соответствующие записи в первичных документах (нарядах, материальных и приходных ордерах, требованиях, накладных и т.п.) по видам учета, в журналах или на карточках.

4.3. Подводит итоги и составляет установленную отчетность, ведомости и сводки.

4.4. Принимает необходимые меры по использованию современных технических средств.

  1. Права учетчика

Учетчик имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.

5.3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

5.4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от работников подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

  1. Ответственность учетчика

Учетчик несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы учетчика

7.1. Режим работы учетчика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда учетчика определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Должностная инструкция оператора 1С

Должностная инструкция оператора 1С – это документ, который регламентирует все стороны деятельности лица, занимающего эту должность, во время рабочего времени.

Часть обязанностей оператора перечисляются в трудовом договоре, но инструкция помогает полностью разобраться в том, чего именно ожидают от работника.

Образец должностной инструкции оператора 1С

Общие положения

  1. Принимается на работу и увольняется приказом руководителя (генерального директора организации или предприятия).
  2. Основная задача – правильное, своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных. Оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию лиц, имеющих право.
  3. Также важна выписка товаров – своевременное заполнение накладных: расходных, перемещения, счет фактур приходных ордеров в базе 1С.
  4. Непосредственным начальником оператора 1С является директор организации или предприятия.
  5. Требования к образованию и стажу:
    • среднее специальное образование;
    • также возможно среднее общее образование и специализированные курсы;
    • стаж работы по данной специальности от года.
  6. Требования по знаниям: оператор должен иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, это:
    • нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
    • ведение документации по движению товаров;
    • владение программой 1С, знание компьютера;
    • проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
    • внесение новых клиентов в информацию базы;
    • правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
    • грамотное внесение товаров, составление справочников;
    • внутренний распорядок, принятый на территории работодателя;
    • остальные нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
  7. Предоставление по распоряжению руководства информации лицам, не являющимся работниками компании по ценам, остаткам, распечатка отчетов и т.д.
  8. В периоды отсутствия (по причине заболевания, отпуска, командировки, по другим причинам) его заменяет другой оператор. Замена сотрудника происходит по приказу руководства, по которому заменяющее лицо обретает права отсутствующего сотрудника и несет ответственность за свои действия.
  9. Вопросы по темам, не включенным в данную инструкцию, решаются руководителем оператора – директором.
  10. Оператор 1С при организации своей деятельности руководствуется:
    • положениями трудового законодательства;
    • приказами и указаниями руководства;
    • распорядком, принятым на территории работодателя;
    • общими приказами, действительными по организации;
    • инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.
  11. Оператор получает оценку своей работы от непосредственного руководителя.
  12. Режим работы устанавливается общий, принятый на территории работодателя, либо договорной, по согласованию с непосредственным руководством.
Читать еще:  Документ подтверждающий совместное проживание с ребенком

Должностные обязанности

  1. Подготовка повторных ценников (при работе на торговом предприятии) – по требованию ответственного лица торгового зала.
  2. Оформление и предоставление данных о движении товара, перемещении, иной информации – по требованию товароведа.
  3. Распечатка и выдача выписок торговым представителям.
  4. Вписывать в базу новых клиентов после заключения с ними договоров (с указанием номера договора в карте клиента).
  5. Ежедневно по итогам дня собирать информацию по движению товара, распечатывать и предоставлять работникам склада.
  6. Составлять реестр расходных накладных, распечатывать и передавать его учетчику.
Действия, если работа идет на торговой точке или магазине
  1. Прием требований от ответственных лиц торговых залов.
  2. Сверка наценок и скидок в накладных по установленным значениям.
  3. Оформление расходных документов, распечатка ценников на товары, идущие на продажу. Распечатанные накладные передаются на склад.
  4. Передача накладных, информации об остатках товаров в магазин.
  5. Оформление накладных по запросам поставщиков для торговых залов.
  6. Отслеживать информацию по товару с нулевым движением и перемещать его в магазин.
Действия по приходованию товара
  1. Все движения товара должны своевременно оформляться: приход, расход и перемещение.
  2. Согласование цен с товароведом.
  3. Приходовать товар в строгой очередности.
  4. Вносить новый товар в базу, в справочник товаров строго по правилам – с созданием новой карточки.
  5. Согласно документам, а также по просьбе товароведов проводить возврат товара.
  6. Исправление обнаруженных ошибок и неточностей.
  7. Внесение новых поставщиков с добавлением реквизитов.
  8. Если на товары, закрепленные за данным оператором, нет накладных, он обязан оказать помощь другому оператору по оформлению его товаров.
  9. Проведение работы с остатками: ежедневное сообщение кладовщику и передача ему информации в распечатанном виде.
  10. Соблюдение всех правил и норм, предусмотренных на территории работодателя: санитарных, противопожарных, техники безопасности, охраны труда.
Работа с отчетами
  1. До 5 числа каждого месяца проводить сверку с торговыми точками и залами для взаиморасчетов.
  2. Сверки с поставщиками алкогольной продукции производятся раз в квартал.
  3. Общая сверка данных по всем поставщикам проводится раз в год в четвертом квартале. О проведенной работе составляется акт, подписанный оператором.
  4. Если при закрытия периода обнаруживается ошибка в учетной программе, оператор информирует об этом бухгалтерию до истечения первой декады месяца, следующего за отчетным, чтобы они успели внести все необходимые коррективы.

Права оператора

Работнику предоставляется право:

  1. Получать льготы, премии и поощрения в других формах при условии успешного выполнения задач, перечисленных выше.
  2. Повышать квалификацию, посещать курсы и семинары, получать знания, необходимые для работы.
  3. Своевременно получать информацию для служебного пользования от руководства и других работников.
  4. Разрабатывать и вносить предложения, предлагать проекты по улучшению работы и повышению эффективности.
  5. Представлять отчеты о работе подчиненных и предлагать кандидатуры для поощрения и порицания.
  6. Участвовать в совещаниях и советах по всем вопросам, имеющим отношение к его компетентности.
  7. Применять технические средства для работы, следить за исправностью, своевременно сообщать руководству о необходимости ремонта и замены.

Ответственность

На сотрудника на описываемой должности возлагается ответственность за следующие действия:

  • оформление ценников, дублирование с изменениями повторных ценников (при работе в магазине);
  • неполное осуществление всех действий, предусмотренных функционалом, рассмотренным выше, перечисленных выше;
  • использование документов и известной оператору информации компании-работодателя в целях, которые не отражены в этом документе;
  • нарушение пункта о конфиденциальности и неразглашении, прописанного в трудовом договоре;
  • нанесение материального ущерба.
Читать еще:  Временная регистрация ребенка для поступления в школу

Все проступки наказываются в соответствии с законами страны, также учитываются условия, прописанные в трудовом соглашении.

Пояснения к документу

Законом не предусмотрена строгая форма инструкции, но обычно она состоит из нескольких пунктов, которые могут включать в себя большее или меньшее количество подпунктов.

Первая часть об основных положениях

Первая часть документа – общие положения – определяет базовый объем работы оператора, а также основные условия приема на эту должность. Условия излагаются в виде перечисления основных требований по уровню знаний и профессиональных навыков оператора. Также указываются необходимые дипломы, сертификаты. На большинство позиций в этом направлении требуется опыт. Если предприятие готово взять молодого специалиста, это указывается отдельно с уточнением времени стажировки.

В этом же разделе указывается порядок приема на работу и увольнения, определяется непосредственный руководитель оператора.

Вторая часть о должностных обязанностях

Это основной раздел инструкции, в котором полностью подробно расписывается деятельность оператора 1С.

Это раздел важен, потому что сотрудник имеет право уклоняться от выполнения действий, не предусмотренных инструкцией. Поэтому составлять документ и перечислять функционал оператора нужно как можно более детально, чтобы в дальнейшем не возникало споров и конфликтов.

Раздел о правах сотрудника

В этом разделе предусматриваются права оператора, которые он может реализовывать с целью повышения эффективности своей работы и деятельности компании в целом.

Раздел об ответственности сотрудника

В этой части инструкции определяются те действия, за которые оператор несет ответственность. Нарушения, невыполнение своих обязанностей, повлекшие за собой материальные потери, наказуемы, однако исключительно в рамках законодательства.

Все части документа могут изменяться и иметь состав пунктов, соответствующий спецификации предприятия или организации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УЧЕТЧИКА

I. Общие положения

1. Учетчик относится к категории технических исполнителей.

2. На должность учетчика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность учетчика и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Учетчик должен знать:

  • Положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся организации оперативного учета.
  • Основы организации производства.
  • Организацию оперативного учета.
  • Формы первичной документации, порядок их заполнения.
  • Единицы измерения объема выпускаемой предприятием продукции.
  • Правила эксплуатации технических средств.
  • Основы законодательства о труде.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Учетчик подчиняется непосредственно руководителю подразделения (мастеру производственного участка, иного руководителя).

6. На время отсутствия учетчика его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

1. Ведет работы по различным видам оперативного учета (объема готовой продукции, расхода сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве).

2. Производит соответствующие записи в первичных документах (нарядах, материальных и приходных ордерах, требованиях, накладных и т.п.) по видам учета, в журналах или на карточках.

3. Подводит итоги и составляет установленную отчетность, ведомости и сводки.

4. Использует в своей работе современные технические средства, предназначенные для создания, сохранения, передачи информации (ПЭВМ, компьютерные сети).

III. Права

Учетчик имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.

3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от работников подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Учетчик несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector