Должностная инструкция системного администратора 2021 года Образец

Должностная инструкция

Системный администратор

Образец должностной инструкции системного администратора

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Администратор баз данных

1. Общие положения

1.1. Системный администратор относится к категории специалистов.

1.2. На должность системного администратора принимается лицо:

1) имеющее высшее образование (бакалавриат);

2) освоившее дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;

3) имеющее стаж работы на должности младшего администратора БД (или на аналогичных должностях) в течение двух лет.

1.3. Системный администратор должен знать:

1) основные понятия статистики;

2) методы статистических исследований результатов испытаний;

3) основные критерии (показатели) работы БД;

4) архитектуру систем хранения и обработки информации и возможности их взаимодействия БД;

5) интерфейсные компоненты взаимодействия БД с системами хранения и обработки данных;

6) модели и структуры данных, физические модели БД;

7) особенности реализации структуры данных и управления данными в установленной БД;

8) характеристики и особенности эксплуатации локальных вычислительных сетей различных типов;

9) особенности реализации взаимодействия БД с компонентами вычислительной сети;

10) языки и системы программирования БД;

11) основы статистического анализа;

12) современные методы и средства управления распределением данных в памяти;

13) Правила внутреннего трудового распорядка;

14) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

15) ………(другие документы, материалы и т.д.).

1.4. Системный администратор должен уметь:

1) применять автоматизированные средства контроля состояния БД;

2) обрабатывать статистические данные, применять методы статистических расчетов;

3) самостоятельно вести поиск информации, необходимой для выполнения профессиональных задач по управлению БД;

4) выбирать способ действия в изменяющихся условиях рабочей ситуации; контролировать, оценивать и корректировать свои действия;

5) работать с системами хранения и обработки информации;

6) локализовать проблему работы с ресурсами, возникшую в системе хранения и обработки данных;

7) применять методы оптимизации производительности БД и контролировать полученные результаты;

8) настраивать взаимодействие между компонентами вычислительной сети;

9) применять языки и системы программирования БД для оптимизации выполнения запросов;

10) ……… (другие навыки и умения).

1.5. Системный администратор в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Системный администратор подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.7. ……… (другие общие положения).

2. Трудовые функции

2.1. Оптимизация функционирования БД:

1) мониторинг работы БД, сбор статистической информации о работе БД;

2) оптимизация распределения вычислительных ресурсов, взаимодействующих с БД;

3) оптимизация производительности БД;

4) оптимизация компонентов вычислительной сети, взаимодействующих с БД;

5) оптимизация выполнения запросов к БД;

6) оптимизация управления жизненным циклом данных, хранящихся в БД.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Системный администратор исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции мониторинг работы БД, сбор статистической информации о работе БД:

1) осуществляет мониторинг работы БД, в том числе различными автоматизированными средствами;

2) определяет основные статистические показатели работы БД;

3) осуществляет анализ полученных статистических данных, формирование выводов об эффективности работы БД.

3.1.2. В рамках трудовой функции оптимизация распределения вычислительных ресурсов, взаимодействующих с БД:

1) осуществляет анализ возможностей по управлению вычислительными ресурсами, взаимодействующими с БД;

2) управляет вычислительными ресурсами, взаимодействующими с БД;

3) осуществляет контроль результатов перераспределения вычислительных ресурсов, взаимодействующих с БД.

3.1.3. В рамках трудовой функции оптимизация производительности БД:

1) осуществляет анализ возможностей по управлению оптимизацией производительности БД;

2) определяет критерии оптимизации производительности БД.

3.1.4. В рамках трудовой функции оптимизация компонентов вычислительной сети, взаимодействующих с БД:

1) осуществляет анализ компонентов вычислительной сети и возможностей по управлению их конфигурацией;

2) определяет критерии оценки при изменении конфигурации компонентов вычислительной сети, взаимодействующих с БД;

3) осуществляет оптимизацию компонентов вычислительной сети, взаимодействующих с БД, контроль произошедших изменений в работе БД.

3.1.5. В рамках трудовой функции оптимизация выполнения запросов к БД:

1) осуществляет статистический анализ запросов к БД, их классификацию по различным признакам;

2) определяет критерии оптимизации выполнения запросов к БД;

3) осуществляет оптимизацию выполнения статистически значимых запросов к БД.

3.1.6. В рамках трудовой функции в оптимизация управления жизненным циклом данных, хранящихся в БД:

1) управляет распределением данных в памяти;

2) определяет стратегию управления распределением данных в памяти, предназначенной для размещения БД;

3) осуществляет контроль за соблюдением стратегии управления распределением данных в памяти, предназначенной для размещения БД.

3.1.7. В рамках выполнения своих трудовых функций выполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.8. ……… (другие обязанности).

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях).

4. Права

4.1. Системный администратор имеет право:

4.1.1. Участвовать в обсуждении служебных заданий, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.1.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Системный администратор привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере аудита;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности).

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Администратор баз данных», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17.09.2014 N 647н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Должностная инструкция системного администратора

Должностная инструкция системного администратора составляется в тех компаниях, где такая единица предусмотрена штатным расписанием. Как правильно составить должностную инструкцию для данного сотрудника и какие разделы можно в нее включить, будет рассказано далее в статье.

Должность сисадмина — обязательно ли составлять для нее должностную инструкцию?

Должность сисадмина в списке массовых должностей, который закреплен в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года, не упоминается. Однако для представителей этой профессии уже принят профстандарт, утвержденный приказом Минтруда от 05.10.2015 № 684н. Официальное наименование должности — «Системный администратор информационно-коммуникационных систем».

Поскольку для большинства организаций профстандарты носят рекомендательный характер, ответ на вопрос о том, будет ли в штатном расписании присутствовать системный администратор, зависит только от кадровой политики компании. Более того, в различных компаниях лица, выполняющие те же должностные обязанности, что и сисадмин, могут называться по-разному (например, программист, администратор базы данных, инженер, технолог или просто специалист).

Так как никаких категорических требований к наличию должностных инструкций в трудовом законодательстве нет, писать или нет должностную инструкцию для сисадмина, как и для любой другой штатной единицы, решает работодатель. Причем в письме Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 это подчеркивается, хотя там же рекомендуется все же такие инструкции составлять.

Причина проста: наличие должностной инструкции облегчит разграничение обязанностей системного администратора с другими должностями, связанными с работой в компьютерной сфере. Без нее, например, может быть весьма проблематично отделить сферы деятельности сисадмина, программиста и администратора баз данных, если таковые присутствуют в штатном расписании компании.

Примерная структура должностной инструкции системного администратора

Должностная инструкция системного администратора может быть составлена в соответствии с приведенной ниже структурой, предусматривающей 4 основных раздела.

1. Общие положения

В этом разделе перечисляются такие особенности этой должности, как:

• название должности (системный администратор);
• непосредственная подчиненность (включая определение того, кто отвечает за прием и увольнение сотрудника);
• категория должности (специалист);
• квалификационные требования, к которым относятся уровень образования, опыт работы, описание навыков и знаний, которые хотелось бы видеть у кандидата на должность;
• наличие подчиненных;
• порядок замещения.

Преимущество должностной инструкции

Должностная инструкция сисадмина в первую очередь помогает самому сотруднику, т. к. бывают ситуации, когда в компаниях, кроме системного администратора, нет больше должностей, связанных с IT-сферой. В результате от сисадмина нередко требуют делать работу, не входящую в круг его должностных обязанностей: настроить процедуру использования электронной отчетности в бухгалтерии, работу почтового ящика компании и тому подобное. Наличие же перечня конкретных должностных обязанностей, закрепленного документально, позволяет законно отказываться от исполнения подобных просьб как других сотрудников, так и руководства.

В то же время для руководства наличие должностной инструкции сисадмина тоже полезно, т. к. позволяет разграничить ответственность за использование сотрудниками нелицензионного ПО, которое может повлечь за собой не только административную, но и уголовную ответственность. Таким образом, наличие должностной инструкции системного администратора очень желательно для обеих сторон.

Должностная инструкция и обязанности системного администратора

Должностная инструкция является документом, который отображает в краткой мере все нужные условия, представленные в трудовом договоре. Поэтому она является локальным нормативным документом в организации. Такая инструкция является инструментом, который регулирует отношения нанимателя и его работника.

Стоит отметить, что далеко не все компании имеют данный документ. Все из-за того, что он не является обязательным со стороны законодательства. Хотя он и может зафиксировать нюансы работы должности и ряд других сведений.

Что подразумевает должность

Должность системного администратора требует от претендующего на нее работника высшего образования. В инструкции к нему предъявляется ряд требований к знаниям и навыкам, такой сотрудник обязан:

1. Знать основы нескольких языков программирования.
2. Иметь запас знаний для проведения простого обслуживания аппаратного обеспечения.
3. Обладать знаниями особенностей программного обслуживания сетей.
4. Знать о существующих распорядках работы оборудования в офисе, его режима работы и характеристики.
5. Иметь представление о действующей системе счетов, шифров и кодировок.
6. Уметь внедрять методы, направленные на защиту информации. Также обладать умениями по профилактике от несанкционированного вторжения.

При исполнении своих обязанностей системный администратор обязан руководствоваться пунктами должностной инструкции, а также принимать ко вниманию действующие законодательные акты. Также в роли регулирующих документов может выступать устав организации, приказы начальства и введенные правила внутреннего распорядка.

Для чего необходима предприятию

Как правило, должностная инструкция находится в числе документации, с которой знакомят специалиста во время процедуры приема на работу. В ней отображаются обязанности и правила, накладываемые на работника.

Если обобщить, то инструкция выполняет три функции – организовывающую, регулирующую и регламентирующую.

От правильного формирования данной инструкции зависит то, как будет подбираться персонал, а также насколько четко и правильно будет выполняться работа.

Также важно понимать, что инструкция дает возможность получить работникам большее понимание целей, которые стоят перед компанией. Ее основные положения позволят обеспечить соблюдение эффективного труда, а именно:

• исключение дублирования функций в организации;
• качественное обеспечение межфункционального взаимодействия;
• улучшение взаимодействия между специалистами;
• проведения оценки деятельности работника;
• позволяет эффективнее рассчитывать премии или повышать квалификацию.

Кто ее составляет

Стоит отметить, что не существует никаких нормативных актов, которые регулируют очередность составления инструкции. Из-за чего можно сделать вывод, что ее оформление зависит непосредственно от работодателя.

Как правило, инструкцию для любой профессии разрабатывает и утверждает специалист в отделе кадров. Однако, он после составления отдает ее на проверку начальнику отдела, где будет трудоустроен специалист.

После сносок и поправок в документе он отправляется к руководителю компании, где и будет окончательно принят. После чего претендующий на должность специалист должен будет расписаться в нем в знак своего ознакомления.

Общие положения

На данную должность берутся только те работники, которые могут подтвердить свое законченное высшее образование. Кандидат будет принят или уволен только после соответствующего составления приказа директором организации. Но, утверждение кандидатуры при этом согласовывается со старшим специалистом в IT отделе.

Также данная работа предполагает наличие опыта по ведению обслуживания и ремонта компьютерной техники, сроком более одного года. Системный администратор обязан знать все характеристики, нюансы и основные правила ремонта вверенной ему техники. Кроме того, он обязан знать несколько языков программирования и владеть навыками обеспечения информационной безопасности компании.

Должностные обязанности

Как правило системный администратор имеет ряд обязанностей:

1. Устанавливать операционные системы и программы на компьютеры, а также обеспечивать их бесперебойную работу.
2. Регистрировать новых пользователей в рабочей сети компании и почтовой программе. При этом давая им идентификационные логины и пароли.
3. Постоянно поддерживать и обновлять программное обеспечение.
4. Консультировать сотрудников других отделов для правильной эксплуатации ими техники и программ.
5. Предоставлять или же ограничивать доступ работников в определенных программах.
6. Обновлять и устанавливать антивирусную защиту.
7. Вести и составлять документацию относительно техники и ее эксплуатации.

Права работника и ответственность

Права системного администратора:

1. Координация использования локальной сети и изменения правил ее эксплуатации с помощью издания специальных инструкций, внутренних положений и ряда других нормативных документов, которые подтверждают официальное изменение.
2. Имеет доступ ко всей информации и документации, которая касается его непосредственной работы.
3. Вправе требовать от своего непосредственного руководства обеспечения ему достойных организационно-технических условий труда.

1. Специалист может понести ответственность за некачественное выполнение непосредственных обязанностей.
2. За несвоевременное выполнение ремонта и устранение неполадок, из-за чего состоялся сбой в работе компьютерной техники.
3. Так как данный работник имеет доступ к важной информации компании, на него накладывается ответственность за разглашение.
4. Также данный работник будет привлечен к ответственности за несвоевременное сообщение своему начальству о нарушении устава компании другими трудящимися в процессе их работы.

Условия работы

Данный пункт также является важным разделом в должностной инструкции. При этом рабочий график будет определяться действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Трудовым кодексом и правилами внутреннего распорядка.

Полнота налагаемых обязанностей и ответственности за их систематическое невыполнение помогает правильно организовать работу специалиста любой категории.

Особенности для инженера-электронщика в организации

Данная специальность имеет несколько расширенный спектр обязанностей в отличие от системного администратора, а именно:

1. Претендент на данную должность обязан иметь высшее профессиональное образование, а также стаж работы более двух лет.
2. На должность инженера-электронщика третьей категории требуется стаж работы более трех лет.
3. Также в обязанности этого специалиста входит составление технической документации и заданий к эксплуатации электронной техники.
4. Он должен осуществлять технические консультации с пользователями электронных устройств.
5. Работник должен будет проводить тестирование и установку опытных образцов.
6. Проведение пуска и последующей настройки электронных приборов.
7. Составление заказа на комплектующие составные оборудования.

Таким образом данный документ играет важную роль в четком регулировании взаимоотношений между работодателем и сотрудником. При этом он размечает четкие грани обязанностей и прав, которые предоставляются сотруднику, что позволит избежать компании дублирования функций и предоставит более эффективное исполнение обязанностей, так как каждый будет знать свои задачи.

В особенности это важно в работе системного администратора, так как небольшое упущение с его стороны может негативно сказаться на работе всего отдела или вовсе парализовать работу компании. Поэтому важно, чтобы такой специалист четко понимал свои задачи.

Фильм о профессии “системный администратор” представлен ниже.

Кто такой администратор сайта: основные функции и обязанности

Администратора сайта можно назвать его руководителем или менеджером, так как в обязанности такого сотрудника входят разнообразные функции, обеспечивающие корректную работу и регулярное обновление интернет-ресурса. Начиная с технической поддержки сайта и заканчивая его визуальным, текстовым наполнением, продвижением и поднятием в рейтинге поисковиков – подобная должность предполагает немалую ответственность. Таким образом, администратор — это универсальный специалист, который лично, либо привлекая подрядчиков и фрилансеров, обеспечивает полноценную бесперебойную работу ресурса.

Администратор сайта. Обязанности

Рассматривая должностные обязанности администратора сайта, нужно учитывать, что не все из перечисленных ниже функций он обязательно выполняет лично. Как уже было сказано, при необходимости или для оптимизации работы ее часть может делегироваться. Но все же понимание специфики всех сопутствующих процессов должно быть присуще админу – ведь нужно если не выполнять лично, то анализировать, контролировать корректность всего, что происходит с сайтом. Среди основных обязанностей администратора интернет-ресурса:

• Разработка, поддержка концепции сайта, улучшение его работы. Усовершенствование и исправление текущей структуры веб-ресурса.
• Организация технической стороны работы ресурса и контроль безопасности.
• Разработка, внедрение стратегии продвижения веб-ресурса в сети Интернет.
• Обновление, редактирование или замена текстового и визуального наполнения сайта, заказ материалов для наполнения ресурса подрядчикам и контроль дедлайнов.
• Аналитика посещаемости, вовлеченности посетителей, конверсии; разработка планов дальнейших публикаций в соответствии с потребностями целевой аудитории также входит в функции администратора сайта.
• Техническая поддержка сайта, осуществляемая самостоятельно либо при помощи привлеченных специалистов.
• Обратная связь с посетителями ресурса: работа с комментариями, ответы на сообщения.
• Организация и контроль полноценной работы, корректного функционала сайта, постоянное отслеживание доступности веб-портала для пользователей в сети.

Необходимые знания и навыки

На вопрос «что делает администратор сайта» трудно ответить кратко, ведь чем больше знает и умеет сотрудник, тем выше его ценность на рынке труда. Как и любому менеджеру, администратору веб-ресурса необходимо, во-первых, решать множество текущих вопросов и заглядывать наперед, планируя стратегию дальнейшей работы. Также среди основных умений претендента на должность администратора интернет-ресурса должны быть такие профессиональные навыки:

• Уверенные навыки работы с компьютером, особенно в сети Интернет. Понимание принципов работы интернет-страниц, представление о процессах, ведущих к неисправностям либо поломкам интернет-ресурса и знание методов их исправления.
• Знание языков программирования (HTML, Adobe Flash, JavaScript, CSS, PHP). В случае отсутствия подобных навыков, при возникновении сбоев в работе портала придется прибегать к помощи программистов.
• Навыки составления техзаданий для веб-дизайнеров, разработчиков, сотрудничество с которыми – неотъемлемая часть работы как во время подготовки ресурса к запуску, так и при внесении дальнейших изменений (редизайн, внедрение нового функционала).
• Знание CMS-систем для организации управления веб-сайтами.
• Навыки составления планов будущих публикаций – в том случае, если к наполнению веб-ресурса привлечены авторы, копирайтеры, редакторы.
• Знание методов поисковой оптимизации в Интернете необходимо для управления процессом или участия в разработке стратегии SEO-продвижения ресурса.
• Навыки в обеспечении комплексной безопасности интернет-ресурсов.

Выясняя, кто такой администратор сайта, следует также понимать, что это специальность, требующая постоянной вовлеченности в процесс. Следить за работой веб-ресурса, устранять неполадки, совершенствовать интерфейс и наполнять сайт нужно постоянно. Часто это подразумевает работу в режиме 24/7. Нужно быть готовым к большому объему заданий, разнообразию обязанностей, что требует ответственности, стрессоустойчивости, многозадачности, усидчивости, внимательности. Учитывая необходимость общаться с посетителями сайта, а также с фрилансерами (веб-дизайнерами, копирайтерами, программистами), полезным будет умение находить общий язык с людьми.

Разноплановая, многозадачная и ответственная работа администратора сайта пользуется большим спросом на рынке труда. Учитывая высокие темпы перехода бизнеса в интернет и огромное количество ресурсов разнообразной направленности, квалифицированному специалисту будет несложно найти интересную работу с достойной оплатой в этой сфере.