Должностная инструкция секретаря директора общеобразовательного учреждения профстандарт

Должностная инструкция классного руководителя общеобразовательного учреждения

1.1. Классный руководитель является работником общеобразовательного
учреждения __________________________________, осуществляет деятельность,
наименование, номер общеобразовательного учреждения
направленную на сохранение, укрепление и развитие взаимопонимания
учащихся, их родителей, учителей и других участников образовательного
процесса.
1.2. Классный руководитель назначается на должность и освобождается
от должности приказом директора общеобразовательного учреждения из числа
лиц, имеющих высшее педагогическое образование, или опыт работы с детьми
не менее ____ лет, без предъявления требований к стажу работу в должности
классного руководителя, в том числе по представлению заведующего учебной
частью или заведующего по воспитательной работе, и непосредственно
подчиняется директору общеобразовательного учреждения. На период отпуска
и временной нетрудоспособности классного руководителя его обязанности
могут быть возложены на учителя, не имеющего классного руководства и
работающего в данном классе;
1.3. Классный руководитель должен знать:
— основы общей психологии, педагогической психологии, общей
педагогики, физиологии детей и подростков;
— методы и навыки коммуникативного общения с обучающимися,
социального психотренинга, современными методами индивидуальных и
групповых занятий в рамках класса;
— особенности воспитательной системы;
— условия работы и особенности проведения занятий в данном
общеобразовательном учреждении.
1.4. Классный руководитель в своей работе руководствуется
Конституцией Российской Федерации, Законом РФ «Об образовании»,
Декларацией прав и свобод человека, Конвенцией о правах ребенка, Уставом
общеобразовательного учреждения и прочими документами в сфере
образования.

Основными направлениями деятельности классного руководителя
являются:
2.1. организация деятельности классного коллектива учащихся;
2.2. организация учебной работы классного коллектива и отдельных
учащихся;
2.3. организация внеучебной жизни класса;
2.4. изучение личности и коррекция в воспитании учащихся;
2.5. социальная помощь и защита учащихся;
2.6. взаимодействие с родителями, другими педагогами, социальными
работниками.

3. Должностные обязанности классного руководителя

Классный руководитель имеет следующие должностные обязанности:
3.1. ведет журнал успеваемости учащихся;
3.2. ведет «личные дела» учащихся и следит за их оформлением;
3.3. организует классный коллектив: распределяет поручения, работает
с активом класса, организует коллективное творчество, формирует
обязанности дежурных;
3.4. организует дежурство по классу, школе, столовой и другим
общественным помещениям, дежурство по которым закреплено в Уставе
общеобразовательного учреждения;
3.5. заботится о внешнем виде учащихся;
3.6. организует и формирует порядок питания учащихся в соответствии
с Уставом общеобразовательного учреждения;
3.7. формирует финансовое обеспечение классных нужд и контролирует
его исполнение (классный фонд, оплата различных услуг и т.д.);
3.8. осуществляет контроль за посещаемостью, с выяснением причин
пропусков занятий без уважительных причин; совместно с социальным
педагогом посещает семьи «трудных» детей;
3.9. работает с ученическими дневниками, контактирует с родителями
по поводу успеваемости учащихся;
3.10. создает условия для развития познавательных интересов,
расширения кругозора учащихся (участие в олимпиадах, конкурсах, смотрах,
викторинах, посещение кружков, факультативных занятий, организация
экскурсий, походов в театр, на выставки и т.д.);
3.11. способствует благоприятному микроклимату в классе, формирует
межличностные отношения учащихся, корректирует и регулирует их;
3.12. оказывает помощь учащимся в процессе адаптации к обучению;
3.13. заботится о здоровье учеников, вовлекает их в физкультурную,
спортивную деятельность;
3.14. проводит тематические классные часы периодичностью ______ раз
в месяц, собрания, беседы с учащимися.
3.15. обеспечивает защиту и охрану прав учащихся, особенно уделяя
внимание «трудным» детям и детям, оставшимся без попечения родителей,
активно сотрудничая с социальным педагогом. Выявляет и ведет учет детей
социально незащищенных категорий, детей из неблагополучных семей;
3.16. осуществляет профориентационную работу с учащимися 9-ых
классов, способствующую самостоятельному и осознанному выбору учащимися
дальнейшей профессии с учетом их способностей и жизненных планов;
3.17. организует и проводит родительские собрания периодичностью
_______ раз в четверть. Работает с родителями индивидуально, привлекает
родителей к организации внеучебной деятельности.

4. Права классного руководителя

Классный руководитель имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. знакомиться с документацией общеобразовательного учреждения;
4.2. присутствовать на любых уроках и мероприятиях, проводимых
учителями-предметниками в классе (без права входить в класс во время
урока без экстренной необходимости и делать замечания учителю в течение
урока);
4.3. Изучать воспитательный процесс на уроках, проводимых
учителями-предметниками;
4.4. Привлекать к дисциплинарной ответственности учащихся за
поступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке,
установленном организационными документами общеобразовательного
учреждения;
4.5. Поощрять учащихся в порядке, установленном организационными
документами общеобразовательного учреждения;
4.6. Участвовать в работе педагогического и методического советов
учебного заведения, вносить свои предложения по формированию
индивидуальной программы адаптации обучающихся, созданию благоприятного
социально-психологического климата в коллективе;
4.7. Сотрудничать со специалистами социальных служб, медицинских
учреждений, инспекций по делам несовершеннолетних;
4.8. Самостоятельно выбирать приоритетные направления работы,
учитывая особенности функционирования и развития общеобразовательного
учреждения;
4.9. Повышать свою квалификацию, посещать семинары, курсы;
4.10. Участвовать в работе молодежных школьных объединений,
содействовать их функционированию.

5. Ответственность классного руководителя

Классный руководитель несет ответственность:
5.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительной
причины Устава и других правил, закрепленных в организационных документах
общеобразовательного учреждения, законных распоряжений директора,
должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, классный
руководитель несет дисциплинарную ответственность в соответствии с
трудовым законодательством РФ;
5.2. за несвоевременное и неаккуратное оформление, ведение и
хранение документов, а также за их утрату классный руководитель несет
ответственность, предусмотренную организационными документами
общеобразовательного учреждения;
5.3. за применение, в том числе однократное, методов психического
или физического насилия над личностью учащегося классный руководитель
может быть освобожден от обязанностей в соответствии с трудовым
законодательством РФ и Законом «Об образовании». Увольнение за такой
проступок не является мерой дисциплинарной ответственности;
5.4. виновный в причинении школе ущерба в связи с исполнением
(неисполнением) своих должностных обязанностей классный руководитель
несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных
трудовым или гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция делопроизводителя в отдел культуры

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным специалистом по документообороту и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. Назначается и освобождается от должности распоряжением руководителя организации по представлению руководителя отдела. Квалификационные требования : высшее профессиональное образование , стаж работы по специальности не менее трех лет. Главный специалист по документообороту подчиняется начальнику отдела кадровой политики. Во время отсутствия главного специалиста по документообороту командировка, отпуск, болезнь и др.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Должностная инструкция делопроизводителя ДОУ (профстандарт)

Селютин 21 декабря г. Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря г. N ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», раздела Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Общие положения 1. Секретарь-делопроизводитель относится к категории технических исполнителей На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы Секретарь-делопроизводитель принимается на должность и увольняется приказом ректора Института Секретарь-делопроизводитель должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; — основные положения Единой государственной системы делопроизводства; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; — основы организации труда; — правила эксплуатации вычислительной техники;.

Функции 2. Ведение делопроизводства в Институте Учет получаемой и отправляемой корреспонденции Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя. Должностные обязанности Делопроизводитель исполняет следующие обязанности: 3.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Отправляет исполненную документацию по адресатам Осуществляет отправку и прием корреспонденции посредством почты Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации Отвечает за хранение документации отдела по утвержденной номенклатуре дел Выполняет отдельные поручения руководства либо организует их выполнение по своей трудовой функции.

Читать еще: Порядок выхода из гражданства России помощь адвоката

Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты Обеспечивает чистоту и порядок на своем рабочем месте. Права Делопроизводитель имеет право: 4. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

Ответственность 5. Делопроизводитель привлекается к ответственности: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; — за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Заведующая отделом кадров и документационного обеспечения: Вишнякова Е. Муниципальное бюджетное общеобразовательное Утверждаю : учреждение Петрозаводского городского округа Директор школы А. Секретарь руководителя Гуманитарно-экономического колледжа Многопрофильного колледжа Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования далее секретарь.

Должностная инструкция архивариусу Наименование. Тапышпан г. В задачи отдела кадров входит хранение и ведение личных дел студентов дневной формы обучения. Сбор документации, согласно номенклатуры дел , передача в архив колледжа и обеспечение ее сохранности. Протасевич 17 апреля г. Заокский Тульской обл. Должностная инструкция инспектору. Общие положения. Фанфора Мнение ПО учтено Заседание сторон от 20 г. Васильевка Приказ от Должностная инструкция агенту.

Лист 1 Документ не подлежит передаче, воспроизведению и копированию без письменного разрешения представителя руководства по качеству Лист 2 Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на. Методист факультета относится к категории учебновспомогательный персонал. На должность методиста факультета принимается лицо: — имеющее высшее или среднее профессиональное. Версия: 1. Согласовано Начальник отдела физической культуры и спорта администрации Становлянского муниципального района И.

Трунова Должностная инструкция руководителя. Содержание I. Общие положения II. Задачи Ректората III. Функции Ректората. Настоящее Положение определяет основные цели, задачи, функции, права и ответственность отдела кадров и делопроизводства федерального государственного бюджетного образовательного.

Лист 2 Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с мастером производственного обучения и в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных.

Должностная инструкция администратору. Должностная инструкция. Приложение 3 Перечень показателей оценки трудовой административно-управленческого персонала Показатели оценки трудовой ведущего специалиста по кадрам отдела кадров документации по учету кадров 2 Качественное. Исилькуль Об утверждении положения о юридическом секторе и должностных инструкций начальника и главного специалиста.

Отдел кадрового и документационного обеспечения далее — отдел является структурным подразделением Красноярского краевого научно-учебного центра кадров культуры далее Центр. Об утверждении типовых форм должностных инструкций учебно-вспомогательного персонала. Во исполнение Правил внутреннего трудового. На должность специалиста по учебно-методической работе принимается лицо: — имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Ижма -р о. Заокский Тульской. Зайцев 25 августа г. Литовченко 28 0ККЯМ 20 года. Обеспечение контроля. Должностная инструкция инструктору Наименование. Петушки 11 О внесении. Положение о канцелярии далее — положение Чебоксарского института филиала Автономной некоммерческой организации высшего образования Московский гуманитарноэкономический университет. Настоящее Положение определяет структуру, направления деятельности, функции, права и ответственность отдела кадров далее Отдел федерального государственного бюджетного образовательного.

Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. На должность начальника отдела кадров принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы. Должность Технической томографии и интроскопии ИНК относится к профессиональной квалификационной группе должностей профессорско-преподавательского состава,. Должностная инструкция бухгалтеру Наименование. Содержание стр..

Общий отдел Администрации Боровичского муниципального района Адрес: ул. Коммунарная, д. Кореновск О внесении изменений в постановление главы муниципального образования от 20 февраля года U fcj. Должностная инструкция заведующему общежитием. Архив Университета создан в целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений Университета, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования и подготовки.

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Лицей «Вахитовского района г. Хабибуллина Ф. Приложение 7 к распоряжению президиума РАН от 25 марта г. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, права и. Шолохова В. Нечаев г. Батаев » » 20 г. Настоящая должностная инструкция.

Должностная инструкция гиду-переводчику. Должность Технической томографии и интроскопии ИНК относится к профессиональной квалификационной группе должностей руководителей, специалистов и служащих. Литовченко г. Должность Технической томографии и интроскопии ИНК относится к профессиональной квалификационной группе должностей профессорскопреподавательского состава,.

Колокольцев Ввести в действие. Войти Регистрация. Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя. Размер: px. Начинать показ со страницы:. Download «Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя. Общие положения». Похожие документы. Должностная инструкция 1.

Секретарь руководителя Гуманитарно-экономического колледжа Многопрофильного колледжа Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования далее секретарь Подробнее. Должностная инструкция архивариусу Наименование Подробнее. Подчиненность: Подробнее.

Основные должностные обязанности сотрудников отдела Ведущий специалист по кадрам. Должностная инструкция специалиста по регистрационному учету. Версия 1. Должностная инструкция инспектору Подробнее. Общие положения Подробнее.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя. 1. Общие положения

Скачать Скачано: Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. На время отсутствия делопроизводителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность делопроизводителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание делопроизводства, программ Microsoft Office.

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится отдела документационного обеспечения , иного должностного лица. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Должностная инструкция делопроизводителя

Назначение на должность делопроизводителя, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации. Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами. Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов. Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения. Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

Должностная инструкция делопроизводителя

Настоящая должностная инструкция делопроизводителя ДОУ разработана в соответствии с Профстандартом Данная должностная инструкция делопроизводителя ДОУ по профстандарту регламентирует основные трудовые функции, должностные обязанности делопроизводителя детского сада, права, ответственность, а также взаимоотношения и связи по должности при работе в дошкольном образовательном учреждении. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей, назначается и освобождается от занимаемой должности заведующий дошкольным образовательным учреждением в порядке, установленном трудовым договором контрактом с работником, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Делопроизводитель непосредственно подчиняется заведующему дошкольным образовательным учреждением.

Большой компании необходим хорошо организованный и регламентированный оборот документов, а значит, нужна четкая должностная инструкция делопроизводителя — человека, который будет отвечать за этот участок работы. Должностные обязанности делопроизводителя могут различаться в зависимости от величины компании, ее структуры, штата канцелярии и т. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции делопроизводителя, основными задачами которого является работа с входящей корреспонденцией и контроль за внутренним документооборотом компании. Скачать в.

Должностные обязанности секретаря. Должностная инструкция секретаря

Суть работы секретаря

Секретарь – профессия весьма давняя, хотя в привычный нам вид оформилась сравнительно недавно, в начале XX века. Практически все высокопоставленные политики имели подчиненных, которым доверяли разную рутинную работу и могли посвятить в свои дела. Ещё в Древнем Риме так называли специальных слуг (отсюда и название профессии — secretus), которым доверяли тайны государственного управления.

Правильно данная профессия называется «секретарь-референт». Поскольку одна из основных задач специалиста – одновременно и представлять компанию, и выполнять поручения начальника, и консультировать его по определенным вопросам.

Конечно, в разных компаниях этот вопрос решается по-своему. Где-то гендиректор держит у себя целый штат помощников, а секретарь только отвечает на звонки и заваривает кофе, где-то – все офисные обязанности лежат исключительно на одном человеке.

Читать еще: Законные требования или произвол при изготовлении печатей?

Краткое описание

Секретари являются обычными офисными сотрудниками, которые умеют выполнять широкий круг работ. Профессия имеет определенную специфику, ведь нередко от секретаря требуется не только знание основ делопроизводства, но и навыки организатора, умение пришивать пуговицы и даже заваривать вкусный кофе. Секретарь – это настоящее сердце любого офиса, ведь именно он обеспечивает бесперебойную работу, следит за порядком, иногда руководит нижестоящим персоналом, предупреждает конфликтные ситуации и формирует правильный деловой микроклимат.

Секретарь или секретарша?

Изначально профессия секретаря была сугубо мужским занятием, поскольку женщины были практически полностью исключены из деловой сферы. Однако в начале XX века постепенно женщины потеснили мужчин в этой профессии. Руководители по сей день гораздо охотнее принимают на работу именно секретарш, а не мужчин-секретарей. Во-первых, женщины гораздо лучше работают в режиме многозадачности, во-вторых, их ценят за большую собранность и ответственность, в-третьих, не последнее место играет презентабельность и умение налаживать контакт с посетителями.

Так что уместно говорить, что профессия секретаря является сугубо женской, а мужчин в ней незначительное количество.

Заработная плата

В среднем за свою работу секретарь получает 25000 рублей. Многие начинают строить свою карьерную «лестницу» именно с этой профессии. Желающие работать секретарем, без опыта могут рассчитывать на получение небольших зарплат – 10000 — 15000 рублей. Но при этом они должны свободно уметь работать на ПК и знать основы делопроизводства.

У делопроизводителя с опытом работы от одного года заработная плата равна 20000 рублей.

Ценятся сотрудники, знающие английский язык и опытные. Их оплата труда может равняться 25000 рублей и выше.

Обязанности секретаря в его работе

В обществе укоренился стереотип о том, что секретарь – это молодая женщина, все обязанности которой заключается в приготовлении кофе и перепечатывании бумаг. Хотя на самом деле работа секретарем – довольно стрессовая и нервная. И задач в ней на порядок выше.

Секретарю каждый день приходится решать множество дел, а также нередко действовать в условиях форс-мажора и нехватки времени. Так или иначе обязанностей у секретаря достаточно много:

Планирование встреч руководства, запись на прием к начальнику;
Подготовка деловых переговоров, общение с гостями;
Прием телефонных звонков и входящей корреспонденции;
Работа с документами и текстами выступлений руководителя;
Бронирование гостиниц и авиабилетов во время деловых поездок;
Заказ канцтоваров, сувенирной продукции, полиграфии, покупка подарков и т.д.

По факту обязанностей у секретаря может быть ещё больше. Всё зависит от штата компании, специфики работы. Очень часто (особенно в небольших компаниях) секретарь совмещает функции делопроизводителя, а также проводит собеседования среди кандидатов на работу.

Особенности профессии

Современный руководитель должен выполнять целую массу задач. А так как очень часто для этого нужно много времени и внимания, то на помощь ему приходит его помощник – референт.

Благодаря этому специалисту руководитель может выполнять несколько действий, в число которых входит:

наблюдение за работой сотрудников;
проведение переговоров с постоянными и возможными клиентами;
контроль за ведением учетной документации.

Именно по этой причине, референт выполняет обязанности правой руки директора. Причем очень часто бывает так, что обойтись без столь надежного помощника будет очень сложно. Даже в электронном ресурсе Википедия сказано, что совмещение секретарских и административных функций потребует от специалиста всестороннего развития и высокой степени коммуникабельности. Тем более, что ему приходится заниматься планированием рабочего времени и согласования дальнейших действий директора. А это предполагает умение быстро обрабатывать большие объемы информации.

Стоит сказать, что многие не всегда верно понимают, чем занимается референт, что должен знать и уметь, чтобы полностью соответствовать занимаемой должности.

Требования к навыкам секретаря

Во всех объявлениях о поиске работы перечислены довольно стандартные условия для секретарей:

Уверенный пользователь ПК (знание всех рабочих программ, умение обращаться с оргтехникой);
Навык слепой печати;
Умение вести деловые переговоры, владение деловым письмом;
Знание правил документооборота, умение оформлять официальные бумаги (приказы, распоряжения, акты и т.д.);
Познания в архивном деле;
Знание иностранного языка (преимущественно — английского).

Самое интересное, что из-за специфики работы секретарями могут работать далеко не все. В этой профессии нужны собранность, способность делать несколько дел одновременно, управлять своим временем, умение планировать, высокая работоспособность и организаторский талант.

Очень важны также презентабельный внешний вид, приятный голос и знания этикета, умение элегантно одеваться и быть доброжелательным.

Кому подойдет

Потенциальный секретарь должен обладать следующими качествами:

Стрессоустойчивость. Претендент на данную должность обязан иметь самообладание и выдержку.
Стремление получать новые знания и умения. Хороший секретарь должен знать иностранный язык, уметь вести деловую переписку, составлять и регистрировать различную документацию.
Готовность к ненормированному графику работы, неожиданным неурядицам (авралам).
Способность правильно и качественно планировать свой день. В большинстве случаев – составление рабочего плана для руководителя – это одна из задач секретаря.
Коммуникабельность. Со всеми посетителями фирмы секретарь должен уметь вести вежливый разговор, быть отзывчивым.

Возможен ли карьерный рост для секретарей

Несмотря на обилие обязанностей и тяжесть труда, карьерных перспектив у секретарей не так уж много. Начинают такие работники, как правило, с должности секретаря на ресепшен. То есть принимают звонки, встречают гостей, заказывают канцелярию и носят документы на подпись. Во многих компаниях на этой позиции, собственно, их карьера и заканчивается.

Альтернативный вариант – стать личным помощником руководителя (секретарем-референтом). В крупных компаниях или государственных ведомствах можно дорасти также до начальника секретариата.

Ответственность

Секретарь-референт должен ответственно относиться к документообороту и не имеет права разглашать конфиденциальную информацию. Такой сотрудник несёт ответственность за сохранность документов и их своевременную подачу начальству. Секретарь несёт ответственность за невыполнение обязанностей, прописанных в должностной инструкции, т. е. за невыполнение своих рабочих функций, в том числе и таких нарушений, как опоздания. У сотрудника могут возникнуть проблемы, если он будет халатно относиться к работе с документацией.

Ответственность несётся за разглашение конфиденциальной информации, которая относится к разряду «коммерческой тайны». Сотруднику запрещается портить инвентарь, в частности, мебель, предоставленный ему или принадлежащий компании. Секретарь несёт ответственность за бестактное или грубое отношение к сотрудникам. Так как он сообщается со всеми другими сотрудниками практически ежедневно, то секретарь должен быть неконфликтным и дипломатичным.

Где выучиться на секретаря

Обучение секретарей проводят, как правило, учреждения среднего профессионального образования. Однако на эту должность могут претендовать по сути любые работники с гуманитарным образованием. Особенно ценятся специалисты, знающие архивное дело, документоведы и делопроизводители.

Если речь идет о работе в юридической компании, то на должность секретаря можно устроиться и с юридической профессией.

Помимо стандартного образования, есть также курсы секретарей и помощников руководителя. Подобное обучение возможно при любом уровне образования, проводится по ускоренной программе.

Плюсы и минусы

Достоинствами профессии можно назвать следующее:

отсутствует физическая нагрузка;
есть возможность получить важные коммуникативные навыки и наладить полезные связи;
нет необходимости иметь специальность для получения работы;
работа в комфортных условиях;
в некоторых случаях можно в личных целях воспользоваться офисной оргтехникой (копир, скан);
иногда можно совмещать учебу и работу.

Как и в любой другой профессии, должность секретаря имеет свои недостатки:

постоянное нахождение на виду у руководства;
ежедневный безупречный внешний вид (особенно важен в крупных компаниях);
однотипные задачи и рутинная работа (часто характерны для небольших организаций);
работа часто связана со стрессом;
выполнение личных поручений начальства, не имеющих отношения к работе;
редко есть возможность для самореализации;
режим работы может быть ненормированным.

Перспектива развития для секретаря часто остается под вопросом. Одни руководители не спешат терять хорошего сотрудника и переводить его на другую должность. Другие по отношению к ответственным, трудолюбивым и профессиональным работникам проявляют понимание и нередко повышают в должности.

Вакансии для секретарей на рынке труда, средняя зарплата

Профессия секретаря не относится к категории высокооплачиваемых. При всем обилии обязанностей работодатели в Москве могут предложить порядка 40 тысяч рублей, в провинции зарплата секретаря ещё ниже – порядка 25 тысяч рублей.

Однако, если речь идет о помощнике руководителя, там зарплаты уже повыше – до 60 тысяч рублей. Правда, при этом от помощника может потребоваться самый разный набор умений – от навыков переводчика до участия в разработке проектов. Все зависит от конкретных договоренностей при трудоустройстве. Но даже в этом случае никто не может гарантировать, что помощник руководителя не будет заниматься несвойственной для себя работой.

Читать еще: 10 типичных ошибок при собеседовании

Специфика делопроизводителя

Если речь идет о более конкретной, узкой специализации, то дело обстоит несколько иначе. Взять, к примеру, должностные обязанности секретаря-делопроизводителя. В самом названии должности четко определен аспект выполняемой работы. Обычно на каждом предприятии уже имеется должностная инструкция, в которой обозначены направления деятельности специалиста по делопроизводству. Если такой инструкции нет, то лучше ее создать. Для этого стоит воспользоваться квалификационным справочником, в котором имеются приблизительные образцы. После этого стандартный вариант обязательно нужно доработать применительно для конкретной организации с учетом специфики и внутренних особенностей. В целом, в обязанностях секретаря-делопроизводителя должны четко прослеживаться 3 основных направления:

Должностная инструкция директора системного администратора 2018

Общие положения. На должность старшего системного администратора назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:. Старший системный администратор должен знать:. Старший системный администратор должен уметь:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 7 качеств руководителя

Должностная инструкция системного администратора

Ответственность, налагаемая на сисадмина, выражается в должностной инструкции, над содержанием которой должны работать юристы, кадровые работники и начальник IT отдела. Системный администратор относится к разряду специалистов, поэтому в его должностной инструкции не может содержаться никакой общей информации.

Все пункты должны содержать четкие указания о требуемых от него обязанностях. Должностная инструкция сисадмина, как и другие типовые инструкции, обязана содержать разделы с правами сотрудника и налагаемой на него ответственностью за совершенные неправомерные действия или невыполнения своих прямых обязанностей.

Для сисадмина главное не скорость, а результативность его действий и умение устранять проблемы. На должность сисадмина принимаются только специалисты, которые имеют подтвержденное, законченное профильное образование. Кандидатура принимается и увольняется по приказу директора организации, но согласования сотрудника проходит под руководством старшего работника IT отдела. Данная вакансия требует наличия опыта по обслуживанию и ремонту компьютерной и организационной технике, сроком один год или более.

Сисадмин должен знать характеристики, особенности, правила ремонта и эксплуатации вверенной техники. Он должен владеть языками программирования, знать все об информационной безопасности и понимать какие способы защиты можно применять для предотвращения взламывания сети внешними и внутренними силами.

В обязанности сисадмина входит регулярное и своевременное архивирование корпоративных файлов и резервирование данной информации. Специалист обязан вовремя и достоверно сообщать информацию об обнаруженных нарушениях непосредственному руководителю. Скачать образец типовой должностной инструкции сисадмина. Системный администратор имеет право координировать пользование локальной сетью и менять правила ее эксплуатации при помощи издания инструкций, положений и других нормативных документов, которые официально утверждают вносимые изменения.

Сисадмин имеет право получать доступ к информации и документам, касающиеся его работы и полномочий. Он может требовать от непосредственного руководителя или директора предприятия обеспечить ему достойные организационно-технические условия работы. Системный администратор несет ответственность за некачественное выполнение своих обязанностей, несвоевременное устранение неполадок сети в целом и персональных компьютеров в частности, что влечет за собой сбой в функционировании техники.

Имея неограниченный доступ к информации, на сисадмина накладывается ответственность за ее разглашение. Согласно должностной инструкции специалист привлекается к ответственности за несвоевременное уведомление начальства о противоправных действиях со стороны других работников, выявленное в процессе работы. Условия работы сисадмина оговариваются в должностной инструкции.

Рабочий график определяется законодательством РФ, Трудовым кодексом и правилами внутреннего трудового распорядка. Полнота отраженных обязанностей и несение ответственности за их невыполнение помогает правильно организовать работу специалиста IT технологий любой категории.

Должностная инструкция системного администратора образец скачать. Должностная инструкция регламентирует обязанности и полномочия сотрудника. Этот документ разрабатывается для подчиненных руководителем отдела или….

Если в штате организации или предприятия предусмотрена такая должность как инженер-энергетик, появляется задача — составить…. Секретарь делопроизводитель выполняет важную функцию на любом предприятии: в школе, в детском саду, в коммерческой…. При составлении должностной инструкции администратора кафе важно учесть все контрольные и организационные функции этой профессии. Склад считается ключевым объектом на производстве. И самым значимым сотрудником в этом отделе можно назвать…. Многие предприятия разделены на несколько департаментов.

У каждого из таких подразделений должен быть свой руководитель. Бесплатная консультация юриста по телефону:. Похожее Должностная инструкция офис-менеджера Должностная инструкция регламентирует обязанности и полномочия сотрудника. Должностная инструкция инженера-энергетика Если в штате организации или предприятия предусмотрена такая должность как инженер-энергетик, появляется задача — составить…. Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя Секретарь делопроизводитель выполняет важную функцию на любом предприятии: в школе, в детском саду, в коммерческой….

Должностная инструкция администратора кафе При составлении должностной инструкции администратора кафе важно учесть все контрольные и организационные функции этой профессии. Должностная инструкция кладовщика склада Склад считается ключевым объектом на производстве. Должностная инструкция технического директора Многие предприятия разделены на несколько департаментов.

Системный администратор: должностная инструкция

Должностная инструкция системного администратора составляется в тех компаниях, где такая единица предусмотрена штатным расписанием. Как правильно составить должностную инструкцию для данного сотрудника и какие разделы можно в нее включить, будет рассказано далее в статье. Однако для представителей этой профессии уже принят профстандарт, утвержденный приказом Минтруда от Поскольку для большинства организаций профстандарты носят рекомендательный характер, ответ на вопрос о том, будет ли в штатном расписании присутствовать системный администратор, зависит только от кадровой политики компании. Более того, в различных компаниях лица, выполняющие те же должностные обязанности, что и сисадмин, могут называться по-разному например, программист, администратор базы данных, инженер, технолог или просто специалист.

Работа системного администратора выходит за рамки конкретного рабочего места и отражается на деятельности всей организации. Малейшее упущение со стороны сисадмина может не только негативно повлиять на работу коллектива, но и дестабилизировать работу предприятия в целом. Ответственность, налагаемая на сисадмина, выражается в должностной инструкции, над содержанием которой должны работать юристы, кадровые работники и начальник IT отдела. Системный администратор относится к разряду специалистов, поэтому в его должностной инструкции не может содержаться никакой общей информации. Все пункты должны содержать четкие указания о требуемых от него обязанностях.

Должностная инструкция системного администратора — администратора

Любой организации, где предусмотрена соответствующая штатная единица, требуется должностная инструкция системного администратора. Это документ, устанавливающий круг обязанностей и позволяющий отделить его полномочия от всех других сотрудников предприятия. Хотя законодательство не содержит обязательных требований к составлению подобной инструкции, ее все же желательно иметь письмо Роструда от Предлагаем должностную инструкцию системного администратора Начнем с того, что лица, выполняющие сходные обязанности, могут по-разному именоваться в разных компаниях. Специалистов по компьютерным сетям называют системными администраторами, программистами и не только. Однако суть от этого не меняется. Инструкция устанавливает должностные обязанности системного администратора и отделяет их от обязанностей всех других сотрудников, работающих в IT сфере. В одной организации могут работать администратор баз данных, программист, сисадмин и другие IT-специалисты, для каждой должности требуется отдельная инструкция. В большинстве случаев устанавливаются следующие должностные обязанности системного администратора в организации:.

Должностная инструкция системного администратора школы

Для всех учителей из 37 образовательных учреждений по всей стране. По окончании курса Вы получите печатное удостоверение о повышении квалификации установленного образца доставка удостоверения бесплатна. Системный администратор инженер школы назначается и освобождается от должности директором общеобразовательного учреждения. Уставом школы, Трудовым договором, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локально-правовыми актами школы в том числе, приказами директора, данной должностной инструкцией.

Системный администратор — администратор сети относится к категории специалистов. На должность системного администратора — администратора сетей назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное техническое образование, опыт работы с персональными. Системный администратор — администратор сетей назначается и освобождается от должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом распоряжением руководителя организации.

0 0 голоса

Рейтинг статьи