Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция помощника юриста образец 2021

Должностная инструкция помощника юриста

Должностная инструкция помощника юриста применяется для документирования сторон его профессиональной деятельности: ответственности, полномочий, вопросов, за которые он отвечает, а также других аспектов. Сейчас она включается в стандартный пакет трудовой документации большинством работодателей. Поскольку инструкция обладает юридической значимостью и может использоваться в административных и судебных спорах по трудовым взаимоотношениям, нужно ответственно подходить к качеству её создания и оформления.

Образец должностной инструкции помощника юриста

1. Основной раздел

  1. Помощник юриста назначается на должность и освобождается от неё главой фирмы по представлению руководителя юридической службы.
  2. Помощник юриста подчиняется руководителю юридической службы.
  3. Лицо, претендующее на эту позицию, должно соответствовать следующим критериям:
    • образование юридического профиля (можно незаконченное высшее);
    • опыт работы по профилю не требуется.
  4. При отсутствии помощника юриста (болезнь, обучение и пр.) его временно замещает другой сотрудник, назначенный начальником юридической службы.
  5. Помощник юриста обязан понимать:
    • теоретические основы актуального законодательства;
    • нормативные материалы по юридической деятельности;
    • стандарты делопроизводства в юридической сфере;
    • нормы взаимодействий с другими юристами, а также с представителями государственных инстанций;
    • стандарты написания распространённых юридических документов;
    • правила подготовки документации к судебным процессам;
    • процесс прохождения правовых документов по соответствующим инстанциям;
    • управленческую систему фирмы;
    • кадровый состав юридической службы;
    • нормы этики в сфере права;
    • правила работы со справочно-правовыми системами и отраслевой прессой;
    • методы использования офисного оборудования и востребованных компьютерных программ;
    • стандарты внутреннего распорядка деятельности персонала;
    • нормы пожарной безопасности и охраны труда.
  6. Помощник юриста руководствуется:
    • актуальным законодательством;
    • внутренней документацией фирмы;
    • данной инструкцией.

2. Функции

Помощник юриста выполняет следующие обязанности:

  1. Помощь юристам в выполнении их обязанностей.
  2. Взаимодействие с помощниками других юристов, а также с представителями государственных служб.
  3. Замещение юриста по его прямому поручению в пределах своей компетенции.
  4. Участие в подготовке документов к юридическим процедурам.
  5. Сопровождение юриста при его участии в судебных разбирательствах и деловых встречах.
  6. Нахождение в отраслевой прессе, справочно-правовым системах и других источниках необходимых для юристов фирмы актуальных данных.
  7. Отслеживание появления и проведения новых правовых актов, подготовка на данной основе периодических обзоров.
  8. Распечатывание и оформление профильной документации, а также внесение в неё необходимых правок.
  9. Обеспечение работы с текущей корреспонденцией.
  10. Информирование руководства по обнаруженным проблемным ситуациям.
  11. Выполнение распоряжений юриста в границах своей компетенции.
  12. Обеспечение соблюдения стандартов внешнего вида, порядка на своем месте работы, правил пожарной безопасности и охраны труда.

3. Ответственность

Помощник юриста отвечает за:

  1. Ущерб, полученный фирмой по его вине, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
  2. Передачу внутренних данных фирмы и клиентов третьим лицам — в границах, которые указаны в правилах фирмы и профильных положениях законодательства.
  3. Совершенные в процессе работ нарушения действующих законов — в пределах, определенных в подходящих статьях законодательства.
  4. Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с нормами трудового права.

4. Права

Помощник юриста обладает полномочиями:

  1. Вносить предложения по улучшению трудовых процедур в пределах своей компетенции.
  2. Принимать участие в совещаниях персонала юридической службы.
  3. Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в его работе.
  4. Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного выполнения предписанных функций.
  5. Получать дополнительные выплаты при достижении оговоренных показателей результативности (KPI).
  6. Получать компенсацию от фирмы своих расходов на транспорт и мобильную связь в пределах, указанных в соответствующей документации.
  7. Иметь возможность повышать свою квалификацию путем участия в профильных конференциях и семинарах за счет работодателя.

Аспекты написания должностной инструкции

Имеются некоторые правила, учитываемые при составлении инструкции, хотя и неформализованные в действующем законодательстве. К ним относится структура документа. Обязательны 4 части:

  • Общие параметры.
  • Должностные функции.
  • Потенциальная ответственность за нарушения.
  • Должностные права.

Работодатель может расширить сферу применения инструкции включив в неё дополнительные части. Обычно включают:

  • Правила изменения инструкции.
  • Правила оценки эффективности (KPI).
  • Должностные особенности.
  • Правила взаимодействий с коллегами.

Обычно стандартный формат используется в небольших и средних компаниях, а также в инструкциях для профессий широкого распространения. Расширенный формат применяется в крупном бизнесе для особо ответственных позиций.

Независимо от формата, положения инструкции не должны находиться в противоречии с пунктами трудового договора, который является базовым документом по должностным взаимоотношениям.

Базовые параметры

Начальная часть документа отведена под перечисление общих должностных параметров:

  • Принципов кадровых взаимодействий с сотрудником (порядок подчинения, трудоустройства и пр.).
  • Положений, на которые он ориентируется в работе.
  • Требуемых от него умений.
  • Критериев по уровню образования и опыта в работе.
  • Прочих аспектов общего характера.

В большинстве инструкций эти параметры стандарты, но могут отличаться в компаниях с отраслевой спецификой. Так, для юристов, которые трудятся в специализированных областях, могут потребоваться знания в сфере налогов, международных контрактов и других профильных отраслей права. В этом случае их перечень приводится в данном разделе.

Читать еще:  Как проводится государственная итоговая аттестация учащихся 9-х классов?

Функции

Эта часть играет основную роль в инструкции. Именно в ней описаны обязанности, выполнения которых руководитель вправе требовать от подчиненного. Обычно их разделяют на 3 категории:

  • Профессиональные — характерны для конкретной должности и включаются в инструкцию независимо от работодателя.
  • Дополнительные — их перечень зависит от особенностей и пожеланий конкретной компании.
  • Базовые — обязательны для большинства позиций: соблюдение стандартов охраны труда, правил работы с документами и пр.

На список функций, в первую очередь дополнительных, оказывает влияние кадровая политика, отраслевые и профессиональные особенности, размер компании и другие параметры.

Ответственность

При нарушении работником действующего законодательства и корпоративных правил степень его вины определяется в процессе административных и судебных споров. При этом используются как положения законодательства, так и внутренние правила работодателя. Поскольку они обладают значительной сложностью и объемом, то инструкция упоминает об ответственности сотрудника в общем виде, с минимальным включением конкретики.

Права

Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.

Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Для контроля качества её показывают юристу, руководителю кадровой службы и специалистам, которые работают в подходящей профессиональной области. Они проверяют инструкцию на:

  • Совместимость с действующим законодательством.
  • Соответствие внутренним корпоративным стандартам.
  • Соответствие профессиональным требованиям.
  • Согласованность с нормативами делового документооборота.

После полученного от них одобрения, удостоверенного соответствующими подписями, чистовик документа отправляется на подпись руководителю организации. Окончательной стадией утверждения инструкции является её подписание самим специалистом, который таким образом демонстрирует согласие с положениями документа. Чаще всего это происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Поскольку инструкция является официальным документом, то при её оформлении должны соблюдаться стандарты делопроизводства: расшифровка подписей, наличие даты создания и другие.

Должностная инструкция помощника юриста

1.1. Помощник юриста относится к категории технических исполнителей.

1.3. Помощник юриста должен знать:

— основы материального и процессуального права;

— методические и нормативные материалы по правовой деятельности;

— этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

— методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, компьютеров;

— текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила охраны труда и пожарной безопасности;

1.4. Помощник юриста в своей деятельности руководствуется:

1.6. В период отсутствия помощника юриста (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Функции

2.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности юриста.

2.2. Учет и ведение правовой документации.

3. Должностные обязанности

Помощник юриста исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет с помощью правовых баз данных, Интернета, архивов поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.

3.2. Анализирует найденную информацию и готовит список наиболее отвечающих заданной тематике нормативных актов.

3.3. Ежедневно знакомится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, анализа «Российской газеты», специализированных юридических изданий и подготавливает юристу обзор наиболее важных нормативных правовых документов.

3.4. Разрабатывает проекты юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности и представляет их юристу для корректировки и утверждения.

3.5. По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершение иных юридических действий).

3.6. Осуществляет учет юридической документации.

3.7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста.

3.8. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.

3.9. Выполняет иные служебные поручения юриста.

4. Права

Помощник юриста имеет право:

4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Помощник юриста привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Читать еще:  Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день?

Должностные обязанности помощника юриста

Ассистент юриста принадлежит к группе технических исполнителей, у которых после окончания университета возникает закономерный вопрос: «Куда пойти работать?».

Выясняется, что знаний теоретических основ профессии недостаточно. Для того чтобы накопить личную базу клиентов, нужна практика. Да и экзамен в коллегии адвокатов сдать достаточно непросто.

Для получения юридической практики следует попробовать свои силы в работе у юриста, имеющего практический опыт и клиентуру.

Подобным образом непосредственно на практике можно понять, что из себя представляет работа юриста, а также набраться опыта для будущей самостоятельной деятельности.

Общие положения

  1. Фактическая должностная инструкция обуславливает профессиональные обязанности, права и ответственность ассистента юриста.
  2. Наемный сотрудник назначается на место и снимается с него в рамках действующего Трудового кодекса РФ с распоряжения вышестоящего руководства.
  3. Ассистент адвоката находится непосредственно под началом юриста, «разгружая» его от выполнения несложных дел.
  4. На должность берут человека, в наличие у которого имеется юридическое образование и опыт работы в данной сфере.
  5. Сотруднику необходимо знать:
  • основные нормы регулирующие общественные отношения и процессуальный порядок;
  • нормативные акты и методические материалы процессуального права;
  • общение с физическими лицами, органами местных самоуправляющихся территориальных сообществ, а также с различными государственными организациями;
  • стандарты работы с документацией;
  • классифицирование и учет разнообразных правовых документов при помощи актуальных технических средств связи и компьютера;
  • способы обработки исходных данных при помощи актуальных информационных технологий;
  • специальное юридическое ПО, а также различные текстовые редакторы.

Права и ответственность ассистента юриста

Права и ответственность помощнике юриста официально прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации.

  1. Добавить для анализирования юристом рекомендации по улучшению деятельности, связанной с фактической профессиональной инструкцией.
  2. Запросить от юриста предоставления организационно-технических условий, которые нужны для осуществления профессиональных обязанностей.
  3. Ознакомление с документацией, конкретизирующие его права и ответственность исходя из занимаемого им поста, а также условия оценки качества осуществляемой по должностной инструкции профессиональной деятельности.

  1. За качество выполнения своих профессиональных обязательств, прописанных в должностной инструкции, в рамках предусмотренной действующим Трудовым кодексом Российской Федерации.
  2. За нанесение материального ущерба организации в рамках, предусмотренных действующим Гражданским и Трудовым кодексом Российской Федерации.
  3. За правовые нарушения, учиненные во время своей работы в рамках, предусмотренных действующим Гражданским и Трудовым кодексом Российской Федерации.

Чем занимается ассистент юриста

В основные профессиональные возможности юриста входит:

  • иметь навык ведения беседы с клиентами;
  • производить проверку юридических документов;
  • осуществлять поиск различной информации, которая необходима практикующему специалисту;
  • сбор документации правотворческого органа;
  • своевременное ознакомление с каждым вышедшим указом в законодательной сфере;
  • подготовка несложной профессиональной документации и передача ее ведущему специалисту для ознакомления и подписи;
  • разрешение задач различного характера в разнообразных подведомственных организациях судебного органа;
  • разбор проведенной работы совместно с ведущим специалистом.

Обязанности на предприятии

В составе персонала больших предприятий иногда находится не только юрист, но и его ассистент. Он необходим для ведения нетрудных дел.

Так как чтобы получить работу ассистентом ведущего специалиста, не обязательно иметь оконченное юридическое образование. Студенты, начиная с третьего курса юридического факультета, начинают искать подработку.

Работа помощника ведущего специалиста на предприятии опирается на должностную инструкцию, в которой указаны следующие положения:

  1. Профессиональные обязанности специалиста младшего звена.
  2. Права помощника.
  3. Ответственность, которая лежит на ассистенте.

Основные юридические знания, которыми должен обладать помощник ведущего специалиста

  1. Выражать интересы организации в разнообразных ведомствах, включая суды.
  2. Оказывать помощь юристу в организации работы с кадровыми документами.
  3. Составлять образцы договоров, которые могут быть откорректированы под конкретную ситуацию.
  4. Перерабатывать нормативные документы.

Помощник ведущего специалиста должен уметь использовать различные технические средства коммуникации, даже если он только устроился на работу:

  1. Составлять таблицы в программе Excel, необходимые для формирования отчетов.
  2. Умение использовать электронную почту.
  3. Навык набора разнообразных текстов в программе Word.

Можно ли стать ассистентом юриста, не имея специального юридического образования

Сделать карьеру в сфере юриспруденции, не имея профессионального образования, невозможно. Устроиться на должность юриста можно лишь с незаконченным образованием юридического вуза.

Из этого следует, что ассистенту ведущего специалиста необходимо уметь грамотно излагать свои мысли, уметь работать со всеми юридическими документами, быть исполнительным и инициативным. Грамотному ассистенту юриста не сложно будет стать ведущим специалистом.

Толковый специалист всегда нарасхват, ему несложно будет построить успешную карьеру.

Должностная инструкция юрисконсульта

Из статьи вы узнаете:

Для чего нужна должностная инструкция?

В российском законодательстве нет нормы, которая бы обязывала работодателей утверждать должностную инструкцию штатного юриста-консультанта или юрисконсульта. Поэтому каждый наниматель вправе самостоятельно решить, составлять ли подобный регламент или нет. Но большинство компаний предпочитают не отказываться от такого документа.

  • в инструкции детально конкретизируются права и обязанности, требования к квалификации, умениям и знаниям, ответственность специалиста, а расписывать все это в трудовом договоре обычно неудобно;
  • документ имеет обезличенный характер, то есть затрагивает представителей одной должности, например, всех юрисконсультов на фирме;
  • с помощью инструкции можно обосновать правомерность привлечения работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функций;
  • ознакомившись с должностной инструкцией, работник более четко понимает поставленные перед ним задачи.
Читать еще:  Снизить размер административного штрафа стало реально

Вам также будет интересно:

Конечно, есть и другая позиция, приспешники которой говорят, что в современных условиях создавать должностные инструкции не обязательно. И вот почему:

  • разработка документа достаточно трудоемкая;
  • информация теряет актуальность, инструкцию придется регулярно обновлять;
  • в трудовом договоре можно указать 6-8 ключевых обязанностей, а при необходимости внести изменения путем подписания допсоглашения.

Юрист или юрисконсульт – в чем разница?

Если работодатель все же принял решение о необходимости подготовки должностной инструкции, в первую очередь следует определиться с названием документа. Как правильно – « Должностная инструкция юриста » или « Должностная инструкция юрисконсульта », ведь эти понятия часто отождествляют.

Поэтому, учитывая терминологию, а также Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, в штатном расписании нужно зафиксировать должность « юрисконсульт ». А это значит, что документ должен называться « Должностная инструкция юрисконсульта ». Однако, если в трудовые функции специалиста будет входить управление финансово-экономической и административной деятельностью, должность может называться « Главный юрист ».

Что взять за основу при составлении инструкции?

Как составить инструкцию, каково будет содержание и структура документа – все это решает работодатель. Профстандарт юрисконсульта Правительством не утвержден.

В РФ пока что действуют профессиональные стандарты только относительно трех категорий специалистов в области права, а именно:

  1. следователей-криминалистов;
  2. юристов по недвижимости;
  3. юристов, специализирующихся на конкурентном праве.

Вам также будет интересно:

Однако при подготовке должностной инструкции юрисконсульта можно взять за основу положения раздела «Юрисконсульт» из Единого квалификационного справочника (постановление Минтруда №37 от 21.08.1998). Там подробно указано следующее:

  • какие должностные обязанности у юрисконсульта;
  • что должен знать такой специалист;
  • требования по квалификации.

Этапы подготовки должностной инструкции?

Процедура подготовки регламента включает несколько этапов. На первой стадии генеральный директор компании принимает решение о необходимости утверждения инструкции и поручает разработку проекта ответственному лицу. В качестве последнего может выступить начальник юридического отдела, специалист кадровой службы, помощник директора или другой уполномоченный сотрудник.

Готовый проект нужно подписать у руководителя службы делопроизводства и согласовать с руководителем юротдела, конечно, если в компании есть такие структурные подразделения и такие руководящие сотрудники.

Далее инструкция утверждается генеральным директором.

Последний шаг – ознакомление юрисконсульта с его должностной инструкцией.

Вам также будет интересно:

Структура документа

Сначала вверху по центру документа следует написать его название «Должностная инструкция юрисконсульта». Далее в правой стороне листа нужно отвести несколько строк для утвердительного грифа руководителя. После этого переходим непосредственно к содержанию.

Обычно любая должностная инструкция состоит из разделов и пунктов. Вот пример базовой структуры документа:

Как правило, эти 4 раздела есть в любой инструкции. Однако иногда в документе выделяют такие дополнительные разделы как «Основные задачи и цели», «Взаимосвязи» и другие.

Далее подробно разберем, о чем писать в базовых разделах должностной инструкции юриста.

Общие положения

Укажите, что настоящая инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность юрисконсульта в конкретной организации.

Далее пропишите, что юрисконсульт принадлежит к категории специалистов.

Кроме этого, в данном разделе нужно зафиксировать следующие пункты:

В «Общих положениях» также обычно перечисляют, что должен знать сотрудник. Как правило, от юрисконсультов требуют знаний в следующих сферах:

Должностные обязанности

Перечень должностных обязанностей юрисконсульта определяется его трудовой функцией. Если речь идет о правовом обеспечении деятельности организации, то можно выделить такие основные обязанности:

Права

В этом блоке необходимо зафиксировать перечень профессиональных прав юриста компании. Фиксация этих полномочий нужна для того, чтобы, пользуясь предоставленными возможностями, специалист мог максимально качественно выполнять возложенные на него обязанности.

В инструкции можно перечислить следующие права:

Ответственность

В этом разделе нужно установить меры ответственности штатного юриста за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

В данном блоке можно конкретизировать некоторые возможные нарушения. Например, указать, что юрист отвечает за неправомерное обращение с конфиденциальной информацией компании и с персональными данными работников.

Образцы документов

Насколько полезной оказалась эта статья?

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 15

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
  • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации