Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция по специальности Помощник юрисконсульта

Юрисконсульт

Должностные обязанности. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности. Контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв. Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности. Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

Должен знать: законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; экологическое законодательство; порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Юрисконсульт I категории: высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта II категории не менее 3 лет.

Юрисконсульт II категории: высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Юрисконсульт: высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Юрисконсульт» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция юрисконсульта, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Необходимо ли разрабатывать для рабочих должностные инструкции

Вопрос:

Необходимо ли разрабатывать для рабочих должностные инструкции или нет, ведь рабочий — это не должность, а профессия с соответствующим квалификации разрядом? Достаточно ли инструкций по промышленной безопасности и охране труда по основной профессии, где прописан функционал в соответствии с ЕТКС?

Если необходимо не для всех, прошу указать кому необходимо и на каких основаниях?

Ответ:

По общему правилу отсутствие в организации должностных инструкций не расценивается как нарушение трудового законодательства и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя. Должностные инструкции составляют в обязательном порядке только отдельные работодатели (в частности, государственные органы).
В то же время весь круг должностных обязанностей, из выполнения которых состоит работа по должности или профессии, должен быть описан в документах, с которыми работник знакомится при приеме на работу. Если в трудовом договоре не раскрыта трудовая функция по профессии рабочего либо иные инструкции и локальные акты, принятые у работодателя, также не описывают виды выполняемых работ, правила выполнения конкретного процесса, операции или делают это неполным образом, составление и утверждение должностных инструкций (для профессий рабочих их можно именовать рабочими, производственными инструкциями) является однозначно целесообразным.

Обоснование:

В соответствии с частью 2 статьи 21 Трудового кодекса РФ работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.
Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Читать еще:  Рекомендательные письма примеры

При этом ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции, он вообще не упоминает данное понятие.

Трудовая функция работника определяется наименованием его должности в штатном расписании и конкретизируется соответствующей должностной инструкцией. Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности. При этом она может быть приложением к трудовому договору (письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1).

Несмотря на то, что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности (письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

В то же время обязательность составления должностной инструкции в каждом случае трудовым законодательством не предусмотрена, поэтому оформление должностных инструкций остается прерогативой работодателя. По мнению Роструда (письмо от 09.08.2007 N 3042-6-0) само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием.

Таким образом, содержание трудовой функции может быть закреплено непосредственно в трудовом договоре, а может быть указано либо детализировано в должностной инструкции.

Если весь круг должностных обязанностей, из выполнения которых состоит работа по должности, будет описан и систематизирован в трудовом договоре с работником, то оформление должностной инструкции не обязательно.
Исключение из правила: необходимость должностной инструкции предусмотрена для отдельных категорий государственных служащих (часть 4 статьи 11, часть 4 статьи 12, статья 29 Федерального закона от 19.07.2018 N 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы», часть 4 статьи 11, часть 4 статьи 12, статья 29 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и нек.др.), для муниципальных служащих (часть 1 статьи 12, пункт 1 части 1 статьи 23 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»), для служащих таможенных органов (пункт 2 статьи 17 Федерального закона от 21.07.97 N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации») и некоторых категорий работников (например, для педагогических и иных работников образовательных организаций — часть 6 статьи 47, часть 3 статьи 52 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», частных охранников — статья 12.1 Закона РФ от 11.03.92 N 2487-I «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»).

В отношении остальных работников (в том числе рабочих профессий) обязанности по составлению должностной инструкции законодательством не предусмотрено.

Что касается самого использования понятия «должностная инструкция» в отношении работников, принимаемых на работу по профессиям рабочих, то с учетом позиции Роструда для определения содержания выполняемой трудовой функции работников, принимаемых на работу по профессиям рабочих, следует разрабатывать и утверждать не должностные, а производственные (по профессии) инструкции (письмо от 24.11.2008 N 6234-ТЗ).
Однако на практике для упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными. Полагаем, не будет никакого нарушения в обозначении инструкции по профессии рабочего также должностной.

С учетом всего вышеизложенного по общему правилу отсутствие у работодателя должностных инструкций (в том числе в отношении профессий рабочих) не расценивается как нарушение трудового законодательства и не влечет ответственности. Формально работодатель вправе установить сотрудникам должностные обязанности непосредственно трудовым договором. Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу того, что должностную инструкцию целесообразно оформить. Ее наличие позволит организации:

  • при возникновении трудового спора доказать в суде правомерность дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника, не выполнявшего свои трудовые обязанности;
  • равномерно распределить функции и обязанности между похожими должностями;
  • обосновать несоответствие сотрудника занимаемой должности, осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в должностной инструкции содержатся квалификационные требования и могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника) и т.д.
  • Составление и утверждение должностных (рабочих, производственных) инструкций в данном случае является целесообразным, если:
  • в трудовом договоре не конкретизирована, не раскрыта трудовая функция;
  • иные инструкции и локальные акты, с которыми работник ознакомлен под роспись, не описывают виды выполняемых работ, правила выполнения конкретного процесса, операции или делают это неполным образом.

Служба поддержки пользователей систем «Кодекс»/»Техэксперт»
Эксперт Лисицкая Ольга Сергеевна

Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник юриста» в рамках стандарта обслуживания.

Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.

Должностная инструкция по специальности «Помощник юрисконсульта»

Вы можете скачать должностную инструкцию помощника юрисконсульта бесплатно.Должностные обязанности помощника юрисконсульта.

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

Читать еще:  Особенности составления счетовфактур обособленными подразделениями

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПОМОЩНИКА ЮРИСКОНСУЛЬТА

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности помощника юрисконсульта _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Назначение на должность помощника юрисконсульта и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.

1.3. На должность помощника юрисконсульта назначается лицо, получившее

высшее профессиональное (юридическое) образование, незаконченное высшее или среднее юридическое образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. На время отсутствия помощника юрисконсульта (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.

1.5. Для своей работы помощник юрисконсульта должен знать:

— нормативные правовые документы, законодательные акты, регламентирующие

производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;

— трудовое, гражданское, административное, финансовое право;

— методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;

— порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой информации и документов с использованием современных информационных технологий, информационно-справочных систем;

— правила делопроизводства и документооборота;

— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

— основы экономики, организации труда;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В работе помощник юрисконсульта руководствуется:

— настоящей должностной инструкцией;

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам

— методическими материалами по правовой работе;

— положением о юридическом отделе предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— распоряжениями и приказами директора предприятия.

II . Функции

На помощника юрисконсульта возлагаются следующие функции:

2.1. Систематизация и анализ нормативного материала, обобщение

правоприменительной практики, сбор документов, информации и материалов,

необходимых юрисконсульту для исполнения им служебных обязанностей.

2.2. Выполнение поручений юрисконсульта при осуществлении последним

II I . Должностные обязанности

Помощник юрисконсульта обязан:

3.1. Принимать участие в разработке документов правового характера, в подготовке обоснованных ответов на претензии, а именно: осуществлять подбор законов, нормативных правовых актов, материалов по судебной практике, готовить заключения по спорным вопросам применения законодательства, проекты правовых документов.

3.2. Выполнять поручения юрисконсульта, __________________________ при осуществлении ими профессиональной деятельности.

3.3. Консультировать работников предприятия по правовым вопросам, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

3.4. Принимать участие в подготовке совместно с другими подразделениями предприятия материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

3.5. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, составлять и передавать юрисконсульту (или начальнику юридического отдела) итоговые отчеты с предложениями об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.6. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению

договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

3.7. Участвовать в оформлении материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

3.8. Контролировать своевременность представления структурными подразделениями расчетов, справок, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

3.9. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, проведении их правовой экспертизы, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;

3.10. Собирать материалы, информацию и документы, для подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

3.11. Оказывать правовую помощь структурным подразделениям предприятия в

подготовке и оформлении различного рода правовых документов.

3.12. Принимать участие в подготовке совместно с другими подразделениями предложений об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;

3.13 Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;

3.14. Собирать информацию, материалы и документы для подготовки претензий, исковых заявлений, готовить проекты данных документов и представлять их юрисконсульту для рассмотрения и утверждения, оказывать помощь юрисконсульту в подготовке к судебным разбирательствам;

3.15. Информировать работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, знакомить должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;

3.16. Консультировать работников предприятия по организационно-правовым и

другим юридическим вопросам, участвовать в подготовке заключений, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

3.17. Принимать участие в судебных заседаниях, знакомиться с материалами дел в судах, арбитражных судах, представлять интересы предприятия в органах государственной власти и местного управления.

I V . Права

Помощник юрисконсульта имеет право:

4.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.

4.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.

Читать еще:  Как вернуть товар, купленный дистанционно?

4.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.

4.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).

4.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации

V. Ответственность

Помощник юрисконсульта несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.

5.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Обязанности помощника юриста

Начинать карьерный путь юристу, скорее всего придется с должности помощника. Какие обязанности у помощника юриста и чем ему предстоит заниматься в организации? Давайте узнаем.

Должность «помощник юриста» — это ступенька на пути к профессии, но не взобравшись на нее, не освоив «азбуку юриста», молодой человек не станет хорошим юристом.

На вопрос, когда можно начинать работать помощником юриста можно ответить: «С третьего курса юридического факультета». «Сколько времени нужно проработать помощником юриста?» — «Хотя бы один год».

Работая некоторое время, будущий юрист приобретает тот бесценный опыт, без которого ему в будущем пришлось бы очень тяжело, а именно:

  • умение составлять описи;
  • распределять документы, «сортировать» по степени важности, по различным направлениям;
  • постижение азов работы с ксероксом, принтером, интернет-системами.

Большой недостаток выполнения обязанностей помощника юриста в том, что даже невероятно качественное их выполнение не несет в себе высокий доход. Но расстраиваться не стоит. Ведь это только начало карьерного пути, а лучших обязательно ждет самое интересное. И не стоит говорить о том, что это — рутинная и монотонная работа. Если молодой помощник юриста не освоит ее, то, значит, ему нечего делать в юриспруденции.

Основные обязанности помощника юриста

Выполняя свои обязанности, помощник юриста учится многому. Иногда бывает и так, что прежде, чем получить более-менее серьезное задание, ему неделями приходится носить кофе начальству, сканировать и копировать документы, нести функцию секретаря и выполнять рутинные, но совсем не имеющие к его работе обязанности. Что ж… так тоже бывает.

Но настоящая работа обязательно найдет своих героев и однажды и вы сможете читать Российскую газету по утрам за чашкой кофе, которой принесли не вы, а вам. И случится это спустя время. Как только вы проявите себя, вас ждут новые обязанности.

Что же входит в обязанности помощника юриста? Специалист этого профиля относится к людям, которые выполняют большое количество поручений. Он подчиняется юристу и делает то, что просит главный специалист. Аспекты деятельности помощника юриста заключаются в следующем:

  • правовые документы;
  • иметь навыки ведения деловых бумаг;
  • обладать искусством вести беседу с юридическими лицами, клиентами.

Итак, обязанности помощника юриста следующие:

  • поиск определенных сведений, которые требуется ведущему специалисту;
  • подбор нормативных актов;
  • знакомство с новыми постановлениями и актами в законодательной сфере;
  • написание несложных юридических документов и предоставление их на проверку и подпись;
  • решение вопросов различного характера в различных ведомственных организациях, судебных органах;
  • осуществление учета юридических документов;
  • периодический анализ деятельности (совместно с юристом).

Обязанности помощника юриста многогранны. Они ведут к осуществлению профессиональной мечты начинающего специалиста – стать востребованным юристом.

Обязанности помощника юриста на предприятии

В штате больших предприятий иногда числится не только юрист, а и помощник юриста, которого принимают для ведения несложных дел. Однако, чтобы получить эту должность, необходимо неполное юридическое образование. Поэтому многие студенты юридического факультета начинают подрабатывать с 3 курса.

Чем занимаются помощники юриста на предприятии? Каковы обязанности помощника юриста на предприятии в современном мире?

Деятельность помощника юриста определяется Должностной Инструкцией, в которой прописаны следующие положения:

  • должностные обязанности специалиста младшего ранга;
  • его права;
  • ответственность, которую несет этот специалист.

Документ подписывается дирекцией и начинающим юристом. Он считается законным, если на нем стоит круглая печать предприятия.

Если следовать этой инструкции, то обязанности помощника юриста определены десятью пунктами, которые, в общем, совпадают с обязанностями любого помощника юриста.

При базовых юридических знаниях помощник юриста должен уметь работать с документами, в частности:

  • разрабатывать типовые договоры, внутренние документы;
  • обрабатывать тексты нормативных актов;
  • представлять интересы предприятия в различных организациях, в том числе, и в судах;
  • помогать юристу в различных кадровых вопросах, оформлять приказы, личные дела сотрудников.

Помощник юриста, даже если он только поступил на работу, должен работать в различных компьютерных программах:

  • набирать различные тексты;
  • заполнять таблицы Excel, нужные для составления отчетности; уметь пользоваться электронной почтой.

Итак, помощник юриста должен разбираться в юридических вопросах, уметь работать с нормативными документами, уметь полно и понятно излагать свои мысли, обладать грамотной речью, быть трудолюбивым и инициативным.

Следует отметить, что толковому помощнику юриста нетрудно «превратиться» в юриста, достаточно выполнять обязанности помощника юриста, накопить опыт и проявить себя. Грамотный юрист всегда востребован, ему нетрудно будет построить свою карьеру.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector