Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция и обязанности менеджера по персоналу

Должностная инструкция и обязанности менеджера по персоналу

Типовая должностная инструкция менеджера по персоналу

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению _______________________________________________

(руководителя соответствующего структурного подразделения, иного должностного лица)

1.2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет .

1.3. Менеджер по персоналу подчиняется ______________________________________

(директору предприятия, руководителю соответствующего структурного подразделения, иному должностному лицу)

1.4. В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется:

  • законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
  • уставом предприятия;
  • правилами трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
  • настоящей должностной инструкцией.

1.5. Менеджер по персоналу должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты республиканских и местных органов государственной власти и управления, регламентирующие деятельности предприятия по управлению персоналом;
  • законодательство о труде;
  • основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
  • конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;
  • порядок ценообразования и налогообложения;
  • основы маркетинга;
  • современные концепции управления персоналом;
  • основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;
  • формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
  • порядок разработки трудовых договоров (контрактов);
  • методы и организацию менеджмента;
  • основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления и их кадровый состав;
  • основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
  • основы производственной педагогики;
  • этику делового общения;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;
  • основы организации делопроизводства;
  • методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
  • правила и нормы охраны труда.

    1.6. Во время отсутствия менеджера по персоналу его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

    II. ФУНКЦИИ

    На менеджера по персоналу возлагаются следующие функции:

    2.1. Организация работы с персоналом.

    2.2. Комплектование предприятия работниками необходимых профессий.

    2.3. Организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников.

    2.4. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом.

    2.5. Методическая помощь руководителям подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

    2.6. Организация здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

    III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Для выполнения возложенных на него функций менеджер по персоналу обязан:

    3.1. Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

    3.2. Обеспечивать укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

    3.3. Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

    3.4. Осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.

    3.5. Организовывать обучение персонала, координировать работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

    3.6. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

    3.7. Организовывать проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

    3.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

    3.9. Разрабатывать систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста.

    3.10. Консультировать руководителей, разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

    3.11. Принимать участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

    3.12. Составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, вести личные дела работников и другую кадровую документацию.

    3.13. Осуществлять руководство подчиненными сотрудниками.

    IV.ПРАВА

    Менеджер по персоналу имеет право:

    4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по вопросам, связанным с управлением персоналом.

    4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

    4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Менеджер по персоналу несет ответственность:

    5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

    5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

    5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

    Должностная инструкция и обязанности менеджера по персоналу

    Должностная инструкция

    (Источник: опыт самарских организаций)

    Наименование должности: Менеджер по персоналу

    Цель должности: Организация оперативного и перспективного управления персоналом компании

    Читать еще:  Учетная политика 2021 Какие изменения нужно учесть

    1. Общие положения

    1.1. Наименование структурного подразделения: Филиал

    1.2. Подчиняется (должность руководителя): Директору Филиала, согласование планов действий Руководителем Управления персонал-технологий ГО.

    1.3. Является руководителем (должности непосредственных подчиненных): нет.

    1.4. Замещает (должности, функции которых исполняет сотрудник, при их отсутствии): нет

    1.5. Заместитель (должности, которые исполняют функции сотрудника при его отсутствии): нет

    2. Должностные обязанности

    2.1. Осуществляет подбор персонала

    2.1.1. Получает заявку, согласовывает действия по подбору с линейным руководителем, подавшим заявку.

    2.1.2. Проводит все мероприятия для организации потока кандидатов через Интернет, СМИ, отслеживает оплату за эти услуг.

    2.1.3. Осуществляет отбор кандидатов на основании существующей базы, по поступившим резюме, на основании телефонных собеседований.

    2.1.4. Проводит первичные собеседования с кандидатами на работу.

    2.1.5. Производит сбор рекомендаций и характеристик на кандидатов.

    2.1.6. Организует собеседования и представляет отобранных кандидатов с руководителями управлений.

    2.2. Организует и проводит оценку

    2.2.1. Принимает заявку на проведение оценки (соответствие занимаемой должности, определение необходимых направлений в обучении, определение резерва на руководящие должности).

    2.2.2. Определяет и выбирает методики психологической диагностики на основании выделенных критериев. Готовит тестовый материал.

    2.2.3. Проводит диагностику, анализ личностных особенностей и психофизиологического состояния.

    2.2.4. Составляет психологический портрет, оформляет психодиагностическое резюме.

    2.2.5. Разрабатывает рекомендации.

    2.3. Организует обучение и развитие персонала

    2.3.1. Изучает потребность подразделений филиала по обучению персонала.

    2.3.2. Составляет план и бюджет обучения на основе потребностей структурных подразделений.

    2.3.3. Организует учебные курсы с помощью привлеченных специалистов в рамках утвержденного учебного плана.

    2.4. Ведет кадровое делопроизводство

    2.4.1. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.

    2.4.2. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

    2.4.3. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

    2.4.4. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

    2.4.5. Оформляет заявки на медицинское страхование сотрудников организации.

    2.4.6. Ведет учет предоставления отпусков работникам.

    2.4.7. Ведет учет листков временной нетрудоспособности сотрудников.

    2.4.8. Ведет архив личных дел.

    2.5. Соблюдает конфиденциальность информации о личностных особенностях сотрудников.

    3. Административная работа

    3.1. Бюджетирование: да

    3.2. Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно.

    3.3. Отчетность: еженедельно

    3.4. Кадровая работа: нет

    3.5. Разработка документов: да

    3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: база данных СМИ России (газеты, журналы, телевидение, Интернет и т.д.), анкетная база кандидатов, банк данных о персонале.

    4. Имеет право принимать решения по вопросам

    3.7. Финансовые: в рамках бюджета управления персонал-технологий.

    3.8. Выбор партнеров: выбор СМИ для объявлений о вакансиях

    3.9. Визирование документов: нет

    5. Регламентирующие работу документы

    5.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом, законодательство о труде.

    5.2. Внутренние документы: Положения Компании, Положение об отделе, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

    6. Критерии оценки эффективности труда

    6.1. Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

    6.2. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

    6.3. Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

    6.4. Удовлетворенность внутренних заказчиков

    6.5. Удовлетворенность внешних заказчиков

    6.6. Выполнение бюджетных планов

    6.7. Своевременный и качественный подбор персонала.

    7. Взаимодействие, обмен информацией

    7.1. Получает информацию

    ПоставщикПроблематикаФормаПериодичность
    Руководители управлений и отделовСверка вакансийСлужебная запискаОдин раз в неделю
    Руководители ФилиалаПланирование персонала для Филиала, кадровые измененияСлужебная запискаОдни раз в месяц

    7.2. Передает информацию

    АдресатПроблематикаФормаПериодичность
    Руководители отделовНабор персоналаРезюме кандидатовПо мере появления кандидатов

    8. Требования к квалификации

    8.1. Образование: высшее профессиональное (управленческое, экономическое, психологическое) образование.

    8.2. Специальное обучение, допуски: нет

    8.3. Навыки: проведения собеседования.

    8.4. Опыт работы: менеджером по персоналу, рекрутером не менее одного года.

    8.5. Профессиональные знания:
    — Законодательство о труде.
    — Конъюнктуру рынка рабочей силы.
    — Структуру управления предприятия и их кадровый состав.

    Руководитель отдела мотивации _________________________________________

    Топ менеджер подразделения ____________________________________________

    Куратор группы отделов ________________________________________________

    С инструкцией ознакомлен:

    ФИО, дата, подпись ____________________________________________________

    Примечание С.Д.:
    Приведенный пример не исчерпывает всех должностных обязанностей менеджера по персоналу. Ему могут быть поручены и другие виды работ, и наоборот — часть функций может быть передана другому сотруднику.
    Приведенная должностная инструкция подготовлена с использованием бланка, общего для всех должностей организации.

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ПЕРСОНАЛУ

    I. Общие положения

    1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей.

    2. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

    3. Назначение на должность менеджера по персоналу и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению _____________________

    Читать еще:  Цель командировки правила составления служебного задания

    4. Менеджер по персоналу должен знать:

    • Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом.
    • Законодательство о труде.
    • Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
    • Конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг.
    • Порядок ценообразования и налогообложения.
    • Основы маркетинга.
    • Современные концепции управления персоналом.
    • Основы трудовой мотивации и системы оценки персонала.
    • Формы и методы обучения и повышения квалификации кадров.
    • Порядок разработки трудовых договоров (контрактов).
    • Методы и организацию менеджмента.
    • Основы технологии производства и перспективы развития предприятия.
    • Структуру управления предприятия и их кадровый состав.
    • Основы общей и социальной психологии труда.
    • Основы производственной педагогики.
    • Этику делового общения.
    • Передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом.
    • Основы организации делопроизводства.
    • Методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники.
    • Правила внутреннего трудового распорядка.
    • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    5. Менеджер по персоналу в своей деятельности руководствуется:

    • Положением о (наименование соответствующего структурного подразделения)
    • Настоящей должностной инструкцией.

    6. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно (директору предприятия; руководителю соответствующего структурного подразделения; иному должностному лицу).

    7. На время отсутствия менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    II. Должностные обязанности

    Менеджер по персоналу:

    1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

    2. Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

    3. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

    4. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектации штата работников.

    5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

    6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников предприятия.

    7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

    8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения сотрудников предприятия.

    9. Разрабатывает систему оценки деловых качеств работников, мотивации их должностного роста.

    10. Консультирует руководителей подразделений разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

    11. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

    12. Составляет и оформляет трудовые договоры (контракты) ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

    13. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.

    III. Права

    Менеджер по персоналу имеет право:

    1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.

    3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в предпринимательской или коммерческой деятельности предприятия (его структурных подразделений) и вносить предложения по их устранению.

    4. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

    5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    6. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

    IV. Ответственность

    Менеджер по персоналу несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

    3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

    Примерная форма должностной инструкции менеджера по подбору персонала (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    [ организационно-правовая форма,
    наименование организации, предприятия ]

    [ подпись, Ф. И. О.,
    должность руководителя или иного
    должностного лица, уполномоченного утверждать
    должностную инструкцию ]

    [ число, месяц, год ]

    Должностная инструкция
    менеджера по подбору персонала

    [ наименование организации, предприятия и т. п. ]

    ГАРАНТ:

    См. Справку по теме: «Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления» и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 октября 2015 г. N 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    1. Общие положения

    1.1. Менеджер по подбору персонала относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [ наименование должности руководителя ].

    1.2. Менеджер по подбору персонала назначается на должность и освобождается от нее приказом [ наименование должности ].

    1.3. На должность менеджера по подбору персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (бакалавриат), дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала), без предъявления требований к стажу работы.

    Читать еще:  Как получить паспорт гражданина РФ и каков срок его действия?

    1.4. Менеджер по подбору персонала должен знать:

    — технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

    — структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);

    — порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

    — источники обеспечения организации кадрами;

    — организацию работ на различных участках производства, организации, отрасли;

    — общие тенденции на рынке труда и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности);

    — технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;

    — системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;

    — технологии и методы формирования и контроля бюджетов;

    — общие тенденции на рынке труда и в отдельных отраслях и видах профессиональной деятельности;

    — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором персонала на вакантные должности;

    — порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности;

    — основы документооборота и документационного обеспечения;

    — технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

    — порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации;

    — порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;

    — основы психологии и социологии труда;

    — основы экономики, организации труда и управления;

    — трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

    — основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

    — законодательство Российской Федерации о персональных данных;

    — локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала;

    — нормы этики делового общения;

    — базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

    2. Должностные обязанности

    На менеджера по подбору персонала возлагается выполнение следующих должностных обязанностей:

    2.1. Анализ планов, стратегии и структуры организации.

    2.2. Анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах.

    2.3. Анализ рынка труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах.

    2.4. Формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекция.

    2.5. Анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности).

    2.6. Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом.

    2.7. Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности).

    2.8. Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации.

    2.9. Выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами.

    2.10. Проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности).

    2.11. Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи.

    2.12. Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности).

    2.13. Подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.

    2.14. Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат.

    2.15. Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом.

    2.16. Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах.

    2.17. Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора.

    2.18. Подготовка запросов о кандидатах в государственные органы в случаях предусмотренных действующим законодательством и обработка предоставленных сведений.

    2.19. Подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала.

    2.20. Сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению.

    Менеджер по подбору персонала имеет право:

    3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

    3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

    3.3. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

    3.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

    3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.

    3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

    3.8. [ Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации ].

    Менеджер по подбору персонала несет ответственность:

    4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с [ наименование, номер и дата документа ].

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector