Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция и обязанности коммерческого директора

Должностные обязанности коммерческого директора

  • Как написать заявление об оскорблении
  • Дают ли больничный в платной клинике
  • Повышение зарплаты медработникам
  • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
  • Коды 10 и 21 в больничном листе

Кто такой коммерческий директор

Это один из руководителей фирмы, который занимается обеспечением, сбытом, закупками и финансовой деятельностью предприятия. В зависимости от вида деятельности компании и ее величины, должностные обязанности коммерческого директора несколько отличаются. Основные стратегические задачи в работе сводятся к маркетингу, логистике и продажам.

Должностная инструкция

В должностной инструкции подробно излагается то, что входит в обязанности коммерческого директора. Работодатель самостоятельно разрабатывает инструкцию для этой должности с учетом специфики производства. Документ составляется исходя из ТК РФ и стандартов предприятия, утверждается на основании трудового договора с работником и состоит из пяти разделов:

  1. Общие положения.
  2. Функции.
  3. Обязанности.
  4. Права.
  5. Ответственность.

Общие положения

При приеме на работу требования к коммерческому директору утверждаются в каждой организации самостоятельно, но есть определенный круг знаний и умений, которыми необходимо обладать претенденту на рабочее место:

  • высшее экономическое или финансовое образование;
  • опыт работы на руководящей должности, либо опыт управления персоналом не менее трех лет;
  • опыт работы в сфере деятельности конкретного предприятия;
  • дипломы или курсы повышения квалификации по маркетингу и рекламе;
  • владение иностранными языками (чаще всего требуется английский).

Специалист подчиняется непосредственно генеральному директору и назначается на должность его приказом. Перечень того, что входит в должностные обязанности коммерческого директора на производстве, определяется не только достаточным уровнем образования и опыта, но и наличием особых личных качеств, которые необходимы для хорошего выполнения работы:

  • лидерство;
  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость;
  • ответственность;
  • грамотность;
  • умение убеждать, вести переговоры и находить с людьми общий язык.

Функции

Профессиональный стандарт необходим работодателю для понимания четких функциональных требований к работникам. Но если профстандарта пока нет, имеет смысл руководствоваться похожими классификаторами. Для должности коммерческого директора профстандарт отсутствует, поэтому для ориентира рекомендуем взять Общероссийский классификатор занятий — в нем мы найдем специальность «Руководители служб по сбыту, маркетингу» (код 1221) или «Агенты по коммерческим продажам» (код 3322).

Функциональные должностные обязанности ком директора сводятся к задачам, которые ставятся перед работником:

  • увеличение прибыли компании за счет разработки стратегии и определения целей;
  • организация слаженности работы всей команды сотрудников в целом, для достижения максимума продаж;
  • руководство маркетингом.

Обязанности

В должностной инструкции подробно описывается, какие обязанности коммерческого директора в организациях с различными сферами деятельности, таких как производство, банк, страховая компания или брокерская контора, включить в сферу ответственности специалиста. Примеры должностных обязанностей:

  • снабжать предприятие материальными и техническими ресурсами;
  • следить за реализацией, хранением и перевозкой произведенной продукции или услуг;
  • контролировать сотрудников по всем направлениям в работе;
  • разрабатывать нормативы по качеству продукции и условиям хранения;
  • вести отчетность по всем направлениям, обеспечивать соблюдение нормативов и документацию;
  • проводить переговоры от имени предприятия и заключать договоры;
  • контролировать финансы — приход и расход средств на производстве, снижение затрат;
  • выстраивать маркетинговую стратегию компании.

Права

Права — это то, что предусмотрено законодательством и внутренними нормативными актами организации для качественного выполнения непосредственных обязанностей работником. Для коммерческого директора они предусматривают следующие возможности:

  • вносить вышестоящему начальству предложения по оптимизации труда и улучшению условий работы;
  • создавать должностные инструкции для работников, находящихся в подчинении;
  • просить курсы повышения квалификации или тренинги по специализации;
  • иметь оплачиваемый отпуск;
  • представлять интересы предприятия в зависимости от своих полномочий;
  • ставить подпись на документах, относящихся к маркетинговой и финансово-экономической деятельности.

Ответственность

Работник несет дисциплинарную, административную и иногда уголовную ответственность за неисполнение должностных обязанностей, в том числе за:

  • превышение своих полномочий;
  • причинение вреда и нанесение ущерба;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины;
  • грубость в отношении сотрудников.

Коммерческий директор – должностная инструкция, функции, обязанности и требования

В этой должностной инструкции коммерческого директора содержится полный перечень обязанностей, описана программа обучения, а также образец вакансии коммерческого директора.

Коммерческий директор, действующий по должностной инструкции – гарант доходов компании

Коммерческий директор – это ключевая фигура управленческой системы любой организации. Не существует единого четкого понимания того, что входит в перечень его должностных обязанностей. Однако, в основном, его задачами является:

  • Руководство маркетинговой деятельностью;
  • Организация закупочной и транспортной логистики;
  • Управление продажами.

Каждое предприятие корректирует должностную инструкцию в соответствии со своими потребностями. Это зависит от следующих факторов:

  1. Размер предприятия: чем крупнее организация, тем больше задач и обязанностей у коммерческого директора;
  2. Товарный ассортимент и клиентура: чем быстрее и проще происходят процессы продаж, тем больше коммерческий директор занимается маркетинговой деятельностью и меньше касается самих продаж;
  3. Сфера деятельности. На производственном предприятии коммерческий директор занимается в основном транспортной логистикой, руководит процессами закупки и поставки необходимых материалов и деловыми отношениями с поставщиками. Чем меньше организация занимается производством, тем шире функциональные обязанности коммерческого директора.
Читать еще:  Развод без согласия одного из супругов

Касательно маркетинга стоит отметить, что не во всех организациях эта сфера находится в подчинении коммерческого директора. Если же рекламная деятельность компании является приоритетной для коммерческого директора, его должность может иметь другое название, например: директор по маркетингу и продажам.

Должностные обязанности коммерческого директора согласно должностной инструкции:

  • Разработка стратегических планов, ценовой политики, целей предприятия, а также методов стимуляции продаж.
  • Организация эффективного взаимодействия всех подразделений компании.
  • Обеспечение стабильных продаж путем выбора более перспективных каналов сбыта, а также развития существующих каналов.
  • Формирование четкой структуры и алгоритма каналов продаж и анализ их эффективности.
  • Контроль обучения и работы менеджеров по продаже.
  • Анализ работы отдела продаж и внедрение новшеств по улучшению результатов.
  • Выстраивание деловых отношений с ключевыми клиентами и поставщиками предприятия.
  • Руководство маркетинговой деятельностью компании.
  • Разработка планов по увеличению доходов предприятия путем уменьшения затрат.

Типовые требования к кандидату на должность коммерческого директора

Коммерческий директор обязательно должен иметь:

  1. Высшее образование (желательно экономическое либо финансовое, иногда – техническое);
  2. Опыт управления персоналом, а также стаж работы на руководящей должности не менее трех лет;
  3. Опыт успешного руководства отделом продаж;
  4. Глубокое знание маркетинговой политики и рекламы;
  5. Коммуникабельность и лидерские качества;
  6. Опыт успешных переговоров и продаж.
  1. Опыт работы в той сфере, по которой специализируется предприятие;
  2. Знание иностранных языков (преимущественно английского);

Навыки, которыми должен обладать коммерческий директор:

  • Способность проводить сложные деловые переговоры с партнерами.
  • Умение ставить эффективные задачи сотрудникам и контролировать успешность их выполнения.
  • Способность планировать и представлять процессы в перспективе, чтобы отклонять или одобрять проекты.
Коммерческий директор обязательно должен знать:
  • Законодательную базу, регулирующую процессы продаж, закупок и маркетинговой деятельности предприятия.
  • Основы транспортной, закупочной и складской логистики.
  • Документооборот в сфере закупок, поставок и продаж.
  • Структуру и перспективы внутреннего и внешнего рынка.
  • Государственные стандарты на продукцию, выпускаемую предприятием.
  • Основы норм охраны труда и трудовой дисциплины.
  • Основы трудового и административного права.

Программа обучения должности коммерческого директора

Если человек не имеет опыта в сфере продаж, но у него есть желание и наклонности для работы в этой сфере он может пройти курс обучения. Это могут быть всевозможные тренинги, семинары, конференции, рассчитанные на изучение основ профессии. Есть возможность выбора формы обучения (очная, заочная, дистанционная, индивидуальная).

Обычно программа обучения включает в себя:

  • Изучение прав, обязанностей и полномочий профессии «коммерческий директор».
  • Ознакомление с основными бизнес-процессами коммерческого направления.
  • Обучение навыкам стимуляции продаж и работы с конкурентами.
  • Обучение основам эффективного управления персоналом.

Средняя продолжительность обучения до двух месяцев.

Образец объявления о вакансии на должность коммерческого директора

Крупная торговая компания приглашает опытного руководителя в сфере продаж на замещение вакантной должности «коммерческий директор».
Мы приглашаем на собеседование человека, который досконально знает технику продаж для разных групп товаров, желает развиваться и способен передать свой опыт сотрудникам.
Мы гарантируем высокую и стабильную оплату труда, состоящую из фиксированной ставки и бонуса от продаж. С нами Вы получите возможность карьерного роста, качественное обучение и поддержку крупной международной компании.

Требования:
· Высшее образование в сфере экономики или финансов;
· Опыт работы на руководящей должности в сфере продаж от трех лет;
· Аналитический склад ума, коммуникабельность, лидерские качества;
· Желание обучаться, и способность обучать.

Ваши обязанности:
· Управление маркетинговой политикой;
· Проведение деловых переговоров с партнерами;
· Руководство отделом продаж и обучение менеджеров;
· Контроль трудовой дисциплины.

Если Вы целеустремленный и активный коммерсант, мы будем рады видеть Вас в нашей команде. Подробности условий работы и оплаты труда детально обсудим на собеседовании.

Как разместить объявление о вакансии
коммерческого директора на более чем 40 сайтах за 1 раз

Чтобы кандидат на искомую должность нашелся как можно быстрее, эффективнее всего разместить ваше объявление на максимальном количестве специализированных площадок по теме работы и вакансий. Таких как:

Однако, регистрироваться в ручную на каждой из них будет весьма муторно и трудоемко. Поэтому,проще и быстрее будет сделать это через специальный онлайн-сервис Jcat .

Какие удобства предоставляет данный сервис:

  • Управление вакансиями на всех сайтах в 1 личном кабинете. То есть,чтобы обновить, продлить или снять вакансии с публикации нужно сделать всего 1 действие и изменения вступят в силу сразу на всех сайтах.
  • Отклики и резюме со всех сайтов вакансий в одном списке. Выбирайте кандидатов и проводите собеседования. Сохраняйте историю работы по вакансии в личном кабинете. Система статусов позволит быстро найти нужного кандидата.
  • Ответы кандидатам в 1 клик. Можно использовать встроенные шаблоны для ответа кандидатом или создавать свои.
  • Отслеживание кандидатов на каждом этапе HR воронки. Деление кандидатов на группы: «Новые», «Подумать», «Телефонное интервью», «Собеседование», «Предложение о работе», «Принят на работу» — позволит не потерять кандидата ни на одном из этапов.

Попробуйте сервис Jcat по ссылке тутэто действительно удобно!

Права и должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор – “правая рука” собственников бизнеса. Это неотъемлемое руководящее звено, отвечающее за движение денег в компании, постоянное пополнение в виде дивидендов. Для фиксации конкретных прав и обязанностей финансового директора существует типовой образец должностной инструкции. Этот документ служит для руководства компании критерием оценки эффективности работы заведующего финансами. В западной модели он именуется Chief Financial Officer (CFO).

Читать еще:  Должностная инструкция инженеру по материальнотехническому снабжению

Подробнее разберемся в том, какие положения включает в себя должностная инструкция СFO: кому он подотчетен, какие права и обязанности имеет.

За что ответственен и кому подчиняется

Существует несколько моделей иерархии, в каждой из которых финансовый директор занимает разные позиции. Это зависит от специфики и нужд бизнеса, мнения собственников. Виды организационных структур:

  • финдир подчиняется директору компании, а главный бухгалтер – исполнительному директору (классическая модель);
  • директор по финансам находится на одной ступени с главным бухгалтером и оба подчиняются исполнительному или коммерческому директору;
  • CFO контролируется гендиром, но руководит финансовым отделом и главбухом.
    Chief Financial Officer иногда получает опцион и входит в состав совета директоров. А в некоторых случаях финдир параллельно совмещает полномочия главбуха. Каждая модель подразумевает свой набор ответственности, прав и обязанностей, которые четко прописываются в должностной инструкции.

В общих чертах можно сказать, что CFO должен:

  • контролировать оплату счетов;
  • обеспечивать финансовую устойчивость бизнеса;
  • непрерывно увеличивать прибыль;
  • грамотно распределять денежные потоки фирмы.

Финансовый директор тесно взаимодействует со многими подразделениями компании (бухгалтерией, отделом продаж, складом и производством) и координирует их работу. Регулярно отчитывается перед генеральным директором и информирует собственников о положении дел. В подчинении у CFO могут быть финансовый и планово-экономический отделы, бухгалтерия, аудиторы, кадровые и IT-службы.

Должностная инструкция финансового директора: обязательные сведения

Должностная инструкция – это официальный документ организационного характера. Содержит:

  • основные положения и правила работы;
  • требования к сотруднику;
  • полномочия и обязанности;
  • зоны ответственности.

Наполнение документа может быть разным, в зависимости от сферы, управленческой модели, корпоративной культуры и личных требований партнеров. Но структура документа едина. Если должностная инструкция соответствует правовой форме и целям компании, слаженная работа финансового подразделения обеспечена. Чем четче и понятнее прописаны положения документа, тем быстрее новый финдир включится в бизнес-процессы компании и начнет работать эффективно.

Скачайте бесплатно образец должностной инструкции финансового директора, чтобы посмотреть примерную структуру и содержание документа.

Общие положения инструкции

Им посвящен первый раздел документа. Состоит из обязательных пунктов.

  1. Реквизиты документа, на основании которого нанимается и увольняется финансовый директор (как правило, это приказ гендира).
  2. Перечень нормативных актов, в соответствии с которыми действует сотрудник (законы, устав, приказы и другие локальные документы).
  3. Квалификационные требования к кандидату: к образованию, опыту работы, профессиональным навыкам и знаниям. Требуется высшее экономическое образование и стаж работы в аналогичной должности 3-5 лет.

Знание должностной инструкции полезно не только тем, кто в ближайшее время вступает в должность. Специалисты, которые в будущем планируют стать CFO, могут также изучить информацию и направить свои действия на развитие требуемых профессиональных качеств.

Обязанности финансового директора

В блоке перечисляются функции CFO и задачи, которые перед ним ставит руководство и собственники. Ознакомившись с перечнем обязанностей, опытный финдир должен проанализировать специфику организации бизнеса и то, как управляющие его развивают. Он может выдвинуть предложения по разработке финансовой стратегии и налаживанию бизнес-процессов, затем приступить к реализации.

  • наметить стратегию, которая поможет увеличить стоимость компании;
  • устанавливать, оценивать и предотвращать финансовые риски;
  • оптимизировать затраты и способствовать денежным вливаниям;
  • контролировать подготовку профильной отчетности;
  • участвовать в налоговом планировании;
  • руководить процессами систем управленческого учета;
  • налаживать внутренний контроль;
  • организовать эффективную деятельность финансово-экономического отдела и бухгалтерии;
  • решать кадровые вопросы внутри своего подразделения (подбор, управление, обучение персонала);
  • информировать ТОП-менеджеров и специалистов из других подразделений;
  • давать рекомендации по финансовым вопросам.

Консультирование финдиректором сотрудников из смежных отделов – залог качественной работы бизнес-процессов. Позволяет достичь финансовых целей и избежать убытков. Например, CFO может помочь отделу маркетинга рассчитать размер скидок. Коммерческому отделу – определить размер рассрочки для партнеров и ее целесообразность. Отделу производства – выбрать экономически выгодное сырье.

Финансовый директор не ответственен за работу других отделов. Может курировать только вопросы, имеющие непосредственное отношение к финансовым показателям компании.

Перечень прав финансового директора

Широкий круг прав финансового директора обусловлен немалым объемом его ответственности. Повышая экономическую эффективность и безопасность компании, CFO имеет право:

  • представлять интересы компании, взаимодействуя с иными организациями (инвестиционными, кредитными и страховыми), а также органами контроля;
  • определять служебные обязанности для подчиненных;
  • запрашивать у руководства и других отделов необходимые сведения и документы;
  • инициировать привлечение должностных лиц к ответственности в результате аудиторских, налоговых и финансовых проверок;
  • участвовать в разработке актов, связанных с вопросами финансов;
  • ставить визу на документах;
  • проходить курсы повышения квалификации.

Первостепенное право – ознакомиться с должностной инструкцией и предложить корректировки. Так финансовый директор может влиять на перечень обязанностей, условия работы и критерии оценки эффективности. В инструкции также содержатся положения, регламентирующие право на социальный пакет, законный режим рабочего времени и отдыха и другие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Читать еще:  Что делать, если в сми размещены сведения, порочащие честь и достоинство гражданина?

Ответственность

Этот обязательный пункт в должностной инструкции позволяет финдиректору четко видеть границы тех вопросов, за которые он в ответе перед руководством и собственниками. Типовые пункты раздела:

  • невыполнение и/или несвоевременное, недобросовестное выполнение своих должностных обязанностей;
  • несоблюдение актуальных локальных актов компании, посвященных сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности;
  • нарушение правил внутреннего трудового распорядка, дисциплины, правил техники противопожарной и общей безопасности.

Ситуации, отсутствующие в перечне, не должны входить в объем его работы.

Иные положения

Конкретизируют работу финансового директора разделы “Условия трудовой деятельности” и “Должностные связи”. В первом содержится право на служебный автомобиль с личным водителем, компенсацию расходов на мобильную связь и командировки. Компания может также выплачивать годовые премии обеспечивать платный доступ к онлайн-ресурсам и справочникам. В разделе “Должностные связи” перечисляются все лица, с которыми CFO взаимодействует в процессе работы (от директора до главы службы безопасности).

Прописанные в должностной инструкции правила должны способствовать эффективной работе CFO. С помощью этого документа налаживаются бизнес-процессы финансовой службы, определяется порядок взаимодействия между новым сотрудником, высшим руководством и коллективом. Инструкция не предполагает установление жестких рамок для финдира, но делает круг его обязанностей, прав и вопросов ответственности более очерченным. Когда дело касается управления крупными финансовыми потоками компании, важно найти золотую середину в контроле над ТОП-менеджером, который сумеет сохранить и приумножить капитал.

Должностная инструкция коммерческого директора. Образец

«________»_____________ ____ г.

Должностная инструкция коммерческого директора (наименование организации, предприятия)

Содержание

  • 1 1. Общие положения должностной инструкции коммерческого директора
  • 2 2. Должностные обязанности коммерческого директора
  • 3 3. Права коммерческого директора
  • 4 4. Ответственность коммерческого директора

1. Общие положения должностной инструкции коммерческого директора

1.1. Коммерческий директор относится к категории руководителей.

1.2. Коммерческий директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.3. Коммерческий директор подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На время отсутствия коммерческого директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность коммерческого директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее трех лет.

1.6. Коммерческий директор должен знать:

  • коммерческое, гражданское, финансовое законодательство;
  • профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
  • перспективы технического и финансово-экономического развития предприятия;
  • порядок разработки бизнес-планов;
  • основные принципы финансового планирования;
  • порядок заключения и оформления хозяйственных и финансовых договоров.

1.7. Коммерческий директор руководствуется в своей деятельности:

  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности коммерческого директора

Коммерческий директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг).

2.2. Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов.

2.3. Координирует разработку нормативов и стандартов материально-технического обеспечения (запасов материально-технических ресурсов), стандартов качества продукции (товаров, услуг), хранения готовой продукции (товаров), нормативов запасов готовой продукции (товаров).

2.4. Дает рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже; контролирует их работу.

2.5. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности.

2.6. Осуществляет контроль за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств.

2.7. Проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

2.8. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции (товаров, услуг).

3. Права коммерческого директора

Коммерческий директор имеет право:

3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.

3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением коммерческих вопросов.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность коммерческого директора

Коммерческий директор несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector