Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция и обязанности кладовщика

Функциональные обязанности кладовщика на складе

Несмотря на развитие автоматизированных складов, а также компьютерных технологий, профессия кладовщика еще очень долго будет оставаться очень востребованной на рынке труда. Даже маленькая фирма или индивидуальный предприниматель, как правило, имеет склад.

На небольших предприятиях кладовщик одновременно выполняет функции начальника склада.

Эта профессия не является сложной и, в принципе, ее может освоить любой человек со средним образованием. Кроме того, такую профессию можно получить в колледжах, профессионально-технических училищах. Существуют также курсы при службе занятости. Однако, кладовщик имеет дело с товарно-материальными ценностями. Поэтому работодатели при найме на такую должность весьма придирчиво относятся к потенциальным кандидатам. Но и претендент на должность кладовщика должен внимательно присмотреться к работодателю. Всем известны случаи, когда работодатель «кидает» материально ответственных сотрудников, заставляя быстрее подписать акт приемки-сдачи, а потом «вешает» недостачу на новичка. Работа на складе требует внимательности, пунктуальности и ответственности. Есть свои особенности работы на складах различного профиля. Склад металлоконструкций или стройматериалов существенно отличается от продуктового склада или химической продукции. Рассмотрим эти особенности отдельно. Сначала о функциональных обязанностях кладовщика на складе.

Должностные обязанности кладовщика склада

Работа кладовщика включает в себя набор обязанностей, которые можно описать следующей краткой схемой:

  • кладовщик должен осуществлять приемку и выдачу товаров и других ценностей, руководить погрузочно-разгрузочными работами, руководить размещением товаров/полуфабрикатов на полках и в различных отсеках склада;
  • кладовщик обязан следить за состоянием оборудования на складе, своевременно устранять возникающие неполадки;
  • принимаемые ценности должны сопровождаться документами, принятыми на предприятии и соответствовать им. Работник обязан знать перечень таких документов, их особенности для различных групп товаров;
  • кладовщик отвечает за формирование партий/комплектов товаров или полуфабрикатов в соответствии с требованиями заказчика, составляет соответствующую сопроводительную документацию;
  • условия хранения должны соответствовать требованиям и исключать возможность порчи товаров (полуфабрикатов, сырья). Необходимо знать совместимость товаров и соблюдать правила техники безопасности, санитарии и гигиены, а также выполнять противопожарные мероприятия;
  • кладовщик обязан своевременно составлять дефектные ведомости, доводить до руководства сведения о порче материальных ценностей;
  • кладовщик должен правильно вести учетную документацию, участвовать в инвентаризации.

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией. Должностную инструкцию кладовщика материального склада утверждает руководитель/директор организации. Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.

  1. Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.
  2. Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.
  3. Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.
  4. Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.
  5. Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.

Должностную инструкцию подписывает сам работник, его непосредственный начальник (на средних и крупных предприятиях это начальник склада), при необходимости начальник отдела снабжения/сбыта и, в отдельных случаях, кадровик. При наличии в организации юридического отдела, подпись его руководителя обязательна. Инструкция вводится в действие специальным приказом директора предприятия/организации, а пересматривается по мере необходимости.

Рассмотрим некоторые особенности работы на складах различного профиля.

Склад готовой продукции

Должностная инструкция кладовщика склада готовой продукции в целом мало отличается от типовой, но есть и некоторые особенности.

Во-первых, готовая продукция поступает на склад в упаковке, в которой она должна быть доставлена потребителю. Кладовщик обязан тщательно следить за сохранностью и целостностью упаковки. Повреждение упаковки может привести к претензиям (вплоть до возврата) потребителей.

Наиболее частыми являются повреждения упаковки при погрузочно-разгрузочных работах.

Кладовщик обязан инструктировать грузчиков и такелажников о порядке этих работ. Нередкими являются повреждения упаковки (особенно картонной) вследствие протекания кровли. При обнаружении таких нарушений работник обязан немедленно переместить товар в безопасное место и информировать руководство о необходимости устранения дефектов кровли.

Читать еще:  Куда и как жаловаться на управляющую компанию?

Во-вторых, при отгрузке со склада готовой продукции необходимо формирование отгрузочных партий. Для облегчения их комплектования следует предусматривать возможность легкого доступа к различным видам товаров без перемещения загромождающих их штабелей. Необходимо тщательно следить за состоянием поддонов, не допускать использования поврежденных.

В-третьих, в должностной инструкции должна быть отражена ответственность работника за целостность упаковки. При отсутствии повреждений упаковки кладовщик не несет ответственности за комплектность готового изделия.

Склад на производстве

Свои особенности имеет должностная инструкция кладовщика на производстве. На производстве кладовщик имеет дело не с готовой продукцией, а с сырьем, полуфабрикатами и расходными материалами.

Учет и движение полуфабрикатов и сырья мало отличаются от учета на складах готовой продукции.

Расходные материалы выдаются на основании записок-требований, подписанных соответствующими сотрудниками по форме, принятой в данной организации. Количество таких материалов, как правило, регламентируется на единицу объема продукции или сутки. Выданные расходные материалы подлежат списанию. Выдача-приемка ручного инструмента, а также контрольно-измерительных приборов для проведения ремонтных работ, должна быть регламентирована специальным приказом по предприятию. Также на производственных складах хранится спецодежда, индивидуальные средства защиты, а также противопожарное оборудование (огнетушители и другой инвентарь). Эти материалы учитываются в специальной ведомости. Обычно на производственных складах находятся горюче-смазочные материалы, а также легковоспламеняющиеся жидкости. Их хранение допускается в отдельных помещениях, которые оборудованы соответствующими средствами пожаротушения.

Продуктовый склад

Особенностью продуктового склада является необходимость соблюдения особых требований по хранению продуктов питания.

Во-первых, для хранения большинства продуктов питания требуется соблюдение специального температурного режима. На современных складах такой режим поддерживается автоматически, а изменения температуры регистрируются. В обязанности кладовщика входит контроль работы холодильного оборудования (кондиционеров). При отсутствии такого оборудования необходимо проветривание помещения.

Во-вторых, в обязанности кладовщика продуктового склада входит хранение продуктов согласно с группами хранения (совместимости). Он должен знать и соблюдать эти правила. Для скоропортящихся продуктов следует учитывать их срок хранения и не допускать совместного хранения свежих продуктов и продуктов с истекшим сроком хранения. Продукты с истекшими сроками хранения подлежат немедленному уничтожению или утилизации.

В-третьих, кладовщик продуктового склада обязан иметь санитарную книжку, соблюдать правила личной гигиены. Он обязан в соответствии с регламентом, утвержденном руководителем организации, проводить сам или руководить уборкой территории склада, стеллажей хранения с использованием дезинфицирующих средств. При хранении продуктов без упаковки (например, мясных туш в холодильниках глубокой заморозки) следует контролировать возможность попадания в них стеклобоя, например, вследствие разрушения ламп освещения.

В-четвертых, на территории продуктового склада необходимо проведение мероприятий по борьбе с грызунами и насекомыми. Обычно такие плановые работы проводят работники санитарно-эпидемиологических служб по договору с предприятием, однако, в обязанности кладовщика входит наблюдение за эффективностью таких мероприятий, а также выполнение (заказ), при необходимости, внеочередных работ.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КЛАДОВЩИКА

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Кладовщика.

1.2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Кладовщик подчиняется непосредственно ____________________.

1.4. Кладовщик должен знать: законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства; организацию и технологию складского хозяйства; организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности; условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей; научно-технические достижения и опыт организации складского хозяйства; основы экономики, организации производства, труда и управления; трудовое законодательство; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.5. Требования к квалификации: среднее образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее ___ лет.

1.6. В период временного отсутствия Кладовщика его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно — материальных ценностей.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.

2.3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

2.4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.5. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары.

Читать еще:  Торговый представитель обязанности функции умения

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.

Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.

2.8. Организует работу по повышению квалификации рабочих и проводит воспитательную работу в коллективе.

Кладовщик имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к выполнению Кладовщиком и подчиненными ему работниками функциональных обязанностей.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями и должностными лицами сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Кладовщика.

3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к функциональным обязанностям Кладовщика.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Кладовщик несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности подчиненных ему работников и складов в целом.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работ.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений администрации предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными работниками.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Кладовщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Кладовщик может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Кладовщику может выделяться служебный автотранспорт.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КЛАДОВЩИКА

Типовая форма должностной инструкции кладовщика
Должностная инструкция кладовщика склада
Образец должностной инструкции

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
____________________
_______Ф.И.О._______
«__»___________20__г.

должностная инструкция кладовщика
КЛАДОВЩИК на СКЛАД

1. Общие положения должностной инструкции кладовщика

1. Настоящая должностная инструкция кладовщика на складе определяет — функции кладовщика склада и обязанности кладовщика склада ( функциональные обязанности кладовщика ), права и ответственность.
2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению Начальника склада.
3. Кладовщик подчиняется непосредственно Начальнику склада.
4. Кладовщик должен знать:

    4.1 Законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства.
    4.2 Организацию и технологию складского хозяйства.
    4.3 Организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности.
    4.4 Условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей.
    4.5 Научно-технические достижения и опыт организации складского хозяйства.
    4.6 Основы экономики, организации производства, труда и управления.
    4.7 Трудовое законодательство.
    4.8 Правила внутреннего трудового распорядка.
    4.9 Правила и нормы охраны труда.
    4.10 Правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

5. На должность Кладовщика назначается лицо имеющее среднее или средне-специальное образование и опыт работы с материальными ценностями на аналогичных должностях не менее 2 лет.
6. Во время отсутствия Кладовщика его обязанности выполняет другой Кладовщик, назначенный в установленном порядке Начальником склада.
7. Сотрудник в обязательном порядке проходит ежегодную аттестацию (процедура систематической формализованной оценки согласно заданным критериям соответствия деятельности работника стандартам выполнения работы на данном рабочем месте в данной должности за определенный период времени и оценку потенциала сотрудника).
Оцениваться могут:
— выполнение должностных обязанностей;
— особенности поведения;
— эффективность деятельности;
— уровень достижения целей.

2. Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик на складе:
1. Организовывает работу грузчиков и комплектовщиков. Обеспечивает рабочие места оптимальным количеством складского персонала.
2. Руководит и непосредственно участвует в работе по приему, хранению, комплектации и отпуску товара на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений.
3. Принимает возвраты товаров от клиентов.
4. Осуществляет пересчёт товара, возвращенного от клиентов на предмет соответствия принятого количества и наименований, указанным в накладной.
5. Осматривает возвращенный товар и подготавливает его, в случае необходимости, к выбраковке.
6. Своевременно ведет работу с бракованным товаром.
7. Оформляет акт на списание бракованного товара.
8. Подбирает товар на основании расходных накладных.
9. Ведет учет поступивших на склад накладных согласно реестру и учет собранных накладных.
10. Оформляет необходимую служебную документацию.
11. Не допускает присутствие на территории помещений склада посторонних лиц.
12. Своевременно организовывает уборку складских помещений.
13. Контролирует время простоя автотранспорта под погрузкой/выгрузкой.
14. Участвует в проведении инвентаризаций товара, предоставляет Начальнику склада объяснения по всем случаям отклонений, совместно с ответственным Кладовщиком секции.
15. Контролирует соблюдение принципа FIFO (первый пришел — первый ушел).
16. Своевременно предоставляет достоверную информацию и отчётность по запросу Начальника склада.
17. Соблюдает требования правил техники безопасности, охраны здоровья и окружающей среды.
18. Действует согласно принятых в Компании стандартов, правил, инструкции и бизнес-процедур.
19. Получает и своевременно исполняет приказы и рабочие распоряжения от своего руководства.

Читать еще:  Сертификация подтвердит высокий уровень российских кадровиков

3. Права
Кладовщик имеет право:
1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными работниками.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к выполнению Кладовщиком и подчиненными ему работниками функциональных обязанностей.

4. Ответственность
Кладовщик несёт материальную ответственность за:
1. Вверенные ему технические и материальные средства.
2. Результаты и эффективность производственной деятельности подчиненных ему работников и складов в целом.
3. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работ.
5. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Начальника склада.
6. Несоблюдение или ненадлежащее соблюдение подчинённым ему персоналом трудовой дисциплины, установленных в Компании порядков, правил, а также принятых стандартов, инструкций и бизнес-процедур.

5. Взаимодействия
Кладовщик секции взаимодействует:
1. Со всеми работниками склада по вопросам своих должностных обязательств, в пределах своей компетенции.

* Обязанности кладовщика склада по соблюдению требований нормативно-правовых актов по охране труда:
1. Кладовщик на складе в СПб должен заботиться о личной безопасности и здоровье, а также о безопасности и здоровье окружающих людей в процессе выполнения любых работ или во время пребывания на территории предприятия.
2. Кладовщик должен знать и выполнять требования нормативно – правовых актов по охране труда, правила обращения с машинами, механизмами, оборудованием и другими средствами производства.
3. Кладовщик на складе должен проходить в установленном законодательством порядке предварительные и периодические медицинские осмотры.

6. Заключительные положения должностной инструкции кладовщика
1. Настоящая Должностная инструкция [ должностная инструкция кладовщика ] составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в Компании, другой — у работника.
2. Обязанности, права и ответственность Кладовщика могут быть пересмотрены в соответствии с изменением организационной структуры, появлением новых видов работ, внедрением новых технологий, постановкой новых задач и функций Службы генерального директора.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора компании.

Начальник склада
_________________________ подпись, Ф.И.О.
«__»_______________20__г.

С инструкцией ознакомлен, согласен, экземпляр на руки получил(а):
_________________________ подпись, Ф.И.О.
«__»_______________20__г.

образец должностной инструкции кладовщика склада
должностная инструкция кладовщика

Многопрофильный образовательный центр в Иркутске

Звоните т. +7 3952 93-50-40

КУРСЫ БЕЗОПАСНОСТИ

ДЕТСКИЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ КУРСЫ

ДИСТАНЦИОННЫЕ КУРСЫ

обучение on-line

Примерная форма должностной инструкции кладовщика 1-го разряда

Должностная инструкция кладовщика

Использованы материалы ПС Гарант

1. Общие положения

1.1. Кладовщик 1-го разряда относится рабочих и трудовой деятельности подчиняется непосредственно [наименование должности].

1.2. Кладовщик 1-го разряда принимается приказом [наименование должности].

1.3. кладовщика 1-го разряда принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование без предъявления требований работы.

1.4. Кладовщик 1-го разряда должен знать:

— номенклатуру, сортамент хранящихся материальных ценностей,

— способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений их

— способы предохранения вещей, продукции при разгрузке, погрузке

— правила противопожарной безопасности хранения материалов служебных помещений;

— правила охраны труда при хранении токсичных, пожаро- материалов, топлива

— правила пользования средствами индивидуальной защиты;

— требования, предъявляемые выполняемых работ (услуг), организации труда

2. Должностные обязанности

На кладовщика 1-го разряда возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Прием взвешивание, хранение различных материальных ценностей: топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей

2.2. Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.

2.3. Перемещение материальных ценностей хранения вручную или при помощи штабелеров механизмов (сортировкой) их по видам, качеству, назначению признакам.

2.4. Организация хранения материалов предотвращения

2.5. Обеспечение сохранности материальных ценностей.

Кладовщик 1-го разряда имеет право:

3.1. предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. дополнительных расходов социальную реабилитацию повреждения здоровья вследствие несчастного случая профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам

3.4. Требовать оказания содействия своих профессиональных обязанностей

3.5. Знакомиться решений руководства, касающимися его деятельности.

3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.7. выдачу специальной одежды, специальной обуви средств индивидуальной защиты.

3.8. [Указать иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

Кладовщик 1-го разряда несет ответственность:

4.1. или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной определенных действующим трудовым

4.2. материального ущерба определенных действующим трудовым

4.3. совершенные осуществления своей определенных действующим административным, уголовным, гражданским

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector